La première impression qu’un nouvel arrivant se fait de votre entreprise ne se forme pas lors de son premier entretien ni dans son premier message Slack. Elle se forme au moment où il ouvre son kit d’intégration des employés. Cette boîte posée sur son bureau ou arrivée à sa porte avant le premier jour communique tout ce que l’entreprise pense de ses collaborateurs.

La plupart des kits d’intégration sont assemblés plutôt que conçus. Quelqu’un commande un hoodie, un carnet et une gourde, les met dans une boîte, puis les expédie. Très bien. Mais « très bien » ne crée pas de fidélité, ne suscite pas de partage sur LinkedIn et ne donne pas à une nouvelle recrue le sentiment d’avoir fait le bon choix.

Ce guide couvre tout ce que vous devez savoir pour créer un kit d’intégration des employés qui fonctionne réellement : quoi inclure, comment le structurer selon le budget, comment gérer les équipes à distance, et 25 exemples réels d’entreprises comme Google, Slack, Nike et Meta qui montrent exactement ce que les meilleures marques mettent dans leurs packs de bienvenue.

Que faut-il inclure dans un kit d’intégration des employés

L’objectif n’est pas d’inclure le plus grand nombre d’articles. Il s’agit d’inclure les bons : des éléments qui donnent à une nouvelle recrue le sentiment d’être attendue, équipée et déjà intégrée à quelque chose dès le premier jour.

Tout bon kit de bienvenue pour employés répond à trois besoins : pratique, afin qu’ils puissent faire leur travail ; culturel, afin qu’ils se sentent membres de l’équipe ; et personnel, afin qu’ils se sentent considérés comme une personne et non comme un simple effectif.

1. Une lettre de bienvenue personnalisée

C’est l’élément le plus important de tout kit d’intégration et aussi celui qui est le plus souvent mal réalisé.

Une carte de bienvenue générique est pire que pas de carte du tout, car elle laisse entendre que le kit a été préparé pour un effectif et non pour une personne.

Une note personnalisée qui fait référence au poste précis de la nouvelle recrue, à son parcours ou à ce qui enthousiasme l’entreprise montre que quelqu’un a pris le temps de penser à elle de manière spécifique.

Rédigez-la individuellement. Même si cela prend dix minutes par recrue, l’impact en vaut la peine.

2. Vêtements de marque

Un hoodie premium, un tee-shirt en coton biologique ou un sweatshirt de qualité est l’élément culturel qui offre la visibilité quotidienne la plus immédiate.

Lorsqu’une nouvelle recrue le porte dans un café ou lors d’un appel vidéo avec un ami, votre marque voyage avec elle.

La qualité est ici extrêmement importante. Un tee-shirt de marque bon marché communique la même indifférence qu’une carte de bienvenue générique.

Pour une analyse des styles de vêtements les plus adaptés aux différents types d’équipes, consultez notre guide sur les hoodies personnalisés pour du merch de marque.

3. Un carnet de qualité

Les carnets sont utilisés dès le premier jour, puis à chaque réunion, sprint et session de brainstorming qui suit.

Un carnet bien conçu avec une couverture personnalisée ou un marquage en creux communique la qualité sans l’afficher de manière excessive.

Le carnet rigide Bespoke avec papier certifié FSC et couverture marquée à chaud ou en creux est la version premium. Un Hardcover standard en papier 100 % recyclé est l’option de volume. L’un ou l’autre vaut mieux que rien.

4. Des contenants pour boissons de marque

Une gourde ou un tumbler trouve sa place de manière permanente sur le bureau, accompagne les réunions et les trajets, et génère des impressions de marque chaque jour.

Le Stanley Quencher, le Dopper Original ou l’Active Bottle communiquent chacun des choses différentes sur les valeurs et le positionnement de votre marque.

Choisissez celui qui correspond à votre marque plutôt que d’opter par défaut pour le moins cher.

5. Accessoires tech

Un câble de charge 6-in-1, un support magnétique pour téléphone ou une batterie externe résout un problème quotidien immédiat. T

Les accessoires tech offrent la valeur perçue la plus élevée par livre de tout article dans un kit d’intégration, ainsi que la plus forte fréquence d’utilisation quotidienne.

