Un kit di onboarding per i dipendenti dovrebbe includere una lettera di benvenuto personalizzata, un capo di abbigliamento brandizzato di qualità, un taccuino, una borraccia o tazza, almeno un accessorio tecnologico e calze personalizzate, il tutto confezionato in un packaging ecologico personalizzato. I kit migliori bilanciano articoli pratici che equipaggiano il nuovo assunto con articoli culturali che lo fanno sentire parte del team fin dal primo giorno. Sei articoli ben scelti battono quindici articoli mediocri.

La prima impressione che un nuovo assunto ha di un'azienda non si forma durante il primo meeting o con il primo messaggio su Slack. Si forma nel momento in cui apre il suo kit di onboarding. Quella scatola appoggiata sulla scrivania, o che arriva alla sua porta prima del primo giorno, comunica come l'azienda considera le proprie persone.

La maggior parte dei kit di onboarding viene assemblata piuttosto che progettata. Qualcuno ordina una felpa con cappuccio, un taccuino e una borraccia, li mette in una scatola e li spedisce. Va bene. Ma "va bene" non crea lealtà, non viene condiviso su LinkedIn e non fa sentire il nuovo assunto come se avesse fatto la scelta giusta. Questa guida copre cosa includere, come strutturare un kit in base al budget, come gestire i team remoti e 25 esempi reali di aziende come Google, Slack, Nike e Meta. Per i team che pensano anche all'abbigliamento nello specifico, la guida alle felpe con cappuccio personalizzate per il Merchandising brandizzato è un utile alleato.

Cosa dovrebbe esserci in un kit di onboarding per i dipendenti?

Un kit di onboarding efficace copre tre esigenze: pratica, in modo che il nuovo assunto possa svolgere il proprio lavoro; culturale, per farlo sentire parte del team; e personale, affinché si senta considerato come persona e non come un semplice numero. L'obiettivo non è avere il maggior numero di articoli. Sono quelli giusti, scelti per far sentire il nuovo assunto atteso, equipaggiato e il benvenuto.

1. Una lettera di benvenuto personalizzata

Questo è l'articolo in assoluto più importante in qualsiasi kit di onboarding, e quello che più spesso viene fatto male. Un biglietto di benvenuto generico è peggio di nessun biglietto, perché segnala che il kit è stato assemblato per un numero e non per una persona. Una nota che fa riferimento al ruolo specifico del nuovo assunto, al suo background o a ciò per cui il team è entusiasta comunica che qualcuno si è fermato a pensare a lui. Scrivila individualmente. Anche dedicando dieci minuti per ogni nuovo assunto, l'impatto ne vale la pena.

2. Abbigliamento brandizzato

Una felpa con cappuccio di alta qualità, una t-shirt in cotone biologico o una felpa di qualità è l'articolo culturale che ottiene la visibilità quotidiana più immediata. Quando un nuovo assunto la indossa in un bar o durante una videochiamata, il brand viaggia con lui. La qualità conta qui: una t-shirt brandizzata economica comunica la stessa indifferenza di un biglietto di benvenuto generico. Un'opzione ben realizzata come la Felpa con cappuccio Premium in cotone biologico dà il giusto tono.

3. Un taccuino di qualità

I taccuini vengono utilizzati fin dal primo giorno in ogni riunione e sessione di brainstorming che segue. Un taccuino ben fatto con una copertina personalizzata o impressa comunica qualità senza gridarla. Il Taccuino a copertina rigida personalizzato con carta certificata FSC e copertina laminata o impressa è la versione premium; una copertina rigida standard in carta riciclata è l'opzione per i grandi volumi. Entrambe battono il nulla.

4. Borracce e tazze brandizzate

Una borraccia o un bicchiere termico si guadagnano uno spazio permanente sulla scrivania, viaggiano per riunioni e spostamenti e generano impressioni sul brand ogni giorno. Opzioni come il Bicchiere termico Stanley Quencher, il Dopper Original o la Borraccia Active dicono ciascuna qualcosa di diverso sui valori di un brand. Scegli quella che corrisponde al brand invece di optare di default per quella più economica.

