25 idee di kit di onboarding da aziende leader (con esempi reali)

Un kit di onboarding per i dipendenti dovrebbe includere una lettera di benvenuto personalizzata, un capo di abbigliamento di qualità con il logo aziendale, un taccuino, un contenitore per bevande, almeno un accessorio tecnologico e dei calzini su misura, il tutto in una confezione ecologica personalizzata. I kit migliori bilanciano articoli pratici che equipaggiano il nuovo assunto con oggetti culturali che lo fanno sentire parte del team fin dal primo giorno. Sei articoli scelti con cura battono quindici di livello medio.

La prima impressione che un nuovo dipendente ha di un'azienda non si forma durante la prima riunione o al primo messaggio su Slack. Si forma nel momento in cui apre il suo kit di onboarding. Quella scatola sulla scrivania, o che arriva a casa prima del primo giorno di lavoro, comunica il modo in cui l'azienda considera i propri dipendenti.

La maggior parte dei kit di onboarding viene assemblata piuttosto che progettata. Qualcuno ordina una felpa con cappuccio, un taccuino e una bottiglia d'acqua, li mette in una scatola e li spedisce. Va bene. Ma un semplice "va bene" non crea fedeltà, non viene condiviso su LinkedIn e non fa sentire il nuovo assunto sicuro di aver fatto la scelta giusta. Questa guida illustra cosa includere, come strutturare un kit in base al budget, come gestire i team remoti e 25 esempi reali di aziende come Google, Slack, Nike e Meta. Per i team che stanno pensando specificamente all'abbigliamento, la guida alle felpe con cappuccio personalizzate per Merchandising del brand è un utile alleato.

Cosa dovrebbe contenere un kit di onboarding per i dipendenti?

Un kit di onboarding efficace risponde a tre esigenze: pratica, in modo che il nuovo assunto possa svolgere il proprio lavoro; culturale, in modo che si senta parte del team; e personale, per farlo sentire considerato come persona e non come un semplice numero. L'obiettivo non è inserire il maggior numero possibile di articoli. È scegliere quelli giusti per far sentire il nuovo assunto atteso, equipaggiato e benvenuto.

1. Una lettera di benvenuto personalizzata

Questo è l'elemento in assoluto più importante di qualsiasi kit di onboarding, e quello che più spesso viene realizzato male. Un biglietto di benvenuto generico è peggio che non averlo affatto, perché segnala che il kit è stato assemblato per un numero di matricola piuttosto che per una persona. Una nota che fa riferimento al ruolo specifico del nuovo assunto, al suo background o ai motivi per cui il team è entusiasta del suo arrivo comunica che qualcuno si è fermato a pensare a lui. Scrivila personalmente. Anche se ci vogliono dieci minuti per ogni neoassunto, l'impatto ne vale la pena.

2. Abbigliamento personalizzato del brand

Una felpa con cappuccio di alta qualità, una t-shirt in cotone biologico o una felpa premium è l'articolo culturale che ottiene la massima visibilità quotidiana immediata. Quando un nuovo assunto la indossa in un bar o in una videochiamata, il brand viaggia con lui. Qui la qualità conta: una t-shirt promozionale economica comunica la stessa indifferenza di un biglietto di benvenuto generico. Un'opzione ben realizzata come la Felpa con cappuccio Premium in cotone biologico dà il tono giusto.

3. Un taccuino di qualità

I taccuini vengono utilizzati fin dal primo giorno, in ogni riunione e sessione di brainstorming successiva. Un taccuino ben fatto, con copertina personalizzata o incisa, comunica qualità con discrezione. Il Taccuino a copertina rigida personalizzato con carta certificata FSC e copertina laminata o con incisione rappresenta la versione premium; una copertina rigida standard in carta riciclata è l'opzione per i grandi volumi. Entrambe le soluzioni battono il non avere nulla.