Pour les employés à distance en particulier, un câble de charge ou un support pour ordinateur portable montre que l’entreprise a réfléchi à la manière dont ils travailleront réellement.

6. Des chaussettes sur mesure

Cela semble être un petit ajout. Ce n’en est pas un. C

Les chaussettes personnalisées avec les couleurs de la marque de l’entreprise et son logo tissés dans le tissu sont, de façon constante, l’article le plus photographié et le plus partagé dans tout kit d’intégration.

Elles communiquent une personnalité. Elles disent que l’entreprise a une identité qui va au-delà d’un logo sur un hoodie. Incluez-les.

7. Un emballage respectueux de l’environnement

La boîte elle-même est le premier point de contact physique.

Une boîte d’expédition de marque ou un calage en papier recyclé assorti à votre couleur de marque communique la qualité avant même que le contenu ne soit vu.

Un emballage non recyclable compromet tous les produits respectueux de l’environnement qu’il contient. Pour un aperçu plus large des options durables dans chaque catégorie de produits, consultez notre guide sur les produits dérivés d’entreprise respectueux de l’environnement.

Ce qu’il ne faut pas inclure dans un kit d’intégration

Les articles ci-dessous sont systématiquement peu performants dans les kits de bienvenue pour nouvelles recrues. Ce ne sont pas nécessairement de mauvais produits. Ils ne sont simplement pas adaptés à ce moment-là.

• Les anti-stress et les gadgets fantaisie : ils traduisent un manque d’attention à la vie quotidienne réelle du destinataire.

• Les stylos de marque bon marché : la qualité d’un stylo se ressent immédiatement. Un stylo bon marché signifie que votre marque ne se soucie pas des détails. Si vous incluez un stylo, choisissez un Waterman.

• Le chocolat ou les friandises génériques sans histoire : les produits alimentaires fonctionnent dans les kits d’intégration lorsqu’ils sont soutenus par une marque (Tony's Chocolonely avec un emballage personnalisé) ou par une histoire de Durabilité (Unwaste Soap). Les friandises génériques de supermarché, non.

• Trop d’articles : un kit avec 15 articles donne l’impression d’un vidage d’entrepôt. Six articles bien choisis paraissent intentionnels. Choisissez moins d’éléments et choisissez mieux.

Guide budgétaire pour le kit d’intégration des employés

Le bon budget dépend du niveau d’ancienneté de la recrue, de la taille de votre programme et du message que vous souhaitez faire passer avec le kit.

Voici un cadre de départ pratique.

Comment créer un kit d’intégration pour les employés à distance

Les kits d’intégration pour employés à distance ont une mission plus difficile que ceux destinés au bureau. Ils arrivent dans l’espace personnel de quelqu’un et se retrouvent en concurrence avec tout le reste de son domicile pour attirer l’attention et s’installer durablement.

Le niveau d’exigence pour la qualité est plus élevé, la pertinence doit être plus précise et le timing compte davantage.

Pour un aperçu complet des produits les plus adaptés aux environnements de bureau à domicile, de la manière de structurer des packs de soutien à distance au-delà de l’intégration, et des combinaisons de kits pour chaque niveau de budget, consultez notre guide dédié aux cadeaux pour le travail à distance et aux goodies WFH.

Expédiez avant le premier jour

Un kit d’intégration à distance qui arrive après le premier jour a manqué son moment.

La nouvelle recrue s’est déjà fait une première impression de l’entreprise sans aucune intervention physique de votre part.

Expédiez-le au moins trois jours ouvrés avant la date de début et faites un suivi pour confirmer la livraison.

Priorisez les améliorations du bureau à domicile

Les meilleurs kits d’intégration à distance incluent au moins un article qui améliore réellement l’environnement de travail du destinataire d’une manière qu’il n’aurait pas faite lui-même.

Cela peut inclure un sous-main en feutre, un support universel pour ordinateur portable, un support de charge magnétique pour téléphone ou un tapis de souris en couleur complète.

