Un kit d'onboarding pour les nouveaux collaborateurs devrait inclure une lettre de bienvenue personnalisée, un vêtement de marque de qualité, un carnet, un contenant pour boisson, au moins un accessoire technologique et des chaussettes sur mesure, le tout présenté dans un emballage écologique de marque. Les meilleurs kits équilibrent les articles pratiques qui équipent une nouvelle recrue avec des articles culturels qui lui permettent de se sentir intégrée à l'équipe dès le premier jour. Six articles bien choisis valent mieux que quinze articles moyens.

La première impression d'une nouvelle recrue concernant une entreprise ne se façonne pas lors de sa première réunion ou de son premier message Slack. Elle se forme au moment où elle ouvre son kit d'onboarding. Cette boîte posée sur son bureau, ou arrivant à sa porte avant son premier jour, communique la manière dont l'entreprise considère ses collaborateurs.

La plupart des kits d'onboarding sont assemblés plutôt que conçus. Quelqu'un commande un sweat à capuche, un carnet et une bouteille d'eau, les dépose dans un carton et les expédie. C'est acceptable. Mais l'acceptable ne développe pas la fidélité, ne se partage pas sur LinkedIn et ne donne pas à une nouvelle recrue le sentiment d'avoir fait le bon choix. Ce guide présente ce qu'il convient d'inclure, comment structurer un kit en fonction du budget, comment gérer les équipes à distance, ainsi que 25 exemples concrets d'entreprises telles que Google, Slack, Nike et Meta. Pour les équipes qui s'intéressent spécifiquement aux vêtements, le guide des sweats à capuche personnalisés pour le Merch de marque est un complément utile.

Que doit contenir un kit d'onboarding de collaborateur ?

Un kit d'onboarding solide répond à trois besoins : pratique, pour que le nouveau collaborateur puisse faire son travail ; culturel, pour qu'il se sente membre de l'équipe ; et personnel, pour qu'il se sente considéré en tant que personne plutôt que comme un effectif supplémentaire. L'objectif n'est pas d'avoir le plus d'articles possible. Il s'agit de choisir les bons, sélectionnés pour que la nouvelle recrue se sente attendue, équipée et accueillie.

1. Une lettre de bienvenue personnalisée

C'est l'élément le plus important de tout kit d'onboarding, et celui qui est le plus souvent mal réalisé. Une carte de bienvenue générique est pire que pas de carte du tout, car elle montre que le kit a été assemblé pour un effectif et non pour une personne. Un mot qui fait référence au rôle spécifique de la nouvelle recrue, à son parcours ou à ce qui enthousiasme l'équipe montre que quelqu'un a pris le temps de penser à elle. Rédigez-la individuellement. Même à raison de dix minutes par recrue, l'impact en vaut la peine.

2. Des vêtements de marque

Un sweat à capuche premium, un t-shirt en coton biologique ou un sweat-shirt de qualité est l'article culturel qui bénéficie de la visibilité quotidienne la plus immédiate. Lorsqu'une nouvelle recrue le porte dans un café ou lors d'un appel vidéo, la marque voyage avec elle. La qualité est essentielle ici : un t-shirt publicitaire bon marché communique la même indifférence qu'une carte de bienvenue générique. Une option bien conçue comme le Sweat à capuche Premium en coton biologique donne le ton juste.

3. Un carnet de qualité

Les carnets sont utilisés dès le premier jour, lors de chaque réunion et séance de brainstorming qui s'ensuit. Un carnet de belle facture avec une couverture personnalisée ou embossée communique la qualité sans ostentation. Le Carnet de notes cartonné sur mesure avec papier certifié FSC et couverture métallisée ou embossée est la version premium ; un carnet cartonné standard en papier recyclé est l'option pour les gros volumes. Dans tous les cas, c'est mieux que rien.

