Der erste Eindruck einer neuen Person von deinem Unternehmen entsteht nicht im ersten Meeting oder in der ersten Slack-Nachricht. Er entsteht in dem Moment, in dem sie ihr Employee-Onboarding-Kit öffnet. Die Box auf ihrem Schreibtisch oder an ihrer Haustür vor dem ersten Tag sagt alles darüber aus, wie das Unternehmen über seine Leute denkt.

Die meisten Onboarding-Kits werden eher zusammengestellt als gestaltet. Jemand bestellt einen Hoodie, ein Notizbuch und eine Wasserflasche, packt alles in eine Box und verschickt sie. Okay. Aber okay baut keine Loyalität auf, sorgt nicht für Shares auf LinkedIn und lässt neue Mitarbeitende nicht das Gefühl haben, die richtige Wahl getroffen zu haben.

Dieser Guide deckt alles ab, was du über den Aufbau eines Employee-Onboarding-Kits wissen musst, das wirklich funktioniert: was rein sollte, wie du es nach Budget strukturierst, wie du mit Remote-Teams umgehst und 25 echte Beispiele von Unternehmen wie Google, Slack, Nike und Meta, die genau zeigen, was die besten Marken in ihre Willkommenspakete packen.

Was in ein Employee-Onboarding-Kit gehört

Das Ziel ist nicht, die meisten Items reinzupacken. Es geht darum, die richtigen auszuwählen: Dinge, die neue Mitarbeitende vom ersten Tag an erwartet, ausgestattet und als Teil von etwas Größerem fühlen lassen.

Jedes starke Employee-Willkommenskit deckt drei Bedürfnisse ab: praktisch, damit die Leute ihren Job machen können, kulturell, damit sie sich als Teil des Teams fühlen, und persönlich, damit sie sich als Mensch gesehen fühlen und nicht als bloße Kopfzahl.

1. Ein persönlicher Willkommensbrief

Das ist das mit Abstand wichtigste Item in jedem Onboarding-Kit und das, das am häufigsten schlecht gemacht wird.

Eine generische Willkommenskarte ist schlimmer als gar keine Karte, weil sie signalisiert, dass das Kit für eine Kopfzahl zusammengestellt wurde und nicht für eine Person.

Eine persönliche Notiz, die auf die konkrete Rolle, den Hintergrund oder das eingeht, worauf sich das Unternehmen bei der neuen Person freut, zeigt, dass sich jemand Zeit genommen hat, genau an sie zu denken.

Schreib sie einzeln. Auch wenn es pro Person zehn Minuten dauert, der Effekt ist es wert.

2. Gebrandete Kleidung

Ein Premium-Hoodie, ein T-Shirt aus Bio-Baumwolle oder ein hochwertiger Sweatshirt ist das kulturelle Item, das die sofortigste tägliche Sichtbarkeit bekommt.

Wenn neue Mitarbeitende es im Café oder bei einem Video-Call mit Freund:innen tragen, reist deine Marke mit ihnen mit.

Qualität ist hier enorm wichtig. Ein billiges gebrandetes T-Shirt vermittelt dieselbe Gleichgültigkeit wie die generische Willkommenskarte.

Für eine Aufschlüsselung, welche Bekleidungsstile für verschiedene Teamtypen am besten funktionieren, schau dir unseren Guide zu Custom Hoodies für gebrandeten Merch an.

3. Ein hochwertiges Notizbuch

Notizbücher werden vom ersten Tag an bis zu jedem Meeting, Sprint und jeder Brainstorming-Session danach genutzt.

Ein gut gemachtes Notizbuch mit individuell gestalteter Hülle oder Prägung vermittelt Qualität, ohne laut zu sein.

Das Bespoke Hardcover Notebook mit FSC-zertifiziertem Papier und einer Folien- oder Prägungsabdeckung ist die Premium-Version. Ein Standard-Hardcover aus 100% recyceltem Papier ist die Volumen-Option. Beides ist besser als nichts.

4. Gebrandete Trinkgefäße

Eine Wasserflasche oder ein Tumbler bekommt einen festen Platz auf dem Schreibtisch, begleitet Leute zu Meetings und auf dem Weg zur Arbeit und erzeugt jeden einzelnen Tag Markenkontakte.

Der Stanley Quencher, der Dopper Original oder die Active Bottle vermitteln jeweils unterschiedliche Dinge über die Werte und Positionierung deiner Marke.

Wähl das aus, was zu deiner Marke passt, statt einfach das Billigste zu nehmen.

5. Tech-Zubehör

Ein 6-in-1-Ladekabel, ein magnetischer Handy-Ständer oder eine Powerbank löst ein unmittelbares Alltagsproblem. T

ech-Zubehör hat von allen Items in einem Onboarding-Kit den höchsten wahrgenommenen Wert pro Pfund und die höchste tägliche Nutzungsfrequenz.