Ces éléments restent en permanence sur le bureau et génèrent des impressions de marque quotidiennes à chaque appel vidéo et chaque session de travail.

Incluez de l’audio pour une présence virtuelle

Pour les employés à distance dont l’interface principale avec les collègues et les clients est l’appel vidéo, la qualité audio constitue une amélioration significative.

Des Fresh 'n Rebel Noise Cancelling Headphones ou des écouteurs JBL dans un kit d’intégration montrent que l’entreprise se soucie de la manière dont la nouvelle recrue se présente professionnellement, et pas seulement de ce qu’elle pense de la marque.

Donnez plus de poids à la lettre de bienvenue

Dans un environnement domestique, la note personnalisée a plus de poids émotionnel qu’au bureau.

Une carte de bienvenue générique envoyée à domicile paraît plus évidemment générique qu’une carte posée sur un bureau de bureau entouré de collègues.

Rédigez de façon précise. Faites référence au poste, à l’équipe, à ce que vous construisez et à ce que la recrue apporte. Cette seule action distingue un kit à distance bien conçu d’un kit simplement bien emballé.

25 exemples réels de kits d’intégration d’employés issus de grandes entreprises

Si vous ne savez toujours pas par où commencer et que vous avez besoin de davantage d’inspiration, voici une liste d’exemples de kits de bienvenue pour nouvelles recrues de différentes entreprises.

Certaines boîtes sont plus créatives et contiennent des articles uniques, tandis que d’autres sont plus traditionnelles.

L’important est que les boîtes capturent l’esprit de leur entreprise grâce au design et aux choix de produits !

Les meilleurs kits d’intégration renforcent l’identité de marque grâce au placement stratégique des logos sur des articles comme les tumbler, les carnets et les gadgets tech, et reflètent avec soin la culture de la marque en s’alignant sur des valeurs fondamentales telles que la Durabilité et le bien-être.

Kit d’intégration BCG 

Le cabinet de conseil BCG accueille les nouveaux membres de l’équipe avec un ensemble sobre et professionnel de produits dérivés de marque.

Chaque article, notamment la gourde, le tote bag en coton, le gobelet isotherme à café, le stylo et le carnet, arbore le logo de l’entreprise afin de renforcer l’identité de marque dès le premier jour.

L’ajout de menthes et de gel hydroalcoolique permet aux nouvelles recrues d’être immédiatement prêtes pour les réunions clients. Le kit communique avant tout le professionnalisme, ce qui correspond précisément à l’image de BCG.

Kit d’intégration Canon

Le pack de bienvenue de Canon s’ouvre sur une boîte conçue pour ressembler à un appareil photo, une affirmation de marque immédiate avant même qu’un seul article ne soit vu.

À l’intérieur : un polo, une clé USB, un crayon, un carnet, un ensemble d’autocollants et d’autres articles de qualité, chacun placé avec soin dans la boîte.

La présentation méticuleuse reflète la réputation de Canon en matière de précision et d’attention au détail dans sa gamme de produits principale.

Kit d’intégration Brooks

Prêt à rejoindre la Run Happy Team ? Brooks propose un kit de course complet pour encourager ses nouveaux employés à se concentrer sur la forme physique et les modes de vie actifs.

La boîte contient divers tee-shirts imprimés, une casquette et différents articles sportifs. Cela s’aligne sur l’éthique de marque de Brooks, qui promeut la santé et le bonheur par la course à pied, et reflète la mission et les valeurs de l’entreprise en favorisant le sentiment d’appartenance et en renforçant son engagement envers le bien-être.

Kit d’intégration Google

Les articles ludiques et pratiques du “Noogler Welcome Kit” présentent un design qui renforce l’identité de marque de Google, reflétant la culture innovante de Google et encourageant la créativité et la collaboration parmi les nouveaux arrivants.

Ce kit d’intégration contient une paire de chaussettes à pois, un tee-shirt, une tasse à thé et une gourde en plastique.

Ces articles sont conçus pour faire en sorte que les nouvelles recrues se sentent intégrées à la famille Google tout en favorisant un environnement de travail ludique et stimulant.

