25 Onboarding Kit ideeën van topbedrijven (met echte voorbeelden)

Een onboardingpakket voor werknemers moet een gepersonaliseerde welkomstbrief, één kwalitatief kledingstuk met merklogo, een notitieboekje, drinkware, ten minste één tech-accessoire en op maat gemaakte sokken bevatten, verpakt in een milieuvriendelijke merkverpakking. De beste pakketten balanceren praktische items die een nieuwe medewerker uitrusten met culturele items waardoor ze zich vanaf dag 1 deel van het team voelen. Zes goed gekozen items zijn beter dan vijftien gemiddelde.

De eerste indruk van een nieuwe medewerker van een bedrijf wordt niet gevormd tijdens hun eerste vergadering of hun eerste Slack-bericht. Het wordt gevormd op het moment dat ze hun onboardingpakket openen. Die doos die op hun bureau staat, of voor dag 1 op de deurmat valt, communiceert hoe het bedrijf over zijn mensen denkt.

De meeste onboardingpakketten worden eerder samengesteld dan ontworpen. Iemand bestelt een hoodie, een notitieboekje en een waterfles, gooit ze in een doos en verzendt ze. Dat is prima. Maar prima bouwt geen loyaliteit op, wordt niet gedeeld op LinkedIn en zorgt er niet voor dat een nieuwe medewerker het gevoel krijgt dat hij de juiste keuze heeft gemaakt. Deze gids behandelt wat je erin moet stoppen, hoe je een pakket structureert op basis van budget, hoe je met teams op afstand omgaat, en 25 echte voorbeelden van bedrijven waaronder Google, Slack, Nike en Meta. Voor teams die ook specifiek over kleding nadenken, is de gids voor gepersonaliseerde hoodies voor merkmerch een handige aanvulling.

Wat moet er in een onboardingpakket voor werknemers zitten?

Een sterk onboardingpakket dekt drie behoeften: praktisch, zodat de nieuwe medewerker zijn werk kan doen; cultureel, zodat hij zich deel van het team voelt; en persoonlijk, zodat hij zich gezien voelt als persoon in plaats van een headcount. Het doel is niet de meeste items. Het zijn de juiste, gekozen om een nieuwe medewerker het gevoel te geven dat hij verwacht, uitgerust en welkom is.

1. Een gepersonaliseerde welkomstbrief

Dit is het allerbelangrijkste item in elk onboardingpakket, en het item dat het vaakst slecht wordt gedaan. Een generieke welkomstkaart is erger dan geen kaart, omdat het signaleert dat het pakket is samengesteld voor een headcount in plaats van een persoon. Een briefje dat verwijst naar de specifieke rol, achtergrond of waar het team enthousiast over is van de nieuwe medewerker, communiceert dat iemand de tijd heeft genomen om over hen na te denken. Schrijf het individueel. Zelfs met 10 minuten per medewerker is de impact het waard.

2. Merk kleding

Een premium hoodie, een t-shirt van biologisch katoen of een kwaliteitssweatshirt is het culturele item dat de meest directe dagelijkse zichtbaarheid verdient. Wanneer een nieuwe medewerker het draagt naar een coffeeshop of tijdens een videogesprek, reist het merk met hen mee. Kwaliteit is hier belangrijk: een goedkoop t-shirt met logo communiceert dezelfde onverschilligheid als een generieke welkomstkaart. Een goed gemaakte optie zoals de Premium Hoodie in biologisch katoen zet de juiste toon.

3. Een kwalitatief notitieboek

Notitieboekjes worden vanaf dag 1 gebruikt bij elke vergadering en brainstormsessie die volgt. Een goed gemaakt notitieboek met een gepersonaliseerde of verzonken omslag communiceert kwaliteit zonder het van de daken te schreeuwen. Het Gepersonaliseerde Hardcover Notitieboek met FSC-gecertificeerd papier en een folie- of blindpreekomslag is de premium versie; een standaard hardcover van gerecycled papier is de volume-optie. Beide zijn beter dan niets.