4. Contenitori per bevande personalizzati

Una borraccia o un bicchiere termico si guadagnano un posto fisso sulla scrivania, viaggiano durante le riunioni e i tragitti giornalieri, generando visualizzazioni del brand ogni giorno. Opzioni come il Bicchiere termico Stanley Quencher, il Dopper Original o la Borraccia Active dicono qualcosa di diverso sui valori del brand. Scegli quella che corrisponde all'identità del brand piuttosto che ripiegare sulla più economica.

5. Accessori tecnologici

Un cavo di ricarica, un caricabatterie magnetico o un powerbank risolvono un problema quotidiano immediato. Gli accessori tecnologici offrono il valore percepito più alto per unità tra tutti i prodotti di un kit di onboarding e la frequenza d'uso quotidiana più elevata. Soprattutto per i dipendenti da remoto, un Cavo di ricarica 6-in-1 o un supporto per laptop dimostrano che l'azienda ha pensato a come lavoreranno concretamente.

6. Calzini su misura

Può sembrare un'aggiunta da poco. Non lo è. I calzini personalizzati con i colori del brand e il logo intessuto nella trama sono costantemente l'articolo più fotografato e condiviso di qualsiasi kit di onboarding. Comunicano personalità e dimostrano che l'azienda ha un'identità che va oltre il semplice logo su una felpa. Includili.

7. Packaging ecologico

La scatola è il primo punto di contatto fisico. Una scatola postale personalizzata o un riempimento in carta riciclata in linea con i colori del brand comunicano qualità prima ancora che si veda il contenuto. Un imballaggio non riciclabile vanifica la presenza di prodotti sostenibili al suo interno. Per opzioni sostenibili in ogni categoria, consulta la guida al Merch aziendale ecologico.

Cosa non includere in un kit di onboarding

Gli articoli elencati di seguito risultano costantemente deludenti nei kit per i nuovi assunti. Non sono necessariamente prodotti scadenti; sono semplicemente inadatti a questo momento.

• Palline antistress e gadget stravaganti. Comunicano una mancanza di attenzione verso la reale vita quotidiana di chi li riceve.

• Penne promozionali economiche. La qualità di una penna si percepisce all'istante. Una penna economica dice che il brand non cura i dettagli. Se decidi di inserire una penna, che sia di ottima qualità.

• Dolci generici senza una storia. Il cibo funziona quando c'è un brand alle spalle o un approccio legato alla sostenibilità. I dolci generici del supermercato no.

• Troppi articoli. Un kit con 15 articoli dà l'idea di uno svuotamento di magazzino. Sei articoli ben scelti trasmettono intenzionalità. Scegli meno cose e sceglile meglio.

Guida al budget per il kit di onboarding dei dipendenti

Il budget corretto dipende dall'anzianità della figura assunta, dalle dimensioni del programma e da ciò che il kit deve comunicare. Questo è un pratico schema di partenza.

Come creare un kit di onboarding per i dipendenti da remoto

I kit di onboarding da remoto affrontano un compito più difficile rispetto a quelli in ufficio. Arrivano nello spazio personale di qualcuno, competendo con tutto ciò che è presente in casa per attirare l'attenzione e rimanere nel tempo. Lo standard di qualità deve essere più alto, la pertinenza più mirata e la tempistica è ancora più importante. Per una panoramica completa dei prodotti più adatti a casa, consulta la guida ai regali per il lavoro da remoto e gadget promozionali per l'home office.

Spedisci prima del primo giorno di lavoro

Un kit da remoto che arriva dopo il primo giorno ha perso la sua occasione. Il nuovo dipendente si è già fatto una prima impressione senza alcun elemento fisico da parte dell'azienda. Spedisci almeno tre giorni lavorativi prima della data di inizio e monitora la consegna.

