Capital
Helsinki
Moneda
Euro
Idiomas
Finlandés
Tamaño de la población
5,5M
Salario mensual promedio
€2800
Region
Norte de Europa
Normas para Dar Regalos
Regalos modestos pero de alta calidad valorados
Días Importantes para Regalos Corporativos
Navidad, Día de la Independencia
Complejidad de Aduanas
Bajo
IVA - Tasa Estándar
24%
Umbral libre de impuestos
€150
Tasa promedio de deber
2%
1. Merch para empleados vs. Regalos
Según la legislación fiscal finesa, los beneficios no monetarios ofrecidos a los empleados pueden ser imponibles si son principalmente de naturaleza personal. La Administración Tributaria de Finlandia (Verohallinto) determina si los artículos personalizados son esenciales para el trabajo o un beneficio personal.
1.1 Artículos personalizados para empleados
Relacionado con el Trabajo (Generalmente No Imponible)
Uniformes & Equipo Necesario
Si la ropa de marca o el equipo específico son cruciales para las responsabilidades diarias, generalmente no se clasifica como un beneficio del empleado para la tributación.
Accesorios de Marca
Camisetas, bolígrafos o tazas con un logo de empresa notable, distribuidos de manera consistente entre el personal, a menudo se consideran parte de la identidad corporativa en lugar de personal, y por lo tanto, usualmente no son imponibles.
Beneficios Potencialmente Imponibles
Bienes de Alto Valor o Personales
Electrónica, ropa costosa o productos con escasa relevancia para las tareas diarias del empleado podrían considerarse salario imponible. Los empleadores deben retener cualquier impuesto necesario.
Regalos Frecuentes
Distribuciones repetidas de artículos personalizados a lo largo de un año fiscal podrían considerarse como remuneración oculta. Es prudente buscar asesoramiento fiscal local si se están planificando múltiples campañas de regalos para los empleados.
1.2 Regalos para no empleados (Clientes, Socios, Asistentes a eventos)
Impuestos y Deducibilidad
Los regalos destinados a promoción o construcción de relaciones son deducibles de impuestos dentro de límites de valor razonables. Los regalos extravagantes y frecuentes sin un motivo comercial claro pueden provocar escrutinio por parte de Verohallinto.
Cumplimiento y Anticorrupción
La fuerte posición de Finlandia sobre la transparencia y la anticorrupción enfatiza mantener registros para cualquier regalo corporativo de alto valor o repetido, especialmente si los destinatarios están en sectores regulados o son funcionarios públicos.
1.3 Marketing Merch
Merchandising Promocional
Artículos (como camisetas de marca, accesorios de escritorio) entregados en ferias o lanzamientos de productos generalmente se consideran gastos de marketing, siempre que la documentación (facturas, registros de distribución) valide su intención promocional.
2. Envío, Aduanas y Tasas
2.1 Envío
Dado que Finlandia está en la UE, los envíos desde nuestro almacén en la UE no generan aranceles aduaneros. Solo es relevante el manejo correcto del IVA, especialmente si el destinatario no está registrado para el IVA o si estás vendiendo artículos personalizados.
2.2 Importación
Si los artículos personalizados llegan desde fuera de la UE (en lugar de nuestro suministro local), es posible que se apliquen aranceles de importación y el IVA finlandés (24%), junto con posibles requisitos de EORI y códigos HS correctos. Unos papeles y clasificación adecuados garantizan el tratamiento arancelario correcto.
2.3 DDP vs. DAP
Delivered Duty Paid (DDP)
El remitente cubre los impuestos/tasas de importación, simplificando el proceso para el destinatario finlandés.
Delivered At Place (DAP)
El destinatario paga los derechos/IVA al llegar, lo que puede provocar retrasos o costos inesperados si no están preparados.
