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Wie du einen funktionierenden Company Swag Store einrichtest
Wie du einen funktionierenden Company Swag Store einrichtest
Wie du einen funktionierenden Company Swag Store einrichtest
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Die meisten gebrandeten Merch-Programme scheitern auf dieselbe Weise. Jemand bestellt 500 Hoodies, lässt sie ins Büro liefern, und sechs Monate später liegt die Hälfte davon immer noch in Kartons. Das Problem sind nicht die Produkte. Es ist das Liefermodell.
Ein Swag-Store für Unternehmen löst dieses Problem. Anstatt in großen Mengen zu bestellen und auf das Beste zu hoffen, kann sich dein Team einfach anmelden und das anfordern, was es braucht, wenn es gebraucht wird. Nächste Woche fängt ein neuer Mitarbeiter an? Sein Kit wird direkt an seine Haustür geliefert. Das Vertriebsteam reist zu einer Konferenz? Sie wählen ihre eigenen Artikel aus. Das Marketing benötigt gebrandete Geschenke für Kunden in drei Ländern? Erledigt ohne eine einzige Excel-Tabelle.
Dieser Leitfaden zeigt dir, wie du einen funktionierenden Swag-Store für dein Unternehmen einrichtest – von der Auswahl der Produkte bis hin zur Verwaltung für ein global verteiltes Team. Wenn du noch überlegst, welche Produkte in deinen Shop gehören, lies zuerst unseren Leitfaden für die besten Werbeartikel Ideen.
Was ist ein Swag-Store für Unternehmen?
Ein Swag-Store für Unternehmen ist ein interner oder externer Online-Shop, in dem Mitarbeiter, Kunden oder Event-Teilnehmer gebrandete Merch-Artikel durchstöbern und bestellen können. Die Produkte sind vorab freigegeben, vorab gebrandet und versandbereit. Die bestellende Person muss sich nicht um die Produktion, Qualitätsprüfungen oder die Logistik kümmern.
Der Shop kann nur für Mitarbeiter, für Kunden und Partner oder für beide geöffnet sein. Einige Unternehmen nutzen sie ausschließlich für die interne Unternehmenskultur und das Onboarding. Andere nutzen sie als Tool für Kundengeschenke oder zur Steigerung der Markenbekanntheit. Die meisten nutzen sie letztendlich für alle drei Bereiche.
Der Hauptunterschied zwischen einem Swag-Store und einer herkömmlichen Großbestellung ist die Kontrolle. Bei einer Großbestellung entscheidet jemand im Einkauf, was das gesamte Unternehmen erhält. Mit einem Swag-Store ist die Verteilung flexibel, der Ausschuss geringer und das richtige Produkt erreicht die richtige Person im richtigen Moment.
Was du in deinem Swag-Store für dein Unternehmen auf Lager haben solltest
Die Produkte, die du anbietest, bestimmen, wie oft der Shop genutzt wird. Halte dich an Dinge, die die Leute tatsächlich jeden Tag tragen, mitnehmen oder an ihrem Schreibtisch benutzen wollen. Eine gut gewählte Auswahl aus vier Kategorien ist alles, was du für den Start brauchst.
Bekleidung
Bekleidung ist das Rückgrat jedes Merch-Shops. Sie wird außerhalb des Büros getragen, taucht auf Fotos auf und trägt pro Artikel mehr zum Markenaufbau bei als alles andere im Katalog. Halte das Sortiment fokussiert: Ein oder zwei starke Stücke sind besser als ein Dutzend belanglose.
1. Premium-Hoodie
Hergestellt aus 85% Bio-Baumwolle und 15% recyceltem Polyester. Der Hoodie, den Unternehmen wie Bolt und Mollie für ihre eigenen Merch-Programme nutzen. Er behält auch nach dem Waschen seine Form und das Stoffgewicht wirkt hochwertig statt billig. In über 15 Farben erhältlich.
2. Premium-T-Shirt
Ein T-Shirt aus 100% Bio-Baumwolle mit moderner Passform, das weder aussieht noch sich anfühlt wie ein billiges Konferenz-Giveaway. Perfekt für Onboarding-Kits, Teamevents und Casual Fridays. Die Druckoberfläche ist sauber und nimmt Farben bei Siebdruck und Bestickung hervorragend an.
3. Premium-Sweatshirt
Die Rundhals-Version des Hoodies. Einige Mitarbeiter bevorzugen sie, einige Teamleiter möchten beide Optionen im Shop haben, und sie macht sich gut auf Teamfotos. Gleiche Bio-Baumwollmischung, gleiche Produktionsqualität.
4. Klassische Socken
Individuelle Socken gehören zu den am häufigsten nachgefragten Artikeln in Shops von Tech- und Kreativunternehmen. Sie sind günstig genug, um sie in großen Mengen auf Lager zu haben, auffällig genug, um wahrgenommen zu werden, und werden tatsächlich getragen. Eine gute Option, um das Sortiment um einen günstigeren Artikel zu erweitern, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen.
5. North Face Fleecejacke mit durchgehendem Reißverschluss
North Face Fleecejacke mit durchgehendem Reißverschluss
Dies ist das Premium-Segment des Bekleidungssortiments. Bekannte Marke, hochwertige Verarbeitung und ein Artikel, nach dem die Leute tatsächlich fragen. Am besten geeignet für Führungskräfte, Jubiläen oder als VIP-Stufe im Shop, bei der Mitarbeiter Punkte einlösen können.
Trinkgefäße
Trinkgefäße haben die höchste tägliche Sichtbarkeit aller gebrandeten Produkte. Eine Flasche oder ein Becher begleitet die Menschen in Meetings, beim Pendeln, im Fitnessstudio und bei Video-Calls. Es ist die Kategorie, die noch lange nach dem Versand der Bestellung für deine Marke arbeitet.
6. Dopper Original · 450 ml
Die Dopper ist die Flasche, die in mehr Bestellungen von Unternehmens-Shops auftaucht als jede andere. Sie besteht aus recyceltem Kunststoff, hat ein unverwechselbares, stapelbares Verschlussdesign und das Thema Nachhaltigkeit gibt den Mitarbeitern Gesprächsstoff. Bekannt genug, um die Markenphilosophie wortlos zu transportieren.
