Hoofdstad
Vilnius
Valuta
Euro
Talen
Litouws
Bevolkingsgrootte
2.7M
Gemiddeld Maandsalaris
€1000
Region
Noord-Europa
Geschenken Normen
Kleine, doordachte items gewoon
Belangrijke Corporate Gift Dagen
Kerstmis, Onafhankelijkheidsdag
Douanecomplexiteit
Medium
btw - standaardtarief
21%
Grensvrijstelling
€150
Gemiddelde Douanetarief
2%
1. Medewerkers Merch vs. Cadeaus
Volgens de Litouwse wet kunnen niet-contante voordelen die aan werknemers worden gegeven, als belastbaar worden beschouwd als ze geen duidelijk werkdoel dienen. De Nationale Belastinginspectie (Valstybinė mokesčių inspekcija, VMI) bepaalt of items echt nodig zijn voor werkfuncties of persoonlijke extraatjes.
1.1 Merch voor Werknemers
Werkgerelateerd (Meestal Niet Belastbaar)
Uniformen & Essentiële Gereedschappen
Als kleding of uitrusting met merklogo essentieel is voor dagelijkse taken (bijv. verplichte uniformen, veiligheidsuitrusting), wordt het doorgaans niet als een belastbaar voordeel gezien.
Gemerkte Accessoires
T-shirts, notitieboeken of mokken met een opvallend bedrijfslogo, consistent aan alle medewerkers gegeven, kunnen vaak worden gezien als onderdeel van de werkomgeving in plaats van persoonlijke items.
Mogelijk Belastbare Voordelen
Goederen van Hoge Waarde of voor Persoonlijk Gebruik
Items zoals elektronica, luxe kleding of andere producten met weinig verband met alledaags werk kunnen worden gezien als belastbaar inkomen. De werkgever zou dan loonbelastingen en sociale bijdragen behandelen.
Frequent Geven van Cadeaus
Herhaaldelijk schenken gedurende het jaar kan worden geïnterpreteerd als verkapt salaris. Zoek advies als je van plan bent meerdere merchdistributies per jaar.
1.2 Cadeaus voor Niet-Werknemers (Klanten, Partners, Evenementbezoekers)
Belasting & Aftrekbaarheid
Cadeaus gegeven voor zakelijke promotie of het opbouwen van relaties zijn vaak belastingaftrekbaar tot bepaalde waardedrempels. Reguliere of waardevolle cadeaus zonder duidelijke commerciële reden kunnen vragen oproepen van VMI.
Naleving & Anti-Omkoping
Litouwen handhaaft EU-geharmoniseerde anti-corruptienormen, vooral met betrekking tot overheidsfunctionarissen. Bewaar altijd de administratie van grote of frequente cadeaus om beschuldigingen van onbehoorlijkheid te voorkomen.
1.3 Marketing Merch
Items (bijvoorbeeld T-shirts, tote bags, pennen) die worden uitgedeeld op beurzen, conferenties of evenementen worden doorgaans beschouwd als marketingkosten, mits de juiste documentatie wordt bijgehouden.
2. Verzenden, Douane & Invoerrechten
2.1 Verzending
2.2 Importeren
Invoerrechten & BTW
Goederen van niet-EU bronnen boven bepaalde drempels (meestal €150) kunnen douanerechten oplopen plus Litouwse BTW (21%) over (waarde + rechten + verzending).
Documentatie
Een commerciële factuur, HS-codes en productbeschrijvingen zijn cruciaal voor een soepelere douaneafhandeling.
2.3 DDP vs. DAP
Delivered Duty Paid (DDP)
De verzender dekt invoerkosten, waardoor de ervaring voor de ontvanger makkelijker wordt.
Delivered At Place (DAP)
De ontvanger krijgt een rekening voor heffingen/btw bij aankomst, waardoor er mogelijk vertragingen of onverwachte kosten kunnen ontstaan.
2.4 Met Monday Merch
We opereren vanuit Rotterdam (Nederland), waardoor belastingvrije leveringen naar Litouwen binnen de EU mogelijk zijn. We adviseren ook over btw-naleving, zodat elke stap belastingrechtelijk in orde is.
3. Culturele & Lokale Etiquette
3.1 Cadeaugewoonten
4. Duurzaamheid & Lokale Regelgeving
4.1 Duurzaamheid & Regelgeving
5. HR & Overwegingen voor Werknemersrelaties
5.1 HR & Werknemersrelaties
6. Samenvatting en Belangrijke Leerpunten
6.1 Samenvatting & Leerpunten
7. Veelgestelde Vragen
7.1 Vragen & Antwoorden
Wordt staff merch als belastbaar inkomen beschouwd?
Als het duidelijk persoonlijk is, ja; als het nodig is voor werk met branding, waarschijnlijk niet.
Zijn promotionele geschenken aftrekbaar?
Ja, als ze een legitiem promotioneel doel dienen en de kosten zijn gedocumenteerd.
Culturele focus?
Litouwers geven de voorkeur aan praktische, onopvallende cadeaus boven opzichtig of dure.
