TrustpilotKrijg gratis designs & een offerte binnen 24 uur
Hoe je een company swag store opzet die écht werkt
3
Min Lezen
De meeste branded merchandise-programma's falen op dezelfde manier. Iemand bestelt 500 hoodies, verzendt ze naar kantoor, en zes maanden later staat de helft nog steeds in dozen. Het probleem zijn niet de producten. Het is het leveringsmodel.
Een company swag store lost dit op. In plaats van in bulk te bestellen en er het beste van te hopen, kan je team inloggen en aanvragen wat ze nodig hebben, wanneer ze het nodig hebben. Komt er volgende week een nieuwe medewerker bij? Hun pakket wordt rechtstreeks naar hun deur verzonden. Gaat het salesteam naar een conferentie? Ze kiezen hun eigen items. Heeft marketing branded cadeaus nodig voor relaties in drie landen? Geregeld zonder een enkele spreadsheet.
Deze gids behandelt hoe je een company swag store opzet die werkt, van het kiezen van de voorraad tot het beheren ervan voor een wereldwijd verspreid team. Als je nog aan het uitzoeken bent welke producten in je shop thuishoren, begin dan eerst met onze gids voor de beste Relatie Geschenken.
Wat is een company swag store?
Een company swag store is een interne of externe online etalage waar medewerkers, relaties of evenementbezoekers branded merchandise kunnen bekijken en bestellen. Producten zijn vooraf goedgekeurd, vooraf voorzien van branding en klaar voor verzending. De persoon die bestelt, hoeft de productie, kwaliteitscontroles of logistiek niet te beheren.
De shop kan alleen toegankelijk zijn voor medewerkers, voor relaties en partners, of voor beide. Sommige bedrijven gebruiken ze puur voor interne cultuur en onboarding. Anderen gebruiken ze als tool voor Relatiegeschenken Klanten of om de naamsbekendheid te vergroten. De meeste bedrijven gebruiken ze uiteindelijk voor alle drie.
Het belangrijkste verschil tussen een swag store en traditionele bulkbestellingen is controle. Bij bulkbestellingen beslist iemand van inkoop wat het hele bedrijf krijgt. Met een swag store is de distributie flexibel, is er minder verspilling en bereikt het juiste product de juiste persoon op het juiste moment.
Wat zet je op voorraad in je company swag store?
De producten die je op voorraad hebt, bepalen hoe vaak de shop wordt gebruikt. Houd het bij dingen die mensen echt willen dragen, meenemen of elke dag op hun bureau willen gebruiken. Een goed gekozen assortiment verdeeld over vier categorieën is alles wat je nodig hebt om te beginnen.
Kleding
Kleding is de ruggengraat van elke swag store. Het reist buiten het kantoor, is te zien op foto's en doet meer aan merkopbouw per item dan al het andere in de catalogus. Houd het assortiment gefocust: één of twee sterke items zijn beter dan een dozijn vergeetbare.
1. Premium Hoodie
Gemaakt van 85% biologisch katoen en 15% gerecycled polyester. De hoodie die bedrijven als Bolt en Mollie gebruiken voor hun eigen merch-programma's. Hij behoudt zijn vorm na het wassen en het gewicht van de stof voelt doordacht aan in plaats van promotioneel. Verkrijgbaar in meer dan 15 kleurstellingen.
2. Premium T-shirt
Een T-shirt van 100% biologisch katoen met een moderne pasvorm die er niet uitziet of voelt als een gratis weggevertje van een conferentie. Werkt voor onboardingkits, teamevenementen en casual vrijdagen. Het printoppervlak is strak en houdt kleur goed vast bij zowel zeefdruk als borduurwerk.
3. Premium Sweatshirt
De crewneck-versie van de hoodie. Sommige medewerkers geven hier de voorkeur aan, sommige teamleads willen beide opties in de shop, en hij doet het goed op teamfoto's. Dezelfde biologische katoenmix, dezelfde productiekwaliteit.
4. Klassieke sokken
Gepersonaliseerde sokken zijn een van de meest gevraagde items in shops van tech- en creatieve bedrijven. Ze zijn betaalbaar genoeg om in grote hoeveelheden op voorraad te hebben, opvallend genoeg om op te vallen en worden daadwerkelijk gedragen. Goede optie om een goedkoper item aan het assortiment toe te voegen zonder in te leveren op kwaliteit.
5. North Face Full-Zip Fleece
Dit is het premium segment van het kledingassortiment. Bekend merk, hoogwaardige constructie en het soort item dat mensen echt aanvragen. Best te gebruiken voor senior medewerkers, jubilea of een VIP-niveau in de shop waar medewerkers punten kunnen inwisselen.
Drinkwaren
Drinkwaren hebben de hoogste dagelijkse zichtbaarheid van elk branded product. Een fles of tumbler gaat mee naar vergaderingen, woon-werkverkeer, de sportschool en videogesprekken. Het is de categorie die blijft werken lang nadat de bestelling is verzonden.
6. Dopper Original · 450 ml
De Dopper is de fles die in meer bestellingen van bedrijfsshops voorkomt dan alle andere. Hij is gemaakt van gerecycled plastic, heeft een herkenbaar stapelbaar dopontwerp en het verhaal over Duurzaamheid geeft medewerkers iets om over te praten. Herkenbaar genoeg om de merkidentiteit over te brengen zonder een woord te zeggen.
