25 Onboarding-Kit-Ideen von Top-Unternehmen (mit echten Beispielen)

Ein Onboarding-Paket für Mitarbeiter sollte einen personalisierten Begrüßungsbrief, ein hochwertiges Markenbekleidungsstück, ein Notizbuch, Trinkgefäße, mindestens ein Tech-Accessoire und maßgeschneiderte Socken enthalten, verpackt in einer umweltfreundlichen Markenverpackung. Die besten Kits bieten ein ausgewogenes Verhältnis zwischen praktischen Dingen, die einen neuen Mitarbeiter ausrüsten, und kulturellen Elementen, mit denen er sich vom ersten Tag an als Teil des Teams fühlt. Sechs gut gewählte Artikel schlagen 15 durchschnittliche.

Der erste Eindruck, den ein neuer Mitarbeiter von einem Unternehmen gewinnt, entsteht nicht im ersten Meeting oder bei der ersten Slack-Nachricht. Er entsteht in dem Moment, in dem er sein Onboarding-Paket öffnet. Der Karton, der auf dem Schreibtisch steht oder noch vor dem ersten Arbeitstag an der Haustür ankommt, zeigt, wie das Unternehmen über seine Mitarbeiter denkt.

Die meisten Onboarding-Kits werden eher zusammengewürfelt als entworfen. Jemand bestellt einen Hoodie, ein Notizbuch und eine Wasserflasche, packt sie in einen Karton und verschickt sie. Das ist in Ordnung. Aber „in Ordnung“ schafft keine Loyalität, wird nicht auf LinkedIn geteilt und gibt einem neuen Mitarbeiter nicht das Gefühl, die richtige Wahl getroffen zu haben. Dieser Leitfaden zeigt dir, was du einpacken solltest, wie du ein Kit nach Budget strukturierst, wie du mit Remote-Teams umgehst und liefert 25 echte Beispiele von Unternehmen wie Google, Slack, Nike und Meta. Für Teams, die sich speziell Gedanken über Kleidung machen, ist der Leitfaden für individuelle Hoodies für Marken-Merch ein nützlicher Begleiter.

Was sollte in einem Onboarding-Paket für Mitarbeiter enthalten sein?

Ein starkes Onboarding-Kit deckt drei Bedürfnisse ab: praktisch, damit der neue Mitarbeiter seine Arbeit erledigen kann; kulturell, damit er sich als Teil des Teams fühlt; und persönlich, damit er sich als Mensch und nicht nur als Personalnummer wahrgenommen fühlt. Das Ziel sind nicht möglichst viele Artikel. Es sind die richtigen, die so ausgewählt wurden, dass sich ein neuer Mitarbeiter erwartet, ausgerüstet und willkommen fühlt.

1. Ein personalisierter Begrüßungsbrief

Dies ist der wichtigste Artikel in jedem Onboarding-Kit und derjenige, der am häufigsten schlecht umgesetzt wird. Eine standardisierte Begrüßungskarte ist schlimmer als gar keine Karte, weil sie signalisiert, dass das Kit für eine Nummer und nicht für eine Person zusammengestellt wurde. Eine Notiz, die sich auf die spezifische Rolle, den Hintergrund oder die Vorfreude des Teams bezieht, zeigt, dass sich jemand Gedanken gemacht hat. Schreibe sie individuell. Selbst bei 10 Minuten pro Neueinstellung ist der Effekt es wert.

2. Markenbekleidung

Ein Premium-Hoodie, ein T-Shirt aus Bio-Baumwolle oder ein hochwertiges Sweatshirt ist der kulturelle Artikel, der die unmittelbarste tägliche Sichtbarkeit erlangt. Wenn ein neuer Mitarbeiter es im Café oder bei einem Videotelefonat trägt, reist die Marke mit ihm. Qualität ist hier entscheidend: Ein billiges Marken-T-Shirt vermittelt die gleiche Gleichgültigkeit wie eine standardisierte Begrüßungskarte. Eine gut verarbeitete Option wie der Premium Hoodie aus Bio-Baumwolle setzt den richtigen Ton.

3. Ein hochwertiges Notizbuch

Notizbücher werden vom ersten Tag an in jedem Meeting und bei jeder anschließenden Brainstorming-Session verwendet. Ein gut verarbeitetes Notizbuch mit einem individuellen oder geprägten Einband vermittelt Qualität, ohne aufdringlich zu sein. Das maßgeschneiderte Hardcover-Notizbuch mit FSC-zertifiziertem Papier und einem Folien- oder Prägeeinband ist die Premium-Variante; ein Standard-Hardcover aus Recyclingpapier ist die Option für größere Mengen. Beides ist besser als nichts.