Dai la priorità agli accessori per l'ufficio a casa

I migliori kit per il lavoro da remoto includono almeno un articolo che migliora davvero l'ambiente di lavoro del destinatario, qualcosa che probabilmente non avrebbe acquistato autonomamente. Un sottomano in feltro, un supporto universale per laptop, un caricabatterie magnetico o un tappetino per mouse Full Color rimangono stabilmente sulla scrivania e mostrano il brand durante ogni videochiamata.

Includi dispositivi audio per la presenza virtuale

Per i dipendenti da remoto la cui interfaccia principale è una videochiamata, la qualità audio rappresenta un upgrade significativo. Delle cuffie di qualità in un kit comunicano che l'azienda ha a cuore la professionalità del nuovo assunto, non solo il suo legame con il brand.

Fai in modo che la lettera di benvenuto abbia più valore

In un ambiente domestico, una nota personalizzata ha un peso emotivo maggiore rispetto a quello che avrebbe in ufficio. Un biglietto generico inviato a casa risulta decisamente più impersonale rispetto a uno lasciato sulla scrivania dell'ufficio. Scrivi in modo specifico: fai riferimento al ruolo, al team, a ciò che l'azienda sta creando e al contributo che il nuovo assunto potrà dare. Questa singola azione distingue un kit da remoto ben strutturato da uno che si limita ad avere una bella confezione.

25 esempi reali di kit di onboarding per i dipendenti di grandi aziende

Questi 25 esempi mostrano come i migliori brand trasformino un kit di benvenuto in una dichiarazione di intenti del brand. Alcune scatole sono creative e insolite; altre sono tradizionali. Ciò che le accomuna è che ognuna cattura l'essenza della propria azienda attraverso la scelta del prodotto e del design, rafforzando l'identità del brand con loghi su bicchieri, taccuini e tecnologia, e riflettendo la cultura aziendale attraverso valori come la sostenibilità e il benessere.

1. Kit di onboarding BCG

La società di consulenza BCG accoglie i nuovi membri del team con un set di Merchandising personalizzato, pulito e professionale. Ogni articolo, tra cui una borraccia, una borsa shopper in cotone, una tazza da caffè termica, una penna e un taccuino, riporta il logo dell'azienda. Mentine e igienizzante per le mani assicurano che i nuovi assunti siano subito pronti per gli incontri con i clienti. Il kit comunica prima di tutto professionalità, in perfetta sintonia con il brand BCG.

2. Kit di onboarding Canon

Il kit di benvenuto di Canon si apre con una scatola progettata per sembrare una fotocamera, un messaggio del brand prima ancora di vederne il contenuto. All'interno si trovano una polo, una chiavetta USB, una matita, un taccuino e un set di adesivi, tutti posizionati con cura. La presentazione meticolosa rispecchia la reputazione di precisione di Canon nella sua linea di prodotti principali.

3. Kit di onboarding Brooks

Pronto a entrare nel Run Happy Team? Brooks offre un kit completo da corsa per incoraggiare i nuovi dipendenti verso il fitness e uno stile di vita attivo. La scatola contiene t-shirt stampate, un cappellino e accessori sportivi, tutti in linea con l'etica del brand incentrata sulla salute e sulla felicità attraverso la corsa, rafforzando il senso di appartenenza.

4. Kit di onboarding Google

Gli articoli simpatici e pratici del "Noogler Welcome Kit" rispecchiano la cultura innovativa di Google e stimolano la creatività dei nuovi arrivati. Il kit contiene calzini a pois, una t-shirt, una tazza da tè e una borraccia, pensati per far sentire i nuovi assunti parte della famiglia Google mantenendo l'ambiente divertente e stimolante.

5. Kit di onboarding Meta

Con articoli che presentano il brand rinnovato e il logo dell'azienda, il kit di Meta funziona sia come gesto di benvenuto sia come simbolo dell'evoluzione aziendale, invitando i dipendenti a far parte del suo nuovo capitolo. Gli articoli comodi e adatti al lavoro da casa aiutano i nuovi assunti a sentirsi parte del team anche quando sono lontani dall'ufficio.

