Hoe je een company swag store opzet die écht werkt
Hoe je een company swag store opzet die écht werkt
Hoe je een company swag store opzet die écht werkt
3
Min Lezen
De meeste merkgerelateerde merchandise-programma's falen op dezelfde manier. Iemand bestelt 500 hoodies, verzendt ze naar kantoor en zes maanden later staat de helft nog in dozen. Het probleem ligt niet aan de producten. Het ligt aan het leveringsmodel.
Een company swag store lost dit op. In plaats van in bulk te bestellen en er het beste van te hopen, kan je team inloggen en aanvragen wat ze nodig hebben, wanneer ze het nodig hebben. Nieuwe medewerker die volgende week begint? Hun pakket wordt rechtstreeks naar hun deur verzonden. Salesteam dat naar een conferentie gaat? Ze kiezen hun eigen items. Marketing heeft relatiegeschenken nodig voor klanten in drie landen? Geregeld, zonder ook maar één spreadsheet.
Deze gids legt uit hoe je een goed werkende company swag store opzet, van de keuze van de voorraad tot het beheer ervan voor een wereldwijd verspreid team. Als je nog aan het uitzoeken bent welke producten in je winkel horen, begin dan eerst met onze gids voor de beste Relatie Geschenken.
Wat is een company swag store?
Een company swag store is een interne of externe online etalage waar medewerkers, klanten of evenementbezoekers merkgerelateerde merchandise kunnen bekijken en bestellen. Producten zijn vooraf goedgekeurd, vooraf gepersonaliseerd en klaar voor verzending. De persoon die bestelt, hoeft de productie, kwaliteitscontroles of logistiek niet te beheren.
De winkel kan alleen toegankelijk zijn voor medewerkers, voor klanten en partners, of voor beide. Sommige bedrijven gebruiken ze puur voor interne cultuur en onboarding. Anderen gebruiken ze als tool voor Relatiegeschenken Klanten of om de naamsbekendheid te vergroten. De meeste gebruiken ze uiteindelijk voor alle drie.
Het belangrijkste verschil tussen een swag store en traditionele bulkbestellingen is controle. Bij bulkbestellingen beslist iemand van inkoop wat het hele bedrijf krijgt. Met een swag store is de distributie flexibel, het afval minder en bereikt het juiste product de juiste persoon op het juiste moment.
Wat je in je company swag store kunt opnemen
De producten die je op voorraad hebt, bepalen hoe vaak de winkel wordt gebruikt. Kies voor dingen die mensen echt willen dragen, meenemen of elke dag op hun bureau gebruiken. Een zorgvuldig gekozen assortiment in vier categorieën is alles wat je nodig hebt om te starten.
Kleding
Kleding is de ruggengraat van elke swag store. Het reist buiten het kantoor, is te zien op foto's en doet meer voor het merkbouwen per item dan wat dan ook in de catalogus. Houd de focus op het assortiment: één of twee sterke items zijn beter dan een dozijn vergeetachtige.
1. Premium Hoodie
Gemaakt van 85% biologisch katoen und 15% gerecycled polyester. De hoodie die bedrijven zoals Bolt en Mollie gebruiken voor hun eigen merchandise-programma's. Hij behoudt zijn vorm na het wassen en de stof voelt bewust gekozen aan in plaats van goedkoop promotiemateriaal. Beschikbaar in meer dan 15 kleuren.
2. Premium T-Shirt
Een shirt van 100% biologisch katoen met een moderne pasvorm die er niet uitziet en aanvoelt als een gratis weggevertje van een conferentie. Geschikt voor onboarding-pakketten, teamevenementen en informele vrijdagmiddagborrels. Het printoppervlak is strak en behoudt zijn kleur goed bij zowel zeefdruk als borduring.
3. Premium Sweatshirt
De crewneck-variant van de hoodie. Sommige medewerkers geven hier de voorkeur aan, sommige teamleads willen beide opties in de winkel en het doet het goed op teamfoto's. Dezelfde mix van biologisch katoen, dezelfde productiekwaliteit.
4. Klassieke sokken
Gepersonaliseerde sokken zijn een van de meest gevraagde items in winkels van techbedrijven en creatieve bureaus. Ze zijn betaalbaar genoeg om in grote volumes op voorraad te hebben, opvallend genoeg om indruk te maken en worden daadwerkelijk gedragen. Een goede optie om een goedkoper item aan het assortiment toe te voegen zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit.
5. North Face Fleece met rits
Dit is het premium segment van het kledingassortiment. Een bekend merk, hoogwaardige constructie en het soort item dat mensen echt graag willen hebben. Ideaal voor senior aanstellingen, mijlpalen van langdurige dienstverbanden of een VIP-niveau in de winkel waar medewerkers punten kunnen inwisselen.
Drinkwaren
Drinkwaren hebben de hoogste dagelijkse zichtbaarheid van alle merkproducten. Een fles of beker gaat mee naar vergaderingen, woon-werkverkeer, de sportschool en videogesprekken. Het is de categorie die nog lang nadat de bestelling is verzonden zijn werk blijft doen.
6. Dopper Original · 450 ml
De Dopper is de fles die in meer bestellingen van bedrijfswinkels voorkomt dan welke andere dan ook. De fles is gemaakt van gerecycled plastic, heeft een opvallend dopontwerp en het duurzaamheidsverhaal geeft medewerkers iets om over te praten. Herkenbaar genoeg om je merkidentiteit over te brengen zonder een woord te zeggen.
