La prima impressione che una nuova assunzione ha della tua azienda non si forma nel primo incontro o nel primo messaggio su Slack. Si forma nel momento in cui apre il suo kit di onboarding per i dipendenti. Quella scatola sulla scrivania o che arriva alla sua porta prima del day one comunica tutto su come l’azienda pensa alle proprie persone.

La maggior parte dei kit di onboarding viene assemblata, non progettata. Qualcuno ordina una felpa con cappuccio, un quaderno e una borraccia, li mette in una scatola e li spedisce. Va bene. Ma il “va bene” non crea fedeltà, non viene condiviso su LinkedIn e non fa sentire una nuova assunzione di aver fatto la scelta giusta.

Questa guida copre tutto quello che ti serve sapere per creare un kit di onboarding per dipendenti che funzioni davvero: cosa includere, come strutturarlo in base al budget, come gestire i team da remoto e 25 esempi reali di aziende come Google, Slack, Nike e Meta che mostrano esattamente cosa mettono i migliori brand nei loro pacchi di benvenuto.

Cosa includere in un kit di onboarding per dipendenti

L’obiettivo non è includere il maggior numero di oggetti. È includere quelli giusti: cose che fanno sentire una nuova assunzione attesa, equipaggiata e parte di qualcosa fin dal primo giorno.

Ogni buon kit di benvenuto per i dipendenti copre tre bisogni: pratici, così possono fare il loro lavoro; culturali, così si sentono parte del team; e personali, così si sentono visti come persone e non come un numero.

1. Una lettera di benvenuto personalizzata

È l’elemento più importante in assoluto in qualsiasi kit di onboarding, ed è anche quello che viene fatto peggio più spesso.

Un biglietto di benvenuto generico è peggio di nessun biglietto, perché fa capire che il kit è stato assemblato per un numero, non per una persona.

Una nota personalizzata che cita il ruolo specifico della nuova assunzione, il suo background o ciò che entusiasma l’azienda comunica che qualcuno si è fermato a pensare proprio a lei o a lui.

Scrivila in modo individuale. Anche se ti prende dieci minuti per ogni nuova assunzione, ne vale la pena.

2. Abbigliamento brandizzato

Una felpa premium, una t-shirt in cotone organico o una sweatshirt di qualità sono l’elemento culturale che ottiene la visibilità quotidiana più immediata.

Quando una nuova assunzione la indossa in un bar o in una videochiamata con un amico, il tuo brand viaggia con lei o con lui.

Qui la qualità conta tantissimo. Una t-shirt brandizzata economica comunica la stessa indifferenza del biglietto di benvenuto generico.

Per un’analisi di quali stili di abbigliamento funzionano meglio per diversi tipi di team, vedi la nostra guida alle felpe personalizzate per il Merch brandizzato.

3. Un quaderno di qualità

I quaderni si usano dal primo giorno in ogni riunione, sprint e sessione di brainstorming che segue.

Un quaderno fatto bene, con una copertina personalizzata o un branding in debossing, comunica qualità senza doverla urlare.

Il Bespoke Hardcover Notebook con carta certificata FSC e copertina con finitura foil o debossed è la versione premium. Un Hardcover standard in carta riciclata al 100% è l’opzione volume. In ogni caso è meglio di niente.

4. Drinkware brandizzato

Una borraccia o un tumbler si guadagnano uno spazio fisso sulla scrivania, viaggiano in riunioni e negli spostamenti casa-lavoro e generano impressioni del brand ogni singolo giorno.

Lo Stanley Quencher, il Dopper Original o l’Active Bottle comunicano cose diverse sui valori e sul posizionamento del tuo brand.

Scegli quello che si allinea al tuo brand invece di puntare automaticamente a quello che costa meno.

5. Accessori tech

Un cavo di ricarica 6-in-1, un supporto magnetico per telefono o un powerbank risolve un problema quotidiano immediato.