7. Stanley Quencher Tumbler · 1,2 l
Stanley Quencher Tumbler · 1,2 l
Der Stanley-Becher ist derzeit absolut im Trend. Leute, die einen besitzen, nehmen ihn überallhin mit und sprechen darüber. Einen so bekannten Artikel im Sortiment zu haben zeigt, dass der Shop mit Geschmack zusammengestellt wurde und nicht nur, um ein Häkchen zu setzen. Hoher wahrgenommener Wert, lange Lebensdauer.
8. Urban Thermo · 500 ml
Eine doppelwandige, isolierte Thermosflasche, die Getränke stundenlang auf Temperatur hält. Kompakt genug für die Tasche, praktisch genug für den täglichen Gebrauch. Eine solide Option im mittleren Preissegment, die für alle Teamgrößen sowie für Büro- und Remote-Arbeitsplätze funktioniert.
9. Full-Colour-Tasse
Immer noch der meistbestellte Schreibtisch-Artikel in den meisten Unternehmens-Shops. Ein vollflächiger Farbdruck bedeutet, dass die gesamte Tasse zur Werbefläche wird, nicht nur das Logo auf einem Henkel. Funktioniert besonders gut für Remote-Mitarbeiter, die den Großteil ihres Tages am heimischen Schreibtisch verbringen.
10. Essential Kaffeebecher
Ein wiederverwendbarer Becher für unterwegs für Teammitglieder, die sich auf dem Weg ins Büro einen Kaffee holen. Leicht, auslaufsicher und einfach zu reinigen. Der Ersatz von Einwegbechern ist ein praktisches Argument für Nachhaltigkeit, das bei der Einführung des Shops gut ankommt.
Tech-Zubehör
Tech-Zubehör wird sofort nach dem Auspacken benutzt. Es löst echte Probleme im Arbeitsalltag, weshalb diese Artikel in Shops meist schneller vergriffen sind als Bekleidung.
11. 6-in-1 Ladekabel
Kompatibel mit USB-C, Micro-USB und Lightning. Ein Kabel, das für jedes Gerät im Team funktioniert. Hergestellt aus recycelten Materialien. Dies ist der Artikel, der am schnellsten aus dem Onboarding-Paket geholt und jeden Tag benutzt wird. Er ist klein, praktisch und das Logo bleibt sichtbar.
12. 4000 mAh Powerbank
Das tragbare Ladegerät für Konferenzen, Flughäfen und lange Reisetage. Hergestellt aus recyceltem ABS-Kunststoff. Solch nützliche Artikel bleiben meist dauerhaft in der Tasche, anstatt in einer Schublade zu verstauben – so bleibt dein Logo im Umlauf.
13. Kabelloses Aluminium-Ladegerät
Kabelloses Aluminium-Ladegerät
Eine kabellose Ladestation, die den ganzen Tag auf dem Schreibtisch liegt. Jedes Mal, wenn jemand sein Telefon darauf ablegt, ist die gebrandete Oberfläche sichtbar. Perfekt für Büroangestellte und eine echte Aufwertung im Vergleich zum Laden mit Kabel für Shops, die die Unternehmenskultur fördern sollen.
14. Universeller Laptop-Ständer
Remote- und Hybrid-Mitarbeiter verbringen Stunden vor dem Bildschirm. Ein Laptop-Ständer verbessert die Körperhaltung und bringt den Bildschirm auf Augenhöhe. Ein Artikel, der den Arbeitsalltag tatsächlich verbessert – eine ganz andere Kategorie als Produkte, die nur im Regal gut aussehen.
15. JBL Kopfhörer
JBL ist eine Marke, die die Leute kennen und der sie vertrauen. Eine bekannte Audiomarke im Premium-Segment eines Swag-Shops anzubieten zeigt den hohen Qualitätsanspruch deines Unternehmens. Perfekt geeignet als hochwertige Belohnung für langjährige Betriebszugehörigkeit, Mitarbeiterempfehlungen oder Teamerfolge und weniger als Standard-Giveaway.
Büro- und Schreibtischartikel
Büroartikel sind die Basis des Shops für Mitarbeiter, die Funktionalität über Tragbarkeit stellen. Sie eignen sich hervorragend als Bestandteil von Onboarding-Kits und lassen sich leicht mit Kleidung oder Trinkgefäßen kombinieren. Eine vollständige Übersicht darüber, was in den verschiedenen Kategorien gut funktioniert, findest du in unserem Leitfaden über Werbeartikel, die sich lohnen.
16. Individuelles Hardcover-Notizbuch
Individuelles Hardcover-Notizbuch
FSC-zertifiziertes Papier, Einband aus Recyclingkarton, Lesezeichenband. Das Notizbuch, das sich nicht wie billiger Merch anfühlt. Es wird in Meetings genutzt, zu Offsites mitgenommen und liegt monatelang auf dem Schreibtisch. Einer der am beständigsten nachbestellten Artikel im Monday Merch-Katalog.
17. Klassischer Stoffbeutel
Hergestellt aus ungefärbtem, recyceltem Stoff. Der Alltagsbegleiter für Leute, die keinen gebrandeten Rucksack wollen, sondern eine Tasche für die Arbeit, den Markt oder zum Reisen suchen. Große Werbefläche, praktisch für alle Teamgrößen und flach im Versand, was die Abwicklungskosten niedrig hält.
18. Premium-Laptop-Rucksack 15,6"
Ein gepolsterter Laptop-Rucksack mit mehreren Fächern, wasserabweisendem Boden und USB-Ladeanschluss. Die Art von Tasche, die Mitarbeiter tatsächlich benutzen wollen und nicht nur als Marken-Deko besitzen. Besonders beliebt bei Remote-Mitarbeitern, Vielreisenden und als Teil von Onboarding-Paketen für Führungskräfte.
19. Haftnotiz-Set
Ein kleiner, erschwinglicher Artikel, der ein Schreibtisch-Set abrundet, ohne das Gewicht oder die Kosten in die Höhe zu treiben. Individuell gebrandete Haftnotizen sind praktisch und halten das Logo auf dem Schreibtisch präsent, ohne dass der Mitarbeiter viel dafür tun muss. Ein guter Füllartikel für Shops mit kleinerem Budget.
20. Klassischer Kugelschreiber
Immer noch der Artikel, der das Büro am zuverlässigsten verlässt. Stifte wandern in Meetings, zu Kundengesprächen und Netzwerk-Events. Nicht glamourös, aber ein gut gemachter, gebrandeter Kugelschreiber zeugt von mehr Wertschätzung als eine billige Plastikversion. Am besten als Beilage in Kits integrieren und weniger als Einzelprodukt im Shop anbieten.