4. Drinkware met merklogo

Een waterfles of tumbler verdient een permanente plek op het bureau, reist mee naar vergaderingen en woon-werkverkeer en genereert elke dag merkimpressies. Opties zoals de Stanley Quencher Tumbler, de Dopper Original of de Active Bottle zeggen elk iets anders over de waarden van een merk. Kies degene die bij het merk past, in plaats van te kiezen voor de goedkoopste optie.

5. Tech-accessoires

Een oplaadkabel, een magnetische oplader of een powerbank lost een onmiddellijk dagelijks probleem op. Tech-accessoires hebben de hoogste waargenomen waarde per stuk van alle items in een onboardingpakket en de hoogste dagelijkse gebruiksfrequentie. Vooral voor werknemers op afstand laat een 6-in-1 Oplaadkabel of laptopstandaard zien dat het bedrijf heeft nagedacht over hoe ze daadwerkelijk zullen werken.

6. Op maat gemaakte sokken

Dit klinkt als een kleine toevoeging. Dat is het niet. Gepersonaliseerde sokken met merkkleuren en een logo in de stof geweven zijn consequent het meest gefotografeerde en meest gedeelde item in elk onboardingpakket. Ze communiceren persoonlijkheid en laten zien dat het bedrijf een eigen identiteit heeft die verder gaat dan een logo op een hoodie. Voeg ze toe.

7. Milieuvriendelijke verpakking

De doos is het eerste fysieke contactmoment. Een brievenbusdoos met merklogo of gerecycled opvulpapier dat past bij de merkkleuren communiceert kwaliteit nog voordat er iets binnenin te zien is. Niet-recyclebare verpakkingen ondermijnen alle milieuvriendelijke producten die erin zitten. Voor duurzame opties in elke categorie, zie de gids voor milieuvriendelijke zakelijke merch.

Wat je niet moet opnemen in een onboardingpakket

De onderstaande items presteren consequent minder goed in pakketten voor nieuwe medewerkers. Het zijn niet noodzakelijkerwijs slechte producten; ze zijn gewoon verkeerd voor dit moment.

• Stressballen en prullaria. Ze communiceren een gebrek aan aandacht voor het daadwerkelijke dagelijkse leven van de ontvanger.

• Goedkope pennen met logo. De kwaliteit van een pen is direct voelbaar. Een goedkope pen zegt dat het merk niet om details geeft. Als er een pen in gaat, zorg dan dat het een goede is.

• Generiek snoepgoed zonder verhaal. Eten werkt wanneer er een merk achter zit of een duurzaamheidsaspect. Generiek supermarktsnoep doet dat niet.

• Te veel items. Een pakket met 15 items voelt als een magazijnopruiming. Zes goed gekozen items voelen bewust aan. Kies minder dingen en kies betere.

Budgetgids voor onboardingpakketten voor werknemers

Het juiste budget hangt af van de senioriteit van de medewerker, de omvang van het programma en wat het pakket moet communiceren. Dit is een praktisch startkader.

Hoe bouw je een onboardingpakket voor werknemers op afstand

Onboardingpakketten op afstand hebben een zwaardere taak dan pakketten op kantoor. Ze komen aan in de persoonlijke ruimte van iemand en concurreren met alles in huis om aandacht en permanentie. De kwaliteitslat ligt hoger, de relevantie moet scherper en de timing is belangrijker. Voor een volledig overzicht van producten die thuis het beste werken, zie de gids voor cadeaus voor thuiswerken en WFH swag.

Verzend voor dag 1

Een pakket op afstand dat na de eerste dag arriveert, heeft zijn moment gemist. De nieuwe medewerker heeft al een eerste indruk gevormd zonder enige fysieke inbreng van het bedrijf. Verzend ten minste drie werkdagen voor de startdatum en volg op om de levering te bevestigen.

