De eerste indruk die een nieuwe medewerker van jouw bedrijf krijgt, ontstaat niet tijdens hun eerste gesprek of hun eerste Slack-bericht. Die ontstaat op het moment dat ze hun onboardingspakket voor medewerkers openen. Die doos die op hun bureau staat of vóór dag 1 bij hun deur aankomt, zegt alles over hoe het bedrijf over zijn mensen denkt.

De meeste onboardingspakketten worden samengesteld in plaats van ontworpen. Iemand bestelt een hoodie, een notebook en een waterfles, stopt ze in een doos en verstuurt ze. Prima. Maar prima bouwt geen loyaliteit op, wordt niet gedeeld op LinkedIn en zorgt er niet voor dat een nieuwe medewerker het gevoel krijgt dat ze de juiste keuze hebben gemaakt.

Deze gids behandelt alles wat je moet weten om een onboardingspakket voor medewerkers te maken dat echt werkt: wat je erin stopt, hoe je het opbouwt per budget, hoe je omgaat met remote teams, en 25 echte voorbeelden van bedrijven als Google, Slack, Nike en Meta die precies laten zien wat de beste merken in hun welkomstpakketten stoppen.

Wat je in een Onboardingspakket voor Medewerkers Stopt

Het doel is niet om de meeste items toe te voegen. Het doel is om de juiste items toe te voegen: dingen die een nieuwe medewerker vanaf dag 1 het gevoel geven dat ze verwacht, uitgerust en onderdeel van iets zijn.

Elk sterk welkomstpakket voor medewerkers dekt drie behoeften: praktisch, zodat ze hun werk kunnen doen; cultureel, zodat ze zich onderdeel van het team voelen; en persoonlijk, zodat ze zich gezien voelen als mens in plaats van als een headcount.

1. Een Gepersonaliseerde Welkomstbrief

Dit is het allerbelangrijkste item in elk onboardingspakket en ook het item dat het vaakst slecht wordt gedaan.

Een generieke welkomstkaart is erger dan geen kaart, omdat het laat zien dat het pakket is samengesteld voor een headcount en niet voor een persoon.

Een persoonlijke notitie die verwijst naar de specifieke rol van de nieuwe medewerker, hun achtergrond of waar het bedrijf enthousiast over is, laat zien dat iemand echt even heeft nagedacht over die persoon.

Schrijf hem individueel. Ook al kost het tien minuten per medewerker, de impact is het waard.

2. Branded Kleding

Een premium hoodie, een tee van biologisch katoen of een kwalitatieve sweatshirt is het culturele item dat het snelst dagelijks zichtbaar wordt.

Als een nieuwe medewerker hem draagt naar een koffiebar of tijdens een videogesprek met een vriend, reist jouw merk met hen mee.

Kwaliteit is hier enorm belangrijk. Een goedkope branded tee geeft dezelfde onverschilligheid af als de generieke welkomstkaart.

Voor een overzicht van welke kledingstijlen het beste werken voor verschillende teamtypes, bekijk onze gids over hoodies op maat voor branded merch.

3. Een Kwaliteitsnotebook

Notebooks worden vanaf dag 1 gebruikt, door elk overleg, elke sprint en elke brainstorm die daarop volgt.

Een goed gemaakt notebook met een gepersonaliseerde cover of debossed branding laat kwaliteit zien zonder ermee te schreeuwen.

Het Bespoke Hardcover Notebook met FSC-gecertificeerd papier en een folie- of debossed cover is de premium versie. Een standaard Hardcover in 100% gerecycled papier is de volume-optie. Beide zijn beter dan niets.

4. Branded Drinkgerei

Een waterfles of tumbler krijgt een vaste plek op het bureau, gaat mee naar vergaderingen en onderweg, en zorgt elke dag voor merkzichtbaarheid.

De Stanley Quencher, Dopper Original of Active Bottle zegt elk iets anders over de waarden en positionering van jouw merk.

Kies degene die past bij jouw merk in plaats van automatisch te gaan voor wat het goedkoopst is.