Gerade für Remote-Mitarbeitende signalisiert ein Ladekabel oder Laptop-Ständer, dass das Unternehmen sich Gedanken darüber gemacht hat, wie sie tatsächlich arbeiten werden.

6. Individuelle Socken

Das klingt nach einer kleinen Ergänzung. Ist es nicht. C

ustom Socken mit den Markenfarben des Unternehmens und dem Logo, das in den Stoff eingewebt ist, sind durchgehend das am häufigsten fotografierte und am häufigsten geteilte Item in jedem Onboarding-Kit.

Sie vermitteln Persönlichkeit. Sie sagen, dass das Unternehmen ein eigenes Selbstverständnis hat, das über ein Logo auf einem Hoodie hinausgeht. Pack sie rein.

7. Umweltfreundliche Verpackung

Die Box selbst ist der erste physische Kontaktpunkt.

Eine gebrandete Versandbox oder recycelte Papierfüllung, die zu deiner Markenfarbe passt, vermittelt Qualität, noch bevor irgendetwas im Inneren gesehen wird.

Nicht recycelbare Verpackung untergräbt alle umweltfreundlichen Produkte darin. Für einen breiteren Blick auf nachhaltige Optionen über jede Produktkategorie hinweg, schau dir unseren Guide zu umweltfreundlichem Corporate Merch an.

Was du nicht in ein Onboarding-Kit packen solltest

Die folgenden Items schneiden in Willkommenskits für neue Mitarbeitende durchgehend schlecht ab. Das sind nicht unbedingt schlechte Produkte. Sie sind nur für diesen Moment falsch.

• Stressbälle und Gimmick-Artikel: sie vermitteln, dass nicht über die echte, tägliche Lebensrealität der empfangenden Person nachgedacht wurde.

• Billige gebrandete Kugelschreiber: die Qualität eines Stifts spürt man sofort. Ein billiger Stift sagt, dass sich deine Marke nicht um Details kümmert. Wenn du einen Stift reinlegst, dann einen Waterman.

• Generische Schokolade oder Süßigkeiten ohne Story: Lebensmittel funktionieren in Onboarding-Kits dann gut, wenn sie eine Marke dahinter haben (Tony's Chocolonely mit einer individuellen Hülle) oder eine Nachhaltigkeitsgeschichte (Unwaste Soap). Generische Süßigkeiten aus dem Supermarkt nicht.

• Zu viele Items: ein Kit mit 15 Items wirkt wie ein Ausräumen des Lagers. Sechs gut ausgewählte Items wirken bewusst. Wähl weniger Dinge und wähl sie besser.

Budget-Guide für Employee-Onboarding-Kits

Das richtige Budget hängt von der Seniorität der neuen Person, der Größe deines Programms und davon ab, was das Kit vermitteln soll.

Hier ist ein praktischer Startpunkt.

Wie du ein Onboarding-Kit für Remote-Mitarbeitende aufbaust

Onboarding-Kits für Remote-Mitarbeitende haben einen härteren Job als Kits fürs Büro. Sie landen im persönlichen Raum von jemandem und konkurrieren dort mit allem anderen im Zuhause um Aufmerksamkeit und Dauerhaftigkeit.

Die Messlatte für Qualität ist höher, die Relevanz muss schärfer sein, und das Timing ist wichtiger.

Für eine vollständige Aufschlüsselung, welche Produkte für Homeoffice-Umgebungen am besten funktionieren, wie du Remote Care Packages jenseits des Onboardings strukturierst und welche Kit-Kombinationen es auf jeder Budgetstufe gibt, schau dir unseren eigenen Guide zu Geschenken für Remote-Arbeit und WFH-Swag an.

Vor dem ersten Tag verschicken

Ein Remote-Onboarding-Kit, das erst nach dem ersten Tag ankommt, hat seinen Moment verpasst.

Die neue Person hat sich ihren ersten Eindruck vom Unternehmen schon gebildet, ohne dass du physisch irgendetwas dazu beigetragen hast.

Schick es mindestens drei Arbeitstage vor dem Startdatum ab und melde dich danach, um die Zustellung zu bestätigen.

Homeoffice-Upgrades priorisieren

Die besten Remote-Onboarding-Kits enthalten mindestens ein Item, das die Arbeitsumgebung der empfangenden Person wirklich verbessert, und zwar auf eine Weise, die sie sich selbst nicht gegönnt hätte.

Dazu können eine Filz-Schreibtischunterlage, ein universeller Laptop-Ständer, ein magnetischer Handy-Ladeständer oder eine Full-Colour-Mousemat gehören.