7. Stanley Quencher Tumbler · 1.2 L
Stanley Quencher Tumbler · 1.2 L
De Stanley heeft op dit moment een enorme culturele waarde. Mensen die er een hebben, nemen hem overal mee naartoe en praten erover. Het op voorraad hebben van een herkenbaar item als dit laat zien dat de winkel met smaak is samengesteld en niet zomaar een vinkje op een lijstje is. Hoge waargenomen waarde, lange levensduur van het product.
8. Urban Thermo · 500 ml
Een dubbelwandige geïsoleerde thermosfles die dranken urenlang op temperatuur houdt. Compact genoeg voor een tas, praktisch genoeg voor dagelijks gebruik. Een solide optie in de middenklasse die geschikt is voor elk teamformaat en zowel voor kantoor- als thuiswerkplekken.
9. Full Colour Mok
Nog steeds het meest bestelde bureau-item in de meeste bedrijfswinkels. Full color print betekent dat de hele mok als merkoppervlak dient, niet alleen een logo op een handvat. Werkt vooral goed voor medewerkers op afstand die het grootste deel van hun dag aan een bureau thuis doorbrengen.
10. Essential Koffiebeker
Een herbruikbare koffiebeker voor onderweg voor de teamleden die onderweg naar kantoor koffie halen. Lichtgewicht, goed sluitend deksel en gemakkelijk schoon te maken. Het vervangen van wegwerpelementen is een praktisch argument voor duurzaamheid dat goed overkomt als je de winkel introduceert.
Tech Accessoires
Tech accessoires worden meteen gebruikt zodra ze worden uitgeakt. Ze lossen daadwerkelijk problemen op de werkvloer op, waardoor ze vaak sneller uit de winkels verdwijnen dan kleding.
11. 6-in-1 Oplaadkabel
Compatibel met USB-C, Micro-USB en Lightning. Eén kabel die werkt met elk apparaat binnen een team. Gemaakt van gerecyclede materialen. Dit is het item dat als eerste uit het onboarding-pakket wordt gehaald en elke dag wordt gebruikt. Het is klein, praktisch en het logo blijft goed in beeld.
12. 4000 mAh Powerbank
De draagbare oplader die meegaat naar conferenties, luchthavens en lange reisdagen. Gemaakt van gerecycled ABS-plastic. Dit soort uiterst handige items blijven vaak permanent in tassen zitten in plaats van in een la te belanden, wat betekent dat het logo onder de mensen blijft.
13. Aluminium Draadloze Oplader
Een draadloos oplaadstation dat de hele dag op het bureau ligt. Elke keer dat iemand zijn telefoon erop legt, is het logo goed te zien. Handig voor medewerkers aan een bureau en een stap vooruit ten opzichte van opladen met een kabel voor winkels die gericht zijn op kantoorcultuur.
14. Universele Laptopstandaard
Hybride medewerkers en mensen die op afstand werken, kijken uren achtereen naar hun schermen. Een laptopstandaard verbetert de houding en brengt het scherm op ooghoogte. Het is het soort item dat de werkdag van iemand daadwerkelijk verbetert, wat een heel ander niveau is dan items die er alleen leuk uitzien op een plank.
15. JBL Koptelefoon
JBL is een merk dat mensen herkennen en vertrouwen. Het aanbieden van een bekend audiomerk in het premium segment van een swag store straalt kwaliteitsnormen uit. Kan het beste worden ingezet als een hoogwaardige beloning voor langdurig dienstverband, doorverwijzingen of teammijlpalen in plaats van als een standaard item.
Kantoor- en Bureau-artikelen
Kantoorartikelen vormen de basis van de winkel voor medewerkers die de voorkeur geven aan functioneel boven draagbaar. Ze werken goed als onderdeel van een onboarding-pakket en zijn eenvoudig te combineren met kleding of drinkwaren. Voor een volledig overzicht van wat goed presteert in de verschillende categorieën, zie onze gids voor promotionele producten die het bewaren waard zijn.
16. Custom Hardcover Notitieboek
FSC-gecertificeerd papier, gerecyclede kartonnen kaft, leeslint. Het notitieboek dat niet aanvoelt als goedkope swag. Het wordt gebruikt in vergaderingen, meegenomen naar offsites en ligt maandenlang op bureaus. Een van de meest consistent nabestelde items in de catalogus van Monday Merch.
17. Klassieke Canvas Tas
Gemaakt van ongeverfde gerecyclede stof. De tas voor dagelijks gebruik voor mensen die geen rugzak met logo willen, maar wel iets zoeken om mee te nemen naar het werk, markten of op reis. Groot merkoppervlak, praktisch voor teams van elke omvang, en wordt plat verzonden wat de verzendkosten laag houdt.
18. Premium Laptoprugzak 15.6"
Een gewatteerde laptoprugzak met meerdere compartimenten, waterbestendige bodem en USB-poort om op te laden. Het soort tas dat medewerkers ook echt willen gebruiken in plaats van alleen te bezitten als merkartikel. Uitstekend geschikt voor medewerkers op afstand, frequente reizigers en Onboarding Pakketten voor senior functies.
19. Set Plaknotities
Een compact, betaalbaar item dat een bureauset compleet maakt zonder onnodig gewicht of hoge kosten toe te voegen. Gepersonaliseerde plaknotities zijn praktisch en houden het logo in het zicht op het bureau zonder dat het de medewerker veel moeite kost. Goede opvulling voor budgetvriendelijkere niveaus in de winkel.
20. Klassieke Pen
Nog altijd het item dat het kantoor het meest betrouwbaar verlaat. Pennen reizen mee naar vergaderingen, klantgesprekken en netwerkevenementen. Misschien niet glamoureus, maar een goed gemaakte pen met logo getuigt van meer zorg dan een goedkope plastic variant. Kan het beste als extraatje aan pakketten worden toegevoegd in plaats van als los item in de winkel te staan.
