Capitale
Helsinki
Devise
Euro
Langues
Finlandais
Taille de la population
5.5M
Salaire mensuel moyen
€2800
UE
Depuis 1995
Region
Europe du Nord
Normes de distribution de cadeaux
Des cadeaux modestes mais de haute qualité sont appréciés
Jours principaux de cadeaux d'entreprise
Noël, Jour de l'Indépendance
Complexité des coutumes
Faible
TVA - Taux standard
24%
Seuil de détaxe
€150
Taux de droits moyen
2 %
1. Merch pour employés vs. Cadeaux
En vertu de la législation fiscale finlandaise, les avantages en nature offerts aux employés peuvent être imposables s'ils sont principalement de nature personnelle. L'Administration fiscale finlandaise (Verohallinto) détermine si le merch est essentiel pour le travail ou s'il s'agit d'un avantage personnel.
1.1 Produits dérivés pour les employés
Lié au travail (généralement non imposable)
Uniformes & Équipement nécessaire
Si des tenues de marque ou un équipement spécifique sont cruciaux pour les responsabilités quotidiennes, ils ne sont généralement pas considérés comme un avantage pour l'employé en matière de taxation.
Accessoires de marque
T-shirts, stylos ou mugs portant un logo d’entreprise bien visible, distribués de manière cohérente parmi le personnel, sont souvent considérés comme partie de l'identité de l'entreprise plutôt que personnels, et sont donc généralement non imposables.
Avantages potentiellement imposables
Biens de grande valeur ou personnels
Électronique, vêtements coûteux, ou produits avec une pertinence négligeable pour les tâches quotidiennes de l'employé pourraient être considérés comme un salaire imposable. Les employeurs doivent retenir les taxes requises.
Distribution fréquente de cadeaux
Les distributions répétées de merch sur une année fiscale pourraient être vues comme une rémunération déguisée. Il est sage de demander un conseil fiscal local si vous prévoyez des campagnes de cadeaux multiples pour les employés.
1.2 Cadeaux pour les non-employés (clients, partenaires, participants aux événements)
Fiscalité & Déductibilité
Les cadeaux destinés à des raisons promotionnelles ou de renforcement des relations sont déductibles fiscalement dans des limites de valeur raisonnables. Des cadeaux somptueux et fréquents sans motif commercial clair peuvent susciter l'attention de Verohallinto.
Conformité & Anti-Corruption
La ferme position de la Finlande sur la transparence et la lutte contre la corruption souligne l'importance de conserver des documents pour les cadeaux d'entreprise de grande valeur ou répétés, notamment si les destinataires travaillent dans des secteurs réglementés ou sont des fonctionnaires publics.
1.3 Merchandising Marketing
Produits dérivés promotionnels
Les articles (comme les T-shirts de marque, les accessoires de bureau) offerts lors de salons ou de lancements de produits relèvent généralement des dépenses marketing, à condition que la documentation (factures, registres de distribution) valide leur objectif promotionnel.
2. Expédition, douanes et droits
2.1 Expédition
Étant donné que la Finlande est dans l'UE, les livraisons depuis notre entrepôt de l'UE ne génèrent pas de droits de douane. Seule la gestion correcte de la TVA est pertinente, surtout si le destinataire n'est pas enregistré à la TVA ou si vous vendez du merchandising.
2.2 Importation
Si le merch arrive de l'extérieur de l'UE (plutôt que de notre approvisionnement local), des droits d'importation et la TVA finlandaise (24%) peuvent s'appliquer, ainsi que des exigences potentielles en matière d'EORI et de codes SH corrects. Des documents et une classification appropriés garantissent le bon traitement tarifaire.
2.3 DDP contre DAP
Rendu Droits Acquittés (DDP)
L'expéditeur couvre les taxes/droits d'importation, simplifiant le processus pour le destinataire finlandais.
Rendu au lieu de Destination (DAP)
Le destinataire paie les droits/la TVA à l'arrivée, ce qui peut entraîner des retards ou des coûts imprévus s'il n’est pas préparé.
