Come creare uno store di gadget promozionali aziendali che funzioni
Come creare uno store di gadget promozionali aziendali che funzioni
Come creare uno store di gadget promozionali aziendali che funzioni
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Lettura minima
La maggior parte dei programmi di merchandising aziendale fallisce allo stesso modo. Qualcuno ordina 500 felpe con cappuccio, le spedisce in ufficio e sei mesi dopo la metà è ancora negli scatoloni. Il problema non sono i prodotti. È il modello di consegna.
Un company swag store risolve questo problema. Invece di ordinare all'ingrosso e sperare per il meglio, il tuo team può effettuare l'accesso e richiedere ciò di cui ha bisogno, quando ne ha bisogno. Un nuovo collaboratore inizia la prossima settimana? Il suo kit viene spedito direttamente a casa sua. Il team di vendita va a una conferenza? Sceglie i propri articoli. Il marketing ha bisogno di regali con marchio per i clienti in tre paesi? Fatto senza un singolo foglio di calcolo.
Questa guida spiega come creare un company swag store che funzioni, dalla scelta di cosa tenere in magazzino alla sua gestione per un team distribuito a livello globale. Se stai ancora decidendo quali prodotti inserire nel tuo store, inizia prima con la nostra guida al miglior Merchandising Aziendale.
Cos'è un Company Swag Store?
Un company swag store è una vetrina online interna o esterna dove dipendenti, clienti o partecipanti a eventi possono sfogliare e ordinare Merchandising di marca. I prodotti sono pre-approvati, pre-brandizzati e pronti per la spedizione. Chi ordina non deve gestire la produzione, i controlli di qualità o la logistica.
Lo store può essere aperto solo ai dipendenti, ai clienti e partner, o a entrambi. Alcune aziende lo usano esclusivamente per la cultura interna e il benvenuto. Altre lo usano come strumento di Regali Clienti o per aumentare la notorietà del brand. La maggior parte finisce per usarlo per tutte e tre le cose.
La differenza chiave tra uno swag store e il tradizionale ordine all'ingrosso è il controllo. Con l'ordinazione all'ingrosso, qualcuno nell'ufficio acquisti decide cosa riceve l'intera azienda. Con un swag store, la distribuzione è flessibile, gli sprechi sono minori e il prodotto giusto raggiunge la persona giusta al momento giusto.
Cosa tenere in stock nel tuo Company Swag Store
I prodotti che tieni in magazzino determineranno la frequenza con cui lo store verrà utilizzato. Limitati a cose che le persone vogliono davvero indossare, portare con sé o usare ogni giorno sulla propria scrivania. Per iniziare è sufficiente una gamma ben scelta in quattro categorie.
Abbigliamento
L'abbigliamento è la spina dorsale di qualsiasi swag store. Viaggia fuori dall'ufficio, compare nelle foto e fa più branding per singolo articolo di qualsiasi altra cosa nel catalogo. Mantieni la gamma focalizzata: uno o due pezzi forti battono una dozzina di articoli dimenticabili.
1. Felpa con cappuccio Premium
Realizzata in 85% cotone biologico e 15% poliestere riciclato. La felpa con cappuccio che aziende come Bolt e Mollie usano per i loro programmi di Merchandising. Mantiene la forma dopo il lavaggio e il peso del tessuto dà una sensazione di cura piuttosto che di materiale promozionale. Disponibile in oltre 15 varianti di colore.
2. T-Shirt Premium
Una t-shirt in 100% cotone biologico con una vestibilità moderna che non sembra né dà la sensazione di essere un omaggio da conferenza. Funziona per i kit di benvenuto, gli eventi del team e i venerdì casual. La superficie di stampa è pulita e tiene bene il colore sia con la serigrafia che con il ricamo.
3. Felpa girocollo Premium
La versione girocollo della felpa con cappuccio. Alcuni dipendenti la preferiscono, alcuni team leader vogliono entrambe le opzioni nello store, e viene benissimo nelle foto del team. Stessa miscela di cotone biologico, stessa qualità di produzione.
4. Calze Classiche
Le calze personalizzate sono uno degli articoli più richiesti negli store delle aziende tecnologiche e creative. Sono abbastanza convenienti da essere tenute in magazzino in grandi quantità, abbastanza particolari da farsi notare e vengono effettivamente indossate. Un'ottima opzione per aggiungere un articolo a basso costo alla gamma senza compromettere la qualità.
5. Pile con zip intera The North Face
Pile con zip intera The North Face
Questo rappresenta la fascia premium della gamma di abbigliamento. Marchio riconosciuto, costruzione di alta qualità e il tipo di articolo che le persone richiedono davvero. Ottimo da utilizzare per i neoassunti senior, i traguardi di anzianità o un livello VIP nello store in cui i dipendenti possono riscattare punti.
Contenitori per bevande
I contenitori per bevande hanno la massima visibilità quotidiana rispetto a qualsiasi prodotto di marca. Una borraccia o un bicchiere termico va alle riunioni, in viaggio, in palestra e nelle videochiamate. È la categoria che continua a promuovere il brand molto tempo dopo la spedizione dell'ordine.
6. Dopper Original · 450 ml
La Dopper è la borraccia che compare in più ordini di store aziendali rispetto a qualsiasi altra. È realizzata in plastica riciclata, ha un caratteristico design del tappo impilabile e la sua storia di sostenibilità offre ai dipendenti un argomento di conversazione. Abbastanza riconoscibile da comunicare l'intento del brand senza bisogno di parole.