Kit d’intégration Meta

Avec des articles mettant en avant la nouvelle identité visuelle et le logo de l’entreprise de manière très visible afin de renforcer l’identité de marque de Meta, le kit de Meta ne sert pas seulement de geste de bienvenue, mais aussi de symbole de l’évolution de l’entreprise, invitant les employés à participer à son nouveau chapitre.

Le kit de bienvenue comprend des articles confortables, parfaits pour les employés en télétravail, conçus pour leur donner le sentiment d’appartenir à l’équipe même lorsqu’ils sont éloignés du bureau.

Kit d’intégration L'Oréal

L’Oréal a opté pour un pack de soins personnels qui reflète la culture de la marque et les valeurs de l’entreprise, encourageant les nouveaux employés à privilégier leur bien-être dès leur arrivée.

Le kit comprend des produits de bien-être dans le cadre de ce pack, favorisant la santé et la détente dès le premier jour.

Tous les articles choisis par l’entreprise pour le processus d’intégration sont éco-durables, de la gourde au tote-bag. Cela reflète l’engagement de L’Oréal envers la Durabilité et le bien-être des employés.

Kit d’intégration Shopee 

La teinte orange emblématique et le logo bien visible sur le kit de bienvenue de Shopee renforcent l’identité de la marque, communiquant visuellement la culture énergique et dynamique de la marque et donnant aux nouvelles recrues le sentiment d’être immédiatement intégrées à la communauté animée de l’entreprise.

La boîte contient un tee-shirt, un tote bag, un carnet, un stylo et un porte-badge en cuir, chacun portant le logo de l’entreprise pour renforcer la reconnaissance de la marque et la cohérence.

Ces articles sont à la fois pratiques et élégants, garantissant que les nouveaux employés soient bien équipés et fiers de représenter Shopee.

Kit d’intégration Aimbulance

Cette boîte est remplacée par un sac en plastique alternatif, qui contient une gourde, un carnet et des stylos.

Cependant, le meilleur élément est le “Care Book”, un guide comportant 100 conseils pour la vie professionnelle quotidienne, de la manière d’organiser des réunions à l’endroit où trouver des biscuits.

Cette inclusion réfléchie ajoute une touche personnelle au kit d’intégration, montrant le dévouement d’Aimbulance à soutenir les besoins quotidiens de ses employés.

Kit d’intégration Just Eat 

Le choix de matériaux recyclés pour les articles du kit de bienvenue reflète les valeurs de l’entreprise en démontrant l’engagement de Just Eat en faveur de la Durabilité, alignant ainsi les nouveaux employés sur les valeurs environnementales de l’entreprise dès le premier jour.

Meilleur article de merch : le “cutting edge” pour couper la pizza ❤️‍🔥 🍕

Kit d’intégration Uber

En proposant un mélange de vêtements de marque et d’articles pratiques, le kit de bienvenue d’Uber reste minimaliste, son design et le logo bien visible de l’entreprise renforçant l’identité de marque d’Uber.

Ce kit comprend un hoodie, une casquette, une clé USB, un carnet, un stylo et un sac à dos équipé de cordons de serrage. Le design minimaliste et les articles fonctionnels reflètent l’approche efficace et moderne d’Uber en matière d’activité.

Kit d’intégration Wrike

En proposant un kit d’intégration complet qui comprend des cadeaux de bienvenue pour les employés, tout en célébrant des étapes importantes du recrutement, Wrike met l’accent sur la reconnaissance des employés et la création d’une atmosphère accueillante et inclusive pour chaque nouveau membre de l’équipe.

Les nouvelles recrues sont accueillies avec un kit complet comprenant un tote bag en coton, un tee-shirt, une paire de chaussettes, un mug, un planner, un stylo et un crayon.

Kit d’intégration DigitalOcean

DigitalOcean est l’un des fournisseurs d’hébergement les plus populaires au monde. Sa manière d’accueillir les nouvelles recrues ne passe pas inaperçue.

Ils attachent des ballons aux bureaux des nouveaux employés et leur offrent des lots de tee-shirts, d’énormes chaussons en peluche amusants et des gourdes en métal, ainsi que des éléments essentiels et des fournitures de bureau pour aider les nouvelles recrues à se sentir prêtes.

