25 Ideen für Onboarding-Kits von Top-Unternehmen (mit echten Beispielen)
25 Ideen für Onboarding-Kits von Top-Unternehmen (mit echten Beispielen)
25 Ideen für Onboarding-Kits von Top-Unternehmen (mit echten Beispielen)
25 Ideen für Onboarding-Kits von Top-Unternehmen (mit echten Beispielen)
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Der erste Eindruck eines neuen Mitarbeiters von deinem Unternehmen entsteht nicht beim ersten Meeting oder der ersten Slack-Nachricht. Er entsteht in dem Moment, in dem er sein Onboarding-Kit für Mitarbeiter öffnet. Die Box, die vor dem ersten Tag auf dem Schreibtisch steht oder an der Haustür ankommt, vermittelt alles darüber, wie das Unternehmen über seine Mitarbeiter denkt.
Die meisten Onboarding-Kits werden eher zusammengewürfelt als gestaltet. Jemand bestellt einen Hoodie, ein Notizbuch und eine Wasserflasche, packt sie in einen Karton und verschickt sie. Ganz nett. Aber „ganz nett“ baut keine Loyalität auf, wird nicht auf LinkedIn geteilt und gibt neuen Mitarbeitern nicht das Gefühl, die richtige Wahl getroffen zu haben.
Dieser Guide deckt alles ab, was du wissen musst, um ein Onboarding-Kit für Mitarbeiter zu erstellen, das wirklich funktioniert: was rein gehört, wie du es nach Budget strukturierst, wie du mit Remote-Teams umgehst und 25 echte Beispiele von Unternehmen wie Google, Slack, Nike und Meta, die genau zeigen, was die besten Marken in ihre Willkommenspakete packen.
Was in ein Onboarding-Kit für Mitarbeiter gehört
Das Ziel ist nicht, möglichst viele Artikel einzupacken. Es geht darum, die richtigen einzupacken: Dinge, die neuen Mitarbeitern vom ersten Tag an das Gefühl geben, erwartet, ausgerüstet und Teil von etwas zu sein.
Jedes starke Willkommenspaket für Mitarbeiter deckt drei Bedürfnisse ab: praktisch, damit sie ihre Arbeit machen können, kulturell, damit sie sich als Teil des Teams fühlen, und persönlich, damit sie sich als Mensch und nicht nur als Personalnummer wahrgenommen fühlen.
1. Ein persönlicher Willkommensbrief
Dies ist das mit Abstand wichtigste Element in jedem Onboarding-Kit und dasjenige, das am häufigsten schlecht umgesetzt wird.
Eine unpersönliche Willkommenskarte ist schlimmer als gar keine Karte, weil sie signalisiert, dass das Kit für eine Nummer und nicht für eine Person zusammengestellt wurde.
Eine persönliche Nachricht, die auf die spezifische Rolle, den Hintergrund des neuen Mitarbeiters oder darauf eingeht, worauf sich das Unternehmen besonders freut, vermittelt, dass sich jemand ganz gezielt Gedanken über ihn gemacht hat.
Schreibe ihn individuell. Selbst wenn es zehn Minuten pro Neuzugang dauert, ist der Effekt es absolut wert.
2. Markenkleidung
Ein Premium-Hoodie, ein T-Shirt aus Bio-Baumwolle oder ein hochwertiges Sweatshirt ist das kulturelle Element, das die unmittelbarste tägliche Sichtbarkeit erzeugt.
Wenn ein neuer Mitarbeiter es im Café oder bei einem Videocall mit Freunden trägt, reist deine Marke mit ihm.
Qualität ist hier enorm wichtig. Ein billiges Marken-T-Shirt vermittelt dieselbe Gleichgültigkeit wie eine unpersönliche Willkommenskarte.
Eine Übersicht darüber, welche Kleidungsstile am besten zu verschiedenen Teamtypen passen, findest du in unserem Guide für individuelle Hoodies als Marken-Merch.
3. Ein hochwertiges Notizbuch
Notizbücher werden ab dem ersten Tag in jedem Meeting, Sprint und bei jeder folgenden Brainstorming-Session verwendet.
Ein gut verarbeitetes Notizbuch mit einem individuellen Einband oder einer geprägten Marke vermittelt Qualität, ohne aufdringlich zu sein.
Das maßgeschneiderte Hardcover-Notizbuch mit FSC-zertifiziertem Papier und einem Folien- oder geprägten Einband ist die Premium-Variante. Ein Standard-Hardcover aus 100% Recyclingpapier ist die Option für größere Mengen. Beides ist besser als nichts.
4. Marken-Trinkgefäße
Eine Wasserflasche oder ein Thermobecher sichert sich einen dauerhaften Platz auf dem Schreibtisch, reist zu Meetings und beim Pendeln mit und sorgt jeden Tag für Markenpräsenz.
Der Stanley Quencher, der Dopper Original oder die Active Bottle vermitteln jeweils unterschiedliche Werte und Positionierungen deiner Marke.
Wähle das Modell, das zu deiner Marke passt, anstatt standardmäßig das günstigste zu nehmen.
5. Tech-Zubehör
Ein 6-in-1-Ladekabel, ein magnetischer Telefonständer oder eine Powerbank lösen ein unmittelbares Alltagsproblem.
Tech-Zubehör hat den höchsten gefühlten Wert pro Euro aller Artikel in einem Onboarding-Kit und wird täglich am häufigsten genutzt.
Besonders für Remote-Mitarbeiter zeigt ein Ladekabel oder ein Laptop-Ständer, dass das Unternehmen darüber nachgedacht hat, wie sie tatsächlich arbeiten werden.
6. Maßgeschneiderte Socken
Das klingt nach einer kleinen Ergänzung. Ist es aber nicht.
Individuelle Socken mit den Markenfarben und dem Logo des Unternehmens, die direkt in den Stoff eingewebt sind, gehören in jedem Onboarding-Kit zu den am häufigsten fotografierten und geteilten Artikeln.
Sie vermitteln Persönlichkeit. Sie zeigen, dass das Unternehmen eine eigene Identität hat, die über ein Logo auf einem Hoodie hinausgeht. Pack sie unbedingt ein.
7. Umweltfreundliche Verpackung
Der Karton selbst ist der erste physische Berührungspunkt.
Eine gebrandete Versandbox oder Füllmaterial aus Recyclingpapier, das auf deine Markenfarbe abgestimmt ist, vermittelt Qualität, noch bevor man den Inhalt sieht.
Nicht recycelbare Verpackungen machen jeden nachhaltigen Nutzen der darin enthaltenen Produkte zunichte. Einen umfassenderen Blick auf nachhaltige Optionen in allen Produktkategorien findest du in unserem Guide für nachhaltig hergestellte Geschäftsgeschenke.
Was nicht in ein Onboarding-Kit gehört
Die folgenden Artikel schneiden in Willkommenspaketen für neue Mitarbeiter erfahrungsgemäß schlecht ab. Es sind nicht zwangsläufig schlechte Produkte. Sie sind nur für diesen Anlass unpassend.
Antistressbälle und Scherzartikel: Sie vermitteln das Gefühl, dass man sich keine echten Gedanken über den Alltag des Empfängers gemacht hat.
Billige Marken-Kugelschreiber: Die Qualität eines Stifts spürt man sofort. Ein billiger Stift zeigt, dass sich deine Marke nicht für Details interessiert. Wenn du einen Stift beilegst, mach ihn zu einem Waterman.
Schnittfeste Schokolade oder Süßigkeiten ohne Geschichte: Lebensmittel funktionieren in Onboarding-Kits gut, wenn eine Marke dahintersteht (Tony's Chocolonely mit einer individuellen Banderole) oder eine Nachhaltigkeitsgeschichte (Unwaste Soap). Einfache Supermarkt-Süßigkeiten tun das nicht.
Zu viele Artikel: Ein Kit mit 15 Artikeln wirkt wie eine Lageraufräumung. Sechs gut ausgewählte Elemente wirken durchdacht. Wähle weniger Dinge, dafür aber bessere.
Budget-Guide für Onboarding-Kits
Das richtige Budget hängt von der Seniorität der neu eingestellten Person, der Größe deines Programms und davon ab, was das Kit vermitteln soll.
Hier ist ein praktischer Rahmen für den Einstieg.
Budget pro Person | Was enthalten sein sollte | Am besten geeignet für |
Unter €50 | Maßgeschneiderte Socken + 6-in-1-Ladekabel + Hardcover-Notizbuch + Willkommensbrief | Großvolumige Programme, hohe Einstellungsfrequenz |
€50 bis €100 | Klassischer Hoodie + Filz-Schreibtischunterlage + Dopper Original + Maßgeschneiderte Socken + Hardcover-Notizbuch + Willkommensbrief | Standard-Onboarding für die meisten Teamtypen |
€100 to €150 | Premium-Hoodie + Filz-Schreibtischunterlage + Moleskine Notizbuch + 6-in-1-Kabel + Vintage-Keramikbecher + Maßgeschneiderte Socken + Willkommensbrief | Mitarbeiter auf mittlerer bis höherer Ebene, Tech- und SaaS-Teams |
€150 und mehr | Premium-Hoodie + Universeller Laptopständer + LARQ Flasche oder Fresh 'n Rebel Kopfhörer + Maßgeschneidertes Hardcover-Notizbuch + Vollfarbiges Mauspad + Willkommensbrief in individuell gebrandeter Verpackung | Führungskräfte, Executive Onboarding, Positionen mit hoher Bedeutung für die Mitarbeiterbindung |
Wie man ein Onboarding-Kit für Remote-Mitarbeiter erstellt
Onboarding-Kits für Remote-Mitarbeiter haben eine schwerere Aufgabe als Kits fürs Büro. Sie kommen im persönlichen Lebensraum von jemandem an und konkurrieren dort mit allem anderen um Aufmerksamkeit und Beständigkeit.
Der Anspruch an die Qualität ist höher, die Relevanz muss klarer sein und das Timing ist noch wichtiger.
Eine vollständige Übersicht darüber, welche Produkte sich am besten für das Homeoffice eignen, wie du Remote-Care-Pakete über das Onboarding hinaus strukturierst und Kit-Kombinationen für jedes Budget findest du in unserem Guide für Geschenke für die Remote-Arbeit und WFH swag items.
Vor dem ersten Tag verschicken
Ein Remote-Onboarding-Kit, das erst nach dem ersten Tag ankommt, hat seinen Moment verpasst.
