Hauptstadt
Lissabon
Währung
Euro
Sprachen
Portugiesisch
Bevölkerungsgröße
10.3M
Durchschnittliches monatliches Gehalt
€1100
Region
Südeuropa
Geschenkgebungsnormen
Warme, persönliche Geschenke sind üblich
Wichtige Firmen-Geschenktage
Weihnachten, Nationalfeiertag
Zoll-Komplexität
Mittel
MwSt - Standardrate
23%
Zollfreigrenze
€150
Durchschnittlicher Zollsatz
2%
1. Mitarbeiter-Merch vs. Geschenke
Nach portugiesischem Recht können geldwerte Vorteile, die den Mitarbeitern angeboten werden, als steuerpflichtig angesehen werden, es sei denn, sie stehen eindeutig in Zusammenhang mit ihrer beruflichen Rolle. Die portugiesische Steuer- und Zollbehörde (Autoridade Tributária e Aduaneira, AT) liefert Kriterien, um persönliche Vorteile von echten arbeitsbezogenen Gegenständen zu unterscheiden.
1.1 Merch für Mitarbeiter
Arbeitsbezogen (Allgemein Nicht Steuerpflichtig)
Uniformen & Wesentliche Werkzeuge
Markenkleidung oder spezifische Ausrüstung, die für die täglichen Aufgaben erforderlich ist (z.B. Sicherheitskleidung), wird typischerweise nicht als steuerpflichtiger Vorteil behandelt, sofern sie für die Arbeit notwendig ist.
Gebrandete Accessoires
T-Shirts, Tassen oder Schreibwaren mit einem sichtbaren Firmenlogo, die einheitlich an das Personal ausgegeben werden, können als Teil der Unternehmensidentität und nicht als persönliche Vergünstigungen betrachtet werden.
Möglicherweise Steuerpflichtige Vorteile
Hochwertige oder Zur Privaten Nutzung Gedachte Waren
Elektronik, Luxusmode oder Artikel mit minimaler Arbeitsanwendung können als steuerpflichtiges Einkommen eingestuft werden. Der Arbeitgeber würde dann die Lohnsteuer oder Sozialabgaben übernehmen.
Häufiges Schenken
Mehrfache jährliche Geschenke könnten Fragen hinsichtlich versteckter Vergütung aufwerfen. Konsultieren Sie lokale Steuerexperten, wenn Sie häufig Merch-Geschenke an Mitarbeiter planen.
1.2 Geschenke für Nicht-Mitarbeiter (Kunden, Partner, Veranstaltungsteilnehmer)
Steuern & Abzugsfähigkeit
Firmengeschenke, die zu Werbezwecken oder zur Beziehungsförderung eingesetzt werden, sind in der Regel steuerlich absetzbar, vorbehaltlich von Angemessenheitsbeschränkungen. Wiederholte oder hochpreisige Geschenke ohne kommerzielle Rechtfertigung riskieren eine Überprüfung durch die Finanzbehörde.
Compliance & Anti-Korruption
Portugal hält Anti-Korruptionsstandards aufrecht, insbesondere im Regierungssektor. Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen über kostspieligere Geschenke oder wiederholte Gesten, um potenzielle Compliance-Probleme zu mindern.
1.3 Marketing Merch
Artikel (z. B. gebrandete Tragetaschen, T-Shirts), die auf Messen oder bei Produkteinführungen verteilt werden, gelten normalerweise als Marketingausgaben, vorausgesetzt, Rechnungen und Vertriebsdetails belegen ihren werbenden Charakter.
2. Versand, Zoll & Abgaben
2.1 Versand
2.2 Importieren
Importzölle & MwSt
Waren aus Nicht-EU-Quellen oberhalb bestimmter Schwellenwerte (normalerweise €150) können Zollgebühren plus portugiesische MwSt (23%) für (Wert + Gebühren + Versand) verursachen.
Dokumentation
Eine Handelsrechnung, HS-Codes und korrekte Produktbeschreibungen sorgen für eine reibungslosere Zollabfertigung.
2.3 DDP vs. DAP
Geliefert verzollt (DDP)
Der Absender zahlt Zölle/MwSt im Voraus, was den Empfang für portugiesische Empfänger vereinfacht.
Geliefert benannter Ort (DAP)
Der Empfänger trägt die Zölle/MwSt bei Ankunft und riskiert Verzögerungen, wenn er unvorbereitet ist.
2.4 Mit Monday Merch
Wir versenden aus Rotterdam (den Niederlanden), was zollfreie Lieferungen nach Portugal innerhalb der EU ermöglicht. Wir kümmern uns auch um Mehrwertsteuer-Verfahren, um Ihren Prozess steuerkonform zu halten.
3. Kulturelle & Lokale Etikette
3.1 Schenkgewohnheiten
4. Nachhaltigkeit & Lokale Vorschriften
4.1 Nachhaltigkeit & Vorschriften
5. Personal- und Mitarbeiterbeziehungsüberlegungen
5.1 HR & Mitarbeiterbeziehungen
6. Zusammenfassung und wichtige Erkenntnisse
6.1 Zusammenfassung & Erkenntnisse
7. Häufig gestellte Fragen
7.1 Fragen & Antworten
Zählt das Mitarbeiter-Merch als steuerpflichtig?
Wenn es rein arbeitsbezogen mit Marken ist, wird es oft nicht besteuert; persönliche Artikel könnten besteuert werden.
Sind Geschenke für Kunden abzugsfähig?
Ja, wenn die Kosten gerechtfertigt sind und zur Förderung des Geschäfts dienen—kann verschwenderisches Ausgeben markiert werden.
Kulturelle Nuance?
Die portugiesische Kultur schätzt warme Beziehungen – durchdachte, praktische Geschenke kommen am besten an.