Ein Shop mit 10 bis 15 sorgfältig ausgewählten Produkten schneidet besser ab als einer mit 50 mittelmäßigen Optionen. Weniger Auswahl macht es einfacher, den Lagerbestand zu verwalten, die Qualität zu kontrollieren und das Branding einheitlich zu halten.
On-Demand- vs. Bulk-Bestellung: Welches Modell passt zu deinem Team?
Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Swag-Shop zu betreiben. Welcher der richtige ist, hängt von deiner Teamgröße, deinen Vertriebsanforderungen und der Häufigkeit ab, mit der sich dein Produktsortiment ändert.
On-Demand-Bestellung
Produkte werden erst dann produziert und versendet, wenn jemand eine Bestellung aufgibt. Es fallen keine Lagerkosten an und es gibt kein Risiko für Überbestände. Dieses Modell eignet sich hervorragend für verteilte Teams, Unternehmen, die ihr Branding regelmäßig aktualisieren, und Programme, bei denen in viele verschiedene Länder geliefert werden muss.
Der Haken ist die Lieferzeit. On-Demand-Bestellungen dauern in der Produktion länger als der Versand von Lagerware. Für geplante Anlässe wie Onboardings oder Events ist das leicht zu handhaben. Für dringende Anfragen erfordert es etwas Vorausplanung.
Gelagerte Ware
Produkte werden in großen Mengen produziert, in einem Fulfillment-Lager aufbewahrt und dann auf Anfrage versendet. Die Lieferzeiten sind kurz, da der Bestand sofort versandbereit ist. Das funktioniert hervorragend für Programme mit hohem Volumen, bei denen dieselben Artikel häufig bestellt werden.
Der Nachteil sind die Vorabkosten und das Risiko, auf ungenutzten Lagerbeständen sitzen zu bleiben. Wenn sich dein Branding ändert oder ein Produkt nicht gut ankommt, hast du Bestände, die du nicht mehr nutzen kannst.
Die meisten Unternehmen mit weniger als 200 Mitarbeitern starten On-Demand und wechseln mit wachsendem Bestellvolumen zu einem Hybridmodell. Unternehmen mit großen, stabilen Teams und beständigen Produktlinien profitieren meist von Anfang an von einer Lagerhaltung.
So hältst du das Branding in deinem Shop einheitlich
Das häufigste Problem bei Swag-Shops ist nicht die Produktqualität. Es ist die Markenverwässerung. Verschiedene Teammitglieder bestellen zu unterschiedlichen Zeiten, und nach zwei Jahren erscheint das Logo in drei verschiedenen Größen, vier verschiedenen Farben und an fünf verschiedenen Positionen auf den Produkten.
Vermeide das, indem du die wichtigsten Details festlegst, bevor der Shop live geht.
Brand Guidelines: Definiere primäre und sekundäre Logoversionen, freigegebene Farben und Mindestgrößen. Teile diese mit deinem Merch-Anbieter, bevor ein Produkt live geht.
Vorab freigegebene Mockups: Lege die Logoplatzierung, -größe und -farbe für jedes Produkt fest, bevor du es dem Shop hinzufügst. Überlasse Platzierungsentscheidungen nicht der Produktion.
Liste freigegebener Produkte: Nimm nur Produkte auf, deren Qualität geprüft und freigegeben wurde. Wenn einzelne Teammitglieder ohne Prüfung Artikel hinzufügen können, beginnt die Markenverwässerung.
Jährliche Überprüfung: Plane einmal im Jahr eine Überprüfung ein, um unbeliebte Produkte zu entfernen, Designs an Markenänderungen anzupassen und das Sortiment basierend auf den tatsächlichen Bestellungen aufzufrischen.
Einrichtung für Remote- und global verteilte Teams
Ein Swag-Shop, der nur in ein einziges Land liefert, ist kein echter Swag-Shop. Es ist ein lokales Lager. Wenn dein Team über mehrere Länder verteilt ist, muss dein Shop alle erreichen. Produktempfehlungen, die speziell für Remote-Mitarbeiter funktionieren, findest du in unserem Leitfaden für Swag-Ideen für Remote-Teams.
Globaler Vertrieb bringt drei zusätzliche Herausforderungen mit sich: Versandkosten, Zoll und Steuern sowie regionale Lieferzeiten. Der einfachste Weg, dies zu handhaben, ist die Zusammenarbeit mit einem Merch-Partner, der über eine Fulfillment-Infrastruktur in deinen wichtigsten Märkten verfügt, anstatt alles von einem einzigen Standort aus zu versenden.
Ein paar Dinge, die du vor dem Start eines internationalen Shops klären solltest:
Versandabdeckung: Stelle sicher, dass dein Anbieter in jedes Land liefert, in dem du Mitarbeiter hast. In manchen Regionen gibt es Einschränkungen oder sehr lange Lieferzeiten.
Zölle und Steuern: Entscheide im Vorfeld, ob das Unternehmen die Einfuhrzölle übernimmt oder ob die Empfänger zahlen. Böse Überraschungen bei der Lieferung ruinieren das Geschenkerlebnis.
Größen: Frage die Kleidergrößen bereits beim Onboarding ab und nicht erst bei der Bestellung. Erst dann nach der Größe zu fragen, wenn jemand einen Hoodie braucht, führt zu Verzögerungen.
Adressdatenerfassung: Bei Remote-Teams ist der Direktversand an die Mitarbeiter Standard. Stelle sicher, dass der Shop Adressen bereits beim Onboarding sicher erfasst und speichert und nicht erst bei der Bestellung.
Wenn du Onboarding-Kits als Teil deines Shops erstellst, schau dir unsere Übersicht zu Onboarding-Paket-Ideen an, um Produktkombinationen zu finden, die sich hervorragend als Willkommenspaket für den ersten Tag eignen.
Fehler, die Unternehmen beim Betrieb eines Swag-Shops machen
Die meisten Probleme mit Swag-Shops sind vorhersehbar. Hier sind die häufigsten Fehler und wie du sie vermeidest.
Zu viele Produkte anbieten. Ein Shop mit 40 Artikeln klingt verlockend. In der Praxis führt dies jedoch zu unübersichtlichen Bestellungen, erhöht den Aufwand bei der Lagerverwaltung und macht die Entscheidung für die bestellende Person unnötig schwer. Starte lieber mit 10 bis 15 starken Produkten.