Een winkel met 10 tot 15 zorgvuldig gekozen producten presteert beter dan een winkel met 50 matige opties. Minder keuzes maken het eenvoudiger om de voorraad op peil te houden, de kwaliteit te controleren en de branding consistent te houden.
On-Demand versus Bulk Bestellen: Welk model past bij jouw team
Er zijn twee manieren om een swag store te runnen, en de juiste keuze hangt af van de omvang van je team, je distributiebehoeften en hoe vaak het productassortiment verandert.
On-demand bestellen
Producten worden geproduceerd en verzonden op het moment dat iemand een bestelling plaatst. Er zijn geen opslagkosten en er is geen risico op overtollige voorraad. Dit model werkt goed voor verspreide teams, bedrijven die hun huisstijl regelmatig updaten en programma's waarbij naar veel verschillende landen moet worden verzonden.
De tegenvaller is de levertijd. On-demand bestellingen nemen meer productietijd in beslag dan verzending vanuit een bestaande voorraad. Voor geplande momenten zoals onboarding of evenementen is dit eenvoudig te beheren. Voor dringende verzoeken is er wat planning vooraf nodig.
Opslag in magazijn
Producten worden in bulk geproduceerd, opgeslagen in een distributiecentrum en op aanvraag verzonden. De levertijden zijn kort omdat de voorraad direct klaarligt. Dit werkt goed voor programma's met grote volumes waarbij dezelfde artikelen vaak worden besteld.
De nadelen zijn de opstartkosten en het risico dat je blijft zitten met onverkochte voorraad. Als je huisstijl verandert of een product niet aanslaat, blijf je zitten met een voorraad die je niet meer kunt gebruiken.
De meeste bedrijven met minder dan 200 medewerkers beginnen met on-demand en stappen over op een hybride model naarmate de bestelvolumes groeien. Bedrijven met grote, stabiele teams en een constant productassortiment profiteren vaak direct al vanaf het begin meer van opslag in een magazijn.
Hoe houd je de branding consistent in jouw winkel?
Het meest voorkomende probleem bij een swag store is niet de productkwaliteit. Het is merkverwatering. Verschillende teamleden plaatsen op verschillende momenten bestellingen en na verloop van twee jaar verschijnt het logo in drie formaten, vier kleuren en vijf posities op de verschillende producten.
Voorkom dit door de basis vast te leggen voordat de winkel live gaat.
Huisstijlrichtlijnen: Bepaal de primaire en secundaire versies van het logo, de goedgekeurde kleuren en de minimale afmetingen. Deel deze met je leverancier voordat er ook maar één product online gaat.
Vooraf goedgekeurde ontwerpen: Leg de plaatsing, de grootte en de kleur van het logo voor elk product vast voordat je het aan de winkel toevoegt. Laat beslissingen over de plaatsing niet over aan de productieafdeling.
Goedgekeurde productlijst: Bied alleen producten aan waarvan de kwaliteit is beoordeeld en goedgekeurd. Het toevoegen van artikelen door individuele teamleden zonder voorafgaande controle is hoe merkverwatering begint.
Jaarlijkse evaluatie: Plan een jaarlijkse evaluatie om slecht presterende producten te verwijderen, ontwerpen aan te passen aan eventuele merkveranderingen en het assortiment te vernieuwen op basis van wat er daadwerkelijk wordt besteld.
Inrichten voor teams op afstand en wereldwijd verspreide teams
Een swag store die alleen naar één land verzendt, is geen echte swag store. Dat is een lokaal magazijn. Als je team over meerdere landen is verspreid, moet je winkel ze allemaal kunnen bereiken. Voor productaanbevelingen die specifiek geschikt zijn voor medewerkers op afstand, zie onze gids met swag-ideeën voor teams op afstand.
Wereldwijde distributie brengt drie extra uitdagingen met zich mee: verzendkosten, douanerechten en belastingen, en leistertijden per regio. De eenvoudigste manier om dit te beheren is door samen te werken met een partner die over distributiecentra beschikt in je belangrijkste markten, in plaats van alles vanuit één centrale locatie te verzenden.
Een paar dingen om te controleren voordat je live gaat met een internationale winkel.
Verzendmogelijkheden: Controleer of je leverancier verzendt naar alle landen waar je teamleden wonen. Sommige regio's hebben restricties of zeer lange levertijden.
Invoerrechten en belastingen: Bepaal vooraf of het bedrijf de invoerrechten dekt of dat de ontvangers betalen. Verrassingen bij de levering verpesten de beleving van het cadeau.
Maten: Verzamel de kledingmaten al tijdens de onboarding en niet pas op het moment van bestellen. Wachten met het vragen naar de maat tot iemand een hoodie nodig heeft, zorgt voor vertragingen.
Adresverzameling: Voor teams op afstand is rechtstreekse verzending naar de medewerker de standaard geworden. Zorg ervoor dat de winkel adressen veilig verzamelt en opslaat tijdens het onboardingproces, niet pas bij het plaatsen van de bestelling.
Als je bezig bent met het samenstellen van onboarding-pakketten als onderdeel van je winkel, bekijk dan ons overzicht van Onboarding Pakket ideeën voor productcombinaties die goed werken als welkomstpakket op de eerste werkdag.
Fouten die bedrijven maken bij het beheren van een swag store
De meeste problemen met een swag store zijn voorspelbaar. Hier zijn de fouten die het meest voorkomen en hoe je ze kunt vermijden.
Te veel producten aanbieden. Een winkel met 40 artikelen klinkt compleet. In werkelijkheid versnippert het de bestellingen, maakt het de voorraadadministratie ingewikkelder en bemoeilijkt het de keuze voor de persoon die bestelt. Begin met 10 tot 15 sterke producten.