6. Kit di onboarding L’Oréal

L’Oréal ha optato per un pacco dedicato alla cura personale che riflette la sua cultura e i suoi valori, incoraggiando i nuovi dipendenti a dare priorità al benessere fin dal loro ingresso. I prodotti per il benessere favoriscono la salute e il relax fin dal primo giorno, e ogni articolo, dalla borraccia alla shopper, è ecosostenibile, a testimonianza dell'impegno del brand per la sostenibilità.

7. Kit di onboarding Shopee

La caratteristica tonalità arancione e il logo in evidenza sul kit di Shopee comunicano la cultura energica e dinamica del brand, integrando rapidamente i nuovi assunti nella community. La scatola contiene una t-shirt, una borsa shopper, un taccuino, una penna e un porta badge in pelle, ognuno personalizzato per rafforzare il riconoscimento. Gli articoli sono pratici e abbastanza eleganti da rendere i dipendenti orgogliosi di rappresentare Shopee.

8. Kit di onboarding Aimbulance

Questo kit sostituisce la scatola con una borsa alternativa contenente una borraccia, un taccuino e delle penne. L'elemento distintivo è il "Care Book", una guida con 100 consigli per la vita lavorativa di tutti i giorni, dall'organizzazione delle riunioni alla ricerca dei biscotti. Questa inclusione premurosa dimostra la dedizione di Aimbulance nel supportare le esigenze quotidiane dei dipendenti.

9. Kit di onboarding Just Eat

La scelta di materiali riciclati per gli articoli del kit riflette la dedizione di Just Eat alla sostenibilità, allineando i nuovi dipendenti con i valori ambientali dell'azienda fin dal primo giorno. Il tocco di classe: uno strumento "all'avanguardia" per tagliare la pizza.

10. Kit di onboarding Uber

Abbinando capi d'abbigliamento del brand ad articoli pratici, il kit di benvenuto di Uber rimane minimalista, mentre il logo in rilievo rafforza l'identità del brand. Include una felpa con cappuccio, un cappellino, una chiavetta USB, un taccuino, una penna e uno zaino con coulisse. Il design funzionale e minimalista riflette l'approccio efficiente e moderno di Uber.

11. Kit di onboarding Wrike

Abbinando i regali di benvenuto al riconoscimento dei traguardi raggiunti nell'assunzione, Wrike sottolinea l'importanza del riconoscimento dei dipendenti e un'atmosfera inclusiva per ogni nuovo membro del team. I nuovi assunti ricevono una borsa shopper in cotone, una t-shirt, un paio di calzini, una tazza, un'agenda, una penna e una matita.

12. Kit di onboarding DigitalOcean

DigitalOcean, uno dei provider di hosting più popolari al mondo, non lascia che i benvenuti passino inosservati. I nuovi dipendenti trovano palloncini attaccati alle loro scrivanie, oltre a confezioni di t-shirt, pantofole di peluche oversize, borracce in metallo e articoli essenziali per l'ufficio per aiutarli a sentirsi pronti.

13. Kit di onboarding SEGA

Aggiungendo un tocco di nostalgia, l'azienda giapponese di videogiochi SEGA regala ai nuovi assunti borse, taccuini, una borraccia, un adesivo, fumetti e, come ciliegina sulla torta, un ritratto di Sonic. Il kit giocoso riflette la ricca storia videoludica di SEGA, mentre il posizionamento del logo rafforza l'identità del brand.

14. Kit di onboarding Element Three

Un altro valido esempio viene da Element Three, un'agenzia di marketing americana. La sua mascotte a forma di elefante e il logo appaiono su un set coordinato di adesivi, una t-shirt, un ciondolo, una penna, taccuini e una borraccia. Se un'azienda ha una mascotte, questa scatola è un modello che vale la pena copiare.