Diese liegen dauerhaft auf dem Schreibtisch und erzeugen bei jedem Video-Call und jeder Arbeitssession tägliche Markenkontakte.

Audio für virtuelle Präsenz mitdenken

Für Remote-Mitarbeitende, deren Hauptkontakt mit Kolleg:innen und Kund:innen ein Video-Call ist, ist gute Audioqualität ein spürbares Upgrade.

Fresh 'n Rebel Noise Cancelling Headphones oder JBL Earbuds in einem Onboarding-Kit signalisieren, dass das Unternehmen Wert darauf legt, wie die neue Person professionell in Calls auftritt, und nicht nur darauf, wie sie die Marke findet.

Der Willkommensbrief sollte mehr zählen

In einem Homeoffice-Umfeld trifft die persönliche Notiz emotional stärker als im Büro.

Eine generische Willkommenskarte, die nach Hause geschickt wird, wirkt offensichtlicher generisch als eine Karte, die auf einem Büroschreibtisch zwischen Kolleg:innen liegt.

Schreib konkret. Bezieh dich auf die Rolle, das Team, das, woran ihr baut, und was die Person mitbringt. Diese eine Aktion unterscheidet ein gut gebautes Remote-Kit von einem, das zufällig gut verpackt ist.

25 echte Beispiele für Employee-Onboarding-Kits von Top-Unternehmen

Wenn du immer noch nicht weißt, wie du anfangen sollst, und du mehr Inspiration brauchst, hier ist eine Liste mit Beispielen für Willkommenskits für neue Mitarbeitende verschiedener Unternehmen.

Manche Boxen sind kreativer und enthalten einige einzigartige Items, während andere traditioneller sind.

Wichtig ist, dass die Boxen mit Design und Produktauswahl den Spirit ihres Unternehmens einfangen!

Die besten Onboarding-Kits stärken die Markenidentität durch die strategische Platzierung von Logos auf Items wie Tumblern, Notizbüchern und Tech-Gadgets und spiegeln die Kultur der Marke durchdacht wider, indem sie sich an Kernwerten wie Nachhaltigkeit und Wohlbefinden orientieren.

BCG Onboarding-Kit 

Das Beratungsunternehmen BCG begrüßt neue Teammitglieder mit einem klaren, professionellen Set gebrandeter Merchandise-Artikel.

Jedes Item, inklusive Wasserflasche, Baumwolltasche, isoliertem Kaffeebecher, Stift und Notizbuch, trägt das Firmenlogo, um die Markenidentität vom ersten Tag an zu stärken.

Die zusätzlichen Minzbonbons und das Handdesinfektionsmittel sorgen dafür, dass neue Mitarbeitende sofort für Kundentermine bereit sind. Das Kit vermittelt vor allem Professionalität, und genau das passt präzise zur Marke von BCG.

Canon Onboarding-Kit

Canons Willkommenskit öffnet mit einer Box, die wie eine Kamera gestaltet ist – ein sofortiges Markenstatement, bevor überhaupt ein einziges Item gesehen wird.

Innen: ein Polohemd, ein USB-Stick, ein Bleistift, ein Notizbuch, ein Sticker-Set und weitere hochwertige Items, jeweils sorgfältig in der Box platziert.

Die akribische Präsentation spiegelt Canons Ruf für Präzision und Liebe zum Detail in seiner Kernproduktlinie wider.

Brooks Onboarding-Kit

Bereit, Teil des Run Happy Teams zu sein? Brooks bietet ein komplettes Laufset an, um neue Mitarbeitende zu Fitness und einem aktiven Lebensstil zu motivieren.

Die Box enthält verschiedene bedruckte T-Shirts, eine Mütze und verschiedene sportliche Items. Das passt zu Brooks’ Markenethos, Gesundheit und Glück durch Laufen zu fördern, und spiegelt die Mission und Werte des Unternehmens wider, indem es Zugehörigkeit stärkt und das Engagement für Wohlbefinden unterstreicht.

Google Onboarding-Kit

Die verspielten und praktischen Items im „Noogler Welcome Kit“ haben ein Design, das Googles Markenidentität stärkt, Googles innovative Kultur widerspiegelt und Kreativität sowie Zusammenarbeit unter neuen Kolleg:innen fördert.

Dieses Onboarding-Kit enthält ein Paar gepunktete Socken, ein T-Shirt, einen Teebecher und eine Wasserflasche aus Kunststoff.

Diese Items sind so gestaltet, dass neue Mitarbeitende sich als Teil der Google-Familie fühlen und gleichzeitig ein lustiges und inspirierendes Arbeitsumfeld unterstützt wird.

