25 idées de kits d'onboarding de grandes entreprises (avec des exemples concrets)

Un kit d'onboarding d'employé devrait inclure une lettre de bienvenue personnalisée, un vêtement de marque de qualité, un carnet, un contenant pour boissons, au moins un accessoire technologique et des chaussettes personnalisées, le tout emballé dans un emballage écologique de marque. Les meilleurs kits équilibrent des articles pratiques qui équipent une nouvelle recrue avec des articles culturels qui lui permettent de se sentir membre de l'équipe dès le premier jour. Six articles bien choisis valent mieux que quinze articles moyens.

La première impression d'une nouvelle recrue sur une entreprise ne se façonne pas lors de sa première réunion ou de son premier message Slack. Elle se façonne au moment où elle ouvre son kit d'onboarding. Cette boîte posée sur son bureau, ou arrivant à sa porte avant le premier jour, communique la manière dont l'entreprise considère ses collaborateurs.

La plupart des kits d'onboarding sont assemblés plutôt que conçus. Quelqu'un commande un sweat à capuche, un carnet et une bouteille d'eau, les dépose dans une boîte et les expédie. C'est bien. Mais le "bien" ne fidélise pas, ne se partage pas sur LinkedIn et ne donne pas à une nouvelle recrue le sentiment d'avoir fait le bon choix. Ce guide couvre ce qu'il faut inclure, comment structurer un kit par budget, comment gérer les équipes à distance, et présente 25 exemples réels d'entreprises telles que Google, Slack, Nike et Meta. Pour les équipes qui réfléchissent également spécifiquement aux vêtements, le guide des sweats à capuche personnalisés pour le merch de marque est un compagnon utile.

Que devrait contenir un kit d'onboarding d'employé ?

Un kit d'onboarding solide répond à trois besoins : pratique, pour que la nouvelle recrue puisse faire son travail ; culturel, pour qu'elle se sente membre de l'équipe ; et personnel, pour qu'elle se sente considérée comme une personne plutôt que comme un effectif supplémentaire. L'objectif n'est pas d'avoir le plus d'articles possible. Il s'agit d'avoir les bons, choisis pour que la nouvelle recrue se sente attendue, équipée et la bienvenue.

1. Une lettre de bienvenue personnalisée

Il s'agit de l'article le plus important de tout kit d'onboarding, et celui qui est le plus souvent mal réalisé. Une carte de bienvenue générique est pire que pas de carte du tout, car elle signale que le kit a été assemblé pour un effectif plutôt que pour une personne. Un mot qui fait référence au rôle spécifique de la nouvelle recrue, à son parcours ou à ce qui enthousiasme l'équipe montre que quelqu'un a pris le temps de penser à elle. Écrivez-le individuellement. Même à dix minutes par recrue, l'impact en vaut la peine.

2. Vêtements de marque

Un sweat à capuche premium, un t-shirt en coton biologique ou un sweat-shirt de qualité est l'article culturel qui bénéficie de la visibilité quotidienne la plus immédiate. Lorsqu'une nouvelle recrue le porte dans un café ou lors d'un appel vidéo, la marque voyage avec elle. La qualité importe ici : un t-shirt de marque bon marché communique la même indifférence qu'une carte de bienvenue générique. Une option bien conçue comme le sweat à capuche Premium en coton biologique donne le bon ton.

3. Un carnet de qualité

Les carnets sont utilisés dès le premier jour, lors de chaque réunion et session de brainstorming qui suit. Un carnet bien conçu avec une couverture personnalisée ou embossée communique la qualité sans ostentation. Le carnet de notes à couverture rigide sur mesure avec du papier certifié FSC et une couverture métallisée ou embossée est la version premium ; une couverture rigide standard en papier recyclé est l'option de volume. L'un ou l'autre vaut mieux que rien.

4. Contenants pour boissons de marque

Une bouteille d'eau ou un gobelet gagne une place permanente sur le bureau, voyage lors des réunions et des trajets quotidiens, et génère des impressions de marque chaque jour. Des options comme le gobelet Stanley Quencher, le Dopper Original ou la bouteille Active disent chacune quelque chose de différent sur les valeurs d'une marque. Choisissez celle qui correspond à la marque plutôt que de vous tourner par défaut vers la moins chère.