5. Tech-accessoires

Een 6-in-1 charging cable, een magnetische telefoonstandaard of een powerbank lost meteen een dagelijks probleem op. T

ech-accessoires hebben per pond de hoogste ervaren waarde van alle items in een onboardingspakket en worden het vaakst dagelijks gebruikt.

Zeker voor remote medewerkers laat een charging cable of laptopstandaard zien dat het bedrijf heeft nagedacht over hoe ze echt gaan werken.

6. Bespoke Sokken

Dit klinkt als een kleine toevoeging. Dat is het niet. C

ustom sokken met de merkkleuren van het bedrijf en het logo in de stof geweven zijn steevast het meest gefotografeerde en meest gedeelde item in elk onboardingspakket.

Ze geven persoonlijkheid. Ze laten zien dat het bedrijf meer is dan alleen een logo op een hoodie. Voeg ze toe.

7. Milieuvriendelijke Verpakking

De doos zelf is het eerste fysieke contactmoment.

Een branded mailer box of gerecycled papier opvulling die past bij jouw merkkleur laat kwaliteit zien nog voordat iemand ziet wat erin zit.

Niet-recyclebare verpakking ondermijnt alle milieuvriendelijke producten die erin zitten. Voor een bredere blik op duurzame opties in elke productcategorie, bekijk onze gids over eco-friendly corporate merch.

Wat je Niet Moet Opnemen in een Onboardingspakket

De onderstaande items presteren steevast ondermaats in welkomstpakketten voor nieuwe medewerkers. Het zijn niet per se slechte producten. Ze zijn gewoon niet goed voor dit moment.

• Stressballen en novelty items: ze laten zien dat er te weinig is nagedacht over het echte dagelijkse leven van de ontvanger.

• Goedkope branded pennen: de kwaliteit van een pen voel je meteen. Een goedkope pen zegt dat jouw merk niet om details geeft. Als je een pen toevoegt, kies dan een Waterman.

• Generieke chocolade of snoep zonder verhaal: food-items werken in onboardingspakketten als ze een merkverhaal hebben (Tony's Chocolonely met een custom wrapper) of een duurzaamheidsverhaal (Unwaste Soap). Generieke supermarktzoetigheid werkt niet.

• Te veel items: een pakket met 15 items voelt als een leegverkoop van het magazijn. Zes goed gekozen items voelen doelbewust. Kies minder dingen en kies beter.

Budgetgids voor een Onboardingspakket voor Medewerkers

Het juiste budget hangt af van de senioriteit van de medewerker, de grootte van je programma en wat je wilt dat het pakket uitstraalt.

Hier is een praktisch startkader.

Hoe je een Onboardingspakket voor Remote Medewerkers Bouwt

Onboardingspakketten voor remote medewerkers hebben het zwaarder dan pakketten voor op kantoor. Ze komen aan in iemands persoonlijke ruimte en concurreren daar met alles wat al in huis staat om aandacht en blijvende aanwezigheid.

De lat voor kwaliteit ligt hoger, de relevantie moet scherper zijn en timing telt meer.

Voor een volledige uitleg van welke producten het beste werken voor een thuiswerkplek, hoe je remote care packages structureert naast onboarding en welke pakketcombinaties er zijn per budgetniveau, bekijk onze speciale gids over remote work gifts and WFH swag.

Verstuur vóór dag 1

Een remote onboardingspakket dat na de eerste dag aankomt, heeft zijn moment gemist.

De nieuwe medewerker heeft dan al een eerste indruk van het bedrijf gevormd zonder fysieke input van jou.

Verstuur het minimaal drie werkdagen vóór de startdatum en volg op om de levering te bevestigen.

Geef Upgrades voor de Thuiswerkplek Prioriteit

De beste remote onboardingspakketten bevatten minstens één item dat de werkomgeving van de ontvanger echt verbetert op een manier die ze zelf niet snel zouden kopen.

Dat kan een Felt Desk Pad zijn, een Universal Laptop Stand, een magnetische telefoonlaadstandaard of een Full Colour Mousemat zijn.