Lanceren zonder budgetkader. Zonder duidelijke bestedingslimieten per medewerker of per gebruiksdoel kan het gebruik van de winkel onvoorspelbaar groeien. Bepaal de budgetten per persoon per jaar vóór de lancering, niet pas nadat de eerste factuur binnenkomt.
De winkel beschouwen als een eenmalig project. Een swag store heeft minimaal elk kwartaal een evaluatie nodig. Producten raken uitverkocht, ontwerpen worden achterhaald en de voorkeuren van teams veranderen. Wijs de verantwoordelijkheid toe aan een specifiek persoon die de winkel volgens een vaste planning beoordeelt.
Producten selecteren op basis van prijs in plaats van kwaliteit. Goedkope merch zegt iets over de organisatie, of je dat nu wilt of niet. Een winkel die gevuld is met spullen van lage kwaliteit laat medewerkers zien dat hun ervaring de investering niet waard is.
De duurzaamheidscontrole overslaan. Steeds meer bedrijven nemen criteria voor duurzaamheid op in hun leveranciersvoorwaarden. Door vanaf het begin producten te kiezen met gecertificeerde materialen, voorkom je dat je later het hele assortiment moet vervangen. Voor een zorgvuldig geselecteerde lijst, zie onze gids voor milieuvriendelijke merch opties.
Hoe Monday Merch swag stores bouwt voor bedrijven over de hele wereld
Het opzetten van een swag store is niet iets wat de meeste bedrijven intern willen beheren. Het inkopen van producten, het goedkeuren van de branding, het ontwerpen van de webshop, het opslaan van voorraden en het verzenden naar tientallen landen is een complete klus op zich. Monday Merch neemt dit allemaal uit handen.
Het platform is gebouwd voor organisaties die behoefte hebben aan flexibiliteit. Of de winkel nu uitsluitend voor interne medewerkers is bedoeld, openstaat voor klanten en fans, of een combinatie van beide is; de opzet groeit moeiteloos mee. Toegang kan worden beperkt op basis van het e-maildomein, openbaar worden gemaakt, of worden ingedeeld op basis van rol of regio. Als je team is verspreid over meerdere landen, worden de producten rechtstreeks naar elke medewerker verzonden, ongeacht waar deze zich bevindt.
De bedrijven waarvoor Monday Merch winkels heeft gebouwd, variëren van startups in de beginfase tot wereldwijde organisaties. Een paar voorbeelden hieronder laten succesverhalen van echte klanten zien en laten zien hoe verschillende winkelopstellingen er in de praktijk uitzien.
Nolimit City: Wereldwijde merch store en fanbetrokkenheid
Nolimit City, de ontwikkelaar van online casinospellen achter enkele van de bekendste titels in de industrie, had een winkel nodig die zowel werkte voor de interne teams in Malta, Zweden, India en Roemenië, als voor fans wereldwijd. Monday Merch bouwde en beheerde de volledige operatie: de inrichting van de winkel, de wereldwijde logistiek en de doorlopende ondersteuning. Hun Head of Marketing omschreef het als een end-to-end service waarmee het team zich kon blijven richten op het merk in plaats van op de logistiek.
SES: Lancering van een wereldwijde Style Store na een grote rebranding
Na de fusie met het in de VS gevestigde Intelsat moest het satellietcommunicatiebedrijf SES duizenden nieuwe medewerkers in tientallen landen samenbrengen onder één merkidentiteit. Monday Merch bouwde de SES Style Store, een merkplatform waar medewerkers in Luxemburg, Brazilië en overal daartussen toegang hadden tot dezelfde producten onder hetzelfde vernieuwde merk. Louise Scott, Director of Corporate Marketing, verwoordde het eenvoudig: voor het eerst hadden ze een team dat op wereldwijd niveau precies wist wat het deed.
European Space Agency: Een merch store open voor medewerkers, supporters en het publiek
De doelgroep van ESA bestaat uit medewerkers, ruimtevaartliefhebbers, docenten en supporters in heel Europa en daarbuiten. Monday Merch bouwde een overzichtelijke winkel die hen allemaal bedient, waardoor ESA merkgerelateerde producten kan aanbieden aan een breed en geografisch verspreid publiek zonder de productie of distributie intern te hoeven beheren.
Studaro: Studenten laten kiezen wat ze echt willen
Studaro, een platform gericht op studenten, gebruikte Monday Merch om een specifiek probleem op te lossen: verschillende mensen willen verschillende dingen. In plaats van in bulk één product te bestellen en maar te hopen dat het aanslaat, stelde de online winkel hun doelgroep in staat om de producten te kiezen die ze echt wilden hebben. Het resultaat is minder afval, een hogere tevredenheid en een winkel die zichzelf beheert.
Dit zijn vier verschillende organisaties met vier verschillende doelgroepen en vier verschillende visies op wat een swag store zou moeten doen. De rode draad is dat Monday Merch de infrastructuur verzorgde, en dat elk bedrijf zich kon blijven concentreren op het eigen merk.
Klaar om jouw company swag store te bouwen?
Monday Merch beheert het volledige proces: productinkoop, branding, kwaliteitscontrole, opslag en wereldwijde verzending. Meer dan 5.000 bedrijven in meer dan 65 landen gebruiken het platform om hun merkgerelateerde merchandise-programma's te runnen, variërend van onboarding-pakketten voor startups tot swag stores op enterprise-niveau.
Je kunt de volledige productcatalogus bekijken, een offerte aanvragen of praten met een merchandise-adviseur over hoe een winkelopstelling eruitziet voor jouw teamgrootte en distributiebehoeften.
Neem contact op met het team van Monday Merch om aan de slag te gaan.