15. Kit di onboarding Ogilvy & Mather

Una delle agenzie di marketing e PR più note al mondo, Ogilvy & Mather, accoglie i nuovi assunti con un kit elegante ed estetico, costruito attorno a una copia esclusiva del libro rosso segreto scritto dal fondatore David Ogilvy. Il libro non è in vendita nei negozi; viene consegnato solo con il lavoro, un metodo che costruisce la fedeltà fin dai primi passi di un dipendente.

16. Kit di onboarding Rocket Genius

Un bicchiere con logo aggiunge un tocco personale e festoso al kit di Rocket Genius, accogliendo i nuovi assunti in un modo che fa capire quanto siano stimati. Il resto include un cappellino, un maglione, una t-shirt, una tazza e adesivi, unendo la praticità a uno spirito di festa.

17. Kit di onboarding Boxer Property

Scegliendo un bicchiere da viaggio in acciaio inossidabile con il logo dell'azienda, Boxer Property aggiunge un elemento pratico che contraddistingue il suo onboarding, promuovendo l'utilità e la visibilità quotidiana del brand. Il kit include anche una polo formale invece di una tipica t-shirt, un taccuino con penna e biglietti personalizzati.

18. Kit di onboarding Percolate

L'azienda di tecnologia per il marketing Percolate porta avanti la tradizione. Prima del primo giorno di lavoro, i nuovi dipendenti ricevono taccuini, penne, un tappetino per il mouse e una borraccia in acciaio inossidabile, oltre a una porzione di granola fatta in casa. Il mix di articoli pratici e tocchi personali aiuta i nuovi assunti a sentirsi apprezzati e pronti.

19. Kit di onboarding Boxed

Boxed consegna merce all'ingrosso in scatole, quindi ovviamente il suo kit di benvenuto viene spedito in una versione più piccola della scatola firmata dall'azienda. All'interno si trovano articoli colorati per la scrivania e oggetti essenziali per l'ufficio, come i foglietti adesivi.

20. Kit di onboarding Deloitte

Deloitte si posiziona come un'azienda che si prende cura delle proprie persone attraverso un pacchetto di prodotti per il benessere e accessori ergonomici per la scrivania. Include una pallina antistress, una fascia elastica per i momenti di tensione, contenitori per bevande personalizzati, una penna e un taccuino, riflettendo l'impegno per il benessere e la produttività.

21. Kit di onboarding Apollo

Apollo si assicura che i nuovi assunti possano rilassarsi con una morbida coperta indossabile, pensata per una piacevole sessione di lettura. Questo articolo insolito riflette l'attenzione dell'azienda per il comfort e la soddisfazione dei dipendenti.

22. Kit di onboarding Branch

Branch, un servizio di mobile marketing fondato nel 2014, accoglie i nuovi assunti con la merce disposta sulle loro scrivanie: vestiti piegati, taccuini, borracce e libri disposti geometricamente. La presentazione fa sentire i nuovi assunti apprezzati, mentre gli articoli personalizzati ne rafforzano l'identità.

23. Kit di onboarding Similarweb

Similarweb espone a sua volta il Merch sulla scrivania. Il classico kit include una t-shirt personalizzata del brand, calzini, penna, cioccolato e uno zaino, un approccio semplice ed efficace che lascia i nuovi assunti pronti e motivati.

24. Kit di onboarding Slack

Il kit di Slack rispecchia la sua cultura giocosa e collaborativa con una vivace custodia per laptop, una borraccia termica per bevande, un taccuino personalizzato "My Paper HQ" e una candela con l'etichetta "A job well done". Biglietti di benvenuto e codici QR per le risorse completano il set, aiutando i nuovi assunti a sentirsi supportati fin dal primo giorno.