Die blijven permanent op het bureau liggen en zorgen elke dag voor merkzichtbaarheid in elk videogesprek en werksessie.

Voeg Audio toe voor Virtuele Aanwezigheid

Voor remote medewerkers bij wie de belangrijkste contactvorm met collega’s en klanten een videogesprek is, is audiokwaliteit een waardevolle upgrade.

Fresh 'n Rebel Noise Cancelling Headphones of JBL Earbuds in een onboardingspakket laten zien dat het bedrijf geeft om hoe de nieuwe medewerker professioneel overkomt, niet alleen om hoe ze zich voelen bij het merk.

Laat de Welkomstbrief Extra Tellen

In een thuisomgeving komt een persoonlijke notitie emotioneel harder binnen dan op kantoor.

Een generieke welkomstkaart die thuis wordt bezorgd, voelt nog duidelijker generiek dan eentje die op een kantoorbureau tussen collega’s ligt.

Schrijf specifiek. Verwijs naar de rol, het team, wat je aan het bouwen bent en wat de nieuwe medewerker meebrengt. Deze ene actie maakt het verschil tussen een goed opgebouwd remote pakket en een pakket dat toevallig goed verpakt is.

25 Echte Voorbeelden van Onboardingspakketten voor Medewerkers van Topbedrijven

Als je nog steeds geen idee hebt hoe je moet beginnen en je meer inspiratie nodig hebt, hier is een lijst met voorbeelden van welkomstpakketten voor nieuwe medewerkers van verschillende bedrijven.

Sommige boxes zijn creatiever en bevatten unieke items, terwijl andere traditioneler zijn.

Het belangrijkste is dat de boxes de sfeer van hun bedrijf vangen met het design en de productkeuzes!

De beste onboardingspakketten versterken de merkidentiteit door logo’s strategisch te plaatsen op items zoals tumblers, notebooks en tech-gadgets, en weerspiegelen de cultuur van het merk op een doordachte manier door aan te sluiten op kernwaarden als duurzaamheid en welzijn.

BCG Onboardingspakket 

Het consultancybedrijf BCG verwelkomt nieuwe teamleden met een strak, professioneel pakket aan branded merchandise.

Elk item, waaronder de waterfles, katoenen tote bag, geïsoleerde koffiebeker, pen en notebook, draagt het bedrijfslogo om de merkidentiteit vanaf dag 1 te versterken.

De toevoeging van mints en handdesinfectie zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers meteen klaar zijn voor klantgesprekken. Het pakket straalt boven alles professionaliteit uit, en dat sluit precies aan bij het merk van BCG.

Canon Onboardingspakket

Canon’s welkomstpakket opent met een doos die eruitziet als een camera, een direct merkstatement nog vóór iemand ook maar één item ziet.

Binnenin: een polo, een pen drive, een potlood, een notebook, een stickerset en andere kwaliteitsitems, allemaal zorgvuldig in de doos geplaatst.

De nauwkeurige presentatie weerspiegelt Canon’s reputatie voor precisie en oog voor detail in hun kernproductlijn.

Brooks Onboardingspakket

Klaar om deel uit te maken van het Run Happy Team? Brooks biedt een compleet hardlooppakket om nieuwe medewerkers aan te moedigen zich te richten op fitness en een actieve levensstijl.

De box bevat verschillende bedrukte T-shirts, een pet en diverse sportieve items. Dat sluit aan bij Brooks’ merkfilosofie van gezondheid en plezier door hardlopen, en weerspiegelt de missie en waarden van het bedrijf door een gevoel van verbondenheid te creëren en de focus op welzijn te versterken.

Google Onboardingspakket

De speelse en praktische items in het “Noogler Welcome Kit” hebben een ontwerp dat de merkidentiteit van Google versterkt, in lijn met Google’s innovatieve cultuur en dat creativiteit en samenwerking onder nieuwkomers stimuleert.

Dit onboardingspakket bevat een paar sokken met polkadots, een T-shirt, een theekop en een plastic waterfles.