Der neue Mitarbeiter hat sich bereits seinen ersten Eindruck vom Unternehmen gebildet – ganz ohne physische Geste von deiner Seite.
Verschicke es mindestens drei Werktage vor dem Startdatum und hake nach, um die Lieferung zu bestätigen.
Upgrades für das Homeoffice priorisieren
Die besten Remote-Onboarding-Kits enthalten mindestens einen Artikel, der die Arbeitsumgebung des Empfängers wirklich auf eine Weise verbessert, wie er es selbst vielleicht nicht getan hätte.
Dazu gehören zum Beispiel eine Filz-Schreibtischunterlage, ein universeller Laptopständer, eine magnetische Ladestation für das Handy oder ein vollfarbiges Mauspad.
Diese Dinge liegen dauerhaft auf dem Schreibtisch und sorgen bei jedem Videocall und jeder Arbeitssitzung für tägliche Markenpräsenz.
Audio für virtuelle Präsenz integrieren
Für Remote-Mitarbeiter, deren primärer Kontakt zu Kollegen und Kunden über Videocalls läuft, ist eine gute Audioqualität ein echtes Upgrade.
Fresh 'n Rebel Noise-Cancelling-Kopfhörer oder JBL Earbuds im Onboarding-Kit zeigen, dass es dem Unternehmen wichtig ist, wie der neue Mitarbeiter professionell auftritt, und nicht nur, was er von der Marke hält.
Lass den Willkommensbrief noch schwerer wiegen
In einer häuslichen Umgebung hat eine persönliche Nachricht emotional mehr Gewicht als im Büro.
Eine unpersönliche Willkommenskarte, die nach Hause geschickt wird, wirkt sichtlich unpersönlicher als eine, die auf einem Schreibtisch im Büro liegt, umgeben von Kollegen.
Schreibe ganz gezielt. Beziehe dich auf die Rolle, das Team, woran ihr arbeitet und was der neue Mitarbeiter einbringt. Diese eine Handlung unterscheidet ein gut durchdachtes Remote-Kit von einem, das einfach nur hübsch verpackt ist.
25 echte Beispiele für Mitarbeiter-Onboarding-Kits von Top-Unternehmen
Wenn du noch keine Ahnung hast, wie du anfangen sollst, und mehr Inspiration brauchst, findest du hier eine Liste mit Beispielen für Willkommenspakete verschiedener Unternehmen.
Einige Boxen sind kreativer gestaltet und enthalten einzigartige Artikel, während andere eher traditionell sind.
Wichtig ist, dass die Boxen durch das Design und die Produktauswahl den Geist des jeweiligen Unternehmens widerspiegeln!
Die besten Onboarding-Kits stärken die Markenidentität durch die strategische Platzierung von Logos auf Artikeln wie Trinkbechern, Notizbüchern und Tech-Gadgets und spiegeln die Unternehmenskultur wider, indem sie Kernwerte wie Nachhaltigkeit und Wohlbefinden aufgreifen.
BCG Onboarding-Kit
Das Beratungsunternehmen BCG begrüßt neue Teammitglieder mit einer klaren, professionellen Auswahl an gebrandetem Merch.
Jeder Artikel, einschließlich Wasserflasche, Baumwolltasche, Thermo-Kaffeebecher, Stift und Notizbuch, ist mit dem Firmenlogo versehen, um die Markenidentität vom ersten Tag an zu stärken.
Die Ergänzung durch Pfefferminzbonbons und Händedesinfektionsmittel sorgt dafür, dass neue Mitarbeiter sofort für Kundenmeetings bereit sind. Das Kit vermittelt vor allem Professionalität, was genau zur Marke von BCG passt.
Canon Onboarding-Kit
Das Willkommenskit von Canon überrascht mit einer Box, die wie eine Kamera gestaltet ist – ein klares Marken-Statement, noch bevor man auch nur einen Artikel sieht.
Im Inneren: ein Poloshirt, ein USB-Stick, ein Bleistift, ein Notizbuch, ein Aufkleber-Set und andere hochwertige Artikel, die alle sorgfältig in der Box platziert sind.
Die sorgfältige Präsentation spiegelt den Ruf von Canon für Präzision und Liebe zum Detail in seiner Kernproduktlinie wider.
Brooks Onboarding-Kit
Bereit, Teil des Run Happy Teams zu werden? Brooks bietet ein komplettes Lauf-Kit an, um neue Mitarbeiter zu einem sportlichen und aktiven Lebensstil zu motivieren.
Die Box enthält verschiedene bedruckte T-Shirts, eine Kappe und andere sportliche Artikel. Dies deckt sich mit dem Markenethos von Brooks, Gesundheit und Freude durch Laufen zu fördern, und spiegelt die Mission des Unternehmens wider, indem es ein Gefühl der Zugehörigkeit schafft und das Engagement für das Wohlbefinden stärkt.
Google Onboarding-Kit
Die verspielten und praktischen Artikel im „Noogler Welcome Kit“ zeigen ein Design, das die Markenidentität stärkt, die innovative Kultur von Google widerspiegelt und Kreativität sowie Zusammenarbeit unter den Neuzugängen fördert.
Dieses Onboarding-Kit enthält ein Paar gepunktete Socken, ein T-Shirt, eine Teetasse und eine Plastik-Wasserflasche.
Diese Artikel sollen neuen Mitarbeitern das Gefühl geben, Teil der Google-Familie zu sein, und gleichzeitig ein unterhaltsames und motivierendes Arbeitsumfeld fördern.
Meta Onboarding-Kit
Das Kit von Meta enthält Artikel, die das neue Branding präsentieren und das Firmenlogo prominent hervorheben. Es dient nicht nur als Willkommensgeste, sondern auch als Symbol für die Weiterentwicklung des Unternehmens und lädt die Mitarbeiter ein, Teil des neuen Kapitels zu werden.
Das Willkommenspaket enthält bequeme Artikel, die sich perfekt für Mitarbeiter im Homeoffice eignen. Sie sorgen dafür, dass sich die Mitarbeiter als Teil des Teams fühlen, auch wenn sie nicht im Büro sind.
L'Oréal Onboarding-Kit
L’Oréal hat sich für ein Self-Care-Paket entschieden, das die Unternehmenskultur und -werte widerspiegelt und neue Mitarbeiter dazu ermutigt, beim Einstieg in das Unternehmen ihr Wohlbefinden an erste Stelle zu setzen.
Das Kit enthält Wellness-Produkte als Teil des Self-Care-Pakets, die Gesundheit und Entspannung vom ersten Tag an unterstützen.
Alle Artikel, die das Unternehmen für den Onboarding-Prozess ausgewählt hat, sind ökologisch nachhaltig – von der Wasserflasche bis zur Tragetasche. Dies spiegelt das Engagement von L’Oréal für Nachhaltigkeit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter wider.
Shopee Onboarding-Kit
Der charakteristische Orangeton und das markante Firmenlogo auf dem Willkommenskit von Shopee stärken die Markenidentität, vermitteln visuell die energiegeladene und dynamische Kultur der Marke und sorgen dafür, dass sich neue Mitarbeiter sofort in die lebendige Gemeinschaft des Unternehmens integriert fühlen.
Die Box enthält ein T-Shirt, eine Tragetasche, ein Notizbuch, einen Stift und einen Ausweishalter aus Leder, die alle mit dem Firmenlogo versehen sind, um die Markenbekanntheit und -konsistenz zu stärken.
Diese Artikel sind sowohl praktisch als auch stilvoll und sorgen dafür, dass neue Mitarbeiter optimal ausgestattet und stolz darauf sind, Shopee zu repräsentieren.
Aimbulance Onboarding-Kit
Diese Box wird durch eine alternative Plastiktasche ersetzt, die eine Wasserflasche, ein Notizbuch und Stifte enthält.
Das Highlight ist jedoch das „Care Book“, ein Leitfaden mit 100 Tipps für den Arbeitsalltag – von der Organisation von Meetings bis hin zur Frage, wo man Kekse findet.
Dieses durchdachte Detail verleiht dem Onboarding-Kit eine persönliche Note und zeigt Aimbulance’s Engagement bei der Unterstützung des täglichen Arbeitslebens seiner Mitarbeiter.
Just Eat Onboarding-Kit
Die Entscheidung, recycelte Materialien für die Artikel des Willkommenskits zu verwenden, spiegelt die Unternehmenswerte wider, indem sie das Engagement von Just Eat für Nachhaltigkeit zeigt und neue Mitarbeiter vom ersten Tag an auf die Umweltwerte des Unternehmens einschwört.
Der beste Merch-Artikel: der „cutting edge“-Pizzaschneider ❤️🔥 🍕
Uber Onboarding-Kit
Mit einer Mischung aus gebrandeter Kleidung und praktischen Artikeln bleibt das Willkommenskit von Uber minimalistisch, wobei das Design des Kits und das prominente Firmenlogo die Markenidentität von Uber stärken.
Dieses Kit enthält einen Hoodie, eine Kappe, einen USB-Stick, ein Notizbuch, einen Stift und einen Rucksack mit Kordelzug. Das minimalistische Design und die funktionellen Artikel spiegeln den effizienten und modernen Geschäftsansatz von Uber wider.
Wrike Onboarding-Kit
Mit einem vielseitigen Onboarding-Kit, das Willkommensgeschenke für Mitarbeiter enthält und wichtige Meilensteine bei der Einstellung feiert, unterstreicht Wrike seinen Fokus auf Mitarbeiterwertschätzung und die Schaffung einer einladenden, integrativen Atmosphäre für jedes neue Teammitglied.
Neue Mitarbeiter werden mit einem kompletten Kit begrüßt, das eine Tragetasche aus Baumwolle, ein T-Shirt, ein Paar Socken, einen Becher, einen Terminplaner, einen Stift und einen Bleistift enthält.
DigitalOcean Onboarding-Kit
DigitalOcean ist einer der beliebtesten Hosting-Anbieter der Welt. Ihre Art, neue Mitarbeiter zu begrüßen, fällt definitiv auf.
Sie befestigen Luftballons an den Schreibtischen neuer Mitarbeiter und schenken ihnen T-Shirt-Pakete, riesige, lustige Plüsch-Hausschuhe und Metall-Wasserflaschen, zusammen mit grundlegendem Bürobedarf, damit sich neue Mitarbeiter bestens vorbereitet fühlen.
