25 Onboarding Kit ideeën van topbedrijven (met echte voorbeelden)
25 Onboarding Kit ideeën van topbedrijven (met echte voorbeelden)
25 Onboarding Kit ideeën van topbedrijven (met echte voorbeelden)
5
Min Lezen
De eerste indruk van een nieuwe medewerker van jouw bedrijf wordt niet gevormd tijdens hun eerste vergadering of hun eerste Slack-bericht. Het wordt gevormd op het moment dat ze hun onboarding kit voor medewerkers openen. Die doos die op hun bureau staat of die voor dag één op de deurmat valt, communiceert alles over hoe het bedrijf over zijn mensen denkt.
De meeste onboarding kits worden eerder samengesteld dan ontworpen. Iemand bestelt een hoodie, een notitieboekje en een waterfles, stopt ze in een doos en verstuurt ze. Prima. Maar prima bouwt geen loyaliteit op, wordt niet gedeeld op LinkedIn en zorgt er niet voor dat een nieuwe medewerker het gevoel krijgt dat hij de juiste keuze heeft gemaakt.
Deze gids behandelt alles wat je moet weten over het bouwen van een onboarding kit voor medewerkers die echt werkt: wat je erin moet stoppen, hoe je het per budget structureert, hoe je omgaat met remote teams en 25 echte voorbeelden van bedrijven zoals Google, Slack, Nike en Meta die precies laten zien wat de beste merken in hun welkomstpakketten stoppen.
Wat te stoppen in een onboarding kit voor medewerkers
Het doel is niet om de meeste items toe te voegen. Het gaat erom de juiste items te kiezen: dingen waardoor een nieuwe medewerker zich vanaf dag één verwacht, uitgerust en deel van iets voelt.
Elke sterke welkomstkit voor medewerkers dekt drie behoeften: praktisch zodat ze hun werk kunnen doen, cultureel zodat ze zich deel van het team voelen, and persoonlijk zodat ze zich gezien voelen als een persoon in plaats van een nummertje.
1. Een gepersonaliseerde welkomstbrief
Dit is het allerbelangrijkste item in elke onboarding kit en het item dat het vaakst slecht wordt gedaan.
Een generieke welkomstkaart is erger dan geen kaart, omdat het het signaal afgeeft dat de kit is samengesteld voor een nummer, niet voor een persoon.
Een gepersonaliseerd briefje dat verwijst naar de specifieke rol van de nieuwe medewerker, zijn achtergrond of waar het bedrijf enthousiast over is, communiceert dat er speciaal aan hen is gedacht.
Schrijf het individueel. Zelfs als het tien minuten per nieuwe medewerker kost, is de impact het waard.
2. Kleding met merknaam
Een premium hoodie, T-shirt van biologisch katoen of een kwaliteitssweatshirt is het culturele item dat de meeste directe dagelijkse zichtbaarheid oplevert.
Wanneer een nieuwe medewerker het draagt naar een koffietentje of tijdens een videogesprek met een vriend, reist jouw merk met hen mee.
Kwaliteit is hier enorm belangrijk. Een goedkoop T-shirt met logo communiceert dezelfde onverschilligheid als de generieke welkomstkaart.
Voor een overzicht van welke kledingstijlen het beste werken voor verschillende teamtypes, zie onze gids voor custom hoodies voor Merch met logo.
3. Een kwalitatief notitieboekje
Notitieboekjes worden vanaf dag één gebruikt bij elke vergadering, sprint en daaropvolgende brainstormsessie.
Een goed gemaakt notitieboekje met een gepersonaliseerde omslag of een blindpreeg communiceert kwaliteit zonder te schreeuwen.
Het Bespoke Hardcover Notitieboek met FSC-gecertificeerd papier en een foliedruk of blindpreeg op de omslag is de premium versie. Een standaard Hardcover van 100% gerecycled papier is de volumekeuze. Beide zijn beter dan niets.
4. Drinkgerei met logo
Een waterfles of tumbler verdient een vaste plek op het bureau, gaat mee naar vergaderingen en het woon-werkverkeer, en zorgt elke dag weer voor merkindrukken.
De Stanley Quencher, Dopper Original of Active Bottle communiceren elk iets anders over de waarden en positionering van je merk.
Kies degene die bij je merk past in plaats van standaard te kiezen voor de goedkoopste optie.
5. Tech-accessoires
Een 6-in-1 oplaadkabel, een magnetische telefoonstandaard of een powerbank lost een direct dagelijks probleem op.
Tech-accessoires hebben de hoogste waargenomen waarde per euro van alle items in een onboarding kit en worden dagelijks het meest gebruikt.
Zeker voor remote medewerkers laat een oplaadkabel of laptopstandaard zien dat het bedrijf heeft nagedacht over hoe ze daadwerkelijk zullen werken.
6. Custom sokken
Dit klinkt als een kleine toevoeging. Dat is het niet.
Custom sokken met de merkkleuren en het logo van het bedrijf in de stof geweven zijn consequent het meest gefotografeerde en gedeelde item in elke onboarding kit.
Ze communiceren persoonlijkheid. Ze laten zien dat het bedrijf karakter heeft, meer dan alleen een logo op een hoodie. Zeker toevoegen dus.
7. Milieuvriendelijke verpakking
De doos zelf is het eerste fysieke contactpunt.
Een bedrukte verzenddoos of opvulling van gerecycled papier die past bij je merkkleur communiceert kwaliteit nog voordat de inhoud is gezien.
Niet-recyclebare verpakkingen doen afbreuk aan de milieuvriendelijke producten die erin zitten. Voor een breder overzicht van Duurzame opties in elke productcategorie, zie onze gids voor milieuvriendelijke zakelijke Merch.
Wat je niet in een onboarding kit moet stoppen
De onderstaande items presteren consequent minder goed in welkomstkits voor nieuwe medewerkers. Het zijn niet per se slechte producten. Ze zijn gewoon niet geschikt voor dit moment.
Stressballen en prullaria: ze communiceren een gebrek aan aandacht voor het daadwerkelijke dagelijkse leven van de ontvanger.
Goedkope pennen met logo: de kwaliteit van een pen is direct voelbaar. Een goedkope pen zegt dat je merk niet om de details geeft. Als je een pen toevoegt, maak er dan een van Waterman van.
Generieke chocolade of snoep zonder verhaal: eetbare items werken in onboarding kits als er een merk achter zit (Tony's Chocolonely met een gepersonaliseerde wikkel) of een verhaal over Duurzaamheid (Unwaste zeep). Generiek supermarktsnoep doet dat niet.
Te veel items: een kit met 15 items voelt aan als het leegruimen van het magazijn. Zes goed gekozen items voelen bewust aan. Kies minder dingen en kies beter.
Budgetgids voor onboarding kits
Het juiste budget hangt af van de senioriteit van de medewerker, de omvang van je programma en wat je wilt dat de kit communiceert.
Hier is een praktisch startkader.
Budget per persoon | Wat toe te voegen | Het beste voor |
Onder €50 | Custom sokken + 6-in-1 oplaadkabel + Hardcover notitieboek + welkomstbrief | Volumeprogramma's, veelvuldig aannemen van personeel |
€50 tot €100 | Classic Hoodie + vilten bureaulegger + Dopper Original + custom sokken + Hardcover notitieboek + welkomstbrief | Standaard onboarding voor de meeste teamtypes |
€100 to €150 | Premium Hoodie + vilten bureaulegger + Moleskine notitieboek + 6-in-1 oplaadkabel + vintage keramische mok + custom sokken + welkomstbrief | Medewerkers op mid-senior niveau, tech- en SaaS-teams |
€150 en meer | Premium Hoodie + universele laptopstandaard + LARQ-fles of Fresh 'n Rebel koptelefoon + Bespoke Hardcover notitieboek + full colour muismat + welkomstbrief in een custom bedrukte verpakking | Seniors, executive onboarding, rollen met grote belangen bij behoud van personeel |
Hoe je een onboarding kit bouwt voor remote medewerkers
Onboarding kits voor remote medewerkers moeten harder werken dan die voor op kantoor. Ze komen binnen in iemands persoonlijke ruimte en concurreren met alles in huis om aandacht en een vaste plek.
De lat voor kwaliteit ligt hoger, de relevantie moet scherper en de timing is nog belangrijker.
Voor een volledig overzicht van welke producten het beste werken voor thuiswerkomgevingen, hoe je remote welkomstpakketten structureert buiten de onboarding om en kit-combinaties voor elk budget, zie onze speciale gids voor cadeaus voor thuiswerken en WFH swag items.
Verstuur voor dag één
Een remote onboarding kit die na de eerste dag aankomt, heeft de boot gemist.
De nieuwe medewerker heeft zijn eerste indruk van het bedrijf al gevormd zonder enige fysieke input van jouw kant.
Verstuur de kit minimaal drie werkdagen voor de startdatum en volg dit op om de levering te bevestigen.