4. Un contenant pour boisson de marque

Une bouteille d'eau ou un gobelet isotherme trouve sa place définitive sur le bureau, voyage lors des réunions et des trajets quotidiens, et génère des impressions de marque tous les jours. Des options comme le Gobelet Stanley Quencher, le Dopper Original ou la Bouteille Active expriment chacune des valeurs de marque différentes. Choisissez celle qui correspond à la marque plutôt que de vous tourner par défaut vers l'option la moins chère.

5. Des accessoires technologiques

Un câble de recharge, un chargeur magnétique ou une batterie externe résolvent un problème quotidien immédiat. Les accessoires technologiques ont la valeur perçue par unité la plus élevée de tous les articles d'un kit d'onboarding et la fréquence d'utilisation quotidienne la plus importante. Pour les collaborateurs à distance en particulier, un Câble de recharge 6-en-1 ou un support pour ordinateur portable montrent que l'entreprise a réfléchi à leur façon concrète de travailler.

6. Des chaussettes sur mesure

Cela semble être un ajout mineur. Ce n'est pas le cas. Des chaussettes personnalisées aux couleurs de la marque avec un logo tissé dans la maille sont systématiquement l'article le plus photographié et le plus partagé de tout kit d'onboarding. Elles communiquent de la personnalité et montrent que l'entreprise a une identité propre au-delà d'un simple logo sur un sweat à capuche. Incluez-les.

7. Un emballage respectueux de l'environnement

La boîte est le premier point de contact physique. Une boîte d'expédition personnalisée ou un calage en papier recyclé assorti aux couleurs de la marque communique la qualité avant même que l'on découvre son contenu. Un emballage non recyclable nuit à la crédibilité des produits écologiques qu'il contient. Pour des options durables dans chaque catégorie, consultez le guide du Merch d'affaires écologique.

Ce qu'il ne faut pas inclure dans un kit d'onboarding

Les articles ci-dessous sont systématiquement moins performants dans les kits destinés aux nouvelles recrues. Ce ne sont pas nécessairement de mauvais produits ; ils ne sont tout simplement pas adaptés à ce moment précis.

• Les balles anti-stress et les gadgets fantaisie. Ils témoignent d'un manque de réflexion sur la vie quotidienne réelle du destinataire.

• Les stylos publicitaires bon marché. La qualité d'un stylo se ressent instantanément. Un stylo bas de gamme indique que la marque ne se soucie pas des détails. Si vous incluez un stylo, veillez à ce qu'il soit de qualité.

• Des confiseries génériques sans histoire. La nourriture fonctionne lorsqu'elle est associée à une marque ou à une démarche de durabilité. Les bonbons génériques de supermarché n'ont pas cet impact.

• Trop d'articles. Un kit contenant 15 articles ressemble à un déstockage d'entrepôt. Six articles bien choisis témoignent d'une réelle intention. Privilégiez la quantité à la qualité, choisissez moins d'objets, mais de meilleure facture.

Guide budgétaire pour le kit d'onboarding des collaborateurs

Le budget approprié dépend de l'ancienneté de la recrue, de la taille du programme et du message que le kit doit transmettre. Voici un cadre de départ pratique.

Comment concevoir un kit d'onboarding pour les collaborateurs à distance

Les kits d'onboarding à distance ont une tâche plus difficile que ceux destinés au bureau. Ils arrivent dans l'espace personnel de l'individu, rivalisant avec tout ce qui se trouve chez lui pour capter son attention et s'installer durablement. Le niveau d'exigence en matière de qualité est plus élevé, la pertinence doit être plus affûtée et le calendrier est crucial. Pour un aperçu complet des produits les plus adaptés à la maison, consultez le guide des cadeaux pour le travail à distance et articles WFH.

Expédier avant le premier jour

Un kit à distance qui arrive après le premier jour a manqué son but. La nouvelle recrue a déjà formulé sa première impression sans aucune contribution physique de l'entreprise. Expédiez-le au moins 3 jours ouvrables avant la date de début et assurez un suivi pour confirmer la livraison.