2.4 Con Monday Merch
Todos los envíos desde nuestro almacén en Holanda a Finlandia son libres de impuestos. Podemos manejar los procesos relevantes del IVA de la UE, asegurando que todo esté cumpliendo con las normas fiscales.
3. Cultura y etiqueta local
3.1 Costumbres de regalos
Minimalista & Funcional
Generalmente, a los finlandeses les gustan los regalos discretos y prácticos en lugar de artículos excesivamente ostentosos o puramente decorativos.
Ocasiones para regalar
Navidad (Joulu) es uno de los momentos principales para hacer regalos corporativos, aunque gestos más pequeños pueden darse en el solsticio de verano o en eventos importantes.
Respetar la privacidad
Es sabio encontrar un buen equilibrio entre ser atento y ser modesto. Los regalos demasiado extravagantes pueden ser considerados incómodos o inapropiados.
4. Sostenibilidad y Regulaciones Locales
4.1 Sostenibilidad y Regulaciones
Énfasis Ambiental
El vecino nórdico de Suecia, Finlandia, también es conocido por su ética eco-consciente. Un embalaje reciclable o mínimo puede mejorar la imagen de la marca.
Seguridad del Producto y Etiquetado
Artículos como electrónicos o juguetes deben cumplir con el marcado CE si se distribuyen ampliamente. Si distribuyes instrucciones, considera el finlandés (y potencialmente el sueco) ya que muchos finlandeses son bilingües.
5. Consideraciones de RRHH y Relaciones con los Empleados
5.1 RRHH y Relaciones con Empleados
Protección de Datos
Recopilar direcciones personales (por ejemplo, para empleados remotos) debe respetar las normas GDPR, dado que Finlandia es miembro de la UE.
Integración y Retención
Kits de bienvenida (camisetas con la marca, tazas de café, cuadernos) son típicamente no imponibles si son modestos y evidentemente son parte de la identidad de la empresa o para uso laboral.
6. Resumen y Puntos Clave
6.1 Resumen y Conclusiones
Artículos para Empleados vs. Beneficios Imponibles
El equipo relacionado genuinamente con el trabajo es no imponible. Los artículos personales o de alto valor pueden ser imponibles.
Regalos y Marketing B2B
Los regalos son deducibles de impuestos si tienen fines promocionales o de buena voluntad con costos sensatos. Los artículos promocionales son un gasto de marketing cuando están adecuadamente documentados.
Envío desde Nuestro Almacén de la UE
No hay aranceles dentro de la UE, con procesos de IVA sencillos. Monday Merch gestiona el envío desde los Países Bajos, asegurando un enfoque cumplidor de impuestos.
Matices Culturales
A los finlandeses les gustan los regalos prácticos y modestos; evita la ostentación. La Navidad es un periodo clave para regalar, con regalos ocasionales en el solsticio de verano o eventos especiales.
7. Preguntas Frecuentes
7.1 Preguntas & Respuestas
¿La ropa de uniforme cuenta como algo que se debe pagar impuestos?
Generalmente no, si es esencial para el trabajo; los bienes de valor personal pueden estar sujetos a impuestos.
¿Se pueden deducir los regalos de marketing?
Sí, si son modestos y para uso promocional legítimo — se desalienta la extravagancia.
¿Aspecto cultural?
A los finlandeses les gusta la practicidad y los artículos eco-conscientes; evita los gestos demasiado llamativos.
Fuentes
Administración Tributaria de Finlandia (Verohallinto) – Guía oficial sobre obligaciones fiscales, incluyendo beneficios corporativos y IVA.
Tulli (Aduanas de Finlandia) – Información sobre umbrales de importación, códigos de mercancías y procedimientos.
Business Finland – Recursos para comercio, inversión e ideas sobre cumplimiento.
Descargo de responsabilidad
Este material es solo para propósitos informativos y no representa asesoría legal o fiscal. Siempre confirma los detalles con Verohallinto o con un especialista fiscal local para permanecer completamente cumplidor con las leyes fiscales.