25. Kit di onboarding Nike

Lo spirito sportivo di Nike si manifesta in un'elegante borsa a tracolla, una sacca con coulisse, una tazza con marchio e un taccuino Jordan. Spille da collezione, adesivi, un calzascarpe e portachiavi incisi completano il tutto, rafforzando una cultura di prestazioni e innovazione audace.

Come creare il tuo kit di onboarding con Monday Merch

Monday Merch gestisce ogni fase del processo del kit di onboarding: selezione dei prodotti, design personalizzato, produzione, stoccaggio e spedizione diretta a destinazione in 65 paesi. Tu fornisci le istruzioni al team una sola volta, i kit vengono conservati in magazzino e, quando entra un nuovo assunto, condividi l'indirizzo e il pacco viene spedito direttamente a casa sua, che si tratti di un ufficio di Londra o della casa di un dipendente da remoto a Lisbona. Questi prodotti registrano costantemente le migliori prestazioni nei programmi di onboarding.

Abbigliamento

Una felpa con cappuccio o una t-shirt personalizzata è spesso la prima cosa che un nuovo assunto cerca, il che la rende l'elemento più visibile in qualsiasi kit. Monday Merch offre abbigliamento personalizzato in una gamma di vestibilità, tessuti e combinazioni di colori, stampati o ricamati con logo.

1. Felpa con cappuccio Premium

La Felpa con cappuccio Premium è realizzata al 85% in cotone biologico e al 15% in poliestere riciclato, ed è l'articolo che riceve più feedback positivi spontanei nei programmi di onboarding.

2. Felpa con cappuccio classica

Realizzata con un mix di cotone riciclato e biologico, la Felpa con cappuccio classica si colloca a un livello di prezzo più accessibile per i programmi ad alto volume

3. Calzini su misura

Completamente personalizzabili con i colori del brand e il logo intessuto nel tessuto, i Calzini su misura sono l'articolo più condiviso sui social in assoluto.

4. T-shirt da donna Premium

La T-shirt da donna Premium è al 100% in cotone biologico con un taglio specifico da donna, per comunicare che il kit è stato scelto in base a chi è la persona.

Scrivania e ufficio a casa

Sia che un nuovo assunto si stabilisca nella sede centrale o al tavolo della cucina, una selezione ben assortita per la scrivania e l'ufficio a casa rende lo spazio di lavoro intenzionale.

5. Taccuino a copertina rigida personalizzato

Il Taccuino a copertina rigida personalizzato abbina carta certificata FSC a una copertina in cartoncino riciclato e personalizzazione con incisione o laminazione, la scelta di cancelleria premium per i kit dei profili senior.

6. Sottomano in feltro

Realizzato in feltro riciclato certificato GRS, il Sottomano in feltro si guadagna una collocazione permanente nello spazio di lavoro e garantisce la visibilità quotidiana del brand più prolungata nel tempo tra tutti gli articoli da scrivania.

7. Set Waterman Allure

Il Set Waterman Allure si colloca decisamente al di sopra delle penne aziendali standard e si abbina a qualsiasi taccuino per creare un set da scrivania di qualità superiore.

Accessori tecnologici

La gamma di accessori tecnologici copre gli articoli più utilizzati in ogni kit, dai cavi di ricarica alle custodie per laptop che i nuovi dipendenti tengono davvero sulla scrivania e in borsa.

8. Cavo di ricarica 6-in-1

Realizzato in alluminio riciclato e plastica riciclata, il Cavo di ricarica 6-in-1 risolve immediatamente il problema del groviglio di cavi su ogni scrivania di casa.

9. Supporto universale per laptop e tablet

In alluminio riciclato certificato RCS con otto angoli regolabili, il Supporto universale per laptop e tablet rappresenta il miglioramento ergonomico che la maggior parte dei lavoratori da remoto intende acquistare ma non fa mai.

10. Caricabatterie wireless magnetico da 15W

Il Caricabatterie wireless magnetico da 15W offre una ricarica wireless rapida e mantiene il telefono in posizione verticale e visibile per tutta la giornata lavorativa.