Gli accessori tech hanno il valore percepito più alto in rapporto al prezzo di qualsiasi altro oggetto in un kit di onboarding e la frequenza d’uso quotidiana più alta.

Soprattutto per i dipendenti da remoto, un cavo di ricarica o un supporto per laptop comunica che l’azienda ha pensato a come lavoreranno davvero.

6. Calzini su misura

Sembra un’aggiunta piccola. Non lo è.

I calzini personalizzati con i colori del brand dell’azienda e il logo intrecciato nel tessuto sono costantemente l’oggetto più fotografato e più condiviso in qualsiasi kit di onboarding.

Comunicano personalità. Dicono che l’azienda ha una sua identità oltre al logo su una felpa. Includili.

7. Packaging ecologico

La scatola in sé è il primo punto di contatto fisico.

Una mailer box brandizzata o un riempitivo in carta riciclata che si abbina al colore del brand comunica qualità ancora prima che si veda cosa c’è dentro.

Un packaging non riciclabile rovina qualsiasi prodotto eco-friendly al suo interno. Per uno sguardo più ampio alle opzioni sostenibili in ogni categoria di prodotto, vedi la nostra guida ai Merch aziendali eco-friendly.

Cosa non includere in un kit di onboarding

Gli oggetti qui sotto vanno costantemente peggio nei kit di benvenuto per nuove assunzioni. Non sono necessariamente prodotti brutti. Sono solo sbagliati per questo momento.

• Palle antistress e gadget bizzarri: comunicano una mancanza di attenzione per la vita quotidiana reale di chi li riceve.

• Penne brandizzate economiche: la qualità di una penna si sente subito. Una penna scarsa dice che il tuo brand non si cura dei dettagli. Se includi una penna, scegli una Waterman.

• Cioccolato o dolci generici senza una storia: i prodotti alimentari funzionano nei kit di onboarding quando hanno un brand dietro (Tony's Chocolonely con una confezione personalizzata) o una storia di sostenibilità (Unwaste Soap). I dolci generici da supermercato no.

• Troppi oggetti: un kit con 15 oggetti sembra uno svuotamento del magazzino. Sei oggetti scelti bene sembrano voluti. Scegli meno cose e sceglile meglio.

Guida al budget per il kit di onboarding dei dipendenti

Il budget giusto dipende dal livello della persona assunta, dalla dimensione del tuo programma e da cosa vuoi che il kit comunichi.

Ecco un framework pratico di partenza.

Come creare un kit di onboarding per dipendenti da remoto

I kit di onboarding per dipendenti da remoto hanno un compito più difficile di quelli in ufficio. Arrivano nello spazio personale di qualcuno, in competizione con tutto il resto che c’è a casa sua per attenzione e permanenza.

L’asticella della qualità è più alta, la rilevanza deve essere più precisa e il timing conta di più.

Per un’analisi completa di quali prodotti funzionano meglio per gli home office, di come strutturare i care package da remoto oltre l’onboarding e delle combinazioni di kit per ogni fascia di budget, vedi la nostra guida dedicata ai regali per il lavoro da remoto e swag WFH.

Spediscilo prima del day one

Un kit di onboarding da remoto che arriva dopo il primo giorno ha perso il suo momento.

La nuova assunzione si è già fatta la sua prima impressione dell’azienda senza alcun contributo fisico da parte tua.

Spediscilo almeno tre giorni lavorativi prima della data di inizio e fai un follow-up per confermare la consegna.

Dai priorità ai miglioramenti per l’home office

I migliori kit di onboarding da remoto includono almeno un oggetto che migliori davvero l’ambiente di lavoro di chi lo riceve in un modo che non avrebbe fatto da solo.

Possono essere un Felt Desk Pad, un supporto universale per laptop, un supporto magnetico per la ricarica del telefono o un tappetino mouse full color.

Questi oggetti restano stabilmente sulla scrivania e generano impressioni quotidiane del brand in ogni videochiamata e sessione di lavoro.