5. Accessoires technologiques

Un câble de recharge, un chargeur magnétique ou une batterie externe résout un problème quotidien immédiat. Les accessoires technologiques possèdent la valeur perçue par unité la plus élevée de tous les articles d'un kit d'onboarding et la fréquence d'utilisation quotidienne la plus élevée. Pour les employés à distance en particulier, un câble de recharge 6-en-1 ou un support pour ordinateur portable montre que l'entreprise a réfléchi à leur façon de travailler concrètement.

6. Chaussettes personnalisées

Cela semble être un petit ajout. Ce ne l'est pas. Les chaussettes personnalisées aux couleurs de la marque avec un logo tissé dans le tissu sont systématiquement les articles les plus photographiés et les plus partagés de tout kit d'onboarding. Elles communiquent de la personnalité et montrent que l'entreprise a une identité propre au-delà d'un simple logo sur un sweat à capuche. Incluez-les.

7. Emballage écologique

La boîte est le premier point de contact physique. Une boîte d'expédition de marque ou un calage en papier recyclé assorti aux couleurs de la marque communique la qualité avant même de voir ce qu'il y a à l'intérieur. Un emballage non recyclable nuit à la perception des produits écologiques qu'il contient. Pour des options durables dans chaque catégorie, consultez le guide du merch d'affaires écologique.

Ce qu'il ne faut pas inclure dans un kit d'onboarding

Les articles ci-dessous sont systématiquement moins performants dans les kits pour nouvelles recrues. Ce ne sont pas nécessairement de mauvais produits ; ils ne sont tout simplement pas adaptés à ce moment précis.

• Balles anti-stress et gadgets. Ils communiquent un manque de réflexion sur la vie quotidienne réelle du destinataire.

• Stylos de marque bon marché. La qualité d'un stylo se ressent instantanément. Un stylo bon marché dit que la marque ne se soucie pas des détails. Si vous incluez un stylo, veillez à ce qu'il soit de qualité.

• Friandises génériques sans histoire. La nourriture fonctionne lorsqu'elle est soutenue par une marque ou un angle de durabilité. Les friandises de supermarché génériques ne fonctionnent pas.

• Trop d'articles. Un kit de 15 articles ressemble à un déstockage d'entrepôt. Six articles bien choisis semblent intentionnels. Choisissez moins de choses, mais choisissez-les mieux.

Guide budgétaire pour kit d'onboarding d'employé

Le bon budget dépend de l'ancienneté de la recrue, de la taille du programme et de ce que le kit doit communiquer. Voici un cadre de départ pratique.

Comment concevoir un kit d'onboarding pour les employés à distance

Les kits d'onboarding à distance ont une tâche plus difficile que ceux pour le bureau. Ils arrivent dans l'espace personnel de quelqu'un, rivalisant avec tout le reste de la maison pour capter l'attention et s'installer durablement. Le niveau de qualité doit être plus élevé, la pertinence plus fine, et le timing plus précis. Pour une analyse complète des produits qui fonctionnent le mieux à la maison, consultez le guide des cadeaux de travail à distance et du merch de télétravail.

Expédiez avant le premier jour

Un kit à distance qui arrive après le premier jour a manqué son moment. La nouvelle recrue a déjà formé sa première impression sans aucune contribution physique de l'entreprise. Expédiez au moins trois jours ouvrables avant la date de début et effectuez un suivi pour confirmer la livraison.

Priorisez les améliorations pour le bureau à domicile

Les meilleurs kits à distance incluent au moins un article qui améliore réellement l'environnement de travail du destinataire d'une manière qu'il n'aurait pas achetée lui-même. Un sous-main en feutre, un support universel pour ordinateur portable, un chargeur magnétique ou un tapis de souris en couleur s'installent tous de manière permanente sur le bureau et génèrent des impressions de marque lors de chaque appel vidéo.

Incluez de l'audio pour la présence virtuelle

Pour les employés à distance dont l'interface principale est un appel vidéo, la qualité audio est une amélioration significative. Des écouteurs ou un casque de qualité dans un kit communiquent que l'entreprise se soucie de la façon dont la nouvelle recrue se présente professionnellement, et pas seulement de ce qu'elle pense de la marque.

Donnez plus de poids à la lettre de bienvenue

Dans un environnement domestique, le mot personnalisé a plus de poids émotionnel que dans un bureau. Une carte générique envoyée à domicile est plus visiblement générique que celle déposée sur un bureau de travail. Écrivez de manière spécifique : faites référence au rôle, à l'équipe, à ce que l'entreprise construit et à ce que la recrue apporte. Cette simple action distingue un kit à distance bien conçu d'un autre qui s'avère simplement bien emballé.