5. Accessori tecnologici

Un cavo di ricarica, un caricabatterie magnetico o un powerbank risolvono un problema quotidiano immediato. Gli accessori tecnologici hanno il valore percepito per unità più alto rispetto a qualsiasi altro articolo in un kit di onboarding e la frequenza d'uso quotidiana più elevata. Soprattutto per i dipendenti da remoto, un Cavo di ricarica 6 in 1 o un supporto per laptop dimostrano che l'azienda ha pensato a come lavoreranno effettivamente.

6. Calze personalizzate

Sembra un'aggiunta da poco. Non lo è. Le calze personalizzate con i colori del brand e il logo intessuto nel tessuto sono costantemente l'articolo più fotografato e condiviso in qualsiasi kit di onboarding. Comunicano personalità e dicono che l'azienda ha un senso di sé che va oltre il logo su una felpa. Includile.

7. Packaging ecologico

La scatola è il primo punto di contatto fisico. Una scatola postale brandizzata o un riempimento in carta riciclata che si abbina ai colori del brand comunica qualità prima ancora che si veda cosa c'è dentro. Un packaging non riciclabile sminuisce qualsiasi prodotto ecosostenibile al suo interno. Per opzioni sostenibili in ogni categoria, consulta la guida al Merchandising aziendale ecologico.

Cosa non includere in un kit di onboarding

Gli articoli qui sotto risultano costantemente deludenti nei kit per i nuovi assunti. Non sono necessariamente prodotti scadenti; sono semplicemente sbagliati per questo momento.

• Palline antistress e articoli di novità. Comunicano una mancanza di pensiero sulla reale vita quotidiana del destinatario.

• Penne brandizzate economiche. La qualità di una penna si percepisce all'istante. Una penna economica dice che al brand non interessano i dettagli. Se inserisci una penna, assicurati che sia buona.

• Dolci generici senza una storia. Il cibo funziona quando c'è un brand dietro o un angolo di sostenibilità. I dolci generici da supermercato no.

• Troppi articoli. Un kit con 15 articoli sembra una svendita di magazzino. Sei articoli ben scelti sembrano intenzionali. Scegli meno cose e sceglile meglio.

Guida al budget per il kit di onboarding dei dipendenti

Il budget giusto dipende dall'anzianità della persona assunta, dalle dimensioni del programma e da ciò che il kit dovrebbe comunicare. Questo è un quadro di partenza pratico.

Come creare un kit di onboarding per dipendenti da remoto

I kit di onboarding per chi lavora da remoto hanno un compito più difficile rispetto a quelli in ufficio. Arrivano nello spazio personale di qualcuno, competendo con tutto il resto della casa per attenzione e permanenza. La barra della qualità è più alta, la rilevanza deve essere più mirata e la tempistica conta di più. Per un'analisi completa dei prodotti che funzionano meglio a casa, consulta la guida ai regali per il lavoro da remoto e gadget promozionali per l'home office.

Spedisci prima del primo giorno

Un kit per il lavoro da remoto che arriva dopo il primo giorno ha perso il suo momento. Il nuovo assunto ha già formato una prima impressione senza alcun contributo fisico da parte dell'azienda. Spedisci almeno tre giorni lavorativi prima della data di inizio e fai un follow-up per confermare la consegna.

Dai la priorità ai miglioramenti per l'home office

I migliori kit per il lavoro da remoto includono almeno un articolo che migliora davvero l'ambiente di lavoro del destinatario in un modo che non avrebbe acquistato da solo. Un sottomano in feltro, un supporto universale per laptop, un caricabatterie magnetico o un tappetino per mouse a colori rimangono tutti stabilmente sulla scrivania e generano impressioni sul brand in ogni videochiamata.

Includi l'audio per la presenza virtuale

Forse per i dipendenti da remoto la cui interfaccia principale è una videochiamata, la qualità audio rappresenta un miglioramento significativo. Cuffie di qualità in un kit comunicano che all'azienda importa come il nuovo assunto si presenta professionalmente, non solo come si sente riguardo al brand.

Fai contare di più la lettera di benvenuto

In un ambiente domestico, la nota personalizzata ha un peso emotivo maggiore rispetto a quando si è in ufficio. Un biglietto generico inviato a casa è più evidentemente generico rispetto a uno posizionato sulla scrivania dell'ufficio. Scrivi in modo specifico: fai riferimento al ruolo, al team, a ciò che l'azienda sta costruendo e a ciò che il nuovo assunto apporta. Questa singola azione distingue un kit per il lavoro da remoto ben strutturato da uno che si dà il caso sia solo ben confezionato.