7. Stanley Quencher Tumbler · 1.2 L
Stanley Quencher Tumbler · 1.2 L
Lo Stanley ha un forte valore culturale in questo momento. Chi ne possiede uno lo porta ovunque e ne parla. Tenere in assortimento un articolo riconoscibile come questo segnala che lo store è stato curato con gusto, non solo per spuntare una casella. Alto valore percepito, lunga durata del prodotto.
8. Termos Urban · 500 ml
Un termos isolato a doppia parete che mantiene le bevande in temperatura per ore. Abbastanza compatto per una borsa, abbastanza pratico per l'uso quotidiano. Una solida opzione di fascia media che funziona bene per team di qualsiasi dimensione, sia in ufficio che da remoto.
9. Tazza Full Colour
Ancora l'articolo da scrivania più ordinato nella maggior parte degli store aziendali. La stampa a colori significa che l'intera tazza diventa una superficie per il branding, non solo un logo su un manico. Funziona particolarmente bene per i dipendenti da remoto che trascorrono la maggior parte della giornata alla scrivania di casa.
10. Tazza da caffè Essential
Una tazza da asporto riutilizzabile per i membri del team che prendono il caffè mentre vanno in ufficio. Leggera, con coperchio sigillato e facile da pulire. Sostituire le tazze monouso è una scelta pratica di Sostenibilità che viene accolta molto bene quando presenti lo store.
Accessori Tech
Gli accessori tech vengono utilizzati nel momento in cui vengono scartati. Risolvono problemi reali sul lavoro, motivo per cui tendono a sparire dagli store più velocemente dell'abbigliamento.
11. Cavo di ricarica 6 in 1
Compatibile con USB-C, Micro USB e Lightning. Un unico cavo che funziona con ogni dispositivo del team. Realizzato con materiali riciclati. Questo è l'articolo che viene tirato fuori per primo dal Kit di Benvenuto e usato ogni singolo giorno. È piccolo, pratico e il logo rimane visibile.
12. Powerbank da 4000 mAh
Il caricabatterie portatile che ti accompagna a conferenze, aeroporti e lunghe giornate di viaggio. Realizzato in plastica ABS riciclata. Articoli ad alta utilità come questo tendono a vivere permanentemente in borsa anziché in un cassetto, il che significa che il logo rimane in circolazione.
13. Caricabatterie wireless in alluminio
Caricabatterie wireless in alluminio
Una base di ricarica wireless che sta sulla scrivania tutto il giorno. Ogni volta che qualcuno vi appoggia il telefono, la superficie brandizzata è visibile. Ottimo per i dipendenti che lavorano alla scrivania e un passo avanti rispetto alla ricarica con cavo per gli store orientati alla cultura d'ufficio.
14. Supporto universale per laptop
Supporto universale per laptop
I dipendenti remoti e ibridi trascorrono ore a guardare i loro schermi. Un supporto per laptop migliora la postura e posiziona lo schermo all'altezza degli occhi. È il tipo di articolo che migliora concretamente la giornata di qualcuno, posizionandosi in una categoria diversa rispetto agli oggetti che servono solo ad abbellire uno scaffale.
15. Cuffie JBL
JBL è un marchio che le persone riconoscono e di cui si fidano. Tenere in assortimento un marchio audio riconosciuto nella fascia premium di uno swag store la dice lunga sui tuoi standard di qualità. È preferibile posizionarlo come ricompensa di alto valore per anni di servizio, referral o traguardi del team, piuttosto che come articolo di distribuzione generale.
Articoli per Ufficio e Scrivania
Gli articoli per ufficio ancorano lo store per i dipendenti che preferiscono la funzionalità alla vestibilità. Funzionano bene come componenti dei Kit di Benvenuto e si abbinano facilmente all'abbigliamento o ai contenitori per bevande. Per una panoramica completa di ciò che performa meglio nelle varie categorie, consulta la nostra guida ai prodotti promozionali da tenere in assortimento.
16. Notebook con copertina rigida personalizzato
Notebook con copertina rigida personalizzato
Carta certificata FSC, copertina in cartone riciclato, segnalibro a nastro. Il taccuino che non dà l'idea di essere dell'ordinario swag. Viene usato nelle riunioni, portato ai ritiri aziendali e tenuto sulle scrivanie per mesi. Uno degli articoli più costantemente riordinati nel catalogo di Monday Merch.
17. Borsa tote classica
Realizzata in tessuto riciclato non tinto. L'accessorio quotidiano per chi non vuole uno zaino con logo ma desidera qualcosa da portare al lavoro, al mercato o in viaggio. Un'ampia superficie per il brand, pratica per team di tutte le dimensioni, e si spedisce piatta mantenendo bassi i costi di gestione ordini.
18. Zaino per laptop premium da 15.6"
Zaino per laptop premium da 15.6"
Uno zaino imbottito per laptop con scomparti multipli, base resistente all'acqua e porta di ricarica USB. Il tipo di borsa che i dipendenti vogliono davvero usare, anziché possederlo semplicemente come cimelio aziendale. Ideale per i lavoratori da remoto, per chi viaggia spesso e per i pacchi merch di benvenuto per i ruoli senior.
19. Set di foglietti adesivi
Un articolo di piccolo formato ed economico che completa un kit da scrivania senza aggiungere peso o costi. I foglietti adesivi personalizzati sono pratici e mantengono il logo sulla scrivania senza richiedere alcuno sforzo da parte del dipendente. Ottimo riempitivo per i livelli di store a budget più ridotto.
