La prima impressione che un nuovo assunto ha della tua azienda non si forma durante il primo meeting o con il primo messaggio su Slack, ma nel momento in cui apre il suo kit di onboarding per dipendenti. Quella scatola sulla scrivania o recapitata a casa prima del primo giorno comunica tutto su come l'azienda considera le proprie risorse.

La maggior parte dei kit di onboarding viene assemblata anziché progettata. Qualcuno ordina una felpa con cappuccio, un quaderno e una borraccia, li mette in una scatola e li spedisce. Va bene, ma questo non crea lealtà, non viene condiviso su LinkedIn e non fa sentire il nuovo arrivato certo di aver fatto la scelta giusta.

Questa guida copre tutto ciò che devi sapere sulla creazione di un kit di onboarding per dipendenti che funzioni davvero: cosa includere, come strutturarlo in base al budget, come gestire i team da remoto e 25 esempi reali di aziende come Google, Slack, Nike e Meta che mostrano esattamente cosa inseriscono i brand migliori nei loro pacchi di benvenuto.

Cosa Includere in un Kit di Onboarding per Dipendenti

L'obiettivo non è inserire quanti più articoli possibili, ma inserire quelli giusti: cose che facciano sentire il nuovo dipendente atteso, equipaggiato e parte di qualcosa fin dal primo giorno.

Ogni kit di benvenuto efficace copre tre esigenze: pratica (per poter svolgere il proprio lavoro), culturale (per sentirsi parte del team) e personale (per sentirsi considerati come individui e non come semplici risorse d'organico).

1. Una Lettera di Benvenuto Personalizzata

Questo è l'elemento in assoluto più importante in qualsiasi kit di onboarding, ed è anche quello che spesso viene realizzato peggio.

Un biglietto di benvenuto generico è peggio che non averne affatto, perché segnala che il kit è stato assemblato semplicemente per una risorsa in più, non per una persona reale.

Un biglietto personalizzato che faccia riferimento al ruolo specifico del nuovo assunto, al suo background o ai motivi per cui l'azienda è entusiasta del suo arrivo comunica che qualcuno si è fermato a pensare specificamente a lui.

Scrivilo individualmente. Anche se richiede dieci minuti a persona, l'impatto ne varrà la pena.

2. Abbigliamento Personalizzato

Una felpa con cappuccio premium, una t-shirt in cotone biologico o una felpa di qualità rappresentano l'elemento culturale che guadagna la massima visibilità quotidiana immediata.

Quando un nuovo dipendente la indossa al bar o durante una videochiamata con un amico, il tuo brand viaggia con lui.

La qualità qui conta moltissimo. Una t-shirt personalizzata economica comunica la stessa indifferenza di un biglietto di benvenuto generico.

Per scoprire quali stili di abbigliamento funzionano meglio per i diversi tipi di team, consulta la nostra guida alle felpe personalizzate per il Merchandising di marca.

3. Un Quaderno di Qualità

I taccuini vengono utilizzati fin dal primo giorno in ogni riunione, sprint e sessione di brainstorming.

Un taccuino ben fatto, con copertina personalizzata o logo inciso, comunica qualità in modo discreto ma efficace.

Il taccuino con copertina rigida su misura, con carta certificata FSC e una copertina laminata o incisa, rappresenta la versione premium. Una copertina rigida standard in carta riciclata al 100% è l'opzione per i grandi volumi. Entrambi sono molto meglio di niente.

4. Contenitori per Bevande Personalizzati

Una borraccia o un thermos conquistano uno spazio fisso sulla scrivania, viaggiano durante le riunioni e i tragitti giornalieri, generando visibilità per il brand ogni singolo giorno.

La Stanley Quencher, Dopper Original o la Active Bottle comunicano cose diverse sui valori e sul posizionamento del tuo brand.

Scegli quella che si allinea alla tua marca, piuttosto che optare semplicemente per l'alternativa più economica.

5. Accessori Tech

Un cavo di ricarica 6-in-1, un supporto magnetico per telefono o un powerbank risolvono un problema quotidiano immediato.

Gli accessori tecnologici hanno il valore percepito più alto per euro speso rispetto a qualsiasi altro articolo in un kit di onboarding, oltre alla frequenza d'uso quotidiana più elevata.