Deze items zijn ontworpen om nieuwe medewerkers het gevoel te geven dat ze deel uitmaken van de Google-familie en tegelijk een leuke en aantrekkelijke werkomgeving te stimuleren.

Meta Onboardingspakket

Met items die de nieuwe branding laten zien en duidelijk het bedrijfslogo dragen om Meta’s merkidentiteit te versterken, dient Meta’s pakket niet alleen als welkom, maar ook als symbool van de evolutie van het bedrijf en als uitnodiging om deel uit te maken van het nieuwe hoofdstuk.

Het welkomstpakket bevat comfortabele items die perfect zijn voor medewerkers die vanuit huis werken, zodat ze zich deel van het team voelen, zelfs als ze niet op kantoor zijn.

L'Oréal Onboardingspakket

L’Oréal koos voor een self-care pack dat past bij de bedrijfscultuur en de waarden van het bedrijf, en nieuwe medewerkers aanmoedigt om hun welzijn voorop te zetten terwijl ze bij het bedrijf starten.

Het pakket bevat wellnessproducten als onderdeel van de self-care pack, ter ondersteuning van gezondheid en ontspanning vanaf dag 1.

Alle items die het bedrijf koos voor het onboardingproces zijn eco-duurzaam, van de waterfles tot de tote-bag. Dat weerspiegelt L’Oréal’s inzet voor duurzaamheid en welzijn van medewerkers.

Shopee Onboardingspakket 

De kenmerkende oranje tint en het opvallende bedrijfslogo op Shopee’s welkomstpakket versterken de merkidentiteit en communiceren visueel de energieke en dynamische cultuur van het merk, waardoor nieuwe medewerkers zich meteen opgenomen voelen in de levendige community van het bedrijf.

De box bevat een T-shirt, tote bag, notebook, pen en een leren ID-taghouder, allemaal met het bedrijfslogo om de merkherkenning en consistentie te versterken.

Deze items zijn zowel praktisch als stijlvol, zodat nieuwe medewerkers goed uitgerust zijn en trots zijn om Shopee te vertegenwoordigen.

Aimbulance Onboardingspakket

Deze box is vervangen door een alternatieve plastic tas, met daarin een waterfles, notebook en pennen.

Maar het beste onderdeel is het “Care Book”, een gids met 100 tips voor het dagelijkse werkleven, van hoe je vergaderingen opzet tot waar je koekjes vindt.

Deze doordachte toevoeging geeft het onboardingspakket een persoonlijk tintje en laat Aimbulance’s toewijding zien om de dagelijkse werkbehoeften van medewerkers te ondersteunen.

Just Eat Onboardingspakket

De keuze voor gerecyclede materialen voor de items in het welkomstpakket weerspiegelt de waarden van het bedrijf door te laten zien dat Just Eat’s inzet voor duurzaamheid al vanaf dag 1 voelbaar is voor nieuwe medewerkers.

Beste merch-item: the “cutting edge” om pizza te snijden ❤️‍🔥 🍕

Uber Onboardingspakket

Door een mix van branded wearables en praktische items te bieden, blijft Uber’s welkomstpakket minimalistisch, waarbij het ontwerp en het opvallende bedrijfslogo Uber’s merkidentiteit versterken.

Dit pakket bevat een hoodie, een pet, een pen drive, een notebook, een pen en een rugzak met trekkoorden. Het minimalistische ontwerp en de functionele items weerspiegelen Uber’s efficiënte en moderne aanpak van zakendoen.

Wrike Onboardingspakket

Door een compleet onboardingspakket aan te bieden met welkomstcadeaus voor medewerkers én door belangrijke hire-mijlpalen te vieren, benadrukt Wrike hoe belangrijk waardering voor medewerkers is en hoe het een warme, inclusieve sfeer creëert voor elk nieuw teamlid.

Nieuwe medewerkers worden verwelkomd met een compleet pakket met een katoenen tote bag, een T-shirt, een paar sokken, een mok, een planner, een pen en een potlood.

DigitalOcean Onboardingspakket

DigitalOcean is een van de populairste hostingproviders ter wereld. Hun manier om nieuwe medewerkers te verwelkomen valt zeker op.