Prioriser l'amélioration du bureau à domicile

Les meilleurs kits pour le travail à distance comprennent au moins un article qui améliore réellement l'environnement de travail du destinataire d'une manière qu'il n'aurait pas achetée lui-même. Un sous-main en feutre, un support universel pour ordinateur portable, un chargeur magnétique ou un tapis de souris quadri restent installés en permanence sur le bureau et génèrent des impressions de marque lors de chaque appel vidéo.

Inclure du matériel audio pour la présence virtuelle

Pour les collaborateurs à distance dont l'interface principale est l'appel vidéo, la qualité audio représente une amélioration significative. Des écouteurs ou un casque de qualité dans un kit démontrent que l'entreprise se soucie de la manière dont la nouvelle recrue se présente professionnellement, et pas seulement de son attachement à la marque.

Donner plus de poids à la lettre de bienvenue

Dans un environnement domestique, le mot personnalisé a un impact émotionnel plus fort que dans un bureau. Une carte générique envoyée à domicile paraît plus visiblement impersonnelle qu'une carte posée sur un bureau professionnel. Rédigez de manière spécifique : faites référence au rôle, à l'équipe, aux projets de l'entreprise et à ce que la recrue apporte. Cette simple action distingue un kit à distance bien conçu d'un kit simplement bien emballé.

25 exemples réels de kits d'onboarding de collaborateurs de grandes entreprises

Ces 25 exemples montrent comment les meilleures marques transforment un kit de bienvenue en une véritable affirmation de marque. Certaines boîtes sont créatives et insolites ; d'autres sont traditionnelles. Leur point commun est que chacune capture l'esprit de son entreprise à travers des choix de produits et de design, renforçant l'identité de marque grâce aux logos sur les gobelets, les carnets et la technologie, tout en reflétant sa culture à travers des valeurs telles que la durabilité et le bien-être.

1. Kit d'onboarding BCG

Le cabinet de conseil BCG accueille ses nouveaux membres d'équipe avec un ensemble de Merch de marque sobre et professionnel. Chaque article, y compris une bouteille d'eau, un cabas en coton, une tasse à café isotherme, un stylo et un carnet, arbore le logo de l'entreprise. Des pastilles de menthe et du désinfectant pour les mains permettent aux nouvelles recrues d'être immédiatement prêtes pour les réunions clients. Le kit communique avant tout le professionnalisme, ce qui correspond précisément à l'image de marque de BCG.

2. Kit d'onboarding Canon

Le kit de bienvenue de Canon s'ouvre sur une boîte conçue pour ressembler à un appareil photo, une déclaration de marque avant même de découvrir le moindre article. À l'intérieur se trouvent un polo, une clé USB, un crayon, un carnet et un ensemble d'autocollants, chacun disposé avec soin. Cette présentation méticuleuse reflète la réputation de précision de Canon dans sa gamme de produits phares.

3. Kit d'onboarding Brooks

Prêt à rejoindre la Run Happy Team ? Brooks propose un équipement de course complet pour encourager ses nouveaux collaborateurs à adopter un mode de vie actif et sain. La boîte contient des t-shirts imprimés, une casquette et des accessoires de sport, tous alignés sur la philosophie de la marque axée sur la santé et le bonheur par la course à pied, renforçant ainsi le sentiment d'appartenance.

4. Kit d'onboarding Google

Les articles ludiques et pratiques du « Noogler Welcome Kit » reflètent la culture d'innovation de Google et encouragent la créativité chez les nouveaux arrivants. Le kit contient des chaussettes à pois, un t-shirt, un mug et une bouteille d'eau, conçus pour que les nouvelles recrues se sentent intégrées à la famille Google tout en maintenant un environnement amusant et stimulant.