De meeste merkgerelateerde merchandise-programma's falen op dezelfde manier. Iemand bestelt 500 hoodies, verzendt ze naar kantoor en zes maanden later staat de helft nog in dozen. Het probleem ligt niet aan de producten. Het ligt aan het leveringsmodel.
Een company swag store lost dit op. In plaats van in bulk te bestellen en er het beste van te hopen, kan je team inloggen en aanvragen wat ze nodig hebben, wanneer ze het nodig hebben. Nieuwe medewerker die volgende week begint? Hun pakket wordt rechtstreeks naar hun deur verzonden. Salesteam dat naar een conferentie gaat? Ze kiezen hun eigen items. Marketing heeft relatiegeschenken nodig voor klanten in drie landen? Geregeld, zonder ook maar één spreadsheet.
Deze gids legt uit hoe je een goed werkende company swag store opzet, van de keuze van de voorraad tot het beheer ervan voor een wereldwijd verspreid team. Als je nog aan het uitzoeken bent welke producten in je winkel horen, begin dan eerst met onze gids voor de beste Relatie Geschenken.
Wat is een company swag store?
Een company swag store is een interne of externe online etalage waar medewerkers, klanten of evenementbezoekers merkgerelateerde merchandise kunnen bekijken en bestellen. Producten zijn vooraf goedgekeurd, vooraf gepersonaliseerd en klaar voor verzending. De persoon die bestelt, hoeft de productie, kwaliteitscontroles of logistiek niet te beheren.
De winkel kan alleen toegankelijk zijn voor medewerkers, voor klanten en partners, of voor beide. Sommige bedrijven gebruiken ze puur voor interne cultuur en onboarding. Anderen gebruiken ze als tool voor Relatiegeschenken Klanten of om de naamsbekendheid te vergroten. De meeste gebruiken ze uiteindelijk voor alle drie.
Het belangrijkste verschil tussen een swag store en traditionele bulkbestellingen is controle. Bij bulkbestellingen beslist iemand van inkoop wat het hele bedrijf krijgt. Met een swag store is de distributie flexibel, het afval minder en bereikt het juiste product de juiste persoon op het juiste moment.
Wat je in je company swag store kunt opnemen
De producten die je op voorraad hebt, bepalen hoe vaak de winkel wordt gebruikt. Kies voor dingen die mensen echt willen dragen, meenemen of elke dag op hun bureau gebruiken. Een zorgvuldig gekozen assortiment in vier categorieën is alles wat je nodig hebt om te starten.
Kleding
Kleding is de ruggengraat van elke swag store. Het reist buiten het kantoor, is te zien op foto's en doet meer voor het merkbouwen per item dan wat dan ook in de catalogus. Houd de focus op het assortiment: één of twee sterke items zijn beter dan een dozijn vergeetachtige.
1. Premium Hoodie
Gemaakt van 85% biologisch katoen und 15% gerecycled polyester. De hoodie die bedrijven zoals Bolt en Mollie gebruiken voor hun eigen merchandise-programma's. Hij behoudt zijn vorm na het wassen en de stof voelt bewust gekozen aan in plaats van goedkoop promotiemateriaal. Beschikbaar in meer dan 15 kleuren.
2. Premium T-Shirt
Een shirt van 100% biologisch katoen met een moderne pasvorm die er niet uitziet en aanvoelt als een gratis weggevertje van een conferentie. Geschikt voor onboarding-pakketten, teamevenementen en informele vrijdagmiddagborrels. Het printoppervlak is strak en behoudt zijn kleur goed bij zowel zeefdruk als borduring.
3. Premium Sweatshirt
De crewneck-variant van de hoodie. Sommige medewerkers geven hier de voorkeur aan, sommige teamleads willen beide opties in de winkel en het doet het goed op teamfoto's. Dezelfde mix van biologisch katoen, dezelfde productiekwaliteit.
4. Klassieke sokken
Gepersonaliseerde sokken zijn een van de meest gevraagde items in winkels van techbedrijven en creatieve bureaus. Ze zijn betaalbaar genoeg om in grote volumes op voorraad te hebben, opvallend genoeg om indruk te maken en worden daadwerkelijk gedragen. Een goede optie om een goedkoper item aan het assortiment toe te voegen zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit.
5. North Face Fleece met rits
Dit is het premium segment van het kledingassortiment. Een bekend merk, hoogwaardige constructie en het soort item dat mensen echt graag willen hebben. Ideaal voor senior aanstellingen, mijlpalen van langdurige dienstverbanden of een VIP-niveau in de winkel waar medewerkers punten kunnen inwisselen.
Drinkwaren
Drinkwaren hebben de hoogste dagelijkse zichtbaarheid van alle merkproducten. Een fles of beker gaat mee naar vergaderingen, woon-werkverkeer, de sportschool en videogesprekken. Het is de categorie die nog lang nadat de bestelling is verzonden zijn werk blijft doen.
6. Dopper Original · 450 ml
De Dopper is de fles die in meer bestellingen van bedrijfswinkels voorkomt dan welke andere dan ook. De fles is gemaakt van gerecycled plastic, heeft een opvallend dopontwerp en het duurzaamheidsverhaal geeft medewerkers iets om over te praten. Herkenbaar genoeg om je merkidentiteit over te brengen zonder een woord te zeggen.
7. Stanley Quencher Tumbler · 1.2 L
Stanley Quencher Tumbler · 1.2 L
De Stanley heeft op dit moment een enorme culturele waarde. Mensen die er een hebben, nemen hem overal mee naartoe en praten erover. Het op voorraad hebben van een herkenbaar item als dit laat zien dat de winkel met smaak is samengesteld en niet zomaar een vinkje op een lijstje is. Hoge waargenomen waarde, lange levensduur van het product.