20. Penna classica
Ancora l'oggetto che esce dall'ufficio con più regolarità. Le penne viaggiano tra riunioni, chiamate con i clienti ed eventi di networking. Non è un oggetto glamour, ma una penna di marca ben fatta trasmette molta più cura rispetto a una versione in plastica economica. È consigliabile includerla come aggiunta nei kit piuttosto che come articolo singolo dello store.
Uno store con 10 o 15 prodotti ben selezionati performa meglio di uno con 50 opzioni mediocri. Meno scelte rendono più facile gestire lo stock, controllare la qualità e mantenere coerente il branding.
On-Demand vs. Ordini all'ingrosso: quale modello si adatta al tuo team
Ci sono due modi per gestire uno swag store e quello giusto dipende dalle dimensioni del tuo team, dalle esigenze di distribuzione e dalla frequenza con cui cambia la tua gamma di prodotti.
Ordinazione On-demand
I prodotti vengono prodotti e spediti quando qualcuno effettua un ordine. Non ci sono costi di magazzino né rischi di giacenze in eccedenza. Questo modello funziona bene per i team distribuiti, per le aziende che aggiornano regolarmente il proprio branding e per i programmi che devono spedire in molti paesi diversi.
Il compromesso è rappresentato dai tempi di consegna. I prodotti On-demand richiedono più tempo per essere realizzati rispetto alla spedizione da stock esistente. Per momenti pianificati come l'onboarding o gli eventi, questo è facile da gestire. Per richieste urgenti, richiede una certa pianificazione anticipata.
Stock a magazzino
I prodotti vengono realizzati in blocco, conservati in un magazzino di stoccaggio e spediti su richiesta. I tempi di consegna sono brevi perché l'inventario è pronto a partire. Questo funziona bene per programmi ad alto volume in cui gli stessi articoli vengono ordinati di frequente.
Il lato negativo è il costo iniziale e il rischio di avere scorte che rimangono ferme. Se il tuo branding cambia o un prodotto non performa bene, ti ritrovi con un inventario che non puoi utilizzare.
La maggior parte delle aziende con meno di 200 dipendenti inizia con il modello On-demand e passa a un modello ibrido man mano che i volumi degli ordini crescono. Le aziende con team numerosi e stabili e linee di prodotti costanti tendono a beneficiare maggiormente del magazzino fin dall'inizio.
Come mantenere il branding coerente nel tuo store
Il problema più comune degli swag store non è la qualità dei prodotti. È la deviazione del brand. Diversi membri del team effettuano ordini in momenti differenti e nell'arco di due anni il logo finisce per apparire in tre dimensioni, quattro colori e cinque posizioni diverse in tutta la gamma di prodotti.
Evita questo definendo chiaramente i punti essenziali prima che lo store vada online.
Linee guida del brand: Definisci le versioni del logo primarie e secondarie, i colori approvati e i requisiti minimi di dimensione. Condividili con il tuo fornitore di Merchandising prima che qualsiasi prodotto vada online.
Bozzetti pre-approvati: Stabilisci la posizione, le dimensioni e il colore del logo per ciascun prodotto prima di aggiungerlo allo store. Non lasciare le decisioni sul posizionamento alla fase di produzione.
Elenco dei prodotti approvati: Tieni in assortimento solo prodotti verificati e approvati per qualità. Lasciare che i singoli membri del team aggiungano articoli senza controllo è il modo in cui inizia la deviazione del brand.
Revisione annuale: Pianifica una revisione una volta all'anno per rimuovere i prodotti che non performano, aggiornare il design in base alle novità del brand e rinfrescare la gamma basandoti su ciò che viene effettivamente ordinato.
Configurazione per team remoti e distribuiti a livello globale
Uno swag store che spedisce solo in un paese non è un vero swag store. È un magazzino locale. Se il tuo team è diffuso in più paesi, il tuo store deve raggiungerli tutti. Per consigli sui prodotti adatti nello specifico ai dipendenti remoti, consulta la nostra guida alle idee di swag per team da remoto.
La distribuzione globale aggiunge tre livelli di complessità: costi di spedizione, dogane e dazi, e tempi di consegna per regione. Il modo più semplice per gestire tutto questo è collaborare con un partner per il Merchandising che disponga di infrastrutture logistiche nei tuoi mercati chiave, piuttosto che spedire tutto da un'unica sede.
Alcune cose da confermare prima di lanciare uno store internazionale.
Copertura della spedizione: Conferma che il tuo fornitore spedisca in tutti i paesi in cui il tuo team ha dipendenti. Alcune regioni presentano restrizioni o tempi di consegna molto lunghi.
Dazi e tasse: Decidi in anticipo se l'azienda copre i dazi doganali o se pagano i destinatari. Le sorprese alla consegna rovinano l'esperienza del regalo.
Taglie: Raccogli le preferenze sulle taglie durante il benvenuto anziché al momento dell'ordine. Aspettare il momento in cui qualcuno ha bisogno di una felpa per chiedere la sua taglia crea solo ritardi.
Raccolta degli indirizzi: Per i team remoti, la spedizione diretta al dipendente è la norma. Assicurati che lo store acquisisca e conservi gli indirizzi in modo sicuro al momento dell'inserimento, e non in quello dell'ordine.
Se stai creando dei pacchi per i nuovi assunti come parte del tuo store, vedi la nostra panoramica di idee per Kit di Benvenuto per combinazioni di prodotti che funzionano bene come pacchetti di benvenuto per il primo giorno.
Errori che le aziende commettono nella gestione di uno Swag Store
La maggior parte dei problemi legati agli swag store è prevedibile. Ecco quelli che si presentano più spesso e come evitarli.
