25 idées de kits d'onboarding de grandes entreprises (avec des exemples concrets)
25 idées de kits d'onboarding de grandes entreprises (avec des exemples concrets)
25 idées de kits d'onboarding de grandes entreprises (avec des exemples concrets)
25 idées de kits d'onboarding de grandes entreprises (avec des exemples concrets)
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La première impression d'une nouvelle recrue sur votre entreprise ne se forme pas lors de sa première réunion ou de son premier message Slack. Elle se dessine à l'instant même où elle ouvre son kit d'intégration d'employé. Cette boîte posée sur son bureau ou livrée à sa porte avant le premier jour communique absolument tout sur la manière dont l'entreprise perçoit ses collaborateurs.
La plupart des kits d'intégration sont assemblés plutôt que conçus. Quelqu'un commande un sweat à capuche, un carnet et une bouteille d'eau, met le tout dans une boîte et l'expédie. C'est correct. Mais le correct ne suscite pas la fidélité, ne se partage pas sur LinkedIn et ne donne pas à une nouvelle recrue le sentiment d'avoir fait le bon choix.
Ce guide couvre tout ce que vous devez savoir pour concevoir un kit d'intégration d'employé qui fonctionne réellement : ce qu'il faut y inclure, comment le structurer par budget, comment gérer les équipes à distance, et 25 exemples réels d'entreprises telles que Google, Slack, Nike et Meta qui montrent précisément ce que les meilleures marques glissent dans leurs packs de bienvenue.
Que faut-il inclure dans un kit d'intégration d'employé ?
Le but n'est pas d'inclure le plus grand nombre d'articles possibles. Il s'agit d'inclure les bons : ceux qui font en sorte qu'une nouvelle recrue se sente attendue, équipée et intégrée dès le premier jour.
Chaque kit de bienvenue d’employé solide répond à trois besoins : pratique pour pouvoir faire son travail, culturel pour se sentir intégré à l'équipe, et personnel pour se sentir considéré en tant qu'individu plutôt que simple effectif.
1. Une lettre de bienvenue personnalisée
Il s'agit de l'élément le plus important de tout kit d'intégration, et c'est aussi celui qui est le plus souvent négligé.
Une carte de bienvenue générique est pire que pas de carte du tout, car elle montre que le kit a été préparé pour un effectif, et non pour une personne.
Un mot personnalisé faisant référence au rôle spécifique de la nouvelle recrue, à son parcours ou aux raisons pour lesquelles l'entreprise se réjouit de son arrivée prouve que quelqu'un a pris le temps de penser particulièrement à elle.
Rédigez-le individuellement. Même si cela prend dix minutes par recrue, l'impact en vaut largement la peine.
2. Des vêtements de marque
Un sweat à capuche haut de gamme, un tee-shirt en coton biologique ou un sweat-shirt de qualité est l'élément culturel qui s'octroie la visibilité quotidienne la plus immédiate.
Lorsqu me nouvelle recrue le porte dans un café ou lors d'un appel vidéo avec un ami, votre marque voyage avec elle.
La qualité est ici d'une importance capitale. Un t-shirt de marque bon marché communique la même indifférence qu'une carte de bienvenue générique.
Pour comprendre quels styles de vêtements conviennent le mieux aux différents types d'équipes, consultez notre guide sur les sweats à capuche personnalisés pour le merch de marque.
3. Un carnet de notes de qualité
Les carnets de notes sont utilisés dès le premier jour lors de chaque réunion, sprint et session de brainstorming qui s'ensuit.
Un carnet de notes soigné avec une couverture personnalisée ou un marquage en creux communique la qualité sans ostentation.
Le carnet de notes rigide sur mesure en papier certifié FSC avec une couverture dorée ou gaufrée en creux représente la version haute de gamme. Un carnet rigide classique en papier 100% recyclé constitue l'option pour les volumes plus importants. L'un ou l'autre sera toujours préférable à rien du tout.
4. Des bouteilles et tasses de marque
Une bouteille d'eau ou un gobelet de voyage trouve sa place permanente sur le bureau, accompagne les réunions et trajets quotidiens, et génère des impressions de marque au quotidien.
Le mug isotherme Stanley Quencher, la gourde Dopper Original ou encore la gourde de sport Active Bottle communiquent tous des aspects différents des valeurs et du positionnement de votre marque.
Choisissez celle qui s'accorde avec votre marque plutôt que de vous tourner par défaut vers l'option la moins chère.
5. Des accessoires technologiques
Un câble de recharge 6-en-1, un support de téléphone magnétique ou une batterie externe résolvent un problème quotidien immédiat.
Les accessoires technologiques possèdent la valeur perçue la plus élevée par rapport à leur coût parmi tous les articles d'un kit d'intégration, ainsi que la fréquence d'utilisation quotidienne la plus forte.
En particulier pour les collaborateurs à distance, un câble de chargement ou un support d'ordinateur portable prouve que l'entreprise s'est souciée de leurs conditions concrètes de travail.
6. Des chaussettes personnalisées
Cela ressemble à un petit ajout. Ce n'en est pas un.
Des chaussettes sur mesure arborant les couleurs de l'entreprise et dont le logo est tissé dans la maille sont systématiquement l'article le plus photographié et partagé de tout kit d'intégration.
Elles expriment une personnalité. Elles démontrent que l'entreprise a un caractère propre qui va au-delà d'un simple logo apposé sur un sweat à capuche. Glissez-les dans le kit.
7. Un emballage respectueux de l'environnement
La boîte elle-même constitue le premier point de contact physique.
Une boîte d'expédition personnalisée ou un calage en papier recyclé assorti à la couleur de votre marque communique la qualité avant même que l'intérieur ne soit découvert.
Un emballage non recyclable discrédite tous les produits durables qu'il contient. Pour une vue d'ensemble des options durables dans chaque catégorie de produits, consultez notre guide sur le merch d'entreprise écoresponsable.