8. Urban Thermo · 500 ml
Een dubbelwandige geïsoleerde thermosfles die dranken urenlang op temperatuur houdt. Compact genoeg voor een tas, praktisch genoeg voor dagelijks gebruik. Een solide optie in de middenklasse die geschikt is voor elk teamformaat en zowel voor kantoor- als thuiswerkplekken.
9. Full Colour Mok
Nog steeds het meest bestelde bureau-item in de meeste bedrijfswinkels. Full color print betekent dat de hele mok als merkoppervlak dient, niet alleen een logo op een handvat. Werkt vooral goed voor medewerkers op afstand die het grootste deel van hun dag aan een bureau thuis doorbrengen.
10. Essential Koffiebeker
Een herbruikbare koffiebeker voor onderweg voor de teamleden die onderweg naar kantoor koffie halen. Lichtgewicht, goed sluitend deksel en gemakkelijk schoon te maken. Het vervangen van wegwerpelementen is een praktisch argument voor duurzaamheid dat goed overkomt als je de winkel introduceert.
Tech Accessoires
Tech accessoires worden meteen gebruikt zodra ze worden uitgeakt. Ze lossen daadwerkelijk problemen op de werkvloer op, waardoor ze vaak sneller uit de winkels verdwijnen dan kleding.
11. 6-in-1 Oplaadkabel
Compatibel met USB-C, Micro-USB en Lightning. Eén kabel die werkt met elk apparaat binnen een team. Gemaakt van gerecyclede materialen. Dit is het item dat als eerste uit het onboarding-pakket wordt gehaald en elke dag wordt gebruikt. Het is klein, praktisch en het logo blijft goed in beeld.
12. 4000 mAh Powerbank
De draagbare oplader die meegaat naar conferenties, luchthavens en lange reisdagen. Gemaakt van gerecycled ABS-plastic. Dit soort uiterst handige items blijven vaak permanent in tassen zitten in plaats van in een la te belanden, wat betekent dat het logo onder de mensen blijft.
13. Aluminium Draadloze Oplader
Een draadloos oplaadstation dat de hele dag op het bureau ligt. Elke keer dat iemand zijn telefoon erop legt, is het logo goed te zien. Handig voor medewerkers aan een bureau en een stap vooruit ten opzichte van opladen met een kabel voor winkels die gericht zijn op kantoorcultuur.
14. Universele Laptopstandaard
Hybride medewerkers en mensen die op afstand werken, kijken uren achtereen naar hun schermen. Een laptopstandaard verbetert de houding en brengt het scherm op ooghoogte. Het is het soort item dat de werkdag van iemand daadwerkelijk verbetert, wat een heel ander niveau is dan items die er alleen leuk uitzien op een plank.
15. JBL Koptelefoon
JBL is een merk dat mensen herkennen en vertrouwen. Het aanbieden van een bekend audiomerk in het premium segment van een swag store straalt kwaliteitsnormen uit. Kan het beste worden ingezet als een hoogwaardige beloning voor langdurig dienstverband, doorverwijzingen of teammijlpalen in plaats van als een standaard item.
Kantoor- en Bureau-artikelen
Kantoorartikelen vormen de basis van de winkel voor medewerkers die de voorkeur geven aan functioneel boven draagbaar. Ze werken goed als onderdeel van een onboarding-pakket en zijn eenvoudig te combineren met kleding of drinkwaren. Voor een volledig overzicht van wat goed presteert in de verschillende categorieën, zie onze gids voor promotionele producten die het bewaren waard zijn.
16. Custom Hardcover Notitieboek
FSC-gecertificeerd papier, gerecyclede kartonnen kaft, leeslint. Het notitieboek dat niet aanvoelt als goedkope swag. Het wordt gebruikt in vergaderingen, meegenomen naar offsites en ligt maandenlang op bureaus. Een van de meest consistent nabestelde items in de catalogus van Monday Merch.
17. Klassieke Canvas Tas
Gemaakt van ongeverfde gerecyclede stof. De tas voor dagelijks gebruik voor mensen die geen rugzak met logo willen, maar wel iets zoeken om mee te nemen naar het werk, markten of op reis. Groot merkoppervlak, praktisch voor teams van elke omvang, en wordt plat verzonden wat de verzendkosten laag houdt.
18. Premium Laptoprugzak 15.6"
Een gewatteerde laptoprugzak met meerdere compartimenten, waterbestendige bodem en USB-poort om op te laden. Het soort tas dat medewerkers ook echt willen gebruiken in plaats van alleen te bezitten als merkartikel. Uitstekend geschikt voor medewerkers op afstand, frequente reizigers en Onboarding Pakketten voor senior functies.
19. Set Plaknotities
Een compact, betaalbaar item dat een bureauset compleet maakt zonder onnodig gewicht of hoge kosten toe te voegen. Gepersonaliseerde plaknotities zijn praktisch en houden het logo in het zicht op het bureau zonder dat het de medewerker veel moeite kost. Goede opvulling voor budgetvriendelijkere niveaus in de winkel.
20. Klassieke Pen
Nog altijd het item dat het kantoor het meest betrouwbaar verlaat. Pennen reizen mee naar vergaderingen, klantgesprekken en netwerkevenementen. Misschien niet glamoureus, maar een goed gemaakte pen met logo getuigt van meer zorg dan een goedkope plastic variant. Kan het beste als extraatje aan pakketten worden toegevoegd in plaats van als los item in de winkel te staan.
Een winkel met 10 tot 15 zorgvuldig gekozen producten presteert beter dan een winkel met 50 matige opties. Minder keuzes maken het eenvoudiger om de voorraad op peil te houden, de kwaliteit te controleren en de branding consistent te houden.
