Hoofdstad
Tokyo
Valuta
JPY
Talen
Japans
Bevolkingsgrootte
125 miljoen
Gemiddeld Maandsalaris
~$2,300
Region
Azië
Geschenken Normen
Hoogwaardige, beleefde geschenkencultuur, verzendt vanuit EU-magazijn
Belangrijke Corporate Gift Dagen
Nieuwjaar, Gouden Week
Douanecomplexiteit
Matig
btw - standaardtarief
Btw 10%
Grensvrijstelling
¥10,000 persoonlijke drempel
Gemiddelde Douanetarief
Verschilt per product
1. Medewerkers Merch vs. Cadeaus
Onder de Japanse belastingwetgeving kunnen niet-contante voordelen die aan werknemers worden verstrekt belastbaar zijn als ze puur persoonlijk zijn en geen werknoodzaak. De Nationale Belastingdienst (NTA) bepaalt of items kwalificeren als onderdeel van het loon van een werknemer of een legitiem zakelijk hulpmiddel.
1.1 Merch voor Werknemers
Werkgerelateerd (Meestal Niet Belastbaar)
Uniformen & Essentiële Gereedschappen
Als kleding of uitrusting met merk verplicht is voor dagelijkse taken (bijv. veiligheidskleding, een bedrijfsuniform), blijft het meestal niet-belastbaar.
Branded Accessoires
T-shirts, mokken, of kantoorbenodigdheden met een opvallend bedrijfslogo, die consequent aan werknemers worden verspreid, kunnen vaak worden beschouwd als een bedrijfsidentiteitsitem in plaats van een persoonlijk voordeel.
Mogelijk Belastbare Voordelen
Hoogwaardige of Persoonlijke Items
Elektronica, premium kleding, of items die niet direct gerelateerd zijn aan dagelijkse werkzaamheden kunnen belastbaar zijn. Werkgevers zorgen dan voor eventuele bijbehorende loonbelasting of sociale verzekeringsbijdragen.
Veelvuldig Cadeaus Geven
Herhaalde distributies van merchandise in een enkel fiscaal jaar lopen het risico te worden gezien als verkapte bezoldiging. Vraag lokaal belastingadvies als je van plan bent meerdere keren per jaar cadeaus aan personeel te geven.
1.2 Cadeaus voor Niet-Werknemers (Klanten, Partners, Evenementbezoekers)
Belastingen & Aftrekbaarheid
Geschenken gegeven voor promotionele of welwillendheids redenen kunnen fiscaal aftrekbaar zijn binnen de thuishoofdsom als ze goed worden gedocumenteerd. In Japan kan de kostenpost ook aftrekbaar zijn als je een lokale entiteit hebt—hoewel grote, frequente geschenken zonder een duidelijk zakelijk doel kunnen worden onderzocht door de NTA.
Naleving & Formaliteit
De Japanse bedrijfscultuur legt veel nadruk op protocol en formaliteit. Het bijhouden van gegevens voor waardevolle zakelijke geschenken is verstandig, vooral als de ontvangers overheden zijn of in gereguleerde industrieën werken.
1.3 Marketing Merch
Promotionele Merchandise
Items zoals bedrukte T-shirts, kantoorartikelen of kleine gadgets die worden uitgedeeld op beurzen of productlanceringen kwalificeren over het algemeen als marketingkosten als ze goed gedocumenteerd zijn (facturen, distributielogs) en hun promotionele functie aantonen.
2. Verzenden, Douane & Invoerrechten
Hoewel Japan niet in de EU is, heeft het een Economisch Partnerschapsakkoord (EPA) met de EU dat mogelijk douanerechten op bepaalde goederen kan verminderen of elimineren als de oorsprongsregels van toepassing zijn.
2.1 Verzending
2.2 Importeren
Invoerrechten & Japanse Consumptiebelasting
Japan heft invoerrechten op veel geïmporteerde items—hoewel veel nul kunnen zijn onder de EPA—en een consumptiebelasting van 10% over (waarde + rechten + verzending). Sommige goederen hebben speciale tarieven (bijv., alcohol, tabak).
2.3 DDP vs. DAP
Franco Inclusief (DDP)
De verzender dekt invoerbelastingen/-kosten, waardoor de levering voor de Japanse ontvanger eenvoudiger wordt.
Geleverd op Plaats (DAP)
De ontvanger betaalt heffingen/belastingen bij aankomst, met risico op mogelijke vertragingen als ze niet voorbereid zijn op deze kosten.
2.4 Met Monday Merch
We verzenden vanuit ons EU-magazijn, en we zorgen voor een eenvoudig, belastingconform proces.
3. Culturele & Lokale Etiquette
3.1 Cadeaugewoonten
4. Duurzaamheid & Lokale Regelgeving
4.1 Duurzaamheid & Regelgeving
5. HR & Overwegingen voor Werknemersrelaties
5.1 HR & Werknemersrelaties
6. Samenvatting en Belangrijke Leerpunten
6.1 Samenvatting & Leerpunten
7. Veelgestelde Vragen
7.1 Vragen & Antwoorden
Wordt bedrijfskleding belast voor werknemers?
Als het strikt verplicht is voor werk, wordt het meestal niet belast; goederen van persoonlijke waarde kunnen belastbaar loon zijn.
Worden zakelijke geschenken afgetrokken?
Ja, als ze worden gebruikt voor echte promotie of het opbouwen van relaties binnen redelijke grenzen—houd aantekeningen bij.
Verzendmethode naar Japan?
We verzenden vanuit het EU-magazijn; douanerechten & verbruiksbelasting (10%) kunnen van toepassing zijn bij invoer boven de drempelwaarden.