Geef prioriteit aan upgrades voor het thuiskantoor
De beste remote onboarding kits bevatten minstens één item dat de werkomgeving van de ontvanger echt verbetert op een manier die ze zelf niet zo snel gedaan zouden hebben.
Denk aan een vilten bureaulegger, een universele laptopstandaard, een magnetische oplaadstandaard voor de telefoon of een full colour muismat.
Deze staan permanent op het bureau en zorgen dagelijks voor merkindrukken tijdens elk videogesprek en elke werksessie.
Voeg audio toe voor virtuele aanwezigheid
Voor remote medewerkers die voornamelijk via videogesprekken communiceren met collega's en klanten, is audiokwaliteit een waardevolle upgrade.
Een Fresh 'n Rebel noise-cancelling koptelefoon of JBL oordopjes in een onboarding kit laten zien dat het bedrijf erom geeft hoe de nieuwe werknemer professioneel voor de dag komt, en niet alleen hoe ze over het merk denken.
Laat de welkomstbrief zwaarder wegen
In een thuisomgeving komt het persoonlijke briefje emotioneel harder aan dan op kantoor.
Een generieke welkomstkaart die naar een huis wordt gestuurd, valt direct op als generiek, in tegenstelling tot een kaart die op een bureau op kantoor ligt, omringd door collega's.
Schrijf specifiek. Verwijs naar de rol, het team, wat jullie aan het bouwen zijn en wat de medewerker meebrengt. Deze eenvoudige actie onderscheidt een sterke remote kit van een kit die toevallig alleen mooi verpakt is.
25 echte voorbeelden van onboarding kits voor medewerkers van topbedrijven
Als je nog steeds geen idee hebt hoe je moet beginnen en meer inspiratie nodig hebt, is hier een lijst met voorbeelden van welkomstkits voor nieuwe medewerkers van verschillende bedrijven.
Sommige dozen zijn creatiever en bevatten unieke items, terwijl andere traditioneler zijn.
Het belangrijkste is dat de dozen door het ontwerp en de productkeuzes de geest van hun bedrijf weerspiegelen!
De beste onboarding kits versterken de merkidentiteit door de strategische plaatsing van logo's op items zoals tumblers, notitieboekjes en technische gadgets, en weerspiegelen de cultuur van het merk door aan te sluiten bij kernwaarden zoals Duurzaamheid en welzijn.
BCG onboarding kit
Het adviesbureau BCG verwelkomt nieuwe teamleden met een strakke, professionele set van bedrukte Merchandise.
Elk item, inclusief de waterfles, katoenen tote bag, geïsoleerde koffiebeker, pen en het notitieboekje, is voorzien van het bedrijfslogo om de merkidentiteit vanaf dag één te versterken.
De toevoeging van pepermuntjes en handgel zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers direct klaar zijn voor klantbijeenkomsten. De kit straalt vooral professionaliteit uit, wat precies aansluit bij het merk van BCG.
Canon onboarding kit
De welkomstkit van Canon opent met een doos die ontworpen is als een camera; een direct merksignaal voordat er ook maar één item te zien is.
Binnenin: een poloshirt, USB-stick, potlood, notitieboekje, stickerset en andere kwalitatieve items, elk zorgvuldig in de doos geplaatst.
De minutieuze presentatie weerspiegelt de reputatie van Canon voor precisie en oog voor detail in hun kernassortiment.
Brooks onboarding kit
Klaar om deel uit te maken van het Run Happy Team? Brooks biedt een complete hardloopkit om hun nieuwe medewerkers te stimuleren zich te richten op fitness en een actieve levensstijl.
De doos bevat verschillende bedrukte T-shirts, een pet en diverse sportieve items. Dit sluit aan bij de merkethos van Brooks om gezondheid en geluk te promoten via hardlopen, en weerspiegelt de missie en waarden van het bedrijf door een gevoel van verbondenheid te creëren en hun toewijding aan welzijn te versterken.
Google onboarding kit
De speelse en praktische items in de "Noogler Welcome Kit" hebben een ontwerp dat Google's merkidentiteit versterkt. Dit weerspiegelt de innovatieve cultuur van Google en stimuleert creativiteit en samenwerking onder nieuwkomers.
Deze onboarding kit bevat een paar polka-dot sokken, een T-shirt, een theemok en een plastic waterfles.
Deze items zijn ontworpen om nieuwe medewerkers het gevoel te geven dat ze deel uitmaken van de Google-familie, terwijl ze een leuke en stimulerende werkomgeving promoten.
Meta onboarding kit
Met items die de nieuwe branding en het bedrijfslogo prominent tonen om de merkidentiteit van Meta te versterken, dient de kit van Meta niet alleen als een gastvrij gebaar, maar ook als symbool van de evolutie van het bedrijf, waarbij medewerkers worden uitgenodigd om deel uit te maken van dit nieuwe hoofdstuk.
De welkomstkit bevat comfortabele items die perfect zijn voor medewerkers die thuiswerken, ontworpen om hen het gevoel te geven deel uit te maken van het team, zelfs als ze niet op kantoor zijn.
L'Oréal onboarding kit
L’Oréal koos voor een verwenpakket dat de cultuur en waarden van het bedrijf weerspiegelt, en stimuleert nieuwe medewerkers om hun welzijn prioriteit te geven zodra ze bij de organisatie in dienst treden.
De kit bevat wellnessproducten als onderdeel van het verwenpakket, ter ondersteuning van gezondheid en ontspanning vanaf dag één.
Alle items die het bedrijf heeft gekozen voor het onboardingproces zijn ecologisch Duurzaam, van de waterfles tot de tote bag. Dit weerspiegelt de toewijding van L'Oréal aan Duurzaamheid en het welzijn van medewerkers.
Shopee onboarding kit
De kenmerkende oranje tint en het prominente bedrijfslogo op de welkomstkit van Shopee versterken de identiteit van het merk. Het communiceert visueel de energieke en dynamische cultuur van het merk en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zich direct geïntegreerd voelen in de levendige gemeenschap van het bedrijf.
De doos bevat een T-shirt, tote bag, notitieboekje, pen en een lederen badgehouder, elk voorzien van het bedrijfslogo om de merkherkenning en consistentie te versterken.
Deze items zijn zowel praktisch als stijlvol, zodat nieuwe medewerkers goed uitgerust zijn en er trots op kunnen zijn Shopee te vertegenwoordigen.
Aimbulance onboarding kit
Deze doos is vervangen door een alternatieve plastic tas met daarin een waterfles, een notitieboekje en pennen.
Het leukste is echter het "Care Book", een gids met 100 tips voor de dagelijkse praktijk op het werk, van het opzetten van vergaderingen tot waar je koekjes kunt vinden.
Deze attente toevoeging geeft een persoonlijk tintje aan de onboarding kit en laat zien dat Aimbulance zich inzet om de dagelijkse werk- en levensbehoeften van haar medewerkers te ondersteunen.
Just Eat onboarding kit
De keuze om gerecyclede materialen te gebruiken voor de items van de welkomstkit weerspiegelt de waarden van het bedrijf door de toewijding van Just Eat aan Duurzaamheid te tonen, waardoor nieuwe medewerkers vanaf dag één op één lijn zitten met de milieuwaarden van het bedrijf.
Beste Merch-item: de "snijder" om pizza te snijden ❤️🔥 🍕
Uber onboarding kit
Door een mix van bedrukte kleding en praktische spullen aan te bieden, blijft de welkomstkit van Uber minimalistisch. Het ontwerp van de kit en het prominente bedrijfslogo versterken de merkidentiteit van Uber.
Deze kit bevat een hoodie, een pet, een USB-stick, een notitieboekje, een pen en een rugzak met trekkoorden. Het minimalistische ontwerp en de functionele items weerspiegelen de efficiënte en moderne aanpak van Uber.
Wrike onboarding kit
Door een complete onboarding kit aan te bieden met welkomstcadeaus voor medewerkers en het vieren van belangrijke mijlpalen bij het aannemen van personeel, benadrukt Wrike de waarde die zij hecht aan de erkenning van medewerkers en het creëren van een gastvrije, inclusieve sfeer voor elk nieuw teamlid.
Nieuwe medewerkers worden verwelkomt met een complete kit die bestaat uit een katoenen tote bag, een T-shirt, een paar sokken, een mok, een planner, een pen en een potlood.
DigitalOcean onboarding kit
DigitalOcean is een van de populairste hostingproviders ter wereld. Hun manier om nieuwe medewerkers te verwelkomen blijft niet onopgemerkt.
Ze hangen ballonnen op aan de bureaus van nieuwe medewerkers en geven ze pakketten met T-shirts, enorme grappige pluche pantoffels en metalen waterflessen, samen met kantoorartikelen en kantoorbenodigdheden om nieuwe medewerkers te helpen zich voorbereid te voelen.