Ce qu'il ne faut pas inclure dans un kit d'intégration
Les articles ci-dessous se révèlent systématiquement décevants dans les kits de bienvenue des nouvelles recrues. Ce ne sont pas nécessairement de mauvais produits en soi. Ils sont simplement inadaptés à ce moment précis.
Les balles anti-stress et objets futiles : ils témoignent d'un manque d'intérêt pour le quotidien réel du destinataire.
Les stylos publicitaires bon marché : la qualité d’un stylo se ressent immédiatement. Un stylo bas de gamme indique que votre marque ne se soucie pas des détails. Si vous incluez un stylo, optez pour un Waterman.
Les chocolats ou confiseries génériques sans histoire : les produits alimentaires ont leur place dans un kit d'intégration lorsqu'ils portent l'identité d'une marque forte (comme des chocolats Tony's Chocolonely avec un emballage personnalisé) ou un engagement durable (comme les savons Unwaste Soap). Des confiseries de supermarché banales ne conviendront pas.
Trop d'articles : un kit de 15 articles donne l'impression d'un déstockage d'entrepôt. Six objets judicieusement choisis témoignent d'une attention particulière. Choisissez moins d'éléments, mais de meilleure facture.
Guide budgétaire des kits d'intégration d'employés
Le juste budget dépend du niveau de responsabilité du recruté, de l'envergure de votre programme et de ce que vous souhaitez que le kit communique.
Voici un cadre de départ pragmatique.
Budget par personne | Ce qu'il faut inclure | Idéal pour |
Moins de 50 € | Chaussettes personnalisées + Câble de recharge 6-en-1 + Carnet de notes rigide + Lettre de bienvenue | Programmes de volume, recrutements à haute fréquence |
De 50 € à 100 € | Sweat à capuche classique + Sous-main en feutre + Dopper Original + Chaussettes personnalisées + Carnet de notes rigide + Lettre de bienvenue | Intégration standard pour la plupart des types d'équipes |
De 100 € à 150 € | Sweat à capuche premium + Sous-main en feutre + Carnet Moleskine + Câble 6-en-1 + Mug vintage en céramique + Chaussettes personnalisées + Lettre de bienvenue | Recrutements de cadres intermédiaires, équipes tech et SaaS |
150 € et plus | Sweat à capuche premium + Support d'ordinateur universel + Bouteille LARQ ou Casque audio Fresh 'n Rebel + Carnet de notes rigide sur mesure + Tapis de souris personnalisé quadri + Lettre de bienvenue dans un emballage de marque personnalisé | Recrutements de dirigeants, intégration de cadres supérieurs, postes à fort enjeu de rétention |
Comment concevoir un kit d'intégration pour les collaborateurs à distance
Les kits d'intégration pour les collaborateurs travaillant à distance ont une tâche plus difficile que les kits en entreprise. Ils s'invitent dans l'espace personnel de l'employé, rivalisant avec tout ce que contient déjà son foyer pour capter son attention de manière durable.
L'exigence de qualité s'avère plus élevée, la pertinence doit être plus fine et le timing importe encore davantage.
Pour un aperçu complet des produits les plus adaptés aux environnements de télétravail, de la façon de concevoir des colis de bienvenue au-delà de la phase d'intégration, ainsi que des combinaisons de kits pour toutes les tranches budgétaires, consultez notre guide dédié aux cadeaux pour le télétravail et au kit WFH.
Expédiez avant le premier jour
Un kit d'intégration envoyé à distance qui arrive après le premier jour de travail a manqué son but.
La nouvelle recrue aura déjà forgé sa première impression sur l'entreprise sans la moindre attention concrète de votre part.
Expédiez au moins trois jours ouvrés avant la date d'embauche et effectuez un suivi pour vous assurer de la livraison.
Donnez la priorité à l'amélioration de l'espace de télétravail
Les meilleurs kits d'intégration à distance intègrent au moins un objet destiné à améliorer concrètement l'espace de travail du destinataire, d'une manière qu'il n'aurait pas envisagée de faire lui-même.
Il peut s'agir d'un sous-main en feutre, d'un support d'ordinateur universel, d'un support de recharge magnétique pour téléphone ou encore d'un tapis de souris personnalisé quadri.
Ces objets restent posés en permanence sur le bureau et affichent l'image de la marque à chaque appel vidéo et session de travail.
Intégrez de l'équipement audio pour la présence virtuelle
Pour les collaborateurs à distance dont l'interface principale avec leurs collègues et clients s'effectue par visioconférence, un équipement audio de qualité constitue une avancée appréciable.
Un casque de réduction de bruit Fresh 'n Rebel ou des écouteurs JBL inclus dans un kit d'intégration montrent que l'entreprise se soucie de l'image professionnelle projetée par son nouveau collaborateur, et pas seulement de ce qu'il ressent envers la marque.
Renforcez l'importance de la lettre de bienvenue
À domicile, un mot personnalisé revêt un poids affectif bien plus fort que dans un bureau.
Une carte de bienvenue impersonnelle envoyée chez soi paraît encore plus générique que celle déposée sur un bureau professionnel au milieu des collaborateurs.
Rédigez-la de façon ciblée. Évoquez les missions, l'équipe, les ambitions de l'entreprise et la valeur qu'apporte cette nouvelle recrue. Cette simple initiative distingue un kit d'intégration à distance réussi d'un kit qui s'avère juste joliment emballé.
25 exemples concrets de packs d'intégration d'employés des plus grandes entreprises
Si vous hésitez encore sur la manière de procéder et si vous cherchez l'inspiration, voici une liste d'exemples de boîtes de bienvenue pour nouvelles recrues proposées par différentes entreprises.
Certains coffrets se veulent très créatifs et renferment des articles originaux, tandis que d'autres s'avèrent plus traditionnels.