4. Marken-Trinkgefäße

Eine Wasserflasche oder ein Becher erobert einen dauerhaften Platz auf dem Schreibtisch, reist zu Meetings und pendelt mit – und sorgt so jeden Tag für Markenimpressionen. Optionen wie der Stanley Quencher Becher, der Dopper Original oder die Active Bottle sagen jeweils etwas anderes über die Werte einer Marke aus. Wähle die Option, die zur Marke passt, anstatt standardmäßig das Günstigste zu nehmen.

5. Tech-Accessoires

Ein Ladekabel, ein magnetisches Ladegerät oder eine Powerbank lösen ein unmittelbares alltägliches Problem. Tech-Accessoires haben den höchsten wahrgenommenen Wert pro Einheit aller Artikel in einem Onboarding-Kit und die höchste tägliche Nutzungsfrequenz. Insbesondere für Remote-Mitarbeiter zeigt ein 6-in-1-Ladekabel oder ein Laptop-Ständer, dass sich das Unternehmen Gedanken darüber gemacht hat, wie sie tatsächlich arbeiten werden.

6. Maßgeschneiderte Socken

Das klingt nach einer kleinen Ergänzung. Ist es aber nicht. Individuelle Socken mit Markenfarben und einem in den Stoff eingewebten Logo sind durchweg der am häufigsten fotografierte und geteilte Artikel in jedem Onboarding-Kit. Sie vermitteln Persönlichkeit und zeigen, dass das Unternehmen eine eigene Identität hat, die über ein Logo auf einem Hoodie hinausgeht. Pack sie ein.

7. Umweltfreundliche Verpackung

Der Karton ist der erste physische Berührungspunkt. Eine Versandtasche mit Markenlogo oder Füllmaterial aus Recyclingpapier, das auf die Markenfarben abgestimmt ist, vermittelt Qualität, noch bevor der Inhalt zu sehen ist. Eine nicht recycelbare Verpackung untergräbt die Wirkung aller darin enthaltenen nachhaltigen Produkte. Nachhaltige Optionen für jede Kategorie findest du im Leitfaden für nachhaltig Geschäftsgeschenke / Merch.

Was nicht in ein Onboarding-Kit gehört

Die unten aufgeführten Artikel schneiden in Kits für neue Mitarbeiter regelmäßig schlecht ab. Es sind nicht unbedingt schlechte Produkte; sie sind in diesem Moment einfach unpassend.

• Stressbälle und Scherzartikel. Sie zeugen von mangelndem Nachdenken über den tatsächlichen Alltag des Empfängers.

• Billige Werbekugelschreiber. Die Qualität eines Stifts ist sofort spürbar. Ein billiger Kugelschreiber zeigt, dass sich die Marke nicht um Details kümmert. Wenn ein Stift beigelegt wird, dann ein guter.

• Standard-Süßigkeiten ohne Hintergrundgeschichte. Essen funktioniert dann, wenn eine Marke dahintersteht oder ein Nachhaltigkeitsaspekt im Spiel ist. Standard-Supermarktsüßigkeiten tun das nicht.

• Zu viele Artikel. Ein Kit mit 15 Artikeln wirkt wie eine Lagerräumung. Sechs gut gewählte Artikel wirken durchdacht. Wähle weniger Dinge und entscheide dich für bessere Qualität.

Budget-Leitfaden für Mitarbeiter-Onboarding-Kits

Das richtige Budget hängt von der Seniorität der Neueinstellung, der Größe des Programms und dem ab, was das Kit vermitteln soll. Dies ist ein praktischer Ausgangsrahmen.

Wie man ein Onboarding-Kit für Remote-Mitarbeiter zusammenstellt

Onboarding-Kits für Remote-Mitarbeiter haben eine schwerere Aufgabe als solche für das Büro. Sie kommen im persönlichen Bereich der Mitarbeiter an und konkurrieren mit allem anderen zu Hause um Aufmerksamkeit und dauerhaften Verbleib. Die Qualitätsmesslatte liegt höher, die Relevanz muss schärfer sein und das Timing ist noch wichtiger. Eine vollständige Aufschlüsselung der Produkte, die zu Hause am besten funktionieren, findest du im Leitfaden für Geschenke für die Remote-Arbeit und WFH swag items.