25 exemples réels de kits d'onboarding d'employés de grandes entreprises

Ces 25 exemples montrent comment les meilleures marques transforment un kit de bienvenue en une affirmation de marque. Certaines boîtes sont créatives et insolites ; d'autres sont traditionnelles. Ce qu'elles ont en commun, c'est que chacune capture l'esprit de son entreprise à travers des choix de produits et de design, renforçant l'identité de marque grâce à des logos sur des gobelets, des carnets et de la technologie, et reflétant la culture à travers des valeurs comme la durabilité et le bien-être.

1. Kit d'onboarding BCG

Le cabinet de conseil BCG accueille les nouveaux membres de son équipe avec un ensemble de merch de marque soigné et professionnel. Chaque article, y compris une bouteille d'eau, un cabas en coton, une tasse à café isotherme, un stylo et un carnet, porte le logo de l'entreprise. Des bonbons à la menthe et du désinfectant pour les mains permettent aux nouvelles recrues d'être immédiatement prêtes pour les réunions avec les clients. Le kit communique avant tout le professionnalisme, ce qui s'aligne précisément avec la marque de BCG.

2. Kit d'onboarding Canon

Le kit de bienvenue de Canon s'ouvre sur une boîte conçue pour ressembler à un appareil photo, une affirmation de marque avant même qu'un seul article ne soit visible. À l'intérieur se trouvent un polo, une clé USB, un crayon, un carnet et un ensemble d'autocollants, chacun positionné avec soin. La présentation méticuleuse reflète la réputation de précision de Canon dans sa gamme de produits de base.

3. Kit d'onboarding Brooks

Prêt à rejoindre la Run Happy Team ? Brooks propose un kit de course complet pour encourager les nouveaux employés à adopter un mode de vie actif et axé sur le fitness. La boîte contient des t-shirts imprimés, une casquette et des accessoires de sport, le tout aligné avec la philosophie de santé et de bonheur par la course à pied de la marque, renforçant ainsi le sentiment d'appartenance.

4. Kit d'onboarding Google

Les articles ludiques et pratiques du "Noogler Welcome Kit" reflètent la culture d'innovation de Google et encouragent la créativité chez les nouveaux arrivants. Le kit contient des chaussettes à pois, un t-shirt, une tasse à thé et une bouteille d'eau, conçus pour que les nouvelles recrues se sentent intégrées à la famille Google tout en préservant un environnement amusant et engageant.

5. Kit d'onboarding Meta

Avec des articles arborant le branding rafraîchi et le logo de l'entreprise, le kit de Meta fait office de geste de bienvenue et de symbole de l'évolution de l'entreprise, invitant les employés à participer à ce nouveau chapitre. Les articles confortables et adaptés au travail à domicile aident les nouvelles recrues à se sentir membres de l'équipe, même lorsqu'elles sont éloignées du bureau.

6. Kit d'onboarding L'Oréal

L'Oréal a opté pour un coffret de soins personnels qui reflète sa culture et ses valeurs, encourageant les nouveaux employés à prioriser leur bien-être dès leur arrivée. Les produits de bien-être favorisent la santé et la relaxation dès le premier jour, et chaque article, de la bouteille d'eau au cabas, est éco-durable, reflétant l'engagement de la marque en faveur de la durabilité.

7. Kit d'onboarding Shopee

La teinte orange emblématique et le logo bien visible du kit de Shopee communiquent la culture énergique et dynamique de la marque et intègrent rapidement les nouvelles recrues dans sa communauté. La boîte contient un t-shirt, un cabas, un carnet, un stylo et un porte-badge en cuir, tous marqués pour renforcer la reconnaissance. Les articles sont à la fois pratiques et assez élégants pour que les employés soient fiers de représenter Shopee.

8. Kit d'onboarding Aimbulance

Ce kit troque la boîte contre un sac alternatif contenant une bouteille d'eau, un carnet et des stylos. L'élément phare est le "Care Book", un guide contenant 100 conseils pour la vie professionnelle quotidienne, de la planification des réunions à la recherche de biscuits. Cet ajout attentionné montre le dévouement de Aimbulance à soutenir les besoins quotidiens de ses employés.