Soprattutto per i dipendenti da remoto, un cavo di ricarica o un supporto per laptop dimostrano che l'azienda ha pensato a come lavoreranno concretamente.

6. Calze Personalizzate

Può sembrare un'aggiunta di poco conto, ma non lo è.

Le calze personalizzate con i colori del brand aziendale e il logo intessuto nel filato sono costantemente l'articolo più fotografato e condiviso di qualsiasi kit di onboarding.

Comunicano personalità. Dimostrano che l'azienda ha un'identità che va oltre un logo su una felpa. Includile.

7. Packaging Eco-Compatibile

La scatola stessa rappresenta il primo punto di contatto fisico.

Una scatola postale personalizzata o un riempimento in carta riciclata che riprende i colori del brand comunica qualità ancora prima di vedere cosa c'è dentro.

Un imballaggio non riciclabile vanifica la presenza di qualsiasi prodotto ecologico all'interno. Per una panoramica più ampia sulle opzioni sostenibili per ogni categoria di prodotto, consulta la nostra guida al Merchandising aziendale sostenibile.

Cosa Non Includere in un Kit di Onboarding

Gli articoli elencati di seguito risultano costantemente deludenti nei kit di benvenuto per i nuovi assunti. Non sono necessariamente cattivi prodotti, ma sono semplicemente fuori luogo in questo momento.

• Antistress e gadget stravaganti: comunicano una mancanza di reale attenzione alla vita quotidiana del destinatario.

• Penne personalizzate economiche: la qualità di una penna si percepisce all'istante. Una penna economica dice che il tuo brand non si cura dei dettagli. Se decidi di includere una penna, che sia una Waterman.

• Cioccolata generica o dolci senza una storia: il cibo funziona nei kit di onboarding quando ha un brand forte alle spalle (come Tony's Chocolonely con un involucro personalizzato) o una storia di sostenibilità. I dolci generici da supermercato non funzionano.

• Troppi articoli: un kit con 15 oggetti dà l'idea di uno svuotamento di magazzino. Sei articoli scelti con cura trasmettono intenzionalità. Scegli meno cose, ma di qualità superiore.

Guida al Budget per il Kit di Onboarding dei Dipendenti

Il budget ideale dipende dall'anzianità della risorsa, dalle dimensioni del tuo programma e da ciò che desideri che il kit comunichi.

Ecco un quadro di partenza molto pratico.

Come Creare un Kit di Onboarding per Dipendenti da Remoto

I kit di onboarding per chi lavora da remoto hanno un compito più difficile rispetto a quelli distribuiti in ufficio. Arrivano nello spazio personale di una persona, competendo con tutto ciò che si trova in casa per catturare l'attenzione e rimanere nel tempo.

Lo standard di qualità deve essere più alto, la rilevanza più precisa e la tempistica ancora più cruciale.

Per una panoramica completa sui prodotti che funzionano meglio per l'home office, su come strutturare i pacchetti regalo oltre l'onboarding e sulle combinazioni di kit per ogni fascia di budget, consulta la nostra guida dedicata ai regali per il lavoro da remoto e gadget promozionali per WFH.

Spedisci Prima del Giorno di Inizio

Un kit di onboarding da remoto che arriva dopo il primo giorno ha mancato il momento giusto.

La nuova risorsa ha già formulato la sua prima impressione sull'azienda senza alcun contributo fisico da parte tua.

Spedisci almeno tre giorni lavorativi prima della data di inizio e monitora la consegna per confermarla.

Dai la Priorità agli Upgrade per l'Home Office

I migliori kit di onboarding da remoto includono almeno un articolo che migliora concretamente l'ambiente di lavoro del destinatario, qualcosa che magari non avrebbe acquistato di tasca propria.

Può trattarsi di un Sottomano in feltro, un Supporto universale per laptop, un supporto magnetico di ricarica per telefono o un Tappetino per mouse Full Color.

Questi oggetti rimangono permanentemente sulla scrivania e generano visibilità quotidiana del brand durante ogni videochiamata e sessione di lavoro.

Includi Dispositivi Audio per la Presenza Virtuale

Per i dipendenti da remoto per cui l'interfaccia principale con colleghi e clienti è una videochiamata, la qualità audio rappresenta un upgrade significativo.

