Ein Onboarding-Kit für neue Mitarbeiter sollte ein personalisiertes Begrüßungsschreiben, ein hochwertiges Kleidungsstück mit Markenlogo, ein Notizbuch, Trinkgeschirr, mindestens ein Tech-Accessoire und maßgeschneiderte Socken enthalten, verpackt in einer umweltfreundlichen Markenverpackung. Die besten Kits bieten ein ausgewogenes Verhältnis zwischen praktischen Artikeln, die den neuen Mitarbeiter ausrüsten, und kulturellen Elementen, die ihm vom ersten Tag an das Gefühl geben, Teil des Teams zu sein. Sechs gut ausgewählte Artikel schlagen fünfzehn durchschnittliche.

Der erste Eindruck, den ein neuer Mitarbeiter von einem Unternehmen gewinnt, entsteht nicht im ersten Meeting oder bei der ersten Slack-Nachricht. Er entsteht in dem Moment, in dem sie ihr Onboarding-Kit öffnen. Der Karton, der auf ihrem Schreibtisch steht oder noch vor dem ersten Tag bei ihnen zu Hause eintrifft, zeigt, wie das Unternehmen über seine Mitarbeiter denkt.

Die meisten Onboarding-Kits werden eher zusammengestellt als entworfen. Jemand bestellt einen Hoodie, ein Notizbuch und eine Wasserflasche, wirft sie in einen Karton und verschickt sie. Das ist in Ordnung. Aber „in Ordnung“ schafft keine Loyalität, wird nicht auf LinkedIn geteilt und gibt einem neuen Mitarbeiter nicht das Gefühl, die richtige Wahl getroffen zu haben. Dieser Leitfaden zeigt, was enthalten sein sollte, wie man ein Kit nach Budget strukturiert, wie man mit Remote-Teams umgeht, und enthält 25 reale Beispiele von Unternehmen wie Google, Slack, Nike und Meta. Für Teams, die gezielt über Kleidung nachdenken, ist der Leitfaden für individuelle Hoodies für Marken-Merch eine nützliche Ergänzung.

Was sollte in einem Mitarbeiter-Onboarding-Kit enthalten sein?

Ein starkes Onboarding-Kit deckt drei Bedürfnisse ab: praktisch, damit die neue Arbeitskraft ihre Arbeit tun kann; kulturell, damit sie sich als Teil des Teams fühlt; und persönlich, damit sie sich als Mensch wahrgenommen fühlt und nicht nur als Personalnummer. Das Ziel ist nicht die maximale Anzahl an Artikeln. Es geht um die richtigen, die so ausgewählt sind, dass sich ein neuer Mitarbeiter erwartet, ausgestattet und willkommen fühlt.

1. Ein personalisiertes Begrüßungsschreiben

Dies ist das wichtigste Element in jedem Onboarding-Kit – und das, das am häufigsten schlecht umgesetzt wird. Eine standardisierte Begrüßungskarte ist schlimmer als gar keine Karte, weil sie signalisiert, dass das Kit für eine Nummer und nicht für eine Person zusammengestellt wurde. Eine Notiz, die sich auf die spezifische Rolle, den Hintergrund des neuen Mitarbeiters oder darauf bezieht, worauf sich das Team freut, zeigt, dass sich jemand Gedanken gemacht hat. Schreibe sie individuell. Selbst bei zehn Minuten pro Neueinstellung ist der Effekt es wert.

2. Kleidung mit Markenlogo

Ein Premium-Hoodie, ein T-Shirt aus Bio-Baumwolle oder ein hochwertiges Sweatshirt ist das kulturelle Element, das die unmittelbarste tägliche Sichtbarkeit genießt. Wenn ein neuer Mitarbeiter es im Café oder bei einem Videocall trägt, reist die Marke mit ihm. Qualität ist hier entscheidend: Ein billiges T-Shirt mit Logo vermittelt dieselbe Gleichgültigkeit wie eine standardisierte Begrüßungskarte. Eine gut verarbeitete Option wie der Premium-Hoodie aus Bio-Baumwolle setzt den richtigen Ton.

3. Ein hochwertiges Notizbuch

Notizbücher werden vom ersten Tag an in jedem Meeting und bei jedem Brainstorming verwendet. Ein gut verarbeitetes Notizbuch mit einem individuellen oder geprägten Einband vermittelt Qualität, ohne aufdringlich zu sein. Das personalisierte Hardcover-Notizbuch mit FSC-zertifiziertem Papier und einem Folien- oder geprägten Einband ist die Premium-Variante; ein Standard-Hardcover aus Recyclingpapier ist die Option für große Mengen. Beides ist besser als nichts.