SEGA Onboarding-Kit
Die japanische Videospiel-Firma SEGA bringt einen Hauch von Nostalgie in unsere Liste der Willkommenspakete und bietet ihren neuen Mitarbeitern eine Auswahl an Taschen, Notizbüchern, einer Wasserflasche, einem Aufkleber, einigen Comics und als Krönung ein Porträt des kultigen Sonic.
Dieses einzigartige und spielerische Setup spiegelt die reiche Geschichte und beliebte Gaming-Kultur von SEGA wider, während die strategische Platzierung der SEGA-Logos auf den Fanartikeln dazu beiträgt, die Markenidentität des Unternehmens zu stärken.
Element Three Onboarding-Kit
Ein weiteres gutes Beispiel für ein Willkommenspaket für neue Mitarbeiter kommt von Element Three, einer US-amerikanischen Marketingagentur.
Ihr Maskottchen, ein Elefant, ist zusammen mit dem Firmenlogo auf einem farblich abgestimmten Set zu sehen, das Aufkleber, ein T-Shirt, einen Anhänger, einen Stift, Notizblöcke und eine Wasserflasche enthält – was die Markenidentität von Element Three stärkt. Hier ist das Maskottchen die Hauptfigur.
Wenn dein Unternehmen ein Maskottchen hat, ist diese Box die perfekte Inspiration für dich!
Ogilvy & Mather Onboarding-Kit
Dieses Unternehmen ist eine der bekanntesten Marketing- und PR-Agenturen weltweit. Ihr Onboarding-Kit zeichnet sich dadurch aus, dass es sehr stilvoll und ästhetisch ist.
Der neue Mitarbeiter wird mit einem exklusiven Exemplar eines geheimen roten Buches begrüßt, das von David Ogilvy, dem Gründer des Unternehmens, geschrieben wurde. Dieses Buch ist nicht im Handel erhältlich und man bekommt es nur, wenn man in der Agentur arbeitet.
Ogilvy nutzt eine hervorragende Methode, um die Loyalität von den ersten Schritten eines Mitarbeiters im Unternehmen an zu fördern.
Rocket Genius Onboarding-Kit
Die Beigabe eines Glases als gebrandetes Trinkgefäß zusammen mit typischen swag items verleiht dem Paket eine persönliche und feierliche Note. Es heißt neue Mitarbeiter auf eine Weise im Team willkommen, die signalisiert, dass sie geschätzt werden und ein Grund zur Freude sind.
Der Rest der Artikel besteht aus einer Kappe, einem Pullover, einem T-Shirt, einem Becher und verschiedenen Aufklebern. Dieses Kit verbindet Praktikabilität mit feierlicher Stimmung und gibt neuen Mitarbeitern das Gefühl, etwas Besonderes zu sein. Ein tolles Willkommenskit von Rocket Genius.
Boxer Property Onboarding-Kit
Durch die Wahl von gebrandeten Trinkgefäßen – einem Thermo-Reisebecher aus Edelstahl mit dem Firmenlogo – fügt Boxer Property ihrem Willkommenspaket ein einzigartiges und praktisches Element hinzu, das ihr Onboarding-Erlebnis abhebt und Nutzen sowie Sichtbarkeit der Marke im Alltag fördert.
Ihr Willkommenskit enthält außerdem ein förmliches Poloshirt statt eines typischen T-Shirts, ein Notizbuch + Stift und einige lustige, individuell gestaltete Karten.
Percolate Onboarding-Kit
Das Marketing-Technologie-Unternehmen Percolate hebt das klassische Onboarding-Kit auf eine neue Ebene.
Vor ihrem ersten Tag erhalten neue Mitarbeiter eine Willkommensbox mit Notizbüchern, Stiften, einem Mauspad und einer Edelstahl-Wasserflasche.
Zusätzlich zu den anderen Artikeln hat Percolate beschlossen, selbstgemachtes Granola für seine neuen Mitarbeiter beizulegen! Diese Kombination aus praktischen Artikeln und persönlichen Aufmerksamkeiten trägt dazu bei, dass sich neue Mitarbeiter geschätzt und gut vorbereitet fühlen.
Boxed Onboarding-Kit
Das Unternehmen liefert Großhandelswaren und Produkte in Kartons aus.
Daher ist ihr Willkommenskit für neue Mitarbeiter natürlich in ihrer charakteristischen Box verpackt, einer kleineren Version der Box, die die Kunden von Boxed bereits kennen.
Die Box enthält verschiedene farbenfrohe Artikel für den Schreibtisch, darunter Büroartikel wie Haftnotizen.
Deloitte Onboarding-Kit
Deloitte möchte sich mit seinem Willkommenspaket, das Wellness-Produkte und ergonomisches Schreibtischzubehör enthält, als ein Unternehmen präsentieren, das sich um seine Mitarbeiter kümmert.
Es enthält einen Antistressball sowie ein Elastikband zum Entspannen in schwierigen Momenten, ein gebrandetes Trinkgefäß in Form einer Wasserflasche, einen Stift und ein Notizbuch.
Dieses durchdachte Willkommenskit zeigt das Engagement von Deloitte für das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeiter.
Apollo Onboarding-Kit
Apollo hingegen sorgt dafür, dass sich die neuen Mitarbeiter genügend Zeit zum Entspannen nehmen können. Die Box enthält eine flauschige und warme Decke zum Anziehen – perfekt für eine gemütliche Lesestunde!
Dieser einzigartige Artikel spiegelt den Fokus von Apollo auf Komfort und Mitarbeiterzufriedenheit wider und sorgt dafür, dass sich neue Mitarbeiter willkommen und umsorgt fühlen.
Branch Onboarding-Kit
Branch ist ein mobiler Marketingdienst, der 2014 gegründet wurde.
Sie beschlossen, ihre neuen Mitarbeiter mit all den Fanartikeln direkt auf ihren Schreibtischen zu begrüßen: Die Kleidung ist gefaltet, und Gedichte, Notizbücher, Wasserflaschen und Bücher sind geometrisch angeordnet.
Dieses optisch ansprechende Setup sorgt dafür, dass sich neue Mitarbeiter geschätzt fühlen und sich auf den Einstieg ins Team freuen, während die gebrandeten Artikel mit dem Firmenlogo die Markenidentität von Branch stärken.
Similarweb Onboarding-Kit
Auch Similarweb hat sich dafür entschieden, alle Fanartikel direkt auf dem Schreibtisch zu präsentieren.
Der neue Mitarbeiter wird mit einem klassischen Onboarding-Kit begrüßt: gebrandetes T-Shirt, Socken, Stift, Schokolade und ein Rucksack.
Dieser einfache, aber effektive Ansatz sorgt dafür, dass sich die neuen Mitarbeiter bereit und motiviert für ihre neue Rolle fühlen.
Slack Onboarding-Kit
Das Onboarding-Kit von Slack spiegelt seine verspielte und kollaborative Kultur wider: mit einer farbenfrohen Laptoptasche, einem gebrandeten Trinkgefäß in Form einer Thermo-Trinkflasche, einem speziell angefertigten „My Paper HQ“-Notizbuch und einer Kerze mit der Aufschrift „A job well done“.
Die Willkommenskarten, die eine Willkommensnachricht enthalten, und die Kerze sorgen für eine persönliche Note, während QR-Codes für Ressourcen das Set abrunden und neuen Mitarbeitern helfen, sich vom ersten Tag an unterstützt und inspiriert zu fühlen.
Nike Onboarding-Kit
Der sportliche Geist von Nike zeigt sich in seinem Onboarding-Kit, das neue Mitarbeiter mit einer eleganten Kuriertasche, einem Beutel mit Kordelzug, einer gebrandeten Tasse und einem Jordan-Notizblock willkommen heißt.
Sammlernadeln, farbenfrohe Aufkleber, ein Schuhanzieher und gravierte Schlüsselanhänger mit dem Firmenlogo vervollständigen das Set. Dieses Kit stärkt die Markenidentität von Nike und spiegelt seine Kultur des Erfolgs und der kühnen Innovation wider.
Wie du dein eigenes Onboarding-Kit mit Monday Merch erstellst
Monday Merch kümmert sich um jeden Schritt des Onboarding-Kit-Prozesses: Produktauswahl, individuelles Design, Produktion, Lagerung und den direkten Versand an Adressen in über 65 Ländern.
Du briefst das Team einmal, die Kits werden im Lager bereitgehalten, und sobald ein neuer Mitarbeiter anfängt, übermittelst du die Adresse und das Paket wird direkt an seine Haustür geschickt, sei es in ein Londoner Büro oder ins Homeoffice eines Remote-Mitarbeiters in Lissabon.
Hier sind die Produkte, die bei den Onboarding-Programmen von Monday Merch am besten abschneiden:
Bekleidung
Ein gebrandeter Hoodie oder ein T-Shirt ist oft das Erste, wonach ein neuer Mitarbeiter greift. Dadurch gehört es zu den sichtbarsten Stücken in jedem Onboarding-Kit.
Monday Merch bietet individuelle Kleidung in verschiedenen Schnitten, Stoffen und Farben an, bedruckt oder bestickt mit deinem Logo, damit jeder Mitarbeiter ab dem ersten Tag das Gefühl hat, Teil des Teams zu sein.
Premium-Hoodie
85% Bio-Baumwolle, 15% recyceltes Polyester. Das Produkt mit dem meisten unaufgeforderten, positiven Feedback in allen Onboarding-Programmen von Monday Merch.
Klassischer Hoodie
Mischung aus recycelter und Bio-Baumwolle zu einem günstigeren Preis für großvolumige Programme.
Maßgeschneiderte Socken
Komplett anpassbar – Markenfarben und Logo werden direkt in den Stoff eingewebt. Der Artikel mit der höchsten Quote an geteilten Fotos in sozialen Netzwerken.
Premium-T-Shirt für Damen
100% Bio-Baumwolle im speziellen Damenschnitt. Vermittelt das Signal, dass das Kit passend für die jeweilige Person ausgewählt wurde.
Schreibtisch und Homeoffice
Egal, ob sich dein neuer Mitarbeiter in der Zentrale oder am Küchentisch einrichtet – ein gut ausgestattetes Kit für den Schreibtisch und das Homeoffice lässt den Arbeitsbereich durchdacht wirken.
Denke an gebrandete Notizbücher, Stifte, Mauspads und Organizer, die dein Unternehmen in jeder Arbeitsstunde präsent machen.