Versand vor dem ersten Arbeitstag

Ein Remote-Kit, das erst nach dem ersten Tag ankommt, hat seinen Moment verpasst. Der neue Mitarbeiter hat bereits einen ersten Eindruck gewonnen, ohne dass das Unternehmen physisch präsent war. Verschicke es mindestens drei Werktage vor dem Startdatum und hake nach, um die Lieferung zu bestätigen.

Upgrades für das Homeoffice priorisieren

Die besten Remote-Kits enthalten mindestens einen Artikel, der das Arbeitsumfeld des Empfängers auf eine Weise aufwertet, die er sich selbst nicht gekauft hätte. Eine Schreibtischunterlage aus Filz, ein universeller Laptop-Ständer, ein magnetisches Ladegerät oder ein vollfarbiges Mauspad liegen dauerhaft auf dem Schreibtisch und sorgen bei jedem Videotelefonat für Markenimpressionen.

Audio für virtuelle Präsenz einbeziehen

Für Remote-Mitarbeiter, deren primäre Schnittstelle ein Videotelefonat ist, stellt die Audioqualität ein echtes Upgrade dar. Hochwertige Kopfhörer in einem Kit zeigen, dass sich das Unternehmen darum kümmert, wie der neue Mitarbeiter professionell auftritt, und nicht nur, wie er über die Marke denkt.

Lass den Begrüßungsbrief noch mehr zählen

In einer häuslichen Umgebung hat die persönliche Note mehr emotionales Gewicht als in einem Büro. Eine standardisierte Karte, die nach Hause geschickt wird, wirkt offensichtlicher unpersönlich als eine, die auf einem Schreibtisch im Büro liegt. Schreibe ganz gezielt: Nimm Bezug auf die Rolle, das Team, das, woran das Unternehmen arbeitet, und was die neue Kraft einbringt. Diese eine Geste unterscheidet ein gut zusammengestelltes Remote-Kit von einem, das einfach nur hübsch verpackt ist.

25 echte Beispiele für Mitarbeiter-Onboarding-Kits von Top-Unternehmen

Diese 25 Beispiele zeigen, wie die besten Marken ein Begrüßungskit in ein Marken-Statement verwandeln. Einige Boxen sind kreativ und ungewöhnlich, andere traditionell. Allen gemeinsam ist, dass sie den Geist ihres Unternehmens durch die Produkt- und Designauswahl einfangen, die Markenidentität durch Logos auf Bechern, Notizbüchern und Technik stärken und die Kultur durch Werte wie Nachhaltigkeit und Wohlbefinden widerspiegeln.

1. BCG Onboarding Kit

Die Beratungsfirma BCG begrüßt neue Teammitglieder mit einem sauberen, professionellen Set aus gebrandetem Merch. Jeder Artikel, darunter eine Wasserflasche, ein Baumwollbeutel, ein isolierter Kaffeebecher, ein Stift und ein Notizbuch, trägt das Firmenlogo. Dank Pfefferminzbonbons und Händedesinfektionsmittel sind neue Mitarbeiter sofort bereit für Kundentermine. Das Kit vermittelt vor allem Professionalität, was genau zur Marke von BCG passt.

2. Canon Onboarding Kit

Canons Begrüßungskit öffnet sich mit einer Box, die wie eine Kamera gestaltet ist – ein Marken-Statement, noch bevor ein einziger Artikel zu sehen ist. Im Inneren befinden sich ein Poloshirt, ein USB-Stick, ein Bleistift, ein Notizbuch und ein Aufkleber-Set, die alle sorgfältig platziert sind. Die akribische Präsentation spiegelt Canons Ruf für Präzision in seiner Kernproduktlinie wider.

3. Brooks Onboarding Kit

Bereit für das Run Happy Team? Brooks bietet eine komplette Laufausrüstung, um neue Mitarbeiter zu Fitness und einem aktiven Lebensstil zu ermutigen. Die Box enthält bedruckte T-Shirts, eine Kappe und sportliche Extras, die alle auf das Markenethos von Gesundheit und Freude am Laufen abgestimmt sind und das Zugehörigkeitsgefühl stärken.

4. Google Onboarding Kit

Die spielerischen, praktischen Artikel im „Noogler Welcome Kit“ spiegeln Googles innovative Kultur wider und fördern die Kreativität von Neueinsteigern. Das Kit enthält gepunktete Socken, ein T-Shirt, eine Teetasse und eine Wasserflasche, die neuen Mitarbeitern das Gefühl geben sollen, Teil der Google-Familie zu sein, während das Umfeld Spaß macht und einbindet.