4. Trinkgeschirr mit Markenlogo

Eine Wasserflasche oder ein Thermobecher sichert sich einen dauerhaften Platz auf dem Schreibtisch, reist zu Meetings und auf dem Arbeitsweg mit und sorgt jeden Tag für Markenimpressionen. Optionen wie der Stanley Quencher Thermobecher, der Dopper Original oder die Active Bottle vermitteln jeweils unterschiedliche Markenwerte. Wähle die Option, die zur Marke passt, anstatt standardmäßig das Günstigste zu nehmen.

5. Tech-Accessoires

Ein Ladekabel, ein magnetisches Ladegerät oder eine Powerbank lösen ein unmittelbares tägliches Problem. Tech-Accessoires haben den höchsten wahrgenommenen Wert pro Einheit in einem Onboarding-Kit und werden täglich am häufigsten genutzt. Besonders für Remote-Mitarbeiter zeigt ein 6-in-1 Ladekabel oder ein Laptopständer, dass sich das Unternehmen Gedanken darüber gemacht hat, wie sie tatsächlich arbeiten werden.

6. Maßgeschneiderte Socken

Das klingt nach einer kleinen Ergänzung. Ist es aber nicht. Individuelle Socken in den Markenfarben und mit eingewebtem Logo sind durchweg das am häufigsten fotografierte und geteilte Element in jedem Onboarding-Kit. Sie vermitteln Persönlichkeit und zeigen, dass das Unternehmen mehr ist als nur ein Logo auf einem Hoodie. Packe sie dazu.

7. Umweltfreundliche Verpackung

Der Karton ist der erste physische Berührungspunkt. Eine Versandbox mit Markenlogo oder Füllmaterial aus Recyclingpapier, das auf die Markenfarben abgestimmt ist, vermittelt Qualität, noch bevor man den Inhalt sieht. Eine nicht recycelbare Verpackung macht jedes nachhaltige Produkt darin zunichte. Nachhaltige Optionen für jede Kategorie findest du im Leitfaden für nachhaltige Geschäftsgeschenke.

Was nicht in ein Onboarding-Kit gehört

Die unten aufgeführten Artikel schneiden in Kits für neue Mitarbeiter regelmäßig schlecht ab. Es sind nicht unbedingt schlechte Produkte; sie sind nur unpassend für diesen Moment.

• Stressbälle und Scherzartikel. Sie vermitteln einen Mangel an echtem Interesse am tatsächlichen Alltag des Empfängers.

• Billige Kugelschreiber mit Logo. Die Qualität eines Stifts spürt man sofort. Ein billiger Stift zeigt, dass der Marke Details egal sind. Wenn ein Stift ins Paket kommt, dann ein guter.

• Standard-Süßigkeiten ohne Geschichte. Essen funktioniert, wenn eine Marke dahintersteht oder ein Nachhaltigkeitsaspekt im Spiel ist. Standard-Süßigkeiten aus dem Supermarkt tun das nicht.

• Zu viele Artikel. Ein Kit mit 15 Artikeln wirkt wie eine Lagerauflösung. Sechs gut gewählte Artikel wirken durchdacht. Wähle weniger Dinge und entscheide dich für bessere Qualität.

Budget-Leitfaden für Mitarbeiter-Onboarding-Kits

Das richtige Budget hängt von der Seniorität des neuen Mitarbeiters, der Größe des Programms und der Botschaft ab, die das Kit vermitteln soll. Dies ist ein praktischer Ausgangsrahmen.

Wie man ein Onboarding-Kit für Remote-Mitarbeiter aufbaut

Onboarding-Kits für Remote-Mitarbeiter haben eine schwerere Aufgabe als Kits im Büro. Sie kommen im privaten Raum der Mitarbeiter an und konkurrieren mit allem anderen zu Hause um Aufmerksamkeit und einen festen Platz. Die Qualitätsmesslatte liegt höher, die Relevanz muss klarer sein und das Timing ist entscheidend. Eine vollständige Übersicht der Produkte, die zu Hause am besten funktionieren, findest du im Leitfaden für Geschenke für das Homeoffice und WFH swag items.

Versand vor dem ersten Tag

Ein Remote-Kit, das erst nach dem ersten Arbeitstag eintrifft, hat seinen Moment verpasst. Der neue Mitarbeiter hat sich bereits einen ersten Eindruck verschafft, ganz ohne physischen Beitrag des Unternehmens. Verschicke es mindestens drei Werktage vor dem Starttermin und frage nach, um die Lieferung zu bestätigen.

