Capitale
Reykjavík
Devise
couronne islandaise
Langues
Islandais
Taille de la population
0.37M
Salaire mensuel moyen
€3100
UE
Pas un membre
Region
Europe du Nord
Normes de distribution de cadeaux
Des petits articles de qualité reflétant la culture islandaise
Jours principaux de cadeaux d'entreprise
Noël, Jour national
Complexité des coutumes
Faible
TVA - Taux standard
24%
Seuil de détaxe
€80
Taux de droits moyen
2 %
1. Merch pour employés vs. Cadeaux
Selon la loi islandaise, les avantages en nature fournis aux employés peuvent être considérés comme un revenu imposable à moins qu'ils ne soient clairement nécessaires pour le travail. Les autorités fiscales islandaises (Ríkisskattstjóri) veillent à déterminer si les éléments sont considérés comme liés au travail ou comme des avantages personnels.
1.1 Produits dérivés pour les employés
Lié au travail (Généralement non imposable)
Uniformes & Équipement essentiel
Si les vêtements ou équipements de marque sont essentiels pour le travail (par exemple, vêtements de protection, uniforme basique de l'entreprise), ils restent généralement non imposables.
Accessoires de marque
T-shirts, tasses, ou autres articles portant un logo clairement visible—surtout s'ils sont distribués de manière uniforme—qualifient souvent comme faisant partie de l'identité du lieu de travail plutôt qu'un avantage personnel.
Avantages potentiellement imposables
Articles de grande valeur ou personnels
Électronique, mode premium ou biens purement personnels peuvent être considérés comme faisant partie du salaire d'un employé. Dans ce cas, l'employeur doit gérer l'impôt sur le revenu supplémentaire et les prélèvements sociaux.
Cadeaux fréquents
Des cadeaux répétés tout au long de l'année peuvent être reclassés comme partie de la rémunération. Recherchez des conseils fiscaux locaux si vous prévoyez des distributions de merch multiples chaque année.
1.2 Cadeaux pour les non-employés (clients, partenaires, participants aux événements)
Impôts & Déductibilité
Les cadeaux d'affaires comptent généralement comme déductibles s'ils servent à des fins promotionnelles ou de bonne volonté. Cependant, des cadeaux de grande valeur ou fréquents sans raison commerciale claire pourraient susciter l'attention des autorités fiscales.
Conformité & Anti-Corruption
L'Islande est généralement bien classée en matière de transparence; les cadeaux qui semblent excessifs, surtout pour ceux ayant des liens avec le secteur public, peuvent soulever des préoccupations de conformité. Gardez une documentation complète des coûts et des destinataires.
1.3 Merchandising Marketing
Les articles (par exemple, des T-shirts, des stylos, des sacs fourre-tout) distribués lors de foires ou d'événements d'entreprise sont généralement enregistrés en tant que frais de marketing, à condition de conserver les factures et les journaux de distribution pour démontrer leur caractère promotionnel.
2. Expédition, douanes et droits
2.1 Expédition
Bien que l'Islande fasse partie de l'EEE, elle ne fait pas partie de l'Union douanière de l'UE.
Droits de douane et exemptions
Certaines catégories de produits peuvent bénéficier de droits de douane réduits ou nuls dans le cadre des accords EEE ou AELE, mais tous les biens ne sont pas automatiquement exonérés de droits. Vérifiez les règles spécifiques aux produits.
Papiers
Une facture commerciale, les codes SH corrects, et une éventuelle certification d'origine (par exemple, preuve de l'origine EEE) peuvent aider à obtenir des taux de douane préférentiels.
2.2 Importation
Droits d'importation & TVA
L'Islande impose des droits de douane sur certaines catégories (par exemple, textiles) plus la TVA locale (24%) sur (valeur + droits + expédition). Pour les expéditions de moindre valeur (souvent inférieures à ISK 7,000, bien que ce seuil puisse évoluer), des règles simplifiées peuvent s'appliquer.
2.3 DDP contre DAP
Rendu Droits Acquittés (DDP)
L'expéditeur couvre les droits et la TVA, simplifiant ainsi la réception pour le destinataire islandais.
Rendu Au Lieu (DAP)
Le destinataire paie les frais d'importation à l'arrivée, risquant des retards s'il n'est pas préparé ou n'est pas au courant de ces frais.