25 esempi reali di kit di onboarding per i dipendenti da aziende leader

Questi 25 esempi mostrano come i migliori brand trasformano un kit di benvenuto in una dichiarazione del brand. Alcune scatole sono creative e insolite; altre sono tradizionali. Ciò che condividono è che ognuna cattura lo spirito della propria azienda attraverso scelte di prodotto e di design, rafforzando l'identità del brand attraverso i loghi su bicchieri termici, taccuini e tecnologia, e riflettendo la cultura attraverso valori come la sostenibilità e il benessere.

1. Kit di onboarding BCG

La società di consulenza BCG accoglie i nuovi membri del team con un set di Merchandising brandizzato pulito e professionale. Ogni articolo, tra cui una borraccia, una borsa tote in cotone, una tazza da caffè termica, una penna e un taccuino, riporta il logo dell'azienda. Mentine e igienizzante per le mani fanno sì che i nuovi assunti siano pronti per le riunioni con i clienti fin da subito. Il kit comunica prima di tutto professionalità, in linea precisa con il brand di BCG.

2. Kit di onboarding Canon

Il kit di benvenuto di Canon si apre con una scatola progettata per sembrare una fotocamera, una dichiarazione del brand prima ancora che si veda un solo articolo. All'interno si trovano una polo, una chiavetta USB, una matita, un taccuino e un set di adesivi, ognuno posizionato con cura. La presentazione meticolosa rispecchia la reputazione di Canon per la precisione nella sua linea di prodotti principali.

3. Kit di onboarding Brooks

Pronto a unirti al Run Happy Team? Brooks offre un kit da corsa completo per incoraggiare i nuovi dipendenti verso il fitness e uno stile di vita attivo. La scatola contiene t-shirt stampate, un cappellino e accessori sportivi extra, tutti in linea con l'ethos del brand di salute e felicità attraverso la corsa, rafforzando il senso di appartenenza.

4. Kit di onboarding Google

Gli articoli giocosi e pratici del "Noogler Welcome Kit" rispecchiano la cultura innovativa di Google e incoraggiano la creatività tra i nuovi arrivati. Il kit contiene calze a pois, una t-shirt, una tazza da tè e una borraccia, pensati per far sentire i nuovi assunti parte della famiglia Google, mantenendo l'ambiente divertente e stimolante.

5. Kit di onboarding Meta

Con articoli caratterizzati dal branding rinnovato e dal logo aziendale, il kit di Meta funziona sia come gesto di benvenuto che come simbolo dell'evoluzione dell'azienda, invitando i dipendenti a far parte del suo nuovo capitolo. Gli articoli comodi e adatti al lavoro da casa aiutano i nuovi assunti a sentirsi parte del team anche quando sono lontani dall'ufficio.

6. Kit di onboarding L'Oréal

L'Oréal ha optato for un pacco per la cura di sé che riflette la sua cultura e i suoi valori, incoraggiando i nuovi dipendenti a dare priorità al benessere fin dal loro ingresso. I prodotti per il benessere supportano la salute e il relax fin dal primo giorno, e ogni articolo, dalla borraccia alla borsa tote, è ecosostenibile, riflettendo l'impegno del brand verso la sostenibilità.

7. Kit di onboarding Shopee

La tonalità arancione distintiva e il logo prominente sul kit di Shopee comunicano la cultura energetica e dinamica del brand e integrano rapidamente i nuovi assunti nella sua community. La scatola contiene una t-shirt, una borsa tote, un taccuino, una penna e un porta badge in pelle, ognuno brandizzato per rafforzare il riconoscimento. Gli articoli sono pratici e abbastanza eleganti da rendere i dipendenti orgogliosi di rappresentare Shopee.

8. Kit di onboarding Aimbulance

Questo kit scambia la scatola con una borsa alternativa contenente una borraccia, un taccuino e delle penne. L'elemento di spicco è il "Care Book", una guida con 100 consigli per la vita lavorativa quotidiana, dalla pianificazione delle riunioni alla ricerca dei biscotti. Questa premurosa inclusione dimostra la dedizione di Aimbulance nel supportare le esigenze quotidiane dei dipendenti.

9. Kit di onboarding Just Eat

La scelta di materiali riciclati per gli articoli del kit riflette la dedizione di Just Eat verso la sostenibilità, allineando i nuovi dipendenti con i valori ambientali dell'azienda fin dal primo giorno. Il tocco distintivo: uno strumento "all'avanguardia" per tagliare la pizza.