Tenere troppi prodotti in assortimento. Uno store con 40 articoli sembra completo. In pratica, però, frammenta gli ordini, aumenta la complessità di gestione delle scorte e rende più difficili le decisioni per chi ordina. Inizia con 10 o 15 prodotti forti.
Lanciare senza un piano di budget. Senza limiti di spesa chiari per dipendente o per caso d'uso, l'utilizzo dello store può crescere in modo imprevedibile. Definisci i budget consentiti per persona all'anno prima del lancio, non dopo l'arrivo della prima fattura.
Trattare lo store come un progetto unico. Uno swag store ha bisogno di almeno una revisione trimestrale. I prodotti si esauriscono, i design invecchiano e le preferenze del team cambiano. Assegna la responsabilità a una persona specifica che controlli lo store a scadenze regolari.
Scegliere i prodotti in base al prezzo anziché alla qualità. Merchandising economico comunica un certo messaggio sull'azienda, che tu lo voglia o meno. Uno store pieno di articoli di bassa qualità dice ai dipendenti che la loro esperienza non vale l'investimento.
Saltare il controllo di sostenibilità. Sempre più aziende includono criteri di Sostenibilità nei requisiti dei loro fornitori. Scegliere fin dall'inizio prodotti con materiali certificati evita di dover sostituire l'intera gamma in seguito. Per un elenco curato, consulta la nostra guida alle opzioni di Merchandising ecologiche.
Come Monday Merch crea Swag Store per le aziende di tutto il mondo
La creazione di un swag store non è un'attività che la maggior parte delle aziende desidera gestire internamente. La ricerca dei prodotti, la gestione delle approvazioni del brand, la creazione della vetrina, lo stoccaggio e la spedizione in dozzine di paesi richiedono un'attività a tempo pieno. Monday Merch si occupa di tutto questo.
La piattaforma è pensata per le organizzazioni che hanno bisogno di flessibilità. Sia che lo store sia riservato ai dipendenti interni, sia che si rivolga a clienti ed appassionati, o a una combinazione di entrambi, la configurazione si adatta di conseguenza. L'accesso può essere limitato per dominio e-mail, aperto al pubblico o differenziato per ruolo o regione. Se il tuo team è distribuito in diversi paesi, i prodotti vengono spediti direttamente a ciascun dipendente, indipendentemente da dove si trovi.
Le aziende per cui Monday Merch ha creato store spaziano dalle startup alle istituzioni globali. Di seguito vengono riportati alcuni esempi reali di successo dei clienti e di come si presentano le diverse configurazioni degli store nella pratica.
Nolimit City: Swag store globale e coinvolgimento dei fan
Nolimit City, lo sviluppatore di giochi da casinò online dietro ad alcuni dei titoli più noti del settore, aveva bisogno di uno store che funzionasse sia per i team interni dislocati tra Malta, Svezia, India e Romania, sia per i fan di tutto il mondo. Monday Merch ha ideato e gestito l'intera operazione: configurazione dello store, logistica globale e supporto continuo. Il loro Head of Marketing lo ha descritto come un servizio end-to-end che ha permesso al team di rimanere concentrato sul brand anziché sulla logistica.
SES: Lanciare uno Style Store globale dopo un importante rebranding
Dopo la fusione con la statunitense Intelsat, la società di comunicazioni satellitari SES aveva la necessità di integrare migliaia di nuovi dipendenti in decine di paesi sotto un'unica identità di marca condivisa. Monday Merch ha realizzato il SES Style Store, una piattaforma brandizzata in cui i dipendenti in Lussemburgo, Brasile e in ogni altro luogo potevano accedere ai medesimi prodotti sotto lo stesso brand rinnovato. Louise Scott, Director of Corporate Marketing, lo ha spiegato semplicemente: per la prima volta, avevano un team che sapeva esattamente cosa fare a livello globale.
Agenzia Spaziale Europea: Uno swag store aperto a dipendenti, sostenitori e pubblico
Il pubblico dell'ESA comprende dipendenti, appassionati di spazio, educatori e sostenitori in tutta Europa e a livello internazionale. Monday Merch ha realizzato uno store strutturato in grado di soddisfare tutti loro, offrendo all'ESA la possibilità di proporre prodotti di marca a un pubblico vasto e geograficamente disperso, senza doverne gestire internamente la produzione o la logistica.
Studaro: Permettere agli studenti di scegliere ciò che desiderano realmente
Studaro, una piattaforma rivolta agli studenti, ha utilizzato Monday Merch per risolvere un problema ricorrente: persone diverse vogliono prodotti diversi. Invece di ordinare un unico prodotto all'ingrosso sperando che piaccia, lo store online ha permesso al loro pubblico di scegliere gli articoli che desideravano davvero. Il risultato è una riduzione degli sprechi, una maggiore soddisfazione e uno store che si gestisce da solo.
Queste sono quattro realtà diverse con quattro tipi di pubblico differenti e quattro definizioni diverse di ciò che dovrebbe fare uno swag store. Il filo conduttore è che Monday Merch ha gestito l'infrastruttura, permettendo a ciascuna azienda di rimanere concentrata sul proprio brand.
Pronto a creare il Company Swag Store della tua azienda?
Monday Merch gestisce l'intero processo: ricerca dei prodotti, branding, controllo qualità, stoccaggio e spedizione globale. Più di 5.000 aziende in oltre 65 paesi utilizzano la piattaforma per gestire i loro programmi di Merchandising di marca, dai Kit di Benvenuto per startup fino a swag store di livello enterprise.
Puoi sfogliare l'intero catalogo prodotti, richiedere un preventivo o parlare con un consulente per capire come potrebbe essere la configurazione di uno store in linea con le dimensioni del tuo team e le tue esigenze di distribuzione.