Start ohne Budgetrahmen. Ohne klare Ausgabenlimits pro Mitarbeiter oder Anwendungsfall können die Ausgaben für den Shop unvorhersehbar steigen. Definiere vor dem Start jährliche Budgetgrenzen pro Person, nicht erst, wenn die erste Rechnung eintrifft.
Den Shop als einmaliges Projekt betrachten. Ein Swag-Shop muss mindestens einmal im Quartal überprüft werden. Produkte sind ausverkauft, Designs veralten und die Vorlieben des Teams ändern sich. Übertrage die Verantwortung einer bestimmten Person, die den Shop regelmäßig überprüft.
Produkte nach Preis statt nach Qualität auswählen. Billiger Merch vermittelt eine Botschaft über das Unternehmen – ob gewollt oder nicht. Ein Shop mit minderwertigen Artikeln signalisiert den Mitarbeitern, dass dem Unternehmen ihre Erfahrung keine Investition wert ist.
Den Nachhaltigkeits-Check auslassen. Immer mehr Unternehmen nehmen Nachhaltigkeitskriterien in ihre Lieferantenanforderungen auf. Wenn du von Anfang an Produkte aus zertifizierten Materialien wählst, verhinderst du, dass du später das gesamte Sortiment austauschen musst. Eine kuratierte Auswahl findest du in unserem Leitfaden für umweltfreundliche Merch-Optionen.
Wie Monday Merch Swag-Shops für Unternehmen weltweit aufbaut
Die Einrichtung eines Swag-Shops ist nichts, was die meisten Unternehmen intern verwalten möchten. Die Beschaffung von Produkten, die Freigabe des Brandings, die Einrichtung des Shops, die Lagerung und der Versand in Dutzende von Ländern ist ein riesiger Aufwand. Monday Merch übernimmt all das für dich.
Die Plattform wurde für Organisationen entwickelt, die Flexibilität benötigen. Ganz gleich, ob der Shop nur für interne Mitarbeiter, für Kunden und Fans oder eine Kombination aus beidem gedacht ist – das Setup wächst mit deinen Anforderungen. Der Zugriff kann auf bestimmte E-Mail-Domains beschränkt, öffentlich zugänglich oder nach Rolle oder Region gestaffelt werden. Wenn dein Team über mehrere Länder verteilt ist, werden die Produkte direkt an jeden Mitarbeiter geliefert – egal, wo dieser sich befindet.
Die Unternehmen, für die Monday Merch bereits Shops aufgebaut hat, reichen von Startups in der Frühphase bis hin zu globalen Institutionen. Die folgenden Beispiele zeigen echte Erfolgsgeschichten unserer Kunden und wie unterschiedliche Shop-Setups in der Praxis aussehen.
Nolimit City: Globaler Merch-Shop und Fan-Engagement
Nolimit City, der Entwickler von Online-Casinospielen, der hinter einigen der bekanntesten Titel der Branche steht, benötigte einen Shop, der sowohl für interne Teams in Malta, Schweden, Indien und Rumänien als auch für Fans weltweit funktioniert. Monday Merch baute und verwaltete das gesamte Projekt: Shop-Setup, globale Logistik und laufenden Support. Ihr Head of Marketing beschrieb es als einen End-to-End-Service, der es dem Team ermöglichte, sich ganz auf die Marke statt auf die Logistik zu konzentrieren.
SES: Einführung eines globalen Style-Shops nach einem großen Rebranding
Nach der Fusion mit dem US-Unternehmen Intelsat musste das Satellitenkommunikationsunternehmen SES Tausende neu hinzugekommene Mitarbeiter in Dutzenden von Ländern in eine gemeinsame Markenidentität integrieren. Monday Merch baute den SES Style Store auf – eine gebrandete Plattform, über die Mitarbeiter in Luxemburg, Brasilien und überall auf der Welt auf dieselben Produkte unter derselben neuen Marke zugreifen konnten. Louise Scott, Director of Corporate Marketing, brachte es auf den Punkt: Zum ersten Mal hatten sie einen Partner an der Seite, der auf globaler Ebene genau wusste, was er tat.
European Space Agency: Ein Merch-Shop für Mitarbeiter, Unterstützer und die Öffentlichkeit
Die Zielgruppe der ESA umfasst Mitarbeiter, Weltraumbegeisterte, Pädagogen und Unterstützer in Europa und der ganzen Welt. Monday Merch baute einen strukturierten Shop auf, der all diese Gruppen bedient. So kann die ESA einer breiten und geografisch verstreuten Zielgruppe gebrandete Produkte anbieten, ohne Produktion oder Fulfillment intern verwalten zu müssen.
Studaro: Studenten das wählen lassen, was sie wirklich wollen
Studaro, eine Plattform für Studenten, nutzte Monday Merch, um ein ganz bestimmtes Problem zu lösen: Verschiedene Menschen wollen verschiedene Dinge. Anstatt ein einziges Produkt in großen Mengen zu bestellen und zu hoffen, dass es gut ankommt, konnten die Studenten im Online-Shop genau die Artikel auswählen, die sie wirklich haben wollten. Das Ergebnis: weniger Ausschuss, höhere Zufriedenheit und ein Shop, der sich von selbst verwaltet.
Dies sind vier verschiedene Organisationen mit vier verschiedenen Zielgruppen und vier unterschiedlichen Vorstellungen davon, was ein Swag-Shop leisten soll. Die Gemeinsamkeit: Monday Merch übernahm die Infrastruktur, sodass sich jedes Unternehmen voll und ganz auf seine Marke konzentrieren konnte.
Bereit, den Swag-Store für dein Unternehmen aufzubauen?
Monday Merch verwaltet den gesamten Prozess: Produktbeschaffung, Branding, Qualitätskontrolle, Lagerung und weltweiten Versand. Über 5.000 Unternehmen in mehr als 65 Ländern nutzen die Plattform für ihre gebrandeten Merch-Programme – von Onboarding-Kits für Startups bis hin zu unternehmensweiten Swag-Shops.
Du kannst den gesamten Produktkatalog durchstöbern, ein Angebot anfordern oder mit einem Merch-Experten darüber sprechen, wie ein Shop-Setup für deine Teamgröße und deine Vertriebsanforderungen aussehen könnte.