Geef prioriteit aan upgrades voor het thuiskantoor

De beste pakketten op afstand bevatten ten minste één item dat de werkomgeving van de ontvanger echt verbetert op een manier die ze zelf niet snel zouden hebben gekocht. Een vilten bureauonderlegger, een universele laptopstandaard, een magnetische oplader of een full colour muismat liggen permanent op het bureau en genereren bij elk videogesprek merkimpressies.

Inclusief audio voor virtuele aanwezigheid

Voor medewerkers op afstand wiens primaire interface een videogesprek is, is audiokwaliteit een zinvolle upgrade. Een kwalitatieve koptelefoon in een pakket communiceert dat het bedrijf geeft om hoe de nieuwe medewerker professioneel voor de dag komt, en niet alleen om hoe ze over het merk denken.

Laat de welkomstbrief zwaarder wegen

In een thuisomgeving komt de gepersonaliseerde brief met meer emotioneel gewicht aan dan op kantoor. Een generieke kaart die naar een huis wordt gestuurd, is overduidelijk generieker dan een kaart die op een bureau op kantoor wordt gelegd. Schrijf specifiek: verwijs naar de rol, het team, wat het bedrijf aan het bouwen is en wat de medewerker meebrengt. Deze enkele actie scheidt een goed gebouwd pakket op afstand van een pakket dat toevallig mooi verpakt is.

25 echte voorbeelden van onboardingpakketten van topbedrijven

Deze 25 voorbeelden laten zien hoe de beste merken van een welkomstpakket een merkstatement maken. Sommige dozen zijn creatief en ongebruikelijk; andere zijn traditioneel. Wat ze delen is dat ze elk de sfeer van hun bedrijf vastleggen door middel van product- en ontwerpkeuzes, waardoor de merkidentiteit wordt versterkt via logo's op tumblers, notitieboekjes en technologie, en de cultuur wordt weerspiegeld via waarden als duurzaamheid en welzijn.

1. BCG Onboardingpakket

Het adviesbureau BCG verwelkomt nieuwe teamleden met een strakke, professionele set merchandise met merklogo. Elk item, inclusief een waterfles, katoenen tas, geïsoleerde koffiebeker, pen en notitieboek, is voorzien van het bedrijfslogo. Pepermuntjes en handdesinfecterend middel zorgen ervoor dat nieuwe medewerkers direct klaar zijn voor klantbijeenkomsten. Het pakket communiceert bovenal professionaliteit, wat precies aansluit bij het merk van BCG.

2. Canon Onboardingpakket

Canon's welkomstpakket opent met een doos die is ontworpen om eruit te zien als een camera, een merkstatement voordat er ook maar één item te zien is. Binnenin zitten een poloshirt, USB-stick, potlood, notitieboek en stickerset, stuk voor stuk zorgvuldig geplaatst. De nauwgezette presentatie weerspiegelt Canon's reputatie voor precisie in hun kernproductlijn.

3. Brooks Onboardingpakket

Klaar om je aan te sluiten bij het Run Happy Team? Brooks biedt een complete hardloopset aan om nieuwe medewerkers te stimuleren tot fitness en een actieve levensstijl. De doos bevat bedrukte t-shirts, een pet en sportieve extra's, allemaal in lijn met het ethos van het merk van gezondheid en geluk door hardlopen, wat het gevoel van verbondenheid versterkt.

4. Google Onboardingpakket

De speelse, praktische items in het "Noogler Welcome Kit" weerspiegelen Google's innovatieve cultuur en stimuleren de creativiteit van nieuwkomers. Het pakket bevat stippensokken, een t-shirt, een theemok en een waterfles, ontworpen om nieuwe medewerkers het gevoel te geven dat ze deel uitmaken van de Google-familie, terwijl de omgeving leuk en boeiend blijft.