Includi l’audio per una presenza virtuale

Per i dipendenti da remoto, il cui principale contatto con colleghi e clienti è una videochiamata, la qualità audio è un upgrade davvero significativo.

Le cuffie Fresh 'n Rebel Noise Cancelling o gli auricolari JBL in un kit di onboarding comunicano che l’azienda si cura di come la nuova assunzione si presenta in modo professionale, non solo di come si sente rispetto al brand.

Fai valere di più la lettera di benvenuto

In un ambiente domestico, la nota personalizzata pesa emotivamente più che in ufficio.

Un biglietto di benvenuto generico mandato a casa appare più chiaramente generico di uno lasciato su una scrivania d’ufficio circondata dai colleghi.

Scrivi in modo specifico. Cita il ruolo, il team, cosa state costruendo e cosa porta la persona assunta. Questa singola azione separa un kit da remoto ben fatto da uno che è semplicemente ben confezionato.

25 esempi reali di kit di onboarding per dipendenti dalle migliori aziende

Se ancora non hai idea da dove iniziare e ti serve più ispirazione, ecco una lista di esempi di kit di benvenuto per nuove assunzioni di diverse aziende.

Alcune scatole sono più creative e contengono oggetti unici, mentre altre sono più tradizionali.

La cosa importante è che le scatole catturino lo spirito della loro azienda con il design e con le scelte dei prodotti!

I migliori kit di onboarding rafforzano l’identità del brand attraverso il posizionamento strategico dei logo su oggetti come tumbler, quaderni e gadget tech, e riflettono in modo attento la cultura del brand allineandosi a valori fondamentali come sostenibilità e benessere.

Kit di onboarding BCG 

La società di consulenza BCG accoglie i nuovi membri del team con un set pulito e professionale di Merch brandizzato.

Ogni oggetto, tra cui borraccia, borsa tote in cotone, tazza da caffè termica, penna e quaderno, presenta il logo dell’azienda per rafforzare l’identità del brand fin dal primo giorno.

L’aggiunta di mentine e igienizzante per le mani fa sì che le nuove assunzioni siano subito pronte per gli incontri con i clienti. Il kit comunica soprattutto professionalità, e questo si allinea perfettamente al brand di BCG.

Kit di onboarding Canon

Il welcome kit di Canon si apre con una scatola progettata per sembrare una macchina fotografica, una dichiarazione di brand immediata ancora prima di vedere un solo oggetto.

Dentro: una polo, una chiavetta USB, una matita, un quaderno, un set di sticker e altri oggetti di qualità, ognuno posizionato con cura all’interno della scatola.

La presentazione meticolosa rispecchia la reputazione di Canon per precisione e attenzione ai dettagli nella sua linea di prodotti principale.

Kit di onboarding Brooks

Pronto a far parte del Run Happy Team? Brooks offre un kit completo da running per incoraggiare i nuovi dipendenti a concentrarsi sul fitness e su uno stile di vita attivo.

La scatola contiene varie magliette stampate, un cappello e diversi oggetti sportivi. Questo si allinea all’etica del brand Brooks, che promuove salute e felicità attraverso la corsa, e riflette la missione e i valori dell’azienda coltivando senso di appartenenza e rafforzando il suo impegno per il benessere.

Kit di onboarding Google

Gli oggetti giocosi e pratici del “Noogler Welcome Kit” hanno un design che rafforza l’identità del brand Google, rispecchiando la cultura innovativa di Google e incoraggiando creatività e collaborazione tra i nuovi arrivati.

Questo kit di onboarding contiene un paio di calzini a pois, una t-shirt, una tazza da tè e una borraccia di plastica.

Questi oggetti sono pensati per far sentire le nuove assunzioni parte della famiglia Google, promuovendo al tempo stesso un ambiente di lavoro divertente e coinvolgente.

Kit di onboarding Meta

Con oggetti che mostrano il nuovo branding e mettono in evidenza il logo dell’azienda per rafforzare l’identità del brand Meta, il kit di Meta non è solo un gesto di benvenuto ma anche un simbolo dell’evoluzione dell’azienda, invitando i dipendenti a far parte del suo nuovo capitolo.