Maßgeschneidertes Hardcover-Notizbuch
Maßgeschneidertes Hardcover-Notizbuch
FSC-zertifiziertes Papier, Einband aus Recyclingkarton, Optionen für Blind- oder Folienprägung. Die Premium-Schreibwaren-Option für Kits für Führungskräfte.
Filz-Schreibtischunterlage
GRS-zertifizierter Recycling-Filz, der sich einen dauerhaften Platz auf dem Schreibtisch sichert. Die höchste, dauerhafte tägliche Sichtbarkeit der Marke unter allen Schreibtischartikeln.
Waterman Allure Set
Eine echte Stufe über herkömmlichen Werbekugelschreibern. Lässt sich hervorragend mit jedem Notizbuch zu einem Premium-Schreibtischset kombinieren.
Tech-Zubehör
Tech-Zubehör gehört zu den meistgenutzten Artikeln in jedem Onboarding-Kit.
Von maßgeschneiderten USB-Hubs und Ladekabeln bis hin zu gebrandeten Webcam-Abdeckungen und Laptoptaschen – Monday Merch kann praktisches Tech-Zubehör liefern, das neue Mitarbeiter tatsächlich auf ihrem Schreibtisch und in ihrer Tasche behalten werden.
6-in-1-Ladekabel
Aus recyceltem Aluminium und recyceltem Kunststoff. Löst das Kabelchaos auf jedem Schreibtisch im Homeoffice sofort auf.
Universeller Laptop- und Tabletständer
Universeller Laptop- und Tabletständer
RCS-zertifiziertes, recyceltes Aluminium mit acht verstellbaren Winkeln. Das ergonomische Upgrade, das die meisten Remote-Mitarbeiter kaufen wollen, es aber nie tun.
Magnetischer, kabelloser Handy-Ladeständer 15W
Magnetischer, kabelloser Handy-Ladeständer 15W
Schnelles kabelloses Laden, das das Handy während des gesamten Arbeitstages aufrecht und im Blickfeld hält.
Trinkgefäße
Eine hochwertige Tasse oder Flasche mit Logo ist ein Artikel für den täglichen Gebrauch, der für langfristige Sichtbarkeit sorgt.
Das Trinkbecher-Sortiment von Monday Merch umfasst Thermobecher, Keramiktassen und wiederverwendbare Flaschen, die alle mit deinem Logo versehen und in den Farben deiner Markenpalette erhältlich sind.
Dopper Original 450 ml
Dreiteiliger Aufbau mit einem Deckel, der gleichzeitig als Becher dient. BPA-frei und von Natur aus ein echter Hingucker.
Stanley Quencher Thermobecher
Aus 100% recyceltem Edelstahl gefertigt. Das derzeit am stärksten im Trend liegende Trinkgefäß im Bereich der Geschäftsgeschenke.
Active-Flasche 500 ml
100% recyceltes PET, kompakt und mit hervorragender Umweltbilanz. Die Trinkgefäß-Option für große Onboarding-Programme.
Onboarding-Kit-Produkte für Remote-Mitarbeiter
Für Remote-Mitarbeiter muss sich jedes Produkt seinen Platz im Zuhause anstelle des Büros erst verdienen.
Die folgenden Ergänzungen eignen sich besonders gut für Remote-Onboarding-Kits. Eine vollständige Aufstellung darüber, wie das Schenken im Homeoffice funktioniert, findest du in unserem Guide für Geschenke für Remote-Arbeit und WFH swag items.
Vollfarbiges Mauspad
Sichtbar im Hintergrund eines jeden Videocalls, den der neue Mitarbeiter führt. Hohe Markensichtbarkeit ohne laufende Kosten.
Moleskine Smart Notizbuch
Eine weltbekannte Qualitätsmarke, die Remote-Mitarbeiter mit professionellem Denken verbinden. Stärkeres Markensignal als bei einem Standard-Notizbuch.
Große Premium-Kerze
Sojawachs, wiederverwendbares Glas. Schafft eine angenehme Arbeitsatmosphäre und wird garantiert sofort auf dem Schreibtisch zu Hause platziert und genutzt.
Fresh 'n Rebel Noise-Cancelling-Kopfhörer
Fresh 'n Rebel Noise-Cancelling-Kopfhörer
Bis zu 30 Stunden Wiedergabezeit, ANC-Technologie. Signalisiert, dass das Unternehmen in ein professionelles Auftreten seiner Remote-Mitarbeiter bei Calls investiert.
Weiche Decke
GRS-zertifiziertes, recyceltes Polyester. Für Remote-Mitarbeiter, deren Sofa oder Schreibtischstuhl der Hauptarbeitsplatz ist, sichert sich eine hochwertige Decke einen dauerhaften Platz und sorgt für tägliche Sichtbarkeit im Hintergrund jedes Videocalls.
Wie man Onboarding-Kits im großen Stil versendet
Die manuelle Verwaltung eines wachsenden Onboarding-Programms, die Bestellung pro Einstellung, die Koordinierung des Versands und die Abwicklung von Größenumtauschen wird mit wachsenden Teams immer schwieriger.
Die Plattform für Lagerung und Vertrieb von Monday Merch löst dieses Problem, indem sie den Bestand zentralisiert und lückenlos versandbereit hält, sobald ein neuer Mitarbeiter anfängt. Du bestellst einmal, teilst bei Bedarf die Empfängeradresse mit, und Monday Merch kümmert sich um die Verpackung, den Versand, die Zollpapiere und die Sendungsverfolgung pro Empfänger in über 65 Länder.
Derselbe Ablauf kann auch für Mitarbeiter-Wertschätzungsgeschenke das ganze Jahr über genutzt werden. So wird es einfacher, Meilensteine zu würdigen, Erfolge zu feiern und aufmerksam Geschenke zu verschicken, ohne den gesamten Prozess jedes Mal neu aufsetzen zu müssen.
Bereit, dein Onboarding-Kit für Mitarbeiter zusammenzustellen? Durchsuche alle Onboarding-Produkte oder nimm Kontakt mit dem Team von Monday Merch auf, um kostenlose, individuelle Entwürfe und ein Angebot innerhalb von 24 Stunden zu erhalten.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Was sollte in einem Onboarding-Kit für Mitarbeiter enthalten sein?
Ein starkes Onboarding-Kit für Mitarbeiter enthält einen persönlichen Willkommensbrief, Markenkleidung (Hoodie oder hochwertiges T-Shirt), ein Notizbuch, ein Trinkgefäß, mindestens ein Tech-Zubehör und maßgeschneiderte Socken. Die besten Kits halten die Waage zwischen praktischen Dingen, die den neuen Mitarbeiter für seine Arbeit ausrüsten, und kulturellen Artikeln, durch die er sich als Teil des Teams fühlt. Qualität ist wichtiger als Quantität: Sechs gut ausgewählte Dinge schlagen fünfzehn mittelmäßige Artikel.
Wie viel sollte man für ein Onboarding-Kit ausgeben?
Ein sinnvoller Richtwert: unter €50 für großvolumige Programme mit vielen Einstellungen, €50 bis €100 für das Standard-Onboarding in den meisten Teamtypen, €100 bis €150 für Führungskräfte auf mittlerer Ebene und Tech-Teams mit höheren Qualitätsansprüchen, und ab €150 für Spitzenkräfte und Executive Onboarding, bei denen das Kit der Bedeutung der Rolle entsprechen muss.
Wann sollte man das Willkommenspaket an neue Mitarbeiter verschicken?
Ein Willkommenspaket für neue Mitarbeiter sollte im Idealfall vor dem ersten Arbeitstag oder spätestens in der ersten Woche eintreffen. Für Remote-Mitarbeiter ist der Versand einige Werktage vor dem Start ideal, da sie sich so schon vor dem offiziellen Einstieg zugehörig fühlen. Bei Teams im Büro kann das Kit als Überraschung am ersten Tag auf dem Schreibtisch bereitgestellt werden.
Wie verschickt man Onboarding-Kits an Remote-Mitarbeiter?
Verschicke das Kit mindestens drei Werktage vor dem Startdatum direkt an die Heimatadresse. Lege den Fokus auf Artikel, die das Homeoffice aufwerten: eine Filz-Schreibtischunterlage, ein Laptopständer, eine magnetische Handystation oder hochwertige Kopfhörer. Lege eine handschriftlich oder individuell verfasste Willkommenskarte bei, die sich gezielt auf die zukünftige Rolle bezieht. Die Lager- und Vertriebsplattform von Monday Merch kümmert sich um den Versand an jede Adresse weltweit.
Was ist der Unterschied zwischen einem Onboarding-Kit und einem Willkommenspaket?
Die Begriffe werden oft synonym verwendet. In der Praxis bezieht sich ein Onboarding-Kit eher auf alle Materialien, die ein neuer Mitarbeiter erhält – einschließlich Dokumenten, Zugangsdaten und physischen Gegenständen. Ein Willkommenspaket bezieht sich spezifischer auf die physischen, gebrandeten Werbeartikel und Geschenke. Dieser Guide konzentriert sich auf die physischen Gebrandeten Produkte.
Sollten Onboarding-Kits für jeden Mitarbeiter gleich sein?
Ein einheitliches Basis-Kit stellt sicher, dass jeder die gleiche Qualität und das gleiche kulturelle Signal erhält, unabhängig von Rolle oder Hierarchie. Eine Staffelung auf das Basis-Kit aufzubauen, ist für bestimmte Rollen sinnvoll: ein hochwertigeres Kit für Führungskräfte, ein spezielles Remote-Kit für dezentral arbeitende Mitarbeiter oder ein abteilungsspezifisches Kit, das für die jeweilige Aufgabe relevante Gegenstände enthält. Die Basis sollte universell sein. Die Ergänzungen können flexibel angepasst werden.
Wie können Unternehmen Onboarding-Kits im großen Stil verwalten?
Unternehmen können Onboarding-Kits skalierbar verwalten, indem sie Bestände im Voraus bestellen, zentral lagern und jedes Kit bei Bedarf versenden, sobald ein neuer Mitarbeiter anfängt. Dies verhindert, dass jedes Mal alles neu bestellt werden muss, und sorgt für ein konsistentes Erlebnis über Teams, Länder und Einstellungszahlen hinweg. Derselbe Prozess kann auch Geschenke zur Mitarbeiterbindung, Meilenstein-Geschenke und interne Aufmerksamkeiten unter dem Jahr abdecken, was die Verwaltung über einen einzigen Abwicklungsprozess extrem vereinfacht.