5. Kit d'onboarding Meta

Avec des articles arborant la nouvelle identité visuelle et le logo de l'entreprise, le kit de Meta fait office à la fois de geste de bienvenue et de symbole de l'évolution de l'entreprise, invitant les collaborateurs à s'impliquer dans son nouveau chapitre. Ces articles confortables, adaptés au travail à domicile, aident les nouvelles recrues à se sentir intégrées à l'équipe, même en dehors du bureau.

6. Kit d'onboarding L'Oréal

L'Oréal a opté pour un coffret de soins personnels qui reflète sa culture et ses valeurs, encourageant les nouveaux collaborateurs à donner la priorité au bien-être dès leur arrivée. Les produits de bien-être favorisent la santé et la détente dès le premier jour, et chaque article, de la bouteille d'eau au cabas, est éco-durable, reflétant l'engagement de la marque en faveur de la durabilité.

7. Kit d'onboarding Shopee

La teinte orange emblématique et le logo bien visible du kit de Shopee communiquent la culture dynamique et énergique de la marque, et intègrent rapidement les nouvelles recrues au sein de sa communauté. La boîte contient un t-shirt, un cabas, un carnet, un stylo et un porte-badge en cuir, tous personnalisés pour renforcer la reconnaissance de la marque. Les articles sont à la fois pratiques et assez élégants pour que les collaborateurs soient fiers de représenter Shopee.

8. Kit d'onboarding Aimbulance

Ce kit remplace la boîte traditionnelle par un sac alternatif contenant une bouteille d'eau, un carnet et des stylos. L'élément phare est le « Care Book », un guide de 100 conseils pour la vie professionnelle quotidienne, allant de la préparation des réunions à l'endroit où trouver des biscuits. Cet ajout attentionné démontre l'engagement d'Aimbulance à soutenir les besoins quotidiens de ses collaborateurs.

9. Kit d'onboarding Just Eat

Le choix de matériaux recyclés pour les articles du kit reflète l'engagement de Just Eat en faveur de la durabilité, en accordant les nouveaux collaborateurs avec les valeurs environnementales de l'entreprise dès le premier jour. Le détail original : un outil « de pointe » pour couper la pizza.

10. Kit d'onboarding Uber

En combinant des vêtements de marque avec des objets pratiques, le kit de bienvenue d'Uber reste minimaliste tandis que le logo bien visible renforce l'identité de marque. Il comprend un sweat à capuche, une casquette, une clé USB, un carnet, un stylo et un sac à cordon. Ce design fonctionnel et minimaliste reflète l'approche efficace et moderne d'Uber.

11. Kit d'onboarding Wrike

En associant les cadeaux de bienvenue à la célébration des étapes de recrutement, Wrike met l'accent sur la reconnaissance des collaborateurs et sur une atmosphère inclusive pour chaque nouveau membre de l'équipe. Les nouvelles recrues reçoivent un cabas en coton, un t-shirt, une paire de chaussettes, un mug, un agenda, un stylo et un crayon.

12. Kit d'onboarding DigitalOcean

DigitalOcean, l'un des hébergeurs les plus populaires au monde, ne laisse pas passer les accueils inaperçus. Les nouveaux collaborateurs découvrent des ballons fixés à leur bureau, ainsi que des packs contenant des t-shirts, des chaussons en peluche surdimensionnés, des bouteilles d'eau en métal et des accessoires de bureau indispensables pour les aider à se sentir prêts.

13. Kit d'onboarding SEGA

Ajoutant une touche de nostalgie, l'entreprise japonaise de jeux vidéo SEGA offre aux nouvelles recrues des sacs, des carnets, une bouteille d'eau, un autocollant, des bandes dessinées et, pour couronner le tout, un portrait de Sonic. Ce kit ludique reflète la riche histoire vidéoludique de SEGA tandis que l'emplacement des logos renforce l'identité de la marque.