L'essentiel est que ces coffrets incarnent l'esprit de l'entreprise à travers leur design et le choix de leurs produits !
Les kits d'intégration les plus réussis renforcent l'identité visuelle de l'entreprise grâce au positionnement stratégique des logos sur des mugs de voyage, des carnets ou des accessoires de tech, tout en reflétant de manière subtile sa culture d'entreprise par l'alignement sur des valeurs fondamentales comme la durabilité et le bien-être.
Kit d'intégration BCG
Le cabinet de conseil BCG accueille ses nouveaux collaborateurs avec une sélection sobre et professionnelle de merch de marque.
Chaque article, comprenant la bouteille d'eau, le cabas en coton, la tasse à café isotherme, le stylo et le carnet, affiche le logo de l'entreprise pour ancrer son identité de marque dès le départ.
La présence de pastilles de menthe et de gel désinfectant garantit que les nouveaux recrutés sont parés pour aller à la rencontre des clients. Ce kit exprime avant tout le professionnalisme, ce qui correspond en tout point à l'image du BCG.
Kit d'intégration Canon
Le kit de bienvenue de Canon s'ouvre sur une boîte rappelant la forme d'un appareil photo, une affirmation de marque immédiate avant même d'en examiner le contenu.
À l'intérieur : un polo, une clé USB, un crayon, un carnet de notes, un ensemble d'autocollants ainsi que d'autres articles haut de gamme, disposés avec soin dans la boîte.
Cette présentation méticuleuse fait écho à la réputation de précision et de rigueur que Canon applique à l'ensemble de ses gammes de produits.
Kit d'intégration Brooks
Prêt à rejoindre la « Run Happy Team » ? Brooks offre un équipement d'athlétisme complet pour encourager ses nouveaux collaborateurs à prendre soin de leur santé et à rester actifs.
Le carton renferme différents t-shirts imprimés, une casquette ainsi que d'autres articles de sport. Cela s'inscrit dans la philosophie de Brooks promouvant la santé et le bien-être par la course à pied, tout en traduisant les valeurs de l'entreprise à travers le renforcement de l'esprit d'équipe.
Kit d'intégration Google
Les objets ludiques et utiles du « Noogler Welcome Kit » arborent un graphisme qui soutient l'identité de marque de Google, évoquant la culture d'innovation de Google et incitant les nouveaux venus à la créativité ainsi qu'au travail collaboratif.
Ce kit se compose d'une paire de chaussettes à pois, d'un t-shirt, d'un mug et d'une gourde plastique.
Ces accessoires sont prévus pour que la nouvelle recrue s'intègre harmonieusement à la communauté Google, au sein d'un cadre professionnel convivial.
Kit d'intégration Meta
Constitué d'articles reprenant la nouvelle charte graphique et arborant fièrement le logo de la marque, le coffret de Meta offre non seulement un geste d'accueil chaleureux mais sert également de marqueur d'évolution pour inviter les collaborateurs à écrire ce nouveau chapitre de l'entreprise.
Le kit comprend des articles confortables tout à fait adaptés au quotidien des collaborateurs télétravaillant, afin de préserver l'esprit d'équipe même à distance.
Kit d'intégration L'Oréal
L'Oréal a privilégié un coffret de soins corporels qui incarne la culture et les priorités de la marque, incitant chaque collaborateur à accorder du temps à son bien-être dès son arrivée.
Le coffret contient des articles de soin dédiés à la détente et à la santé dès les premiers pas dans le groupe.
L'ensemble des fournitures sélectionnées pour l'onboarding répond à un engagement écoresponsable, de la bouteille réutilisable au sac en toile. Cette approche reflète pleinement le dévouement de L'Oréal envers la durabilité et l'attention portée aux collaborateurs.
Kit d'intégration Shopee
Le coloris orange caractéristique et la mise en avant du logo de l'entreprise sur le pack de bienvenue de Shopee consolident son identité visuelle, traduisant graphiquement la culture énergique de la marque afin de favoriser l'implication immédiate du collaborateur dans cette communauté dynamique.
Le carton contient un t-shirt, un cabas, un carnet, un stylo et un étui à badge en cuir, tous marqués du logo pour conforter la cohérence de marque.
Pratiques tout en restant élégantes, ces fournitures procurent à l'employé tout ce dont il a besoin pour représenter fièrement Shopee.
Kit d'intégration Aimbulance
Ici, la boîte rigide cède sa place à un sac plastique alternatif, garni d'une bouteille d'eau, d'un carnet et de stylos.
La véritable pépite du colis réside dans le « Care Book », un recueil de 100 conseils pratiques pour le bureau au quotidien, allant de la conduite de réunions jusqu'à l'emplacement de la boîte à biscuits.
Cette délicate attention confère une dimension humaine toute particulière, révélant la volonté de Aimbulance de soutenir concrètement le quotidien professionnel de ses collaborateurs.
Kit d'intégration Just Eat
Le fait d'exploiter des matériaux recyclés dans l'élaboration du kit démontre l'implication environnementale de Just Eat, permettant d'aligner la nouvelle recrue sur ces valeurs écologiques dès sa prise de poste.
L'objet de merch phare : la roulette à pizza « ultra tranchante » ❤️🔥 🍕
Kit d'intégration Uber
En fournissant un assortiment d'articles textiles de marque et d’accessoires utiles, le pack d'accueil d'Uber conserve un style minimaliste, soutenu par le graphisme soigné et l'apposition du logo de l'entreprise.
Le kit comprend un sweat à capuche, une casquette, une clé USB, un carnet, un stylo et un sac de sport à cordons. Cette sobriété esthétique combinée à des objets utiles reflète parfaitement l'approche moderne d'Uber.
Kit d'intégration Wrike
En proposant un pack soigné incluant des cadeaux d'accueil tout en valorisant les étapes d'intégration clés, Wrike démontre l'importance qu'il accorde à l'écoute et à la création d'un cadre ouvert et bienveillant pour tous les nouveaux collaborateurs.