Kit d’intégration SEGA

En ajoutant une touche de nostalgie à notre liste d’idées de kits de bienvenue pour employés, la société japonaise de jeux vidéo SEGA offre à ses nouvelles recrues un ensemble de sacs, de carnets, une gourde, un autocollant, quelques bandes dessinées et, cerise sur le gâteau, un portrait du mythique Sonic.

Ce kit unique et ludique reflète la riche histoire de SEGA et sa culture vidéoludique adorée, tandis que le placement stratégique des logos SEGA sur le merchandising aide à renforcer l’identité de marque de l’entreprise.

Kit d’intégration Element Three

Un autre bon exemple de kit de bienvenue pour nouveaux arrivants provient d’Element Three, une agence marketing américaine.

Sa mascotte, un éléphant, ainsi que le logo de l’entreprise, sont joliment représentés dans un ensemble coordonné en couleurs contenant des autocollants, un tee-shirt, un pendentif, un stylo, des bloc-notes et une gourde, renforçant tous l’identité de marque d’Element Three. Ici, le personnage principal est la mascotte.

Si votre entreprise a une mascotte, cette boîte est l’inspiration parfaite pour vous !

Kit d’intégration Ogilvy & Mather

Cette entreprise est l’une des agences de marketing et de relations publiques les plus connues au monde. Son kit d’intégration se distingue par son style et son esthétique très soignés.

La nouvelle recrue reçoit un exemplaire exclusif d’un mystérieux livre rouge, rédigé par David Ogilvy, fondateur de l’entreprise. Ce livre n’est pas disponible en boutique, et vous ne pouvez l’obtenir que si vous travaillez dans l’agence. 

Ogilvy utilise une très bonne méthode pour renforcer la fidélité, dès les premiers pas d’un employé dans l’entreprise. 

Kit d’intégration Rocket Genius

L’ajout d’un verre comme élément de boisson de marque, en plus des articles swag habituels, apporte une touche personnelle et festive, accueillant les nouvelles recrues au sein de l’équipe d’une manière qui suggère qu’elles sont appréciées et qu’elles sont une raison de célébration.

Les autres articles sont une casquette, un sweatshirt, un tee-shirt, un mug et divers autocollants. Ce kit allie praticité et esprit festif, ce qui fait que les nouvelles recrues se sentent spéciales. Excellent kit de bienvenue par Rocket Genius.

Kit d’intégration Boxer Property

En choisissant des contenants pour boissons de marque — un tumbler de voyage en acier inoxydable arborant le logo de l’entreprise — pour leur kit de bienvenue, Boxer Property ajoute un élément unique et pratique qui distingue leur expérience d’intégration, en favorisant l’utilité et la visibilité de la marque dans l’usage quotidien.

Leur kit de bienvenue contient également un polo formel au lieu d’un tee-shirt classique, un carnet + un stylo et quelques cartes personnalisées amusantes.

Kit d’intégration Percolate

L’entreprise de marketing technologique Percolate porte la tradition du kit d’intégration à un autre niveau.

Avant leur premier jour, les nouveaux employés reçoivent une boîte de bienvenue contenant des carnets, des stylos, un tapis de souris et une gourde en acier inoxydable.

En plus des autres articles, Percolate a décidé d’inclure du granola fait maison pour ses nouveaux employés ! Cette combinaison d’articles pratiques et de touches personnelles aide les nouvelles recrues à se sentir valorisées et bien préparées.

Kit d’intégration Boxed 

L’entreprise livre des biens et produits en gros dans des boîtes.

Il est donc naturel que son kit de bienvenue pour nouveaux employés soit emballé dans sa boîte signature, une version plus petite que celle que les clients de Boxed connaissent.

La boîte contient divers articles colorés pour le bureau, notamment des éléments essentiels comme des post-it.

Kit d’intégration Deloitte

Deloitte souhaite se distinguer comme une entreprise qui prend soin de ses employés avec son pack de bienvenue, qui comprend des produits de bien-être et des accessoires de bureau ergonomiques.