Upgrades für das Homeoffice priorisieren

Die besten Remote-Kits enthalten mindestens einen Artikel, der die Arbeitsumgebung des Empfängers auf eine Weise verbessert, die er sich selbst vielleicht nicht gekauft hätte. Eine Schreibtischunterlage aus Filz, ein Universal-Laptopständer, ein magnetisches Ladegerät oder ein vollfarbiges Mauspad liegen dauerhaft auf dem Schreibtisch und sorgen bei jedem Videocall für Markenimpressionen.

Audio für virtuelle Präsenz einbeziehen

Für Remote-Mitarbeiter, deren primäre Schnittstelle der Videocall ist, bedeutet Audioqualität ein echtes Upgrade. Hochwertige Kopfhörer im Kit zeigen, dass dem Unternehmen am professionellen Auftreten des neuen Mitarbeiters gelegen ist – und nicht nur daran, wie er die Marke findet.

Dem Begrüßungsschreiben mehr Bedeutung verleihen

Zu Hause hat eine personalisierte Notiz ein größeres emotionales Gewicht als im Büro. Eine standardisierte Karte, die nach Hause geschickt wird, wirkt noch unpersönlicher als eine auf dem Schreibtisch im Büro. Schreibe ganz gezielt: Nenne die Rolle, das Team, woran das Unternehmen gerade arbeitet und was der neue Kollege einbringt. Dieser eine Schritt unterscheidet ein hervorragendes Remote-Kit von einem, das einfach nur schön verpackt ist.

25 echte Beispiele für Onboarding-Kits von Top-Unternehmen

Diese 25 Beispiele zeigen, wie Top-Marken ein Begrüßungs-Kit in ein Marken-Statement verwandeln. Einige Boxen sind kreativ und ungewöhnlich, andere klassisch. Allen gemeinsam ist, dass sie den Geist ihres Unternehmens durch Produkt- und Designentscheidungen einfangen. Sie stärken die Markenidentität durch Logos auf Thermobechern, Notizbüchern und Tech-Produkten und spiegeln die Unternehmenskultur durch Werte wie Nachhaltigkeit und Wohlbefinden wider.

1. BCG Onboarding-Kit

Die Beratungsfirma BCG begrüßt neue Teammitglieder mit einer klaren, professionellen Auswahl an Marken-Merch. Jeder Artikel, darunter eine Wasserflasche, ein Baumwoll-Tote-Bag, eine isolierte Kaffeetasse, ein Stift und ein Notizbuch, trägt das Firmenlogo. Minzbonbons und Händedesinfektionsmittel sorgen dafür, dass neue Mitarbeiter sofort bereit für Kundentermine sind. Das Kit vermittelt vor allem Professionalität, was perfekt zur Marke BCG passt.

2. Canon Onboarding-Kit

Canons Begrüßungs-Kit überrascht mit einer Box im Kamera-Design – ein Marken-Statement, noch bevor ein einziger Artikel zu sehen ist. Im Inneren befinden sich ein Poloshirt, ein USB-Stick, ein Bleistift, ein Notizbuch und ein Sticker-Set, alle sorgfältig platziert. Die akribische Präsentation spiegelt den Ruf von Canon für Präzision in der Kernproduktlinie wider.

3. Brooks Onboarding-Kit

Bereit für das „Run Happy Team“? Brooks bietet eine komplette Laufausrüstung, um neue Mitarbeiter zu Fitness und einem aktiven Lebensstil zu ermutigen. Die Box enthält bedruckte T-Shirts, eine Kappe und sportliche Extras, die alle mit dem Markenethos von Gesundheit und Freude am Laufen übereinstimmen und das Zugehörigkeitsgefühl stärken.

4. Google Onboarding-Kit

Die verspielten, praktischen Artikel im „Noogler Welcome Kit“ spiegeln die innovative Kultur von Google wider und fördern die Kreativität von Neueinsteigern. Das Kit enthält gepunktete Socken, ein T-Shirt, eine Teetasse und eine Wasserflasche, damit sich neue Mitarbeiter als Teil der Google-Familie fühlen, während das Arbeitsumfeld Spaß macht und motiviert.