Le cuffie con cancellazione del rumore Fresh 'n Rebel o gli auricolari JBL in un kit di onboarding dimostrano che l'azienda si preoccupa di come il dipendente si presenta professionalmente, non solo di cosa pensa del brand.

Fai in Modo che la Lettera di Benvenuto Abbia un Peso Maggiore

In un ambiente domestico, un messaggio personalizzato ha un impatto emotivo superiore rispetto a quello in ufficio.

Un biglietto di benvenuto generico inviato a casa risulta decisamente più impersonale rispetto a uno lasciato su una scrivania in ufficio, circondato dai colleghi.

Scrivi in modo specifico. Fai riferimento al ruolo, al team, a ciò che state costruendo e al valore che la risorsa porterà. Questa singola azione distingue un kit da remoto ben congegnato da uno che è semplicemente ben confezionato.

25 Esempi Reali di Kit di Onboarding per Dipendenti da Aziende Leader

Se non sai ancora da dove cominciare e hai bisogno di ispirazione, ecco una lista di esempi di kit di benvenuto per nuovi assunti provenienti da diverse aziende.

Alcune scatole sono più creative e contengono articoli unici, mentre altre sono più tradizionali.

La cosa importante è che le scatole catturino lo spirito della propria azienda grazie al design e alla scelta dei prodotti!

I migliori kit di onboarding rafforzano l'identità del brand attraverso il posizionamento strategico dei loghi su articoli come thermos, taccuini e accessori tecnologici, riflettendone la cultura aziendale in linea con valori cardine come sostenibilità e benessere.

Kit di Onboarding BCG 

La società di consulenza BCG accoglie i nuovi membri del team con un set di Merchandising personalizzato sobrio e professionale.

Ogni articolo, inclusi la borraccia, la borsa in cotone, la tazza da caffè termica, la penna e il taccuino, presenta il logo aziendale per rafforzare l'identità del brand fin dal primo giorno.

L'aggiunta di mentine e igienizzante per le mani assicura che i nuovi assunti siano pronti da subito per gli incontri con i clienti. Il kit comunica soprattutto professionalità, in perfetto allineamento con il brand BCG.

Kit di Onboarding Canon

Il kit di benvenuto di Canon si apre con una confezione progettata per somigliare a una macchina fotografica: una dichiarazione forte sul brand prima ancora di vederne il contenuto.

All'interno: una polo, una chiavetta USB, una matita, un taccuino, un set di adesivi e altri articoli di qualità, disposti accuratamente nella scatola.

La presentazione meticolosa rispecchia la reputazione di Canon per la precisione e l'attenzione ai dettagli nella sua linea principale di prodotti.

Kit di Onboarding Brooks

Pronti a far parte del Run Happy Team? Brooks offre un kit completo da corsa per incoraggiare i nuovi dipendenti a concentrarsi sulla forma fisica e su uno stile di vita attivo.

La scatola contiene diverse t-shirt stampate, un cappellino e vari articoli sportivi. Questo si allinea con l'etica del brand Brooks di promuovere la salute e la felicità attraverso la corsa, riflettendo la missione aziendale e i suoi valori alimentando il senso di appartenenza e il benessere.

Kit di Onboarding Google

Gli articoli divertenti e pratici del "Noogler Welcome Kit" presentano un design che rafforza l'identità del brand di Google, rispecchiando la cultura innovativa di Google e stimolando la creatività e la collaborazione dei nuovi arrivati.

Questo kit contiene un paio di calze a pois, una t-shirt, una tazza da tè e una borraccia in plastica.

Questi articoli sono pensati per far sentire i nuovi assunti parte della famiglia Google, promuovendo al contempo un ambiente di lavoro divertente e stimolante.

Kit di Onboarding Meta

Con articoli che mostrano il nuovo branding e mettono in evidenza il logo per rafforzarne l'identità, il kit di Meta non è solo un gesto di benvenuto ma anche il simbolo dell'evoluzione dell'azienda, che invita i dipendenti a far parte di questo nuovo capitolo.

Il kit include articoli comodi ideali per chi lavora da casa, pensati per far sentire le persone parte del team anche quando sono lontane dall'ufficio.

Kit di Onboarding L'Oréal

L'Oréal ha optato per un pacchetto dedicato alla cura della persona che riflette la cultura del brand e i valori aziendali, incoraggiando i nuovi assunti a dare priorità al proprio benessere fin dal momento in cui entrano a far parte dell'azienda.