5. Meta Onboardingpakket

Met items voorzien van de vernieuwde branding en het bedrijfslogo, fungeert het pakket van Meta zowel als een welkomstgebaar als een symbool van de evolutie van het bedrijf, waarmee werknemers worden uitgenodigd in hun nieuwe hoofdstuk. De comfortabele, thuiswerkvriendelijke items helpen nieuwe medewerkers zich deel van het team te voelen, zelfs als ze niet op kantoor zijn.

6. L’Oréal Onboardingpakket

L'Oréal heeft gekozen voor een zelfverzorgingspakket dat hun cultuur en waarden weerspiegelt, waardoor nieuwe medewerkers worden aangemoedigd om prioriteit te geven aan welzijn wanneer ze in dienst treden. De welzijnsproducten ondersteunen de gezondheid en ontspanning vanaf dag één, en elk item, van de waterfles tot de draagtas, is ecologisch duurzaam, wat de toewijding van het merk aan duurzaamheid weerspiegelt.

7. Shopee Onboardingpakket

De kenmerkende oranje tint en het prominente logo op het pakket van Shopee communiceren de energieke, dynamische cultuur van het merk en integreren nieuwe medewerkers snel in hun gemeenschap. De doos bevat een t-shirt, draagtas, notitieboek, pen en een lederen ID-kaarthouder, elk voorzien van een merklogo om de herkenning te versterken. De items zijn praktisch en stijlvol genoeg dat werknemers er trots op zijn Shopee te vertegenwoordigen.

8. Aimbulance Onboardingpakket

Dit pakket verruilt de doos voor een alternatieve tas met daarin een waterfles, notitieboek en pennen. De blikvanger is het "Care Book", een gids met 100 tips voor het dagelijkse werkleven, van het plannen van vergaderingen tot het vinden van koekjes. Die doordachte toevoeging toont Aimbulance's toewijding aan het ondersteunen van de dagelijkse behoeften van werknemers.

9. Just Eat Onboardingpakket

De keuze voor gerecyclede materialen voor de items in het pakket weerspiegelt Just Eat's toewijding aan duurzaamheid, waardoor nieuwe medewerkers vanaf dag één op één lijn liggen met de milieuwaarden van het bedrijf. De opvallende touch: een "cutting edge" tool voor het snijden van pizza.

10. Uber Onboardingpakket

Door merk kleding te combineren met praktische items, blijft het welkomstpakket van Uber minimalistisch, terwijl het prominente logo de merkidentiteit versterkt. Het bevat een hoodie, een pet, een USB-stick, een notitieboek, een pen en een rugzak met trekkoord. Het functionele, minimalistische ontwerp weerspiegelt de efficiënte, moderne aanpak van Uber.

11. Wrike Onboardingpakket

By pairing welcome gifts with recognition of hiring milestones, Wrike emphasises employee recognition and an inclusive atmosphere for every new team member. New hires receive a cotton tote, a t-shirt, a pair of socks, a mug, a planner, a pen, and a pencil.

12. DigitalOcean Onboardingpakket

DigitalOcean, een van de meest populaire hostingproviders ter wereld, laat een welkom niet onopgemerkt voorbijgaan. Nieuwe medewerkers vinden ballonnen aan hun bureau, plus pakketten met t-shirts, oversized pluche pantoffels, metalen waterflessen en kantoorbenodigdheden om hen te helpen zich voorbereid te voelen.

13. SEGA Onboardingpakket

Met een vleugje nostalgie geeft het Japanse videogamebedrijf SEGA nieuwe medewerkers tassen, notitieboekjes, een waterfles, een sticker, stripboeken en, als kers op de taart, een portret van Sonic. Het speelse pakket weerspiegelt de rijke geschiedenis van SEGA op het gebied van gaming, terwijl de plaatsing van het logo de merkidentiteit versterkt.

14. Element Three Onboardingpakket

Een ander sterk voorbeeld komt van Element Three, een Amerikaans marketingbureau. De olifantenmascotte en het logo verschijnen op een op kleur afgestemde set stickers, een t-shirt, een hanger, een pen, notitieblokken en een waterfles. Als een bedrijf een mascotte heeft, is deze doos een sjabloon dat de moeite waard is om te kopiëren.