Sprich mit dem Team von Monday Merch, um loszulegen.
Die meisten gebrandeten Merch-Programme scheitern auf dieselbe Weise. Jemand bestellt 500 Hoodies, lässt sie ins Büro liefern, und sechs Monate später liegt die Hälfte davon immer noch in Kartons. Das Problem sind nicht die Produkte. Es ist das Liefermodell.
Ein Swag-Store für Unternehmen löst dieses Problem. Anstatt in großen Mengen zu bestellen und auf das Beste zu hoffen, kann sich dein Team einfach anmelden und das anfordern, was es braucht, wenn es gebraucht wird. Nächste Woche fängt ein neuer Mitarbeiter an? Sein Kit wird direkt an seine Haustür geliefert. Das Vertriebsteam reist zu einer Konferenz? Sie wählen ihre eigenen Artikel aus. Das Marketing benötigt gebrandete Geschenke für Kunden in drei Ländern? Erledigt ohne eine einzige Excel-Tabelle.
Dieser Leitfaden zeigt dir, wie du einen funktionierenden Swag-Store für dein Unternehmen einrichtest – von der Auswahl der Produkte bis hin zur Verwaltung für ein global verteiltes Team. Wenn du noch überlegst, welche Produkte in deinen Shop gehören, lies zuerst unseren Leitfaden für die besten Werbeartikel Ideen.
Was ist ein Swag-Store für Unternehmen?
Ein Swag-Store für Unternehmen ist ein interner oder externer Online-Shop, in dem Mitarbeiter, Kunden oder Event-Teilnehmer gebrandete Merch-Artikel durchstöbern und bestellen können. Die Produkte sind vorab freigegeben, vorab gebrandet und versandbereit. Die bestellende Person muss sich nicht um die Produktion, Qualitätsprüfungen oder die Logistik kümmern.
Der Shop kann nur für Mitarbeiter, für Kunden und Partner oder für beide geöffnet sein. Einige Unternehmen nutzen sie ausschließlich für die interne Unternehmenskultur und das Onboarding. Andere nutzen sie als Tool für Kundengeschenke oder zur Steigerung der Markenbekanntheit. Die meisten nutzen sie letztendlich für alle drei Bereiche.
Der Hauptunterschied zwischen einem Swag-Store und einer herkömmlichen Großbestellung ist die Kontrolle. Bei einer Großbestellung entscheidet jemand im Einkauf, was das gesamte Unternehmen erhält. Mit einem Swag-Store ist die Verteilung flexibel, der Ausschuss geringer und das richtige Produkt erreicht die richtige Person im richtigen Moment.
Was du in deinem Swag-Store für dein Unternehmen auf Lager haben solltest
Die Produkte, die du anbietest, bestimmen, wie oft der Shop genutzt wird. Halte dich an Dinge, die die Leute tatsächlich jeden Tag tragen, mitnehmen oder an ihrem Schreibtisch benutzen wollen. Eine gut gewählte Auswahl aus vier Kategorien ist alles, was du für den Start brauchst.
Bekleidung
Bekleidung ist das Rückgrat jedes Merch-Shops. Sie wird außerhalb des Büros getragen, taucht auf Fotos auf und trägt pro Artikel mehr zum Markenaufbau bei als alles andere im Katalog. Halte das Sortiment fokussiert: Ein oder zwei starke Stücke sind besser als ein Dutzend belanglose.
1. Premium-Hoodie
Hergestellt aus 85% Bio-Baumwolle und 15% recyceltem Polyester. Der Hoodie, den Unternehmen wie Bolt und Mollie für ihre eigenen Merch-Programme nutzen. Er behält auch nach dem Waschen seine Form und das Stoffgewicht wirkt hochwertig statt billig. In über 15 Farben erhältlich.
2. Premium-T-Shirt
Ein T-Shirt aus 100% Bio-Baumwolle mit moderner Passform, das weder aussieht noch sich anfühlt wie ein billiges Konferenz-Giveaway. Perfekt für Onboarding-Kits, Teamevents und Casual Fridays. Die Druckoberfläche ist sauber und nimmt Farben bei Siebdruck und Bestickung hervorragend an.
3. Premium-Sweatshirt
Die Rundhals-Version des Hoodies. Einige Mitarbeiter bevorzugen sie, einige Teamleiter möchten beide Optionen im Shop haben, und sie macht sich gut auf Teamfotos. Gleiche Bio-Baumwollmischung, gleiche Produktionsqualität.
4. Klassische Socken
Individuelle Socken gehören zu den am häufigsten nachgefragten Artikeln in Shops von Tech- und Kreativunternehmen. Sie sind günstig genug, um sie in großen Mengen auf Lager zu haben, auffällig genug, um wahrgenommen zu werden, und werden tatsächlich getragen. Eine gute Option, um das Sortiment um einen günstigeren Artikel zu erweitern, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen.
5. North Face Fleecejacke mit durchgehendem Reißverschluss
North Face Fleecejacke mit durchgehendem Reißverschluss
Dies ist das Premium-Segment des Bekleidungssortiments. Bekannte Marke, hochwertige Verarbeitung und ein Artikel, nach dem die Leute tatsächlich fragen. Am besten geeignet für Führungskräfte, Jubiläen oder als VIP-Stufe im Shop, bei der Mitarbeiter Punkte einlösen können.
Trinkgefäße
Trinkgefäße haben die höchste tägliche Sichtbarkeit aller gebrandeten Produkte. Eine Flasche oder ein Becher begleitet die Menschen in Meetings, beim Pendeln, im Fitnessstudio und bei Video-Calls. Es ist die Kategorie, die noch lange nach dem Versand der Bestellung für deine Marke arbeitet.
6. Dopper Original · 450 ml
Die Dopper ist die Flasche, die in mehr Bestellungen von Unternehmens-Shops auftaucht als jede andere. Sie besteht aus recyceltem Kunststoff, hat ein unverwechselbares, stapelbares Verschlussdesign und das Thema Nachhaltigkeit gibt den Mitarbeitern Gesprächsstoff. Bekannt genug, um die Markenphilosophie wortlos zu transportieren.