Les salariés sont accueillis avec un équipement combinant un cabas en coton, un t-shirt, une paire de chaussettes, un mug, un agenda, un stylo ainsi qu'un crayon.
Kit d'intégration DigitalOcean
DigitalOcean fait partie des fournisseurs d'hébergement web les plus réputés. Leur façon d'intégrer les équipes ne passe pas inaperçue.
Des ballons sont fixés aux bureaux des nouveaux embauchés, qui reçoivent également des lots de t-shirts, de grandes pantoufles peluches décalées et des bouteilles métalliques, en plus des essentiels de bureau pour être rapidement à l'aise.
Kit d'intégration SEGA
En apportant une dose de nostalgie à ces idées de packs de bienvenue, le géant japonais du jeu vidéo SEGA offre à ses nouveaux collaborateurs un ensemble de sacs, de carnets, une gourde, un autocollant, des bandes dessinées et, en guise de cerise sur le gâteau, un portrait du célèbre Sonic.
Ce kit original illustre l'histoire et la culture vidéoludique propres à SEGA, tandis que les logos SEGA positionnés stratégiquement réaffirment son image de marque.
Kit d'intégration Element Three
Un autre excellent modèle de coffret d'onboarding nous est montré par Element Three, une agence de communication américaine.
Leur mascotte, un éléphant, s'associe au logo de l'agence sur une série d'accessoires aux tons coordonnés comprenant des autocollants, un t-shirt, un porte-clés, un stylo, des bloc-notes et une bouteille d'eau. La figure de la mascotte y tient le rôle principal.
Si votre structure possède sa propre mascotte, ce pack représente une source d'inspiration parfaite !
Kit d'intégration Ogilvy & Mather
Cette entreprise compte parmi les agences de publicité les plus réputées du globe. Leur kit d'onboarding brille par son esthétique soignée et très élégante.
Chaque arrivant reçoit un exemplaire exclusif d'un livre rouge secret, rédigé par David Ogilvy, fondateur historique de l'agence. Cet ouvrage est absent des circuits de vente publics, son accès étant réservé aux seuls collaborateurs de la structure.
Il s'agit d'une très bonne méthode employée par Ogilvy pour susciter l'attachement dès les premiers pas dans la structure.
Kit d'intégration Rocket Genius
L'intégration d'un verre personnalisé comme verre de marque, parmi de multiples goodies d'usage courant, apporte une tonalité de partage et de fête qui valorise fortement la recrue, lui signifiant son importance.
L'ensemble comprend également une casquette, un pull, un t-shirt, un mug ainsi que divers autocollants. Cette dotation associe l'aspect utilitaire à un esprit convivial. Un bel accueil de la part de Rocket Genius.
Kit d'intégration Boxer Property
En privilégiant une bouteille et tasse de marque – un mug de voyage en acier inoxydable thermolaqué marqué du logo – Boxer Property rend son système d'intégration pratique et différenciant, favorisant la visibilité quotidienne de la marque.
Leur colis contient en complément un polo élégant plutôt qu'un t-shirt classique, un ensemble carnet + stylo ainsi que des cartes humoristiques personnalisées.
Kit d'intégration Percolate
La société technologique Percolate hisse le coffret de bienvenue à un tout autre niveau.
Avant d'entamer son premier jour, le collaborateur reçoit un coffret composé de carnets, stylos, un tapis de souris et une bouteille en acier inoxydable.
En plus de ces essentiels, Percolate a pris le parti d'incorporer du granola fait maison ! Cette formule mêlant objets utiles et petites attentions gourmandes contribue grandement à valoriser le salarié.
Kit d'intégration Boxed
L'activité principale de cette entreprise est la livraison groupée de produits de grande consommation présentés en cartons.
C'est donc sans surprise que leur pack de bienvenue d’employé se voit conditionné dans leur boîte caractéristique, qui s'avère être une déclinaison réduite de l'emballage bien connu des clients de Boxed.
La boîte abrite différents accessoires colorés destinés à égayer le bureau, dont de petits blocs de notes adhésives.
Kit d'intégration Deloitte
Deloitte entend afficher sa volonté de prendre soin de ses équipes dès l'arrivée grâce à un pack axé sur le bien-être et l'ergonomie au bureau.
Il comprend une balle anti-stress, une bande élastique pour des moments de relaxation, une gourde personnalisée comme verre de marque, un stylo et un carnet.
Cette composition attentionnée témoigne de l'importance accordée par Deloitte à la santé et au confort de ses équipes.
Kit d'intégration Apollo
Apollo veille à ce que ses recrues s'octroient des phases de détente bien méritées. Le pack comporte ainsi un plaid à manches chaud et moelleux, parfait pour de calmes moments de lecture !
Ce présent original appuie l'approche d'Apollo sur la recherche d'un environnement de travail confortable et chaleureux.
Kit d'intégration Branch
Branch est un service spécialisé dans le marketing mobile lancé en 2014.
Ils ont choisi d'accueillir leurs nouveaux embauchés avec l'ensemble du merch disposé directement sur le poste de travail : textiles pliés, livrets de bienvenue, carnets, bouteilles et ouvrages disposés selon une géométrie soignée.
Cette mise en scène esthétique valorise le salarié à son arrivée, tandis que les produits marqués du logo consolident son sentiment d'appartenance à Branch.
Kit d'intégration Similarweb
Similarweb retient le même procédé que l'entreprise citée précédemment en exposant le merch sur le bureau.
Il s'agit d'un coffret d'onboarding classique et efficace : t-shirt de marque, chaussettes, stylo, chocolats et sac à dos.
Cette mise à disposition claire et sans détours offre au collaborateur tout le nécessaire pour démarrer ses missions avec entrain.