15. Ogilvy & Mather Onboardingpakket

Een van 's werelds bekendste marketing- en PR-bureaus, Ogilvy & Mather, verwelkomt nieuwe medewerkers met een stijlvol, esthetisch pakket dat is opgebouwd rond een exclusief exemplaar van een geheim rood boek geschreven door oprichter David Ogilvy. Het boek is niet te koop in winkels; het wordt alleen bij de baan geleverd, een methode die vanaf de eerste stappen van een medewerker loyaliteit opbouwt.

16. Rocket Genius Onboardingpakket

Een glas met merklogo voegt een persoonlijk, feestelijk tintje toe aan het Rocket Genius-pakket, waarmee nieuwe medewerkers worden verwelkomt op een manier die suggereert dat ze worden gewaardeerd. De rest bestaat uit een pet, een trui, een t-shirt, een mok en stickers, waarmee functionaliteit wordt gecombineerd met een feestelijke sfeer.

17. Boxer Property Onboardingpakket

Door te kiezen voor een roestvrijstalen reistumbler met het bedrijfslogo, voegt Boxer Property een praktisch element toe dat hun onboarding onderscheidt, wat het gebruiksgemak en de dagelijkse merkzichtbaarheid bevordert. Het pakket bevat ook een formele polo in plaats van een typisch t-shirt, een notitieboek en pen, en gepersonaliseerde kaarten.

18. Percolate Onboardingpakket

Marketingtechnologiebedrijf Percolate gaat nog een stap verder met de traditie. Voor dag 1 ontvangen nieuwe medewerkers notitieboekjes, pennen, een muismat en een roestvrijstalen waterfles, plus een portie zelfgemaakte granola. De mix van praktische items en persoonlijke accenten helpt nieuwe medewerkers zich gewaardeerd and voorbereid te voelen.

19. Boxed Onboardingpakket

Boxed levert groothandelsgoederen in dozen, dus natuurlijk wordt hun welkomstpakket verzonden in een kleinere versie van de kenmerkende doos van het bedrijf. Binnenin zitten kleurrijke bureau-items en kantoorbenodigdheden zoals plaknotities.

20. Deloitte Onboardingpakket

Deloitte positioneert zichzelf als een bedrijf dat om zijn mensen geeft met een pakket welzijnsproducten en ergonomische bureau-accessoires. Het bevat een antistressbal, een elastische band voor gespannen momenten, drinkware met merklogo, een pen en een notitieboek, wat getuigt van een toewijding aan welzijn en productiviteit.

21. Apollo Onboardingpakket

Apollo zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers kunnen ontspannen met een pluizige draagbare deken, gemaakt voor een gezellige leessessie. Het ongebruikelijke item weerspiegelt de focus van het bedrijf op comfort en medewerkerstevredenheid.

22. Branch Onboardingpakket

Branch, een mobiele marketingdienst opgericht in 2014, verwelkomt nieuwe medewerkers met merchandise die over hun bureau is uitgestald: gevouwen kleding, notitieboekjes, waterflessen en boeken die geometrisch zijn gerangschikt. De presentatie zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zich gewaardeerd voelen, terwijl de merkartikelen de identiteit versterken.

22. Branch Onboardingpakket

Branch, a mobile marketing service founded in 2014, welcomes new hires with merchandise displayed across their desks: folded clothes, notebooks, water bottles, and books arranged geometrically. The presentation makes new hires feel appreciated while the branded items reinforce identity.

23. Similarweb Onboardingpakket

Similarweb presenteert de merch ook op het bureau. Het klassieke pakket bevat een t-shirt met merklogo, sokken, pen, chocolade en een rugzak, een eenvoudige, effectieve aanpak die nieuwe medewerkers klaar en gemotiveerd achterlaat.

