Hoofdstad
Brussel
Valuta
Euro
Talen
Nederlands, Frans, Duits
Bevolkingsgrootte
11.6M
Gemiddeld Maandsalaris
€3000
Region
West-Europa
Geschenken Normen
Subtiele, bescheiden zakelijke cadeaus gebruikelijk
Belangrijke Corporate Gift Dagen
Kerstmis, Nieuwjaar
Douanecomplexiteit
Laag
btw - standaardtarief
21%
Grensvrijstelling
€150
Gemiddelde Douanetarief
2%
1. Medewerkers Merch vs. Cadeaus
In België kunnen items die aan werknemers worden verstrekt niet-belastbaar zijn als ze als noodzakelijk voor het werk worden beschouwd of als ze aan bepaalde sociale/belastingvrijstellingscriteria voldoen. Anders kunnen ze worden beschouwd als belastbare voordelen in natura (voordelen van alle aard / avantages de toute nature).
1.1 Merch voor Werknemers
Werkgerelateerd (Over het algemeen Niet Belastbaar)
Werkgerelateerd (Over het algemeen Niet Belastbaar)
Noodzakelijke Gereedschappen of Uniformen: Kleding of uitrusting die nodig is voor de rol van een werknemer telt meestal niet als een belastbaar voordeel.
Bedrijfsmerchandise: Als de merch (bijv. kleding, waterflessen, notitieboekjes) duidelijk gelinkt is aan het werk en een zichtbaar bedrijfslogo vertoont, kan het vaak als werkgerelateerd worden beschouwd.
Sociale Voordelen & Gelegenheidsgeschenken
Sommige gelegenheidsgebaseerde, lage waarde geschenken (bijv. eindejaar, Sinterklaas of pensioen geschenken) kunnen vrijgesteld zijn onder bepaalde voorwaarden en drempels, mits ze echt incidenteel zijn en geen verkapte vorm van salaris.
Geschenken (Mogelijk Belastbare Voordelen)
Als de items niet kwalificeren als werkgerelateerd of bepaalde toegestane bedragen voor gelegenhedengeschenken overschrijden, kan hun waarde worden behandeld als een voordeel in natura (belastbaar voor de werknemer). De werkgever moet dan:
De Waarde In de Loonlijst Opnemen: De marktwaarde wordt toegevoegd aan het belastbare inkomen van de werknemer, of
Werkgevers Sociale Zekerheid/Inhouding Betalen: Afhankelijk van de aard van het item en eventuele bedrijfsafspraken.
1.2 Cadeaus voor Niet-Werknemers (Klanten, Partners, Evenementbezoekers)
Belastingen & Aftrekbaarheid:
Zakelijke geschenken kunnen gedeeltelijk of volledig niet aftrekbaar zijn, afhankelijk van hun aard en bedrag. In België kunnen representatie- of promotiekosten soms worden afgetrokken als ze goed zijn gedocumenteerd en bescheiden van waarde zijn, maar er gelden strikte regels.
Naleving & Anti-omkoping:
Vermijd het geven van dure geschenken in gereguleerde sectoren zonder duidelijke rechtvaardiging. Goede administratie helpt bij het aantonen van transparantie bij een audit.
1.3 Marketing Merch
Gepersonaliseerde merchandise die voornamelijk bedoeld is als een promotietool (bijv. weggevertjes op evenementen of beurzen) kan vaak geboekt worden als marketing-/reclamekosten. Zorg ervoor dat facturen en distributiedetails het promotionele doel ondersteunen.
2. Verzenden, Douane & Invoerrechten
2.1 Verzending
2.2 Importeren
Invoerrechten & BTW
Zendingen uit niet-EU-landen kunnen douanerechten boven de €150 plus 21% Belgische BTW op het totaalbedrag (waarde + verzending + rechten) hebben.
Documentatie
Een handelsfactuur met gedetailleerde itembeschrijvingen en waarden is essentieel voor de douaneafhandeling.
2.3 DDP vs. DAP
Delivered Duty Paid (DDP)
De verzender dekt de kosten voor rechten en btw van tevoren.
Delivered At Place (DAP)
Laat deze kosten aan de ontvanger over.
2.4 Met Monday Merch
Aangezien ons magazijn in Rotterdam, Nederland, is gevestigd, gelden er geen douanerechten of invoerheffingen op goederen die elders in de EU worden verzonden. Dit vereenvoudigt zowel de kosten als de papierwinkel. Bovendien kunnen onze merch-consultants advies geven over eventuele toepasselijke btw-overwegingen voor je bedrijf.
3. Culturele & Lokale Etiquette
3.1 Cadeaugewoonten
4. Duurzaamheid & Lokale Regelgeving
4.1 Duurzaamheid & Regelgeving
5. HR & Overwegingen voor Werknemersrelaties
5.1 HR & Werknemersrelaties
6. Samenvatting en Belangrijke Leerpunten
6.1 Samenvatting & Leerpunten
7. Veelgestelde Vragen
7.1 Vragen & Antwoorden
Tellen werkuniformen mee als belastbaar inkomen?
Meestal niet, maar als het essentieel is voor het werk, zouden persoonlijke spullen belast kunnen worden.
Zijn B2B cadeaus aftrekbaar?
Ja, cadeaus voor echte promotionele redenen kunnen aftrekbaar zijn tot bepaalde waardelimieten.
Culturele aantekening over cadeaus geven?
Belgen waarderen praktisch en kwaliteit; opvallende geschenken kunnen als overdadig worden gezien.