5. Meta Onboarding-Kit

Mit Artikeln, die das neue Branding und das Firmenlogo tragen, fungiert das Kit von Meta sowohl als Willkommensgeste als auch als Symbol für die Weiterentwicklung des Unternehmens und lädt die Mitarbeiter in das nächste Kapitel ein. Die bequemen, Homeoffice-freundlichen Artikel helfen neuen Mitarbeitern, sich als Teil des Teams zu fühlen, selbst wenn sie nicht im Büro sind.

6. L'Oréal Onboarding-Kit

L'Oréal hat sich für ein Self-Care-Paket entschieden, das seine Kultur und Werte widerspiegelt und neue Mitarbeiter dazu ermutigt, beim Einstieg ihr Wohlbefinden in den Vordergrund zu stellen. Die Wellness-Produkte unterstützen Gesundheit und Entspannung vom ersten Tag an, und jeder Artikel, von der Wasserflasche bis zur Tragetasche, ist ökologisch nachhaltig, was das Engagement der Marke für Nachhaltigkeit unterstreicht.

7. Shopee Onboarding-Kit

Der charakteristische Orangeton und das markante Logo auf dem Kit von Shopee vermitteln die energiegeladene, dynamische Kultur der Marke und integrieren neue Mitarbeiter schnell in die Community. Die Box enthält ein T-Shirt, eine Tragetasche, ein Notizbuch, einen Stift und einen Ausweishalter aus Leder, die alle mit dem Logo versehen sind, um den Wiederkennungswert zu steigern. Die Artikel sind so praktisch und stilvoll, dass die Mitarbeiter stolz darauf sind, Shopee zu repräsentieren.

8. Aimbulance Onboarding-Kit

Dieses Kit ersetzt den Karton durch eine alternative Tasche mit einer Wasserflasche, einem Notizbuch und Stiften. Das Highlight ist das „Care Book“, ein Leitfaden mit 100 Tipps für den Arbeitsalltag, vom Aufsetzen von Meetings bis zum Finden von Keksen. Diese durchdachte Geste zeigt das Engagement von Aimbulance, die täglichen Bedürfnisse der Mitarbeiter zu unterstützen.

9. Just Eat Onboarding-Kit

Die Wahl von recycelten Materialien für die Artikel des Kits spiegelt das Engagement von Just Eat für Nachhaltigkeit wider und stimmt neue Mitarbeiter vom ersten Tag an auf die Umweltwerte des Unternehmens ein. Das Highlight: ein „hochmodernes“ Tool zum Schneiden von Pizza.

10. Uber Onboarding-Kit

Durch die Kombination von Markenkleidung mit praktischen Artikeln bleibt das Begrüßungs-Kit von Uber minimalistisch, während das markante Logo die Markenidentität stärkt. Es enthält einen Hoodie, eine Kappe, einen USB-Stick, ein Notizbuch, einen Stift und einen Turnbeutel. Das funktionale, minimalistische Design spiegelt den effizienten, modernen Ansatz von Uber wider.

11. Wrike Onboarding-Kit

Durch die Kombination von Willkommensgeschenken mit der Anerkennung von Meilensteinen bei der Einstellung betont Wrike die Wertschätzung der Mitarbeiter und schafft eine integrative Atmosphäre für jedes neue Teammitglied. Neue Mitarbeiter erhalten eine Tragetasche aus Baumwolle, ein T-Shirt, ein Paar Socken, eine Tasse, einen Planer, einen Stift und einen Bleistift.

12. DigitalOcean Onboarding-Kit

DigitalOcean, einer der beliebtesten Hosting-Anbieter der Welt, lässt Begrüßungen nicht unbemerkt vorübergehen. Neue Mitarbeiter finden Luftballons an ihren Schreibtischen vor, dazu Pakete mit T-Shirts, übergroßen Plüsch-Hausschuhen, Metall-Wasserflaschen und Büro-Essentials, damit sie sich optimal vorbereitet fühlen.

13. SEGA Onboarding-Kit

Mit einem Hauch von Nostalgie schenkt das japanische Videospielunternehmen SEGA neuen Mitarbeitern Taschen, Notizbücher, eine Wasserflasche, einen Sticker, Comics und als Krönung ein Porträt von Sonic. Das verspielte Kit spiegelt SEGAs reiche Gaming-Geschichte wider, während die Logoplatzierungen die Markenidentität stärken.

14. Element Three Onboarding-Kit

Ein weiteres starkes Beispiel kommt von Element Three, einer amerikanischen Marketingagentur. Das Elefanten-Maskottchen und das Logo erscheinen auf einem farblich abgestimmten Set aus Stickern, einem T-Shirt, einem Anhänger, einem Stift, Notizblöcken und einer Wasserflasche. Wenn ein Unternehmen ein Maskottchen hat, ist diese Box eine perfekte Vorlage zum Kopieren.