14. Kit d'onboarding Element Three

Un autre exemple marquant nous vient d'Element Three, une agence de marketing américaine. Sa mascotte d'éléphant et son logo apparaissent sur un ensemble assorti d'autocollants, un t-shirt, un pendentif, un stylo, des blocs-notes et une bouteille d'eau. Si une entreprise possède une mascotte, cette boîte est un modèle à suivre.

15. Kit d'onboarding Ogilvy & Mather

L'une des agences de marketing et de relations publiques les plus connues au monde, Ogilvy & Mather, accueille ses nouvelles recrues avec un kit élégant et esthétique construit autour d'un exemplaire exclusif d'un livre rouge secret écrit par le fondateur David Ogilvy. Ce livre n'est pas vendu en boutique ; il accompagne uniquement l'embauche, une méthode qui développe la fidélité dès les premiers pas du collaborateur.

16. Kit d'onboarding Rocket Genius

Un verre marqué apporte une touche personnelle et festive au kit de Rocket Genius, accueillant les nouvelles recrues d'une manière qui montre qu'elles sont valorisées. Le reste comprend une casquette, un pull, un t-shirt, un mug et des autocollants, alliant aspect pratique et esprit de célébration.

17. Kit d'onboarding Boxer Property

En choisissant un gobelet de voyage en acier inoxydable orné du logo de l'entreprise, Boxer Property ajoute un élément pratique qui distingue son intégration, favorisant l'utilité et la visibilité quotidienne de la marque. Le kit comprend également un polo habillé à la place du t-shirt classique, un carnet, un stylo et des cartes personnalisées.

18. Kit d'onboarding Percolate

L'entreprise de technologie marketing Percolate pousse la tradition encore plus loin. Avant leur premier jour, les nouveaux collaborateurs reçoivent des carnets, des stylos, un tapis de souris et une bouteille d'eau en acier inoxydable, ainsi qu'un sachet de granola maison. Ce mélange d'articles pratiques et de touches personnelles aide les nouvelles recrues à se sentir valorisées et prêtes.

19. Kit d'onboarding Boxed

Boxed livre des produits de gros dans des cartons, il est donc naturel que son kit de bienvenue soit expédié dans une version miniature du carton emblématique de l'entreprise. À l'intérieur se trouvent des accessoires de bureau colorés et des fournitures indispensables comme des notes repositionnables.

20. Kit d'onboarding Deloitte

Deloitte se positionne comme une entreprise soucieuse de ses collaborateurs grâce à un pack de produits de bien-être et d'accessoires de bureau ergonomiques. Il comprend une balle anti-stress, une bande élastique pour les moments de tension, un contenant pour boisson de marque, un stylo et un carnet, reflétant un engagement envers le bien-être et la productivité.

21. Kit d'onboarding Apollo

Apollo veille à ce que ses nouvelles recrues puissent se détendre grâce à une couverture à manches moelleuse, idéale pour une séance de lecture chaleureuse. Cet article insolite reflète l'accent mis par l'entreprise sur le confort et la satisfaction des collaborateurs.

22. Kit d'onboarding Branch

Branch, un service de marketing mobile fondé en 2014, accueille ses nouvelles recrues avec du Merch disposé sur leur bureau : vêtements pliés, carnets, bouteilles d'eau et livres agencés de manière géométrique. Cette présentation permet aux nouvelles recrues de se sentir appréciées tandis que les articles de marque renforcent l'identité.

23. Kit d'onboarding Similarweb

Similarweb expose également son Merch sur le bureau. Ce kit classique comprend un t-shirt de marque, des chaussettes, un stylo, du chocolat et un sac à dos, une approche simple et efficace qui permet aux nouvelles recrues d'être prêtes et motivées.

24. Kit d'onboarding Slack

Le kit de Slack reflète sa culture ludique et collaborative avec une housse d'ordinateur portable colorée, une bouteille isotherme, un carnet personnalisé « My Paper HQ » et une bougie étiquetée « A job well done ». Des cartes de bienvenue et des codes QR vers des ressources complètent l'ensemble, aidant les nouvelles recrues à se sentir soutenues dès le premier jour.