9. Kit d'onboarding Just Eat

Le choix de matériaux recyclés pour les articles du kit reflète l'engagement de Just Eat envers la durabilité, alignant les nouveaux employés avec les valeurs environnementales de l'entreprise dès le premier jour. La touche originale : un outil de pointe pour couper les pizzas.

10. Kit d'onboarding Uber

En combinant des vêtements de marque avec des articles pratiques, le kit de bienvenue d'Uber reste minimaliste tout en renforçant l'identité de la marque grâce à son logo bien en vue. Il comprend un sweat à capuche, une casquette, une clé USB, un carnet, un stylo et un sac à dos à cordon. Le design fonctionnel et minimaliste reflète l'approche efficace et moderne d'Uber.

11. Kit d'onboarding Wrike

En associant des cadeaux de bienvenue à la reconnaissance des étapes d'embauche, Wrike met l'accent sur la reconnaissance des employés et sur une atmosphère inclusive pour chaque nouveau membre de l'équipe. Les nouvelles recrues reçoivent un cabas en coton, un t-shirt, une paire de chaussettes, une tasse, un agenda, un stylo et un crayon.

12. Kit d'onboarding DigitalOcean

DigitalOcean, l'un des fournisseurs d'hébergement les plus populaires au monde, ne laisse pas les accueils passer inaperçus. Les nouveaux employés découvrent des ballons attachés à leur bureau, ainsi que des packs de t-shirts, des pantoufles en peluche surdimensionnées, des bouteilles d'eau en métal et des essentiels de bureau pour les aider à se sentir préparés.

13. Kit d'onboarding SEGA

Ajoutant une touche de nostalgie, l'entreprise japonaise de jeux vidéo SEGA offre aux nouvelles recrues des sacs, des carnets, une bouteille d'eau, un autocollant, des bandes dessinées et, pour couronner le tout, un portrait de Sonic. Ce kit ludique reflète la riche histoire du jeu vidéo de SEGA tandis que l'emplacement des logos renforce l'identité de la marque.

14. Kit d'onboarding Element Three

Un autre exemple fort provient d'Element Three, une agence de marketing américaine. Sa mascotte d'éléphant et son logo apparaissent sur un ensemble coordonné d'autocollants, un t-shirt, un pendentif, un stylo, des carnets et une bouteille d'eau. Si une entreprise possède une mascotte, cette boîte est un modèle qui mérite d'être copié.

15. Kit d'onboarding Ogilvy & Mather

L'une des agences de marketing et de relations publiques les plus connues au monde, Ogilvy & Mather accueille ses nouvelles recrues avec un kit élégant et esthétique construit autour d'un exemplaire exclusif d'un livre rouge secret écrit par le fondateur David Ogilvy. Ce livre n'est pas vendu en boutique ; il accompagne uniquement le poste, une méthode qui développe la fidélité dès les premiers pas d'un employé.

16. Kit d'onboarding Rocket Genius

Un verre de marque ajoute une touche personnelle et festive au kit Rocket Genius, accueillant les nouvelles recrues d'une manière qui suggère qu'elles sont valorisées. Le reste comprend une casquette, un pull, un t-shirt, un mug et des autocollants, combinant ainsi praticité et esprit de fête.

17. Kit d'onboarding Boxer Property

En choisissant un gobelet de voyage en acier inoxydable orné du logo de l'entreprise, Boxer Property ajoute un élément pratique qui distingue son intégration, favorisant l'utilité et la visibilité quotidienne de la marque. Le kit comprend également un polo formel au lieu d'un t-shirt classique, un carnet, un stylo et des cartes personnalisées.

18. Kit d'onboarding Percolate

L'entreprise de technologie marketing Percolate va encore plus loin dans la tradition. Avant le premier jour, les nouveaux employés reçoivent des carnets, des stylos, un tapis de souris et une bouteille d'eau en acier inoxydable, ainsi qu'un lot de granola fait maison. Le mélange d'articles pratiques et de touches personnelles aide les nouvelles recrues à se sentir valorisées et préparées.

19. Kit d'onboarding Boxed

Boxed livre des produits de gros dans des cartons, de sorte que son kit de bienvenue est naturellement expédié dans une version plus petite de la boîte emblématique de l'entreprise. À l'intérieur se trouvent des accessoires de bureau colorés et des essentiels de bureau comme des notes autocollantes.