Kit d'intégration Slack
Le kit d'intégration de Slack illustre son esprit dynamique et coopératif avec une housse d'ordinateur colorée, une bouteille isotherme personnalisée comme verre de marque, un carnet personnalisé « My Paper HQ » et une bougie ornée du message « Un travail bien fait ».
Le mot d'accueil et la bougie parfument l'ensemble d'une touche chaleureuse, tandis que des ressources accessibles par codes QR soutiennent l'intégration numérique dès la prise de poste.
Kit d'intégration Nike
L'esprit athlétique emblématique de Nike se matérialise dans son pack d'onboarding, qui contient une élégante sacoche bandoulière, un pochon souple, une tasse personnalisée et un carnet flanqué du logo Jordan.
Des pin's de collection, des autocollants graphiques, un chausse-pied ainsi que des porte-clés gravés du logo de l'entreprise complètent le colis. Ce pack reflète solidement l'énergie de performance et de rupture de Nike.
Concevez votre propre kit d'intégration avec Monday Merch
Monday Merch prend en charge chaque étape de création de votre kit d'intégration : sélection des articles, design de marque sur mesure, fabrication, gestion des stocks et expédition chez le destinataire dans plus de 65 pays.
Après un échange initial avec notre équipe, vos packages demeurent entreposés dans nos locaux ; dès qu'un recrutement intervient, transmettez l'adresse souhaitée pour déclencher l'envoi, qu'il s'agisse de locaux à Londres ou du domicile d'un télétravailleur à Lisbonne.
Voici les produits qui rencontrent le plus grand succès dans le cadre des programmes d'onboarding gérés par Monday Merch :
Vêtement
Un sweat à capuche ou un t-shirt constitue souvent le premier vêtement que l'on souhaite enfiler, ce qui en fait l'un des objets les plus exposés dans les packs d'onboarding.
Monday Merch conçoit des vêtements personnalisés selon plusieurs coupes, textiles et couleurs, marqués ou brodés à votre logo pour fédérer immédiatement vos recrues autour de l'équipe.
Sweat à capuche premium
Conçu avec 85% de coton biologique et 15% de polyester recyclé. C'est l'article qui recueille spontanément les retours les plus enthousiastes au sein des programmes d'onboarding Monday Merch.
Sweat à capuche classique
Un mélange coton recyclé et coton bio à un niveau de prix très compétitif pour vos envois en grand volume.
Chaussettes personnalisées
Intégralement personnalisables avec vos couleurs et votre logo tricoté dans le tissu. C'est l'un des articles les plus partagés sur les réseaux sociaux.
T-shirt Premium Femme
100% coton biologique, taillé avec une coupe ajustée féminine. Cela prouve que le kit a été pensé de manière individualisée.
Bureau et Télétravail
Qu'ils rejoignent les locaux centraux de votre entreprise ou s'installent à la table de leur salon, équiper vos recrues avec un coffret d'accessoires de bureau et télétravail soigné permet d'aménager de manière qualitative leur cadre quotidien.
Pensez à des carnets, stylos, tapis de souris et accessoires de rangement de marque qui ancrent la présence visuelle de l'entreprise tout au long de la journée de travail.
Carnet de notes rigide sur mesure
Carnet de notes rigide sur mesure
Papier certifié FSC, couverture rigide en carton recyclé avec options de marquage en creux ou finitions dorées. La papeterie de choix pour les intégrations de cadres et dirigeants.
Sous-main en feutre
Feutre recyclé certifié GRS qui s'installe durablement sur le plan de travail. Offre la longévité de visibilité de marque la plus forte de tous les accessoires de bureau.
Set de stylos Waterman Allure
Un véritable niveau de distinction comparé au stylo publicitaire ordinaire. S'associe idéalement avec nos carnets pour composer une parure d'écriture élégante.
Des accessoires technologiques
Les accessoires tech comptent parmi les fournitures d'usage quotidien les plus courantes d'un kit de bienvenue.
Des concentrateurs USB aux câbles d'alimentation personnalisés, en passant par les cache-caméras et housses d'ordinateurs, Monday Merch configure des matériels informatiques utiles que vos collaborateurs utiliseront assurément à leur table ou en déplacement.
Câble de recharge 6-en-1
Constitué d'aluminium et plastiques recyclés. Ordonne instantanément le désordre de câbles sur les plans de travail.
Support universel ordinateur et tablette
Support universel ordinateur et tablette
Aluminium recyclé certifié RCS doté de huit positions d'orientation. L'accessoire d'ergonomie que tout télétravailleur désire acquérir sans jamais franchir le pas.
Support magnétique de charge sans fil 15W
Support magnétique de charge sans fil 15W
Recharge par induction performante qui maintient l'écran du mobile relevé et lisible pendant le travail.
Bouteilles et tasses
Un mug ou une gourde personnalisée de qualité s'utilise quotidiennement et diffuse votre communication sur le long terme.
La collection d'articles de bouteilles et tasses proposée par Monday Merch compte des contenants isothermes, des tasses céramiques et des contenants légers réutilisables, tous personnalisables en accord avec votre charte graphique.
Dopper Original 450 ml
Une bouteille en trois parties dont l'embout supérieur se retourne astucieusement pour servir de gobelet. Sans BPA, elle engage d'emblée la discussion.
Mug isotherme Stanley Quencher
Mug isotherme Stanley Quencher
Conçu à partir d'acier inoxydable recyclé à 100%. Le verre de marque le plus recherché et tendance du moment.
Active Bottle 500 ml
Composée de PET 100% recyclé, légère et certifiée écoresponsable. L'alternative idéale pour vos campagnes de bienvenue à fort volume.
Produits de kit d'intégration pour les collaborateurs à distance
Pour un salarié travaillant à distance, chaque produit doit justifier sa présence dans un espace personnel plutôt que professionnel.
Les choix de cadeaux ci-dessous sont particulièrement adaptés pour vos configurations à distance. Afin d'appréhender le fonctionnement de ces dotations d'accueil à domicile, parcourez notre guide dédié aux cadeaux pour le télétravail et au kit WFH.