Der erste Eindruck eines neuen Mitarbeiters von deinem Unternehmen entsteht nicht beim ersten Meeting oder der ersten Slack-Nachricht. Er entsteht in dem Moment, in dem er sein Onboarding-Kit für Mitarbeiter öffnet. Die Box, die vor dem ersten Tag auf dem Schreibtisch steht oder an der Haustür ankommt, vermittelt alles darüber, wie das Unternehmen über seine Mitarbeiter denkt.
Die meisten Onboarding-Kits werden eher zusammengewürfelt als gestaltet. Jemand bestellt einen Hoodie, ein Notizbuch und eine Wasserflasche, packt sie in einen Karton und verschickt sie. Ganz nett. Aber „ganz nett“ baut keine Loyalität auf, wird nicht auf LinkedIn geteilt und gibt neuen Mitarbeitern nicht das Gefühl, die richtige Wahl getroffen zu haben.
Dieser Guide deckt alles ab, was du wissen musst, um ein Onboarding-Kit für Mitarbeiter zu erstellen, das wirklich funktioniert: was rein gehört, wie du es nach Budget strukturierst, wie du mit Remote-Teams umgehst und 25 echte Beispiele von Unternehmen wie Google, Slack, Nike und Meta, die genau zeigen, was die besten Marken in ihre Willkommenspakete packen.
Was in ein Onboarding-Kit für Mitarbeiter gehört
Das Ziel ist nicht, möglichst viele Artikel einzupacken. Es geht darum, die richtigen einzupacken: Dinge, die neuen Mitarbeitern vom ersten Tag an das Gefühl geben, erwartet, ausgerüstet und Teil von etwas zu sein.
Jedes starke Willkommenspaket für Mitarbeiter deckt drei Bedürfnisse ab: praktisch, damit sie ihre Arbeit machen können, kulturell, damit sie sich als Teil des Teams fühlen, und persönlich, damit sie sich als Mensch und nicht nur als Personalnummer wahrgenommen fühlen.
1. Ein persönlicher Willkommensbrief
Dies ist das mit Abstand wichtigste Element in jedem Onboarding-Kit und dasjenige, das am häufigsten schlecht umgesetzt wird.
Eine unpersönliche Willkommenskarte ist schlimmer als gar keine Karte, weil sie signalisiert, dass das Kit für eine Nummer und nicht für eine Person zusammengestellt wurde.
Eine persönliche Nachricht, die auf die spezifische Rolle, den Hintergrund des neuen Mitarbeiters oder darauf eingeht, worauf sich das Unternehmen besonders freut, vermittelt, dass sich jemand ganz gezielt Gedanken über ihn gemacht hat.
Schreibe ihn individuell. Selbst wenn es zehn Minuten pro Neuzugang dauert, ist der Effekt es absolut wert.
2. Markenkleidung
Ein Premium-Hoodie, ein T-Shirt aus Bio-Baumwolle oder ein hochwertiges Sweatshirt ist das kulturelle Element, das die unmittelbarste tägliche Sichtbarkeit erzeugt.
Wenn ein neuer Mitarbeiter es im Café oder bei einem Videocall mit Freunden trägt, reist deine Marke mit ihm.
Qualität ist hier enorm wichtig. Ein billiges Marken-T-Shirt vermittelt dieselbe Gleichgültigkeit wie eine unpersönliche Willkommenskarte.
Eine Übersicht darüber, welche Kleidungsstile am besten zu verschiedenen Teamtypen passen, findest du in unserem Guide für individuelle Hoodies als Marken-Merch.
3. Ein hochwertiges Notizbuch
Notizbücher werden ab dem ersten Tag in jedem Meeting, Sprint und bei jeder folgenden Brainstorming-Session verwendet.
Ein gut verarbeitetes Notizbuch mit einem individuellen Einband oder einer geprägten Marke vermittelt Qualität, ohne aufdringlich zu sein.
Das maßgeschneiderte Hardcover-Notizbuch mit FSC-zertifiziertem Papier und einem Folien- oder geprägten Einband ist die Premium-Variante. Ein Standard-Hardcover aus 100% Recyclingpapier ist die Option für größere Mengen. Beides ist besser als nichts.
4. Marken-Trinkgefäße
Eine Wasserflasche oder ein Thermobecher sichert sich einen dauerhaften Platz auf dem Schreibtisch, reist zu Meetings und beim Pendeln mit und sorgt jeden Tag für Markenpräsenz.
Der Stanley Quencher, der Dopper Original oder die Active Bottle vermitteln jeweils unterschiedliche Werte und Positionierungen deiner Marke.
Wähle das Modell, das zu deiner Marke passt, anstatt standardmäßig das günstigste zu nehmen.
5. Tech-Zubehör
Ein 6-in-1-Ladekabel, ein magnetischer Telefonständer oder eine Powerbank lösen ein unmittelbares Alltagsproblem.
Tech-Zubehör hat den höchsten gefühlten Wert pro Euro aller Artikel in einem Onboarding-Kit und wird täglich am häufigsten genutzt.
Besonders für Remote-Mitarbeiter zeigt ein Ladekabel oder ein Laptop-Ständer, dass das Unternehmen darüber nachgedacht hat, wie sie tatsächlich arbeiten werden.
6. Maßgeschneiderte Socken
Das klingt nach einer kleinen Ergänzung. Ist es aber nicht.
Individuelle Socken mit den Markenfarben und dem Logo des Unternehmens, die direkt in den Stoff eingewebt sind, gehören in jedem Onboarding-Kit zu den am häufigsten fotografierten und geteilten Artikeln.
Sie vermitteln Persönlichkeit. Sie zeigen, dass das Unternehmen eine eigene Identität hat, die über ein Logo auf einem Hoodie hinausgeht. Pack sie unbedingt ein.
7. Umweltfreundliche Verpackung
Der Karton selbst ist der erste physische Berührungspunkt.
Eine gebrandete Versandbox oder Füllmaterial aus Recyclingpapier, das auf deine Markenfarbe abgestimmt ist, vermittelt Qualität, noch bevor man den Inhalt sieht.
Nicht recycelbare Verpackungen machen jeden nachhaltigen Nutzen der darin enthaltenen Produkte zunichte. Einen umfassenderen Blick auf nachhaltige Optionen in allen Produktkategorien findest du in unserem Guide für nachhaltig hergestellte Geschäftsgeschenke.
Was nicht in ein Onboarding-Kit gehört
Die folgenden Artikel schneiden in Willkommenspaketen für neue Mitarbeiter erfahrungsgemäß schlecht ab. Es sind nicht zwangsläufig schlechte Produkte. Sie sind nur für diesen Anlass unpassend.
Antistressbälle und Scherzartikel: Sie vermitteln das Gefühl, dass man sich keine echten Gedanken über den Alltag des Empfängers gemacht hat.
Billige Marken-Kugelschreiber: Die Qualität eines Stifts spürt man sofort. Ein billiger Stift zeigt, dass sich deine Marke nicht für Details interessiert. Wenn du einen Stift beilegst, mach ihn zu einem Waterman.
Schnittfeste Schokolade oder Süßigkeiten ohne Geschichte: Lebensmittel funktionieren in Onboarding-Kits gut, wenn eine Marke dahintersteht (Tony's Chocolonely mit einer individuellen Banderole) oder eine Nachhaltigkeitsgeschichte (Unwaste Soap). Einfache Supermarkt-Süßigkeiten tun das nicht.
Zu viele Artikel: Ein Kit mit 15 Artikeln wirkt wie eine Lageraufräumung. Sechs gut ausgewählte Elemente wirken durchdacht. Wähle weniger Dinge, dafür aber bessere.
Budget-Guide für Onboarding-Kits
Das richtige Budget hängt von der Seniorität der neu eingestellten Person, der Größe deines Programms und davon ab, was das Kit vermitteln soll.
Hier ist ein praktischer Rahmen für den Einstieg.
Budget pro Person | Was enthalten sein sollte | Am besten geeignet für |
Unter €50 | Maßgeschneiderte Socken + 6-in-1-Ladekabel + Hardcover-Notizbuch + Willkommensbrief | Großvolumige Programme, hohe Einstellungsfrequenz |
€50 bis €100 | Klassischer Hoodie + Filz-Schreibtischunterlage + Dopper Original + Maßgeschneiderte Socken + Hardcover-Notizbuch + Willkommensbrief | Standard-Onboarding für die meisten Teamtypen |
€100 to €150 | Premium-Hoodie + Filz-Schreibtischunterlage + Moleskine Notizbuch + 6-in-1-Kabel + Vintage-Keramikbecher + Maßgeschneiderte Socken + Willkommensbrief | Mitarbeiter auf mittlerer bis höherer Ebene, Tech- und SaaS-Teams |
€150 und mehr | Premium-Hoodie + Universeller Laptopständer + LARQ Flasche oder Fresh 'n Rebel Kopfhörer + Maßgeschneidertes Hardcover-Notizbuch + Vollfarbiges Mauspad + Willkommensbrief in individuell gebrandeter Verpackung | Führungskräfte, Executive Onboarding, Positionen mit hoher Bedeutung für die Mitarbeiterbindung |
Wie man ein Onboarding-Kit für Remote-Mitarbeiter erstellt
Onboarding-Kits für Remote-Mitarbeiter haben eine schwerere Aufgabe als Kits fürs Büro. Sie kommen im persönlichen Lebensraum von jemandem an und konkurrieren dort mit allem anderen um Aufmerksamkeit und Beständigkeit.
Der Anspruch an die Qualität ist höher, die Relevanz muss klarer sein und das Timing ist noch wichtiger.
Eine vollständige Übersicht darüber, welche Produkte sich am besten für das Homeoffice eignen, wie du Remote-Care-Pakete über das Onboarding hinaus strukturierst und Kit-Kombinationen für jedes Budget findest du in unserem Guide für Geschenke für die Remote-Arbeit und WFH swag items.
Vor dem ersten Tag verschicken
Ein Remote-Onboarding-Kit, das erst nach dem ersten Tag ankommt, hat seinen Moment verpasst.
Der neue Mitarbeiter hat sich bereits seinen ersten Eindruck vom Unternehmen gebildet – ganz ohne physische Geste von deiner Seite.