20. Kit d'onboarding Deloitte

Deloitte se positionne comme une entreprise soucieuse de ses collaborateurs grâce à un pack de produits de bien-être et d'accessoires de bureau ergonomiques. Il comprend une balle anti-stress, une bande élastique pour les moments de tension, un contenant pour boissons de marque, un stylo et un carnet, reflétant un engagement envers le bien-être et la productivité.

21. Kit d'onboarding Apollo

Apollo s'assure que ses nouvelles recrues puissent se détendre grâce à une couverture à manches moelleuse, conçue pour une séance de lecture chaleureuse. Cet article insolite reflète l'accent mis par l'entreprise sur le confort et la satisfaction des employés.

22. Kit d'onboarding Branch

Branch, un service de marketing mobile fondé en 2014, accueille les nouvelles recrues avec du merch disposé sur leur bureau : des vêtements pliés, des carnets, des bouteilles d'eau et des livres disposés de façon géométrique. La présentation permet aux nouvelles recrues de se sentir appréciées tandis que les articles de marque renforcent l'identité.

23. Kit d'onboarding Similarweb

Similarweb présente également le merch sur le bureau. Le kit classique comprend un t-shirt de marque, des chaussettes, un stylo, du chocolat et un sac à dos, une approche simple et efficace qui permet aux nouvelles recrues d'être prêtes et motivées.

24. Kit d'onboarding Slack

Slack propose un kit qui reflète sa culture ludique et collaborative avec une housse d'ordinateur portable dynamique, une bouteille isotherme pour boissons, un carnet personnalisé "My Paper HQ" et une bougie étiquetée "Un travail bien fait". Des cartes de bienvenue et des codes QR pour accéder aux ressources complètent l'ensemble, aidant les nouvelles recrues à se sentir soutenues dès le premier jour.

25. Kit d'onboarding Nike

L'esprit sportif de Nike transparaît dans une élégante sacoche en bandoulière, un pochon à cordon, un mug de marque et un bloc-notes Jordan. Des pin's de collection, des autocollants, un chausse-pied et des porte-clés gravés complètent le tout, renforçant une culture de performance et d'innovation audacieuse.

Comment créer votre propre kit d'onboarding avec Monday Merch

Monday Merch gère chaque étape du processus du kit d'onboarding : sélection des produits, design personnalisé, production, stockage et livraison directe à l'adresse du destinataire dans 65 pays. Vous présentez votre projet à l'équipe une seule fois, les kits sont conservés dans l'entrepôt, et lorsqu'une nouvelle recrue arrive, vous partagez son adresse pour que le pack soit expédié directement à sa porte, qu'il s'agisse d'un bureau à Londres ou du domicile d'un employé à distance à Lisbonne. Ces produits sont systématiquement les plus performants dans les programmes d'onboarding.

Vêtements

Un sweat à capuche ou un t-shirt de marque est souvent le premier produit vers lequel se tourne une nouvelle recrue, ce qui en fait la pièce la plus visible de tout kit. Monday Merch propose des vêtements personnalisés dans une variété de coupes, de tissus et de coloris, imprimés ou brodés avec un logo.

1. Sweat à capuche Premium

Le sweat à capuche Premium est composé à 85 % de coton biologique et à 15 % de polyester recyclé. C'est l'article qui suscite le plus de retours positifs spontanés dans l'ensemble des programmes d'onboarding.

2. Sweat à capuche classique

Conçu à partir d'un mélange de coton recyclé et biologique, le sweat à capuche classique se positionne à un prix plus accessible pour les programmes de volume.

3. Chaussettes personnalisées

Entièrement personnalisables avec les couleurs de la marque et un logo tissé dans le tissu, les chaussettes personnalisées sont l'article le plus partagé sur les réseaux sociaux dans tous les kits.

4. T-shirt femme Premium

Le t-shirt femme Premium est 100 % coton biologique dans une coupe spécifiquement féminine, communiquant que le kit a été choisi en fonction de la personne.

Bureau et Télétravail

Qu'une nouvelle recrue s'installe au siège ou sur une table de cuisine, une sélection soignée pour le bureau et le télétravail donne un caractère intentionnel à l'espace de travail.

5. Carnet de notes à couverture rigide sur mesure

Le carnet de notes à couverture rigide sur mesure associe du papier certifié FSC à une couverture en carton recyclé et à un marquage embossé ou métallisé. C'est le choix de papeterie premium pour les kits des recrues de niveau supérieur.