SEGA onboarding kit
Als nostalgische toevoeging aan onze lijst met ideeën voor welkomstkits voor medewerkers, biedt het Japanse videospelletjesbedrijf SEGA zijn nieuwe medewerkers een set tassen, notitieboekjes, een waterfles, een sticker, een paar stripboeken en, als kers op de taart, een poster van de iconische Sonic.
Deze unieke en speelse kit weerspiegelt de rijke geschiedenis en de geliefde gamecultuur van SEGA, terwijl de strategische plaatsing van de SEGA-logo's op de Merchandise helpt om de merkidentiteit van het bedrijf te versterken.
Element Three onboarding kit
Een ander goed voorbeeld van een welkomstkit voor nieuwe medewerkers is afkomstig van Element Three, een Amerikaans marketingbureau.
De mascotte, een olifant, is samen met het bedrijfslogo mooi vertegenwoordigd in een op kleur afgestemde set met stickers, een T-shirt, een hanger, een pen, notitieblokjes en een waterfles, die allemaal de merkidentiteit van Element Three versterken. Hier is de mascotte de hoofdrolspeler.
Als jouw bedrijf een mascotte heeft, is deze doos de perfecte inspiratie voor jou!
Ogilvy & Mather onboarding kit
Dit bedrijf is een van de bekendste marketing- en PR-bureaus ter wereld. Hun onboarding kit valt op omdat hij erg stijlvol en esthetisch is.
De nieuwe medewerker wordt verwelkomd met een exclusief exemplaar van een geheim rood boek, geschreven door David Ogilvy, de oprichter van het bedrijf. Dit boek is niet in de winkel te koop en is alleen verkrijgbaar als je bij het bureau werkt.
Ogilvy gebruikt een zeer goede methode om de loyaliteit te vergroten, beginnend bij de eerste stappen van een werknemer in het bedrijf.
Rocket Genius onboarding kit
De toevoeging van een glas als drinkgerei met logo, samen met typische swag items, voegt een persoonlijk en feestelijk tintje toe. Het verwelkomt nieuwe medewerkers in het team op een manier die suggereert dat ze gewaardeerd worden en reden zijn voor een feestje.
De rest van de items bestaat uit een pet, een trui, een T-shirt, een mok en diverse stickers. Deze kit combineert bruikbaarheid met een feestelijke geest, waardoor nieuwe medewerkers zich speciaal voelen. Geweldige welkomstkit van Rocket Genius.
Boxer Property onboarding kit
Door te kiezen voor drinkgerei met logo — een roestvrijstalen reistumbler met het bedrijfslogo — voor hun welkomstkit, voegt Boxer Property een uniek en praktisch element toe dat hun onboarding-ervaring onderscheidt en de bruikbaarheid en merkzichtbaarheid bij dagelijks gebruik bevordert.
Hun welkomstkit bevat ook een formele polo in plaats van een typisch T-shirt, een notitieboekje + pen en een paar grappige gepersonaliseerde kaarten.
Percolate onboarding kit
Het marketingtechnologiebedrijf Percolate tilt de traditie van de onboarding kit naar een hoger niveau.
Voor hun eerste dag ontvangen nieuwe medewerkers een welkomstdoos met daarin notitieboekjes, pennen, een muismat en een roestvrijstalen waterfles.
Naast de andere items heeft Percolate besloten om zelfgemaakte granola toe te voegen voor haar nieuwe werknemers! Deze combinatie van praktische spullen en persoonlijke accenten helpt nieuwe medewerkers om zich gewaardeerd en goed voorbereid te voelen.
Boxed onboarding kit
Het bedrijf levert groothandelsgoederen en producten in dozen.
Dus natuurlijk is hun welkomstkit voor nieuwe medewerkers verpakt in hun kenmerkende doos, die een kleinere versie is van de doos die de klanten van Boxed kennen.
De doos bevat diverse kleurrijke spullen voor op het bureau, waaronder kantoorbenodigdheden zoals plakbriefjes.
Deloitte onboarding kit
Deloitte wil zich met haar welkomstpakket profileren als een bedrijf dat zorg draagt voor haar medewerkers, met onder andere wellnessproducten en ergonomische bureau-accessoires.
Het bevat een antistressbal, evenals een elastische band om te ontspannen tijdens moeilijke momenten, drinkgerei met logo in de vorm van een waterfles, een pen en een notitieboekje.
Deze attente welkomstkit toont de toewijding van Deloitte aan het welzijn en de productiviteit van haar medewerkers.
Apollo onboarding kit
Apollo zorgt er daarentegen voor dat haar nieuwe medewerker voldoende tijd heeft om te ontspannen. De doos bevat een pluizige en warme draagbare deken, perfect voor een knusse leessessie!
Dit unieke item weerspiegelt de focus van Apollo op comfort en werknemerstevredenheid, zodat nieuwe medewerkers zich welkom en verzorgd voelen.
Branch onboarding kit
Branch is een mobiele marketingdienst die in 2014 is opgericht.
Ze besloten om hun nieuwe medewerkers te verwelkomen met alle Merchandise uitgestald op hun bureau: de kleding is opgevouwen en de gedichten, notitieboekjes, waterflessen en boeken zijn geometrisch uitgestald.
Deze visueel aantrekkelijke opstelling zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zich gewaardeerd voelen en enthousiast zijn om aan de slag te gaan, terwijl de bedrukte items met het bedrijfslogo de merkidentiteit van Branch versterken.
Similarweb onboarding kit
Similarweb nam dezelfde beslissing als het hierboven genoemde bedrijf en besloot om alle Merch op het bureau uit te stallen.
De nieuwe medewerker wordt verwelkomd met een klassieke onboarding kit: een T-shirt met logo, sokken, een pen, chocolade en een rugzak.
Deze eenvoudige maar effectieve aanpak zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zich klaar en gemotiveerd voelen voor hun nieuwe rol.
Slack onboarding kit
De onboarding kit van Slack weerspiegelt de speelse en samenwerkingsgerichte cultuur met een levendige laptopsleeve, drinkgerei met logo in de vorm van een geïsoleerde drinkfles, een gepersonaliseerd "My Paper HQ"-notitieboekje en een kaars met het label "Goed gedaan".
De welkomstkaarten, waaronder een welkomstbriefje en de kaars, voegen een persoonlijk tintje toe, terwijl QR-codes naar bronnen de set compleet maken, waardoor nieuwe medewerkers zich vanaf dag één ondersteund en geïnspireerd voelen.
Nike onboarding kit
De sportieve geest van Nike komt tot uiting in de onboarding kit, die nieuwe medewerkers verwelkomt met een strakke schoudertas, een etui met trekkoord, een mok met logo en een Jordan-notitieblok.
Verzamelspelden, kleurrijke stickers, een schoenlepel en gegraveerde sleutelsluitingen met het bedrijfslogo maken de set compleet. Deze kit versterkt de merkidentiteit van Nike en weerspiegelt de cultuur van prestatie en gedurfde innovatie.
Hoe je je eigen onboarding kit bouwt met Monday Merch
Monday Merch verzorgt elke stap van het proces rondom onboarding kits: productselectie, custom ontwerp, productie, opslag en directe levering aan huis in 65 landen.
Je instrueert het team eenmalig, de kits worden in het magazijn bewaard en wanneer een nieuwe medewerker in dienst treedt, geef je het adres door en wordt het pakket rechtstreeks naar hen verzonden. Of dat nu naar een kantoor in Londen is of naar het huis van een remote medewerker in Lissabon.
Hier zijn de producten die consequent het beste scoren binnen de onboardingprogramma's van Monday Merch:
Kleding
Een bedrukte hoodie of T-shirt is vaak het eerste waar een nieuwe medewerker naar grijpt, waardoor het een van de meest zichtbare onderdelen is van een onboarding kit.
Monday Merch biedt custom kleding in diverse pasvormen, stoffen en kleurstellingen, bedrukt of geborduurd met jouw logo, zodat elke werknemer vanaf dag één het gevoel heeft erbij te horen.
Premium Hoodie
85% biologisch katoen, 15% gerecycled polyester. Het item dat de meeste spontane, positieve feedback krijgt binnen de onboardingprogramma's van Monday Merch.
Classic Hoodie
Gerecyclede en biologische katoenmix voor een toegankelijkere prijs, ideaal voor grotere volumes.
Custom sokken
Sokken op maat (Bespoke Socks)
Volledig aan te passen met merkkleuren en logo in de stof geweven. Het item dat het meest gedeeld wordt op social media.
Premium dames T-shirt
100% biologisch katoen met een specifieke pasvorm voor dames. Geeft het signaal af dat de kit is uitgekozen met oog voor de persoon.
Bureau en thuiskantoor
Of je nieuwe medewerker nu aan de slag gaat op het hoofdkantoor of aan de keukentafel, een goed gevulde kit voor het bureau en thuiskantoor zorgt voor een prettige werkplek.
Denk aan bedrukte notitieboekjes, pennen, muismatten en organisers die jouw bedrijf elk werkuur in beeld houden.