7. Stanley Quencher Tumbler · 1,2 l
Stanley Quencher Tumbler · 1,2 l
Der Stanley-Becher ist derzeit absolut im Trend. Leute, die einen besitzen, nehmen ihn überallhin mit und sprechen darüber. Einen so bekannten Artikel im Sortiment zu haben zeigt, dass der Shop mit Geschmack zusammengestellt wurde und nicht nur, um ein Häkchen zu setzen. Hoher wahrgenommener Wert, lange Lebensdauer.
8. Urban Thermo · 500 ml
Eine doppelwandige, isolierte Thermosflasche, die Getränke stundenlang auf Temperatur hält. Kompakt genug für die Tasche, praktisch genug für den täglichen Gebrauch. Eine solide Option im mittleren Preissegment, die für alle Teamgrößen sowie für Büro- und Remote-Arbeitsplätze funktioniert.
9. Full-Colour-Tasse
Immer noch der meistbestellte Schreibtisch-Artikel in den meisten Unternehmens-Shops. Ein vollflächiger Farbdruck bedeutet, dass die gesamte Tasse zur Werbefläche wird, nicht nur das Logo auf einem Henkel. Funktioniert besonders gut für Remote-Mitarbeiter, die den Großteil ihres Tages am heimischen Schreibtisch verbringen.
10. Essential Kaffeebecher
Ein wiederverwendbarer Becher für unterwegs für Teammitglieder, die sich auf dem Weg ins Büro einen Kaffee holen. Leicht, auslaufsicher und einfach zu reinigen. Der Ersatz von Einwegbechern ist ein praktisches Argument für Nachhaltigkeit, das bei der Einführung des Shops gut ankommt.
Tech-Zubehör
Tech-Zubehör wird sofort nach dem Auspacken benutzt. Es löst echte Probleme im Arbeitsalltag, weshalb diese Artikel in Shops meist schneller vergriffen sind als Bekleidung.
11. 6-in-1 Ladekabel
Kompatibel mit USB-C, Micro-USB und Lightning. Ein Kabel, das für jedes Gerät im Team funktioniert. Hergestellt aus recycelten Materialien. Dies ist der Artikel, der am schnellsten aus dem Onboarding-Paket geholt und jeden Tag benutzt wird. Er ist klein, praktisch und das Logo bleibt sichtbar.
12. 4000 mAh Powerbank
Das tragbare Ladegerät für Konferenzen, Flughäfen und lange Reisetage. Hergestellt aus recyceltem ABS-Kunststoff. Solch nützliche Artikel bleiben meist dauerhaft in der Tasche, anstatt in einer Schublade zu verstauben – so bleibt dein Logo im Umlauf.
13. Kabelloses Aluminium-Ladegerät
Kabelloses Aluminium-Ladegerät
Eine kabellose Ladestation, die den ganzen Tag auf dem Schreibtisch liegt. Jedes Mal, wenn jemand sein Telefon darauf ablegt, ist die gebrandete Oberfläche sichtbar. Perfekt für Büroangestellte und eine echte Aufwertung im Vergleich zum Laden mit Kabel für Shops, die die Unternehmenskultur fördern sollen.
14. Universeller Laptop-Ständer
Remote- und Hybrid-Mitarbeiter verbringen Stunden vor dem Bildschirm. Ein Laptop-Ständer verbessert die Körperhaltung und bringt den Bildschirm auf Augenhöhe. Ein Artikel, der den Arbeitsalltag tatsächlich verbessert – eine ganz andere Kategorie als Produkte, die nur im Regal gut aussehen.
15. JBL Kopfhörer
JBL ist eine Marke, die die Leute kennen und der sie vertrauen. Eine bekannte Audiomarke im Premium-Segment eines Swag-Shops anzubieten zeigt den hohen Qualitätsanspruch deines Unternehmens. Perfekt geeignet als hochwertige Belohnung für langjährige Betriebszugehörigkeit, Mitarbeiterempfehlungen oder Teamerfolge und weniger als Standard-Giveaway.
Büro- und Schreibtischartikel
Büroartikel sind die Basis des Shops für Mitarbeiter, die Funktionalität über Tragbarkeit stellen. Sie eignen sich hervorragend als Bestandteil von Onboarding-Kits und lassen sich leicht mit Kleidung oder Trinkgefäßen kombinieren. Eine vollständige Übersicht darüber, was in den verschiedenen Kategorien gut funktioniert, findest du in unserem Leitfaden über Werbeartikel, die sich lohnen.
16. Individuelles Hardcover-Notizbuch
Individuelles Hardcover-Notizbuch
FSC-zertifiziertes Papier, Einband aus Recyclingkarton, Lesezeichenband. Das Notizbuch, das sich nicht wie billiger Merch anfühlt. Es wird in Meetings genutzt, zu Offsites mitgenommen und liegt monatelang auf dem Schreibtisch. Einer der am beständigsten nachbestellten Artikel im Monday Merch-Katalog.
17. Klassischer Stoffbeutel
Hergestellt aus ungefärbtem, recyceltem Stoff. Der Alltagsbegleiter für Leute, die keinen gebrandeten Rucksack wollen, sondern eine Tasche für die Arbeit, den Markt oder zum Reisen suchen. Große Werbefläche, praktisch für alle Teamgrößen und flach im Versand, was die Abwicklungskosten niedrig hält.
18. Premium-Laptop-Rucksack 15,6"
Ein gepolsterter Laptop-Rucksack mit mehreren Fächern, wasserabweisendem Boden und USB-Ladeanschluss. Die Art von Tasche, die Mitarbeiter tatsächlich benutzen wollen und nicht nur als Marken-Deko besitzen. Besonders beliebt bei Remote-Mitarbeitern, Vielreisenden und als Teil von Onboarding-Paketen für Führungskräfte.
19. Haftnotiz-Set
Ein kleiner, erschwinglicher Artikel, der ein Schreibtisch-Set abrundet, ohne das Gewicht oder die Kosten in die Höhe zu treiben. Individuell gebrandete Haftnotizen sind praktisch und halten das Logo auf dem Schreibtisch präsent, ohne dass der Mitarbeiter viel dafür tun muss. Ein guter Füllartikel für Shops mit kleinerem Budget.
20. Klassischer Kugelschreiber
Immer noch der Artikel, der das Büro am zuverlässigsten verlässt. Stifte wandern in Meetings, zu Kundengesprächen und Netzwerk-Events. Nicht glamourös, aber ein gut gemachter, gebrandeter Kugelschreiber zeugt von mehr Wertschätzung als eine billige Plastikversion. Am besten als Beilage in Kits integrieren und weniger als Einzelprodukt im Shop anbieten.