Il kit include prodotti per il benessere per favorire la salute e il relax fin dal primo giorno.

Tutti gli articoli scelti dall'azienda per l'onboarding sono ecosostenibili, dalla borraccia alla borsa shopper. Questo riflette l'impegno di L'Oréal verso la sostenibilità e il benessere dei dipendenti.

Kit di Onboarding Shopee 

La caratteristica tonalità arancione e il logo aziendale ben visibile sul kit di benvenuto di Shopee rafforzano l'identità del brand, comunicandone visivamente la cultura dinamica ed energica e integrando immediatamente i nuovi assunti in questa vibrante community.

La scatola contiene una t-shirt, una borsa shopper, un taccuino, una penna e un porta badge in pelle, ognuno caratterizzato dal logo della società per rafforzarne la riconoscibilità e la coerenza.

Questi articoli sono sia pratici che eleganti, assicurando che i nuovi dipendenti siano ben equipaggiati e orgogliosi di rappresentare Shopee.

Kit di Onboarding Aimbulance

In questo caso la scatola è sostituita da una borsa di plastica alternativa che contiene una borraccia, un taccuino e delle penne.

Tuttavia, la parte migliore è il "Care Book", una guida con 100 consigli per la vita lavorativa di tutti i giorni, da come organizzare le riunioni a dove trovare i biscotti.

Questa aggiunta premurosa apporta un tocco personale al kit, mostrando la dedizione di Aimbulance nel supportare le esigenze quotidiane dei propri dipendenti.

Kit di Onboarding Just Eat

La scelta di utilizzare materiali riciclati per gli articoli del pacchetto di benvenuto rispecchia i valori aziendali dimostrando la dedizione di Just Eat alla sostenibilità, allineando i nuovi dipendenti alle politiche ambientali dell'azienda fin dal primo giorno.

Il pezzo di Merchandising migliore: la rotella super affilata per tagliare la pizza ❤️‍🔥 🍕

Kit di Onboarding Uber

Fornendo un mix di abbigliamento personalizzato e articoli pratici, il kit di benvenuto di Uber mantiene uno stile minimalista, con un design e un logo che ne rafforzano l'identità.

Il kit include una felpa con cappuccio, un cappellino, una chiavetta USB, un taccuino, una penna e uno zaino con coulisse. Il design minimalista e gli articoli funzionali riflettono l'approccio moderno ed efficiente di Uber.

Kit di Onboarding Wrike

Offrendo un kit completo che include regali di benvenuto per i dipendenti e celebrando al contempo importanti tappe lavorative, Wrike pone grande enfasi sul riconoscimento dei dipendenti e sulla creazione di un'atmosfera accogliente e inclusiva per ogni nuovo membro del team.

I nuovi assunti vengono accolti con un kit completo che include una borsa in cotone, una t-shirt, un paio di calze, una tazza, un'agenda, una penna e una matita.

Kit di Onboarding DigitalOcean

DigitalOcean è uno dei provider di hosting più noti al mondo e il suo modo di accogliere i nuovi assunti non passa inosservato.

Attaccano palloncini alle scrivanie dei nuovi dipendenti e regalano pacchetti con t-shirt, enormi e divertenti pantofole di peluche e borracce in metallo, insieme a oggetti essenziali per l'ufficio e cancelleria per farli sentire subito pronti.

Kit di Onboarding SEGA

Aggiungendo un tocco di nostalgia alla nostra lista di idee per kit di benvenuto, l'azienda di videogiochi giapponese SEGA offre ai nuovi assunti borse, taccuini, una borraccia, un adesivo, alcuni fumetti e, come ciliegina sulla torta, un poster dell'iconico Sonic.

Questo kit unico e divertente riflette la ricca storia di SEGA e la sua amata cultura di gioco, mentre il posizionamento strategico del logo sulle merci aiuta a rafforzare la brand identity.

Kit di Onboarding Element Three

Un altro ottimo esempio di kit di benvenuto proviene da Element Three, un'agenzia di marketing americana.

La sua mascotte, un elefante, insieme al logo aziendale, è ottimamente rappresentata in un set coordinato nei colori che contiene adesivi, una t-shirt, un ciondolo, una penna, quaderni e una borraccia, il tutto a rafforzare l'identità del brand. Qui il vero protagonista è la mascotte.

