Hoofdstad
Madrid
Valuta
Euro
Talen
Spaans
Bevolkingsgrootte
47.3M
Gemiddeld Maandsalaris
€2000
Region
Zuid-Europa
Geschenken Normen
Feestelijke geschenken, vaak delicatessen
Belangrijke Corporate Gift Dagen
Kerstmis, Driekoningen
Douanecomplexiteit
Medium
btw - standaardtarief
21%
Grensvrijstelling
€150
Gemiddelde Douanetarief
2%
1. Medewerkers Merch vs. Cadeaus
Volgens de Spaanse wetgeving kunnen niet-geldelijke voordelen die aan werknemers worden verstrekt als belastbaar worden beschouwd, tenzij ze een directe en essentiële link met hun werk hebben. De Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) bepaalt of items persoonlijke voordelen of noodzakelijke zakelijke items zijn.
1.1 Merch voor Werknemers
Werkgerelateerd (Over het algemeen Niet-Belastbaar)
Uniformen & Essentiële Uitrusting
Als merkkleding of beschermende uitrusting essentieel is voor dagelijkse verantwoordelijkheden, worden deze items niet als belastbare voordelen beschouwd.
Gebrandmerkte Kantoorspullen
T-shirts, mokken of schrijfartikelen met een zichtbaar bedrijfslogo, uniform aan personeel gegeven, kunnen worden gezien als bedrijfsidentiteit in plaats van persoonlijke bezittingen.
Mogelijk Belastbare Voordelen
Hoogwaardige of Niet-Essentiële Items
Elektronica, luxe kleding of andere goederen voor persoonlijk gebruik lopen het risico geclassificeerd te worden als belastbaar salaris. De werkgever moet dan rekening houden met relevante sociale bijdragen of loonbelasting.
Veelvuldig Geven van Geschenken
Meerdere geschenken in één belastingjaar kunnen zorgen baren over verkapte beloning. Overweeg lokaal belastingadvies als je van plan bent om herhaaldelijk merch te verdelen.
1.2 Cadeaus voor Niet-Werknemers (Klanten, Partners, Evenementbezoekers)
Belastingen en Aftrekbaarheid
Cadeaus die worden gebruikt voor promotionele of relatieopbouwende doeleinden kunnen fiscaal aftrekbaar zijn, binnen redelijke waardelimieten. Buitensporige of frequente cadeaus zonder een duidelijk commercieel doel kunnen door AEAT worden betwist.
Naleving & Anti-Corruptie
Spanje handhaaft anti-omkopingswetgeving, met name met betrekking tot transacties met openbare functionarissen. Houd een administratie bij voor cadeaus van hogere waarde om elke verdenking van ongepastheid te voorkomen.
1.3 Marketing Merch
Artikelen (bijv. bedrukte T-shirts, pennen, tote bags) die worden uitgedeeld op beurzen of bedrijfsintroducties tellen over het algemeen als marketingkosten, zolang documentatie (facturen, distributiedetails) hun promotionele rol aantoont.
2. Verzenden, Douane & Invoerrechten
2.1 Verzending
Geen Douanerechten
Aangezien Spanje in de EU ligt, heft Spanje geen douanerechten op goederen die uit andere EU-landen aankomen.
BTW Overwegingen
Intra-EU B2B transacties passen doorgaans een verlegging- of lokale btw toe, afhankelijk van de btw-registratiestatus van elke partij.
2.2 Importeren
Invoerrechten & btw
Goederen van buiten de EU met een waarde boven bepaalde drempels (meestal €150) kunnen douanerechten en Spaanse btw (21%) oplopen over (waarde + rechten + verzending).
Documentatie
Een commerciële factuur, correcte HS-codes en nauwkeurige beschrijvingen zijn cruciaal voor douaneafhandeling.
2.3 DDP vs. DAP
Verantwoordelijk Geleverd (DDP)
De afzender dekt de invoerkosten, wat het ontvangen voor Spaanse ontvangers vereenvoudigt.
Geleverd Tot Plaats (DAP)
De ontvanger betaalt de douanekosten/btw bij aankomst, wat vertragingen of onverwachte kosten kan veroorzaken als ze niet op de hoogte zijn.