On-Demand versus Bulk Bestellen: Welk model past bij jouw team
Er zijn twee manieren om een swag store te runnen, en de juiste keuze hangt af van de omvang van je team, je distributiebehoeften en hoe vaak het productassortiment verandert.
On-demand bestellen
Producten worden geproduceerd en verzonden op het moment dat iemand een bestelling plaatst. Er zijn geen opslagkosten en er is geen risico op overtollige voorraad. Dit model werkt goed voor verspreide teams, bedrijven die hun huisstijl regelmatig updaten en programma's waarbij naar veel verschillende landen moet worden verzonden.
De tegenvaller is de levertijd. On-demand bestellingen nemen meer productietijd in beslag dan verzending vanuit een bestaande voorraad. Voor geplande momenten zoals onboarding of evenementen is dit eenvoudig te beheren. Voor dringende verzoeken is er wat planning vooraf nodig.
Opslag in magazijn
Producten worden in bulk geproduceerd, opgeslagen in een distributiecentrum en op aanvraag verzonden. De levertijden zijn kort omdat de voorraad direct klaarligt. Dit werkt goed voor programma's met grote volumes waarbij dezelfde artikelen vaak worden besteld.
De nadelen zijn de opstartkosten en het risico dat je blijft zitten met onverkochte voorraad. Als je huisstijl verandert of een product niet aanslaat, blijf je zitten met een voorraad die je niet meer kunt gebruiken.
De meeste bedrijven met minder dan 200 medewerkers beginnen met on-demand en stappen over op een hybride model naarmate de bestelvolumes groeien. Bedrijven met grote, stabiele teams en een constant productassortiment profiteren vaak direct al vanaf het begin meer van opslag in een magazijn.
Hoe houd je de branding consistent in jouw winkel?
Het meest voorkomende probleem bij een swag store is niet de productkwaliteit. Het is merkverwatering. Verschillende teamleden plaatsen op verschillende momenten bestellingen en na verloop van twee jaar verschijnt het logo in drie formaten, vier kleuren en vijf posities op de verschillende producten.
Voorkom dit door de basis vast te leggen voordat de winkel live gaat.
Huisstijlrichtlijnen: Bepaal de primaire en secundaire versies van het logo, de goedgekeurde kleuren en de minimale afmetingen. Deel deze met je leverancier voordat er ook maar één product online gaat.
Vooraf goedgekeurde ontwerpen: Leg de plaatsing, de grootte en de kleur van het logo voor elk product vast voordat je het aan de winkel toevoegt. Laat beslissingen over de plaatsing niet over aan de productieafdeling.
Goedgekeurde productlijst: Bied alleen producten aan waarvan de kwaliteit is beoordeeld en goedgekeurd. Het toevoegen van artikelen door individuele teamleden zonder voorafgaande controle is hoe merkverwatering begint.
Jaarlijkse evaluatie: Plan een jaarlijkse evaluatie om slecht presterende producten te verwijderen, ontwerpen aan te passen aan eventuele merkveranderingen en het assortiment te vernieuwen op basis van wat er daadwerkelijk wordt besteld.
Inrichten voor teams op afstand en wereldwijd verspreide teams
Een swag store die alleen naar één land verzendt, is geen echte swag store. Dat is een lokaal magazijn. Als je team over meerdere landen is verspreid, moet je winkel ze allemaal kunnen bereiken. Voor productaanbevelingen die specifiek geschikt zijn voor medewerkers op afstand, zie onze gids met swag-ideeën voor teams op afstand.
Wereldwijde distributie brengt drie extra uitdagingen met zich mee: verzendkosten, douanerechten en belastingen, en leistertijden per regio. De eenvoudigste manier om dit te beheren is door samen te werken met een partner die over distributiecentra beschikt in je belangrijkste markten, in plaats van alles vanuit één centrale locatie te verzenden.
Een paar dingen om te controleren voordat je live gaat met een internationale winkel.
Verzendmogelijkheden: Controleer of je leverancier verzendt naar alle landen waar je teamleden wonen. Sommige regio's hebben restricties of zeer lange levertijden.
Invoerrechten en belastingen: Bepaal vooraf of het bedrijf de invoerrechten dekt of dat de ontvangers betalen. Verrassingen bij de levering verpesten de beleving van het cadeau.
Maten: Verzamel de kledingmaten al tijdens de onboarding en niet pas op het moment van bestellen. Wachten met het vragen naar de maat tot iemand een hoodie nodig heeft, zorgt voor vertragingen.
Adresverzameling: Voor teams op afstand is rechtstreekse verzending naar de medewerker de standaard geworden. Zorg ervoor dat de winkel adressen veilig verzamelt en opslaat tijdens het onboardingproces, niet pas bij het plaatsen van de bestelling.
Als je bezig bent met het samenstellen van onboarding-pakketten als onderdeel van je winkel, bekijk dan ons overzicht van Onboarding Pakket ideeën voor productcombinaties die goed werken als welkomstpakket op de eerste werkdag.
Fouten die bedrijven maken bij het beheren van een swag store
De meeste problemen met een swag store zijn voorspelbaar. Hier zijn de fouten die het meest voorkomen en hoe je ze kunt vermijden.
Te veel producten aanbieden. Een winkel met 40 artikelen klinkt compleet. In werkelijkheid versnippert het de bestellingen, maakt het de voorraadadministratie ingewikkelder en bemoeilijkt het de keuze voor de persoon die bestelt. Begin met 10 tot 15 sterke producten.
Lanceren zonder budgetkader. Zonder duidelijke bestedingslimieten per medewerker of per gebruiksdoel kan het gebruik van de winkel onvoorspelbaar groeien. Bepaal de budgetten per persoon per jaar vóór de lancering, niet pas nadat de eerste factuur binnenkomt.