7. Stanley Quencher Tumbler · 1.2 L
Stanley Quencher Tumbler · 1.2 L
De Stanley is momenteel een echte trend. Mensen die er een hebben, nemen hem overal mee naartoe en praten erover. Het op voorraad hebben van een herkenbaar item als dit laat zien dat de shop met smaak is samengesteld en niet alleen een verplicht nummer was. Hoge waargenomen waarde, lange levensduur van het product.
8. Urban Thermo · 500 ml
Een dubbelwandige geïsoleerde thermoskan die drankjes urenlang op temperatuur houdt. Compact genoeg voor in een tas, praktisch genoeg voor dagelijks gebruik. Een solide optie voor drinkwaren uit het middensegment die werkt voor teams van elke omvang en voor zowel kantoor- als thuiswerkplekken.
9. Full Colour Mok
Nog steeds het meest bestelde bureau-item in de meeste bedrijfsshops. Full colour bedrukking betekent dat de hele mok een merkoppervlak wordt, niet alleen een logo op een oor. Werkt vooral goed voor thuiswerkers die het grootste deel van hun dag aan een bureau thuis doorbrengen.
10. Essential Coffee Cup
Een herbruikbare afhaalkoffiebeker voor de teamleden die onderweg naar kantoor koffie halen. Lichtgewicht, goed afsluitbaar deksel en makkelijk schoon te maken. Het vervangen van wegwerpbekers is een praktisch argument voor Duurzaamheid dat goed aanslaat wanneer je de shop introduceert.
Tech Accessoires
Tech accessoires worden gebruikt zodra iemand ze uitpakt. Ze lossen daadwerkelijke problemen op het werk op, en dat is waarom ze vaak sneller uit shops verdwijnen dan kleding.
11. 6-in-1 Oplaadkabel
Compatibel met USB-C, Micro USB en Lightning. Eén kabel die werkt met elk apparaat in een team. Gemaakt van gerecyclede materialen. Dit is het item dat als eerste uit het Onboarding Pakket wordt gehaald en echt elke dag wordt gebruikt. Het is klein, praktisch en het logo blijft zichtbaar.
12. 4000 mAh Powerbank
De draagbare oplader die meegaat naar conferenties, vliegvelden en lange reisdagen. Gemaakt van gerecycled ABS-plastic. Dit soort zeer nuttige items zit vaak permanent in tassen in plaats van in een la, wat betekent dat het logo in omloop blijft.
13. Aluminium Draadloze Oplader
Een draadloos oplaadstation dat de hele dag op het bureau ligt. Elke keer dat iemand zijn telefoon erop legt, is het merkoppervlak zichtbaar. Goed voor medewerkers die aan een bureau werken en een stap omhoog ten opzichte van opladen met een kabel voor shops gericht op kantoorcultuur.
14. Universele Laptopstandaard
Thuiswerkers en hybride medewerkers kijken urenlang naar hun scherm. Een laptopstandaard verbetert de houding en brengt het scherm op ooghoogte. Het is het soort item dat de dag van iemand daadwerkelijk verbetert, wat een heel andere categorie is dan items die er gewoon leuk uitzien op een plank.
15. JBL Koptelefoon
JBL is een merk dat mensen herkennen en vertrouwen. Het opnemen van een bekend audiomerk in het premium segment van een swag store zegt iets over de kwaliteitsnormen. Kan het beste worden ingezet als een waardevolle beloning voor trouwe dienst, aanbevelingen of teammijlpalen, in plaats van als een algemeen item.
Kantoor- en Bureauartikelen
Kantoorartikelen verankeren de shop voor medewerkers die de voorkeur geven aan functioneel boven draagbaar. Ze werken goed als onderdeel van een Onboarding Pakket en zijn eenvoudig te combineren met kleding of drinkwaren. Voor een volledig overzicht van wat goed presteert in alle categorieën, zie onze gids voor promotionele producten die het waard zijn om op voorraad te hebben.
16. Bespoke Hardcover Notitieboek
FSC-gecertificeerd papier, omslag van gerecycled karton, leeslint. Het notitieboek dat niet aanvoelt als swag. Het wordt gebruikt in vergaderingen, meegenomen naar offsites en maandenlang op bureaus bewaard. Een van de meest consistent nabestelde items in de Monday Merch catalogus.
17. Klassieke linnen tas
Gemaakt van ongeverfde gerecyclede stof. De tas voor dagelijks gebruik voor mensen die geen rugzak met logo willen, maar wel iets om mee te nemen naar het werk, markten of op reis. Groot merkoppervlak, praktisch voor teams van elke omvang, en wordt plat verzonden wat de verzendkosten laag houdt.
18. Premium Laptoprugzak 15.6”
Een gewatteerde laptoprugzak met meerdere vakken, een waterbestendige bodem en een USB-oplaadpoort. Het soort tas dat medewerkers echt willen gebruiken in plaats van alleen te bezitten als merkartifact. Sterk voor thuiswerkers, frequente reizigers en Onboarding Pakketten voor senior functies.
19. Set Plaknotities
Een klein, betaalbaar item dat een bureauset compleet maakt zonder veel gewicht of kosten toe te voegen. Gepersonaliseerde plaknotities zijn praktisch en houden het logo op het bureau zonder dat het de medewerker veel moeite kost. Goede opvulling voor shopniveaus met een lager budget.
20. Klassieke pen
Nog steeds het item dat kantoor het meest betrouwbaar verlaat. Pennen reizen mee naar vergaderingen, klantgesprekken en netwerkevenementen. Niet glamoureus, maar een goed gemaakte pen met logo straalt meer zorg uit dan een goedkope plastic versie. Kan het beste worden toegevoegd als extraatje in pakketten in plaats van als los item in de shop.