Tapis de souris personnalisé quadri
Tapis de souris personnalisé quadri
Exposé en arrière-plan lors de chaque visio professionnelle. Une communication continue de la marque sans dépenses annexes.
Carnet intelligent Moleskine
Une marque haut de gamme réputée qui valorise l'activité intellectuelle des équipes à distance. Véhicule une image de marque plus forte qu'un cahier ordinaire.
Bougie premium grand format
Cire de soja conditionnée dans un bocal en verre réutilisable. Crée une atmosphère apaisante à la maison, adoptée et allumée d'emblée.
Casque audio de réduction de bruit Fresh 'n Rebel
Casque audio de réduction de bruit Fresh 'n Rebel
Autonomie allant jusqu'à 30 heures d'écoute continue, technologie d'isolation sonore active. Signifie que la marque équipe au mieux ses collaborateurs à distance pour leurs visioconférences.
Plaid doux
En polyester recyclé certifié GRS. Pour les collaborateurs à distance dont le canapé ou la chaise de bureau est l'espace principal, un plaid qualitatif trouve une utilité durable et offre une présence discrète de la marque lors des appels vidéo.
Comment envoyer des kits d'intégration à grande échelle
Le suivi manuel de programmes d'accueil au gré du développement d'une structure – passage des ordres unité par unité, gestions logistiques, retours de tailles textiles – se complexifie grandement.
La plateforme de stockage physique et de distribution Monday Merch répond à ce défi en centralisant vos produits dans nos entrepôts, parés pour de futures expéditions au gré de vos intégrations. Vous commandez vos lots de produits une fois, renseignez l'adresse souhaitée en temps utile, puis Monday Merch pilote l'assemblage, le fret de livraison, le dédouanement et les liens de suivi individuel vers plus de 65 territoires.
Cette même logistique permet également de gérer l'envoi de cadeaux de reconnaissance des employés tout au long de l'année, simplifiant le suivi des dates anniversaires et événements d'équipes sans avoir à rebâtir de processus à chaque fois.
Prêt à concevoir votre pack d'intégration de collaborateurs ? Explorez toute notre gamme d'onboarding ou prenez contact avec l'équipe de Monday Merch afin d'obtenir vos propositions graphiques offertes et un devis sous 24 heures.
Foire aux questions
Que doit contenir un kit d'intégration de collaborateur ?
Un kit complet se dote d'un mot d'accueil personnalisé, de pièces textiles griffées (sweat à capuche ou beau tee-shirt), d'un carnet, d'une gourde ou tasse de transport, d'un accessoire d'intégration technologique au moins, et de chaussettes sur mesure. Les meilleures configurations croisent habilement accessoires fonctionnels et vecteurs culturels de ralliement d'équipe. La qualité prime sur la quantité : privilégiez six pièces de belle facture plutôt que quinze objets de moyenne qualité.
Quelle enveloppe budgétaire dédier au kit de bienvenue ?
Voici des repères utiles : moins de 50 € pour des campagnes de volume et recrutements récurrents, de 50 € à 100 € pour la dotation d'accueil courante de la plupart des équipes, de 100 € à 150 € pour l'intégration de profils de cadres ou d'équipes tech exigeants sur la qualité, et au-delà de 150 € pour des recrutements de directeurs ou de hauts profils pour lesquels le kit de bienvenue doit refléter la séniorité du poste.
À quel moment livrer le kit d'accueil de la recrue ?
Un kit de bienvenue d’employé doit idéalement parvenir au destinataire en amont de son premier jour d'embauche, ou au plus tard au cours de sa première semaine de travail. Pour des collaborateurs travaillant à distance, un envoi calé quelques jours ouvrés avant ses premiers pas est très indiqué, afin qu'il s'estime pleinement intégré avant sa connexion officielle. Pour des équipes basées sur site, le colis de bienvenue peut être déposé sur son plan de travail en guise d'accueil le premier matin.
De quelle façon adresser ces kits à des salariés à distance ?
Expédiez le kit directement à domicile au moins trois jours ouvrés avant la date d'embauche. Donnez la priorité aux articles qui améliorent l'environnement de travail chez soi : un sous-main en feutre, un support d'ordinateur universel, un support de téléphone magnétique ou encore des écouteurs de qualité. Ajoutez-y un mot manuscrit ou rédigé individuellement faisant écho aux futures missions. La plateforme de stockage de Monday Merch gère ces livraisons mondiales.
Que distingue un kit d'intégration d'un pack de bienvenue ?
Ces expressions sont très souvent employées l'une pour l'autre. Dans la pratique, le terme de kit d'onboarding englobe l'ensemble des éléments communiqués à la nouvelle recrue (comptes informatiques de connexion, documentation d'accueil d'entreprise, ainsi que les cadeaux physiques). Le pack ou boîte de bienvenue désigne de manière plus spécifique la sélection de cadeaux et de merch personnalisés de l'entreprise. Ce descriptif est centré sur la partie merch physique.
Le contenu des kits d'onboarding doit-il être identique pour tous ?
Un modèle d'accueil de base harmonisé garantit que chaque collaborateur perçoive un même signal culturel et qualitatif à son arrivée, indépendamment de son niveau de poste. Il s'avère pertinent de personnaliser ce fond commun selon le type de fonction : un kit plus haut de gamme pour des postes de direction, un ensemble axé sur le télétravail pour des collaborateurs à distance, ou des accessoires métiers spécifiques pour certains services. La base doit rester universelle, tandis que les ajouts peuvent être contextualisés.
Comment les structures gèrent-elles ces envois de kits à l'échelle ?