15. Ogilvy & Mather Onboarding-Kit

Als eine der weltweit bekanntesten Marketing- und PR-Agenturen begrüßt Ogilvy & Mather neue Mitarbeiter mit einem stilvollen, ästhetischen Kit, das um ein exklusives Exemplar eines geheimen roten Buches des Gründers David Ogilvy herum aufgebaut ist. Das Buch ist nicht im Handel erhältlich, sondern gibt es nur mit dem Job – eine Methode, die vom ersten Schritt an Loyalität schafft.

16. Rocket Genius Onboarding-Kit

Ein Glas mit Markenlogo verleiht dem Kit von Rocket Genius eine persönliche, feierliche Note und begrüßt neue Mitarbeiter auf eine Weise, die ihnen zeigt, wie sehr sie geschätzt werden. Der Rest besteht aus einer Kappe, einem Pullover, einem T-Shirt, einer Tasse und Stickern, was Praktikabilität mit feierlicher Stimmung verbindet.

17. Boxer Property Onboarding-Kit

Boxer Property hat sich für einen Reisebecher aus Edelstahl mit Firmenlogo entschieden und fügt damit ein praktisches Element hinzu, das das Onboarding aufwertet und für alltägliche Markensichtbarkeit sorgt. Das Kit enthält außerdem ein formelleres Poloshirt anstelle eines typischen T-Shirts, ein Notizbuch, einen Stift und individuelle Karten.

18. Percolate Onboarding-Kit

Das Marketing-Technologieunternehmen Percolate führt die Tradition noch weiter. Schon vor dem ersten Tag erhalten neue Mitarbeiter Notizbücher, Stifte, ein Mauspad, eine Wasserflasche aus Edelstahl und eine Portion selbstgemachtes Granola. Die Mischung aus praktischen Artikeln und persönlichen Aufmerksamkeiten sorgt dafür, dass sich neue Mitarbeiter wertgeschätzt und vorbereitet fühlen.

19. Boxed Onboarding-Kit

Boxed liefert Großhandelswaren in Kartons aus. Daher wird das Begrüßungs-Kit natürlich in einer kleineren Version des typischen Kartons des Unternehmens geliefert. Darin befinden sich farbenfrohe Schreibtischartikel und Büro-Essentials wie Haftnotizen.

20. Deloitte Onboarding-Kit

Deloitte positioniert sich als ein Unternehmen, das sich um seine Mitarbeiter kümmert, und zwar mit einem Paket aus Wellness-Produkten und ergonomischen Schreibtisch-Accessoires. Es enthält einen Antistressball, ein elastisches Band für verspannte Momente, Trinkgeschirr mit Markenlogo, einen Stift und ein Notizbuch, was ein Engagement für Wohlbefinden und Produktivität widerspiegelt.

21. Apollo Onboarding-Kit

Apollo sorgt dafür, dass sich neue Mitarbeiter mit einer flauschigen tragbaren Decke entspannen können, die perfekt für eine gemütliche Lesestunde ist. Der ungewöhnliche Artikel spiegelt den Fokus des Unternehmens auf Komfort und Mitarbeiterzufriedenheit wider.

22. Branch Onboarding-Kit

Branch, ein 2014 gegründeter mobiler Marketingdienst, begrüßt neue Mitarbeiter mit Merch, das auf ihren Schreibtischen arrangiert ist: zusammengelegte Kleidung, Notizbücher, Wasserflaschen und Bücher, die geometrisch angeordnet sind. Die Präsentation sorgt dafür, dass sich die neuen Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen, während die Markenartikel die Identität stärken.

23. Similarweb Onboarding-Kit

Similarweb präsentiert das Merch ebenfalls direkt auf dem Schreibtisch. Das klassische Kit enthält ein T-Shirt mit Logo, Socken, einen Stift, Schokolade und einen Rucksack – ein einfacher, effektiver Ansatz, der neue Mitarbeiter startklar und motiviert macht.

24. Slack Onboarding-Kit

Das Kit von Slack spiegelt die verspielte, kollaborative Unternehmenskultur wider. Es enthält eine farbenfrohe Laptop-Hülle, eine isolierte Trinkflasche, ein individuelles „My Paper HQ“-Notizbuch und eine Kerze mit der Aufschrift „A job well done“. Begrüßungskarten und QR-Codes für Ressourcen runden das Set ab, damit sich neue Mitarbeiter vom ersten Tag an unterstützt fühlen.