Parla con il team di Monday Merch per cominciare.
La maggior parte dei programmi di merchandising aziendale fallisce allo stesso modo. Qualcuno ordina 500 felpe con cappuccio, le spedisce in ufficio e sei mesi dopo la metà è ancora negli scatoloni. Il problema non sono i prodotti. È il modello di consegna.
Un company swag store risolve questo problema. Invece di ordinare all'ingrosso e sperare per il meglio, il tuo team può effettuare l'accesso e richiedere ciò di cui ha bisogno, quando ne ha bisogno. Un nuovo collaboratore inizia la prossima settimana? Il suo kit viene spedito direttamente a casa sua. Il team di vendita va a una conferenza? Sceglie i propri articoli. Il marketing ha bisogno di regali con marchio per i clienti in tre paesi? Fatto senza un singolo foglio di calcolo.
Questa guida spiega come creare un company swag store che funzioni, dalla scelta di cosa tenere in magazzino alla sua gestione per un team distribuito a livello globale. Se stai ancora decidendo quali prodotti inserire nel tuo store, inizia prima con la nostra guida al miglior Merchandising Aziendale.
Cos'è un Company Swag Store?
Un company swag store è una vetrina online interna o esterna dove dipendenti, clienti o partecipanti a eventi possono sfogliare e ordinare Merchandising di marca. I prodotti sono pre-approvati, pre-brandizzati e pronti per la spedizione. Chi ordina non deve gestire la produzione, i controlli di qualità o la logistica.
Lo store può essere aperto solo ai dipendenti, ai clienti e partner, o a entrambi. Alcune aziende lo usano esclusivamente per la cultura interna e il benvenuto. Altre lo usano come strumento di Regali Clienti o per aumentare la notorietà del brand. La maggior parte finisce per usarlo per tutte e tre le cose.
La differenza chiave tra uno swag store e il tradizionale ordine all'ingrosso è il controllo. Con l'ordinazione all'ingrosso, qualcuno nell'ufficio acquisti decide cosa riceve l'intera azienda. Con un swag store, la distribuzione è flessibile, gli sprechi sono minori e il prodotto giusto raggiunge la persona giusta al momento giusto.
Cosa tenere in stock nel tuo Company Swag Store
I prodotti che tieni in magazzino determineranno la frequenza con cui lo store verrà utilizzato. Limitati a cose che le persone vogliono davvero indossare, portare con sé o usare ogni giorno sulla propria scrivania. Per iniziare è sufficiente una gamma ben scelta in quattro categorie.
Abbigliamento
L'abbigliamento è la spina dorsale di qualsiasi swag store. Viaggia fuori dall'ufficio, compare nelle foto e fa più branding per singolo articolo di qualsiasi altra cosa nel catalogo. Mantieni la gamma focalizzata: uno o due pezzi forti battono una dozzina di articoli dimenticabili.
1. Felpa con cappuccio Premium
Realizzata in 85% cotone biologico e 15% poliestere riciclato. La felpa con cappuccio che aziende come Bolt e Mollie usano per i loro programmi di Merchandising. Mantiene la forma dopo il lavaggio e il peso del tessuto dà una sensazione di cura piuttosto che di materiale promozionale. Disponibile in oltre 15 varianti di colore.
2. T-Shirt Premium
Una t-shirt in 100% cotone biologico con una vestibilità moderna che non sembra né dà la sensazione di essere un omaggio da conferenza. Funziona per i kit di benvenuto, gli eventi del team e i venerdì casual. La superficie di stampa è pulita e tiene bene il colore sia con la serigrafia che con il ricamo.
3. Felpa girocollo Premium
La versione girocollo della felpa con cappuccio. Alcuni dipendenti la preferiscono, alcuni team leader vogliono entrambe le opzioni nello store, e viene benissimo nelle foto del team. Stessa miscela di cotone biologico, stessa qualità di produzione.
4. Calze Classiche
Le calze personalizzate sono uno degli articoli più richiesti negli store delle aziende tecnologiche e creative. Sono abbastanza convenienti da essere tenute in magazzino in grandi quantità, abbastanza particolari da farsi notare e vengono effettivamente indossate. Un'ottima opzione per aggiungere un articolo a basso costo alla gamma senza compromettere la qualità.
5. Pile con zip intera The North Face
Pile con zip intera The North Face
Questo rappresenta la fascia premium della gamma di abbigliamento. Marchio riconosciuto, costruzione di alta qualità e il tipo di articolo che le persone richiedono davvero. Ottimo da utilizzare per i neoassunti senior, i traguardi di anzianità o un livello VIP nello store in cui i dipendenti possono riscattare punti.
Contenitori per bevande
I contenitori per bevande hanno la massima visibilità quotidiana rispetto a qualsiasi prodotto di marca. Una borraccia o un bicchiere termico va alle riunioni, in viaggio, in palestra e nelle videochiamate. È la categoria che continua a promuovere il brand molto tempo dopo la spedizione dell'ordine.
6. Dopper Original · 450 ml
La Dopper è la borraccia che compare in più ordini di store aziendali rispetto a qualsiasi altra. È realizzata in plastica riciclata, ha un caratteristico design del tappo impilabile e la sua storia di sostenibilità offre ai dipendenti un argomento di conversazione. Abbastanza riconoscibile da comunicare l'intento del brand senza bisogno di parole.