Il contient une balle anti-stress, ainsi qu’un élastique pour se détendre dans les moments difficiles, des contenants pour boissons de marque sous la forme d’une gourde, un stylo et un carnet.

Ce kit de bienvenue réfléchi montre l’engagement de Deloitte envers le bien-être et la productivité des employés.

Kit d’intégration Apollo

Apollo, de son côté, veille à ce que sa nouvelle recrue ait suffisamment de temps pour se détendre. La boîte contient une couverture portable moelleuse et chaude, parfaite pour une séance de lecture confortable !

Cet article unique reflète l’accent mis par Apollo sur le confort et la satisfaction des employés, garantissant que les nouvelles recrues se sentent accueillies et prises en charge.

Kit d’intégration Branch

Branch est un service de marketing mobile fondé en 2014.

Ils ont décidé d’accueillir leurs nouvelles recrues avec tout le merchandising disposé sur leurs bureaux : les vêtements sont pliés, et les posters, carnets, gourdes et livres sont présentés de manière géométrique.

Cette mise en scène visuellement attrayante donne aux nouvelles recrues le sentiment d’être appréciées et enthousiastes à l’idée de rejoindre l’équipe, tandis que les articles de marque portant le logo de l’entreprise contribuent à renforcer l’identité de marque de Branch.

Kit d’intégration Similarweb

Similarweb a pris la même décision que l’entreprise mentionnée ci-dessus, en choisissant de présenter tout le merch sur le bureau.

La nouvelle recrue est accueillie avec un kit d’intégration classique : tee-shirt de marque, chaussettes, stylo, chocolat et sac à dos.

Cette approche simple mais efficace garantit que les nouvelles recrues se sentent prêtes et motivées pour leur nouveau rôle.

Kit d’intégration Slack

Le kit d’intégration de Slack reflète sa culture ludique et collaborative avec une housse d’ordinateur portable dynamique, des contenants pour boissons de marque sous la forme d’une gourde isotherme, un carnet « My Paper HQ » personnalisé et une bougie intitulée « A job well done. »

Les cartes de bienvenue, qui incluent une note de bienvenue, ainsi que la bougie, ajoutent une touche personnelle, tandis que des codes QR vers des ressources complètent l’ensemble, aidant les nouvelles recrues à se sentir soutenues et inspirées dès le premier jour.

Kit d’intégration Nike

L’esprit sportif de Nike transparaît dans son kit d’intégration, qui accueille les nouvelles recrues avec un sac messager élégant, une pochette à cordon, un mug de marque et un carnet Jordan.

Des pins de collection, des autocollants colorés, un chausse-pied et des porte-clés gravés portant le logo de l’entreprise complètent l’ensemble. Ce kit renforce l’identité de marque de Nike, reflétant sa culture de la performance et de l’innovation audacieuse.

Comment créer votre propre kit d’intégration avec Monday Merch

Monday Merch prend en charge chaque étape du processus de kit d’intégration : sélection des produits, design personnalisé, production, entreposage et expédition directe à l’adresse dans 65 pays.

Vous briefez l’équipe une seule fois, les kits sont conservés dans l’entrepôt, et lorsqu’une nouvelle recrue rejoint l’entreprise, vous envoyez l’adresse et le pack est expédié directement à sa porte, qu’il s’agisse d’un bureau à Londres ou du domicile d’un employé à distance à Lisbonne.

Voici les produits qui performent systématiquement le mieux dans les programmes d’intégration de Monday Merch :

Vêtements

Hoodie premium

85 % de coton biologique, 15 % de polyester recyclé. L’article le plus souvent cité spontanément comme retour positif dans les programmes d’intégration de Monday Merch.

Hoodie classique

Mélange de coton recyclé et biologique à un prix plus accessible pour les programmes à volume élevé.

Chaussettes sur mesure

Entièrement personnalisables avec les couleurs de la marque et le logo tissés dans le tissu. L’article le plus partagé sur les réseaux sociaux dans n’importe quel kit.

Tee-shirt premium pour femme

100 % coton biologique dans une coupe spécifique femme. Montre que le kit a été choisi en fonction de la personne.