Verschicke es mindestens drei Werktage vor dem Startdatum und hake nach, um die Lieferung zu bestätigen.
Upgrades für das Homeoffice priorisieren
Die besten Remote-Onboarding-Kits enthalten mindestens einen Artikel, der die Arbeitsumgebung des Empfängers wirklich auf eine Weise verbessert, wie er es selbst vielleicht nicht getan hätte.
Dazu gehören zum Beispiel eine Filz-Schreibtischunterlage, ein universeller Laptopständer, eine magnetische Ladestation für das Handy oder ein vollfarbiges Mauspad.
Diese Dinge liegen dauerhaft auf dem Schreibtisch und sorgen bei jedem Videocall und jeder Arbeitssitzung für tägliche Markenpräsenz.
Audio für virtuelle Präsenz integrieren
Für Remote-Mitarbeiter, deren primärer Kontakt zu Kollegen und Kunden über Videocalls läuft, ist eine gute Audioqualität ein echtes Upgrade.
Fresh 'n Rebel Noise-Cancelling-Kopfhörer oder JBL Earbuds im Onboarding-Kit zeigen, dass es dem Unternehmen wichtig ist, wie der neue Mitarbeiter professionell auftritt, und nicht nur, was er von der Marke hält.
Lass den Willkommensbrief noch schwerer wiegen
In einer häuslichen Umgebung hat eine persönliche Nachricht emotional mehr Gewicht als im Büro.
Eine unpersönliche Willkommenskarte, die nach Hause geschickt wird, wirkt sichtlich unpersönlicher als eine, die auf einem Schreibtisch im Büro liegt, umgeben von Kollegen.
Schreibe ganz gezielt. Beziehe dich auf die Rolle, das Team, woran ihr arbeitet und was der neue Mitarbeiter einbringt. Diese eine Handlung unterscheidet ein gut durchdachtes Remote-Kit von einem, das einfach nur hübsch verpackt ist.
25 echte Beispiele für Mitarbeiter-Onboarding-Kits von Top-Unternehmen
Wenn du noch keine Ahnung hast, wie du anfangen sollst, und mehr Inspiration brauchst, findest du hier eine Liste mit Beispielen für Willkommenspakete verschiedener Unternehmen.
Einige Boxen sind kreativer gestaltet und enthalten einzigartige Artikel, während andere eher traditionell sind.
Wichtig ist, dass die Boxen durch das Design und die Produktauswahl den Geist des jeweiligen Unternehmens widerspiegeln!
Die besten Onboarding-Kits stärken die Markenidentität durch die strategische Platzierung von Logos auf Artikeln wie Trinkbechern, Notizbüchern und Tech-Gadgets und spiegeln die Unternehmenskultur wider, indem sie Kernwerte wie Nachhaltigkeit und Wohlbefinden aufgreifen.
BCG Onboarding-Kit
Das Beratungsunternehmen BCG begrüßt neue Teammitglieder mit einer klaren, professionellen Auswahl an gebrandetem Merch.
Jeder Artikel, einschließlich Wasserflasche, Baumwolltasche, Thermo-Kaffeebecher, Stift und Notizbuch, ist mit dem Firmenlogo versehen, um die Markenidentität vom ersten Tag an zu stärken.
Die Ergänzung durch Pfefferminzbonbons und Händedesinfektionsmittel sorgt dafür, dass neue Mitarbeiter sofort für Kundenmeetings bereit sind. Das Kit vermittelt vor allem Professionalität, was genau zur Marke von BCG passt.
Canon Onboarding-Kit
Das Willkommenskit von Canon überrascht mit einer Box, die wie eine Kamera gestaltet ist – ein klares Marken-Statement, noch bevor man auch nur einen Artikel sieht.
Im Inneren: ein Poloshirt, ein USB-Stick, ein Bleistift, ein Notizbuch, ein Aufkleber-Set und andere hochwertige Artikel, die alle sorgfältig in der Box platziert sind.
Die sorgfältige Präsentation spiegelt den Ruf von Canon für Präzision und Liebe zum Detail in seiner Kernproduktlinie wider.
Brooks Onboarding-Kit
Bereit, Teil des Run Happy Teams zu werden? Brooks bietet ein komplettes Lauf-Kit an, um neue Mitarbeiter zu einem sportlichen und aktiven Lebensstil zu motivieren.
Die Box enthält verschiedene bedruckte T-Shirts, eine Kappe und andere sportliche Artikel. Dies deckt sich mit dem Markenethos von Brooks, Gesundheit und Freude durch Laufen zu fördern, und spiegelt die Mission des Unternehmens wider, indem es ein Gefühl der Zugehörigkeit schafft und das Engagement für das Wohlbefinden stärkt.
Google Onboarding-Kit
Die verspielten und praktischen Artikel im „Noogler Welcome Kit“ zeigen ein Design, das die Markenidentität stärkt, die innovative Kultur von Google widerspiegelt und Kreativität sowie Zusammenarbeit unter den Neuzugängen fördert.
Dieses Onboarding-Kit enthält ein Paar gepunktete Socken, ein T-Shirt, eine Teetasse und eine Plastik-Wasserflasche.
Diese Artikel sollen neuen Mitarbeitern das Gefühl geben, Teil der Google-Familie zu sein, und gleichzeitig ein unterhaltsames und motivierendes Arbeitsumfeld fördern.
Meta Onboarding-Kit
Das Kit von Meta enthält Artikel, die das neue Branding präsentieren und das Firmenlogo prominent hervorheben. Es dient nicht nur als Willkommensgeste, sondern auch als Symbol für die Weiterentwicklung des Unternehmens und lädt die Mitarbeiter ein, Teil des neuen Kapitels zu werden.
Das Willkommenspaket enthält bequeme Artikel, die sich perfekt für Mitarbeiter im Homeoffice eignen. Sie sorgen dafür, dass sich die Mitarbeiter als Teil des Teams fühlen, auch wenn sie nicht im Büro sind.
L'Oréal Onboarding-Kit
L’Oréal hat sich für ein Self-Care-Paket entschieden, das die Unternehmenskultur und -werte widerspiegelt und neue Mitarbeiter dazu ermutigt, beim Einstieg in das Unternehmen ihr Wohlbefinden an erste Stelle zu setzen.
Das Kit enthält Wellness-Produkte als Teil des Self-Care-Pakets, die Gesundheit und Entspannung vom ersten Tag an unterstützen.
Alle Artikel, die das Unternehmen für den Onboarding-Prozess ausgewählt hat, sind ökologisch nachhaltig – von der Wasserflasche bis zur Tragetasche. Dies spiegelt das Engagement von L’Oréal für Nachhaltigkeit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter wider.
Shopee Onboarding-Kit
Der charakteristische Orangeton und das markante Firmenlogo auf dem Willkommenskit von Shopee stärken die Markenidentität, vermitteln visuell die energiegeladene und dynamische Kultur der Marke und sorgen dafür, dass sich neue Mitarbeiter sofort in die lebendige Gemeinschaft des Unternehmens integriert fühlen.
Die Box enthält ein T-Shirt, eine Tragetasche, ein Notizbuch, einen Stift und einen Ausweishalter aus Leder, die alle mit dem Firmenlogo versehen sind, um die Markenbekanntheit und -konsistenz zu stärken.
Diese Artikel sind sowohl praktisch als auch stilvoll und sorgen dafür, dass neue Mitarbeiter optimal ausgestattet und stolz darauf sind, Shopee zu repräsentieren.
Aimbulance Onboarding-Kit
Diese Box wird durch eine alternative Plastiktasche ersetzt, die eine Wasserflasche, ein Notizbuch und Stifte enthält.
Das Highlight ist jedoch das „Care Book“, ein Leitfaden mit 100 Tipps für den Arbeitsalltag – von der Organisation von Meetings bis hin zur Frage, wo man Kekse findet.
Dieses durchdachte Detail verleiht dem Onboarding-Kit eine persönliche Note und zeigt Aimbulance’s Engagement bei der Unterstützung des täglichen Arbeitslebens seiner Mitarbeiter.
Just Eat Onboarding-Kit
Die Entscheidung, recycelte Materialien für die Artikel des Willkommenskits zu verwenden, spiegelt die Unternehmenswerte wider, indem sie das Engagement von Just Eat für Nachhaltigkeit zeigt und neue Mitarbeiter vom ersten Tag an auf die Umweltwerte des Unternehmens einschwört.
Der beste Merch-Artikel: der „cutting edge“-Pizzaschneider ❤️🔥 🍕
Uber Onboarding-Kit
Mit einer Mischung aus gebrandeter Kleidung und praktischen Artikeln bleibt das Willkommenskit von Uber minimalistisch, wobei das Design des Kits und das prominente Firmenlogo die Markenidentität von Uber stärken.
Dieses Kit enthält einen Hoodie, eine Kappe, einen USB-Stick, ein Notizbuch, einen Stift und einen Rucksack mit Kordelzug. Das minimalistische Design und die funktionellen Artikel spiegeln den effizienten und modernen Geschäftsansatz von Uber wider.
Wrike Onboarding-Kit
Mit einem vielseitigen Onboarding-Kit, das Willkommensgeschenke für Mitarbeiter enthält und wichtige Meilensteine bei der Einstellung feiert, unterstreicht Wrike seinen Fokus auf Mitarbeiterwertschätzung und die Schaffung einer einladenden, integrativen Atmosphäre für jedes neue Teammitglied.
Neue Mitarbeiter werden mit einem kompletten Kit begrüßt, das eine Tragetasche aus Baumwolle, ein T-Shirt, ein Paar Socken, einen Becher, einen Terminplaner, einen Stift und einen Bleistift enthält.
DigitalOcean Onboarding-Kit
DigitalOcean ist einer der beliebtesten Hosting-Anbieter der Welt. Ihre Art, neue Mitarbeiter zu begrüßen, fällt definitiv auf.
Sie befestigen Luftballons an den Schreibtischen neuer Mitarbeiter und schenken ihnen T-Shirt-Pakete, riesige, lustige Plüsch-Hausschuhe und Metall-Wasserflaschen, zusammen mit grundlegendem Bürobedarf, damit sich neue Mitarbeiter bestens vorbereitet fühlen.