Les entreprises automatisent ces envois en stockant leurs articles d'avance au sein de nos locaux centraux, de façon à libérer un envoi ciblé au moment opportun de chaque nouvelle embauche. Cela évite de fastidieuses gestions unitaires d'achats à répétition et sécurise l'expérience à travers les différents services, pays et pics de recrutement. Cette plateforme centralisée gère également vos dotations anniversaires, cadeaux de performance d'équipes et événements internes ponctuels, simplifiant ainsi une multitude d'actions de logistique d'entreprise.
La première impression d'une nouvelle recrue sur votre entreprise ne se forme pas lors de sa première réunion ou de son premier message Slack. Elle se dessine à l'instant même où elle ouvre son kit d'intégration d'employé. Cette boîte posée sur son bureau ou livrée à sa porte avant le premier jour communique absolument tout sur la manière dont l'entreprise perçoit ses collaborateurs.
La plupart des kits d'intégration sont assemblés plutôt que conçus. Quelqu'un commande un sweat à capuche, un carnet et une bouteille d'eau, met le tout dans une boîte et l'expédie. C'est correct. Mais le correct ne suscite pas la fidélité, ne se partage pas sur LinkedIn et ne donne pas à une nouvelle recrue le sentiment d'avoir fait le bon choix.
Ce guide couvre tout ce que vous devez savoir pour concevoir un kit d'intégration d'employé qui fonctionne réellement : ce qu'il faut y inclure, comment le structurer par budget, comment gérer les équipes à distance, et 25 exemples réels d'entreprises telles que Google, Slack, Nike et Meta qui montrent précisément ce que les meilleures marques glissent dans leurs packs de bienvenue.
Que faut-il inclure dans un kit d'intégration d'employé ?
Le but n'est pas d'inclure le plus grand nombre d'articles possibles. Il s'agit d'inclure les bons : ceux qui font en sorte qu'une nouvelle recrue se sente attendue, équipée et intégrée dès le premier jour.
Chaque kit de bienvenue d’employé solide répond à trois besoins : pratique pour pouvoir faire son travail, culturel pour se sentir intégré à l'équipe, et personnel pour se sentir considéré en tant qu'individu plutôt que simple effectif.
1. Une lettre de bienvenue personnalisée
Il s'agit de l'élément le plus important de tout kit d'intégration, et c'est aussi celui qui est le plus souvent négligé.
Une carte de bienvenue générique est pire que pas de carte du tout, car elle montre que le kit a été préparé pour un effectif, et non pour une personne.
Un mot personnalisé faisant référence au rôle spécifique de la nouvelle recrue, à son parcours ou aux raisons pour lesquelles l'entreprise se réjouit de son arrivée prouve que quelqu'un a pris le temps de penser particulièrement à elle.
Rédigez-le individuellement. Même si cela prend dix minutes par recrue, l'impact en vaut largement la peine.
2. Des vêtements de marque
Un sweat à capuche haut de gamme, un tee-shirt en coton biologique ou un sweat-shirt de qualité est l'élément culturel qui s'octroie la visibilité quotidienne la plus immédiate.
Lorsqu me nouvelle recrue le porte dans un café ou lors d'un appel vidéo avec un ami, votre marque voyage avec elle.
La qualité est ici d'une importance capitale. Un t-shirt de marque bon marché communique la même indifférence qu'une carte de bienvenue générique.
Pour comprendre quels styles de vêtements conviennent le mieux aux différents types d'équipes, consultez notre guide sur les sweats à capuche personnalisés pour le merch de marque.
3. Un carnet de notes de qualité
Les carnets de notes sont utilisés dès le premier jour lors de chaque réunion, sprint et session de brainstorming qui s'ensuit.
Un carnet de notes soigné avec une couverture personnalisée ou un marquage en creux communique la qualité sans ostentation.
Le carnet de notes rigide sur mesure en papier certifié FSC avec une couverture dorée ou gaufrée en creux représente la version haute de gamme. Un carnet rigide classique en papier 100% recyclé constitue l'option pour les volumes plus importants. L'un ou l'autre sera toujours préférable à rien du tout.
4. Des bouteilles et tasses de marque
Une bouteille d'eau ou un gobelet de voyage trouve sa place permanente sur le bureau, accompagne les réunions et trajets quotidiens, et génère des impressions de marque au quotidien.
Le mug isotherme Stanley Quencher, la gourde Dopper Original ou encore la gourde de sport Active Bottle communiquent tous des aspects différents des valeurs et du positionnement de votre marque.
Choisissez celle qui s'accorde avec votre marque plutôt que de vous tourner par défaut vers l'option la moins chère.
5. Des accessoires technologiques
Un câble de recharge 6-en-1, un support de téléphone magnétique ou une batterie externe résolvent un problème quotidien immédiat.
Les accessoires technologiques possèdent la valeur perçue la plus élevée par rapport à leur coût parmi tous les articles d'un kit d'intégration, ainsi que la fréquence d'utilisation quotidienne la plus forte.
En particulier pour les collaborateurs à distance, un câble de chargement ou un support d'ordinateur portable prouve que l'entreprise s'est souciée de leurs conditions concrètes de travail.
6. Des chaussettes personnalisées
Cela ressemble à un petit ajout. Ce n'en est pas un.
Des chaussettes sur mesure arborant les couleurs de l'entreprise et dont le logo est tissé dans la maille sont systématiquement l'article le plus photographié et partagé de tout kit d'intégration.
Elles expriment une personnalité. Elles démontrent que l'entreprise a un caractère propre qui va au-delà d'un simple logo apposé sur un sweat à capuche. Glissez-les dans le kit.
7. Un emballage respectueux de l'environnement
La boîte elle-même constitue le premier point de contact physique.
Une boîte d'expédition personnalisée ou un calage en papier recyclé assorti à la couleur de votre marque communique la qualité avant même que l'intérieur ne soit découvert.
Un emballage non recyclable discrédite tous les produits durables qu'il contient. Pour une vue d'ensemble des options durables dans chaque catégorie de produits, consultez notre guide sur le merch d'entreprise écoresponsable.