Een shop met 10 tot 15 goed gekozen producten presteert beter dan een shop met 50 matige opties. Minder keuzes maken het eenvoudiger om de voorraad op peil te houden, de kwaliteit te controleren en de branding consistent te houden.
On-Demand vs. Bulkbestellingen: Welk model past bij jouw team?
Er zijn twee manieren om een swag store te runnen, en de juiste keuze hangt af van je teamgrootte, distributiebehoeften en hoe vaak je productassortiment verandert.
On-demand bestellen
Producten worden geproduceerd en verzonden zodra iemand een bestelling plaatst. Er zijn geen opslagkosten en er is geen risico op overtollige voorraad. Dit model werkt goed voor verspreide teams, bedrijven die hun branding regelmatig bijwerken en programma's die naar veel verschillende landen moeten verzenden.
De afweging is de levertijd. On-demand bestellingen duren langer om te produceren dan verzending uit bestaande voorraad. Voor geplande momenten zoals onboarding of evenementen is dit eenvoudig te beheren. Voor dringende verzoeken is er wat planning vooraf nodig.
Opslag van voorraad
Producten worden in bulk geproduceerd en opgeslagen in een distributiecentrum, en vervolgens op aanvraag verzonden. De levertijden zijn kort omdat de voorraad klaar is voor verzending. Dit werkt goed voor programma's met een hoog volume waarbij dezelfde items vaak worden besteld.
Het nadeel zijn de opstartkosten en het risico dat je blijft zitten met voorraad die niet verkoopt. Als je branding verandert of een product slecht presteert, blijf je zitten met voorraad die je niet kunt gebruiken.
De meeste bedrijven met minder dan 200 medewerkers beginnen on-demand en stappen over op een hybride model naarmate de bestelvolumes groeien. Bedrijven met grote, stabiele teams en een consistent productassortiment hebben vanaf het begin meestal meer baat bij opslag.
Hoe houd je branding consistent in je hele shop?
Het meest voorkomende probleem bij een swag store is niet de productkwaliteit. Het is merkverwatering. Verschillende teamleden plaatsen op verschillende momenten bestellingen, en over een periode van twee jaar verschijnt het logo in drie formaten, vier kleuren en vijf posities in het productassortiment.
Voorkom dit door de essentie vast te leggen voordat de shop live gaat.
Merkrichtlijnen: Definieer primaire en secundaire logo-versies, goedgekeurde kleuren en minimale formaatvereisten. Deel deze met je merch-leverancier voordat een product live gaat.
Vooraf goedgekeurde mock-ups: Leg de plaatsing, grootte en kleur van het logo voor elk product vast voordat je het aan de shop toevoegt. Laat beslissingen over de plaatsing niet over aan de productie.
Goedgekeurde productlijst: Zorg dat je alleen producten op voorraad hebt die zijn beoordeeld en goedgekeurd op kwaliteit. Individuele teamleden items laten toevoegen zonder beoordeling is hoe merkverwatering begint.
Jaarlijkse evaluatie: Plan eenmaal per jaar een evaluatie om slecht presterende producten te verwijderen, ontwerpen bij te werken voor eventuele merkveranderingen en het assortiment op te frissen op basis van wat daadwerkelijk wordt besteld.
Inrichten voor remote en wereldwijd verspreide teams
Een swag store die maar naar één land verzendt, is geen swag store. Het is een lokaal magazijn. Als je team verspreid is over meerdere landen, moet je shop ze allemaal kunnen bereiken. Voor productaanbevelingen die specifiek werken voor thuiswerkers, zie onze gids met swag-ideeën voor remote teams.
Wereldwijde distributie voegt drie complexiteitsniveaus toe: verzendkosten, douanerechten en belastingen, en levertijden per regio. De eenvoudigste manier om dit te beheren is door samen te werken met een merch-partner die over distributie-infrastructuur beschikt in je belangrijkste markten, in plaats van alles vanaf één locatie te verzenden.
Een paar dingen om te bevestigen voordat je live gaat met een internationale shop.
Verzenddekking: Bevestig dat je leverancier verzendt naar elk land waar je team medewerkers heeft. Sommige regio's hebben beperkingen of zeer lange levertijden.
Invoerrechten en belastingen: Beslis vooraf of het bedrijf de invoerrechten dekt of dat de ontvangers betalen. Verrassingen bij de levering verpesten de ervaring van het cadeau.
Maten: Verzamel de maatvoorkeuren al tijdens de onboarding in plaats van op het moment van bestellen. Wachten tot iemand een hoodie nodig heeft om naar de maat te vragen, zorgt voor vertragingen.
Adresverzameling: Voor remote teams is rechtstreekse verzending naar de medewerker de standaard. Zorg ervoor dat de shop adressen veilig verzamelt en opslaat op het moment van onboarding, niet pas bij de bestelling.
Als je Onboarding Pakketten samenstelt als onderdeel van je shop, bekijk dan ons overzicht van onboarding pakket ideeën voor productcombinaties die goed werken als welkomstpakket op de eerste dag.
Fouten die bedrijven maken bij het runnen van een swag store
De meeste problemen met swag stores zijn voorspelbaar. Hier zijn de fouten die het vaakst voorkomen en hoe je ze kunt vermijden.
Te veel producten op voorraad hebben. Een shop met 40 items klinkt uitgebreid. In de praktijk fragmenteert het de bestellingen, verhoogt het de complexiteit van het voorraadbeheer en maakt het beslissingen moeilijker voor de persoon die bestelt. Begin met 10 tot 15 sterke producten.