Meta Onboarding-Kit

Mit Items, die das neue Branding zeigen und das Firmenlogo prominent tragen, um Metas Markenidentität zu stärken, dient Metas Kit nicht nur als Willkommensgeste, sondern auch als Symbol für die Weiterentwicklung des Unternehmens und lädt Mitarbeitende ein, Teil des neuen Kapitels zu sein.

Das Willkommenskit enthält bequeme Items, die perfekt für Mitarbeitende im Homeoffice sind und ihnen das Gefühl geben, Teil des Teams zu sein, auch wenn sie nicht im Büro sind.

L'Oréal Onboarding-Kit

L’Oréal hat sich für ein Self-Care-Paket entschieden, das die Kultur der Marke und die Werte des Unternehmens widerspiegelt und neue Mitarbeitende dazu ermutigt, ihr Wohlbefinden zu priorisieren, während sie ins Unternehmen einsteigen.

Das Kit enthält Wellness-Produkte als Teil des Self-Care-Pakets und unterstützt Gesundheit und Entspannung vom ersten Tag an.

Alle Items, die das Unternehmen für den Onboarding-Prozess gewählt hat, sind öko-nachhaltig – von der Wasserflasche bis zur Tote-Bag. Das spiegelt L’Oréals Engagement für Nachhaltigkeit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden wider.

Shopee Onboarding-Kit 

Der charakteristische Orange-Ton und das auffällige Firmenlogo auf Shopees Willkommenskit stärken die Markenidentität, kommunizieren visuell die energiegeladene und dynamische Kultur der Marke und sorgen dafür, dass neue Mitarbeitende sich sofort in die lebendige Community des Unternehmens integriert fühlen.

Die Box enthält ein T-Shirt, eine Tote-Bag, ein Notizbuch, einen Stift und einen Lederhalter für den Ausweis, jeweils mit Firmenlogo, um Wiedererkennung und Konsistenz der Marke zu stärken.

Diese Items sind praktisch und stylisch zugleich und sorgen dafür, dass neue Mitarbeitende gut ausgestattet und stolz darauf sind, Shopee zu repräsentieren.

Aimbulance Onboarding-Kit

Diese Box wird durch eine alternative Plastiktüte ersetzt, die eine Wasserflasche, ein Notizbuch und Stifte enthält.

Das Beste ist jedoch das „Care Book“, ein Leitfaden mit 100 Tipps für den Arbeitsalltag – von der Organisation von Meetings bis zur Suche nach Keksen.

Diese durchdachte Ergänzung verleiht dem Onboarding-Kit eine persönliche Note und zeigt Aimbulances Einsatz für die täglichen Bedürfnisse seiner Mitarbeitenden im Arbeitsleben.

Just Eat Onboarding-Kit

Die Entscheidung, recycelte Materialien für die Items des Willkommenskits zu verwenden, spiegelt die Werte des Unternehmens wider und zeigt Just Eats Engagement für Nachhaltigkeit, wodurch neue Mitarbeitende vom ersten Tag an mit den Umweltwerten des Unternehmens verbunden werden.

Bestes Merch-Item: die „cutting edge“, um Pizza zu schneiden ❤️‍🔥 🍕

Uber Onboarding-Kit

Durch die Mischung aus gebrandeter Kleidung und praktischen Items bleibt Ubers Willkommenskit minimalistisch, wobei das Design des Kits und das prominente Firmenlogo Ubers Markenidentität stärken.

Dieses Kit enthält einen Hoodie, eine Mütze, einen USB-Stick, ein Notizbuch, einen Stift und einen Rucksack mit Kordelzug. Das minimalistische Design und die funktionalen Items spiegeln Ubers effizienten und modernen Ansatz im Geschäft wider.

Wrike Onboarding-Kit

Mit einem ausgewogenen Onboarding-Kit, das Willkommensgeschenke für Mitarbeitende enthält und gleichzeitig wichtige Einstellungs-Meilensteine feiert, betont Wrike seinen Wert auf Anerkennung von Mitarbeitenden und auf eine einladende, inklusive Atmosphäre für jedes neue Teammitglied.

Neue Mitarbeitende werden mit einem kompletten Kit begrüßt, das eine Baumwolltasche, ein T-Shirt, ein Paar Socken, einen Becher, einen Planer, einen Stift und einen Bleistift enthält.

DigitalOcean Onboarding-Kit

DigitalOcean ist einer der beliebtesten Hosting-Anbieter der Welt. Ihre Art, neue Mitarbeitende zu begrüßen, bleibt nicht unbemerkt.