Bespoke Hardcover Notitieboek
FSC-gecertificeerd papier, omslag van gerecycled karton, opties voor folie- of blindpreeg. De premium schrijfwarenkeuze voor kits voor senior medewerkers.
Vilten bureaulegger
GRS-gecertificeerd gerecycled vilt dat een vaste plek op het bureau verdient. De hoogste en langdurigste dagelijkse merkzichtbaarheid van alle bureau-items.
Waterman Allure-set
Echt een stap beter dan standaard relatiegeschenk-pennen. Combineert met elk notitieboekje tot een premium bureauset.
Tech-accessoires
Tech-accessoires behoren tot de meest gebruikte items in elke onboarding kit.
Van custom USB-hubs en oplaadkabels tot bedrukte webcamcovers en laptopsleeves; Monday Merch kan praktische tech-gear leveren die nieuwe medewerkers daadwerkelijk op hun bureau laten liggen en in hun tas meenemen.
6-in-1 oplaadkabel
Gerecycled aluminium en gerecycled plastic. Lost de kabelwarboel op elk bureau thuis direct op.
Universele laptop- en tabletstandaard
Universele laptop- en tabletstandaard
RCS-gecertificeerd gerecycled aluminium met acht verstelbare hoeken. De ergonomische upgrade die de meeste thuiswerkers willen kopen maar nooit doen.
Magnetische draadloze oplaadstandaard 15W
Magnetische draadloze oplaadstandaard 15W
Snel draadloos opladen, waardoor de telefoon rechtop staat en goed zichtbaar is tijdens de werkdag.
Drinkgerei
Een kwalitatieve mok of fles met logo is een item voor dagelijks gebruik dat langdurige zichtbaarheid oplevert.
Het assortiment drinkgerei van Monday Merch omvat geïsoleerde tumblers, keramische mokken en herbruikbare flessen, allemaal te personaliseren met jouw logo en beschikbaar in kleuren die passen bij je huisstijl.
Dopper Original 450 ml
Driedelige constructie met een dop die tevens dienstdoet als beker. BPA-vrij en ontworpen om een gesprek op gang te brengen.
Stanley Quencher Tumbler
Gemaakt van 100% gerecycled roestvrij staal. Het meest trendy drinkbekerproduct op het gebied van zakelijke geschenken op dit moment.
Active Bottle 500 ml
100% gerecycled PET, compact en voorzien van duurzaamheidscertificaten. De volumekeuze op het gebied van drinkgerei voor grote onboardingprogramma's.
Onboarding-producten voor remote medewerkers
Voor remote medewerkers moet elk product zijn plaats in een thuisomgeving verdienen in plaats van op kantoor.
De volgende toevoegingen zijn bij uitstek geschikt voor remote onboarding kits. Voor een volledig overzicht van hoe cadeaus voor het thuiskantoor werken, zie onze gids voor cadeaus voor thuiswerken en WFH swag items.
Full Colour muismat
Zichtbaar op de achtergrond van elk videogesprek dat de nieuwe medewerker voert. Hoge merkzichtbaarheid zonder doorlopende kosten.
Moleskine Smart Notitieboek
Een bekend kwaliteitsmerk dat remote medewerkers associëren met een professionele uitstraling. Een sterker merksignaal dan een standaard notitieboekje.
Grote premium kaars
Sojawas, herbruikbare glazen pot. Creëert een fijne werksfeer waardoor de kaars direct wordt aangestoken en een plek krijgt op de thuiswerkplek.
Fresh 'n Rebel noise-cancelling koptelefoon
Fresh 'n Rebel noise-cancelling koptelefoon
Tot 30 uur afspeeltijd, ANC-technologie. Laat zien dat het bedrijf investeert in hoe remote medewerkers professioneel overkomen tijdens gesprekken.
Zachte deken
GRS-gecertificeerd gerecycled polyester. Voor remote medewerkers voor wie de bank of de bureaustoel de primaire werkplek is, krijgt een kwalitatieve deken een vaste plek en zorgt voor dagelijkse merkzichtbaarheid op de achtergrond van elk gesprek.
Hoe je onboarding kits op grote schaal verstuurt
Het handmatig beheren van een groeiend onboardingprogramma, het bestellen per medewerker, het coördineren van de verzending en het regelen van maatomruilingen wordt steeds complexer naarmate teams groeien.
Het opslag- en distributieplatform van Monday Merch lost dit op door de voorraad centraal te beheren, klaar om te verzenden zodra er een nieuwe medewerker start. Je bestelt eenmalig en deelt het adres van de ontvanger wanneer dat nodig is. Monday Merch regelt de verpakking, verzending, douanedocumenten en tracking per ontvanger naar meer dan 65 landen.
Dezelfde set-up kan ook gebruikt worden voor cadeaus voor medewerkerswaardering gedurende het jaar, waardoor het makkelijker wordt om mijlpalen te vieren, prestaties te belonen en attente cadeaus te sturen zonder het hele proces telkens opnieuw in te hoeven richten.
Klaar om je eigen onboarding kit voor medewerkers samen te stellen? Bekijk alle onboarding-producten of neem contact op met het team van Monday Merch voor gratis custom ontwerpen en een offerte binnen 24 uur.
Veelgestelde vragen
Wat moet er in een onboarding kit voor medewerkers zitten?
Een sterke onboarding kit voor medewerkers bevat een gepersonaliseerde welkomstbrief, bedrukte kleding (hoodie of kwaliteitsshirt), een notitieboekje, drinkgerei, minstens één tech-accessoire en custom sokken. De beste kits balanceren praktische items om de nieuwe medewerker uit te rusten voor de job met culturele items waardoor ze zich deel van het team voelen. Kwaliteit is belangrijker dan kwantiteit: zes goed gekozen items zijn beter dan vijftien gemiddelde.
Hoeveel moet je uitgeven aan een onboarding kit?
Een handige richtlijn: minder dan €50 voor volumeprogramma's waar veel mensen worden aangenomen, €50 tot €100 voor een standaard onboarding voor de meeste teamtypes, €100 tot €150 voor medewerkers op mid-senior niveau en tech-teams met hogere kwaliteitseisen, en €150 en meer voor senior medewerkers en executive onboarding waar de kit moet passen bij het niveau van de functie.
Wanneer moet je de welkomstkit voor een nieuwe medewerker versturen?
Een welkomstkit voor een nieuwe medewerker komt idealiter aan voor de eerste werkdag of uiterlijk in de eerste werkweek. Voor remote medewerkers werkt het versturen een paar dagen voor de startdatum erg goed, omdat het hen helpt zich al betrokken te voelen voordat ze officieel beginnen. Voor teams op kantoor kan de kit op hun bureau geplaatst worden als onderdeel van de ervaring op de eerste dag.
Hoe stuur je onboarding kits naar remote medewerkers?
Stuur het direct naar het huisadres, minimaal drie werkdagen voor de startdatum. Geef prioriteit aan items die de thuiswerkplek verbeteren: een vilten bureaulegger, een laptopstandaard, een magnetische telefoonstandaard, een goede koptelefoon. Voeg een handgeschreven of persoonlijk geschreven welkomstbriefje toe dat verwijst naar hun specifieke rol. Het opslag- en distributieplatform van Monday Merch regelt de levering naar elk adres wereldwijd.
Wat is het verschil tussen een onboarding kit en een welkomstpakket?
Deze termen worden vaak door elkaar gebruikt. In de praktijk verwijst een onboarding kit meestal naar de volledige set materialen die een nieuwe medewerker ontvangt, inclusief documenten, inloggegevens en fysieke items. Een welkomstpakket of welkomstkit verwijst specifieker naar de fysieke bedrukte Merchandise en cadeaus. Deze gids richt zich op de fysieke, bedrukte elementen.
Moet de onboarding kit voor elke medewerker hetzelfde zijn?
Een consistente basiskit zorgt ervoor dat iedereen dezelfde kwaliteit en culturele signalen ontvangt, ongeacht de rol of senioriteit. Verschillende niveaus toevoegen bovenop de basiskit is logisch voor specifieke functies: een meer premium kit voor senior medewerkers, een specifieke remote-kit voor medewerkers op afstand, of een afdelingsspecifieke kit met functiegerelateerde items. De basis moet universeel zijn. De uitbreidingen kunnen contextueel zijn.
Hoe kunnen bedrijven onboarding kits op grote schaal beheren?
Bedrijven kunnen onboarding kits op schaal beheren door vooraf voorraad in te kopen, deze centraal op te slaan en elke kit on-demand te verzenden zodra er een nieuwe medewerker start. Dit voorkomt dat je telkens vanaf nul moet bestellen en houdt de ervaring consistent over verschillende teams, landen en volumes heen. Dezelfde opzet kan ook worden gebruikt voor cadeaus voor medewerkerswaardering, mijlpalen en interne complimenten gedurende het jaar, waardoor het eenvoudig is om meer dan alleen de onboarding vanuit één distributieproces te regelen.