SEGA Onboarding-Kit
Die japanische Videospiel-Firma SEGA bringt einen Hauch von Nostalgie in unsere Liste der Willkommenspakete und bietet ihren neuen Mitarbeitern eine Auswahl an Taschen, Notizbüchern, einer Wasserflasche, einem Aufkleber, einigen Comics und als Krönung ein Porträt des kultigen Sonic.
Dieses einzigartige und spielerische Setup spiegelt die reiche Geschichte und beliebte Gaming-Kultur von SEGA wider, während die strategische Platzierung der SEGA-Logos auf den Fanartikeln dazu beiträgt, die Markenidentität des Unternehmens zu stärken.
Element Three Onboarding-Kit
Ein weiteres gutes Beispiel für ein Willkommenspaket für neue Mitarbeiter kommt von Element Three, einer US-amerikanischen Marketingagentur.
Ihr Maskottchen, ein Elefant, ist zusammen mit dem Firmenlogo auf einem farblich abgestimmten Set zu sehen, das Aufkleber, ein T-Shirt, einen Anhänger, einen Stift, Notizblöcke und eine Wasserflasche enthält – was die Markenidentität von Element Three stärkt. Hier ist das Maskottchen die Hauptfigur.
Wenn dein Unternehmen ein Maskottchen hat, ist diese Box die perfekte Inspiration für dich!
Ogilvy & Mather Onboarding-Kit
Dieses Unternehmen ist eine der bekanntesten Marketing- und PR-Agenturen weltweit. Ihr Onboarding-Kit zeichnet sich dadurch aus, dass es sehr stilvoll und ästhetisch ist.
Der neue Mitarbeiter wird mit einem exklusiven Exemplar eines geheimen roten Buches begrüßt, das von David Ogilvy, dem Gründer des Unternehmens, geschrieben wurde. Dieses Buch ist nicht im Handel erhältlich und man bekommt es nur, wenn man in der Agentur arbeitet.
Ogilvy nutzt eine hervorragende Methode, um die Loyalität von den ersten Schritten eines Mitarbeiters im Unternehmen an zu fördern.
Rocket Genius Onboarding-Kit
Die Beigabe eines Glases als gebrandetes Trinkgefäß zusammen mit typischen swag items verleiht dem Paket eine persönliche und feierliche Note. Es heißt neue Mitarbeiter auf eine Weise im Team willkommen, die signalisiert, dass sie geschätzt werden und ein Grund zur Freude sind.
Der Rest der Artikel besteht aus einer Kappe, einem Pullover, einem T-Shirt, einem Becher und verschiedenen Aufklebern. Dieses Kit verbindet Praktikabilität mit feierlicher Stimmung und gibt neuen Mitarbeitern das Gefühl, etwas Besonderes zu sein. Ein tolles Willkommenskit von Rocket Genius.
Boxer Property Onboarding-Kit
Durch die Wahl von gebrandeten Trinkgefäßen – einem Thermo-Reisebecher aus Edelstahl mit dem Firmenlogo – fügt Boxer Property ihrem Willkommenspaket ein einzigartiges und praktisches Element hinzu, das ihr Onboarding-Erlebnis abhebt und Nutzen sowie Sichtbarkeit der Marke im Alltag fördert.
Ihr Willkommenskit enthält außerdem ein förmliches Poloshirt statt eines typischen T-Shirts, ein Notizbuch + Stift und einige lustige, individuell gestaltete Karten.
Percolate Onboarding-Kit
Das Marketing-Technologie-Unternehmen Percolate hebt das klassische Onboarding-Kit auf eine neue Ebene.
Vor ihrem ersten Tag erhalten neue Mitarbeiter eine Willkommensbox mit Notizbüchern, Stiften, einem Mauspad und einer Edelstahl-Wasserflasche.
Zusätzlich zu den anderen Artikeln hat Percolate beschlossen, selbstgemachtes Granola für seine neuen Mitarbeiter beizulegen! Diese Kombination aus praktischen Artikeln und persönlichen Aufmerksamkeiten trägt dazu bei, dass sich neue Mitarbeiter geschätzt und gut vorbereitet fühlen.
Boxed Onboarding-Kit
Das Unternehmen liefert Großhandelswaren und Produkte in Kartons aus.
Daher ist ihr Willkommenskit für neue Mitarbeiter natürlich in ihrer charakteristischen Box verpackt, einer kleineren Version der Box, die die Kunden von Boxed bereits kennen.
Die Box enthält verschiedene farbenfrohe Artikel für den Schreibtisch, darunter Büroartikel wie Haftnotizen.
Deloitte Onboarding-Kit
Deloitte möchte sich mit seinem Willkommenspaket, das Wellness-Produkte und ergonomisches Schreibtischzubehör enthält, als ein Unternehmen präsentieren, das sich um seine Mitarbeiter kümmert.
Es enthält einen Antistressball sowie ein Elastikband zum Entspannen in schwierigen Momenten, ein gebrandetes Trinkgefäß in Form einer Wasserflasche, einen Stift und ein Notizbuch.
Dieses durchdachte Willkommenskit zeigt das Engagement von Deloitte für das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeiter.
Apollo Onboarding-Kit
Apollo hingegen sorgt dafür, dass sich die neuen Mitarbeiter genügend Zeit zum Entspannen nehmen können. Die Box enthält eine flauschige und warme Decke zum Anziehen – perfekt für eine gemütliche Lesestunde!
Dieser einzigartige Artikel spiegelt den Fokus von Apollo auf Komfort und Mitarbeiterzufriedenheit wider und sorgt dafür, dass sich neue Mitarbeiter willkommen und umsorgt fühlen.
Branch Onboarding-Kit
Branch ist ein mobiler Marketingdienst, der 2014 gegründet wurde.
Sie beschlossen, ihre neuen Mitarbeiter mit all den Fanartikeln direkt auf ihren Schreibtischen zu begrüßen: Die Kleidung ist gefaltet, und Gedichte, Notizbücher, Wasserflaschen und Bücher sind geometrisch angeordnet.
Dieses optisch ansprechende Setup sorgt dafür, dass sich neue Mitarbeiter geschätzt fühlen und sich auf den Einstieg ins Team freuen, während die gebrandeten Artikel mit dem Firmenlogo die Markenidentität von Branch stärken.
Similarweb Onboarding-Kit
Auch Similarweb hat sich dafür entschieden, alle Fanartikel direkt auf dem Schreibtisch zu präsentieren.
Der neue Mitarbeiter wird mit einem klassischen Onboarding-Kit begrüßt: gebrandetes T-Shirt, Socken, Stift, Schokolade und ein Rucksack.
Dieser einfache, aber effektive Ansatz sorgt dafür, dass sich die neuen Mitarbeiter bereit und motiviert für ihre neue Rolle fühlen.
Slack Onboarding-Kit
Das Onboarding-Kit von Slack spiegelt seine verspielte und kollaborative Kultur wider: mit einer farbenfrohen Laptoptasche, einem gebrandeten Trinkgefäß in Form einer Thermo-Trinkflasche, einem speziell angefertigten „My Paper HQ“-Notizbuch und einer Kerze mit der Aufschrift „A job well done“.
Die Willkommenskarten, die eine Willkommensnachricht enthalten, und die Kerze sorgen für eine persönliche Note, während QR-Codes für Ressourcen das Set abrunden und neuen Mitarbeitern helfen, sich vom ersten Tag an unterstützt und inspiriert zu fühlen.
Nike Onboarding-Kit
Der sportliche Geist von Nike zeigt sich in seinem Onboarding-Kit, das neue Mitarbeiter mit einer eleganten Kuriertasche, einem Beutel mit Kordelzug, einer gebrandeten Tasse und einem Jordan-Notizblock willkommen heißt.
Sammlernadeln, farbenfrohe Aufkleber, ein Schuhanzieher und gravierte Schlüsselanhänger mit dem Firmenlogo vervollständigen das Set. Dieses Kit stärkt die Markenidentität von Nike und spiegelt seine Kultur des Erfolgs und der kühnen Innovation wider.
Wie du dein eigenes Onboarding-Kit mit Monday Merch erstellst
Monday Merch kümmert sich um jeden Schritt des Onboarding-Kit-Prozesses: Produktauswahl, individuelles Design, Produktion, Lagerung und den direkten Versand an Adressen in über 65 Ländern.
Du briefst das Team einmal, die Kits werden im Lager bereitgehalten, und sobald ein neuer Mitarbeiter anfängt, übermittelst du die Adresse und das Paket wird direkt an seine Haustür geschickt, sei es in ein Londoner Büro oder ins Homeoffice eines Remote-Mitarbeiters in Lissabon.
Hier sind die Produkte, die bei den Onboarding-Programmen von Monday Merch am besten abschneiden:
Bekleidung
Ein gebrandeter Hoodie oder ein T-Shirt ist oft das Erste, wonach ein neuer Mitarbeiter greift. Dadurch gehört es zu den sichtbarsten Stücken in jedem Onboarding-Kit.
Monday Merch bietet individuelle Kleidung in verschiedenen Schnitten, Stoffen und Farben an, bedruckt oder bestickt mit deinem Logo, damit jeder Mitarbeiter ab dem ersten Tag das Gefühl hat, Teil des Teams zu sein.
Premium-Hoodie
85% Bio-Baumwolle, 15% recyceltes Polyester. Das Produkt mit dem meisten unaufgeforderten, positiven Feedback in allen Onboarding-Programmen von Monday Merch.
Klassischer Hoodie
Mischung aus recycelter und Bio-Baumwolle zu einem günstigeren Preis für großvolumige Programme.
Maßgeschneiderte Socken
Komplett anpassbar – Markenfarben und Logo werden direkt in den Stoff eingewebt. Der Artikel mit der höchsten Quote an geteilten Fotos in sozialen Netzwerken.
Premium-T-Shirt für Damen
100% Bio-Baumwolle im speziellen Damenschnitt. Vermittelt das Signal, dass das Kit passend für die jeweilige Person ausgewählt wurde.
Schreibtisch und Homeoffice
Egal, ob sich dein neuer Mitarbeiter in der Zentrale oder am Küchentisch einrichtet – ein gut ausgestattetes Kit für den Schreibtisch und das Homeoffice lässt den Arbeitsbereich durchdacht wirken.
Denke an gebrandete Notizbücher, Stifte, Mauspads und Organizer, die dein Unternehmen in jeder Arbeitsstunde präsent machen.