Ze hangen ballonnen aan de bureaus van nieuwe medewerkers en geven ze pakketten met T-shirts, grote grappige pluchen slippers en metalen waterflessen, samen met kantoorbenodigdheden om nieuwe medewerkers goed voorbereid te laten voelen.

SEGA Onboardingspakket

Met een vleugje nostalgie in onze lijst met ideeën voor welkomstpakketten voor medewerkers biedt de Japanse videogamefirma SEGA zijn nieuwe medewerkers een set tassen, notebooks, een waterfles, een sticker, wat comics en, als kers op de taart, een portret van de iconische Sonic.

Dit unieke en speelse pakket weerspiegelt SEGA’s rijke geschiedenis en geliefde gamecultuur, terwijl de strategische plaatsing van SEGA-logo’s op de merchandise helpt om de merkidentiteit van het bedrijf te versterken.

Element Three Onboardingspakket

Een ander goed voorbeeld van een welkomstpakket voor nieuwe medewerkers komt van Element Three, een Amerikaans marketingbureau.

Hun mascotte, een olifant, wordt samen met het bedrijfslogo mooi weergegeven in een kleurgecoördineerde set met stickers, een T-shirt, een hanger, een pen, notitieblokken en een waterfles, allemaal ter versterking van de merkidentiteit van Element Three. Hier is de mascotte de hoofdrolspeler.

Als jouw bedrijf een mascotte heeft, is deze box de perfecte inspiratie voor jou!

Ogilvy & Mather Onboardingspakket

Dit bedrijf is een van de bekendste marketing- en PR-bureaus ter wereld. Hun onboardingspakket valt op omdat het heel stijlvol en esthetisch is.

De nieuwe medewerker krijgt een exclusief exemplaar van een geheim rood boek, geschreven door David Ogilvy, de oprichter van het bedrijf. Dit boek is niet in winkels verkrijgbaar en je krijgt het alleen als je bij het bureau werkt. 

Ogilvy gebruikt een heel goede methode om loyaliteit te vergroten, al vanaf de eerste stappen van een medewerker binnen het bedrijf. 

Rocket Genius Onboardingspakket

De toevoeging van een glas als branded drinkware, samen met typische swag items, geeft een persoonlijk en feestelijk tintje en verwelkomt nieuwe medewerkers op een manier die laat zien dat ze gewaardeerd worden en een reden voor een feestje zijn.

De rest van de items bestaat uit een cap, een jumper, een T-shirt, een mok en verschillende stickers. Dit pakket combineert praktisch nut met een feestelijke sfeer en laat nieuwe medewerkers zich speciaal voelen. Geweldig welkomstpakket van Rocket Genius.

Boxer Property Onboardingspakket

Door te kiezen voor branded drinkware—een roestvrijstalen travel tumbler met het bedrijfslogo—voegt Boxer Property een uniek en praktisch element toe dat hun onboardingervaring onderscheidt en in dagelijks gebruik zorgt voor nut en merkzichtbaarheid.

Hun welkomstpakket bevat ook een formele polo in plaats van een typisch T-shirt, een notebook + pen en wat grappige custom kaarten.

Percolate Onboardingspakket

Marketingtechnologiebedrijf Percolate tilt de traditie van onboardingspakketten naar een hoger niveau.

Nog vóór hun eerste werkdag ontvangen nieuwe medewerkers een welkomstbox met notebooks, pennen, een muismat en een roestvrijstalen waterfles.

Naast de andere items besloot Percolate om ook huisgemaakte granola toe te voegen voor nieuwe medewerkers! Deze mix van praktische items en persoonlijke accenten helpt nieuwe medewerkers zich gewaardeerd en goed voorbereid te voelen.

Boxed  Onboardingspakket

Het bedrijf levert groothandelsgoederen en producten in boxes.

Dus natuurlijk zit hun welkomstpakket verpakt in hun kenmerkende box, een kleinere versie dan degene die klanten van Boxed kennen.

De box bevat allerlei kleurrijke items voor het bureaublad, waaronder kantoorbenodigdheden zoals sticky notes.