De eerste indruk van een nieuwe medewerker van jouw bedrijf wordt niet gevormd tijdens hun eerste vergadering of hun eerste Slack-bericht. Het wordt gevormd op het moment dat ze hun onboarding kit voor medewerkers openen. Die doos die op hun bureau staat of die voor dag één op de deurmat valt, communiceert alles over hoe het bedrijf over zijn mensen denkt.
De meeste onboarding kits worden eerder samengesteld dan ontworpen. Iemand bestelt een hoodie, een notitieboekje en een waterfles, stopt ze in een doos en verstuurt ze. Prima. Maar prima bouwt geen loyaliteit op, wordt niet gedeeld op LinkedIn en zorgt er niet voor dat een nieuwe medewerker het gevoel krijgt dat hij de juiste keuze heeft gemaakt.
Deze gids behandelt alles wat je moet weten over het bouwen van een onboarding kit voor medewerkers die echt werkt: wat je erin moet stoppen, hoe je het per budget structureert, hoe je omgaat met remote teams en 25 echte voorbeelden van bedrijven zoals Google, Slack, Nike en Meta die precies laten zien wat de beste merken in hun welkomstpakketten stoppen.
Wat te stoppen in een onboarding kit voor medewerkers
Het doel is niet om de meeste items toe te voegen. Het gaat erom de juiste items te kiezen: dingen waardoor een nieuwe medewerker zich vanaf dag één verwacht, uitgerust en deel van iets voelt.
Elke sterke welkomstkit voor medewerkers dekt drie behoeften: praktisch zodat ze hun werk kunnen doen, cultureel zodat ze zich deel van het team voelen, and persoonlijk zodat ze zich gezien voelen als een persoon in plaats van een nummertje.
1. Een gepersonaliseerde welkomstbrief
Dit is het allerbelangrijkste item in elke onboarding kit en het item dat het vaakst slecht wordt gedaan.
Een generieke welkomstkaart is erger dan geen kaart, omdat het het signaal afgeeft dat de kit is samengesteld voor een nummer, niet voor een persoon.
Een gepersonaliseerd briefje dat verwijst naar de specifieke rol van de nieuwe medewerker, zijn achtergrond of waar het bedrijf enthousiast over is, communiceert dat er speciaal aan hen is gedacht.
Schrijf het individueel. Zelfs als het tien minuten per nieuwe medewerker kost, is de impact het waard.
2. Kleding met merknaam
Een premium hoodie, T-shirt van biologisch katoen of een kwaliteitssweatshirt is het culturele item dat de meeste directe dagelijkse zichtbaarheid oplevert.
Wanneer een nieuwe medewerker het draagt naar een koffietentje of tijdens een videogesprek met een vriend, reist jouw merk met hen mee.
Kwaliteit is hier enorm belangrijk. Een goedkoop T-shirt met logo communiceert dezelfde onverschilligheid als de generieke welkomstkaart.
Voor een overzicht van welke kledingstijlen het beste werken voor verschillende teamtypes, zie onze gids voor custom hoodies voor Merch met logo.
3. Een kwalitatief notitieboekje
Notitieboekjes worden vanaf dag één gebruikt bij elke vergadering, sprint en daaropvolgende brainstormsessie.
Een goed gemaakt notitieboekje met een gepersonaliseerde omslag of een blindpreeg communiceert kwaliteit zonder te schreeuwen.
Het Bespoke Hardcover Notitieboek met FSC-gecertificeerd papier en een foliedruk of blindpreeg op de omslag is de premium versie. Een standaard Hardcover van 100% gerecycled papier is de volumekeuze. Beide zijn beter dan niets.
4. Drinkgerei met logo
Een waterfles of tumbler verdient een vaste plek op het bureau, gaat mee naar vergaderingen en het woon-werkverkeer, en zorgt elke dag weer voor merkindrukken.
De Stanley Quencher, Dopper Original of Active Bottle communiceren elk iets anders over de waarden en positionering van je merk.
Kies degene die bij je merk past in plaats van standaard te kiezen voor de goedkoopste optie.
5. Tech-accessoires
Een 6-in-1 oplaadkabel, een magnetische telefoonstandaard of een powerbank lost een direct dagelijks probleem op.
Tech-accessoires hebben de hoogste waargenomen waarde per euro van alle items in een onboarding kit en worden dagelijks het meest gebruikt.
Zeker voor remote medewerkers laat een oplaadkabel of laptopstandaard zien dat het bedrijf heeft nagedacht over hoe ze daadwerkelijk zullen werken.
6. Custom sokken
Dit klinkt als een kleine toevoeging. Dat is het niet.
Custom sokken met de merkkleuren en het logo van het bedrijf in de stof geweven zijn consequent het meest gefotografeerde en gedeelde item in elke onboarding kit.
Ze communiceren persoonlijkheid. Ze laten zien dat het bedrijf karakter heeft, meer dan alleen een logo op een hoodie. Zeker toevoegen dus.
7. Milieuvriendelijke verpakking
De doos zelf is het eerste fysieke contactpunt.
Een bedrukte verzenddoos of opvulling van gerecycled papier die past bij je merkkleur communiceert kwaliteit nog voordat de inhoud is gezien.
Niet-recyclebare verpakkingen doen afbreuk aan de milieuvriendelijke producten die erin zitten. Voor een breder overzicht van Duurzame opties in elke productcategorie, zie onze gids voor milieuvriendelijke zakelijke Merch.
Wat je niet in een onboarding kit moet stoppen
De onderstaande items presteren consequent minder goed in welkomstkits voor nieuwe medewerkers. Het zijn niet per se slechte producten. Ze zijn gewoon niet geschikt voor dit moment.
Stressballen en prullaria: ze communiceren een gebrek aan aandacht voor het daadwerkelijke dagelijkse leven van de ontvanger.
Goedkope pennen met logo: de kwaliteit van een pen is direct voelbaar. Een goedkope pen zegt dat je merk niet om de details geeft. Als je een pen toevoegt, maak er dan een van Waterman van.
Generieke chocolade of snoep zonder verhaal: eetbare items werken in onboarding kits als er een merk achter zit (Tony's Chocolonely met een gepersonaliseerde wikkel) of een verhaal over Duurzaamheid (Unwaste zeep). Generiek supermarktsnoep doet dat niet.
Te veel items: een kit met 15 items voelt aan als het leegruimen van het magazijn. Zes goed gekozen items voelen bewust aan. Kies minder dingen en kies beter.
Budgetgids voor onboarding kits
Het juiste budget hangt af van de senioriteit van de medewerker, de omvang van je programma en wat je wilt dat de kit communiceert.
Hier is een praktisch startkader.
Budget per persoon | Wat toe te voegen | Het beste voor |
Onder €50 | Custom sokken + 6-in-1 oplaadkabel + Hardcover notitieboek + welkomstbrief | Volumeprogramma's, veelvuldig aannemen van personeel |
€50 tot €100 | Classic Hoodie + vilten bureaulegger + Dopper Original + custom sokken + Hardcover notitieboek + welkomstbrief | Standaard onboarding voor de meeste teamtypes |
€100 to €150 | Premium Hoodie + vilten bureaulegger + Moleskine notitieboek + 6-in-1 oplaadkabel + vintage keramische mok + custom sokken + welkomstbrief | Medewerkers op mid-senior niveau, tech- en SaaS-teams |
€150 en meer | Premium Hoodie + universele laptopstandaard + LARQ-fles of Fresh 'n Rebel koptelefoon + Bespoke Hardcover notitieboek + full colour muismat + welkomstbrief in een custom bedrukte verpakking | Seniors, executive onboarding, rollen met grote belangen bij behoud van personeel |
Hoe je een onboarding kit bouwt voor remote medewerkers
Onboarding kits voor remote medewerkers moeten harder werken dan die voor op kantoor. Ze komen binnen in iemands persoonlijke ruimte en concurreren met alles in huis om aandacht en een vaste plek.
De lat voor kwaliteit ligt hoger, de relevantie moet scherper en de timing is nog belangrijker.
Voor een volledig overzicht van welke producten het beste werken voor thuiswerkomgevingen, hoe je remote welkomstpakketten structureert buiten de onboarding om en kit-combinaties voor elk budget, zie onze speciale gids voor cadeaus voor thuiswerken en WFH swag items.
Verstuur voor dag één
Een remote onboarding kit die na de eerste dag aankomt, heeft de boot gemist.
De nieuwe medewerker heeft zijn eerste indruk van het bedrijf al gevormd zonder enige fysieke input van jouw kant.
Verstuur de kit minimaal drie werkdagen voor de startdatum en volg dit op om de levering te bevestigen.
Geef prioriteit aan upgrades voor het thuiskantoor
De beste remote onboarding kits bevatten minstens één item dat de werkomgeving van de ontvanger echt verbetert op een manier die ze zelf niet zo snel gedaan zouden hebben.