25. Nike Onboarding-Kit

Der sportliche Geist von Nike zeigt sich in einer eleganten Kuriertasche, einem Turnbeutel, einer Tasse mit Markenlogo und einem Jordan-Notizblock. Sammler-Pins, Sticker, ein Schuhanzieher und gravierte Schlüsselanhänger runden das Paket ab und stärken eine Kultur der Leistung und der mutigen Innovation.

So gestaltest du dein eigenes Onboarding-Kit mit Monday Merch

Monday Merch übernimmt jeden Schritt des Onboarding-Kit-Prozesses: Produktauswahl, individuelles Design, Produktion, Lagerung und den Direktversand an Adressen in 65 Ländern. Du briefst das Team einmal, die Kits werden im Lager aufbewahrt, und wenn ein neuer Mitarbeiter anfängt, teilst du einfach die Adresse mit – das Merch-Paket geht direkt an seine Haustür, sei es in ein Londoner Büro oder zum Remote-Mitarbeiter nach Lissabon. Diese Produkte schneiden bei Onboarding-Programmen regelmäßig am besten ab.

Kleidung

Ein Hoodie oder T-Shirt mit Logo ist oft das Erste, wonach ein neuer Mitarbeiter greift. Es ist somit das sichtbarste Element in jedem Kit. Monday Merch bietet individuelle Kleidung in verschiedenen Schnitten, Stoffen und Farben an, bedruckt oder bestickt mit einem Logo.

1. Premium-Hoodie

Der Premium-Hoodie besteht aus 85% Bio-Baumwolle und 15% recyceltem Polyester und ist der Artikel, der bei Onboarding-Programmen das meiste spontane positive Feedback erhält.

2. Classic Hoodie

Hergestellt aus einer Mischung aus recycelter und Bio-Baumwolle, liegt der Classic Hoodie in einem günstigeren Preissegment für volumenstarke Programme.

3. Maßgeschneiderte Socken

Die komplett in Markenfarben gestaltbaren maßgeschneiderten Socken mit eingewebtem Logo sind der Artikel in jedem Kit, der am häufigsten auf Social Media geteilt wird.

4. Premium Damen-T-Shirt

Das Premium Damen-T-Shirt besteht zu 100% aus Bio-Baumwolle im frauenspezifischen Schnitt und zeigt, dass das Kit passend zur Person ausgewählt wurde.

Schreibtisch und Homeoffice

Egal, ob sich ein neuer Mitarbeiter im Hauptquartier oder am Küchentisch einrichtet – eine gut bestückte Auswahl für Schreibtisch und Homeoffice sorgt dafür, dass sich der Arbeitsplatz professionell anfühlt.

5. Personalisiertes Hardcover-Notizbuch

Das personalisierte Hardcover-Notizbuch kombiniert FSC-zertifiziertes Papier mit einem Einband aus Recyclingkarton und einer geprägten oder folierten Marke – die Premium-Schreibwarenwahl für Kits von Führungskräften.

6. Schreibtischunterlage aus Filz

Hergestellt aus GRS-zertifiziertem Recycling-Filz, sichert sich die Schreibtischunterlage aus Filz einen dauerhaften Platz auf dem Schreibtisch und bietet die höchste tägliche Markensichtbarkeit aller Schreibtischartikel.

7. Waterman Allure Set

Das Waterman Allure Set hebt sich deutlich von herkömmlichen Firmenstiften ab und lässt sich mit jedem Notizbuch zu einem hochwertigen Schreibtischset kombinieren.

Tech-Accessoires

Das Sortiment an Tech-Accessoires umfasst die am häufigsten genutzten Artikel in jedem Kit – von Ladekabeln bis hin zu Laptophüllen, die neue Mitarbeiter tatsächlich auf ihrem Schreibtisch und in ihren Taschen behalten.

8. 6-in-1 Ladekabel

Das aus recyceltem Aluminium und recyceltem Kunststoff hergestellte 6-in-1 Ladekabel macht dem Kabelsalat auf jedem heimischen Schreibtisch sofort ein Ende.

9. Universal-Laptop- und Tabletständer

Der aus RCS-zertifiziertem, recyceltem Aluminium gefertigte Universal-Laptop- und Tabletständer mit acht verstellbaren Winkeln ist das ergonomische Upgrade, das die meisten Remote-Mitarbeiter eigentlich kaufen wollen, es aber nie tun.