Lanceren zonder budgetkader. Zonder duidelijke bestedingslimieten per medewerker of per use-case kan het gebruik van de shop onvoorspelbaar escaleren. Bepaal de budgetten per persoon per jaar vóór de lancering, niet pas nadat de eerste factuur binnenkomt.
De shop zien als een eenmalig project. Een swag store heeft minimaal een driemaandelijkse evaluatie nodig. Producten raken uitverkocht, ontwerpen verouderen en de voorkeuren van het team veranderen. Wijs het eigenaarschap toe aan een specifiek persoon die de shop volgens een schema controleert.
Producten kiezen op basis van prijs in plaats van kwaliteit. Goedkope merch communiceert iets over het bedrijf, of je dat nu wilt of niet. Een shop vol met producten van lage kwaliteit vertelt medewerkers dat hun ervaring de investering niet waard is.
De controle op Duurzaamheid overslaan. Steeds meer bedrijven nemen criteria voor Duurzaamheid op in hun leveranciersvereisten. Door vanaf het begin te kiezen voor producten met gecertificeerde materialen, voorkom je dat je later het hele assortiment moet vervangen. Zie voor een samengestelde lijst onze gids voor milieuvriendelijke merch-opties.
Hoe Monday Merch swag stores bouwt voor bedrijven wereldwijd
Het opzetten van een swag store is niet iets wat de meeste bedrijven intern willen beheren. Het inkopen van producten, het regelen van goedkeuringen voor branding, het opzetten van de etalage, het opslaan van voorraad en het verzenden naar tientallen landen is een hele operatie. Monday Merch neemt dit allemaal uit handen.
Het platform is gebouwd voor organisaties die flexibiliteit nodig hebben. Of de shop nu alleen voor interne medewerkers is, openstaat voor klanten en fans, of een combinatie van beide, de inrichting schaalt mee. Toegang kan worden beperkt op e-maildomein, openbaar worden gemaakt, of worden ingedeeld per rol of regio. Als je team verspreid is over meerdere landen, worden de producten rechtstreeks naar elke medewerker verzonden, ongeacht waar ze gevestigd zijn.
De bedrijven waarvoor Monday Merch shops heeft gebouwd, variëren van start-ups in een vroeg stadium tot wereldwijde instellingen. Een paar voorbeelden hieronder tonen echte succesverhalen van klanten en hoe verschillende shop-inrichtingen er in de praktijk uitzien.
Nolimit City: Wereldwijde merch store en fanbetrokkenheid
Nolimit City, de online casino game developer achter enkele van de bekendste titels in de sector, had een shop nodig die werkte voor zowel interne teams in Malta, Zweden, India en Roemenië, als voor fans wereldwijd. Monday Merch bouwde en beheerde de volledige operatie: de inrichting van de shop, de wereldwijde logistiek en de doorlopende ondersteuning. Hun Head of Marketing omschreef het als een end-to-end service waardoor het team zich op het merk kon blijven richten in plaats van op de logistiek.
SES: Lancering van een wereldwijde Style Store na een grote rebranding
Na de fusie met het in de VS gevestigde Intelsat moest het satellietcommunicatiebedrijf SES duizenden nieuwe medewerkers in tientallen landen samenbrengen onder één merkidentiteit. Monday Merch bouwde de SES Style Store, een branded platform waar medewerkers in Luxemburg, Brazilië en overal daartussenin toegang hadden tot dezelfde producten onder hetzelfde vernieuwde merk. Louise Scott, Director of Corporate Marketing, verwoordde het eenvoudig: voor het eerst hadden ze een team dat op wereldwijd niveau precies wist wat ze deden.
European Space Agency: Een merch store open voor medewerkers, supporters en het publiek
De doelgroep van ESA bestaat uit medewerkers, ruimtevaartliefhebbers, docenten en supporters in heel Europa en daarbuiten. Monday Merch bouwde een gestructureerde shop die hen allemaal bediende, waardoor ESA een manier kreeg om branded producten aan te bieden aan een breed en geografisch verspreid publiek zonder de productie of distributie intern te hoeven beheren.
Studaro: Studenten laten kiezen wat ze echt willen
Studaro, een platform gericht op studenten, gebruikte Monday Merch om een specifiek probleem op te lossen: verschillende mensen willen verschillende dingen. In plaats van één product in bulk te bestellen en te hopen dat het aanslaat, konden hun doelgroepen via de online shop de items kiezen die ze echt wilden. Het resultaat is minder verspilling, een hogere tevredenheid en een shop die zichzelf runt.
Dit zijn vier verschillende organisaties met vier verschillende doelgroepen en vier verschillende definities van wat een swag store moet doen. De rode draad is dat Monday Merch de infrastructuur regelde, en elk bedrijf zich kon blijven focussen op hun merk.
Klaar om jouw company swag store te bouwen?
Monday Merch beheert het volledige proces: productinkoop, branding, kwaliteitscontrole, opslag en wereldwijde verzending. Meer dan 6.000 bedrijven in meer dan 65 landen gebruiken het platform om hun branded merchandise-programma's te runnen, van onboardingkits voor start-ups tot grootschalige swag stores voor ondernemingen.
Je kunt de volledige productcatalogus bekijken, een offerte aanvragen of praten met een merch-consultant over hoe een shopopstelling eruitziet voor jouw teamgrootte en distributiebehoeften.
Praat met het Monday Merch team om te beginnen.