Ein Shop mit 10 bis 15 sorgfältig ausgewählten Produkten schneidet besser ab als einer mit 50 mittelmäßigen Optionen. Weniger Auswahl macht es einfacher, den Lagerbestand zu verwalten, die Qualität zu kontrollieren und das Branding einheitlich zu halten.
On-Demand- vs. Bulk-Bestellung: Welches Modell passt zu deinem Team?
Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Swag-Shop zu betreiben. Welcher der richtige ist, hängt von deiner Teamgröße, deinen Vertriebsanforderungen und der Häufigkeit ab, mit der sich dein Produktsortiment ändert.
On-Demand-Bestellung
Produkte werden erst dann produziert und versendet, wenn jemand eine Bestellung aufgibt. Es fallen keine Lagerkosten an und es gibt kein Risiko für Überbestände. Dieses Modell eignet sich hervorragend für verteilte Teams, Unternehmen, die ihr Branding regelmäßig aktualisieren, und Programme, bei denen in viele verschiedene Länder geliefert werden muss.
Der Haken ist die Lieferzeit. On-Demand-Bestellungen dauern in der Produktion länger als der Versand von Lagerware. Für geplante Anlässe wie Onboardings oder Events ist das leicht zu handhaben. Für dringende Anfragen erfordert es etwas Vorausplanung.
Gelagerte Ware
Produkte werden in großen Mengen produziert, in einem Fulfillment-Lager aufbewahrt und dann auf Anfrage versendet. Die Lieferzeiten sind kurz, da der Bestand sofort versandbereit ist. Das funktioniert hervorragend für Programme mit hohem Volumen, bei denen dieselben Artikel häufig bestellt werden.
Der Nachteil sind die Vorabkosten und das Risiko, auf ungenutzten Lagerbeständen sitzen zu bleiben. Wenn sich dein Branding ändert oder ein Produkt nicht gut ankommt, hast du Bestände, die du nicht mehr nutzen kannst.
Die meisten Unternehmen mit weniger als 200 Mitarbeitern starten On-Demand und wechseln mit wachsendem Bestellvolumen zu einem Hybridmodell. Unternehmen mit großen, stabilen Teams und beständigen Produktlinien profitieren meist von Anfang an von einer Lagerhaltung.
So hältst du das Branding in deinem Shop einheitlich
Das häufigste Problem bei Swag-Shops ist nicht die Produktqualität. Es ist die Markenverwässerung. Verschiedene Teammitglieder bestellen zu unterschiedlichen Zeiten, und nach zwei Jahren erscheint das Logo in drei verschiedenen Größen, vier verschiedenen Farben und an fünf verschiedenen Positionen auf den Produkten.
Vermeide das, indem du die wichtigsten Details festlegst, bevor der Shop live geht.
Brand Guidelines: Definiere primäre und sekundäre Logoversionen, freigegebene Farben und Mindestgrößen. Teile diese mit deinem Merch-Anbieter, bevor ein Produkt live geht.
Vorab freigegebene Mockups: Lege die Logoplatzierung, -größe und -farbe für jedes Produkt fest, bevor du es dem Shop hinzufügst. Überlasse Platzierungsentscheidungen nicht der Produktion.
Liste freigegebener Produkte: Nimm nur Produkte auf, deren Qualität geprüft und freigegeben wurde. Wenn einzelne Teammitglieder ohne Prüfung Artikel hinzufügen können, beginnt die Markenverwässerung.
Jährliche Überprüfung: Plane einmal im Jahr eine Überprüfung ein, um unbeliebte Produkte zu entfernen, Designs an Markenänderungen anzupassen und das Sortiment basierend auf den tatsächlichen Bestellungen aufzufrischen.
Einrichtung für Remote- und global verteilte Teams
Ein Swag-Shop, der nur in ein einziges Land liefert, ist kein echter Swag-Shop. Es ist ein lokales Lager. Wenn dein Team über mehrere Länder verteilt ist, muss dein Shop alle erreichen. Produktempfehlungen, die speziell für Remote-Mitarbeiter funktionieren, findest du in unserem Leitfaden für Swag-Ideen für Remote-Teams.
Globaler Vertrieb bringt drei zusätzliche Herausforderungen mit sich: Versandkosten, Zoll und Steuern sowie regionale Lieferzeiten. Der einfachste Weg, dies zu handhaben, ist die Zusammenarbeit mit einem Merch-Partner, der über eine Fulfillment-Infrastruktur in deinen wichtigsten Märkten verfügt, anstatt alles von einem einzigen Standort aus zu versenden.
Ein paar Dinge, die du vor dem Start eines internationalen Shops klären solltest:
Versandabdeckung: Stelle sicher, dass dein Anbieter in jedes Land liefert, in dem du Mitarbeiter hast. In manchen Regionen gibt es Einschränkungen oder sehr lange Lieferzeiten.
Zölle und Steuern: Entscheide im Vorfeld, ob das Unternehmen die Einfuhrzölle übernimmt oder ob die Empfänger zahlen. Böse Überraschungen bei der Lieferung ruinieren das Geschenkerlebnis.
Größen: Frage die Kleidergrößen bereits beim Onboarding ab und nicht erst bei der Bestellung. Erst dann nach der Größe zu fragen, wenn jemand einen Hoodie braucht, führt zu Verzögerungen.
Adressdatenerfassung: Bei Remote-Teams ist der Direktversand an die Mitarbeiter Standard. Stelle sicher, dass der Shop Adressen bereits beim Onboarding sicher erfasst und speichert und nicht erst bei der Bestellung.
Wenn du Onboarding-Kits als Teil deines Shops erstellst, schau dir unsere Übersicht zu Onboarding-Paket-Ideen an, um Produktkombinationen zu finden, die sich hervorragend als Willkommenspaket für den ersten Tag eignen.
Fehler, die Unternehmen beim Betrieb eines Swag-Shops machen
Die meisten Probleme mit Swag-Shops sind vorhersehbar. Hier sind die häufigsten Fehler und wie du sie vermeidest.
Zu viele Produkte anbieten. Ein Shop mit 40 Artikeln klingt verlockend. In der Praxis führt dies jedoch zu unübersichtlichen Bestellungen, erhöht den Aufwand bei der Lagerverwaltung und macht die Entscheidung für die bestellende Person unnötig schwer. Starte lieber mit 10 bis 15 starken Produkten.