Se la tua azienda ha una mascotte, questa scatola è l'ispirazione perfetta!

Kit di Onboarding Ogilvy & Mather

Questa azienda è una delle agenzie di marketing e PR più note al mondo. Il loro kit di onboarding si distingue per lo stile raffinato ed estetico.

Il nuovo assunto viene accolto con una copia esclusiva del libro rosso segreto scritto da David Ogilvy, il fondatore dell'azienda. Questo libro non è disponibile nei negozi e si può ricevere solo lavorando nell'agenzia. 

Ogilvy utilizza un ottimo metodo per accrescere la fedeltà fin dai primi passi di un dipendente in azienda. 

Kit di Onboarding Rocket Genius

L'inclusione di un bicchiere personalizzato insieme ai tipici gadget promozionali aggiunge un tocco personale e celebrativo, accogliendo i nuovi assunti nel team facendoli sentire apprezzati.

Il resto degli articoli è composto da un cappellino, un maglione, una t-shirt, una tazza e vari adesivi. Questo kit unisce praticità e spirito festivo. Ottimo kit di benvenuto da parte di Rocket Genius.

Kit di Onboarding Boxer Property

Scegliendo contenitori per bevande personalizzati, in particolare un bicchiere da viaggio in acciaio inossidabile con logo aziendale, Boxer Property propone un elemento utile che distingue l'esperienza del suo onboarding, favorendo la visibilità del brand nell'uso quotidiano.

Il loro kit contiene anche una polo formale al posto della solita t-shirt, un taccuino con penna e alcune divertenti cartoline personalizzate.

Kit di Onboarding Percolate

L'azienda di tecnologie di marketing Percolate porta la tradizione dei kit di onboarding a un livello superiore.

Prima del loro primo giorno, i nuovi impiegati ricevono una scatola di benvenuto con taccuini, penne, un mouse pad e una borraccia in acciaio.

In aggiunta, Percolate ha deciso di includere della granola fatta in casa per i nuovi dipendenti! Questa combinazione di oggetti pratici e tocchi personali aiuta le persone a sentirsi preziose e pronte a partire.

Kit di Onboarding Boxed

L'azienda consegna all'ingrosso prodotti spediti in scatole.

Quindi, ovviamente, il loro pacco di benvenuto per i nuovi arrivati è confezionato nella loro iconica scatola, sebbene in una versione ridotta rispetto a quella che i clienti di Boxed conoscono.

La scatola contiene vari articoli colorati per la scrivania dell'ufficio, inclusi accessori essenziali come i foglietti adesivi.

Kit di Onboarding Deloitte

Deloitte vuole distinguersi come azienda che si prende cura dei suoi collaboratori con un pacco di benvenuto che comprende prodotti per il benessere e accessori ergonomici per la scrivania.

Contiene una pallina antistress, un elastico fitness per rilassarsi nei momenti più difficili, una borraccia personalizzata, una penna e un taccuino.

Questo kit così curato dimostra l'impegno di Deloitte per la salute e la produttività delle sue persone.

Kit di Onboarding Apollo

Apollo, di contro, si assicura che il nuovo arrivato abbia abbastanza tempo per rilassarsi. La scatola contiene una calda e soffice coperta indossabile, ideale per una comoda sessione di lettura!

Questo articolo insolito riflette l'attenzione di Apollo per il comfort e la soddisfazione dei dipendenti, facendoli sentire accolti e coccolati.

Kit di Onboarding Branch

Branch è un servizio di mobile marketing fondato nel 2014.

Hanno deciso di accogliere le nuove risorse trovando tutto il loro Merchandising ben esposto sulla scrivania: i vestiti sono piegati accuratamente e le poesie, i taccuini, le borracce e i libri sono distribuiti in modo geometrico.

Questa disposizione visivamente accattivante fa sì che i nuovi collaboratori si sentano apprezzati ed entusiasti di entrare nel team, mentre gli articoli con il logo contribuiscono a rafforzare l'identità del brand di Branch.

Kit di Onboarding Similarweb

Similarweb ha preso la stessa decisione dell'azienda citata sopra, decidendo di mostrare tutto il Merchandising direttamente sulla scrivania.