Il welcome kit include oggetti comodi, perfetti per chi lavora da casa, pensati per farli sentire parte del team anche quando sono lontani dall’ufficio.

Kit di onboarding L'Oréal

L’Oréal ha scelto un pacco self-care che riflette la cultura del brand e i valori dell’azienda, incoraggiando i nuovi dipendenti a dare priorità al proprio benessere mentre entrano a far parte della società.

Il kit include prodotti wellness come parte del pacco self-care, supportando salute e relax fin dal primo giorno.

Tutti gli oggetti scelti dall’azienda per il processo di onboarding sono ecosostenibili, dalla borraccia alla borsa tote. Questo riflette l’impegno di L’Oréal per la sostenibilità e il benessere dei dipendenti.

Kit di onboarding Shopee 

La caratteristica tonalità arancione e il logo ben visibile nel welcome kit di Shopee rafforzano l’identità del brand, comunicando visivamente la cultura energica e dinamica del marchio e facendo sentire subito le nuove assunzioni integrate nella vivace community dell’azienda.

La scatola contiene una t-shirt, una borsa tote, un quaderno, una penna e un porta badge in pelle, ognuno con il logo dell’azienda per rafforzare riconoscibilità e coerenza del brand.

Questi oggetti sono pratici e anche belli da vedere, così i nuovi dipendenti sono ben equipaggiati e orgogliosi di rappresentare Shopee.

Kit di onboarding Aimbulance

Questa scatola è sostituita da un sacchetto di plastica alternativo, che contiene una borraccia, un quaderno e delle penne.

La parte migliore, però, è il “Care Book”, un libro guida con 100 consigli per la vita lavorativa di tutti i giorni, da come organizzare le riunioni a dove trovare i biscotti.

Questa aggiunta premurosa dà un tocco personale al kit di onboarding, mostrando la dedizione di Aimbulance nel supportare i bisogni quotidiani di lavoro e vita dei suoi dipendenti.

Kit di onboarding Just Eat 

La scelta di usare materiali riciclati per gli oggetti del welcome kit riflette i valori dell’azienda, dimostrando la dedizione di Just Eat alla sostenibilità e allineando i nuovi dipendenti ai valori ambientali dell’azienda fin dal primo giorno.

Miglior oggetto Merch: il “cutting edge” per tagliare la pizza ❤️‍🔥 🍕

Kit di onboarding Uber

Offrendo un mix di wearable brandizzati e oggetti pratici, il welcome kit di Uber resta minimalista, con il design del kit e il logo aziendale in evidenza che rafforzano l’identità del brand Uber.

Questo kit include una felpa, un cappello, una chiavetta USB, un quaderno, una penna e uno zaino con coulisse. Il design minimalista e gli oggetti funzionali riflettono l’approccio efficiente e moderno di Uber al business.

Kit di onboarding Wrike

Offrendo un kit di onboarding completo che include regali di benvenuto per i dipendenti e celebrando anche traguardi importanti nelle assunzioni, Wrike mette in evidenza il valore che dà al riconoscimento dei dipendenti e alla creazione di un’atmosfera accogliente e inclusiva per ogni nuovo membro del team.

Le nuove assunzioni vengono accolte con un kit completo che include una borsa tote in cotone, una t-shirt, un paio di calzini, una tazza, un planner, una penna e una matita.

Kit di onboarding DigitalOcean

DigitalOcean è uno dei provider di hosting più popolari al mondo. Il suo modo di accogliere le nuove assunzioni non passa inosservato.

Attaccano palloncini alle scrivanie dei nuovi dipendenti e regalano pacchi di t-shirt, enormi pantofole di peluche divertenti e borracce in metallo, insieme a tutto il necessario per l’ufficio e alla cancelleria, così le nuove assunzioni si sentono subito preparate.