Bureau et bureau à domicile

Carnet rigide sur mesure

Papier certifié FSC, couverture en carton recyclé, options de marquage en creux ou à chaud. Le choix de papeterie premium pour les kits destinés aux recrues senior.

Sous-main en feutre

Feutre recyclé certifié GRS qui trouve sa place de manière permanente dans l’espace de travail. La visibilité quotidienne de marque la plus durable de tous les articles de bureau.

Ensemble Waterman Allure

Un véritable niveau au-dessus des stylos d’entreprise standard. S’associe à n’importe quel carnet pour créer un ensemble de bureau premium.

Tech

Câble de charge 6-in-1

Aluminium recyclé et plastique recyclé. Remplace immédiatement l’enchevêtrement de câbles sur chaque bureau à domicile.

Support universel pour ordinateur portable et tablette

Aluminium recyclé certifié RCS avec huit angles réglables. L’amélioration ergonomique que la plupart des travailleurs à distance envisagent d’acheter sans jamais le faire.

Support de téléphone à charge sans fil magnétique 15W

Charge sans fil rapide qui maintient un téléphone droit et visible tout au long de la journée de travail.

Contenants pour boissons

Dopper Original 450 ml

Construction en trois parties avec un couvercle qui fait aussi office de tasse. Sans BPA et conçu pour susciter la conversation.

Stanley Quencher Tumbler

Fabriqué en acier inoxydable 100 % recyclé. Le produit de boisson le plus reconnu culturellement dans le cadeau d’entreprise à ce jour.

Active Bottle 500 ml

100 % PET recyclé, compact et doté de références écologiques. L’option de contenants pour boissons en volume pour les grands programmes d’intégration.

Produits de kit d’intégration pour les employés à distance

Pour les recrues à distance, chaque produit doit justifier sa place dans un environnement domestique plutôt que dans un bureau.

Les ajouts suivants sont particulièrement bien adaptés aux kits d’intégration à distance. Pour un aperçu complet du fonctionnement des cadeaux pour bureau à domicile, consultez notre guide sur les cadeaux pour le travail à distance et aux goodies WFH.

Tapis de souris en couleur complète

Visible en arrière-plan de chaque appel vidéo passé par la nouvelle recrue. Grande visibilité de marque sans coût récurrent.

Carnet intelligent Moleskine

Une marque reconnue pour sa qualité, associée par les employés à distance à une pensée professionnelle. Signal de marque plus fort qu’un carnet standard.

Grande bougie premium

Cire de soja, pot en verre réutilisable. Crée un changement d’atmosphère de travail qui justifie une utilisation immédiate et une place dans l’espace de travail à domicile.

Fresh 'n Rebel Noise Cancelling Headphones

Jusqu’à 30 heures d’autonomie, technologie ANC. Montre que l’entreprise investit dans la manière dont les employés à distance se présentent professionnellement lors des appels.

Couverture douce

Polyester recyclé certifié GRS. Pour les employés à distance dont le canapé ou la chaise de bureau constitue l’espace de travail principal, une couverture de qualité trouve une place permanente et offre une visibilité quotidienne de la marque en arrière-plan de chaque appel vidéo.

Comment envoyer des kits d’intégration à grande échelle

Gérer manuellement un programme d’intégration en croissance, en commandant pour chaque recrue, en coordonnant l’expédition et les échanges de tailles, devient de plus en plus difficile à mesure que les équipes grandissent.

La plateforme d’entreposage et de distribution de Monday Merch résout ce problème en centralisant le stock et en le gardant prêt à être envoyé dès qu’une nouvelle recrue rejoint l’entreprise. Vous commandez une seule fois, partagez l’adresse du destinataire en cas de besoin, et Monday Merch s’occupe de l’emballage, de l’expédition, des documents douaniers et du suivi par destinataire vers plus de 65 pays.

La même configuration peut également soutenir des cadeaux de reconnaissance des employés tout au long de l’année, ce qui facilite la mise en valeur des étapes importantes, la célébration des réussites et l’envoi de cadeaux attentionnés sans devoir reconstruire le processus à chaque fois.