Denk aan een vilten bureaulegger, een universele laptopstandaard, een magnetische oplaadstandaard voor de telefoon of een full colour muismat.
Deze staan permanent op het bureau en zorgen dagelijks voor merkindrukken tijdens elk videogesprek en elke werksessie.
Voeg audio toe voor virtuele aanwezigheid
Voor remote medewerkers die voornamelijk via videogesprekken communiceren met collega's en klanten, is audiokwaliteit een waardevolle upgrade.
Een Fresh 'n Rebel noise-cancelling koptelefoon of JBL oordopjes in een onboarding kit laten zien dat het bedrijf erom geeft hoe de nieuwe werknemer professioneel voor de dag komt, en niet alleen hoe ze over het merk denken.
Laat de welkomstbrief zwaarder wegen
In een thuisomgeving komt het persoonlijke briefje emotioneel harder aan dan op kantoor.
Een generieke welkomstkaart die naar een huis wordt gestuurd, valt direct op als generiek, in tegenstelling tot een kaart die op een bureau op kantoor ligt, omringd door collega's.
Schrijf specifiek. Verwijs naar de rol, het team, wat jullie aan het bouwen zijn en wat de medewerker meebrengt. Deze eenvoudige actie onderscheidt een sterke remote kit van een kit die toevallig alleen mooi verpakt is.
25 echte voorbeelden van onboarding kits voor medewerkers van topbedrijven
Als je nog steeds geen idee hebt hoe je moet beginnen en meer inspiratie nodig hebt, is hier een lijst met voorbeelden van welkomstkits voor nieuwe medewerkers van verschillende bedrijven.
Sommige dozen zijn creatiever en bevatten unieke items, terwijl andere traditioneler zijn.
Het belangrijkste is dat de dozen door het ontwerp en de productkeuzes de geest van hun bedrijf weerspiegelen!
De beste onboarding kits versterken de merkidentiteit door de strategische plaatsing van logo's op items zoals tumblers, notitieboekjes en technische gadgets, en weerspiegelen de cultuur van het merk door aan te sluiten bij kernwaarden zoals Duurzaamheid en welzijn.
BCG onboarding kit
Het adviesbureau BCG verwelkomt nieuwe teamleden met een strakke, professionele set van bedrukte Merchandise.
Elk item, inclusief de waterfles, katoenen tote bag, geïsoleerde koffiebeker, pen en het notitieboekje, is voorzien van het bedrijfslogo om de merkidentiteit vanaf dag één te versterken.
De toevoeging van pepermuntjes en handgel zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers direct klaar zijn voor klantbijeenkomsten. De kit straalt vooral professionaliteit uit, wat precies aansluit bij het merk van BCG.
Canon onboarding kit
De welkomstkit van Canon opent met een doos die ontworpen is als een camera; een direct merksignaal voordat er ook maar één item te zien is.
Binnenin: een poloshirt, USB-stick, potlood, notitieboekje, stickerset en andere kwalitatieve items, elk zorgvuldig in de doos geplaatst.
De minutieuze presentatie weerspiegelt de reputatie van Canon voor precisie en oog voor detail in hun kernassortiment.
Brooks onboarding kit
Klaar om deel uit te maken van het Run Happy Team? Brooks biedt een complete hardloopkit om hun nieuwe medewerkers te stimuleren zich te richten op fitness en een actieve levensstijl.
De doos bevat verschillende bedrukte T-shirts, een pet en diverse sportieve items. Dit sluit aan bij de merkethos van Brooks om gezondheid en geluk te promoten via hardlopen, en weerspiegelt de missie en waarden van het bedrijf door een gevoel van verbondenheid te creëren en hun toewijding aan welzijn te versterken.
Google onboarding kit
De speelse en praktische items in de "Noogler Welcome Kit" hebben een ontwerp dat Google's merkidentiteit versterkt. Dit weerspiegelt de innovatieve cultuur van Google en stimuleert creativiteit en samenwerking onder nieuwkomers.
Deze onboarding kit bevat een paar polka-dot sokken, een T-shirt, een theemok en een plastic waterfles.
Deze items zijn ontworpen om nieuwe medewerkers het gevoel te geven dat ze deel uitmaken van de Google-familie, terwijl ze een leuke en stimulerende werkomgeving promoten.
Meta onboarding kit
Met items die de nieuwe branding en het bedrijfslogo prominent tonen om de merkidentiteit van Meta te versterken, dient de kit van Meta niet alleen als een gastvrij gebaar, maar ook als symbool van de evolutie van het bedrijf, waarbij medewerkers worden uitgenodigd om deel uit te maken van dit nieuwe hoofdstuk.
De welkomstkit bevat comfortabele items die perfect zijn voor medewerkers die thuiswerken, ontworpen om hen het gevoel te geven deel uit te maken van het team, zelfs als ze niet op kantoor zijn.
L'Oréal onboarding kit
L’Oréal koos voor een verwenpakket dat de cultuur en waarden van het bedrijf weerspiegelt, en stimuleert nieuwe medewerkers om hun welzijn prioriteit te geven zodra ze bij de organisatie in dienst treden.
De kit bevat wellnessproducten als onderdeel van het verwenpakket, ter ondersteuning van gezondheid en ontspanning vanaf dag één.
Alle items die het bedrijf heeft gekozen voor het onboardingproces zijn ecologisch Duurzaam, van de waterfles tot de tote bag. Dit weerspiegelt de toewijding van L'Oréal aan Duurzaamheid en het welzijn van medewerkers.
Shopee onboarding kit
De kenmerkende oranje tint en het prominente bedrijfslogo op de welkomstkit van Shopee versterken de identiteit van het merk. Het communiceert visueel de energieke en dynamische cultuur van het merk en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zich direct geïntegreerd voelen in de levendige gemeenschap van het bedrijf.
De doos bevat een T-shirt, tote bag, notitieboekje, pen en een lederen badgehouder, elk voorzien van het bedrijfslogo om de merkherkenning en consistentie te versterken.
Deze items zijn zowel praktisch als stijlvol, zodat nieuwe medewerkers goed uitgerust zijn en er trots op kunnen zijn Shopee te vertegenwoordigen.
Aimbulance onboarding kit
Deze doos is vervangen door een alternatieve plastic tas met daarin een waterfles, een notitieboekje en pennen.
Het leukste is echter het "Care Book", een gids met 100 tips voor de dagelijkse praktijk op het werk, van het opzetten van vergaderingen tot waar je koekjes kunt vinden.
Deze attente toevoeging geeft een persoonlijk tintje aan de onboarding kit en laat zien dat Aimbulance zich inzet om de dagelijkse werk- en levensbehoeften van haar medewerkers te ondersteunen.
Just Eat onboarding kit
De keuze om gerecyclede materialen te gebruiken voor de items van de welkomstkit weerspiegelt de waarden van het bedrijf door de toewijding van Just Eat aan Duurzaamheid te tonen, waardoor nieuwe medewerkers vanaf dag één op één lijn zitten met de milieuwaarden van het bedrijf.
Beste Merch-item: de "snijder" om pizza te snijden ❤️🔥 🍕
Uber onboarding kit
Door een mix van bedrukte kleding en praktische spullen aan te bieden, blijft de welkomstkit van Uber minimalistisch. Het ontwerp van de kit en het prominente bedrijfslogo versterken de merkidentiteit van Uber.
Deze kit bevat een hoodie, een pet, een USB-stick, een notitieboekje, een pen en een rugzak met trekkoorden. Het minimalistische ontwerp en de functionele items weerspiegelen de efficiënte en moderne aanpak van Uber.
Wrike onboarding kit
Door een complete onboarding kit aan te bieden met welkomstcadeaus voor medewerkers en het vieren van belangrijke mijlpalen bij het aannemen van personeel, benadrukt Wrike de waarde die zij hecht aan de erkenning van medewerkers en het creëren van een gastvrije, inclusieve sfeer voor elk nieuw teamlid.
Nieuwe medewerkers worden verwelkomt met een complete kit die bestaat uit een katoenen tote bag, een T-shirt, een paar sokken, een mok, een planner, een pen en een potlood.
DigitalOcean onboarding kit
DigitalOcean is een van de populairste hostingproviders ter wereld. Hun manier om nieuwe medewerkers te verwelkomen blijft niet onopgemerkt.
Ze hangen ballonnen op aan de bureaus van nieuwe medewerkers en geven ze pakketten met T-shirts, enorme grappige pluche pantoffels en metalen waterflessen, samen met kantoorartikelen en kantoorbenodigdheden om nieuwe medewerkers te helpen zich voorbereid te voelen.
SEGA onboarding kit
Als nostalgische toevoeging aan onze lijst met ideeën voor welkomstkits voor medewerkers, biedt het Japanse videospelletjesbedrijf SEGA zijn nieuwe medewerkers een set tassen, notitieboekjes, een waterfles, een sticker, een paar stripboeken en, als kers op de taart, een poster van de iconische Sonic.