De winkel beschouwen als een eenmalig project. Een swag store heeft minimaal elk kwartaal een evaluatie nodig. Producten raken uitverkocht, ontwerpen worden achterhaald en de voorkeuren van teams veranderen. Wijs de verantwoordelijkheid toe aan een specifiek persoon die de winkel volgens een vaste planning beoordeelt.
Producten selecteren op basis van prijs in plaats van kwaliteit. Goedkope merch zegt iets over de organisatie, of je dat nu wilt of niet. Een winkel die gevuld is met spullen van lage kwaliteit laat medewerkers zien dat hun ervaring de investering niet waard is.
De duurzaamheidscontrole overslaan. Steeds meer bedrijven nemen criteria voor duurzaamheid op in hun leveranciersvoorwaarden. Door vanaf het begin producten te kiezen met gecertificeerde materialen, voorkom je dat je later het hele assortiment moet vervangen. Voor een zorgvuldig geselecteerde lijst, zie onze gids voor milieuvriendelijke merch opties.
Hoe Monday Merch swag stores bouwt voor bedrijven over de hele wereld
Het opzetten van een swag store is niet iets wat de meeste bedrijven intern willen beheren. Het inkopen van producten, het goedkeuren van de branding, het ontwerpen van de webshop, het opslaan van voorraden en het verzenden naar tientallen landen is een complete klus op zich. Monday Merch neemt dit allemaal uit handen.
Het platform is gebouwd voor organisaties die behoefte hebben aan flexibiliteit. Of de winkel nu uitsluitend voor interne medewerkers is bedoeld, openstaat voor klanten en fans, of een combinatie van beide is; de opzet groeit moeiteloos mee. Toegang kan worden beperkt op basis van het e-maildomein, openbaar worden gemaakt, of worden ingedeeld op basis van rol of regio. Als je team is verspreid over meerdere landen, worden de producten rechtstreeks naar elke medewerker verzonden, ongeacht waar deze zich bevindt.
De bedrijven waarvoor Monday Merch winkels heeft gebouwd, variëren van startups in de beginfase tot wereldwijde organisaties. Een paar voorbeelden hieronder laten succesverhalen van echte klanten zien en laten zien hoe verschillende winkelopstellingen er in de praktijk uitzien.
Nolimit City: Wereldwijde merch store en fanbetrokkenheid
Nolimit City, de ontwikkelaar van online casinospellen achter enkele van de bekendste titels in de industrie, had een winkel nodig die zowel werkte voor de interne teams in Malta, Zweden, India en Roemenië, als voor fans wereldwijd. Monday Merch bouwde en beheerde de volledige operatie: de inrichting van de winkel, de wereldwijde logistiek en de doorlopende ondersteuning. Hun Head of Marketing omschreef het als een end-to-end service waarmee het team zich kon blijven richten op het merk in plaats van op de logistiek.
SES: Lancering van een wereldwijde Style Store na een grote rebranding
Na de fusie met het in de VS gevestigde Intelsat moest het satellietcommunicatiebedrijf SES duizenden nieuwe medewerkers in tientallen landen samenbrengen onder één merkidentiteit. Monday Merch bouwde de SES Style Store, een merkplatform waar medewerkers in Luxemburg, Brazilië en overal daartussen toegang hadden tot dezelfde producten onder hetzelfde vernieuwde merk. Louise Scott, Director of Corporate Marketing, verwoordde het eenvoudig: voor het eerst hadden ze een team dat op wereldwijd niveau precies wist wat het deed.
European Space Agency: Een merch store open voor medewerkers, supporters en het publiek
De doelgroep van ESA bestaat uit medewerkers, ruimtevaartliefhebbers, docenten en supporters in heel Europa en daarbuiten. Monday Merch bouwde een overzichtelijke winkel die hen allemaal bedient, waardoor ESA merkgerelateerde producten kan aanbieden aan een breed en geografisch verspreid publiek zonder de productie of distributie intern te hoeven beheren.
Studaro: Studenten laten kiezen wat ze echt willen
Studaro, een platform gericht op studenten, gebruikte Monday Merch om een specifiek probleem op te lossen: verschillende mensen willen verschillende dingen. In plaats van in bulk één product te bestellen en maar te hopen dat het aanslaat, stelde de online winkel hun doelgroep in staat om de producten te kiezen die ze echt wilden hebben. Het resultaat is minder afval, een hogere tevredenheid en een winkel die zichzelf beheert.
Dit zijn vier verschillende organisaties met vier verschillende doelgroepen en vier verschillende visies op wat een swag store zou moeten doen. De rode draad is dat Monday Merch de infrastructuur verzorgde, en dat elk bedrijf zich kon blijven concentreren op het eigen merk.
Klaar om jouw company swag store te bouwen?
Monday Merch beheert het volledige proces: productinkoop, branding, kwaliteitscontrole, opslag en wereldwijde verzending. Meer dan 5.000 bedrijven in meer dan 65 landen gebruiken het platform om hun merkgerelateerde merchandise-programma's te runnen, variërend van onboarding-pakketten voor startups tot swag stores op enterprise-niveau.
Je kunt de volledige productcatalogus bekijken, een offerte aanvragen of praten met een merchandise-adviseur over hoe een winkelopstelling eruitziet voor jouw teamgrootte en distributiebehoeften.
Neem contact op met het team van Monday Merch om aan de slag te gaan.
Inhoudsopgave
Blijf op de hoogte
Blijf op de hoogte
Meer Artikelen
Meer Artikelen
Lees meer over hoe je bedrijf swag items of merch packs effectief kan gebruiken.