24. Slack Onboardingpakket

Slack's pakket weerspiegelt de speelse, collaboratieve cultuur met een levendige laptophoes, een geïsoleerde drinkfles, een gepersonaliseerd "My Paper HQ" notitieboek en een kaars met het label "A job well done." Welkomstkaarten en QR-codes voor bronnen maken de set compleet, zodat nieuwe medewerkers zich vanaf dag één ondersteund voelen.

25. Nike Onboardingpakket

De sportieve geest van Nike komt tot uiting in een strakke messenger bag, een tasje met trekkoord, een mok met merklogo and een Jordan-notitieblok. Verzamelspelden, stickers, een schoenlepel en gegraveerde sleutelhangers maken het compleet en versterken een cultuur van prestatie en gedurfde innovatie.

Hoe bouw je je eigen onboardingpakket met Monday Merch

Monday Merch regelt elke stap van het onboardingproces: productselectie, aangepast ontwerp, productie, opslag en directe levering aan huis in 65 landen. Je brieft het team één keer, de pakketten worden in het magazijn bewaard en wanneer een nieuwe medewerker in dienst treedt, deel je het adres en wordt het pakket rechtstreeks naar hun deur verzonden, of dat nu een kantoor in Londen is of het huis van een medewerker op afstand in Lissabon. Deze producten presteren consequent het beste in onboardingprogramma's.

Kleding

Een hoodie of t-shirt met logo is vaak het eerste waar een nieuwe medewerker naar grijpt, waardoor het het meest zichtbare item in elk pakket is. Monday Merch biedt gepersonaliseerde kleding in verschillende pasvormen, stoffen en kleurstellingen, bedrukt of geborduurd met een logo.

1. Premium Hoodie

De Premium Hoodie bestaat voor 85% uit biologisch katoen en 15% uit gerecycled polyester, en is het meest genoemde ongevraagde positieve-feedbackitem in onboardingprogramma's.

2. Classic Hoodie

Gemaakt van een gerecyclede en biologische katoenmix, bevindt de Classic Hoodie zich op een toegankelijker prijspunt voor volumeprogramma's.

3. Gepersonaliseerde sokken

Volledig aan te passen met merkkleuren en een logo in de stof geweven, zijn de Gepersonaliseerde Sokken het meest sociaal gedeelde item in elk pakket.

4. Premium Dames T-shirt

Het Premium Dames T-shirt is gemaakt van 100% biologisch katoen in een specifieke damessnit, wat communiceert dat het pakket is gekozen voor wie de persoon is.

Bureau en Thuiskantoor

Of een nieuwe medewerker zich nu installeert op het hoofdkantoor of aan een keukentafel, een goed gevulde selectie voor bureau en thuiskantoor zorgt ervoor dat de werkruimte doelgericht aanvoelt.

5. Gepersonaliseerd Hardcover Notitieboek

Het Gepersonaliseerde Hardcover Notitieboek combineert FSC-gecertificeerd papier met een omslag van gerecycled karton en blindpreeg- of foliebedrukking, de premium keuze voor kantoorbenodigdheden voor pakketten voor senior medewerkers.

6. Vilten bureauonderlegger

Gemaakt van GRS-gecertificeerd gerecycled vilt, verdient de Vilten Bureauonderlegger een permanente plek op de werkplek en de hoogste aanhoudende dagelijkse merkzichtbaarheid van elk bureau-item.

7. Waterman Allure Set

De Waterman Allure Set is een echte stap boven standaard bedrijfspennen en past bij elk notitieboek om een premium bureauset te creëren.

Tech-accessoires

Het assortiment tech-accessoires omvat de meest gebruikte items in elk pakket, van oplaadkabels tot laptophoezen die nieuwe medewerkers daadwerkelijk op hun bureau en in hun tas bewaren.

8. 6-in-1 Oplaadkabel

Gemaakt van gerecycled aluminium en gerecycled plastic, vervangt de 6-in-1 Oplaadkabel direct de kabelwarboel op elk thuisbureau.