5. Meta Onboarding Kit

Mit Artikeln, die das aufgefrischte Branding und das Firmenlogo tragen, funktioniert das Kit von Meta sowohl als Willkommensgeste als auch als Symbol für die Entwicklung des Unternehmens und lädt die Mitarbeiter in das neue Kapitel ein. Die bequemen, Homeoffice-freundlichen Artikel helfen neuen Mitarbeitern, sich als Teil des Teams zu fühlen, auch wenn sie nicht im Büro sind.

6. L’Oréal Onboarding Kit

L’Oréal hat sich für ein Pflegepaket entschieden, das seine Kultur und Werte widerspiegelt und neue Mitarbeiter dazu ermutigt, beim Einstieg ihr Wohlbefinden in den Vordergrund zu stellen. Die Wellnessprodukte unterstützen Gesundheit und Entspannung vom ersten Tag an, und jeder Artikel, von der Wasserflasche bis zum Beutel, ist ökologisch nachhaltig, was das Engagement der Marke für Nachhaltigkeit widerspiegelt.

7. Shopee Onboarding Kit

Der charakteristische Orangeton und das markante Logo auf dem Kit von Shopee vermitteln die energiegeladene, dynamische Kultur der Marke und integrieren neue Mitarbeiter schnell in ihre Community. Die Box enthält ein T-Shirt, einen Beutel, ein Notizbuch, einen Stift und einen Ausweishalter aus Leder, die alle mit dem Markenlogo versehen sind, um den Wiedererkennungswert zu steigern. Die Artikel sind praktisch und stilvoll genug, dass die Mitarbeiter Shopee gerne repräsentieren.

8. Aimbulance Onboarding Kit

Dieses Kit ersetzt den Karton durch eine alternative Tasche mit einer Wasserflasche, einem Notizbuch und Stiften. Das Highlight ist das „Care Book“, ein Leitfaden mit 100 Tipps für den täglichen Arbeitsalltag, vom Aufsetzen von Meetings bis zum Finden von Keksen. Diese durchdachte Geste zeigt das Engagement von Aimbulance, die täglichen Bedürfnisse der Mitarbeiter zu unterstützen.

9. Just Eat Onboarding Kit

Die Wahl von recycelten Materialien für die Artikel des Kits spiegelt das Engagement von Just Eat für Nachhaltigkeit wider und stimmt neue Mitarbeiter vom ersten Tag an auf die Umweltwerte des Unternehmens ein. Das besondere Detail: ein praktischer Pizzaschneider.

10. Uber Onboarding Kit

Durch die Kombination von Markenkleidung mit praktischen Artikeln bleibt das Begrüßungskit von Uber minimalistisch, während das markante Logo die Markenidentität stärkt. Es enthält einen Hoodie, eine Kappe, einen USB-Stick, ein Notizbuch, einen Stift und einen Turnbeutel. Das funktionale, minimalistische Design spiegelt den effizienten, modernen Ansatz von Uber wider.

11. Wrike Onboarding Kit

Durch die Kombination von Willkommensgeschenken mit der Anerkennung von Meilensteinen bei der Einstellung betont Wrike die Wertschätzung der Mitarbeiter und eine integrative Atmosphäre für jedes neue Teammitglied. Neue Mitarbeiter erhalten einen Baumwollbeutel, ein T-Shirt, ein Paar Socken, eine Tasse, einen Planer, einen Stift und einen Bleistift.

12. DigitalOcean Onboarding Kit

DigitalOcean, einer der beliebtesten Hosting-Anbieter der Welt, lässt Begrüßungen nicht unbemerkt vorübergehen. Neue Mitarbeiter finden Luftballons an ihren Schreibtischen vor, dazu Pakete mit T-Shirts, übergroßen Plüsch-Hausschuhen, Metall-Wasserflaschen und Büro-Essentials, damit sie sich bestens vorbereitet fühlen.

13. SEGA Onboarding Kit

Mit einer Prise Nostalgie schenkt das japanische Videospielunternehmen SEGA neuen Mitarbeitern Taschen, Notizbücher, eine Wasserflasche, einen Aufkleber, Comics und als Krönung ein Porträt von Sonic. Das verspielte Kit spiegelt SEGAs reiche Gaming-Geschichte wider, während die Logo-Platzierungen die Markenidentität stärken.

14. Element Three Onboarding Kit

Ein weiteres starkes Beispiel kommt von Element Three, einer amerikanischen Marketingagentur. Das Elefanten-Maskottchen und das Logo sind auf einem farblich abgestimmten Set aus Aufklebern, einem T-Shirt, einem Anhänger, einem Stift, Notizblöcken und einer Wasserflasche zu sehen. Wenn ein Unternehmen ein Maskottchen hat, ist diese Box ein kopierenswertes Vorbild.