Kit di onboarding SEGA

Aggiungendo un tocco di nostalgia alla nostra lista di idee per welcome kit per dipendenti, l’azienda giapponese di videogiochi SEGA offre alle nuove assunzioni un set di borse, quaderni, una borraccia, uno sticker, alcuni fumetti e, ciliegina sulla torta, un ritratto dell’iconico Sonic.

Questo kit unico e giocoso riflette la ricca storia di SEGA e la sua amata cultura gaming, mentre il posizionamento strategico dei logo SEGA sul merchandising aiuta a rafforzare l’identità del brand dell’azienda.

Kit di onboarding Element Three

Un altro buon esempio di welcome kit per nuove assunzioni arriva da Element Three, un’agenzia di marketing americana.

La sua mascotte, un elefante, insieme al logo dell’azienda, è rappresentata molto bene in un set coordinato nei colori che contiene sticker, una t-shirt, un pendente, una penna, blocchi per appunti e una borraccia, rafforzando tutti l’identità del brand di Element Three. Qui il protagonista è la mascotte.

Se la tua azienda ha una mascotte, questa scatola è l’ispirazione perfetta per te!

Kit di onboarding Ogilvy & Mather

Questa azienda è una delle agenzie di marketing e PR più conosciute al mondo. Il suo kit di onboarding spicca perché è molto elegante ed estetico.

La nuova assunzione viene accolta con una copia esclusiva di un libro rosso segreto, scritto da David Ogilvy, il fondatore dell’azienda. Questo libro non è in vendita nei negozi e puoi ottenerlo solo se lavori in agenzia. 

Ogilvy usa un metodo davvero efficace per aumentare la fedeltà, già dai primi passi di una persona in azienda. 

Kit di onboarding Rocket Genius

L’inclusione di un bicchiere come drinkware brandizzato, insieme a tipici oggetti Merch, aggiunge un tocco personale e celebrativo, accogliendo le nuove assunzioni nel team in un modo che fa capire che sono apprezzate e che sono un motivo per festeggiare.

Gli altri oggetti sono un cappellino, una felpa, una t-shirt, una tazza e vari sticker. Questo kit unisce praticità e spirito festoso, facendo sentire speciali le nuove assunzioni. Gran bel welcome kit di Rocket Genius.

Kit di onboarding Boxer Property

Scegliendo drinkware brandizzato — un tumbler da viaggio in acciaio inossidabile con il logo dell’azienda — per il loro welcome kit, Boxer Property aggiunge un elemento unico e pratico che distingue la loro esperienza di onboarding, promuovendo utilità e visibilità del brand nell’uso quotidiano.

Il loro welcome kit contiene anche una polo formale invece della classica t-shirt, un quaderno + penna e alcune card personalizzate divertenti.

Kit di onboarding Percolate

L’azienda di marketing technology Percolate porta la tradizione del kit di onboarding a un altro livello.

Prima del primo giorno, i nuovi dipendenti ricevono una welcome box che include quaderni, penne, un mouse pad e una borraccia in acciaio inossidabile.

In più, Percolate ha deciso di includere granola fatta in casa per le sue nuove assunzioni! Questa combinazione di oggetti pratici e tocchi personali aiuta le nuove assunzioni a sentirsi valorizzate e ben preparate.

Kit di onboarding Boxed 

L’azienda consegna prodotti all’ingrosso e merci in scatole.

Quindi, ovviamente, il suo kit di benvenuto per i nuovi dipendenti è confezionato nella sua scatola iconica, che è una versione più piccola di quella che i clienti di Boxed conoscono bene.

La scatola contiene vari oggetti colorati per la scrivania dell’ufficio, inclusi elementi essenziali come i post-it.

Kit di onboarding Deloitte

Deloitte vuole distinguersi come un’azienda che si prende cura dei suoi dipendenti con il suo welcome pack, che include prodotti wellness e accessori ergonomici da scrivania.