10. Kit di onboarding Uber

Combinando abbigliamento brandizzato con articoli pratici, il kit di benvenuto di Uber rimane minimalista, mentre il logo prominente rafforza l'identità del brand. Include una felpa con cappuccio, un cappellino, una chiavetta USB, un taccuino, una penna e uno zaino con coulisse. Il design funzionale e minimalista rispecchia l'approccio efficiente e moderno di Uber.

11. Kit di onboarding Wrike

Abbinando i regali di benvenuto al riconoscimento dei traguardi di assunzione, Wrike sottolinea la valorizzazione dei dipendenti e un'atmosfera inclusiva per ogni nuovo membro del team. I nuovi assunti ricevono una borsa tote in cotone, una t-shirt, un paio di calze, una tazza, un'agenda, una penna e una matita.

12. Kit di onboarding DigitalOcean

DigitalOcean, uno dei provider di hosting più popolari al mondo, non lascia passare inosservati i messaggi di benvenuto. I nuovi dipendenti trovano palloncini attaccati alle loro scrivanie, oltre a confezioni di t-shirt, pantofole di peluche oversize, borracce di metallo e articoli essenziali per l'ufficio per aiutarli a sentirsi pronti.

13. Kit di onboarding SEGA

Aggiungendo un tocco di nostalgia, l'azienda giapponese di videogiochi SEGA offre ai nuovi assunti borse, taccuini, una borraccia, un adesivo, fumetti e, come ciliegina sulla torta, un ritratto di Sonic. Il kit giocoso rispecchia la ricca storia videoludica di SEGA, mentre il posizionamento dei loghi rafforza l'identità del brand.

14. Kit di onboarding Element Three

Un altro valido esempio viene da Element Three, un'agenzia di marketing americana. La sua mascotte a forma di elefante e il logo appaiono su un set coordinato di adesivi, una t-shirt, un ciondolo, una penna, taccuini e una borraccia. Se un'azienda ha una mascotte, questa scatola è un modello che vale la pena copiare.

15. Kit di onboarding Ogilvy & Mather

Una delle agenzie di marketing e PR più note al mondo, Ogilvy & Mather accoglie i nuovi assunti con un kit elegante ed estetico costruito attorno a una copia esclusiva di un libro rosso segreto scritto dal fondatore David Ogilvy. Il libro non è in vendita nei negozi; viene fornito solo con il lavoro, un metodo che crea lealtà fin dai primi passi di un dipendente.

16. Kit di onboarding Rocket Genius

Un bicchiere brandizzato aggiunge un tocco personale e celebrativo al kit di Rocket Genius, accogliendo i nuovi assunti in un modo che suggerisce quanto siano apprezzati. Il resto include un cappellino, un maglione, una t-shirt, una tazza e adesivi, unendo la praticità a uno spirito di festa.

17. Kit di onboarding Boxer Property

Scegliendo un bicchiere termico da viaggio in acciaio inossidabile con il logo dell'azienda, Boxer Property aggiunge un elemento pratico che distingue il suo onboarding, promuovendo l'utilità e la visibilità quotidiana del brand. Il kit include anche una polo formale invece di una tipica t-shirt, un taccuino con penna e biglietti personalizzati.

18. Kit di onboarding Percolate

L'azienda di tecnologia di marketing Percolate porta la tradizione ancora oltre. Prima del primo giorno, i nuovi dipendenti ricevono taccuini, penne, un tappetino per il mouse e una borraccia in acciaio inossidabile, oltre a una porzione di granola fatta in casa. Il mix di articoli pratici e tocchi personali aiuta i nuovi assunti a sentirsi apprezzati e pronti.

19. Kit di onboarding Boxed

Boxed consegna merci all'ingrosso in scatole, quindi ovviamente il suo kit di benvenuto viene spedito in una versione più piccola della scatola distintiva dell'azienda. All'interno si trovano articoli colorati per la scrivania e articoli essenziali per l'ufficio come i post-it.

20. Kit di onboarding Deloitte

Deloitte si posiziona come un'azienda che si prende cura delle proprie persone attraverso un pacchetto di prodotti per il benessere e accessori ergonomici per la scrivania. Include una pallina antistress, una fascia elastica per i momenti di tensione, una tazza o borraccia brandizzata, una penna e un taccuino, riflettendo un impegno verso il benessere e la produttività.