15. Ogilvy & Mather Onboarding Kit

Als eine der bekanntesten Marketing- und PR-Agenturen der Welt begrüßt Ogilvy & Mather neue Mitarbeiter mit einem stilvollen, ästhetischen Kit, das um ein exklusives Exemplar eines geheimen roten Buches herum aufgebaut ist, das vom Gründer David Ogilvy geschrieben wurde. Das Buch ist nicht im Handel erhältlich, sondern gibt es nur mit dem Job – eine Methode, die vom ersten Schritt an Loyalität aufbaut.

16. Rocket Genius Onboarding Kit

Ein gebrandetes Glas verleiht dem Kit von Rocket Genius eine persönliche, feierliche Note und heißt neue Mitarbeiter auf eine Weise willkommen, die zeigt, dass sie geschätzt werden. Der Rest umfasst eine Kappe, einen Pullover, ein T-Shirt, eine Tasse und Aufkleber, was Praktikabilität mit festlicher Stimmung verbindet.

17. Boxer Property Onboarding Kit

Mit der Wahl eines Reisebechers aus Edelstahl mit dem Firmenlogo fügt Boxer Property ein praktisches Element hinzu, das sein Onboarding von anderen abhebt und für Nutzen und tägliche Markensichtbarkeit sorgt. Das Kit enthält außerdem ein formelles Polo anstelle des typischen T-Shirts, ein Notizbuch samt Stift sowie individuelle Karten.

18. Percolate Onboarding Kit

Das Marketing-Technologie-Unternehmen Percolate führt die Tradition weiter. Schon vor dem ersten Tag erhalten neue Mitarbeiter Notizbücher, Stifte, ein Mauspad, eine Edelstahl-Wasserflasche und eine Portion selbstgemachtes Müsli. Die Mischung aus praktischen Dingen und persönlichen Aufmerksamkeiten sorgt dafür, dass sich neue Mitarbeiter geschätzt und vorbereitet fühlen.

19. Boxed Onboarding Kit

Boxed liefert Großhandelswaren in Kartons aus. Daher wird das Begrüßungskit natürlich in einer kleineren Version des typischen Kartons des Unternehmens geliefert. Darin befinden sich farbenfrohe Schreibtischutensilien und Büro-Basics wie Haftnotizen.

20. Deloitte Onboarding Kit

Deloitte positioniert sich als ein Unternehmen, das sich um seine Mitarbeiter kümmert, mit einem Paket aus Wellnessprodukten und ergonomischem Schreibtischzubehör. Es enthält einen Antistressball, ein elastisches Band für verspannte Momente, gebrandete Trinkgefäße, einen Stift und ein Notizbuch, was das Engagement für Wohlbefinden und Produktivität widerspiegelt.

21. Apollo Onboarding Kit

Apollo sorgt dafür, dass sich neue Mitarbeiter mit einer flauschigen tragbaren Decke, die für eine gemütliche Lesestunde gedacht ist, entspannen können. Der ungewöhnliche Artikel spiegelt den Fokus des Unternehmens auf Komfort und Mitarbeiterzufriedenheit wider.

22. Branch Onboarding Kit

Branch, ein 2014 gegründeter mobiler Marketingdienst, begrüßt neue Mitarbeiter mit Merch, das auf ihren Schreibtischen ausgebreitet ist: gefaltete Kleidung, Notizbücher, Wasserflaschen und geometrisch angeordnete Bücher. Die Präsentation sorgt dafür, dass sich neue Mitarbeiter geschätzt fühlen, während die gebrandeten Artikel die Identität stärken.

23. Similarweb Onboarding Kit

Similarweb präsentiert den Merch ebenfalls auf dem Schreibtisch. Das klassische Kit enthält ein gebrandetes T-Shirt, Socken, einen Stift, Schokolade und einen Rucksack – ein einfacher, effektiver Ansatz, der neue Mitarbeiter startklar und motiviert macht.

24. Slack Onboarding Kit

Slacks Kit spiegelt die verspielte, kollaborative Kultur mit einer lebendigen Laptop-Hülle, einer isolierten Trinkflasche, einem personalisierten „My Paper HQ“-Notizbuch und einer Kerze mit der Aufschrift „A job well done“ wider. Begrüßungskarten und QR-Codes für Ressourcen runden das Set ab und helfen neuen Mitarbeitern, sich vom ersten Tag an unterstützt zu fühlen.