Deze unieke en speelse kit weerspiegelt de rijke geschiedenis en de geliefde gamecultuur van SEGA, terwijl de strategische plaatsing van de SEGA-logo's op de Merchandise helpt om de merkidentiteit van het bedrijf te versterken.
Element Three onboarding kit
Een ander goed voorbeeld van een welkomstkit voor nieuwe medewerkers is afkomstig van Element Three, een Amerikaans marketingbureau.
De mascotte, een olifant, is samen met het bedrijfslogo mooi vertegenwoordigd in een op kleur afgestemde set met stickers, een T-shirt, een hanger, een pen, notitieblokjes en een waterfles, die allemaal de merkidentiteit van Element Three versterken. Hier is de mascotte de hoofdrolspeler.
Als jouw bedrijf een mascotte heeft, is deze doos de perfecte inspiratie voor jou!
Ogilvy & Mather onboarding kit
Dit bedrijf is een van de bekendste marketing- en PR-bureaus ter wereld. Hun onboarding kit valt op omdat hij erg stijlvol en esthetisch is.
De nieuwe medewerker wordt verwelkomd met een exclusief exemplaar van een geheim rood boek, geschreven door David Ogilvy, de oprichter van het bedrijf. Dit boek is niet in de winkel te koop en is alleen verkrijgbaar als je bij het bureau werkt.
Ogilvy gebruikt een zeer goede methode om de loyaliteit te vergroten, beginnend bij de eerste stappen van een werknemer in het bedrijf.
Rocket Genius onboarding kit
De toevoeging van een glas als drinkgerei met logo, samen met typische swag items, voegt een persoonlijk en feestelijk tintje toe. Het verwelkomt nieuwe medewerkers in het team op een manier die suggereert dat ze gewaardeerd worden en reden zijn voor een feestje.
De rest van de items bestaat uit een pet, een trui, een T-shirt, een mok en diverse stickers. Deze kit combineert bruikbaarheid met een feestelijke geest, waardoor nieuwe medewerkers zich speciaal voelen. Geweldige welkomstkit van Rocket Genius.
Boxer Property onboarding kit
Door te kiezen voor drinkgerei met logo — een roestvrijstalen reistumbler met het bedrijfslogo — voor hun welkomstkit, voegt Boxer Property een uniek en praktisch element toe dat hun onboarding-ervaring onderscheidt en de bruikbaarheid en merkzichtbaarheid bij dagelijks gebruik bevordert.
Hun welkomstkit bevat ook een formele polo in plaats van een typisch T-shirt, een notitieboekje + pen en een paar grappige gepersonaliseerde kaarten.
Percolate onboarding kit
Het marketingtechnologiebedrijf Percolate tilt de traditie van de onboarding kit naar een hoger niveau.
Voor hun eerste dag ontvangen nieuwe medewerkers een welkomstdoos met daarin notitieboekjes, pennen, een muismat en een roestvrijstalen waterfles.
Naast de andere items heeft Percolate besloten om zelfgemaakte granola toe te voegen voor haar nieuwe werknemers! Deze combinatie van praktische spullen en persoonlijke accenten helpt nieuwe medewerkers om zich gewaardeerd en goed voorbereid te voelen.
Boxed onboarding kit
Het bedrijf levert groothandelsgoederen en producten in dozen.
Dus natuurlijk is hun welkomstkit voor nieuwe medewerkers verpakt in hun kenmerkende doos, die een kleinere versie is van de doos die de klanten van Boxed kennen.
De doos bevat diverse kleurrijke spullen voor op het bureau, waaronder kantoorbenodigdheden zoals plakbriefjes.
Deloitte onboarding kit
Deloitte wil zich met haar welkomstpakket profileren als een bedrijf dat zorg draagt voor haar medewerkers, met onder andere wellnessproducten en ergonomische bureau-accessoires.
Het bevat een antistressbal, evenals een elastische band om te ontspannen tijdens moeilijke momenten, drinkgerei met logo in de vorm van een waterfles, een pen en een notitieboekje.
Deze attente welkomstkit toont de toewijding van Deloitte aan het welzijn en de productiviteit van haar medewerkers.
Apollo onboarding kit
Apollo zorgt er daarentegen voor dat haar nieuwe medewerker voldoende tijd heeft om te ontspannen. De doos bevat een pluizige en warme draagbare deken, perfect voor een knusse leessessie!
Dit unieke item weerspiegelt de focus van Apollo op comfort en werknemerstevredenheid, zodat nieuwe medewerkers zich welkom en verzorgd voelen.
Branch onboarding kit
Branch is een mobiele marketingdienst die in 2014 is opgericht.
Ze besloten om hun nieuwe medewerkers te verwelkomen met alle Merchandise uitgestald op hun bureau: de kleding is opgevouwen en de gedichten, notitieboekjes, waterflessen en boeken zijn geometrisch uitgestald.
Deze visueel aantrekkelijke opstelling zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zich gewaardeerd voelen en enthousiast zijn om aan de slag te gaan, terwijl de bedrukte items met het bedrijfslogo de merkidentiteit van Branch versterken.
Similarweb onboarding kit
Similarweb nam dezelfde beslissing als het hierboven genoemde bedrijf en besloot om alle Merch op het bureau uit te stallen.
De nieuwe medewerker wordt verwelkomd met een klassieke onboarding kit: een T-shirt met logo, sokken, een pen, chocolade en een rugzak.
Deze eenvoudige maar effectieve aanpak zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zich klaar en gemotiveerd voelen voor hun nieuwe rol.
Slack onboarding kit
De onboarding kit van Slack weerspiegelt de speelse en samenwerkingsgerichte cultuur met een levendige laptopsleeve, drinkgerei met logo in de vorm van een geïsoleerde drinkfles, een gepersonaliseerd "My Paper HQ"-notitieboekje en een kaars met het label "Goed gedaan".
De welkomstkaarten, waaronder een welkomstbriefje en de kaars, voegen een persoonlijk tintje toe, terwijl QR-codes naar bronnen de set compleet maken, waardoor nieuwe medewerkers zich vanaf dag één ondersteund en geïnspireerd voelen.
Nike onboarding kit
De sportieve geest van Nike komt tot uiting in de onboarding kit, die nieuwe medewerkers verwelkomt met een strakke schoudertas, een etui met trekkoord, een mok met logo en een Jordan-notitieblok.
Verzamelspelden, kleurrijke stickers, een schoenlepel en gegraveerde sleutelsluitingen met het bedrijfslogo maken de set compleet. Deze kit versterkt de merkidentiteit van Nike en weerspiegelt de cultuur van prestatie en gedurfde innovatie.
Hoe je je eigen onboarding kit bouwt met Monday Merch
Monday Merch verzorgt elke stap van het proces rondom onboarding kits: productselectie, custom ontwerp, productie, opslag en directe levering aan huis in 65 landen.
Je instrueert het team eenmalig, de kits worden in het magazijn bewaard en wanneer een nieuwe medewerker in dienst treedt, geef je het adres door en wordt het pakket rechtstreeks naar hen verzonden. Of dat nu naar een kantoor in Londen is of naar het huis van een remote medewerker in Lissabon.
Hier zijn de producten die consequent het beste scoren binnen de onboardingprogramma's van Monday Merch:
Kleding
Een bedrukte hoodie of T-shirt is vaak het eerste waar een nieuwe medewerker naar grijpt, waardoor het een van de meest zichtbare onderdelen is van een onboarding kit.
Monday Merch biedt custom kleding in diverse pasvormen, stoffen en kleurstellingen, bedrukt of geborduurd met jouw logo, zodat elke werknemer vanaf dag één het gevoel heeft erbij te horen.
Premium Hoodie
85% biologisch katoen, 15% gerecycled polyester. Het item dat de meeste spontane, positieve feedback krijgt binnen de onboardingprogramma's van Monday Merch.
Classic Hoodie
Gerecyclede en biologische katoenmix voor een toegankelijkere prijs, ideaal voor grotere volumes.
Custom sokken
Sokken op maat (Bespoke Socks)
Volledig aan te passen met merkkleuren en logo in de stof geweven. Het item dat het meest gedeeld wordt op social media.
Premium dames T-shirt
100% biologisch katoen met een specifieke pasvorm voor dames. Geeft het signaal af dat de kit is uitgekozen met oog voor de persoon.
Bureau en thuiskantoor
Of je nieuwe medewerker nu aan de slag gaat op het hoofdkantoor of aan de keukentafel, een goed gevulde kit voor het bureau en thuiskantoor zorgt voor een prettige werkplek.
Denk aan bedrukte notitieboekjes, pennen, muismatten en organisers die jouw bedrijf elk werkuur in beeld houden.
Bespoke Hardcover Notitieboek
FSC-gecertificeerd papier, omslag van gerecycled karton, opties voor folie- of blindpreeg. De premium schrijfwarenkeuze voor kits voor senior medewerkers.