21. Kit di onboarding Apollo

Apollo si assicura che i nuovi assunti possano rilassarsi con una morbida coperta indossabile pensata per una comoda sessione di lettura. Questo articolo insolito rispecchia l'attenzione dell'azienda per il comfort e la soddisfazione dei dipendenti.

22. Kit di onboarding Branch

Branch, un servizio di mobile marketing fondato nel 2014, accoglie i nuovi assunti con il Merchandising esposto sulle loro scrivanie: vestiti piegati, taccuini, borracce e libri disposti geometricamente. La presentazione fa sentire i nuovi assunti apprezzati, mentre gli articoli brandizzati ne rafforzano l'identità.

23. Kit di onboarding Similarweb

Similarweb espone anche il Merch sulla scrivania. Il classico kit include una t-shirt brandizzata, calze, penna, cioccolato e uno zaino, un approccio semplice ed efficace che lascia i nuovi assunti pronti e motivati.

24. Kit di onboarding Slack

Il kit di Slack rispecchia la sua cultura giocosa e collaborativa con una vivace custodia per laptop, una borraccia termica, un taccuino personalizzato "My Paper HQ" e una candela con l'etichetta "Un lavoro ben fatto". Biglietti di benvenuto e codici QR per le risorse completano il set, aiutando i nuovi assunti a sentirsi supportati fin dal primo giorno.

25. Kit di onboarding Nike

Lo spirito atletico di Nike traspare in un'elegante borsa a tracolla, una sacca con coulisse, una tazza brandizzata e un taccuino Jordan. Spille da collezione, adesivi, un calzascarpe e portachiavi incisi completano il tutto, rafforzando una cultura di performance e innovazione audace.

Come creare il tuo kit di onboarding con Monday Merch

Monday Merch gestisce ogni fase del processo del kit di onboarding: selezione dei prodotti, design personalizzato, produzione, stoccaggio e spedizione diretta all'indirizzo in 65 paesi. Fai il briefing al team una volta, i kit vengono conservati in magazzino e, quando un nuovo assunto entra in azienda, condividi l'indirizzo e il pacco viene spedito direttamente alla sua porta, che si tratti di un ufficio a Londra o della casa di un dipendente da remoto a Lisbona. Questi prodotti ottengono costantemente le migliori prestazioni nei programmi di onboarding.

Abbigliamento

Una felpa con cappuccio o una t-shirt brandizzata è spesso la prima cosa che un nuovo assunto prende, rendendola il pezzo più visibile in qualsiasi kit. Monday Merch offre abbigliamento personalizzato in una gamma di vestibilità, tessuti e combinazioni di colori, stampati o ricamati con un logo.

1. Felpa con cappuccio Premium

La Felpa con cappuccio Premium è all'85% in cotone biologico e al 15% in poliestere riciclato, ed è l'articolo che riceve più feedback positivi spontanei nei programmi di onboarding.

2. Felpa classica con cappuccio

Realizzata con un mix di cotone riciclato e biologico, la Felpa classica con cappuccio si colloca a un prezzo più accessibile per i programmi ad alto volume

3. Calze personalizzate

Completamente personalizzabili con i colori del brand e il logo intessuto nel tessuto, le Calze personalizzate sono l'articolo con la più alta condivisione sui social in qualsiasi kit.

4. T-Shirt Premium da donna

La T-Shirt Premium da donna è al 100% in cotone biologico con un taglio specifico da donna, comunicando che il kit è stato scelto per ciò che la persona è.

Scrivania e Home Office

Sia che un nuovo assunto si stia sistemando nella sede centrale o al tavolo della cucina, una selezione ben fornita per scrivania e home office fa sentire lo spazio di lavoro intenzionale.

5. Taccuino a copertina rigida personalizzato

Il Taccuino a copertina rigida personalizzato abbina carta certificata FSC a una copertina in cartone riciclato e branding impresso o laminato, la scelta di cancelleria premium per i kit delle assunzioni di livello senior.

6. Sottomano in feltro

Realizzato in feltro riciclato certificato GRS, il Sottomano in feltro si guadagna un posizionamento permanente nello spazio di lavoro e la più alta visibilità quotidiana e prolungata del brand rispetto a qualsiasi articolo da scrivania.