De meeste branded merchandise-programma's falen op dezelfde manier. Iemand bestelt 500 hoodies, verzendt ze naar kantoor, en zes maanden later staat de helft nog steeds in dozen. Het probleem zijn niet de producten. Het is het leveringsmodel.
Een company swag store lost dit op. In plaats van in bulk te bestellen en er het beste van te hopen, kan je team inloggen en aanvragen wat ze nodig hebben, wanneer ze het nodig hebben. Komt er volgende week een nieuwe medewerker bij? Hun pakket wordt rechtstreeks naar hun deur verzonden. Gaat het salesteam naar een conferentie? Ze kiezen hun eigen items. Heeft marketing branded cadeaus nodig voor relaties in drie landen? Geregeld zonder een enkele spreadsheet.
Deze gids behandelt hoe je een company swag store opzet die werkt, van het kiezen van de voorraad tot het beheren ervan voor een wereldwijd verspreid team. Als je nog aan het uitzoeken bent welke producten in je shop thuishoren, begin dan eerst met onze gids voor de beste Relatie Geschenken.
Wat is een company swag store?
Een company swag store is een interne of externe online etalage waar medewerkers, relaties of evenementbezoekers branded merchandise kunnen bekijken en bestellen. Producten zijn vooraf goedgekeurd, vooraf voorzien van branding en klaar voor verzending. De persoon die bestelt, hoeft de productie, kwaliteitscontroles of logistiek niet te beheren.
De shop kan alleen toegankelijk zijn voor medewerkers, voor relaties en partners, of voor beide. Sommige bedrijven gebruiken ze puur voor interne cultuur en onboarding. Anderen gebruiken ze als tool voor Relatiegeschenken Klanten of om de naamsbekendheid te vergroten. De meeste bedrijven gebruiken ze uiteindelijk voor alle drie.
Het belangrijkste verschil tussen een swag store en traditionele bulkbestellingen is controle. Bij bulkbestellingen beslist iemand van inkoop wat het hele bedrijf krijgt. Met een swag store is de distributie flexibel, is er minder verspilling en bereikt het juiste product de juiste persoon op het juiste moment.
Wat zet je op voorraad in je company swag store?
De producten die je op voorraad hebt, bepalen hoe vaak de shop wordt gebruikt. Houd het bij dingen die mensen echt willen dragen, meenemen of elke dag op hun bureau willen gebruiken. Een goed gekozen assortiment verdeeld over vier categorieën is alles wat je nodig hebt om te beginnen.
Kleding
Kleding is de ruggengraat van elke swag store. Het reist buiten het kantoor, is te zien op foto's en doet meer aan merkopbouw per item dan al het andere in de catalogus. Houd het assortiment gefocust: één of twee sterke items zijn beter dan een dozijn vergeetbare.
1. Premium Hoodie
Gemaakt van 85% biologisch katoen en 15% gerecycled polyester. De hoodie die bedrijven als Bolt en Mollie gebruiken voor hun eigen merch-programma's. Hij behoudt zijn vorm na het wassen en het gewicht van de stof voelt doordacht aan in plaats van promotioneel. Verkrijgbaar in meer dan 15 kleurstellingen.
2. Premium T-shirt
Een T-shirt van 100% biologisch katoen met een moderne pasvorm die er niet uitziet of voelt als een gratis weggevertje van een conferentie. Werkt voor onboardingkits, teamevenementen en casual vrijdagen. Het printoppervlak is strak en houdt kleur goed vast bij zowel zeefdruk als borduurwerk.
3. Premium Sweatshirt
De crewneck-versie van de hoodie. Sommige medewerkers geven hier de voorkeur aan, sommige teamleads willen beide opties in de shop, en hij doet het goed op teamfoto's. Dezelfde biologische katoenmix, dezelfde productiekwaliteit.
4. Klassieke sokken
Gepersonaliseerde sokken zijn een van de meest gevraagde items in shops van tech- en creatieve bedrijven. Ze zijn betaalbaar genoeg om in grote hoeveelheden op voorraad te hebben, opvallend genoeg om op te vallen en worden daadwerkelijk gedragen. Goede optie om een goedkoper item aan het assortiment toe te voegen zonder in te leveren op kwaliteit.
5. North Face Full-Zip Fleece
Dit is het premium segment van het kledingassortiment. Bekend merk, hoogwaardige constructie en het soort item dat mensen echt aanvragen. Best te gebruiken voor senior medewerkers, jubilea of een VIP-niveau in de shop waar medewerkers punten kunnen inwisselen.
Drinkwaren
Drinkwaren hebben de hoogste dagelijkse zichtbaarheid van elk branded product. Een fles of tumbler gaat mee naar vergaderingen, woon-werkverkeer, de sportschool en videogesprekken. Het is de categorie die blijft werken lang nadat de bestelling is verzonden.
6. Dopper Original · 450 ml
De Dopper is de fles die in meer bestellingen van bedrijfsshops voorkomt dan alle andere. Hij is gemaakt van gerecycled plastic, heeft een herkenbaar stapelbaar dopontwerp en het verhaal over Duurzaamheid geeft medewerkers iets om over te praten. Herkenbaar genoeg om de merkidentiteit over te brengen zonder een woord te zeggen.
7. Stanley Quencher Tumbler · 1.2 L
Stanley Quencher Tumbler · 1.2 L
De Stanley is momenteel een echte trend. Mensen die er een hebben, nemen hem overal mee naartoe en praten erover. Het op voorraad hebben van een herkenbaar item als dit laat zien dat de shop met smaak is samengesteld en niet alleen een verplicht nummer was. Hoge waargenomen waarde, lange levensduur van het product.