Contenitori per bevande

Una tazza o una borraccia personalizzata di qualità è un articolo d'uso quotidiano che garantisce una visibilità a lungo termine. La gamma di contenitori per bevande copre bicchieri termici, tazze in ceramica e bottiglie riutilizzabili.

11. Dopper Original 450 ml

Il Dopper Original utilizza una struttura in tre parti con un tappo che funge anche da tazza, è privo di BPA ed è progettato per stimolare la conversazione.

12. Bicchiere termico Stanley Quencher

Realizzato al 100% in acciaio inossidabile riciclato, il Bicchiere termico Stanley Quencher è attualmente il contenitore per bevande culturalmente più riconosciuto nel panorama dei regali aziendali.

13. Borraccia Active 500 ml

La Borraccia Active è in PET riciclato al 100%, compatta ed ecosostenibile, l'opzione di contenitore per bevande per i programmi ad alto volume.

Prodotti per il kit di onboarding per i dipendenti da remoto

Per i dipendenti da remoto, ogni prodotto deve meritarsi il proprio posto in un ambiente domestico piuttosto che in ufficio. Le aggiunte qui sotto si adattano particolarmente bene ai kit da remoto. Per una panoramica completa sui regali per l'ufficio a casa, consulta la guida ai regali per il lavoro da remoto e gadget promozionali per l'home office

1. Tappetino per mouse Full Color

Visibile sullo sfondo di ogni videochiamata, il Tappetino per mouse Full Color offre un'elevata visibilità del brand a costo zero nel tempo.

2. Taccuino intelligente Moleskine

Un brand di qualità riconosciuto che i dipendenti da remoto associano al pensiero professionale, il Taccuino intelligente Moleskine trasmette un segnale del brand più forte rispetto a un taccuino standard.

3. Candela Premium grande

In cera di soia in un barattolo di vetro riutilizzabile, la Candela Premium grande crea un cambiamento di atmosfera che si guadagna subito un posto nello spazio di lavoro di casa.

4. Cuffie con cancellazione del rumore Fresh 'n Rebel

Con un'autonomia di riproduzione fino a 30 ore e ANC, le Cuffie con cancellazione del rumore Fresh 'n Rebel dimostrano che l'azienda investe sul modo in cui i dipendenti da remoto si presentano alle chiamate.

5. Morbida coperta

Realizzata in poliestere riciclato certificato GRS, la Morbida coperta si guadagna una collocazione fissa per i dipendenti da remoto il cui divano o la cui sedia da scrivania costituiscono lo spazio di lavoro principale.

Come inviare kit di onboarding su larga scala

Gestire manualmente un programma di onboarding in crescita, ordinando per ogni neoassunto e coordinando le spedizioni e i cambi di taglia, diventa più difficile con la crescita dei team. La piattaforma di stoccaggio e distribuzione di Monday Merch mantiene le scorte centralizzate e pronte per essere spedite ogni volta che un nuovo dipendente entra in azienda. Ordini una volta, condividi l'indirizzo del destinatario quando necessario e il team si occupa dell'imballaggio, della spedizione, della documentazione doganale e del tracciamento per singolo destinatario in oltre 65 paesi. La stessa configurazione supporta i regali di apprezzamento per i dipendenti durante tutto l'anno, in modo che il riconoscimento dei traguardi raggiunti non richieda ogni volta la ricostruzione del processo.

Pronto a creare un kit di onboarding? Sfoglia tutti i prodotti per l'onboarding o mettiti in contatto con il team di Monday Merch per ricevere progetti personalizzati gratuiti e un preventivo entro 24 ore.

Domande frequenti

Cosa dovrebbe contenere un kit di onboarding per i dipendenti?