Deloitte Onboardingspakket

Deloitte wil zich onderscheiden als een bedrijf dat goed voor zijn medewerkers zorgt met zijn welkomstpakket, dat wellnessproducten en ergonomische bureau-accessoires bevat.

Het bevat een anti-stressbal, een elastische band om te ontspannen tijdens lastige momenten, branded drinkware in de vorm van een waterfles, een pen en een notebook.

Dit doordachte welkomstpakket laat Deloitte’s inzet voor welzijn en productiviteit van medewerkers zien.

Apollo Onboardingspakket

Apollo zorgt er op zijn beurt voor dat de nieuwe medewerker genoeg tijd heeft om te ontspannen. De box bevat een zachte en warme draagbare deken, perfect voor een knusse leessessie!

Dit unieke item weerspiegelt Apollo’s focus op comfort en medewerkerstevredenheid en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zich welkom en verzorgd voelen.

Branch Onboardingspakket

Branch is een mobiele marketingdienst die in 2014 is opgericht.

Ze besloten hun nieuwe medewerkers te verwelkomen met al het merchandise dat op hun bureaus werd uitgestald: de kleding ligt gevouwen, en de pennen, notebooks, waterflessen en boeken zijn geometrisch geplaatst.

Deze visueel aantrekkelijke opstelling zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zich gewaardeerd voelen en enthousiast zijn om het team te versterken, terwijl de branded items met het bedrijfslogo helpen om de merkidentiteit van Branch te versterken.

Similarweb Onboardingspakket

Similarweb koos voor dezelfde aanpak als het bedrijf hierboven en besloot al hun merch op het bureau te tonen.

De nieuwe medewerker krijgt een klassiek onboardingspakket: branded T-shirt, sokken, pen, chocolade en een rugzak.

Deze simpele maar doeltreffende aanpak zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zich klaar en gemotiveerd voelen voor hun nieuwe rol.

Slack Onboardingspakket

Slack’s onboardingspakket weerspiegelt de speelse en samenwerkende cultuur met een kleurrijke laptophuls, branded drinkware in de vorm van een geïsoleerde drinkfles, een customized “My Paper HQ” notebook en een kaars met het label “A job well done.”

De welkomstkaarten, met een welkomstnotitie, en de kaars geven een persoonlijk tintje, terwijl QR-codes voor resources het geheel afmaken en nieuwe medewerkers vanaf dag 1 ondersteund en geïnspireerd laten voelen.

Nike Onboardingspakket

De sportieve geest van Nike zie je terug in het onboardingspakket, waarmee nieuwe medewerkers worden verwelkomd met een strakke messenger bag, een trekkoordpouch, een branded mok en een Jordan-notebook.

Collector pins, kleurrijke stickers, een schoenlepel en gegraveerde sleutelhangers met het bedrijfslogo maken het pakket compleet. Dit pakket versterkt Nike’s merkidentiteit en weerspiegelt hun cultuur van prestaties en gedurfde innovatie.

Hoe je Je Eigen Onboardingspakket Maakt met Monday Merch

Monday Merch regelt elke stap van het onboardingspakketproces: productselectie, custom design, productie, opslag en directe levering op adres in 65 landen.

Je brief het team één keer, de pakketten worden in het magazijn bewaard, en wanneer een nieuwe medewerker begint, stuur je het adres door en gaat het pakket rechtstreeks naar hun deur, of dat nu een kantoor in Londen is of het huis van een remote medewerker in Lissabon.

Hier zijn de producten die in de onboardingprogramma’s van Monday Merch consequent het best presteren:

Kleding

Premium Hoodie

85% biologisch katoen, 15% gerecycled polyester. Het item dat het vaakst spontaan positief wordt genoemd in Monday Merch-onboardingprogramma’s.

Classic Hoodie

Een mix van gerecycled en biologisch katoen tegen een toegankelijkere prijs voor volumeprogramma’s.

Bespoke Sokken

Volledig op maat te maken met merkkleuren en logo in de stof geweven. Het item dat het vaakst sociaal gedeeld wordt in elk pakket.