25. Nike Onboarding Kit

Der sportliche Geist von Nike zeigt sich in einer eleganten Umhängetasche, einem Turnbeutel, einer gebrandeten Tasse und einem Jordan-Notizblock. Sammler-Pins, Aufkleber, ein Schuhlöffel und gravierte Schlüsselanhänger runden das Paket ab und stärken eine Kultur der Leistung und mutigen Innovation.

Wie du dein eigenes Onboarding-Kit mit Monday Merch aufbaust

Monday Merch kümmert sich um jeden Schritt des Onboarding-Kit-Prozesses: Produktauswahl, individuelles Design, Produktion, Lagerung und den direkten Versand an Adressen in 65 Ländern. Du briefst das Team einmal, die Kits werden im Lager aufbewahrt, und wenn ein neuer Mitarbeiter anfängt, teilst du die Adresse mit und das Paket wird direkt an seine Haustür geschickt – sei es in ein Londoner Büro oder zum Remote-Mitarbeiter nach Hause in Lissabon. Diese Produkte schneiden bei Onboarding-Programmen durchweg am besten ab.

Bekleidung

Ein Marken-Hoodie oder -T-Shirt ist oft das Erste, wonach ein neuer Mitarbeiter greift, was es zum sichtbarsten Teil in jedem Kit macht. Monday Merch bietet individuelle Bekleidung in verschiedenen Passformen, Stoffen und Farbvarianten, bedruckt oder bestickt mit einem Logo.

1. Premium Hoodie

Der Premium Hoodie besteht zu 85 % aus Bio-Baumwolle und zu 15 % aus recyceltem Polyester und ist der am häufigsten unaufgefordert positiv erwähnte Artikel in Onboarding-Programmen.

2. Classic Hoodie

Aus einer Mischung aus recycelter und Bio-Baumwolle gefertigt, liegt der Classic Hoodie in einem zugänglicheren Preissegment für volumenstarke Programme.

3. Maßgeschneiderte Socken

Die maßgeschneiderten Socken lassen sich vollständig an die Markenfarben anpassen und haben das Logo in den Stoff eingewebt. Sie sind der am häufigsten in den sozialen Medien geteilte Artikel in jedem Kit.

4. Premium Damen-T-Shirt

Das Premium Damen-T-Shirt besteht zu 100 % aus Bio-Baumwolle in einem speziellen Damenschnitt und vermittelt das Gefühl, dass das Kit passend für die Person ausgewählt wurde.

Schreibtisch und Homeoffice

Ganz gleich, ob sich ein neuer Mitarbeiter am Hauptsitz oder am Küchentisch einrichtet – eine gut bestückte Auswahl für Schreibtisch und Homeoffice sorgt dafür, dass sich der Arbeitsplatz durchdacht anfühlt.

5. Maßgeschneidertes Hardcover-Notizbuch

Das maßgeschneiderte Hardcover-Notizbuch kombiniert FSC-zertifiziertes Papier mit einem Einband aus Recyclingkarton und einer Blind- oder Folienprägung – die Premium-Schreibwarenwahl für Kits von Führungskräften.

6. Schreibtischunterlage aus Filz

Hergestellt aus GRS-zertifiziertem, recyceltem Filz, erobert die Schreibtischunterlage aus Filz einen dauerhaften Platz am Arbeitsplatz und sorgt für die höchste anhaltende tägliche Markensichtbarkeit aller Schreibtischartikel.

7. Waterman Allure Set

Das Waterman Allure Set hebt sich deutlich von Standard-Werbekugelschreibern ab und bildet in Kombination mit jedem Notizbuch ein hochwertiges Schreibtisch-Set.

Tech-Accessoires

Die Auswahl an Tech-Accessoires deckt die meistgenutzten Artikel in jedem Kit ab, von Ladekabeln bis hin zu Laptop-Hüllen, die neue Mitarbeiter tatsächlich auf ihren Schreibtischen und in ihren Taschen behalten.

8. 6-in-1-Ladekabel

Aus recyceltem Aluminium und recyceltem Kunststoff hergestellt, beseitigt das 6-in-1-Ladekabel sofort den Kabelsalat auf jedem heimischen Schreibtisch.

9. Universeller Laptop- und Tablet-Ständer

Aus RCS-zertifiziertem, recyceltem Aluminium mit acht verstellbaren Winkeln gefertigt, ist der universelle Laptop- und Tablet-Ständer das ergonomische Upgrade, das sich die meisten Remote-Mitarbeiter kaufen wollen, es aber nie tun.