2.4 Avec Monday Merch
Notre entrepôt à Rotterdam (un site de l'UE) peut expédier des articles vers l'Islande. Nous fournissons la documentation nécessaire, comme un certificat EUR.1 (si applicable), pour vous aider à obtenir des réductions de droits potentiels et garantir que tout reste conforme aux taxes.
3. L'étiquette culturelle et locale
3.1 Coutumes de cadeaux
Pratique & Minimaliste
La culture islandaise valorise la fonctionnalité et la simplicité; le merch pratique ou le design réfléchi trouvent généralement un écho. Les cadeaux trop extravagants peuvent être moins appréciés.
Occasions de Cadeaux
Noël (Jól) est un moment clé pour les cadeaux d'entreprise, mais certaines entreprises islandaises offrent également au personnel de petites attentions lors des anniversaires ou d'événements spéciaux.
Conscience Environnementale
L'Islande accorde une grande importance à la nature et à la durabilité. Le merch écologique ou les emballages minimalistes reçoivent souvent un accueil positif.
4. Durabilité et Réglementations Locales
4.1 Durabilité et Régulations
Focus sur l'écologie
L'orientation écologique de l'Islande s'aligne sur les principes nordiques plus larges en matière de durabilité. Utiliser des emballages recyclables ou biodégradables peut améliorer l'image de marque et réduire les déchets.
Étiquetage des produits
Les articles tels que les appareils électroniques ou les jouets soumis aux réglementations de l'UE/EEE (marquage CE) doivent respecter les normes de sécurité et d'étiquetage pertinentes. Inclure des instructions en islandais est généralement encouragé, surtout pour les biens de consommation largement distribués.
5. Considérations relatives aux RH et aux relations avec les employés
5.1 RH & Relations avec les employés
Employés à distance
Si vous envoyez des articles à des adresses personnelles, respectez les lois de protection des données équivalentes au RGPD. Obtenez le consentement explicite et gérez les données de manière responsable.
Intégration & Rétention
Kits de bienvenue (par exemple, des sweats à capuche de marque, des articles de papeterie) sont généralement non imposables s'ils ont une valeur modeste et servent un objectif évident lié au travail.
6. Résumé et points clés
6.1 Résumé & Points à retenir
Articles de l'employé vs. Avantages imposables
Les équipements de travail nécessaires restent généralement non imposables. Les articles de grande valeur ou personnels peuvent être taxés comme des salaires.
Cadeaux & Marketing B2B
Les cadeaux raisonnables utilisés pour promouvoir l'entreprise sont déductibles. Les articles promotionnels nécessitent une documentation en tant que frais de marketing.
Expédition & Douanes
L'adhésion de l'Islande à l'EEE peut réduire ou supprimer certains droits, mais pas tous. L'entrepôt Monday Merch de Rotterdam peut fournir des certificats d'origine si nécessaire pour obtenir des tarifs réduits.
Approche culturelle
Les Islandais apprécient la fonctionnalité et les choix écologiques. Noël est une saison courante pour offrir des cadeaux, bien que de petits présents puissent être offerts tout au long de l'année.
7. Foire à question
7.1 Questions & Réponses
La distribution de merch au personnel entraîne-t-elle une imposition ?
S'il s'agit purement de travail (uniformes), généralement non ; les articles personnels peuvent être taxés.
Les cadeaux marketing sont-ils déductibles ici ?
Oui, tant que les coûts sont raisonnables et pour des raisons promotionnelles claires.
Approche culturelle ?
Les Islandais privilégient des cadeaux pratiques et de haute qualité reflétant leur ethos minimaliste.
Sources
Direction des Douanes (Tollstjóri) – Guide sur les droits d'importation et les règles de l'EEE/AELE.
Ríkisskattstjóri (Administration fiscale islandaise) – Législation fiscale, y compris les avantages pour les employés.
Fédération du commerce islandais (Viðskiptaráð Íslands) – Conformité des entreprises locales et ressources.
Décharge de responsabilité
Cet article est à des fins d'information seulement et ne constitue pas un conseil juridique ou fiscal. Confirmez toujours les dernières règles avec les autorités islandaises ou un professionnel fiscal local pour rester pleinement conforme aux règles fiscales.