Premium Women's T-Shirt

100% biologisch katoen in een women’s-specific pasvorm. Laat zien dat het pakket is gekozen voor de persoon zelf.

Bureau en Thuiswerkplek

Bespoke Hardcover Notebook

FSC-gecertificeerd papier, cover van gerecycled karton, debossed of folie-branding als optie. De premium stationery-keuze voor pakketten voor senior hires.

Felt Desk Pad

GRS-gecertificeerd gerecycled vilt dat een vaste plek op de werkplek verdient. De hoogste blijvende dagelijkse merkzichtbaarheid van elk bureau-item.

Waterman Allure Set

Een echte stap boven standaard corporate pennen. Combineert met elk notebook om een premium bureauset te maken.

Tech

6-in-1 Charging Cable

Gerecycled aluminium en gerecycled plastic. Haalt meteen de kabelwirwar van elk thuisbureau weg.

Universal Laptop and Tablet Stand

RCS-gecertificeerd gerecycled aluminium met acht verstelbare hoeken. De ergonomische upgrade die de meeste remote medewerkers willen kopen, maar nooit doen.

Magnetic Wireless Charging Phone Stand 15W

Snelladen zonder kabel dat een telefoon rechtop en zichtbaar houdt tijdens de werkdag.

Drinkware

Dopper Original 450 ml

Drie-delige constructie met een deksel dat ook als beker dient. BPA-vrij en ontworpen om gesprek op gang te brengen.

Stanley Quencher Tumbler

Gemaakt van 100% gerecycled roestvrij staal. Het cultureel meest herkenbare drinkware-product in corporate gifting op dit moment.

Active Bottle 500 ml

100% gerecycled PET, compact en met eco-credentials. De volume-optie voor drinkware bij grote onboardingprogramma’s.

Onboardingspakketproducten voor Remote Medewerkers

Voor remote hires moet elk product zijn plek verdienen in een thuisomgeving in plaats van op kantoor.

De volgende toevoegingen zijn speciaal goed geschikt voor remote onboardingspakketten. Voor een volledige uitleg van hoe home office gifting werkt, bekijk onze gids over remote work gifts and WFH swag.

Full Colour Mousemat

Zichtbaar op de achtergrond van elk videogesprek dat de nieuwe medewerker voert. Hoge merkzichtbaarheid zonder terugkerende kosten.

Moleskine Smart Notebook

Een bekend kwaliteitsmerk dat remote medewerkers associëren met professioneel denken. Sterker merksignaal dan een standaard notebook.

Large Premium Candle

Sojawas, herbruikbare glazen pot. Zorgt voor een andere werksfeer en krijgt meteen een plek in de thuiswerkruimte.

Fresh 'n Rebel Noise Cancelling Headphones

Tot 30 uur speeltijd, ANC-technologie. Laat zien dat het bedrijf investeert in hoe remote medewerkers professioneel overkomen in calls.

Soft Blanket

GRS-gecertificeerd gerecycled polyester. Voor remote medewerkers van wie de bank of bureaustoel de primaire werkplek is, zorgt een goede deken voor een vaste plek en dagelijkse merkzichtbaarheid op de achtergrond van elk videogesprek.

Hoe je Onboardingspakketten op Schaal Verstuurt

Een groeiend onboardingprogramma handmatig beheren, per medewerker bestellen, verzending coördineren en maatwissels afhandelen wordt steeds lastiger naarmate teams groeien.

Monday Merch’s warehousing en distributieplatform lost dit op door de voorraad centraal te houden en klaar te zetten om te versturen wanneer een nieuwe medewerker start. Je bestelt één keer, deelt het adres van de ontvanger wanneer nodig, en Monday Merch regelt verpakking, verzending, douanedocumentatie en tracking per ontvanger naar meer dan 65 landen.

Diezelfde opzet kan ook employee appreciation gifts ondersteunen gedurende het hele jaar, zodat je makkelijker mijlpalen herkent, prestaties viert en doordachte cadeaus stuurt zonder het proces telkens opnieuw op te bouwen.