Il nuovo assunto viene accolto con un classico kit di onboarding: t-shirt di marca, calze, penna, cioccolato e uno zaino.

Questo approccio semplice ma efficace assicura che i nuovi arrivati si sentano motivati e pronti per il loro nuovo ruolo.

Kit di Onboarding Slack

Il kit di onboarding di Slack rispecchia la sua cultura vivace e collaborativa con una colorata custodia per laptop, una borraccia termica personalizzata, un taccuino personalizzato "My Paper HQ" e una candela con l'etichetta "Un lavoro ben fatto".

I biglietti di benvenuto personalizzati e la candela aggiungono un tocco personale, mentre i codici QR per accedere alle risorse completano il set, aiutando i nuovi assunti a sentirsi supportati e ispirati fin dal primo giorno.

Kit di Onboarding Nike

Lo spirito sportivo di Nike traspare chiaramente dal suo kit di onboarding, che accoglie i nuovi arrivati con una borsa a tracolla elegante, una sacca con coulisse, una tazza di marca e un blocco note Jordan.

Spillette da collezione, adesivi colorati, un calzascarpe e portachiavi incisi con il logo aziendale completano il set. Questo kit rafforza l'identità del brand di Nike, riflettendone la cultura volta alle prestazioni e alla forte innovazione.

Come Creare il tuo Kit di Onboarding con Monday Merch

Monday Merch gestisce ogni fase del processo del kit di onboarding: selezione del prodotto, design personalizzato, produzione, stoccaggio e consegna diretta a domicilio in oltre 65 paesi.

Dai le tue istruzioni al team una sola volta, i kit vengono conservati in magazzino e, quando entra una nuova risorsa, invii l'indirizzo e il pacco viene spedito direttamente a casa sua, che si tratti di un ufficio a Londra o dell'abitazione di un dipendente da remoto a Lisbona.

Ecco i prodotti che ottengono costantemente i migliori risultati nei programmi di onboarding di Monday Merch:

Abbigliamento

Una t-shirt o una felpa personalizzata è spesso la prima cosa che un nuovo arrivato indossa, rendendola uno dei pezzi più visibili di qualsiasi kit di onboarding.

Monday Merch offre abbigliamento personalizzato in una varietà di vestibilità, materiali e colori, serigrafato o ricamato con il tuo logo per far sentire ogni dipendente parte del team fin dal primo giorno.

Felpa con Cappuccio Premium

Felpa con Cappuccio Premium

85% cotone biologico, 15% poliestere riciclato. L'articolo che riceve più feedback positivi spontanei in tutti i programmi di onboarding di Monday Merch.

Felpa con Cappuccio Classica

Felpa con Cappuccio Classica

Misto cotone biologico e riciclato a un prezzo più accessibile per programmi di grandi volumi.

Calze Personalizzate

Calze Personalizzate

Completamente personalizzabili con i colori del brand e il logo intessuto nel tessuto. L'oggetto più condiviso sui social in assoluto.

T-Shirt Donna Premium

T-Shirt Donna Premium

100% cotone biologico con taglio specifico da donna. Comunica che il kit è stato scelto appositamente per chi lo riceve.

Ufficio e Home Office

Sia che la nuova risorsa stia allestendo la sua postazione in sede o sul tavolo della cucina, un kit ben fornito per ufficio e home office fa sentire lo spazio di lavoro organizzato al meglio.

Pensa a taccuini, penne, mouse pad e organizer con brand capaci di tenere l'azienda in primo piano durante ogni ora di lavoro.

Taccuino con Copertina Rigida Personalizzato

Taccuino con Copertina Rigida Personalizzato

Carta certificata FSC, copertina in cartoncino riciclato, opzioni di personalizzazione con logo inciso o laminato. La scelta di cancelleria premium per i kit dei profili senior.

Sottomano in Feltro

Sottomano in Feltro

Feltro riciclato certificato GRS che si guadagna una posizione permanente nello spazio di lavoro. Massima visibilità quotidiana del brand a lungo termine rispetto a qualsiasi articolo da scrivania.

Set Waterman Allure

Set Waterman Allure

Un livello decisamente superiore rispetto alle solite penne aziendali. Si abbina perfettamente a qualsiasi taccuino per creare un set da scrivania di pregio.