Maßgeschneidertes Hardcover-Notizbuch
Maßgeschneidertes Hardcover-Notizbuch
FSC-zertifiziertes Papier, Einband aus Recyclingkarton, Optionen für Blind- oder Folienprägung. Die Premium-Schreibwaren-Option für Kits für Führungskräfte.
Filz-Schreibtischunterlage
GRS-zertifizierter Recycling-Filz, der sich einen dauerhaften Platz auf dem Schreibtisch sichert. Die höchste, dauerhafte tägliche Sichtbarkeit der Marke unter allen Schreibtischartikeln.
Waterman Allure Set
Eine echte Stufe über herkömmlichen Werbekugelschreibern. Lässt sich hervorragend mit jedem Notizbuch zu einem Premium-Schreibtischset kombinieren.
Tech-Zubehör
Tech-Zubehör gehört zu den meistgenutzten Artikeln in jedem Onboarding-Kit.
Von maßgeschneiderten USB-Hubs und Ladekabeln bis hin zu gebrandeten Webcam-Abdeckungen und Laptoptaschen – Monday Merch kann praktisches Tech-Zubehör liefern, das neue Mitarbeiter tatsächlich auf ihrem Schreibtisch und in ihrer Tasche behalten werden.
6-in-1-Ladekabel
Aus recyceltem Aluminium und recyceltem Kunststoff. Löst das Kabelchaos auf jedem Schreibtisch im Homeoffice sofort auf.
Universeller Laptop- und Tabletständer
Universeller Laptop- und Tabletständer
RCS-zertifiziertes, recyceltes Aluminium mit acht verstellbaren Winkeln. Das ergonomische Upgrade, das die meisten Remote-Mitarbeiter kaufen wollen, es aber nie tun.
Magnetischer, kabelloser Handy-Ladeständer 15W
Magnetischer, kabelloser Handy-Ladeständer 15W
Schnelles kabelloses Laden, das das Handy während des gesamten Arbeitstages aufrecht und im Blickfeld hält.
Trinkgefäße
Eine hochwertige Tasse oder Flasche mit Logo ist ein Artikel für den täglichen Gebrauch, der für langfristige Sichtbarkeit sorgt.
Das Trinkbecher-Sortiment von Monday Merch umfasst Thermobecher, Keramiktassen und wiederverwendbare Flaschen, die alle mit deinem Logo versehen und in den Farben deiner Markenpalette erhältlich sind.
Dopper Original 450 ml
Dreiteiliger Aufbau mit einem Deckel, der gleichzeitig als Becher dient. BPA-frei und von Natur aus ein echter Hingucker.
Stanley Quencher Thermobecher
Aus 100% recyceltem Edelstahl gefertigt. Das derzeit am stärksten im Trend liegende Trinkgefäß im Bereich der Geschäftsgeschenke.
Active-Flasche 500 ml
100% recyceltes PET, kompakt und mit hervorragender Umweltbilanz. Die Trinkgefäß-Option für große Onboarding-Programme.
Onboarding-Kit-Produkte für Remote-Mitarbeiter
Für Remote-Mitarbeiter muss sich jedes Produkt seinen Platz im Zuhause anstelle des Büros erst verdienen.
Die folgenden Ergänzungen eignen sich besonders gut für Remote-Onboarding-Kits. Eine vollständige Aufstellung darüber, wie das Schenken im Homeoffice funktioniert, findest du in unserem Guide für Geschenke für Remote-Arbeit und WFH swag items.
Vollfarbiges Mauspad
Sichtbar im Hintergrund eines jeden Videocalls, den der neue Mitarbeiter führt. Hohe Markensichtbarkeit ohne laufende Kosten.
Moleskine Smart Notizbuch
Eine weltbekannte Qualitätsmarke, die Remote-Mitarbeiter mit professionellem Denken verbinden. Stärkeres Markensignal als bei einem Standard-Notizbuch.
Große Premium-Kerze
Sojawachs, wiederverwendbares Glas. Schafft eine angenehme Arbeitsatmosphäre und wird garantiert sofort auf dem Schreibtisch zu Hause platziert und genutzt.
Fresh 'n Rebel Noise-Cancelling-Kopfhörer
Fresh 'n Rebel Noise-Cancelling-Kopfhörer
Bis zu 30 Stunden Wiedergabezeit, ANC-Technologie. Signalisiert, dass das Unternehmen in ein professionelles Auftreten seiner Remote-Mitarbeiter bei Calls investiert.
Weiche Decke
GRS-zertifiziertes, recyceltes Polyester. Für Remote-Mitarbeiter, deren Sofa oder Schreibtischstuhl der Hauptarbeitsplatz ist, sichert sich eine hochwertige Decke einen dauerhaften Platz und sorgt für tägliche Sichtbarkeit im Hintergrund jedes Videocalls.
Wie man Onboarding-Kits im großen Stil versendet
Die manuelle Verwaltung eines wachsenden Onboarding-Programms, die Bestellung pro Einstellung, die Koordinierung des Versands und die Abwicklung von Größenumtauschen wird mit wachsenden Teams immer schwieriger.
Die Plattform für Lagerung und Vertrieb von Monday Merch löst dieses Problem, indem sie den Bestand zentralisiert und lückenlos versandbereit hält, sobald ein neuer Mitarbeiter anfängt. Du bestellst einmal, teilst bei Bedarf die Empfängeradresse mit, und Monday Merch kümmert sich um die Verpackung, den Versand, die Zollpapiere und die Sendungsverfolgung pro Empfänger in über 65 Länder.
Derselbe Ablauf kann auch für Mitarbeiter-Wertschätzungsgeschenke das ganze Jahr über genutzt werden. So wird es einfacher, Meilensteine zu würdigen, Erfolge zu feiern und aufmerksam Geschenke zu verschicken, ohne den gesamten Prozess jedes Mal neu aufsetzen zu müssen.
Bereit, dein Onboarding-Kit für Mitarbeiter zusammenzustellen? Durchsuche alle Onboarding-Produkte oder nimm Kontakt mit dem Team von Monday Merch auf, um kostenlose, individuelle Entwürfe und ein Angebot innerhalb von 24 Stunden zu erhalten.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Was sollte in einem Onboarding-Kit für Mitarbeiter enthalten sein?
Ein starkes Onboarding-Kit für Mitarbeiter enthält einen persönlichen Willkommensbrief, Markenkleidung (Hoodie oder hochwertiges T-Shirt), ein Notizbuch, ein Trinkgefäß, mindestens ein Tech-Zubehör und maßgeschneiderte Socken. Die besten Kits halten die Waage zwischen praktischen Dingen, die den neuen Mitarbeiter für seine Arbeit ausrüsten, und kulturellen Artikeln, durch die er sich als Teil des Teams fühlt. Qualität ist wichtiger als Quantität: Sechs gut ausgewählte Dinge schlagen fünfzehn mittelmäßige Artikel.
Wie viel sollte man für ein Onboarding-Kit ausgeben?
Ein sinnvoller Richtwert: unter €50 für großvolumige Programme mit vielen Einstellungen, €50 bis €100 für das Standard-Onboarding in den meisten Teamtypen, €100 bis €150 für Führungskräfte auf mittlerer Ebene und Tech-Teams mit höheren Qualitätsansprüchen, und ab €150 für Spitzenkräfte und Executive Onboarding, bei denen das Kit der Bedeutung der Rolle entsprechen muss.
Wann sollte man das Willkommenspaket an neue Mitarbeiter verschicken?
Ein Willkommenspaket für neue Mitarbeiter sollte im Idealfall vor dem ersten Arbeitstag oder spätestens in der ersten Woche eintreffen. Für Remote-Mitarbeiter ist der Versand einige Werktage vor dem Start ideal, da sie sich so schon vor dem offiziellen Einstieg zugehörig fühlen. Bei Teams im Büro kann das Kit als Überraschung am ersten Tag auf dem Schreibtisch bereitgestellt werden.
Wie verschickt man Onboarding-Kits an Remote-Mitarbeiter?
Verschicke das Kit mindestens drei Werktage vor dem Startdatum direkt an die Heimatadresse. Lege den Fokus auf Artikel, die das Homeoffice aufwerten: eine Filz-Schreibtischunterlage, ein Laptopständer, eine magnetische Handystation oder hochwertige Kopfhörer. Lege eine handschriftlich oder individuell verfasste Willkommenskarte bei, die sich gezielt auf die zukünftige Rolle bezieht. Die Lager- und Vertriebsplattform von Monday Merch kümmert sich um den Versand an jede Adresse weltweit.
Was ist der Unterschied zwischen einem Onboarding-Kit und einem Willkommenspaket?
Die Begriffe werden oft synonym verwendet. In der Praxis bezieht sich ein Onboarding-Kit eher auf alle Materialien, die ein neuer Mitarbeiter erhält – einschließlich Dokumenten, Zugangsdaten und physischen Gegenständen. Ein Willkommenspaket bezieht sich spezifischer auf die physischen, gebrandeten Werbeartikel und Geschenke. Dieser Guide konzentriert sich auf die physischen Gebrandeten Produkte.
Sollten Onboarding-Kits für jeden Mitarbeiter gleich sein?
Ein einheitliches Basis-Kit stellt sicher, dass jeder die gleiche Qualität und das gleiche kulturelle Signal erhält, unabhängig von Rolle oder Hierarchie. Eine Staffelung auf das Basis-Kit aufzubauen, ist für bestimmte Rollen sinnvoll: ein hochwertigeres Kit für Führungskräfte, ein spezielles Remote-Kit für dezentral arbeitende Mitarbeiter oder ein abteilungsspezifisches Kit, das für die jeweilige Aufgabe relevante Gegenstände enthält. Die Basis sollte universell sein. Die Ergänzungen können flexibel angepasst werden.
Wie können Unternehmen Onboarding-Kits im großen Stil verwalten?
Unternehmen können Onboarding-Kits skalierbar verwalten, indem sie Bestände im Voraus bestellen, zentral lagern und jedes Kit bei Bedarf versenden, sobald ein neuer Mitarbeiter anfängt. Dies verhindert, dass jedes Mal alles neu bestellt werden muss, und sorgt für ein konsistentes Erlebnis über Teams, Länder und Einstellungszahlen hinweg. Derselbe Prozess kann auch Geschenke zur Mitarbeiterbindung, Meilenstein-Geschenke und interne Aufmerksamkeiten unter dem Jahr abdecken, was die Verwaltung über einen einzigen Abwicklungsprozess extrem vereinfacht.
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