6. Sous-main en feutre

Fabriqué en feutre recyclé certifié GRS, le sous-main en feutre s'impose de façon permanente sur le plan de travail et offre la visibilité de marque quotidienne la plus durable de tous les articles de bureau.

7. Set Waterman Allure

Le set Waterman Allure se situe véritablement un cran au-dessus des stylos d'entreprise standard et s'associe à n'importe quel carnet pour créer un ensemble de bureau premium.

Accessoires technologiques

La gamme d'accessoires technologiques couvre les articles les plus utilisés de tous les kits, des câbles de recharge aux housses d'ordinateur portable que les nouvelles recrues conservent réellement sur leur bureau et dans leur sac.

8. Câble de recharge 6-en-1

Fabriqué à partir d'aluminium recyclé et de plastique recyclé, le câble de recharge 6-en-1 remplace immédiatement le fouillis de câbles sur chaque bureau à domicile.

9. Support universel pour ordinateur portable et tablette

En aluminium recyclé certifié RCS avec huit angles réglables, le support universel pour ordinateur portable et tablette est l'amélioration ergonomique que la plupart des travailleurs à distance ont l'intention d'acheter sans jamais le faire.

10. Chargeur sans fil magnétique 15W

Le chargeur sans fil magnétique 15W offre une charge sans fil rapide et maintient un téléphone vertical et visible tout au long de la journée de travail.

Contenants pour boissons

Un mug ou une bouteille de marque de qualité est un article d'usage quotidien qui offre une visibilité à long terme. La gamme de contenants pour boissons comprend des gobelets isothermes, des mugs en céramique et des bouteilles réutilisables.

11. Dopper Original 450 ml

Le Dopper Original utilise une construction en trois parties avec un couvercle qui fait office de tasse, est sans BPA et est conçu pour susciter la conversation.

12. Gobelet Stanley Quencher

Fabriqué à partir de 100 % d'acier inoxydable recyclé, le gobelet Stanley Quencher est actuellement le produit contenant pour boissons le plus culturellement reconnu dans le domaine des cadeaux d'affaires.

13. Bouteille Active 500 ml

La bouteille Active est composée à 100 % de PET recyclé, elle est compacte et certifiée écologique. C'est l'option de contenant pour boissons de volume idéale pour les grands programmes.

Produits de kit d'onboarding pour les employés à distance

Pour les recrues à distance, chaque produit doit mériter sa place dans un environnement domestique plutôt que dans un bureau. Les ajouts ci-dessous conviennent particulièrement bien aux kits à distance. Pour une analyse complète des cadeaux pour le bureau à domicile, consultez le guide des cadeaux de travail à distance et du merch de télétravail.

1. Tapis de souris en couleur

Visible en arrière-plan de chaque appel vidéo, le tapis de souris en couleur offre une grande visibilité de la marque pour un coût continu nul.

2. Carnet intelligent Moleskine

Marque de qualité reconnue que les employés à distance associent à la réflexion professionnelle, le carnet intelligent Moleskine transmet un signal de marque plus fort qu'un carnet standard.

3. Grande bougie Premium

En cire de soja dans un pot en verre réutilisable, la grande bougie Premium crée un changement d'atmosphère qui trouve immédiatement sa place dans l'espace de travail à domicile.

4. Casque antibruit Fresh 'n Rebel

Avec jusqu'à 30 heures d'autonomie et l'annulation active du bruit (ANC), le casque antibruit Fresh 'n Rebel montre que l'entreprise investit dans la manière dont les employés à distance se présentent lors des appels.

5. Couverture douce

Fabriquée à partir de polyester recyclé certifié GRS, la couverture douce s'impose de façon permanente pour les employés à distance dont le canapé ou la chaise de bureau constitue l'espace de travail principal.

Comment envoyer des kits d'onboarding à grande échelle

Gérer manuellement un programme d'onboarding en pleine croissance, passer commande par recrue et coordonner les expéditions et les échanges de tailles devient plus difficile à mesure que les équipes grandissent. La plateforme de stockage et de distribution de Monday Merch permet de centraliser les stocks et de les préparer pour l'envoi dès qu'une nouvelle recrue arrive. Commandez une seule fois, partagez l'adresse du destinataire lorsque cela est nécessaire, et l'équipe s'occupe de l'emballage, de l'expédition, des documents douaniers et du suivi par destinataire dans plus de 65 pays. Cette même configuration prend en charge les cadeaux de reconnaissance des employés tout au long de l'année, de sorte que célébrer des étapes clés ne nécessite pas de reconstruire le processus à chaque fois.