25. Kit d'onboarding Nike

L'esprit sportif de Nike transparaît à travers un sac besace élégant, une pochette à cordon, un mug de marque et un bloc-notes Jordan. Des pin's de collection, des autocollants, un chausse-pied et des porte-clés gravés complètent le tout, renforçant une culture de performance et d'innovation audacieuse.

Comment créer votre propre kit d'onboarding avec Monday Merch

Monday Merch prend en charge chaque étape du processus de kit d'onboarding : sélection des produits, design personnalisé, production, stockage et livraison directe à l'adresse du destinataire dans 65 pays. Vous présentez votre projet une seule fois, les kits sont conservés dans notre entrepôt, et lorsqu'un nouveau collaborateur arrive, vous nous transmettez son adresse pour que le pack soit expédié directement à sa porte, qu'il s'agisse d'un bureau à Londres ou du domicile d'un collaborateur à distance à Lisbonne. Ces produits sont ceux qui obtiennent systématiquement les meilleurs résultats dans les programmes d'onboarding.

Vêtements

Un sweat à capuche ou un t-shirt de marque est souvent le premier vêtement qu'une nouvelle recrue souhaite porter, ce qui en fait l'élément le plus visible de tout kit. Monday Merch propose des vêtements personnalisés dans une variété de coupes, de matières et de coloris, imprimés ou brodés avec un logo.

1. Sweat à capuche Premium

Le Sweat à capuche Premium est composé à 85% de coton biologique et à 15% de polyester recyclé. C'est l'article qui suscite le plus de retours positifs spontanés dans les programmes d'onboarding.

2. Sweat à capuche classique

Conçu à partir d'un mélange de coton recyclé et biologique, le Sweat à capuche classique se positionne à un niveau de prix plus accessible pour les programmes à grand volume.

3. Chaussettes sur mesure

Entièrement personnalisables avec les couleurs de la marque et un logo tissé dans la maille, les Chaussettes sur mesure sont l'article le plus partagé sur les réseaux sociaux dans tous les kits.

4. T-shirt Femme Premium

Le T-shirt Femme Premium est en 100% coton biologique avec une coupe spécifiquement féminine, montrant que le kit a été choisi en tenant compte de la personne à qui il est destiné.

Bureau et Espace de travail à la maison

Qu'une nouvelle recrue s'installe au siège ou sur une table de cuisine, une sélection soignée d'articles pour le bureau et l'espace de travail à la maison structure l'espace de travail de manière qualitative.

5. Carnet de notes cartonné sur mesure

Le Carnet de notes cartonné sur mesure associe un papier certifié FSC à une couverture en carton recyclé et un marquage embossé ou métallisé. C'est le choix de papeterie premium pour les kits des cadres supérieurs.

6. Sous-main en feutre

Fabriqué à partir de feutre recyclé certifié GRS, le Sous-main en feutre s'installe durablement sur le bureau et offre la visibilité quotidienne de marque la plus pérenne de tous les accessoires de bureau.

7. Parure Waterman Allure

La Parure Waterman Allure se situe nettement au-dessus des stylos d'entreprise standard et s'associe à merveille avec n'importe quel carnet pour créer un ensemble d'écriture premium.

Accessoires technologiques

La gamme d'accessoires technologiques couvre les objets les plus utilisés de tous les kits, des câbles de recharge aux housses d'ordinateurs portables que les nouvelles recrues conservent réellement sur leur bureau ou dans leur sac.

8. Câble de recharge 6-en-1

Fabriqué en aluminium et plastique recyclés, le Câble de recharge 6-en-1 remplace immédiatement le désordre des câbles sur tous les bureaux à domicile.

9. Support universel pour ordinateur portable et tablette

En aluminium recyclé certifié RCS avec huit angles réglables, le Support universel pour ordinateur portable et tablette est l'amélioration ergonomique que la plupart des travailleurs à distance ont l'intention d'acheter sans jamais le faire.