2.4 Avec Monday Merch
Tous les envois depuis notre entrepôt néerlandais vers la Finlande sont exempts de droits de douane. Nous pouvons gérer les processus pertinents de TVA de l’UE, en veillant à ce que tout soit conforme aux taxes.
3. L'étiquette culturelle et locale
3.1 Coutumes de cadeaux
Minimaliste & Fonctionnel
En général, les Finlandais apprécient les cadeaux discrets et pratiques plutôt que ceux qui sont excessivement luxueux ou purement décoratifs.
Occasions de Cadeaux
Noël (Joulu) est une période privilégiée pour les cadeaux d'entreprise, bien que des gestes plus modestes puissent apparaître au moment de la Saint-Jean ou lors d'événements majeurs.
Respecter la vie privée
Il est sage de bien équilibrer la réflexion et la modestie. Des cadeaux trop extravagants peuvent être perçus comme gênants ou inappropriés.
4. Durabilité et Réglementations Locales
4.1 Durabilité et Régulations
Accent sur l'environnement
Le voisin nordique de la Suède, la Finlande, est également bien connue pour son ethos éco-responsable. Un emballage recyclable ou minimal peut améliorer l'image de marque.
Sécurité des produits & étiquetage
Les produits comme les appareils électroniques ou les jouets doivent répondre au marquage CE s'ils sont largement distribués. Si vous distribuez des instructions, envisagez le finnois (et potentiellement le suédois) car de nombreux Finlandais sont bilingues.
5. Considérations relatives aux RH et aux relations avec les employés
5.1 RH & Relations avec les employés
Protection des données
La collecte d'adresses personnelles (par exemple, pour les employés à distance) doit respecter les règles du RGPD, étant donné que la Finlande est membre de l'UE.
Intégration et fidélisation
Les kits de bienvenue (T-shirts de marque, tasses à café, carnets) sont généralement non imposables s'ils sont modestes et font partie intégrante de l'identité de l'entreprise ou sont destinés à un usage professionnel.
6. Résumé et points clés
6.1 Résumé & Points à retenir
Articles pour employés vs. avantages imposables
Le matériel de travail authentique est non imposable. Les articles personnels ou de haute valeur peuvent être imposables.
Cadeaux B2B & Marketing
Les cadeaux sont déductibles d'impôt s'ils servent à des fins promotionnelles ou de bonne volonté avec des coûts raisonnables. Le merchandising promotionnel est une dépense marketing lorsqu'il est correctement documenté.
Expédition depuis notre entrepôt de l'UE
Aucun droit de douane au sein de l'UE, avec des processus TVA simples. Monday Merch gère l'expédition depuis les Pays-Bas, garantissant une approche conforme à la réglementation fiscale.
Nuance culturelle
Les Finlandais préfèrent les cadeaux pratiques et modestes; évitez ostentations. Noël est une période clé pour les cadeaux, avec des cadeaux occasionnels en été ou lors d'événements spéciaux.
7. Foire à question
7.1 Questions & Réponses
Les uniformes comptent-ils comme imposables ?
Généralement non, si essentiel pour le travail ; les biens de valeur personnelle peuvent être taxés.
Les cadeaux marketing sont-ils déductibles ?
Oui, s'ils sont modestes et destinés à un usage promotionnel légitime — l'extravagance est déconseillée.
Aspect culturel ?
Finns apprécient la praticité et les articles éco-responsables ; évitez les gestes trop voyants.
Sources
Administration fiscale finlandaise (Verohallinto) – Conseils officiels sur les obligations fiscales, y compris les avantages d'entreprise et la TVA.
Tulli (Douanes finlandaises) – Infos sur les seuils d'importation, les codes marchands et les procédures.
Business Finland – Ressources pour le commerce, l'investissement et les idées de conformité.
Avertissement
Ce matériel est à des fins d'information uniquement et ne constitue pas un conseil juridique ou fiscal. Veuillez toujours confirmer les détails avec Verohallinto ou un spécialiste fiscal local pour rester pleinement conforme aux impôts.
