Hoofdstad
Londen
Valuta
Pond sterling
Talen
Nederlands
Bevolkingsgrootte
67.2M
Gemiddeld Maandsalaris
£2800
Region
Noord-Europa
Geschenken Normen
Gepersonaliseerde items, vaak uitgewisseld aan het einde van het jaar
Belangrijke Corporate Gift Dagen
Kerstmis, Pasen
Douanecomplexiteit
Laag
btw - standaardtarief
20%
Grensvrijstelling
£135
Gemiddelde Douanetarief
2%
1. Medewerkers Merch vs. Cadeaus
Onder de Britse wet kunnen niet-geldelijke voordelen die aan werknemers worden verstrekt als belastbaar worden beschouwd, tenzij ze onder een specifieke uitzondering vallen. HM Revenue & Customs (HMRC) beslist of items volledig voor zakelijke doeleinden zijn of worden gezien als een persoonlijk voordeel.
1.1 Merch voor Werknemers
Werkgerelateerd (Over het algemeen Niet Belastbaar)
Uniformen & Essentiële Uitrusting
Als gemerkte kleding of uitrusting verplicht is voor de dagelijkse taken van een werknemer—zoals veiligheidskleding of een verplichte uniform—blijft het meestal niet-belastbaar.
Gemerkt Kantoorartikelen
T-shirts, mokken of kantoorartikelen met een prominent bedrijfslogo, consequent aan personeel verstrekt, kunnen vaak vrijgesteld zijn van belasting als een voordeel, omdat ze deel uitmaken van de identiteit van de werkgever.
Mogelijk Belastbare Voordelen
Persoonlijk- Gebruik Artikelen
Elektronica, luxe kleding of goederen met minimale relevantie voor dagelijkse rollen lopen het risico als belastbaar salaris (Pay As You Earn—PAYE) te worden geclassificeerd als ze bepaalde drempels overschrijden of niet voldoen aan de voorwaarden van de Belastingdienst.
Frequent Schenken
Het herhaaldelijk schenken van merch aan werknemers binnen een belastingjaar kan leiden tot controle over verkapte beloning. Raadpleeg lokale belastingadvies als je van plan bent om meerdere distributies te doen.
1.2 Cadeaus voor Niet-Werknemers (Klanten, Partners, Evenementbezoekers)
Belasting & Aftrekbaarheid
HMRC staat over het algemeen belastingaftrekken toe voor geschenken aan klanten of partners als de totale kosten per ontvanger per jaar niet meer bedragen dan £50 (exclusief branding of noodzakelijke disclaimers). Boven deze limiet kan het geschenk mogelijk niet aftrekbaar zijn.
Naleving & Anti-omkoping
De UK Bribery Act is streng. Het is raadzaam om documentatie bij te houden van bedrijfsgeschenken met een hogere waarde, vooral als ze gezien kunnen worden als invloed op openbare functionarissen of gereguleerde sectoren.
1.3 Marketing Merch
Items (bijv. merkpennen, T-shirts) die worden weggegeven op beurzen of productlanceringen tellen typisch als marketingkosten, zolang elk item niet meer dan £50 waard is, duidelijk jouw branding toont en geen eten, drinken, tabak of vouchers die inwisselbaar zijn voor goederen bevatten.
2. Verzenden, Douane & Invoerrechten
Na Brexit opereert het VK buiten de douane-unie van de EU, wat betekent dat zendingen vanuit de EU of elders te maken kunnen krijgen met Britse douane procedures.
2.1 Verzending
2.2 Importeren
Invoerrechten & btw
Goederen van buiten de EU of het VK kunnen geconfronteerd worden met douanerechten (variërend per producttype) plus Britse btw (20%) over (waarde + rechten + verzending). Voor items onder £135 kunnen andere btw-regels gelden.
2.3 DDP vs. DAP
Geleverd Rechten Betaald (DDP)
De verzender betaalt alle invoerbelastingen/-kosten, waardoor het eenvoudiger is voor de ontvanger in het VK.
Geleverd Op Plaats (DAP)
De ontvanger betaalt bij aankomst, met risico op onverwachte kosten of vertragingen.
2.4 Met Monday Merch
Vanuit ons EU-magazijn kunnen we de documentatie leveren die nodig is voor de Britse douane. Als je items in aanmerking komen voor verminderde of nul invoerrechten onder het Handels- en Samenwerkingsakkoord, zorgen we voor volledige belastingnaleving gedurende het hele proces.
3. Culturele & Lokale Etiquette
3.1 Cadeaugewoonten
4. Duurzaamheid & Lokale Regelgeving
4.1 Duurzaamheid & Regelgeving
5. HR & Overwegingen voor Werknemersrelaties
5.1 HR & Werknemersrelaties
6. Samenvatting en Belangrijke Leerpunten
6.1 Samenvatting & Leerpunten
7. Veelgestelde Vragen
7.1 Vragen & Antwoorden
Is medewerkersmerch een belastbaar voordeel?
Als het puur persoonlijk is, ja; noodzakelijke uniformen of sterk gebrande items worden vaak niet belast.
Zijn zakelijke geschenken aftrekbaar?
Ja, als de totale kosten per ontvanger per jaar niet meer dan £50 bedragen voor belastingvrijstelling bij de HMRC, en het geen eten, drinken of vouchers zijn.
Culturele tip?
Britse bedrijven geven de voorkeur aan praktische, middelgrote cadeaus; Kerstmis is een veelvoorkomende geschenkseizoen.