7. Stanley Quencher Tumbler · 1.2 L
Stanley Quencher Tumbler · 1.2 L
Lo Stanley ha un forte valore culturale in questo momento. Chi ne possiede uno lo porta ovunque e ne parla. Tenere in assortimento un articolo riconoscibile come questo segnala che lo store è stato curato con gusto, non solo per spuntare una casella. Alto valore percepito, lunga durata del prodotto.
8. Termos Urban · 500 ml
Un termos isolato a doppia parete che mantiene le bevande in temperatura per ore. Abbastanza compatto per una borsa, abbastanza pratico per l'uso quotidiano. Una solida opzione di fascia media che funziona bene per team di qualsiasi dimensione, sia in ufficio che da remoto.
9. Tazza Full Colour
Ancora l'articolo da scrivania più ordinato nella maggior parte degli store aziendali. La stampa a colori significa che l'intera tazza diventa una superficie per il branding, non solo un logo su un manico. Funziona particolarmente bene per i dipendenti da remoto che trascorrono la maggior parte della giornata alla scrivania di casa.
10. Tazza da caffè Essential
Una tazza da asporto riutilizzabile per i membri del team che prendono il caffè mentre vanno in ufficio. Leggera, con coperchio sigillato e facile da pulire. Sostituire le tazze monouso è una scelta pratica di Sostenibilità che viene accolta molto bene quando presenti lo store.
Accessori Tech
Gli accessori tech vengono utilizzati nel momento in cui vengono scartati. Risolvono problemi reali sul lavoro, motivo per cui tendono a sparire dagli store più velocemente dell'abbigliamento.
11. Cavo di ricarica 6 in 1
Compatibile con USB-C, Micro USB e Lightning. Un unico cavo che funziona con ogni dispositivo del team. Realizzato con materiali riciclati. Questo è l'articolo che viene tirato fuori per primo dal Kit di Benvenuto e usato ogni singolo giorno. È piccolo, pratico e il logo rimane visibile.
12. Powerbank da 4000 mAh
Il caricabatterie portatile che ti accompagna a conferenze, aeroporti e lunghe giornate di viaggio. Realizzato in plastica ABS riciclata. Articoli ad alta utilità come questo tendono a vivere permanentemente in borsa anziché in un cassetto, il che significa che il logo rimane in circolazione.
13. Caricabatterie wireless in alluminio
Caricabatterie wireless in alluminio
Una base di ricarica wireless che sta sulla scrivania tutto il giorno. Ogni volta che qualcuno vi appoggia il telefono, la superficie brandizzata è visibile. Ottimo per i dipendenti che lavorano alla scrivania e un passo avanti rispetto alla ricarica con cavo per gli store orientati alla cultura d'ufficio.
14. Supporto universale per laptop
Supporto universale per laptop
I dipendenti remoti e ibridi trascorrono ore a guardare i loro schermi. Un supporto per laptop migliora la postura e posiziona lo schermo all'altezza degli occhi. È il tipo di articolo che migliora concretamente la giornata di qualcuno, posizionandosi in una categoria diversa rispetto agli oggetti che servono solo ad abbellire uno scaffale.
15. Cuffie JBL
JBL è un marchio che le persone riconoscono e di cui si fidano. Tenere in assortimento un marchio audio riconosciuto nella fascia premium di uno swag store la dice lunga sui tuoi standard di qualità. È preferibile posizionarlo come ricompensa di alto valore per anni di servizio, referral o traguardi del team, piuttosto che come articolo di distribuzione generale.
Articoli per Ufficio e Scrivania
Gli articoli per ufficio ancorano lo store per i dipendenti che preferiscono la funzionalità alla vestibilità. Funzionano bene come componenti dei Kit di Benvenuto e si abbinano facilmente all'abbigliamento o ai contenitori per bevande. Per una panoramica completa di ciò che performa meglio nelle varie categorie, consulta la nostra guida ai prodotti promozionali da tenere in assortimento.
16. Notebook con copertina rigida personalizzato
Notebook con copertina rigida personalizzato
Carta certificata FSC, copertina in cartone riciclato, segnalibro a nastro. Il taccuino che non dà l'idea di essere dell'ordinario swag. Viene usato nelle riunioni, portato ai ritiri aziendali e tenuto sulle scrivanie per mesi. Uno degli articoli più costantemente riordinati nel catalogo di Monday Merch.
17. Borsa tote classica
Realizzata in tessuto riciclato non tinto. L'accessorio quotidiano per chi non vuole uno zaino con logo ma desidera qualcosa da portare al lavoro, al mercato o in viaggio. Un'ampia superficie per il brand, pratica per team di tutte le dimensioni, e si spedisce piatta mantenendo bassi i costi di gestione ordini.
18. Zaino per laptop premium da 15.6"
Zaino per laptop premium da 15.6"
Uno zaino imbottito per laptop con scomparti multipli, base resistente all'acqua e porta di ricarica USB. Il tipo di borsa che i dipendenti vogliono davvero usare, anziché possederlo semplicemente come cimelio aziendale. Ideale per i lavoratori da remoto, per chi viaggia spesso e per i pacchi merch di benvenuto per i ruoli senior.
19. Set di foglietti adesivi
Un articolo di piccolo formato ed economico che completa un kit da scrivania senza aggiungere peso o costi. I foglietti adesivi personalizzati sono pratici e mantengono il logo sulla scrivania senza richiedere alcuno sforzo da parte del dipendente. Ottimo riempitivo per i livelli di store a budget più ridotto.
20. Penna classica
Ancora l'oggetto che esce dall'ufficio con più regolarità. Le penne viaggiano tra riunioni, chiamate con i clienti ed eventi di networking. Non è un oggetto glamour, ma una penna di marca ben fatta trasmette molta più cura rispetto a una versione in plastica economica. È consigliabile includerla come aggiunta nei kit piuttosto che come articolo singolo dello store.