Vilten bureaulegger
GRS-gecertificeerd gerecycled vilt dat een vaste plek op het bureau verdient. De hoogste en langdurigste dagelijkse merkzichtbaarheid van alle bureau-items.
Waterman Allure-set
Echt een stap beter dan standaard relatiegeschenk-pennen. Combineert met elk notitieboekje tot een premium bureauset.
Tech-accessoires
Tech-accessoires behoren tot de meest gebruikte items in elke onboarding kit.
Van custom USB-hubs en oplaadkabels tot bedrukte webcamcovers en laptopsleeves; Monday Merch kan praktische tech-gear leveren die nieuwe medewerkers daadwerkelijk op hun bureau laten liggen en in hun tas meenemen.
6-in-1 oplaadkabel
Gerecycled aluminium en gerecycled plastic. Lost de kabelwarboel op elk bureau thuis direct op.
Universele laptop- en tabletstandaard
Universele laptop- en tabletstandaard
RCS-gecertificeerd gerecycled aluminium met acht verstelbare hoeken. De ergonomische upgrade die de meeste thuiswerkers willen kopen maar nooit doen.
Magnetische draadloze oplaadstandaard 15W
Magnetische draadloze oplaadstandaard 15W
Snel draadloos opladen, waardoor de telefoon rechtop staat en goed zichtbaar is tijdens de werkdag.
Drinkgerei
Een kwalitatieve mok of fles met logo is een item voor dagelijks gebruik dat langdurige zichtbaarheid oplevert.
Het assortiment drinkgerei van Monday Merch omvat geïsoleerde tumblers, keramische mokken en herbruikbare flessen, allemaal te personaliseren met jouw logo en beschikbaar in kleuren die passen bij je huisstijl.
Dopper Original 450 ml
Driedelige constructie met een dop die tevens dienstdoet als beker. BPA-vrij en ontworpen om een gesprek op gang te brengen.
Stanley Quencher Tumbler
Gemaakt van 100% gerecycled roestvrij staal. Het meest trendy drinkbekerproduct op het gebied van zakelijke geschenken op dit moment.
Active Bottle 500 ml
100% gerecycled PET, compact en voorzien van duurzaamheidscertificaten. De volumekeuze op het gebied van drinkgerei voor grote onboardingprogramma's.
Onboarding-producten voor remote medewerkers
Voor remote medewerkers moet elk product zijn plaats in een thuisomgeving verdienen in plaats van op kantoor.
De volgende toevoegingen zijn bij uitstek geschikt voor remote onboarding kits. Voor een volledig overzicht van hoe cadeaus voor het thuiskantoor werken, zie onze gids voor cadeaus voor thuiswerken en WFH swag items.
Full Colour muismat
Zichtbaar op de achtergrond van elk videogesprek dat de nieuwe medewerker voert. Hoge merkzichtbaarheid zonder doorlopende kosten.
Moleskine Smart Notitieboek
Een bekend kwaliteitsmerk dat remote medewerkers associëren met een professionele uitstraling. Een sterker merksignaal dan een standaard notitieboekje.
Grote premium kaars
Sojawas, herbruikbare glazen pot. Creëert een fijne werksfeer waardoor de kaars direct wordt aangestoken en een plek krijgt op de thuiswerkplek.
Fresh 'n Rebel noise-cancelling koptelefoon
Fresh 'n Rebel noise-cancelling koptelefoon
Tot 30 uur afspeeltijd, ANC-technologie. Laat zien dat het bedrijf investeert in hoe remote medewerkers professioneel overkomen tijdens gesprekken.
Zachte deken
GRS-gecertificeerd gerecycled polyester. Voor remote medewerkers voor wie de bank of de bureaustoel de primaire werkplek is, krijgt een kwalitatieve deken een vaste plek en zorgt voor dagelijkse merkzichtbaarheid op de achtergrond van elk gesprek.
Hoe je onboarding kits op grote schaal verstuurt
Het handmatig beheren van een groeiend onboardingprogramma, het bestellen per medewerker, het coördineren van de verzending en het regelen van maatomruilingen wordt steeds complexer naarmate teams groeien.
Het opslag- en distributieplatform van Monday Merch lost dit op door de voorraad centraal te beheren, klaar om te verzenden zodra er een nieuwe medewerker start. Je bestelt eenmalig en deelt het adres van de ontvanger wanneer dat nodig is. Monday Merch regelt de verpakking, verzending, douanedocumenten en tracking per ontvanger naar meer dan 65 landen.
Dezelfde set-up kan ook gebruikt worden voor cadeaus voor medewerkerswaardering gedurende het jaar, waardoor het makkelijker wordt om mijlpalen te vieren, prestaties te belonen en attente cadeaus te sturen zonder het hele proces telkens opnieuw in te hoeven richten.
Klaar om je eigen onboarding kit voor medewerkers samen te stellen? Bekijk alle onboarding-producten of neem contact op met het team van Monday Merch voor gratis custom ontwerpen en een offerte binnen 24 uur.
Veelgestelde vragen
Wat moet er in een onboarding kit voor medewerkers zitten?
Een sterke onboarding kit voor medewerkers bevat een gepersonaliseerde welkomstbrief, bedrukte kleding (hoodie of kwaliteitsshirt), een notitieboekje, drinkgerei, minstens één tech-accessoire en custom sokken. De beste kits balanceren praktische items om de nieuwe medewerker uit te rusten voor de job met culturele items waardoor ze zich deel van het team voelen. Kwaliteit is belangrijker dan kwantiteit: zes goed gekozen items zijn beter dan vijftien gemiddelde.
Hoeveel moet je uitgeven aan een onboarding kit?
Een handige richtlijn: minder dan €50 voor volumeprogramma's waar veel mensen worden aangenomen, €50 tot €100 voor een standaard onboarding voor de meeste teamtypes, €100 tot €150 voor medewerkers op mid-senior niveau en tech-teams met hogere kwaliteitseisen, en €150 en meer voor senior medewerkers en executive onboarding waar de kit moet passen bij het niveau van de functie.
Wanneer moet je de welkomstkit voor een nieuwe medewerker versturen?
Een welkomstkit voor een nieuwe medewerker komt idealiter aan voor de eerste werkdag of uiterlijk in de eerste werkweek. Voor remote medewerkers werkt het versturen een paar dagen voor de startdatum erg goed, omdat het hen helpt zich al betrokken te voelen voordat ze officieel beginnen. Voor teams op kantoor kan de kit op hun bureau geplaatst worden als onderdeel van de ervaring op de eerste dag.
Hoe stuur je onboarding kits naar remote medewerkers?
Stuur het direct naar het huisadres, minimaal drie werkdagen voor de startdatum. Geef prioriteit aan items die de thuiswerkplek verbeteren: een vilten bureaulegger, een laptopstandaard, een magnetische telefoonstandaard, een goede koptelefoon. Voeg een handgeschreven of persoonlijk geschreven welkomstbriefje toe dat verwijst naar hun specifieke rol. Het opslag- en distributieplatform van Monday Merch regelt de levering naar elk adres wereldwijd.
Wat is het verschil tussen een onboarding kit en een welkomstpakket?
Deze termen worden vaak door elkaar gebruikt. In de praktijk verwijst een onboarding kit meestal naar de volledige set materialen die een nieuwe medewerker ontvangt, inclusief documenten, inloggegevens en fysieke items. Een welkomstpakket of welkomstkit verwijst specifieker naar de fysieke bedrukte Merchandise en cadeaus. Deze gids richt zich op de fysieke, bedrukte elementen.
Moet de onboarding kit voor elke medewerker hetzelfde zijn?
Een consistente basiskit zorgt ervoor dat iedereen dezelfde kwaliteit en culturele signalen ontvangt, ongeacht de rol of senioriteit. Verschillende niveaus toevoegen bovenop de basiskit is logisch voor specifieke functies: een meer premium kit voor senior medewerkers, een specifieke remote-kit voor medewerkers op afstand, of een afdelingsspecifieke kit met functiegerelateerde items. De basis moet universeel zijn. De uitbreidingen kunnen contextueel zijn.
Hoe kunnen bedrijven onboarding kits op grote schaal beheren?
Bedrijven kunnen onboarding kits op schaal beheren door vooraf voorraad in te kopen, deze centraal op te slaan en elke kit on-demand te verzenden zodra er een nieuwe medewerker start. Dit voorkomt dat je telkens vanaf nul moet bestellen en houdt de ervaring consistent over verschillende teams, landen en volumes heen. Dezelfde opzet kan ook worden gebruikt voor cadeaus voor medewerkerswaardering, mijlpalen en interne complimenten gedurende het jaar, waardoor het eenvoudig is om meer dan alleen de onboarding vanuit één distributieproces te regelen.
Inhoudsopgave
Blijf op de hoogte
Blijf op de hoogte
Meer Artikelen
Meer Artikelen
Lees meer over hoe je bedrijf swag items of merch packs effectief kan gebruiken.