Sie binden Ballons an die Schreibtische neuer Mitarbeitender und schenken ihnen Pakete mit T-Shirts, riesigen lustigen Plüschpantoffeln und Metallwasserflaschen, zusammen mit Büro-Essentials und Büromaterial, damit sich neue Mitarbeitende gut vorbereitet fühlen.

SEGA Onboarding-Kit

Mit einem Hauch von Nostalgie auf unserer Liste von Ideen für Willkommenskits für Mitarbeitende bietet das japanische Videospielunternehmen SEGA seinen neuen Mitarbeitenden ein Set aus Taschen, Notizbüchern, einer Wasserflasche, einem Sticker, einigen Comics und – als Sahnehäubchen – ein Porträt des ikonischen Sonic.

Dieses einzigartige und verspielte Kit spiegelt SEGAs reiche Geschichte und geliebte Gaming-Kultur wider, während die strategische Platzierung von SEGA-Logos auf den Merchandise-Artikeln die Markenidentität des Unternehmens stärkt.

Element Three Onboarding-Kit

Ein weiteres gutes Beispiel für ein Willkommenskit für neue Mitarbeitende kommt von Element Three, einer amerikanischen Marketingagentur.

Ihr Maskottchen, ein Elefant, ist zusammen mit dem Firmenlogo schön in einem farblich abgestimmten Set dargestellt, das Sticker, ein T-Shirt, einen Anhänger, einen Stift, Notizblöcke und eine Wasserflasche enthält und so die Markenidentität von Element Three stärkt. Hier ist die Hauptfigur das Maskottchen.

Wenn dein Unternehmen ein Maskottchen hat, ist diese Box die perfekte Inspiration für dich!

Ogilvy & Mather Onboarding-Kit

Dieses Unternehmen ist eine der bekanntesten Marketing- und PR-Agenturen der Welt. Ihr Onboarding-Kit fällt auf, weil es sehr stilvoll und ästhetisch ist.

Neue Mitarbeitende bekommen eine exklusive Ausgabe eines geheimen roten Buchs, geschrieben von David Ogilvy, dem Gründer des Unternehmens. Dieses Buch ist nicht im Handel erhältlich und du bekommst es nur, wenn du in der Agentur arbeitest. 

Ogilvy nutzt eine sehr gute Methode, um Loyalität zu steigern, angefangen bei den ersten Schritten einer Person im Unternehmen. 

Rocket Genius Onboarding-Kit

Die Aufnahme eines Glases als gebrandetes Trinkgefäß zusammen mit typischen swag items verleiht dem Ganzen eine persönliche und feierliche Note und heißt neue Mitarbeitende im Team auf eine Weise willkommen, die vermittelt, dass sie wertgeschätzt werden und ein Grund zum Feiern sind.

Der Rest der Items sind eine Cap, ein Pullover, ein T-Shirt, ein Becher und verschiedene Sticker. Dieses Kit kombiniert Praxis mit Feststimmung und lässt neue Mitarbeitende sich besonders fühlen. Tolles Willkommenskit von Rocket Genius.

Boxer Property Onboarding-Kit

Mit gebrandeten Trinkgefäßen – einem Edelstahl-Reisetumbler mit Firmenlogo – für ihr Willkommenskit fügt Boxer Property ein einzigartiges und praktisches Element hinzu, das ihr Onboarding-Erlebnis von anderen abhebt und im Alltag Nutzwert sowie Markenpräsenz fördert.

Ihr Willkommenskit enthält außerdem ein formelles Polo statt eines typischen T-Shirts, ein Notizbuch + Stift und einige lustige personalisierte Karten.

Percolate Onboarding-Kit

Das Marketing-Technologieunternehmen Percolate hebt die Tradition von Onboarding-Kits auf die nächste Stufe.

Vor dem ersten Arbeitstag erhalten neue Mitarbeitende eine Willkommensbox mit Notizbüchern, Stiften, einem Mousepad und einer Edelstahl-Wasserflasche.

Zusätzlich zu den anderen Items hat sich Percolate entschieden, selbstgemachtes Granola für neue Mitarbeitende beizulegen! Diese Kombination aus praktischen Items und persönlichen Details hilft neuen Mitarbeitenden, sich wertgeschätzt und gut vorbereitet zu fühlen.

Boxed  Onboarding-Kit

Das Unternehmen liefert Großhandelswaren und Produkte in Boxen.

Also ist es natürlich, dass ihr Willkommenskit in ihrer typischen Box verpackt ist, die eine kleinere Version der Box ist, mit der Boxed-Kund:innen vertraut sind.

Die Box enthält verschiedene farbenfrohe Items für den Büroschreibtisch, darunter Büro-Essentials wie Haftnotizen.