10. Chargeur sans fil magnétique 15W

Le Chargeur sans fil magnétique 15W assure une charge sans fil rapide et maintient le téléphone à la verticale et visible tout au long de la journée de travail.

Contenants pour boissons

Un mug ou une bouteille de marque de qualité est un objet d'usage quotidien qui offre une visibilité à long terme. La gamme de contenants pour boissons comprend des gobelets isothermes, des mugs en céramique et des bouteilles réutilisables.

11. Dopper Original 450 ml

La bouteille Dopper Original utilise une conception en trois parties avec un bouchon qui sert également de tasse, est sans BPA et est conçue pour engager la conversation.

12. Gobelet Stanley Quencher

Fabriqué à partir de 100% d'acier inoxydable recyclé, le Gobelet Stanley Quencher est actuellement le produit contenant pour boisson le plus reconnu culturellement dans l'univers des cadeaux d'affaires.

13. Bouteille Active 500 ml

La Bouteille Active est fabriquée en PET 100% recyclé. Compacte et éco-responsable, elle est l'option de contenant idéale pour les programmes à grand volume.

Produits de kit d'onboarding pour les collaborateurs à distance

Pour les collaborateurs à distance, chaque produit doit mériter sa place dans un environnement domestique plutôt que dans un bureau. Les ajouts ci-dessous conviennent particulièrement bien aux kits à distance. Pour un panorama complet des cadeaux pour le bureau à domicile, consultez le guide des cadeaux pour le travail à distance et articles WFH

1. Tapis de souris quadri

Visible en arrière-plan de chaque appel vidéo, le Tapis de souris quadri offre une grande visibilité de la marque sans aucun coût récurrent.

2. Carnet intelligent Moleskine

Marque de qualité reconnue que les collaborateurs à distance associent à la réflexion professionnelle, le Carnet intelligent Moleskine transmet un signal de marque plus fort qu'un carnet classique.

3. Grande bougie Premium

Composée de cire de soja dans un bocal en verre réutilisable, la Grande bougie Premium crée un changement d'ambiance qui trouve immédiatement sa place dans l'espace de travail à la maison.

4. Casque anti-bruit Fresh 'n Rebel

Avec jusqu'à 30 heures d'autonomie et la technologie ANC, le Casque anti-bruit Fresh 'n Rebel montre que l'entreprise investit dans la manière dont ses collaborateurs à distance se présentent lors des appels.

5. Plaid doux

Fabriqué à partir de polyester recyclé certifié GRS, le Plaid doux s'installe de manière permanente auprès des collaborateurs à distance dont le canapé ou la chaise de bureau constitue le principal espace de travail.

Comment envoyer des kits d'onboarding à grande échelle

Gérer manuellement un programme d'onboarding en pleine croissance, passer des commandes par recrue et coordonner les expéditions ainsi que les échanges de tailles devient plus difficile à mesure que les équipes grandissent. La plateforme de stockage et de distribution de Monday Merch maintient le stock centralisé et prêt à être expédié dès qu'un nouveau collaborateur rejoint l'entreprise. Commandez une seule fois, transmettez l'adresse du destinataire lorsque c'est nécessaire, et l'équipe s'occupe de l'emballage, de l'expédition, des documents douaniers et du suivi individuel vers plus de 65 pays. Cette même organisation permet de gérer les cadeaux de reconnaissance des collaborateurs tout au long de l'année, de sorte que la célébration des étapes marquantes ne nécessite pas de recréer le processus à chaque fois.

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Foire Aux Questions

Que doit contenir un kit d'onboarding de collaborateur ?

Un kit d'onboarding solide comprend une lettre de bienvenue personnalisée, des vêtements de marque tels qu'un sweat à capuche ou un t-shirt de qualité, un carnet, un contenant pour boisson, au moins un accessoire technologique et des chaussettes sur mesure. Les meilleurs kits équilibrent les articles pratiques qui équipent la nouvelle recrue avec des articles culturels qui lui permettent de se sentir intégrée à l'équipe. Six articles bien choisis valent mieux que quinze articles moyens.