2.4 Met Monday Merch
Vanuit ons magazijn in Rotterdam (Nederland) kunnen we vrij van accijnzen naar Spanje verzenden binnen de EU en helpen met btw maatregelen, zodat het proces belastingcompliant blijft.
3. Culturele & Lokale Etiquette
3.1 Cadeaugewoonten
Focus op Relaties
De Spaanse bedrijfscultuur waardeert persoonlijk contact. Attente geschenken kunnen helpen om commerciële relaties te onderhouden en te versterken.
Seizoenen voor Cadeaus
Kerstmis (Navidad) en Driekoningen (Reyes Magos, 6 januari) zijn traditionele tijden om cadeaus te geven. Sommige bedrijven geven ook presentjes tijdens grote beurzen of bedrijfsjubilea.
Matiging boven Extravagantie
Overdreven luxe geschenken kunnen verdacht overkomen of vragen oproepen over ongepastheid. Praktische, redelijk geprijsde items maken vaak de beste indruk.
4. Duurzaamheid & Lokale Regelgeving
4.1 Duurzaamheid & Regelgeving
EU-Milieuwetgeving
Spanje houdt zich aan de EU-verpakkings- en afvalwetgeving, met nadruk op recycling en duurzame materialen. Kiezen voor milieuvriendelijke of minimale verpakking kan de merkperceptie verbeteren.
Productetikettering
Goederen zoals elektronica, speelgoed of cosmetica moeten voldoen aan CE-markering standaarden. Als ze breed worden verspreid, kunnen instructies of etikettering in het Spaans nodig zijn voor duidelijkheid voor de consument.
5. HR & Overwegingen voor Werknemersrelaties
5.1 HR & Werknemersrelaties
Remote Medewerkers
Het verzamelen van persoonlijke adressen vereist AVG-naleving—veilige gegevensopslag en expliciete toestemming zijn belangrijk.
Inwerken & Behoud
Welkomstpakketten (merkshirts, notitieblokken, koffiekoppen) blijven meestal niet-belastbaar als de kosten bescheiden zijn en de items betrekking hebben op de werkomgeving of de bedrijfsidentiteit.
6. Samenvatting en Belangrijke Leerpunten
6.1 Samenvatting & Leerpunten
Werknemer Artikelen vs. Belastbare Voordelen
Uniformen of essentiële werkuitrusting zijn niet-belastbaar. Luxe of niet-werk gerelateerde artikelen kunnen als salaris worden belast.
B2B Geschenken & Marketing
Promotionele of relatiegerichte geschenken zijn aftrekbaar als ze goed gedocumenteerd zijn. Hand-outs op beurzen of evenementen kwalificeren als marketingkosten met de juiste documentatie.
Verzending & Douane
Binnen de EU: geen douanerechten.
Buiten de EU: rechten + 21% btw boven drempelwaarden.
Monday Merch Magazijn: Verzending vanuit Rotterdam houdt het eenvoudig en belasting compliant.
Culturele Gevoeligheid
Focus op praktische geschenken die lokale normen en persoonlijke relaties respecteren. Kerstmis en Driekoningen zijn typische geversseizoenen, hoewel gematigde items over het algemeen het beste ontvangen worden.
7. Veelgestelde Vragen
7.1 Vragen & Antwoorden
Wordt employee merch belast?
Als het puur persoonlijk of van hoge waarde is, ja; essentiële werkkleding wordt niet belast.
Wat dacht je van cadeaus voor klanten?
Aftrekbaar als het voor promotionele doeleinden is en onder bepaalde drempels—overdaad kan in twijfel worden getrokken.
Culturele opmerking?
Spanjaarden hechten waarde aan persoonlijke connecties—attente, redelijk geprijsde cadeaus zijn het beste, vooral rond Kerst.
Bronnen
Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) – Officiële informatie over belastingen, verplichtingen en werkgeversrollen.
La Moncloa (Gobierno de España) – Overheidssite met beleidsupdates en hulpmiddelen.
ICEX Spain Export and Investment – Advies over handel en regelgeving in Spanje.
Disclaimer
Deze gids is enkel voor informatieve doeleinden en vormt geen juridisch of fiscaal advies. Bevestig altijd de details met de Spaanse autoriteiten of een lokale belastingadviseur om volledig fiscaal compliant te blijven.