8. Urban Thermo · 500 ml
Een dubbelwandige geïsoleerde thermoskan die drankjes urenlang op temperatuur houdt. Compact genoeg voor in een tas, praktisch genoeg voor dagelijks gebruik. Een solide optie voor drinkwaren uit het middensegment die werkt voor teams van elke omvang en voor zowel kantoor- als thuiswerkplekken.
9. Full Colour Mok
Nog steeds het meest bestelde bureau-item in de meeste bedrijfsshops. Full colour bedrukking betekent dat de hele mok een merkoppervlak wordt, niet alleen een logo op een oor. Werkt vooral goed voor thuiswerkers die het grootste deel van hun dag aan een bureau thuis doorbrengen.
10. Essential Coffee Cup
Een herbruikbare afhaalkoffiebeker voor de teamleden die onderweg naar kantoor koffie halen. Lichtgewicht, goed afsluitbaar deksel en makkelijk schoon te maken. Het vervangen van wegwerpbekers is een praktisch argument voor Duurzaamheid dat goed aanslaat wanneer je de shop introduceert.
Tech Accessoires
Tech accessoires worden gebruikt zodra iemand ze uitpakt. Ze lossen daadwerkelijke problemen op het werk op, en dat is waarom ze vaak sneller uit shops verdwijnen dan kleding.
11. 6-in-1 Oplaadkabel
Compatibel met USB-C, Micro USB en Lightning. Eén kabel die werkt met elk apparaat in een team. Gemaakt van gerecyclede materialen. Dit is het item dat als eerste uit het Onboarding Pakket wordt gehaald en echt elke dag wordt gebruikt. Het is klein, praktisch en het logo blijft zichtbaar.
12. 4000 mAh Powerbank
De draagbare oplader die meegaat naar conferenties, vliegvelden en lange reisdagen. Gemaakt van gerecycled ABS-plastic. Dit soort zeer nuttige items zit vaak permanent in tassen in plaats van in een la, wat betekent dat het logo in omloop blijft.
13. Aluminium Draadloze Oplader
Een draadloos oplaadstation dat de hele dag op het bureau ligt. Elke keer dat iemand zijn telefoon erop legt, is het merkoppervlak zichtbaar. Goed voor medewerkers die aan een bureau werken en een stap omhoog ten opzichte van opladen met een kabel voor shops gericht op kantoorcultuur.
14. Universele Laptopstandaard
Thuiswerkers en hybride medewerkers kijken urenlang naar hun scherm. Een laptopstandaard verbetert de houding en brengt het scherm op ooghoogte. Het is het soort item dat de dag van iemand daadwerkelijk verbetert, wat een heel andere categorie is dan items die er gewoon leuk uitzien op een plank.
15. JBL Koptelefoon
JBL is een merk dat mensen herkennen en vertrouwen. Het opnemen van een bekend audiomerk in het premium segment van een swag store zegt iets over de kwaliteitsnormen. Kan het beste worden ingezet als een waardevolle beloning voor trouwe dienst, aanbevelingen of teammijlpalen, in plaats van als een algemeen item.
Kantoor- en Bureauartikelen
Kantoorartikelen verankeren de shop voor medewerkers die de voorkeur geven aan functioneel boven draagbaar. Ze werken goed als onderdeel van een Onboarding Pakket en zijn eenvoudig te combineren met kleding of drinkwaren. Voor een volledig overzicht van wat goed presteert in alle categorieën, zie onze gids voor promotionele producten die het waard zijn om op voorraad te hebben.
16. Bespoke Hardcover Notitieboek
FSC-gecertificeerd papier, omslag van gerecycled karton, leeslint. Het notitieboek dat niet aanvoelt als swag. Het wordt gebruikt in vergaderingen, meegenomen naar offsites en maandenlang op bureaus bewaard. Een van de meest consistent nabestelde items in de Monday Merch catalogus.
17. Klassieke linnen tas
Gemaakt van ongeverfde gerecyclede stof. De tas voor dagelijks gebruik voor mensen die geen rugzak met logo willen, maar wel iets om mee te nemen naar het werk, markten of op reis. Groot merkoppervlak, praktisch voor teams van elke omvang, en wordt plat verzonden wat de verzendkosten laag houdt.
18. Premium Laptoprugzak 15.6”
Een gewatteerde laptoprugzak met meerdere vakken, een waterbestendige bodem en een USB-oplaadpoort. Het soort tas dat medewerkers echt willen gebruiken in plaats van alleen te bezitten als merkartifact. Sterk voor thuiswerkers, frequente reizigers en Onboarding Pakketten voor senior functies.
19. Set Plaknotities
Een klein, betaalbaar item dat een bureauset compleet maakt zonder veel gewicht of kosten toe te voegen. Gepersonaliseerde plaknotities zijn praktisch en houden het logo op het bureau zonder dat het de medewerker veel moeite kost. Goede opvulling voor shopniveaus met een lager budget.
20. Klassieke pen
Nog steeds het item dat kantoor het meest betrouwbaar verlaat. Pennen reizen mee naar vergaderingen, klantgesprekken en netwerkevenementen. Niet glamoureus, maar een goed gemaakte pen met logo straalt meer zorg uit dan een goedkope plastic versie. Kan het beste worden toegevoegd als extraatje in pakketten in plaats van als los item in de shop.
Een shop met 10 tot 15 goed gekozen producten presteert beter dan een shop met 50 matige opties. Minder keuzes maken het eenvoudiger om de voorraad op peil te houden, de kwaliteit te controleren en de branding consistent te houden.