Combien devriez-vous dépenser pour un kit d'onboarding ?

Une échelle de prix utile est de moins de €50 pour les programmes à grand volume avec des recrutements fréquents, de €50 à €100 pour l'onboarding standard dans la plupart des équipes, de €100 à €150 pour les recrues de niveau intermédiaire/supérieur et les équipes tech ayant des attentes de qualité plus élevées, et de €150 et plus pour l'onboarding de cadres dirigeants où le kit doit correspondre aux responsabilités du poste.

Quand faut-il envoyer un kit de bienvenue à une nouvelle recrue ?

Dans l'idéal, un kit de bienvenue doit arriver avant le premier jour de travail du collaborateur, ou au plus tard au cours de sa première semaine. Pour les collaborateurs à distance, l'expédier quelques jours ouvrables avant leur début les aide à se sentir inclus avant même de rejoindre officiellement l'entreprise. Pour les équipes sur site, le kit peut être disposé sur leur bureau pour leur accueil le premier jour.

Comment envoyer des kits d'onboarding aux collaborateurs à distance ?

Expédiez le kit directement à l'adresse du domicile au moins trois jours ouvrables avant la date de début de contrat. Privilégiez des articles qui améliorent le bureau à domicile, comme un sous-main, un support d'ordinateur portable, un chargeur et un casque audio de qualité. Joignez un mot qui fait référence à un aspect spécifique de son rôle. Une plateforme de stockage et de logistique gère la livraison vers n'importe quelle adresse dans le monde.

Quelle est la différence entre un kit d'onboarding et un pack de bienvenue ?

Ces termes sont souvent utilisés de manière interchangeable. En pratique, un kit d'onboarding désigne plutôt l'ensemble des éléments qu'une nouvelle recrue reçoit, y compris les documents administratifs, les codes d'accès et les objets physiques. Un pack de bienvenue ou kit de bienvenue se réfère plus spécifiquement au Merch physique aux couleurs de l'entreprise. Ce guide se concentre sur cet aspect matériel de marque.

Les kits d'onboarding doivent-ils être identiques pour tous les collaborateurs ?

Un kit de base uniforme garantit que chacun reçoit la même qualité et les mêmes signaux culturels, quel que soit son poste. Il est ensuite pertinent de créer des niveaux supplémentaires au-dessus de cette base pour des cas spécifiques : un kit plus haut de gamme pour les cadres supérieurs, un kit orienté télétravail pour les collaborateurs à distance, ou un kit par département avec des objets spécifiques au métier. La base doit être universelle, les ajouts peuvent être contextuels.

Comment les entreprises peuvent-elles gérer les kits d'onboarding à grande échelle ?

Les entreprises peuvent gérer les kits à grande échelle en commandant le stock à l'avance, en le stockant de manière centralisée et en expédiant chaque kit à la demande lorsqu'un nouveau collaborateur arrive. Cela évite de devoir tout relancer à chaque fois et maintient une expérience cohérente entre les équipes, les pays et les volumes de recrutement. Cette organisation peut également servir pour les cadeaux de remerciement et les anniversaires professionnels tout au long de l'année.

Quel est le meilleur cadeau de bienvenue pour un nouveau collaborateur ?

Le meilleur cadeau de bienvenue est un objet qui donne le sentiment d'avoir été choisi plutôt qu'assemblé à la va-vite : un vêtement de qualité, un accessoire technologique réellement utile ou un carnet premium, le tout accompagné d'une lettre de bienvenue personnalisée. La personnalisation compte plus que le prix. Un article qui fait écho au rôle de la recrue ou à ses centres d'intérêt aura bien plus d'impact qu'un objet générique plus coûteux.