Un kit di onboarding efficace include una lettera di benvenuto personalizzata, abbigliamento personalizzato come una felpa con cappuccio o una t-shirt di qualità, un taccuino, un contenitore per bevande, almeno un accessorio tecnologico e calzini su misura. I kit migliori bilanciano articoli pratici che equipaggiano il nuovo assunto con oggetti culturali che lo fanno sentire parte del team. Sei articoli scelti con cura battono quindici di livello medio.

Quanto bisognerebbe spendere per un kit di onboarding?

Una fascia indicativa utile è inferiore a €50 per i programmi ad alto volume con assunzioni frequenti, da €50 a €100 per l'onboarding standard nella maggior parte dei team, da €100 a €150 per i nuovi assunti di livello medio-alto e per i team tecnologici con aspettative di qualità superiori, e da €150 in su per l'onboarding di profili senior e dirigenziali in cui il kit deve essere allineato al ruolo.

Quando andrebbe inviato il kit di benvenuto per un nuovo assunto?

Un kit di benvenuto dovrebbe idealmente arrivare prima del primo giorno di lavoro del dipendente o, al massimo, durante la sua prima settimana. Per i dipendenti da remoto, l'invio con qualche giorno lavorativo di anticipo rispetto all'inizio li aiuta a sentirsi inclusi prima ancora di entrare ufficialmente in azienda. Per i team in ufficio, il kit può essere posizionato sulla scrivania come parte dell'esperienza del primo giorno.

Come si spediscono i kit di onboarding ai dipendenti da remoto?

Spedisci direttamente all'indirizzo di casa almeno tre giorni lavorativi prima della data di inizio. Dai la priorità ad articoli che migliorano l'home office, come un sottomano, un supporto per laptop, un caricabatterie e cuffie di qualità. Includi una nota che faccia riferimento a qualcosa di specifico sul ruolo. Una piattaforma di stoccaggio e logistica gestisce la consegna a qualsiasi indirizzo nel mondo.

Qual è la differenza tra un kit di onboarding e un pacco di benvenuto?

I termini sono spesso usati come sinonimi. In pratica, per kit di onboarding si intende l'insieme dei materiali che un nuovo assunto riceve, compresi documenti, credenziali di accesso e articoli fisici. Un pacco di benvenuto o kit di benvenuto si riferisce in modo più specifico alla merce fisica personalizzata del brand. Questa guida si concentra sull'elemento fisico personalizzato.

I kit di onboarding dovrebbero essere uguali per tutti i dipendenti?

Un kit di base coerente assicura che tutti ricevano lo stesso segnale di qualità e cultura, indipendentemente dal ruolo. Prevedere dei livelli superiori rispetto alla base ha senso in casi specifici: un kit più esclusivo per i profili senior, un kit specifico per il lavoro da remoto per i dipendenti distribuiti sul territorio o un kit specifico per un reparto con articoli pertinenti al ruolo. La base dovrebbe essere universale; le aggiunte possono essere contestuali.

In che modo le aziende possono gestire i kit di onboarding su larga scala?

Le aziende possono gestire i kit su larga scala ordinando le scorte in anticipo, conservandole in un magazzino centrale e spedendo ciascun kit su richiesta quando entra un nuovo dipendente. In questo modo si evita di dover ordinare ogni volta da zero e si mantiene l'esperienza coerente tra team, paesi e volumi di assunzione. La stessa configurazione può supportare anche i regali di apprezzamento e i momenti legati ai traguardi raggiunti durante tutto l'anno.

Qual è il miglior regalo di benvenuto per un nuovo dipendente?

Il miglior regalo di benvenuto è quello che si sente scelto piuttosto che semplicemente assemblato: un capo di abbigliamento di qualità, un accessorio tecnologico davvero utile o un taccuino di pregio, abbinati a una lettera di benvenuto personalizzata. La personalizzazione conta più del prezzo. Un articolo che fa riferimento al ruolo o agli interessi del nuovo assunto ha un impatto maggiore rispetto a uno generico più costoso.