Accessori Tech

Gli accessori tecnologici sono tra gli articoli più utilizzati in ogni kit di onboarding.

Da hub USB e cavi di ricarica personalizzati a copri-webcam e custodie per laptop con brand, Monday Merch può fornire dispositivi tecnologici pratici che i nuovi dipendenti terranno sempre sulla scrivania o in borsa.

Cavo di ricarica 6-in-1

Cavo di ricarica 6-in-1

Alluminio e plastica riciclati. Risolve immediatamente l'accumulo di cavi su ogni scrivania di casa.

Supporto Universale per Laptop e Tablet

Supporto Universale per Laptop e Tablet

Alluminio riciclato certificato RCS con otto angoli regolabili. L'aggiornamento ergonomico che molti lavoratori da remoto vorrebbero comprare ma rimandano sempre.

Supporto Magnetico per Telefono con Ricarica Wireless 15W

Supporto Magnetico per Telefono con Ricarica Wireless 15W

Ricarica wireless rapida che mantiene il telefono in posizione verticale e visibile per tutto il giorno lavorativo.

Contenitori per Bevande

Una tazza o borraccia personalizzata di qualità è un oggetto d'uso quotidiano che assicura visibilità a lungo termine.

La gamma di contenitori per bevande di Monday Merch include bicchieri termici, tazze in ceramica e borracce riutilizzabili, tutti personalizzabili con il tuo logo e disponibili nei colori della tua palette aziendale.

Dopper Original 450 ml

Dopper Original 450 ml

Composta da tre parti con un tappo che funge anche da tazza. Priva di BPA e pensata per stupire.

Bicchiere Termico Stanley Quencher

Bicchiere Termico Stanley Quencher

Realizzato al 100% in acciaio inossidabile riciclato. L'articolo per bevande più desiderato del momento nei regali aziendali.

Active Bottle 500 ml

Active Bottle 500 ml

100% PET riciclato, compatta ed ecologica. L'opzione ideale per programmi di onboarding ad alto volume.

Prodotti per il Kit di Onboarding per Dipendenti da Remoto

Per chi lavora da casa, ogni prodotto deve meritarsi un posto nell'ambiente domestico piuttosto che in un ufficio.

Le seguenti aggiunte sono particolarmente indicate per i kit di onboarding da remoto. Per scoprire nel dettaglio come funziona la gestione dei regali per l'home office, consulta la nostra guida ai regali per il lavoro da remoto e gadget promozionali per WFH.

Tappetino per Mouse Full Color

Tappetino per Mouse Full Color

Visibile sullo sfondo di ogni videochiamata che farà il nuovo dipendente. Elevata visibilità del brand a costo zero nel tempo.

Smart Notebook Moleskine

Smart Notebook Moleskine

Un marchio di qualità riconosciuto che i lavoratori da remoto associano alla professionalità. Un segnale di marca molto più forte di un normale taccuino.

Candela Premium Grande

Candela Premium Grande

Cera di soia, vasetto di vetro riutilizzabile. Crea un'atmosfera ideale che ne incoraggia l'uso immediato nella postazione di lavoro a casa.

Cuffie con Cancellazione del Rumore Fresh 'n Rebel

Cuffie con Cancellazione del Rumore Fresh 'n Rebel

Fino a 30 ore di riproduzione, tecnologia ANC. Dimostra che l'azienda investe sulla professionalità dei dipendenti da remoto durante le chiamate.

Coperta Morbida

Coperta Morbida

Poliestere riciclato certificato GRS. Per i dipendenti da remoto che usano il divano o la sedia della scrivania come postazione di lavoro primaria, una coperta di qualità trova spazio immediato e offre visibilità quotidiana al brand sullo sfondo delle videochiamate.

Come Inviare i Kit di Onboarding su Larga Scala

Gestire manualmente un programma di onboarding in crescita, ordinando per ciascun assunto, coordinando le spedizioni e gestendo i cambi di taglia, diventa sempre più difficile man mano che il team si allarga.

La piattaforma di stoccaggio e distribuzione di Monday Merch risolve questo problema mantenendo lo stock centralizzato e pronto per essere inviato ogni volta che entra un nuovo dipendente. Ordini una volta, condividi l'indirizzo del destinatario quando serve ed noi ci occupiamo di imballaggio, spedizione, documenti doganali e tracciamento in oltre 65 paesi.