Klaar om jouw onboardingspakket voor medewerkers te maken? Bekijk alle onboardingproducten of neem contact op met het Monday Merch-team voor gratis custom designs en een offerte binnen 24 uur.

Veelgestelde Vragen

Wat moet er in een onboardingspakket voor medewerkers zitten?

Een sterk onboardingspakket voor medewerkers bevat een persoonlijke welkomstbrief, branded kleding (hoodie of goede tee), een notebook, drinkware, minstens één tech-accessoire en bespoke sokken. De beste pakketten combineren praktische items die de nieuwe medewerker klaarstomen voor hun werk met culturele items waardoor ze zich onderdeel van het team voelen. Kwaliteit is belangrijker dan hoeveelheid: zes goed gekozen items winnen het van vijftien matige.

Hoeveel moet je uitgeven aan een onboardingspakket?

Een handige bandbreedte: onder €50 voor programma’s met veel hires en een hoge frequentie, €50 tot €100 voor standaard onboarding voor de meeste teamtypes, €100 tot €150 voor mid-senior hires en techteams met hogere kwaliteitseisen, en €150 en hoger voor senior hires en executive onboarding waarbij het pakket moet passen bij het niveau van de functie.

Wanneer moet je een welkomstpakket voor nieuwe medewerkers versturen?

Een welkomstpakket voor nieuwe medewerkers moet idealiter aankomen vóór de eerste werkdag van de medewerker of uiterlijk in hun eerste week. Voor remote medewerkers werkt het extra goed om het een paar werkdagen vóór hun start te versturen, omdat het hen helpt zich al betrokken te voelen voordat ze officieel beginnen. Voor teams op kantoor kan het pakket op hun bureau worden neergelegd als onderdeel van de eerste werkdag-ervaring.

Hoe verstuur je onboardingspakketten naar remote medewerkers?

Verstuur het rechtstreeks naar het thuisadres, minstens drie werkdagen vóór de startdatum. Geef prioriteit aan items die de thuiswerkplek verbeteren: een Felt Desk Pad, een laptopstandaard, een magnetische telefoonstandaard, goede headphones. Voeg een handgeschreven of individueel geschreven welkomstbrief toe die iets specifieks over hun rol noemt. Monday Merch's warehousing- en distributieplatform verzorgt fulfilment naar elk adres wereldwijd.

Wat is het verschil tussen een onboardingspakket en een welkomstpakket?

Die woorden worden vaak door elkaar gebruikt. In de praktijk verwijst een onboardingspakket meestal naar de volledige set materialen die een nieuwe medewerker ontvangt, inclusief documenten, inloggegevens en fysieke items. Een welkomstpakket verwijst specifieker naar de fysieke branded merchandise en cadeaus. Deze gids richt zich op het fysieke branded deel.

Moeten onboardingspakketten voor elke medewerker hetzelfde zijn?

Een consistente basisset zorgt ervoor dat iedereen dezelfde kwaliteit en hetzelfde culturele signaal krijgt, ongeacht rol of senioriteit. Boven op die basis werken verschillende niveaus goed voor specifieke roltypes: een premium pakket voor senior hires, een remote-specifiek pakket voor verspreide teams, of een afdelingsspecifiek pakket met items die relevant zijn voor de functie. De basis moet universeel zijn. De extra’s kunnen contextueel zijn.

Hoe kunnen bedrijven onboardingspakketten op schaal beheren?

Bedrijven kunnen onboardingspakketten op schaal beheren door voorraad vooruit te bestellen, die centraal op te slaan en elk pakket op aanvraag te versturen zodra een nieuwe medewerker start. Zo hoef je niet elke keer vanaf nul te bestellen en blijft de ervaring consistent tussen teams, landen en hire-volumes. Diezelfde opzet kan ook employee appreciation gifts, mijlpaalcadeaus en interne waarderingsmomenten gedurende het jaar ondersteunen, waardoor het makkelijker wordt om meer dan alleen onboarding vanuit één fulfilmentproces te regelen.