On-Demand vs. Bulkbestellingen: Welk model past bij jouw team?
Er zijn twee manieren om een swag store te runnen, en de juiste keuze hangt af van je teamgrootte, distributiebehoeften en hoe vaak je productassortiment verandert.
On-demand bestellen
Producten worden geproduceerd en verzonden zodra iemand een bestelling plaatst. Er zijn geen opslagkosten en er is geen risico op overtollige voorraad. Dit model werkt goed voor verspreide teams, bedrijven die hun branding regelmatig bijwerken en programma's die naar veel verschillende landen moeten verzenden.
De afweging is de levertijd. On-demand bestellingen duren langer om te produceren dan verzending uit bestaande voorraad. Voor geplande momenten zoals onboarding of evenementen is dit eenvoudig te beheren. Voor dringende verzoeken is er wat planning vooraf nodig.
Opslag van voorraad
Producten worden in bulk geproduceerd en opgeslagen in een distributiecentrum, en vervolgens op aanvraag verzonden. De levertijden zijn kort omdat de voorraad klaar is voor verzending. Dit werkt goed voor programma's met een hoog volume waarbij dezelfde items vaak worden besteld.
Het nadeel zijn de opstartkosten en het risico dat je blijft zitten met voorraad die niet verkoopt. Als je branding verandert of een product slecht presteert, blijf je zitten met voorraad die je niet kunt gebruiken.
De meeste bedrijven met minder dan 200 medewerkers beginnen on-demand en stappen over op een hybride model naarmate de bestelvolumes groeien. Bedrijven met grote, stabiele teams en een consistent productassortiment hebben vanaf het begin meestal meer baat bij opslag.
Hoe houd je branding consistent in je hele shop?
Het meest voorkomende probleem bij een swag store is niet de productkwaliteit. Het is merkverwatering. Verschillende teamleden plaatsen op verschillende momenten bestellingen, en over een periode van twee jaar verschijnt het logo in drie formaten, vier kleuren en vijf posities in het productassortiment.
Voorkom dit door de essentie vast te leggen voordat de shop live gaat.
Merkrichtlijnen: Definieer primaire en secundaire logo-versies, goedgekeurde kleuren en minimale formaatvereisten. Deel deze met je merch-leverancier voordat een product live gaat.
Vooraf goedgekeurde mock-ups: Leg de plaatsing, grootte en kleur van het logo voor elk product vast voordat je het aan de shop toevoegt. Laat beslissingen over de plaatsing niet over aan de productie.
Goedgekeurde productlijst: Zorg dat je alleen producten op voorraad hebt die zijn beoordeeld en goedgekeurd op kwaliteit. Individuele teamleden items laten toevoegen zonder beoordeling is hoe merkverwatering begint.
Jaarlijkse evaluatie: Plan eenmaal per jaar een evaluatie om slecht presterende producten te verwijderen, ontwerpen bij te werken voor eventuele merkveranderingen en het assortiment op te frissen op basis van wat daadwerkelijk wordt besteld.
Inrichten voor remote en wereldwijd verspreide teams
Een swag store die maar naar één land verzendt, is geen swag store. Het is een lokaal magazijn. Als je team verspreid is over meerdere landen, moet je shop ze allemaal kunnen bereiken. Voor productaanbevelingen die specifiek werken voor thuiswerkers, zie onze gids met swag-ideeën voor remote teams.
Wereldwijde distributie voegt drie complexiteitsniveaus toe: verzendkosten, douanerechten en belastingen, en levertijden per regio. De eenvoudigste manier om dit te beheren is door samen te werken met een merch-partner die over distributie-infrastructuur beschikt in je belangrijkste markten, in plaats van alles vanaf één locatie te verzenden.
Een paar dingen om te bevestigen voordat je live gaat met een internationale shop.
Verzenddekking: Bevestig dat je leverancier verzendt naar elk land waar je team medewerkers heeft. Sommige regio's hebben beperkingen of zeer lange levertijden.
Invoerrechten en belastingen: Beslis vooraf of het bedrijf de invoerrechten dekt of dat de ontvangers betalen. Verrassingen bij de levering verpesten de ervaring van het cadeau.
Maten: Verzamel de maatvoorkeuren al tijdens de onboarding in plaats van op het moment van bestellen. Wachten tot iemand een hoodie nodig heeft om naar de maat te vragen, zorgt voor vertragingen.
Adresverzameling: Voor remote teams is rechtstreekse verzending naar de medewerker de standaard. Zorg ervoor dat de shop adressen veilig verzamelt en opslaat op het moment van onboarding, niet pas bij de bestelling.
Als je Onboarding Pakketten samenstelt als onderdeel van je shop, bekijk dan ons overzicht van onboarding pakket ideeën voor productcombinaties die goed werken als welkomstpakket op de eerste dag.
Fouten die bedrijven maken bij het runnen van een swag store
De meeste problemen met swag stores zijn voorspelbaar. Hier zijn de fouten die het vaakst voorkomen en hoe je ze kunt vermijden.
Te veel producten op voorraad hebben. Een shop met 40 items klinkt uitgebreid. In de praktijk fragmenteert het de bestellingen, verhoogt het de complexiteit van het voorraadbeheer en maakt het beslissingen moeilijker voor de persoon die bestelt. Begin met 10 tot 15 sterke producten.