Questa modalità può supportare anche i regali di apprezzamento per i dipendenti durante l'anno, rendendo più semplice riconoscere i traguardi importanti, celebrare i successi e inviare regali curati senza dover ridefinire il processo ogni volta.

Pronto a creare il tuo kit di onboarding per i dipendenti? Sfoglia tutti i prodotti per l'onboarding o mettiti in contatto con il team di Monday Merch per ricevere design personalizzati gratuiti e un preventivo entro 24 ore.

Domande Frequenti

Cosa dovrebbe contenere il kit di onboarding di un dipendente?

Un kit di onboarding solido per i dipendenti include una lettera di benvenuto personalizzata, abbigliamento personalizzato (una felpa con cappuccio o una t-shirt di qualità), un taccuino, qualcosa da bere, almeno un accessorio tech e calze personalizzate. I kit migliori bilanciano articoli pratici utili allo svolgimento del lavoro con oggetti culturali che fanno sentire le persone parte del team. La qualità conta più della quantità: meglio sei oggetti scelti con cura che quindici mediocri.

Quanto si dovrebbe spendere per un kit di onboarding?

Una stima utile: meno di 50 € per programmi su larga scala con assunzioni frequenti, da 50 € a 100 € per un onboarding standard per la maggior parte dei team, e da 100 € a 150 € per profili mid-senior e team tech con aspettative di qualità più elevate. Infine, da 150 € in su per profili senior e onboarding a livello executive, dove il kit deve riflettere l'importanza del ruolo.

Quando si dovrebbe inviare il kit di benvenuto a un nuovo assunto?

Idealmente, il kit di benvenuto dovrebbe arrivare prima del primo giorno di lavoro o al massimo entro la prima settimana. Per i dipendenti da remoto, spedirlo qualche giorno prima dell'inizio funziona particolarmente bene, perché li fa sentire inclusi prima ancora di iniziare ufficialmente. Per i team che lavorano in sede, il kit può essere posizionato sulla scrivania come parte dell'accoglienza del primo giorno.

Come si inviano i pacchi di onboarding ai dipendenti da remoto?

Spedisci direttamente all'indirizzo di casa almeno tre giorni lavorativi prima della data di inizio. Scegli articoli che migliorino l'ambiente dell'home office: un sottomano in feltro, un supporto per laptop, un supporto magnetico per telefono, cuffie di qualità. Includi un biglietto di benvenuto scritto a mano o composto individualmente con un messaggio specifico sul loro ruolo. La piattaforma di Monday Merch gestisce lo stoccaggio e la spedizione verso qualsiasi indirizzo in tutto il mondo.

Qual è la differenza tra un kit di onboarding e un pacco di benvenuto?

Spesso i due termini vengono usati come sinonimi. In pratica, un kit di onboarding tende a riferirsi all'insieme dei materiali che un nuovo assunto riceve, inclusi documenti, credenziali d'accesso e oggetti fisici. Un pacco di benvenuto o welcome pack si riferisce più specificamente al Merchandising personalizzato e ai regali fisici. Questa guida si concentra sull'aspetto degli articoli promozionali fisici.

I kit di onboarding dovrebbero essere identici per tutti i dipendenti?

Un kit di base uniforme assicura che tutti ricevano la stessa qualità e lo stesso segnale culturale, indipendentemente dal ruolo o dall'anzianità. Tuttavia, prevedere diversi livelli sopra il kit di base è sensato per ruoli specifici: un kit premium per i profili senior, un kit specifico per chi lavora da remoto o un kit di reparto con articoli utili alla mansione. Il kit di base dovrebbe essere universale, mentre le aggiunte possono variare in base al contesto.

Come possono le aziende gestire i kit di onboarding su larga scala?

Le aziende possono gestire i kit di onboarding su larga scala ordinando lo stock in anticipo, conservandolo in un magazzino centralizzato e spedendo ciascun kit su richiesta al momento dell'assunzione. Questo evita di dover ordinare da zero ogni volta e mantiene l'esperienza coerente tra team, paesi e volumi di assunzione. Lo stesso sistema può supportare regali di apprezzamento per i dipendenti, premi per il raggiungimento di traguardi e riconoscimenti interni durante l'anno, semplificando la gestione globale da un unico processo di spedizione.