10. Magnetisches kabelloses 15W-Ladegerät

Das magnetische kabellose 15W-Ladegerät sorgt für schnelles kabelloses Laden und hält das Telefon den ganzen Arbeitstag über aufrecht und im Blickfeld.

Trinkgeschirr

Eine hochwertige Tasse oder Flasche mit Logo ist ein Artikel für den täglichen Gebrauch, der für langfristige Sichtbarkeit sorgt. Das Trinkgeschirr-Sortiment umfasst isolierte Thermobecher, Keramiktassen und wiederverwendbare Flaschen.

11. Dopper Original 450 ml

Die Dopper Original besteht aus einer dreiteiligen Konstruktion mit einem Deckel, der gleichzeitig als Becher dient. Sie ist BPA-frei und durch ihr Design ein echter Gesprächsstarter.

12. Stanley Quencher Thermobecher

Der aus 100% recyceltem Edelstahl gefertigte Stanley Quencher Thermobecher ist derzeit das bekannteste Trinkgeschirr im Bereich der Geschäftsgeschenke.

13. Active Bottle 500 ml

Die Active Bottle besteht zu 100% aus recyceltem PET, ist kompakt und umweltzertifiziert – die ideale Trinkgeschirr-Option für große Programme.

Onboarding-Kit-Produkte für Remote-Mitarbeiter

Bei Remote-Mitarbeitern muss sich jedes Produkt seinen Platz im privaten Umfeld erst verdienen. Die folgenden Ergänzungen eignen sich besonders gut für Remote-Kits. Eine vollständige Übersicht für Homeoffice-Geschenke findest du im Leitfaden für Geschenke für das Homeoffice und WFH swag items

1. Vollfarbiges Mauspad

Das im Hintergrund jedes Videocalls sichtbare vollfarbige Mauspad sorgt für eine hohe Markensichtbarkeit ohne laufende Kosten.

2. Moleskine Smart Notebook

Das Moleskine Smart Notebook ist eine bekannte Qualitätsmarke, die Remote-Mitarbeiter mit professionellem Arbeiten verbinden. Es vermittelt ein stärkeres Markensignal als ein Standard-Notizbuch.

3. Große Premium-Kerze

Die große Premium-Kerze aus Sojawachs im wiederverwendbaren Glas sorgt für eine angenehme Atmosphäre und findet sofort einen Platz am heimischen Arbeitsplatz.

4. Fresh 'n Rebel Noise-Cancelling-Kopfhörer

Mit bis zu 30 Stunden Wiedergabezeit und ANC zeigen die Fresh 'n Rebel Noise-Cancelling-Kopfhörer, dass das Unternehmen in den professionellen Auftritt seiner Remote-Mitarbeiter bei Calls investiert.

5. Weiche Decke

Hergestellt aus GRS-zertifiziertem, recyceltem Polyester, sichert sich die weiche Decke einen festen Platz bei Remote-Mitarbeitern, deren Sofa oder Schreibtischstuhl der Hauptarbeitsplatz ist.

So versendest du Onboarding-Kits in großem Stil

Ein wachsendes Onboarding-Programm manuell zu verwalten, pro Neueinstellung zu bestellen und den Versand sowie den Größenumtausch zu koordinieren, wird mit zunehmender Teamgröße immer schwieriger. Die Lager- und Vertriebs-Plattform von Monday Merch hält den Bestand zentralisiert und versandbereit, wann immer ein neuer Mitarbeiter anfängt. Bestelle einmal, teile bei Bedarf die Adresse des Empfängers mit, und das Team kümmert sich um Verpackung, Versand, Zolldokumente und die Sendungsverfolgung pro Empfänger in über 65 Länder. Dasselbe System unterstützt auch Mitarbeitergeschenke zur Wertschätzung das ganze Jahr über. Das Feiern von Meilensteinen bedeutet also nicht, dass der Prozess jedes Mal neu aufgesetzt werden muss.

Bereit, ein Onboarding-Kit zu erstellen? Durchstöbere alle Onboarding-Produkte oder kontaktiere das Team von Monday Merch für kostenlose, individuelle Designs und ein Angebot innerhalb von 24 Stunden.

Häufig gestellte Fragen

What should be in an employee onboarding kit?

