Hoofdstad
New Delhi
Valuta
INR
Talen
Hindi, Engels, + regionale
Bevolkingsgrootte
1.4 miljard
Gemiddeld Maandsalaris
~$300
Region
Azië
Geschenken Normen
Praktisch, cultureel bewust, lokale partnerproductie
Belangrijke Corporate Gift Dagen
Diwali, Nieuwjaar
Douanecomplexiteit
Matig
btw - standaardtarief
GST 18–28% afhankelijk van het product
Grensvrijstelling
N/B
Gemiddelde Douanetarief
Verschilt per product
1. Medewerkers Merch vs. Cadeaus
Volgens de Indiase wet kunnen niet-geldelijke voordelen die aan werknemers worden verstrekt belastbaar zijn als ze vooral dienen als een persoonlijk voordeel in plaats van dagelijkse werktaken te ondersteunen. De Inkomstenbelastingdienst (onder de Centrale Raad van Directe Belastingen) verduidelijkt of items een zakelijke noodzaak zijn of onderdeel van het loon van een werknemer.
1.1 Merch voor Werknemers
Werkgerelateerd (Over het algemeen Niet Belastbaar)
Uniformen & Essentiële Uitrusting
Als merkgebonden uniformen of veiligheidskleding strikt noodzakelijk zijn voor de taken van de werknemer (bijv. frontliniepersoneel, beveiliging), blijven deze items meestal niet belastbaar.
Bedrukte Kantooraccessoires
T-shirts, mokken of pennen met een prominent bedrijfslogo, die aan alle medewerkers worden uitgedeeld, worden vaak gezien als een deel van de bedrijfsidentiteit in plaats van een persoonlijk voordeel voor de werknemer.
Mogelijk Belastingplichtige Voordelen
Hoge Waarde of Persoonlijke Items
Elektronica, luxe kleding of goederen met beperkte relevantie voor het werk kunnen worden beschouwd als belastbaar salaris. Werkgevers moeten omgaan met de overeenkomstige TDS (Tax Deducted at Source) of andere verplichtingen.
Frequent Gifting
Meerdere merchendistributies aan medewerkers binnen een financieel jaar kunnen zorgen oproepen over verborgen beloning. Lokaal belastingadvies wordt aangeraden als u van plan bent om herhaalde cadeaucampagnes te voeren.
1.2 Cadeaus voor Niet-Werknemers (Klanten, Partners, Evenementbezoekers)
Belasting & Aftrekbaarheid
Voor Indiase entiteiten kunnen zakelijke geschenken voor promotionele of relatieopbouwende doeleinden belastingaftrekbaar zijn als ze goed gedocumenteerd zijn. Echter, dure of te vaak gegeven cadeaus zonder commerciële reden kunnen door de belastingautoriteiten worden aangemerkt.
Naleving & Anti-Corruptie
India’s Prevention of Corruption Act richt zich op ongepaste invloed in de publieke sector. Het is raadzaam om geschenken van hogere waarde vast te leggen, vooral als de ontvangers ambtenaren zijn of deel uitmaken van gereguleerde industrieën.
1.3 Marketing Merch
Promotionele Merchandise
Artikelen (bijv. bedrukte T-shirts, kantoorartikelen) die worden uitgedeeld op beurzen of zakelijke evenementen kwalificeren meestal als marketinguitgaven, zolang je facturen en distributielogboeken bijhoudt die hun promotionele doel aantonen.
2. Verzenden, Douane & Invoerrechten
Verzending binnen India heeft zijn eigen aandachtspunten door diverse regionale voorschriften, grote afstanden, en gevarieerde infrastructuur.
2.1 Verzending
2.2 Importeren
Invoerrechten & GST
India heft Basis Invoerrechten (BCD), Geïntegreerde GST (IGST), en bijkomende heffingen op ingevoerde goederen. De totale belastingdruk varieert afhankelijk van de productclassificatie onder het Geharmoniseerd Systeem van Nomenclatuur (HSN). Vrijhandelsovereenkomsten (bijv. ASEAN, SAFTA) kunnen tariefverlagingen bieden.
Regelgevingsnaleving
Geïmporteerde producten moeten voldoen aan de certificering van het Bureau van Indiase Standaarden (BIS), etiketteringsregels, en kwaliteitscontrolevoorschriften. Bepaalde items, zoals elektronica en textiel, kunnen extra goedkeuringen vereisen. Importeurs moeten een Import-Exportcode (IEC) hebben van het Directoraat-Generaal van Buitenlandse Handel (DGFT).
Douaneverwerking & Logistiek
Het Douane Elektronisch Gegevensuitwisselingssysteem (EDI) vergemakkelijkt de inklaring, maar vertragingen kunnen optreden door inspecties, documentatiefouten, of nalevingskwesties. Veel bedrijven vertrouwen op douane-expediteurs en vrachtvervoerders om importprocessen te stroomlijnen.
2.3 DDP vs. DAP
Delivered Duty Paid (DDP)
De verzender betaalt de invoerbelastingen, wat het proces voor Indische ontvangers vergemakkelijkt.
Delivered At Place (DAP)
De ontvanger betaalt bij aankomst, wat mogelijk vertragingen in de levering kan veroorzaken als ze niet van tevoren op de hoogte zijn.
2.4 Met Monday Merch
We (Monday Merch) werken samen met een binnenlandse Indiase productiepartner, waardoor de noodzaak om standaardgoederen uit het buitenland te importeren voor Indiase leveringen wordt geëlimineerd:
Geen Hoge Invoerrechten
Lokale productie vermijdt douanerechten en importprocessen voor typische merch.
Snellere Binnenlandse Verzending
Nadat het in India is geproduceerd, kunnen items binnen het land worden verzonden, waardoor de levertijden aanzienlijk verkorten.
BTW & Interstatelijke Logistiek
Goederen- en dienstenbelasting (GST) is meestal van toepassing. Als er over staatsgrenzen wordt verzonden, kan een e-way bill vereist zijn, afhankelijk van de waarde van de zending en de categorie goederen.
3. Culturele & Lokale Etiquette
3.1 Cadeaugewoonten
4. Duurzaamheid & Lokale Regelgeving
4.1 Duurzaamheid & Regelgeving
5. HR & Overwegingen voor Werknemersrelaties
5.1 HR & Werknemersrelaties
6. Samenvatting en Belangrijke Leerpunten
6.1 Samenvatting & Leerpunten
7. Veelgestelde Vragen
7.1 Vragen & Antwoorden
Kunnen we hoge heffingen verwachten voor de merch van lokale medewerkers?
Nee, we produceren lokaal met een partner, dus grote invoerrechten worden vermeden voor binnenlandse distributie.
Worden swag items belast als ze persoonlijk zijn?
Ja, als ze puur persoonlijk van aard zijn. Essentiële werkartikelen blijven meestal belastingvrij volgens de Indiase regels.
Hoe regelen we de verzending in India?
Omdat het lokaal geproduceerd is, is de verzending binnenlands en eenvoudig—verminderde complexiteit en kosten.