Uno store con 10 o 15 prodotti ben selezionati performa meglio di uno con 50 opzioni mediocri. Meno scelte rendono più facile gestire lo stock, controllare la qualità e mantenere coerente il branding.
On-Demand vs. Ordini all'ingrosso: quale modello si adatta al tuo team
Ci sono due modi per gestire uno swag store e quello giusto dipende dalle dimensioni del tuo team, dalle esigenze di distribuzione e dalla frequenza con cui cambia la tua gamma di prodotti.
Ordinazione On-demand
I prodotti vengono prodotti e spediti quando qualcuno effettua un ordine. Non ci sono costi di magazzino né rischi di giacenze in eccedenza. Questo modello funziona bene per i team distribuiti, per le aziende che aggiornano regolarmente il proprio branding e per i programmi che devono spedire in molti paesi diversi.
Il compromesso è rappresentato dai tempi di consegna. I prodotti On-demand richiedono più tempo per essere realizzati rispetto alla spedizione da stock esistente. Per momenti pianificati come l'onboarding o gli eventi, questo è facile da gestire. Per richieste urgenti, richiede una certa pianificazione anticipata.
Stock a magazzino
I prodotti vengono realizzati in blocco, conservati in un magazzino di stoccaggio e spediti su richiesta. I tempi di consegna sono brevi perché l'inventario è pronto a partire. Questo funziona bene per programmi ad alto volume in cui gli stessi articoli vengono ordinati di frequente.
Il lato negativo è il costo iniziale e il rischio di avere scorte che rimangono ferme. Se il tuo branding cambia o un prodotto non performa bene, ti ritrovi con un inventario che non puoi utilizzare.
La maggior parte delle aziende con meno di 200 dipendenti inizia con il modello On-demand e passa a un modello ibrido man mano che i volumi degli ordini crescono. Le aziende con team numerosi e stabili e linee di prodotti costanti tendono a beneficiare maggiormente del magazzino fin dall'inizio.
Come mantenere il branding coerente nel tuo store
Il problema più comune degli swag store non è la qualità dei prodotti. È la deviazione del brand. Diversi membri del team effettuano ordini in momenti differenti e nell'arco di due anni il logo finisce per apparire in tre dimensioni, quattro colori e cinque posizioni diverse in tutta la gamma di prodotti.
Evita questo definendo chiaramente i punti essenziali prima che lo store vada online.
Linee guida del brand: Definisci le versioni del logo primarie e secondarie, i colori approvati e i requisiti minimi di dimensione. Condividili con il tuo fornitore di Merchandising prima che qualsiasi prodotto vada online.
Bozzetti pre-approvati: Stabilisci la posizione, le dimensioni e il colore del logo per ciascun prodotto prima di aggiungerlo allo store. Non lasciare le decisioni sul posizionamento alla fase di produzione.
Elenco dei prodotti approvati: Tieni in assortimento solo prodotti verificati e approvati per qualità. Lasciare che i singoli membri del team aggiungano articoli senza controllo è il modo in cui inizia la deviazione del brand.
Revisione annuale: Pianifica una revisione una volta all'anno per rimuovere i prodotti che non performano, aggiornare il design in base alle novità del brand e rinfrescare la gamma basandoti su ciò che viene effettivamente ordinato.
Configurazione per team remoti e distribuiti a livello globale
Uno swag store che spedisce solo in un paese non è un vero swag store. È un magazzino locale. Se il tuo team è diffuso in più paesi, il tuo store deve raggiungerli tutti. Per consigli sui prodotti adatti nello specifico ai dipendenti remoti, consulta la nostra guida alle idee di swag per team da remoto.
La distribuzione globale aggiunge tre livelli di complessità: costi di spedizione, dogane e dazi, e tempi di consegna per regione. Il modo più semplice per gestire tutto questo è collaborare con un partner per il Merchandising che disponga di infrastrutture logistiche nei tuoi mercati chiave, piuttosto che spedire tutto da un'unica sede.
Alcune cose da confermare prima di lanciare uno store internazionale.
Copertura della spedizione: Conferma che il tuo fornitore spedisca in tutti i paesi in cui il tuo team ha dipendenti. Alcune regioni presentano restrizioni o tempi di consegna molto lunghi.
Dazi e tasse: Decidi in anticipo se l'azienda copre i dazi doganali o se pagano i destinatari. Le sorprese alla consegna rovinano l'esperienza del regalo.
Taglie: Raccogli le preferenze sulle taglie durante il benvenuto anziché al momento dell'ordine. Aspettare il momento in cui qualcuno ha bisogno di una felpa per chiedere la sua taglia crea solo ritardi.
Raccolta degli indirizzi: Per i team remoti, la spedizione diretta al dipendente è la norma. Assicurati che lo store acquisisca e conservi gli indirizzi in modo sicuro al momento dell'inserimento, e non in quello dell'ordine.
Se stai creando dei pacchi per i nuovi assunti come parte del tuo store, vedi la nostra panoramica di idee per Kit di Benvenuto per combinazioni di prodotti che funzionano bene come pacchetti di benvenuto per il primo giorno.
Errori che le aziende commettono nella gestione di uno Swag Store
La maggior parte dei problemi legati agli swag store è prevedibile. Ecco quelli che si presentano più spesso e come evitarli.
Tenere troppi prodotti in assortimento. Uno store con 40 articoli sembra completo. In pratica, però, frammenta gli ordini, aumenta la complessità di gestione delle scorte e rende più difficili le decisioni per chi ordina. Inizia con 10 o 15 prodotti forti.