7. Set Waterman Allure

Il Set Waterman Allure è un vero passo avanti rispetto alle penne aziendali standard e si abbina a qualsiasi taccuino per creare un set da scrivania di alta qualità.

Accessori tecnologici

La gamma di accessori tecnologici copre gli articoli più utilizzati in qualsiasi kit, dai cavi di ricarica alle custodie per laptop che i nuovi assunti tengono effettivamente sulle loro scrivanie e nelle loro borse.

8. Cavo di ricarica 6 in 1

Realizzato in alluminio riciclato e plastica riciclata, il Cavo di ricarica 6 in 1 sostituisce immediatamente il groviglio di cavi su ogni scrivania di casa.

9. Supporto universale per laptop e tablet

In alluminio riciclato certificato RCS con otto angoli regolabili, il Supporto universale per laptop e tablet è il miglioramento ergonomico che la maggior parte dei lavoratori da remoto intende acquistare ma non fa mai.

10. Caricabatterie wireless magnetico da 15W

Il Caricabatterie wireless magnetico da 15W offre una ricarica wireless rapida e tiene il telefono in posizione verticale e visibile durante la giornata lavorativa.

Borracce e tazze

Una tazza o una borraccia brandizzata di qualità è un articolo di uso quotidiano che ottiene una visibilità a lungo termine. La gamma di borracce e tazze copre bicchieri termici, tazze in ceramica e borracce riutilizzabili.

11. Dopper Original 450 ml

Il Dopper Original utilizza una struttura in tre parti con un coperchio che funge anche da tazza, è privo di BPA ed è progettato per avviare conversazioni.

12. Bicchiere termico Stanley Quencher

Realizzato al 100% in acciaio inossidabile riciclato, il Bicchiere termico Stanley Quencher è il prodotto di idratazione culturalmente più riconosciuto nei regali aziendali in questo momento.

13. Borraccia Active 500 ml

La Borraccia Active è in PET riciclato al 100%, compatta ed ecocertificata, l'opzione di idratazione per i grandi volumi per programmi estesi.

Prodotti per kit di onboarding per dipendenti da remoto

Per i dipendenti da remoto, ogni prodotto deve guadagnarsi il suo posto in un ambiente domestico piuttosto che in un ufficio. Le aggiunte qui sotto si adattano particolarmente ai kit per il lavoro da remoto. Per un'analisi completa dei regali per l'home office, consulta la guida ai regali per il lavoro da remoto e gadget promozionali per l'home office

1. Tappetino per mouse a colori

Visibile sullo sfondo di ogni videochiamata, il Tappetino per mouse a colori offre un'elevata visibilità del brand a costo zero nel tempo.

2. Taccuino intelligente Moleskine

Un brand di qualità riconosciuto che i dipendenti da remoto associano al pensiero professionale, il Taccuino intelligente Moleskine trasmette un segnale di brand più forte rispetto a un taccuino standard.

3. Candela Premium grande

In cera di soia in un barattolo di vetro riutilizzabile, la Candela Premium grande crea un cambiamento di atmosfera che si guadagna una collocazione immediata nello spazio di lavoro domestico.

4. Cuffie con cancellazione del rumore Fresh 'n Rebel

Con un massimo di 30 ore di riproduzione e cancellazione attiva del rumore (ANC), le Cuffie con cancellazione del rumore Fresh 'n Rebel dimostrano che l'azienda investe nel modo in cui i dipendenti da remoto si presentano alle chiamate.

5. Morbida coperta

Realizzata in poliestere riciclato certificato GRS, la Morbida coperta si guadagna un posizionamento permanente per i dipendenti da remoto per i quali il divano o la sedia della scrivania sono lo spazio di lavoro principale.

Come inviare kit di onboarding su larga scala

Gestire manualmente un programma di onboarding in crescita, ordinando per ogni assunto e coordinando le spedizioni e i cambi di taglia, diventa più difficile man mano che i team crescono. La piattaforma di stoccaggio e distribuzione di Monday Merch mantiene lo stock centralizzato e pronto per essere inviato ogni volta che un nuovo assunto si unisce all'azienda. Ordina una volta, condividi l'indirizzo del destinatario quando necessario e il team si occuperà del confezionamento, della spedizione, della documentazione doganale e del tracciamento per destinatario in oltre 65 paesi. Lo stesso sistema supporta i regali di apprezzamento per i dipendenti durante tutto l'anno, così riconoscere i traguardi non significa dover ricostruire il processo ogni volta.