Ein starkes Onboarding-Kit enthält ein personalisiertes Begrüßungsschreiben, Kleidung mit Markenlogo wie einen Hoodie oder ein hochwertiges T-Shirt, ein Notizbuch, Trinkgeschirr, mindestens ein Tech-Accessoire und maßgeschneiderte Socken. Die besten Kits bieten ein ausgewogenes Verhältnis zwischen praktischen Artikeln, die den neuen Mitarbeiter ausrüsten, und kulturellen Elementen, die ihm das Gefühl geben, Teil des Teams zu sein. Sechs gut ausgewählte Artikel schlagen fünfzehn durchschnittliche.

Wie viel sollte man für ein Onboarding-Kit ausgeben?

Ein sinnvoller Rahmen liegt unter €50 für volumengroße Programme mit häufigen Neueinstellungen, €50 bis €100 für das Standard-Onboarding in den meisten Teams, €100 bis €150 für Mitarbeiter mittlerer bis höherer Ebene und Tech-Teams mit höheren Qualitätsansprüchen, und ab €150 für das Onboarding von Führungskräften, bei dem das Kit der Rolle entsprechen muss.

Wann sollte man ein Begrüßungs-Kit für neue Mitarbeiter versenden?

Ein Begrüßungs-Kit sollte idealerweise vor dem ersten Arbeitstag des Mitarbeiters eintreffen, spätestens jedoch in der ersten Woche. Bei Remote-Mitarbeitern hilft der Versand einige Werktage vor dem Start, damit sie sich schon vor dem offiziellen Einstieg zugehörig fühlen. Bei Teams im Büro kann das Kit als Teil des ersten Arbeitstages direkt auf dem Schreibtisch platziert werden.

Wie versendet man Onboarding-Kits an Remote-Mitarbeiter?

Verschicke das Kit mindestens drei Werktage vor dem Starttermin direkt an die Privatadresse. Priorisiere Artikel, die das Homeoffice aufwerten, wie eine Schreibtischunterlage, einen Laptopständer, ein Ladegerät und hochwertige Kopfhörer. Füge eine Notiz bei, die sich auf etwas Spezifisches in der Rolle bezieht. Eine Lager- und Versandplattform übernimmt die Lieferung an jede Adresse weltweit.

Was ist der Unterschied zwischen einem Onboarding-Kit und einem Begrüßungspaket?

Die Begriffe werden oft synonym verwendet. In der Praxis versteht man unter einem Onboarding-Kit meist die Gesamtheit aller Materialien, die eine neue Arbeitskraft erhält, einschließlich Dokumenten, Zugangsdaten und physischen Gegenständen. Ein Begrüßungspaket oder Welcome-Kit bezieht sich spezifischer auf den physischen Marken-Merch. Dieser Leitfaden konzentriert sich auf die physischen Markenartikel.

Sollten Onboarding-Kits für jeden Mitarbeiter gleich sein?

Ein einheitliches Basis-Kit stellt sicher, dass jeder unabhängig von seiner Rolle die gleiche Qualität und die gleichen kulturellen Signale erhält. Eine Staffelung über dem Basis-Kit ist für bestimmte Fälle sinnvoll: ein exklusiveres Kit für Führungskräfte, ein spezielles Remote-Kit für verteilte Mitarbeiter oder ein abteilungsspezifisches Kit mit rollenrelevanten Artikeln. Die Basis sollte universell sein, die Ergänzungen können kontextbezogen sein.

Wie können Unternehmen Onboarding-Kits in großem Stil verwalten?

Unternehmen können Onboarding-Kits in großem Stil verwalten, indem sie Bestände im Voraus bestellen, zentral lagern und jedes Kit bei Bedarf versenden, wenn ein neuer Mitarbeiter anfängt. Dies vermeidet eine ständige Neubestellung und sorgt für ein einheitliches Erlebnis über Teams, Länder und Einstellungszahlen hinweg. Dasselbe System kann auch für Geschenke zur Wertschätzung und Meilensteine im Laufe des Jahres genutzt werden.

Was ist das beste Begrüßungsgeschenk für einen neuen Mitarbeiter?

Das beste Begrüßungsgeschenk ist eines, das sich ausgewählt und nicht nur zusammengestellt anfühlt: ein hochwertiges Kleidungsstück, ein wirklich nützliches Tech-Accessoire oder ein Premium-Notizbuch, kombiniert mit einem personalisierten Begrüßungsschreiben. Personalisierung ist wichtiger als der Preis. Ein Artikel, der sich auf die Rolle oder die Interessen des neuen Mitarbeiters bezieht, hinterlässt einen größeren Eindruck als ein teureres, aber unpersönliches Geschenk.