Start ohne Budgetrahmen. Ohne klare Ausgabenlimits pro Mitarbeiter oder Anwendungsfall können die Ausgaben für den Shop unvorhersehbar steigen. Definiere vor dem Start jährliche Budgetgrenzen pro Person, nicht erst, wenn die erste Rechnung eintrifft.
Den Shop als einmaliges Projekt betrachten. Ein Swag-Shop muss mindestens einmal im Quartal überprüft werden. Produkte sind ausverkauft, Designs veralten und die Vorlieben des Teams ändern sich. Übertrage die Verantwortung einer bestimmten Person, die den Shop regelmäßig überprüft.
Produkte nach Preis statt nach Qualität auswählen. Billiger Merch vermittelt eine Botschaft über das Unternehmen – ob gewollt oder nicht. Ein Shop mit minderwertigen Artikeln signalisiert den Mitarbeitern, dass dem Unternehmen ihre Erfahrung keine Investition wert ist.
Den Nachhaltigkeits-Check auslassen. Immer mehr Unternehmen nehmen Nachhaltigkeitskriterien in ihre Lieferantenanforderungen auf. Wenn du von Anfang an Produkte aus zertifizierten Materialien wählst, verhinderst du, dass du später das gesamte Sortiment austauschen musst. Eine kuratierte Auswahl findest du in unserem Leitfaden für umweltfreundliche Merch-Optionen.
Wie Monday Merch Swag-Shops für Unternehmen weltweit aufbaut
Die Einrichtung eines Swag-Shops ist nichts, was die meisten Unternehmen intern verwalten möchten. Die Beschaffung von Produkten, die Freigabe des Brandings, die Einrichtung des Shops, die Lagerung und der Versand in Dutzende von Ländern ist ein riesiger Aufwand. Monday Merch übernimmt all das für dich.
Die Plattform wurde für Organisationen entwickelt, die Flexibilität benötigen. Ganz gleich, ob der Shop nur für interne Mitarbeiter, für Kunden und Fans oder eine Kombination aus beidem gedacht ist – das Setup wächst mit deinen Anforderungen. Der Zugriff kann auf bestimmte E-Mail-Domains beschränkt, öffentlich zugänglich oder nach Rolle oder Region gestaffelt werden. Wenn dein Team über mehrere Länder verteilt ist, werden die Produkte direkt an jeden Mitarbeiter geliefert – egal, wo dieser sich befindet.
Die Unternehmen, für die Monday Merch bereits Shops aufgebaut hat, reichen von Startups in der Frühphase bis hin zu globalen Institutionen. Die folgenden Beispiele zeigen echte Erfolgsgeschichten unserer Kunden und wie unterschiedliche Shop-Setups in der Praxis aussehen.
Nolimit City: Globaler Merch-Shop und Fan-Engagement
Nolimit City, der Entwickler von Online-Casinospielen, der hinter einigen der bekanntesten Titel der Branche steht, benötigte einen Shop, der sowohl für interne Teams in Malta, Schweden, Indien und Rumänien als auch für Fans weltweit funktioniert. Monday Merch baute und verwaltete das gesamte Projekt: Shop-Setup, globale Logistik und laufenden Support. Ihr Head of Marketing beschrieb es als einen End-to-End-Service, der es dem Team ermöglichte, sich ganz auf die Marke statt auf die Logistik zu konzentrieren.
SES: Einführung eines globalen Style-Shops nach einem großen Rebranding
Nach der Fusion mit dem US-Unternehmen Intelsat musste das Satellitenkommunikationsunternehmen SES Tausende neu hinzugekommene Mitarbeiter in Dutzenden von Ländern in eine gemeinsame Markenidentität integrieren. Monday Merch baute den SES Style Store auf – eine gebrandete Plattform, über die Mitarbeiter in Luxemburg, Brasilien und überall auf der Welt auf dieselben Produkte unter derselben neuen Marke zugreifen konnten. Louise Scott, Director of Corporate Marketing, brachte es auf den Punkt: Zum ersten Mal hatten sie einen Partner an der Seite, der auf globaler Ebene genau wusste, was er tat.
European Space Agency: Ein Merch-Shop für Mitarbeiter, Unterstützer und die Öffentlichkeit
Die Zielgruppe der ESA umfasst Mitarbeiter, Weltraumbegeisterte, Pädagogen und Unterstützer in Europa und der ganzen Welt. Monday Merch baute einen strukturierten Shop auf, der all diese Gruppen bedient. So kann die ESA einer breiten und geografisch verstreuten Zielgruppe gebrandete Produkte anbieten, ohne Produktion oder Fulfillment intern verwalten zu müssen.
Studaro: Studenten das wählen lassen, was sie wirklich wollen
Studaro, eine Plattform für Studenten, nutzte Monday Merch, um ein ganz bestimmtes Problem zu lösen: Verschiedene Menschen wollen verschiedene Dinge. Anstatt ein einziges Produkt in großen Mengen zu bestellen und zu hoffen, dass es gut ankommt, konnten die Studenten im Online-Shop genau die Artikel auswählen, die sie wirklich haben wollten. Das Ergebnis: weniger Ausschuss, höhere Zufriedenheit und ein Shop, der sich von selbst verwaltet.
Dies sind vier verschiedene Organisationen mit vier verschiedenen Zielgruppen und vier unterschiedlichen Vorstellungen davon, was ein Swag-Shop leisten soll. Die Gemeinsamkeit: Monday Merch übernahm die Infrastruktur, sodass sich jedes Unternehmen voll und ganz auf seine Marke konzentrieren konnte.
Bereit, den Swag-Store für dein Unternehmen aufzubauen?
Monday Merch verwaltet den gesamten Prozess: Produktbeschaffung, Branding, Qualitätskontrolle, Lagerung und weltweiten Versand. Über 5.000 Unternehmen in mehr als 65 Ländern nutzen die Plattform für ihre gebrandeten Merch-Programme – von Onboarding-Kits für Startups bis hin zu unternehmensweiten Swag-Shops.
Du kannst den gesamten Produktkatalog durchstöbern, ein Angebot anfordern oder mit einem Merch-Experten darüber sprechen, wie ein Shop-Setup für deine Teamgröße und deine Vertriebsanforderungen aussehen könnte.
Sprich mit dem Team von Monday Merch, um loszulegen.
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