Prêt à concevoir un kit d'onboarding ? Parcourez tous les produits d'onboarding ou contactez l'équipe de Monday Merch pour obtenir des designs personnalisés gratuits et un devis sous 24 heures.

Foire Aux Questions

Que devrait contenir un kit d'onboarding d'employé ?

Un kit d'onboarding solide comprend une lettre de bienvenue personnalisée, un vêtement de marque comme un sweat à capuche ou un t-shirt de qualité, un carnet, un contenant pour boissons, au moins un accessoire technologique et des chaussettes personnalisées. Les meilleurs kits équilibrent des articles pratiques qui équipent la nouvelle recrue avec des articles culturels qui lui permettent de se sentir membre de l'équipe. Six articles bien choisis valent mieux que quinze articles moyens.

Combien devriez-vous dépenser pour un kit d'onboarding ?

Une fourchette utile est de moins de 50 € pour les programmes à grand volume avec des recrutements fréquents, de 50 € à 100 € pour l'onboarding standard dans la plupart des équipes, de 100 € à 150 € pour les recrues de niveau intermédiaire à supérieur et les équipes tech ayant des exigences de qualité plus élevées, et de 150 € et plus pour l'onboarding des cadres et dirigeants où le kit doit correspondre à la fonction.

Quand devriez-vous envoyer un kit de bienvenue pour nouvelle recrue ?

Un kit de bienvenue devrait idéalement arriver avant le premier jour de travail de l'employé, ou au plus tard au cours de sa première semaine. Pour les employés à distance, l'envoyer quelques jours ouvrables avant leur début les aide à se sentir inclus avant même de rejoindre officiellement l'entreprise. Pour les équipes en bureau, le kit peut être déposé sur le bureau pour faire partie de l'expérience du premier jour.

Comment envoyer des kits d'onboarding aux employés à distance ?

Expédiez directement à l'adresse du domicile au moins trois jours ouvrables avant la date de début. Priorisez les articles qui améliorent le bureau à domicile, comme un sous-main, un support pour ordinateur portable, un chargeur et des écouteurs de qualité. Incluez un mot qui fait référence à un élément spécifique du poste. Une plateforme de stockage et de distribution gère la livraison vers n'importe quelle adresse dans le monde.

Quelle est la différence entre un kit d'onboarding et un pack de bienvenue ?

Les termes sont souvent utilisés de manière interchangeable. En pratique, un kit d'onboarding désigne généralement l'ensemble des éléments qu'une nouvelle recrue reçoit, y compris les documents, les identifiants de connexion et les articles physiques. Un pack de bienvenue ou kit de bienvenue fait référence plus spécifiquement au merch physique de marque. Ce guide se concentre sur l'élément physique de marque.

Les kits d'onboarding doivent-ils être les mêmes pour chaque employé ?

Un kit de base cohérent garantit que chacun reçoive la même qualité et le même signal culturel, quel que soit son poste. Une hiérarchisation en plus de la base est logique dans des cas spécifiques : un kit plus premium pour les cadres supérieurs, un kit spécifique à distance pour les employés géographiquement distribués, ou un kit spécifique à un service avec des articles pertinents pour le poste. La base doit être universelle ; les ajouts peuvent être contextuels.

Comment les entreprises peuvent-elles gérer les kits d'onboarding à grande échelle ?

Les entreprises peuvent gérer les kits à grande échelle en commandant le stock à l'avance, en le stockant de manière centralisée et en expédiant chaque kit à la demande lorsqu'une nouvelle recrue arrive. Cela évite de commander à partir de zéro à chaque fois et maintient une expérience cohérente entre les équipes, les pays et les volumes de recrutement. La même configuration peut également soutenir les cadeaux de reconnaissance et les moments marquants tout au long de l'année.

Quel est le meilleur cadeau de bienvenue pour un nouvel employé ?

Le meilleur cadeau de bienvenue est un cadeau qui semble choisi plutôt qu'assemblé : un vêtement de qualité, un accessoire technologique véritablement utile ou un carnet haut de gamme, associé à une lettre de bienvenue personnalisée. La personnalisation importe plus que le prix. Un article qui fait référence au poste ou aux intérêts de la recrue aura un impact plus fort qu'un produit générique plus cher.