Contiene una palla antistress, oltre a un elastico per rilassarsi nei momenti difficili, drinkware brandizzato sotto forma di borraccia, una penna e un quaderno.

Questo welcome kit pensato con cura mostra l’impegno di Deloitte per il benessere e la produttività dei dipendenti.

Kit di onboarding Apollo

Apollo, invece, fa in modo che la nuova assunzione abbia abbastanza tempo per rilassarsi. La scatola contiene una coperta indossabile soffice e calda, perfetta per una lettura in totale comfort!

Questo oggetto unico riflette l’attenzione di Apollo per il comfort e la soddisfazione dei dipendenti, assicurando che le nuove assunzioni si sentano accolte e seguite.

Kit di onboarding Branch

Branch è un servizio di mobile marketing fondato nel 2014.

Hanno deciso di accogliere le nuove assunzioni con tutto il Merch esposto sulle scrivanie: i vestiti sono piegati e le stampe, i quaderni, le borracce e i libri sono disposti in modo geometrico.

Questo allestimento visivamente accattivante fa sentire le nuove assunzioni apprezzate ed entusiaste di entrare nel team, mentre gli oggetti brandizzati con il logo dell’azienda aiutano a rafforzare l’identità del brand Branch.

Kit di onboarding Similarweb

Similarweb ha fatto la stessa scelta dell’azienda citata sopra, decidendo di esporre tutto il Merch sulla scrivania.

La nuova assunzione viene accolta con un classico kit di onboarding: t-shirt brandizzata, calzini, penna, cioccolato e zaino.

Questo approccio semplice ma efficace fa sì che le nuove assunzioni si sentano pronte e motivate per il nuovo ruolo.

Kit di onboarding Slack

Slack riflette la sua cultura giocosa e collaborativa con una vivace custodia per laptop, drinkware brandizzato sotto forma di borraccia termica, un quaderno personalizzato “My Paper HQ” e una candela con l’etichetta “A job well done.”

Le card di benvenuto, che includono una nota di benvenuto, e la candela aggiungono un tocco personale, mentre i codici QR per le risorse completano il set, aiutando le nuove assunzioni a sentirsi supportate e ispirate fin dal primo giorno.

Kit di onboarding Nike

Lo spirito atletico di Nike si vede nel suo kit di onboarding, che accoglie le nuove assunzioni con una messenger bag elegante, una custodia con coulisse, una tazza brandizzata e un blocco note Jordan.

Spille da collezione, sticker vivaci, un calzascarpe e portachiavi incisi con il logo dell’azienda completano il set. Questo kit rafforza l’identità del brand Nike, riflettendo la sua cultura orientata alla performance e all’innovazione audace.

Come creare il tuo kit di onboarding con Monday Merch

Monday Merch gestisce ogni fase del processo del kit di onboarding: selezione dei prodotti, design personalizzato, produzione, magazzino e spedizione diretta all’indirizzo in 65 paesi.

Tu fai un briefing al team una sola volta, i kit vengono conservati in magazzino e, quando entra una nuova assunzione, invii l’indirizzo e il pacco parte direttamente verso la sua porta, che si tratti di un ufficio a Londra o della casa di un dipendente da remoto a Lisbona.

Ecco i prodotti che vanno costantemente meglio nei programmi di onboarding di Monday Merch:

Abbigliamento

Felpa premium

85% cotone organico, 15% poliestere riciclato. L’oggetto che riceve più feedback positivi spontanei in tutti i programmi di onboarding di Monday Merch.

Felpa classica

Mix di cotone riciclato e organico a un prezzo più accessibile per i programmi ad alto volume.

Calzini su misura

Completamente personalizzabili con i colori del brand e il logo intrecciato nel tessuto. L’oggetto più condiviso sui social in qualsiasi kit.

T-shirt premium da donna

100% cotone organico in un taglio specifico per donna. Comunica che il kit è stato scelto per la persona che lo riceve.

Scrivania e home office

Bespoke Hardcover Notebook

Carta certificata FSC, copertina in cartone riciclato, opzioni di branding in debossing o foil. La scelta premium di cancelleria per kit destinati ad assunzioni senior.