Lanciare senza un piano di budget. Senza limiti di spesa chiari per dipendente o per caso d'uso, l'utilizzo dello store può crescere in modo imprevedibile. Definisci i budget consentiti per persona all'anno prima del lancio, non dopo l'arrivo della prima fattura.
Trattare lo store come un progetto unico. Uno swag store ha bisogno di almeno una revisione trimestrale. I prodotti si esauriscono, i design invecchiano e le preferenze del team cambiano. Assegna la responsabilità a una persona specifica che controlli lo store a scadenze regolari.
Scegliere i prodotti in base al prezzo anziché alla qualità. Merchandising economico comunica un certo messaggio sull'azienda, che tu lo voglia o meno. Uno store pieno di articoli di bassa qualità dice ai dipendenti che la loro esperienza non vale l'investimento.
Saltare il controllo di sostenibilità. Sempre più aziende includono criteri di Sostenibilità nei requisiti dei loro fornitori. Scegliere fin dall'inizio prodotti con materiali certificati evita di dover sostituire l'intera gamma in seguito. Per un elenco curato, consulta la nostra guida alle opzioni di Merchandising ecologiche.
Come Monday Merch crea Swag Store per le aziende di tutto il mondo
La creazione di un swag store non è un'attività che la maggior parte delle aziende desidera gestire internamente. La ricerca dei prodotti, la gestione delle approvazioni del brand, la creazione della vetrina, lo stoccaggio e la spedizione in dozzine di paesi richiedono un'attività a tempo pieno. Monday Merch si occupa di tutto questo.
La piattaforma è pensata per le organizzazioni che hanno bisogno di flessibilità. Sia che lo store sia riservato ai dipendenti interni, sia che si rivolga a clienti ed appassionati, o a una combinazione di entrambi, la configurazione si adatta di conseguenza. L'accesso può essere limitato per dominio e-mail, aperto al pubblico o differenziato per ruolo o regione. Se il tuo team è distribuito in diversi paesi, i prodotti vengono spediti direttamente a ciascun dipendente, indipendentemente da dove si trovi.
Le aziende per cui Monday Merch ha creato store spaziano dalle startup alle istituzioni globali. Di seguito vengono riportati alcuni esempi reali di successo dei clienti e di come si presentano le diverse configurazioni degli store nella pratica.
Nolimit City: Swag store globale e coinvolgimento dei fan
Nolimit City, lo sviluppatore di giochi da casinò online dietro ad alcuni dei titoli più noti del settore, aveva bisogno di uno store che funzionasse sia per i team interni dislocati tra Malta, Svezia, India e Romania, sia per i fan di tutto il mondo. Monday Merch ha ideato e gestito l'intera operazione: configurazione dello store, logistica globale e supporto continuo. Il loro Head of Marketing lo ha descritto come un servizio end-to-end che ha permesso al team di rimanere concentrato sul brand anziché sulla logistica.
SES: Lanciare uno Style Store globale dopo un importante rebranding
Dopo la fusione con la statunitense Intelsat, la società di comunicazioni satellitari SES aveva la necessità di integrare migliaia di nuovi dipendenti in decine di paesi sotto un'unica identità di marca condivisa. Monday Merch ha realizzato il SES Style Store, una piattaforma brandizzata in cui i dipendenti in Lussemburgo, Brasile e in ogni altro luogo potevano accedere ai medesimi prodotti sotto lo stesso brand rinnovato. Louise Scott, Director of Corporate Marketing, lo ha spiegato semplicemente: per la prima volta, avevano un team che sapeva esattamente cosa fare a livello globale.
Agenzia Spaziale Europea: Uno swag store aperto a dipendenti, sostenitori e pubblico
Il pubblico dell'ESA comprende dipendenti, appassionati di spazio, educatori e sostenitori in tutta Europa e a livello internazionale. Monday Merch ha realizzato uno store strutturato in grado di soddisfare tutti loro, offrendo all'ESA la possibilità di proporre prodotti di marca a un pubblico vasto e geograficamente disperso, senza doverne gestire internamente la produzione o la logistica.
Studaro: Permettere agli studenti di scegliere ciò che desiderano realmente
Studaro, una piattaforma rivolta agli studenti, ha utilizzato Monday Merch per risolvere un problema ricorrente: persone diverse vogliono prodotti diversi. Invece di ordinare un unico prodotto all'ingrosso sperando che piaccia, lo store online ha permesso al loro pubblico di scegliere gli articoli che desideravano davvero. Il risultato è una riduzione degli sprechi, una maggiore soddisfazione e uno store che si gestisce da solo.
Queste sono quattro realtà diverse con quattro tipi di pubblico differenti e quattro definizioni diverse di ciò che dovrebbe fare uno swag store. Il filo conduttore è che Monday Merch ha gestito l'infrastruttura, permettendo a ciascuna azienda di rimanere concentrata sul proprio brand.
Pronto a creare il Company Swag Store della tua azienda?
Monday Merch gestisce l'intero processo: ricerca dei prodotti, branding, controllo qualità, stoccaggio e spedizione globale. Più di 5.000 aziende in oltre 65 paesi utilizzano la piattaforma per gestire i loro programmi di Merchandising di marca, dai Kit di Benvenuto per startup fino a swag store di livello enterprise.
Puoi sfogliare l'intero catalogo prodotti, richiedere un preventivo o parlare con un consulente per capire come potrebbe essere la configurazione di uno store in linea con le dimensioni del tuo team e le tue esigenze di distribuzione.
Parla con il team di Monday Merch per cominciare.
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