10. Magnetisches kabelloses 15W-Ladegerät

Das magnetische kabellose 15W-Ladegerät sorgt für schnelles kabelloses Laden und hält das Telefon den ganzen Arbeitstag über aufrecht und sichtbar.

Trinkgefäße

Eine hochwertige gebrandete Tasse oder Flasche ist ein täglich genutzter Artikel, der für langfristige Sichtbarkeit sorgt. Das Sortiment an Trinkgefäßen umfasst Isolierbecher, Keramiktassen und wiederverwendbare Flaschen.

11. Dopper Original 450 ml

Der Dopper Original besticht durch seine dreiteilige Konstruktion mit einem Deckel, der gleichzeitig als Becher dient, ist BPA-frei und vom Design her ein echter Gesprächsstarter.

12. Stanley Quencher Becher

Aus 100 % recyceltem Edelstahl hergestellt, ist der Stanley Quencher Becher derzeit das am stärksten kulturell etablierte Trinkgefäß im Bereich der Geschäftsgeschenke.

13. Active Bottle 500 ml

Die Active Bottle besteht zu 100 % aus recyceltem PET, ist kompakt und umweltzertifiziert – die Trinkgefäß-Option für große Programme.

Onboarding-Kit-Produkte für Remote-Mitarbeiter

Für Remote-Mitarbeiter muss sich jedes Produkt seinen Platz in einer häuslichen Umgebung anstelle eines Büros verdienen. Die folgenden Ergänzungen eignen sich besonders gut für Remote-Kits. Eine vollständige Aufschlüsselung der Geschenke für das Homeoffice findest du im Leitfaden für Geschenke für die Remote-Arbeit und WFH swag items

1. Vollfarbiges Mauspad

Im Hintergrund jedes Videotelefonats sichtbar, sorgt das vollfarbige Mauspad für eine hohe Markensichtbarkeit ohne laufende Kosten.

2. Moleskine Smart Notizbuch

Als anerkannte Qualitätsmarke, die Remote-Mitarbeiter mit professionellem Denken verbinden, setzt das Moleskine Smart Notizbuch ein stärkeres Markenzeichen als ein Standard-Notizbuch.

3. Große Premium-Kerze

Sojawachs in einem wiederverwendbaren Glasgefäß – die große Premium-Kerze sorgt für eine angenehme Atmosphäre, die sofort einen Platz im heimischen Arbeitsbereich findet.

4. Fresh ‘n Rebel Noise-Cancelling-Kopfhörer

Mit bis zu 30 Stunden Wiedergabezeit und ANC zeigen die Fresh ‘n Rebel Noise-Cancelling-Kopfhörer, dass das Unternehmen in den professionellen Auftritt seiner Remote-Mitarbeiter bei Telefonaten investiert.

5. Weiche Decke

Aus GRS-zertifiziertem, recyceltem Polyester hergestellt, sichert sich die weiche Decke einen dauerhaften Platz bei Remote-Mitarbeitern, deren Sofa oder Schreibtischstuhl der Hauptarbeitsplatz ist.

Wie du Onboarding-Kits in großem Stil versendest

Ein wachsendes Onboarding-Programm manuell zu verwalten, pro Neueinstellung zu bestellen und den Versand sowie den Austausch von Größen zu koordinieren, wird mit zunehmender Teamgröße immer schwieriger. Die Plattform von Monday Merch für Lagerung und Vertrieb hält den Bestand zentralisiert und bereit für den Versand, wann immer ein neuer Mitarbeiter anfängt. Bestelle einmal, teile bei Bedarf die Empfängeradresse mit, und das Team kümmert sich um Verpackung, Versand, Zolldokumente und die Sendungsverfolgung pro Empfänger in über 65 Länder. Das gleiche Setup unterstützt das ganze Jahr über Mitarbeiter-Wertschätzungsgeschenke, sodass die Anerkennung von Meilensteinen nicht jedes Mal eine Neuerstellung des Prozesses bedeutet.

Bereit, ein Onboarding-Kit zusammenzustellen? Durchstöbere alle Onboarding-Produkte oder nimm Kontakt mit dem Monday Merch-Team auf, um kostenlose individuelle Designs und ein Angebot innerhalb von 24 Stunden zu erhalten.

Häufig gestellte Fragen

What should be in an employee onboarding kit?