Prêt à créer votre kit d’intégration des employés ? Parcourez tous les produits d’intégration ou contactez l’équipe Monday Merch pour obtenir gratuitement des designs personnalisés et un devis sous 24 heures.

Foire aux questions

Que faut-il mettre dans un kit d’intégration des employés ?

Un bon kit d’intégration des employés comprend une lettre de bienvenue personnalisée, des vêtements de marque (hoodie ou tee-shirt de qualité), un carnet, des contenants pour boissons, au moins un accessoire tech et des chaussettes sur mesure. Les meilleurs kits équilibrent des éléments pratiques qui équipent la nouvelle recrue pour son travail et des éléments culturels qui lui donnent le sentiment de faire partie de l’équipe. La qualité compte plus que la quantité : six articles bien choisis valent mieux que 15 moyens.

Combien faut-il dépenser pour un kit d’intégration ?

Une fourchette utile : moins de €50 pour les programmes à fort volume avec recrutements fréquents, €50 à €100 pour une intégration standard dans la plupart des types d’équipes, €100 à €150 pour les recrutements de niveau intermédiaire à senior et les équipes tech ayant des attentes plus élevées en matière de qualité, et €150 et plus pour les recrutements senior et l’intégration de direction, lorsque le kit doit correspondre à la qualité du poste.

Quand faut-il envoyer un kit de bienvenue à une nouvelle recrue ?

Un kit de bienvenue pour nouvelle recrue devrait idéalement arriver avant le premier jour de l’employé ou, au plus tard, pendant sa première semaine. Pour les employés à distance, l’envoi quelques jours ouvrés avant leur prise de poste fonctionne particulièrement bien, car cela leur permet de se sentir inclus avant même leur arrivée officielle. Pour les équipes présentes au bureau, le kit peut être déposé sur leur bureau dans le cadre de l’expérience du premier jour.

Comment envoyer des kits d’intégration aux employés à distance ?

Expédiez directement à l’adresse du domicile au moins trois jours ouvrés avant la date de début. Priorisez les articles qui améliorent l’environnement de bureau à domicile : un sous-main en feutre, un support pour ordinateur portable, un support magnétique pour téléphone, un casque de qualité. Incluez une note de bienvenue manuscrite ou rédigée individuellement qui fait référence à quelque chose de précis concernant leur rôle. La plateforme d’entreposage et de distribution de Monday Merch gère l’exécution vers n’importe quelle adresse dans le monde.

Quelle est la différence entre un kit d’intégration et un pack de bienvenue ?

Ces termes sont souvent utilisés de manière interchangeable. En pratique, un kit d’intégration désigne généralement l’ensemble complet des éléments qu’une nouvelle recrue reçoit, y compris les documents, les identifiants de connexion et les objets physiques. Un pack de bienvenue ou kit de bienvenue désigne plus précisément les produits dérivés et cadeaux physiques de marque. Ce guide se concentre sur l’élément physique de marque.

Les kits d’intégration doivent-ils être identiques pour chaque employé ?

Un kit de base cohérent garantit que chacun reçoit la même qualité et le même signal culturel, quel que soit son poste ou son niveau d’ancienneté. Ajouter des niveaux au kit de base a du sens pour certains types de postes : un kit plus premium pour les recrues senior, un kit spécifique au télétravail pour les employés répartis, ou un kit spécifique à un service qui inclut des éléments pertinents pour le rôle. La base doit être universelle. Les ajouts peuvent être contextualisés.

Comment les entreprises peuvent-elles gérer des kits d’intégration à grande échelle ?

Les entreprises peuvent gérer des kits d’intégration à grande échelle en commandant le stock à l’avance, en le stockant de manière centralisée et en expédiant chaque kit à la demande lorsqu’une nouvelle recrue rejoint l’entreprise. Cela évite de recommencer les commandes à zéro à chaque fois et garantit une expérience cohérente entre équipes, pays et volumes de recrutement. La même configuration peut également soutenir les cadeaux de reconnaissance des employés, les cadeaux liés aux étapes importantes et les moments de reconnaissance interne tout au long de l’année, ce qui facilite la gestion de bien plus que l’intégration à partir d’un seul processus d’exécution.