Deloitte Onboarding-Kit

Deloitte will sich mit seinem Willkommenspaket als Unternehmen unterscheiden, das sich um seine Mitarbeitenden kümmert, und enthält deshalb Wellness-Produkte und ergonomisches Schreibtischzubehör.

Es enthält einen Anti-Stress-Ball sowie ein elastisches Band zum Entspannen in schwierigen Momenten, gebrandete Trinkgefäße in Form einer Wasserflasche, einen Stift und ein Notizbuch.

Dieses durchdachte Willkommenskit zeigt Deloittes Engagement für das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeitenden.

Apollo Onboarding-Kit

Apollo sorgt dagegen dafür, dass die neue Person genug Zeit zum Entspannen hat. Die Box enthält eine flauschige und warme tragbare Decke, perfekt für eine gemütliche Lesesession!

Dieses einzigartige Item spiegelt Apollos Fokus auf Komfort und Zufriedenheit der Mitarbeitenden wider und sorgt dafür, dass sich neue Mitarbeitende willkommen und umsorgt fühlen.

Branch Onboarding-Kit

Branch ist ein Mobile-Marketing-Service, der 2014 gegründet wurde.

Sie haben sich entschieden, ihre neuen Mitarbeitenden mit all dem Merch zu begrüßen, das auf ihren Schreibtischen ausgestellt ist: Die Kleidung ist gefaltet, und die Poster, Notizbücher, Wasserflaschen und Bücher sind geometrisch angeordnet.

Dieses visuell ansprechende Setup lässt neue Mitarbeitende sich wertgeschätzt fühlen und darauf freuen, dem Team beizutreten, während die gebrandeten Items mit Firmenlogo helfen, Branchs Markenidentität zu stärken.

Similarweb Onboarding-Kit

Similarweb hat die gleiche Entscheidung getroffen wie das oben genannte Unternehmen und sich dafür entschieden, den gesamten Merch auf dem Schreibtisch zu präsentieren.

Neue Mitarbeitende werden mit einem klassischen Onboarding-Kit begrüßt: gebrandetes T-Shirt, Socken, Stift, Schokolade und ein Rucksack.

Dieser einfache, aber wirkungsvolle Ansatz stellt sicher, dass neue Mitarbeitende sich bereit und motiviert für ihre neue Rolle fühlen.

Slack Onboarding-Kit

Slacks Onboarding-Kit spiegelt die verspielte und kollaborative Kultur des Unternehmens mit einer auffälligen Laptop-Hülle, gebrandeten Trinkgefäßen in Form einer isolierten Trinkflasche, einem individuellen „My Paper HQ“-Notizbuch und einer Kerze mit der Aufschrift „A job well done.“ wider.

Die Willkommenskarten, die eine Begrüßungsnotiz enthalten, und die Kerze fügen eine persönliche Note hinzu, während QR-Codes für Ressourcen das Set vervollständigen und neuen Mitarbeitenden helfen, sich vom ersten Tag an unterstützt und inspiriert zu fühlen.

Nike Onboarding-Kit

Der sportliche Geist von Nike zeigt sich in seinem Onboarding-Kit und begrüßt neue Mitarbeitende mit einer eleganten Messenger-Bag, einem Beutel mit Kordelzug, einem gebrandeten Becher und einem Jordan-Notizblock.

Sammler-Pins, lebendige Sticker, ein Schuhlöffel und gravierte Schlüsselanhänger mit Firmenlogo vervollständigen das Set. Dieses Kit stärkt Nikes Markenidentität und spiegelt die Kultur von Leistung und mutiger Innovation wider.

Wie du dein eigenes Onboarding-Kit mit Monday Merch aufbaust

Monday Merch übernimmt jeden Schritt des Onboarding-Kit-Prozesses: Produktauswahl, individuelles Design, Produktion, Lagerhaltung und Versand direkt an die Adresse in 65 Ländern.

Du briefst das Team einmal, die Kits werden im Lager bevorratet, und wenn neue Mitarbeitende dazukommen, schickst du die Adresse und das Paket geht direkt an ihre Tür – egal, ob das ein Londoner Büro oder das Zuhause einer Remote-Person in Lissabon ist.

Hier sind die Produkte, die in Monday-Merch-Onboarding-Programmen durchgehend am besten performen:

Bekleidung

Premium Hoodie

85% Bio-Baumwolle, 15% recyceltes Polyester. Das Item, das über alle Monday-Merch-Onboarding-Programme hinweg am häufigsten ohne Aufforderung positiv erwähnt wird.

Classic Hoodie

Mischung aus recycelter und Bio-Baumwolle zu einem zugänglicheren Preis für Volumenprogramme.

Individuelle Socken

Vollständig anpassbar mit Markenfarben und Logo, das in den Stoff eingewebt ist. Das Item mit dem höchsten Social-Sharing-Wert in jedem Kit.