Pronto a creare un kit di onboarding? Sfoglia tutti i prodotti per l'onboarding o mettiti in contatto con il team di Monday Merch per ricevere design personalizzati gratuiti e un preventivo entro 24 ore.

Domande frequenti

Cosa dovrebbe esserci in un kit di onboarding per i dipendenti?

Un kit di onboarding efficace include una lettera di benvenuto personalizzata, abbigliamento brandizzato come una felpa con cappuccio o una t-shirt di qualità, un taccuino, una borraccia o tazza, almeno un accessorio tecnologico e calze personalizzate. I kit migliori bilanciano articoli pratici che equipaggiano il nuovo assunto con articoli culturali che lo fanno sentire parte del team. Sei articoli ben scelti battono quindici articoli mediocri.

Quanto dovresti spendere per un kit di onboarding?

Una fascia utile è inferiore a 50 € per programmi ad alto volume con assunzioni frequenti, da 50 € a 100 € per l'onboarding standard nella maggior parte dei team, da 100 € a 150 € per assunzioni di livello medio-senior e team tecnologici con aspettative di qualità più elevate, e da 150 € in su per l'onboarding senior e dirigenziale dove il kit deve corrispondere al ruolo.

Quando dovresti inviare un kit di benvenuto per un nuovo assunto?

Un kit di benvenuto dovrebbe idealmente arrivare prima del primo giorno di lavoro del dipendente, o al più tardi durante la sua prima settimana. Per i dipendenti da remoto, inviarlo alcuni giorni lavorativi prima dell'inizio li aiuta a sentirsi inclusi prima di entrare ufficialmente in azienda. Per i team in ufficio, il kit può essere posizionato sulla scrivania come parte dell'esperienza del primo giorno.

Come si inviano i kit di onboarding ai dipendenti da remoto?

Spedisci direttamente all'indirizzo di casa almeno tre giorni lavorativi prima della data di inizio. Dai la priorità agli articoli che migliorano l'home office, come un sottomano, un supporto per laptop, un caricabatterie e cuffie di qualità. Includi una nota che faccia riferimento a qualcosa di specifico sul ruolo. Una piattaforma di stoccaggio e spedizione gestisce la consegna a qualsiasi indirizzo in tutto il mondo.

Qual è la differenza tra un kit di onboarding e un pacco di benvenuto?

I termini sono spesso usati come sinonimi. In pratica, un kit di onboarding tende a indicare l'insieme completo di materiali che un nuovo assunto riceve, inclusi documenti, credenziali di accesso e articoli fisici. Un pacco di benvenuto o kit di benvenuto si riferisce più specificamente al merchandising brandizzato fisico. Questa guida si concentra sull'elemento fisico brandizzato.

I kit di onboarding dovrebbero essere uguali per tutti i dipendenti?

Un kit di base coerente assicura che tutti ricevano lo stesso segnale di qualità e cultura indipendentemente dal ruolo. Prevedere dei livelli sopra la base ha senso per casi specifici: un kit più premium per le assunzioni senior, un kit specifico per il lavoro da remoto per i dipendenti distribuiti o un kit specifico per il dipartimento con articoli rilevanti per il ruolo. La base dovrebbe essere universale; le aggiunte possono essere contestuali.

Come possono le aziende gestire i kit di onboarding su larga scala?

Le aziende possono gestire i kit su larga scala ordinando lo stock in anticipo, conservandolo centralmente e spedendo ciascun kit su richiesta quando si unisce un nuovo assunto. Ciò evita di ordinare da zero ogni volta e mantiene l'esperienza coerente tra team, paesi e volumi di assunzione. Lo stesso sistema può anche supportare regali di apprezzamento e momenti di traguardo durante tutto l'anno.

Qual è il miglior regalo di benvenuto per un nuovo dipendente?

Il miglior regalo di benvenuto è quello che sembra scelto piuttosto che assemblato: un capo di abbigliamento di qualità, un accessorio tecnologico davvero utile o un taccuino premium, abbinati a una lettera di benvenuto personalizzata. La personalizzazione conta più del prezzo. Un articolo che fa riferimento al ruolo o agli interessi del nuovo assunto colpisce di più rispetto a uno generico più costoso.