Ein starkes Onboarding-Kit enthält einen personalisierten Begrüßungsbrief, Markenbekleidung wie einen Hoodie oder ein hochwertiges T-Shirt, ein Notizbuch, Trinkgefäße, mindestens ein Tech-Accessoire und maßgeschneiderte Socken. Die besten Kits bieten ein ausgewogenes Verhältnis zwischen praktischen Dingen, die den neuen Mitarbeiter ausrüsten, und kulturellen Elementen, mit denen er sich als Teil des Teams fühlt. Sechs gut gewählte Artikel schlagen 15 durchschnittliche.

Wie viel sollte man für ein Onboarding-Kit ausgeben?

Ein sinnvoller Rahmen liegt unter €50 für volumenstarke Programme mit häufigen Einstellungen, €50 bis €100 für das Standard-Onboarding in den meisten Teams, €100 to €150 für mittlere bis höhere Führungskräfte und Tech-Teams mit höheren Qualitätsansprüchen und ab €150 aufwärts für das Onboarding von Führungskräften und Direktoren, bei dem das Kit der Rolle entsprechen muss.

Wann sollte man ein Begrüßungskit für neue Mitarbeiter versenden?

Ein Begrüßungskit sollte im Idealfall vor dem ersten Arbeitstag des Mitarbeiters oder spätestens in der ersten Arbeitswoche eintreffen. Bei Remote-Mitarbeitern hilft der Versand einige Werktage vor dem Start, damit sie sich schon vor dem offiziellen Eintritt einbezogen fühlen. Für Teams im Büro kann das Kit als Teil des Erlebnisses am ersten Tag auf dem Schreibtisch platziert werden.

Wie versendet man Onboarding-Kits an Remote-Mitarbeiter?

Verschicke es mindestens drei Werktage vor dem Starttermin direkt an die Privatadresse. Priorisiere Artikel, die das Homeoffice aufwerten, wie eine Schreibtischunterlage, einen Laptop-Ständer, ein Ladegerät und hochwertige Kopfhörer. Lege eine Notiz bei, die sich auf etwas Spezifisches bezüglich der Rolle bezieht. Eine Lager- und Fulfillment-Plattform kümmert sich um die Lieferung an jede Adresse weltweit.

Was ist der Unterschied zwischen einem Onboarding-Kit und einem Begrüßungspaket?

Die Begriffe werden oft synonym verwendet. In der Praxis versteht man unter einem Onboarding-Kit meist den gesamten Satz an Materialien, die eine neue Kraft erhält, einschließlich Dokumenten, Zugangsdaten und physischen Gegenständen. Ein Begrüßungspaket oder Welcome-Kit bezieht sich spezieller auf den physischen gebrandeten Merch. Dieser Leitfaden konzentriert sich auf das physische gebrandete Element.

Sollten Onboarding-Kits für jeden Mitarbeiter gleich sein?

Ein einheitliches Basis-Kit stellt sicher, dass jeder unabhängig von der Rolle die gleiche Qualität und das gleiche kulturelle Signal erhält. Eine Staffelung über die Basis hinaus ist in bestimmten Fällen sinnvoll: ein exklusiveres Kit für Führungskräfte, ein spezielles Remote-Kit für verteilte Mitarbeiter oder ein abteilungsspezifisches Kit mit rollenrelevanten Artikeln. Die Basis sollte universell sein; die Ergänzungen können kontextabhängig sein.

Wie können Unternehmen Onboarding-Kits in großem Stil verwalten?

Unternehmen können Kits in großem Stil verwalten, indem sie Lagerbestände im Voraus bestellen, diese zentral lagern und jedes Kit bei Bedarf versenden, wenn ein neuer Mitarbeiter anfängt. Dies vermeidet, dass jedes Mal von Grund auf neu bestellt werden muss, und sorgt für ein einheitliches Erlebnis über Teams, Länder und Einstellungszahlen hinweg. Dasselbe Setup kann auch Wertschätzungsgeschenke und Meilensteine im Laufe des Jahres unterstützen.

Was ist das beste Willkommensgeschenk für einen neuen Mitarbeiter?

Das beste Willkommensgeschenk ist eines, das sich ausgewählt und nicht zusammengewürfelt anfühlt: ein hochwertiges Bekleidungsstück, ein wirklich nützliches Tech-Accessoire oder ein Premium-Notizbuch, kombiniert mit einem personalisierten Begrüßungsbrief. Personalisierung ist wichtiger als der Preis. Ein Artikel, der sich auf die Rolle oder die Interessen der Neueinstellung bezieht, kommt besser an als ein teurerer Standardartikel.