Premium Women's T-Shirt

100% Bio-Baumwolle in einem auf Frauen zugeschnittenen Schnitt. Vermittelt, dass das Kit für die Person selbst ausgewählt wurde.

Schreibtisch und Homeoffice

Bespoke Hardcover Notebook

FSC-zertifiziertes Papier, recycelter Kartondeckel, geprägte oder Folien-Branding-Optionen. Die Premium-Schreibwarenwahl für Senior-Hire-Kits.

Filz-Schreibtischunterlage

GRS-zertifizierter Recyclingfilz, der einen festen Platz im Workspace bekommt. Höchste dauerhafte tägliche Markenpräsenz aller Schreibtisch-Items.

Waterman Allure Set

Ein echter Schritt über Standard-Firmenstifte hinaus. Passt zu jedem Notizbuch und ergibt ein Premium-Schreibtischset.

Tech

6-in-1-Ladekabel

Recyceltes Aluminium und recycelter Kunststoff. Ersetzt sofort das Kabel-Chaos auf jedem Home-Desk.

Universeller Laptop- und Tablet-Ständer

RCS-zertifiziertes recyceltes Aluminium mit acht einstellbaren Winkeln. Das ergonomische Upgrade, das die meisten Remote-Arbeitenden kaufen wollen und nie kaufen.

Magnetischer kabelloser Handy-Ladeständer 15W

Schnelles kabelloses Laden, das ein Handy während des Arbeitstags aufrecht und sichtbar hält.

Trinkware

Dopper Original 450 ml

Dreiteilige Konstruktion mit Deckel, der gleichzeitig als Becher dient. BPA-frei und bewusst so gestaltet, dass Gespräche entstehen.

Stanley Quencher Tumbler

Aus 100% recyceltem Edelstahl gefertigt. Das kulturell bekannteste Trinkgefäß im Corporate-Gifting-Bereich gerade jetzt.

Active Bottle 500 ml

100% recyceltes PET, kompakt und mit Umwelt-Pluspunkten. Die Volumen-Option für große Onboarding-Programme bei Trinkgefäßen.

Onboarding-Kit-Produkte für Remote-Mitarbeitende

Für Remote-Hires muss jedes Produkt seinen Platz in einem Zuhause verdienen, nicht in einem Büro.

Die folgenden Ergänzungen eignen sich besonders gut für Remote-Onboarding-Kits. Für eine vollständige Aufschlüsselung, wie Homeoffice-Geschenke funktionieren, schau dir unseren Guide zu Geschenken für Remote-Arbeit und WFH-Swag an.

Full Colour Mousemat

Im Hintergrund jedes Video-Calls sichtbar, den die neue Person macht. Hohe Markenpräsenz ohne laufende Kosten.

Moleskine Smart Notebook

Eine anerkannte Qualitätsmarke, die Remote-Mitarbeitende mit professionellem Denken verbinden. Stärkeres Markensignal als ein Standard-Notizbuch.

Große Premium-Kerze

Sojawachs, wiederverwendbares Glasgefäß. Sorgt für einen Wandel der Arbeitsatmosphäre und wird sofort im Homeoffice genutzt und platziert.

Fresh 'n Rebel Noise Cancelling Headphones

Bis zu 30 Stunden Wiedergabe, ANC-Technologie. Vermittelt, dass das Unternehmen darin investiert, wie Remote-Mitarbeitende in Calls professionell auftreten.

Weiche Decke

GRS-zertifiziertes recyceltes Polyester. Für Remote-Mitarbeitende, deren Sofa oder Bürostuhl ihr primärer Arbeitsplatz ist, bekommt eine hochwertige Decke einen festen Platz und sorgt bei jedem Video-Call im Hintergrund für tägliche Markenpräsenz.

Wie du Onboarding-Kits im großen Stil verschickst

Ein wachsendes Onboarding-Programm manuell zu steuern, pro Person zu bestellen, den Versand zu koordinieren und Größentausch zu managen, wird mit zunehmender Teamgröße immer schwieriger.

Monday Merchs Lager- und Distributionsplattform löst das, indem sie den Bestand zentralisiert und versandbereit hält, wann immer neue Mitarbeitende dazukommen. Du bestellst einmal, teilst bei Bedarf die Empfängeradresse, und Monday Merch übernimmt Verpackung, Versand, Zolldokumente und Tracking pro Empfänger in über 65 Ländern.

Dasselbe Setup kann auch Geschenke zur Wertschätzung von Mitarbeitenden über das ganze Jahr hinweg unterstützen und es einfacher machen, Meilensteine zu würdigen, Erfolge zu feiern und durchdachte Geschenke zu verschicken, ohne den Prozess jedes Mal neu aufzubauen.