Sottopiano da scrivania in feltro

Feltro riciclato certificato GRS che merita uno spazio fisso sulla postazione di lavoro. La maggiore visibilità quotidiana del brand tra tutti gli oggetti da scrivania.

Waterman Allure Set

Un vero passo avanti rispetto alle penne aziendali standard. Si abbina a qualsiasi quaderno per creare un set da scrivania premium.

Tech

Cavo di ricarica 6-in-1

Alluminio riciclato e plastica riciclata. Elimina subito il groviglio di cavi su ogni scrivania di casa.

Supporto universale per laptop e tablet

Alluminio riciclato certificato RCS con otto angoli regolabili. L’upgrade ergonomico che la maggior parte di chi lavora da remoto pensa di comprare e non compra mai.

Supporto magnetico per telefono con ricarica wireless 15W

Ricarica wireless veloce che tiene il telefono in posizione verticale e ben visibile per tutta la giornata lavorativa.

Drinkware

Dopper Original 450 ml

Struttura in tre parti con coperchio che si trasforma anche in tazza. Senza BPA e pensato per dare spunto a conversazioni.

Stanley Quencher Tumbler

Realizzato in acciaio inossidabile riciclato al 100%. Il prodotto drinkware più riconoscibile culturalmente nel corporate gifting di oggi.

Active Bottle 500 ml

PET riciclato al 100%, compatta e con credenziali eco. L’opzione drinkware ad alto volume per grandi programmi di onboarding.

Prodotti per il kit di onboarding per dipendenti da remoto

Per chi viene assunto da remoto, ogni prodotto deve meritarsi il proprio posto in un ambiente domestico invece che in ufficio.

Le aggiunte seguenti sono particolarmente adatte ai kit di onboarding da remoto. Per un’analisi completa di come funziona il gifting per l’home office, vedi la nostra guida ai regali per il lavoro da remoto e swag WFH.

Tappetino mouse full color

Visibile sullo sfondo di ogni videochiamata che la nuova assunzione farà. Grande visibilità del brand senza costi continuativi.

Moleskine Smart Notebook

Un brand di qualità riconosciuta che i dipendenti da remoto associano al pensiero professionale. Segnale di brand più forte rispetto a un quaderno standard.

Candela premium grande

Cera di soia, vaso in vetro riutilizzabile. Crea un cambio di atmosfera nel lavoro che porta a un uso immediato e a un posto fisso nello spazio di lavoro domestico.

Fresh 'n Rebel cuffie con cancellazione del rumore

Fino a 30 ore di riproduzione, tecnologia ANC. Comunica che l’azienda investe in come i dipendenti da remoto si presentano in modo professionale nelle call.

Coperta morbida

Poliestere riciclato certificato GRS. Per i dipendenti da remoto per cui il divano o la sedia della scrivania sono la postazione principale, una coperta di qualità merita un posto fisso e visibilità quotidiana del brand sullo sfondo di ogni videochiamata.

Come spedire i kit di onboarding su larga scala

Gestire manualmente un programma di onboarding in crescita, ordinando per ogni nuova assunzione, coordinando spedizioni e cambi di taglia, diventa sempre più difficile man mano che il team cresce.

La piattaforma di magazzino di Monday Merch e distribuzione risolve tutto questo tenendo lo stock centralizzato e pronto da spedire ogni volta che entra una nuova assunzione. Fai un ordine una volta, condividi l’indirizzo del destinatario quando serve e Monday Merch gestisce packaging, spedizione, documentazione doganale e tracking per ogni destinatario in oltre 65 paesi.

La stessa configurazione può supportare anche i regali di apprezzamento per i dipendenti durante tutto l’anno, rendendo più facile riconoscere i traguardi, celebrare i risultati e inviare regali pensati senza dover ricreare ogni volta il processo.