9. Universele Laptop- en Tabletstandaard

RCS-gecertificeerd gerecycled aluminium met acht verstelbare hoeken, de Universele Laptop- en Tabletstandaard is de ergonomische upgrade die de meeste werknemers op afstand willen kopen maar nooit doen.

10. Magnetische Draadloze 15W Oplader

De Magnetische Draadloze 15W Oplader levert snel draadloos opladen en houdt een telefoon de hele werkdag rechtop en zichtbaar.

Drinkware

Een kwalitatieve mok of fles met merklogo is een item voor dagelijks gebruik dat op de lange termijn zichtbaarheid oplevert. Het drinkware-assortiment omvat geïsoleerde tumblers, keramische mokken en herbruikbare flessen.

11. Dopper Original 450 ml

De Dopper Original maakt gebruik van een driedelige constructie met een dop die ook als beker dient, is BPA-vrij en is ontworpen om een gesprek op gang te brengen.

12. Stanley Quencher Tumbler

Gemaakt van 100% gerecycled roestvrij staal, is de Stanley Quencher Tumbler op dit moment het meest cultureel erkende drinkwareproduct op het gebied van zakelijke relatiegeschenken.

13. Active Bottle 500 ml

De Active Bottle is gemaakt van 100% gerecycled PET, compact en voorzien van een eco-certificaat; de volume-drinkware-optie voor grote programma's.

Onboardingproducten voor werknemers op afstand

Voor medewerkers op afstand moet elk product zijn plek in een thuisomgeving verdienen in plaats van op kantoor. De onderstaande toevoegingen zijn bijzonder geschikt voor pakketten op afstand. Voor een volledig overzicht van relatiegeschenken voor het thuiskantoor, zie de gids voor cadeaus voor thuiswerken en WFH swag

1. Full Colour Muismat

Zichtbaar op de achtergrond van elk videogesprek, levert de Full Colour Muismat een hoge merkzichtbaarheid op zonder lopende kosten.

2. Moleskine Smart Notebook

Als een erkend kwaliteitsmerk dat werknemers op afstand associëren met professioneel denken, draagt het Moleskine Smart Notebook een sterker merksignaal uit dan een standaard notitieboek.

3. Grote Premium Kaars

Sojawas in een herbruikbare glazen pot, de Grote Premium Kaars zorgt voor een sfeerverandering die direct een plekje verdient in de thuiswerkruimte.

4. Fresh ‘n Rebel Noise Cancelling Koptelefoon

Met tot wel 30 uur afspeeltijd en ANC laat de Fresh ‘n Rebel Noise Cancelling Koptelefoon zien dat het bedrijf investeert in hoe werknemers op afstand overkomen tijdens gesprekken.

5. Zachte Deken

Gemaakt van GRS-gecertificeerd gerecycled polyester, verdient de Zachte Deken een permanente plek voor medewerkers op afstand wiens bank of bureaustoel hun primaire werkplek is.

Hoe stuur je onboardingpakketten op schaal

Het handmatig beheren van een groeiend onboardingprogramma, bestellen per medewerker en het coördineren van verzending en maatomruilingen, wordt moeilijker naarmate teams groeien. Het platform voor opslag en distributie van Monday Merch houdt de voorraad gecentraliseerd en klaar om te verzenden wanneer een nieuwe medewerker in dienst treedt. Bestel eenmalig, deel het adres van de ontvanger wanneer dat nodig is, en het team regelt het inpakken, de verzending, de douanedocumentatie en het volgen per ontvanger naar meer dan 65 landen. Dezelfde opzet ondersteunt cadeaus voor werknemerswaardering gedurende het hele jaar, zodat het erkennen van mijlpalen niet betekent dat het proces elke keer opnieuw moet worden opgebouwd.

Klaar om een onboardingpakket samen te stellen? Blader door alle onboardingproducten of neem contact op met het team van Monday Merch voor gratis ontwerpen op maat en een offerte binnen 24 uur.

Veelgestelde vragen

Wat moet er in een onboardingpakket voor werknemers zitten?