Bereit, dein Employee-Onboarding-Kit aufzubauen? Alle Onboarding-Produkte ansehen oder das Monday Merch Team kontaktieren für kostenlose Custom Designs und ein Angebot innerhalb von 24 Stunden.

Häufig gestellte Fragen

Was sollte in einem Employee-Onboarding-Kit drin sein?

Ein starkes Employee-Onboarding-Kit enthält einen persönlichen Willkommensbrief, gebrandete Kleidung (Hoodie oder hochwertiges T-Shirt), ein Notizbuch, Trinkgefäße, mindestens ein Tech-Zubehör und individuelle Socken. Die besten Kits balancieren praktische Items, die die neue Person für ihren Job ausstatten, mit kulturellen Items, die sie als Teil des Teams fühlen lassen. Qualität ist wichtiger als Menge: Sechs gut ausgewählte Items schlagen fünfzehn durchschnittliche.

Wie viel solltest du für ein Onboarding-Kit ausgeben?

Ein sinnvoller Rahmen: unter €50 für Programme mit hohem Volumen und häufiger Einstellung, €50 bis €100 für Standard-Onboarding über die meisten Teamtypen hinweg, €100 bis €150 für Mittel- bis Senior-Hires und Tech-Teams mit höheren Qualitätsansprüchen und €150 und mehr für Senior-Hires und Executive-Onboarding, bei dem das Kit zur Qualität der Rolle passen muss.

Wann solltest du ein Willkommenskit für neue Mitarbeitende verschicken?

Ein Willkommenskit für neue Mitarbeitende sollte idealerweise vor dem ersten Arbeitstag ankommen oder spätestens in der ersten Woche. Für Remote-Mitarbeitende funktioniert es besonders gut, wenn du es ein paar Arbeitstage vor dem Start verschickst, weil sie sich so schon vor dem offiziellen Start eingeschlossen fühlen. Bei Teams im Büro kann das Kit als Teil des ersten Tages auf dem Schreibtisch liegen.

Wie verschickst du Onboarding-Kits an Remote-Mitarbeitende?

Schick es direkt an die Heimadresse, mindestens drei Arbeitstage vor dem Startdatum. Priorisiere Items, die die Homeoffice-Umgebung verbessern: eine Filz-Schreibtischunterlage, ein Laptop-Ständer, ein magnetischer Handy-Ständer, hochwertige Kopfhörer. Füge eine handgeschriebene oder individuell verfasste Willkommensnotiz hinzu, die etwas Konkretes über ihre Rolle erwähnt. Monday Merchs Lager- und Distributionsplattform übernimmt die Fulfillment-Abwicklung an jede Adresse weltweit.

Was ist der Unterschied zwischen einem Onboarding-Kit und einem Welcome Pack?

Die Begriffe werden oft synonym verwendet. In der Praxis bezieht sich ein Onboarding-Kit meist auf das komplette Set an Materialien, das neue Mitarbeitende bekommen, inklusive Dokumente, Login-Daten und physische Items. Ein Welcome Pack oder Willkommenskit meint genauer die physischen gebrandeten Merchandise-Artikel und Geschenke. Dieser Guide konzentriert sich auf den physischen gebrandeten Teil.

Sollten Onboarding-Kits für alle Mitarbeitenden gleich sein?

Ein konsistentes Basis-Kit stellt sicher, dass alle dieselbe Qualität und dasselbe kulturelle Signal bekommen, unabhängig von Rolle oder Seniorität. Darauf aufzubauen und zu staffeln macht für bestimmte Rollentypen Sinn: ein hochwertigeres Kit für Senior-Hires, ein Remote-spezifisches Kit für verteilte Mitarbeitende oder ein bereichsspezifisches Kit mit rollenrelevanten Items. Die Basis sollte universell sein. Die Ergänzungen können kontextbezogen sein.

Wie können Unternehmen Onboarding-Kits im großen Stil managen?

Unternehmen können Onboarding-Kits im großen Stil managen, indem sie Bestand im Voraus bestellen, zentral lagern und jedes Kit bei Bedarf verschicken, sobald neue Mitarbeitende dazukommen. Das vermeidet jedes Mal eine Neubestellung von Grund auf und hält das Erlebnis über Teams, Länder und Hiring-Volumen hinweg konsistent. Dasselbe Setup kann auch Geschenke zur Wertschätzung von Mitarbeitenden, Meilenstein-Geschenke und interne Anerkennungsmomente über das ganze Jahr hinweg unterstützen und so helfen, mehr als nur Onboarding über einen einzigen Fulfillment-Prozess zu managen.