Lanceren zonder budgetkader. Zonder duidelijke bestedingslimieten per medewerker of per use-case kan het gebruik van de shop onvoorspelbaar escaleren. Bepaal de budgetten per persoon per jaar vóór de lancering, niet pas nadat de eerste factuur binnenkomt.
De shop zien als een eenmalig project. Een swag store heeft minimaal een driemaandelijkse evaluatie nodig. Producten raken uitverkocht, ontwerpen verouderen en de voorkeuren van het team veranderen. Wijs het eigenaarschap toe aan een specifiek persoon die de shop volgens een schema controleert.
Producten kiezen op basis van prijs in plaats van kwaliteit. Goedkope merch communiceert iets over het bedrijf, of je dat nu wilt of niet. Een shop vol met producten van lage kwaliteit vertelt medewerkers dat hun ervaring de investering niet waard is.
De controle op Duurzaamheid overslaan. Steeds meer bedrijven nemen criteria voor Duurzaamheid op in hun leveranciersvereisten. Door vanaf het begin te kiezen voor producten met gecertificeerde materialen, voorkom je dat je later het hele assortiment moet vervangen. Zie voor een samengestelde lijst onze gids voor milieuvriendelijke merch-opties.
Hoe Monday Merch swag stores bouwt voor bedrijven wereldwijd
Het opzetten van een swag store is niet iets wat de meeste bedrijven intern willen beheren. Het inkopen van producten, het regelen van goedkeuringen voor branding, het opzetten van de etalage, het opslaan van voorraad en het verzenden naar tientallen landen is een hele operatie. Monday Merch neemt dit allemaal uit handen.
Het platform is gebouwd voor organisaties die flexibiliteit nodig hebben. Of de shop nu alleen voor interne medewerkers is, openstaat voor klanten en fans, of een combinatie van beide, de inrichting schaalt mee. Toegang kan worden beperkt op e-maildomein, openbaar worden gemaakt, of worden ingedeeld per rol of regio. Als je team verspreid is over meerdere landen, worden de producten rechtstreeks naar elke medewerker verzonden, ongeacht waar ze gevestigd zijn.
De bedrijven waarvoor Monday Merch shops heeft gebouwd, variëren van start-ups in een vroeg stadium tot wereldwijde instellingen. Een paar voorbeelden hieronder tonen echte succesverhalen van klanten en hoe verschillende shop-inrichtingen er in de praktijk uitzien.
Nolimit City: Wereldwijde merch store en fanbetrokkenheid
Nolimit City, de online casino game developer achter enkele van de bekendste titels in de sector, had een shop nodig die werkte voor zowel interne teams in Malta, Zweden, India en Roemenië, als voor fans wereldwijd. Monday Merch bouwde en beheerde de volledige operatie: de inrichting van de shop, de wereldwijde logistiek en de doorlopende ondersteuning. Hun Head of Marketing omschreef het als een end-to-end service waardoor het team zich op het merk kon blijven richten in plaats van op de logistiek.
SES: Lancering van een wereldwijde Style Store na een grote rebranding
Na de fusie met het in de VS gevestigde Intelsat moest het satellietcommunicatiebedrijf SES duizenden nieuwe medewerkers in tientallen landen samenbrengen onder één merkidentiteit. Monday Merch bouwde de SES Style Store, een branded platform waar medewerkers in Luxemburg, Brazilië en overal daartussenin toegang hadden tot dezelfde producten onder hetzelfde vernieuwde merk. Louise Scott, Director of Corporate Marketing, verwoordde het eenvoudig: voor het eerst hadden ze een team dat op wereldwijd niveau precies wist wat ze deden.
European Space Agency: Een merch store open voor medewerkers, supporters en het publiek
De doelgroep van ESA bestaat uit medewerkers, ruimtevaartliefhebbers, docenten en supporters in heel Europa en daarbuiten. Monday Merch bouwde een gestructureerde shop die hen allemaal bediende, waardoor ESA een manier kreeg om branded producten aan te bieden aan een breed en geografisch verspreid publiek zonder de productie of distributie intern te hoeven beheren.
Studaro: Studenten laten kiezen wat ze echt willen
Studaro, een platform gericht op studenten, gebruikte Monday Merch om een specifiek probleem op te lossen: verschillende mensen willen verschillende dingen. In plaats van één product in bulk te bestellen en te hopen dat het aanslaat, konden hun doelgroepen via de online shop de items kiezen die ze echt wilden. Het resultaat is minder verspilling, een hogere tevredenheid en een shop die zichzelf runt.
Dit zijn vier verschillende organisaties met vier verschillende doelgroepen en vier verschillende definities van wat een swag store moet doen. De rode draad is dat Monday Merch de infrastructuur regelde, en elk bedrijf zich kon blijven focussen op hun merk.
Klaar om jouw company swag store te bouwen?
Monday Merch beheert het volledige proces: productinkoop, branding, kwaliteitscontrole, opslag en wereldwijde verzending. Meer dan 6.000 bedrijven in meer dan 65 landen gebruiken het platform om hun branded merchandise-programma's te runnen, van onboardingkits voor start-ups tot grootschalige swag stores voor ondernemingen.
Je kunt de volledige productcatalogus bekijken, een offerte aanvragen of praten met een merch-consultant over hoe een shopopstelling eruitziet voor jouw teamgrootte en distributiebehoeften.
Praat met het Monday Merch team om te beginnen.
Inhoudsopgave
Blijf op de hoogte
Blijf op de hoogte
Blijf op de hoogte
Meer Artikelen
Meer Artikelen
Lees meer over hoe je bedrijf swag items of merch packs effectief kan gebruiken.