Een sterk onboardingpakket bevat een gepersonaliseerde welkomstbrief, merkkleding zoals een hoodie of kwaliteitsshirt, een notitieboek, drinkware, ten minste één tech-accessoire en op maat gemaakte sokken. De beste pakketten balanceren praktische items die de nieuwe medewerker uitrusten met culturele items waardoor ze zich deel van het team voelen. Zes goed gekozen items zijn beter dan vijftien gemiddelde.

Hoeveel moet je uitgeven aan een onboardingpakket?

Een handige richtlijn is minder dan €50 voor volumeprogramma's met frequente werving, €50 tot €100 for standaard onboarding voor de meeste teams, €100 tot €150 voor mid-senior medewerkers en tech-teams met hogere kwaliteitsverwachtingen, en €150 en meer voor senior en executive onboarding waarbij het pakket moet aansluiten bij de rol.

Wanneer moet je een welkomstpakket naar een nieuwe medewerker sturen?

Een welkomstpakket moet idealiter voor de eerste dag van de werknemer aankomen, of uiterlijk tijdens de eerste week. Voor werknemers op afstand helpt het om het een paar werkdagen voor hun start te sturen, zodat ze zich al betrokken voelen voordat ze officieel beginnen. Voor kantoorteams kan het pakket op het bureau worden geplaatst als onderdeel van de ervaring op de eerste dag.

Hoe stuur je onboardingpakketten naar werknemers op afstand?

Verzend rechtstreeks naar het huisadres, ten minste drie werkdagen voor de startdatum. Geef prioriteit aan items die het thuiskantoor verbeteren, zoals een bureauonderlegger, een laptopstandaard, een oplader en een kwalitatieve koptelefoon. Voeg een briefje toe dat verwijst naar iets specifieks over de rol. Een platform voor opslag en distributie regelt de levering naar elk adres wereldwijd.

Wat is het verschil tussen een onboardingpakket en een welkomstpakket?

De termen worden vaak door elkaar gebruikt. In de praktijk duidt een onboardingpakket meestal op de volledige set materialen die een nieuwe medewerker ontvangt, inclusief documenten, inloggegevens en fysieke items. Een welkomstpakket of welkomstkit verwijst specifieker naar de fysieke merchandise met merklogo. Deze gids richt zich op het fysieke merkelement.

Moeten onboardingpakketten voor elke werknemer hetzelfde zijn?

Een consistent basispakket zorgt ervoor dat iedereen dezelfde kwaliteit en hetzelfde culturele signaal ontvangt, ongeacht de rol. Het aanbrengen van niveaus bovenop de basis is zinvol voor specifieke gevallen: een meer premium pakket voor senior medewerkers, een specifiek pakket voor werknemers op afstand, of een afdelingsspecifiek pakket met rolrelevante items. De basis moet universeel zijn; de toevoegingen kunnen contextueel zijn.

Hoe kunnen bedrijven onboardingpakketten op schaal beheren?

Bedrijven kunnen pakketten op schaal beheren door vooraf voorraad te bestellen, deze centraal op te slaan en elk pakket op aanvraag te verzenden wanneer een nieuwe medewerker in dienst treedt. Dit voorkomt dat er elke keer vanaf nul moet worden besteld en houdt de ervaring consistent over teams, landen en wervingsvolumes heen. Dezelfde opzet kan ook waarderingscadeaus en mijlpaalmomenten gedurende het hele jaar ondersteunen.

Wat is het beste welkomstcadeau voor een nieuwe medewerker?

Het beste welkomstcadeau is een cadeau dat gekozen voelt in plaats van samengesteld: een kwalitatief kledingstuk, een echt handige tech-accessoire of een premium notitieboek, gecombineerd met een gepersonaliseerde welkomstbrief. Persoonlijke aandacht is belangrijker dan de prijs. Een item dat verwijst naar de rol of interesses van de nieuwe medewerker komt beter over dan een duurder, generiek cadeau.