Pronto a creare il tuo kit di onboarding per dipendenti? Sfoglia tutti i prodotti per onboarding oppure contatta il team di Monday Merch per design personalizzati gratuiti e un preventivo entro 24 ore.

Domande frequenti

Cosa dovrebbe esserci in un kit di onboarding per dipendenti?

Un buon kit di onboarding per dipendenti include una lettera di benvenuto personalizzata, abbigliamento brandizzato (felpa con cappuccio o t-shirt di qualità), un quaderno, drinkware, almeno un accessorio tech e calzini su misura. I migliori kit bilanciano oggetti pratici che aiutano la nuova assunzione a fare il proprio lavoro con elementi culturali che la fanno sentire parte del team. La qualità conta più della quantità: sei oggetti scelti bene battono quindici oggetti mediocri.

Quanto dovresti spendere per un kit di onboarding?

Una fascia utile: sotto €50 per programmi ad alto volume con assunzioni frequenti, da €50 a €100 per l’onboarding standard nella maggior parte dei tipi di team, da €100 a €150 per assunzioni mid-senior e team tech con aspettative di qualità più alte, e €150 e oltre per assunzioni senior e onboarding esecutivo, dove il kit deve essere all’altezza del ruolo.

Quando dovresti inviare un kit di benvenuto per una nuova assunzione?

Un kit di benvenuto per una nuova assunzione dovrebbe idealmente arrivare prima del primo giorno della persona oppure, al massimo, durante la sua prima settimana. Per chi lavora da remoto, inviarlo qualche giorno lavorativo prima di iniziare funziona particolarmente bene, perché aiuta a farla sentire inclusa prima ancora dell’ingresso ufficiale. Per i team in ufficio, il kit può essere lasciato sulla scrivania come parte dell’esperienza del primo giorno.

Come invii i kit di onboarding ai dipendenti da remoto?

Spediscilo direttamente all’indirizzo di casa almeno tre giorni lavorativi prima della data di inizio. Dai priorità agli oggetti che migliorano l’ambiente home office: un Felt Desk Pad, un supporto per laptop, un supporto magnetico per telefono, cuffie di qualità. Includi una nota di benvenuto scritta a mano o composta individualmente che citi qualcosa di specifico sul loro ruolo. La piattaforma di magazzino e distribuzione di Monday Merch gestisce l’evasione per qualsiasi indirizzo nel mondo.

Qual è la differenza tra un kit di onboarding e un welcome pack?

Spesso vengono usati come sinonimi. In pratica, un kit di onboarding tende a indicare l’insieme completo dei materiali che una nuova assunzione riceve, inclusi documenti, credenziali di accesso e oggetti fisici. Un welcome pack o welcome kit si riferisce più nello specifico al merchandising brandizzato fisico e ai regali. Questa guida si concentra sull’elemento fisico brandizzato.

I kit di onboarding dovrebbero essere uguali per ogni dipendente?

Un kit base coerente fa sì che tutti ricevano la stessa qualità e lo stesso segnale culturale, indipendentemente dal ruolo o dal livello. Ha senso aggiungere livelli sopra il kit base per tipi di ruolo specifici: un kit più premium per le assunzioni senior, un kit specifico per il lavoro da remoto per i team distribuiti o un kit specifico per reparto con oggetti legati al ruolo. La base dovrebbe essere universale. Le aggiunte possono essere contestuali.

Come possono le aziende gestire i kit di onboarding su larga scala?

Le aziende possono gestire i kit di onboarding su larga scala ordinando lo stock in anticipo, conservandolo in una sede centrale e spedendo ogni kit su richiesta quando entra una nuova assunzione. Così eviti di ordinare tutto da zero ogni volta e mantieni l’esperienza coerente tra team, paesi e volumi di assunzioni. La stessa configurazione può supportare anche i regali di apprezzamento per i dipendenti, i regali per i traguardi e i momenti di riconoscimento interno durante tutto l’anno, rendendo più facile gestire molto più dell’onboarding con un solo processo di evasione.