Ce qu'il ne faut pas inclure dans un kit d'intégration
Les articles ci-dessous se révèlent systématiquement décevants dans les kits de bienvenue des nouvelles recrues. Ce ne sont pas nécessairement de mauvais produits en soi. Ils sont simplement inadaptés à ce moment précis.
Les balles anti-stress et objets futiles : ils témoignent d'un manque d'intérêt pour le quotidien réel du destinataire.
Les stylos publicitaires bon marché : la qualité d’un stylo se ressent immédiatement. Un stylo bas de gamme indique que votre marque ne se soucie pas des détails. Si vous incluez un stylo, optez pour un Waterman.
Les chocolats ou confiseries génériques sans histoire : les produits alimentaires ont leur place dans un kit d'intégration lorsqu'ils portent l'identité d'une marque forte (comme des chocolats Tony's Chocolonely avec un emballage personnalisé) ou un engagement durable (comme les savons Unwaste Soap). Des confiseries de supermarché banales ne conviendront pas.
Trop d'articles : un kit de 15 articles donne l'impression d'un déstockage d'entrepôt. Six objets judicieusement choisis témoignent d'une attention particulière. Choisissez moins d'éléments, mais de meilleure facture.
Guide budgétaire des kits d'intégration d'employés
Le juste budget dépend du niveau de responsabilité du recruté, de l'envergure de votre programme et de ce que vous souhaitez que le kit communique.
Voici un cadre de départ pragmatique.
Budget par personne | Ce qu'il faut inclure | Idéal pour |
Moins de 50 € | Chaussettes personnalisées + Câble de recharge 6-en-1 + Carnet de notes rigide + Lettre de bienvenue | Programmes de volume, recrutements à haute fréquence |
De 50 € à 100 € | Sweat à capuche classique + Sous-main en feutre + Dopper Original + Chaussettes personnalisées + Carnet de notes rigide + Lettre de bienvenue | Intégration standard pour la plupart des types d'équipes |
De 100 € à 150 € | Sweat à capuche premium + Sous-main en feutre + Carnet Moleskine + Câble 6-en-1 + Mug vintage en céramique + Chaussettes personnalisées + Lettre de bienvenue | Recrutements de cadres intermédiaires, équipes tech et SaaS |
150 € et plus | Sweat à capuche premium + Support d'ordinateur universel + Bouteille LARQ ou Casque audio Fresh 'n Rebel + Carnet de notes rigide sur mesure + Tapis de souris personnalisé quadri + Lettre de bienvenue dans un emballage de marque personnalisé | Recrutements de dirigeants, intégration de cadres supérieurs, postes à fort enjeu de rétention |
Comment concevoir un kit d'intégration pour les collaborateurs à distance
Les kits d'intégration pour les collaborateurs travaillant à distance ont une tâche plus difficile que les kits en entreprise. Ils s'invitent dans l'espace personnel de l'employé, rivalisant avec tout ce que contient déjà son foyer pour capter son attention de manière durable.
L'exigence de qualité s'avère plus élevée, la pertinence doit être plus fine et le timing importe encore davantage.
Pour un aperçu complet des produits les plus adaptés aux environnements de télétravail, de la façon de concevoir des colis de bienvenue au-delà de la phase d'intégration, ainsi que des combinaisons de kits pour toutes les tranches budgétaires, consultez notre guide dédié aux cadeaux pour le télétravail et au kit WFH.
Expédiez avant le premier jour
Un kit d'intégration envoyé à distance qui arrive après le premier jour de travail a manqué son but.
La nouvelle recrue aura déjà forgé sa première impression sur l'entreprise sans la moindre attention concrète de votre part.
Expédiez au moins trois jours ouvrés avant la date d'embauche et effectuez un suivi pour vous assurer de la livraison.
Donnez la priorité à l'amélioration de l'espace de télétravail
Les meilleurs kits d'intégration à distance intègrent au moins un objet destiné à améliorer concrètement l'espace de travail du destinataire, d'une manière qu'il n'aurait pas envisagée de faire lui-même.
Il peut s'agir d'un sous-main en feutre, d'un support d'ordinateur universel, d'un support de recharge magnétique pour téléphone ou encore d'un tapis de souris personnalisé quadri.
Ces objets restent posés en permanence sur le bureau et affichent l'image de la marque à chaque appel vidéo et session de travail.
Intégrez de l'équipement audio pour la présence virtuelle
Pour les collaborateurs à distance dont l'interface principale avec leurs collègues et clients s'effectue par visioconférence, un équipement audio de qualité constitue une avancée appréciable.
Un casque de réduction de bruit Fresh 'n Rebel ou des écouteurs JBL inclus dans un kit d'intégration montrent que l'entreprise se soucie de l'image professionnelle projetée par son nouveau collaborateur, et pas seulement de ce qu'il ressent envers la marque.
Renforcez l'importance de la lettre de bienvenue
À domicile, un mot personnalisé revêt un poids affectif bien plus fort que dans un bureau.
Une carte de bienvenue impersonnelle envoyée chez soi paraît encore plus générique que celle déposée sur un bureau professionnel au milieu des collaborateurs.
Rédigez-la de façon ciblée. Évoquez les missions, l'équipe, les ambitions de l'entreprise et la valeur qu'apporte cette nouvelle recrue. Cette simple initiative distingue un kit d'intégration à distance réussi d'un kit qui s'avère juste joliment emballé.
25 exemples concrets de packs d'intégration d'employés des plus grandes entreprises
Si vous hésitez encore sur la manière de procéder et si vous cherchez l'inspiration, voici une liste d'exemples de boîtes de bienvenue pour nouvelles recrues proposées par différentes entreprises.
Certains coffrets se veulent très créatifs et renferment des articles originaux, tandis que d'autres s'avèrent plus traditionnels.
L'essentiel est que ces coffrets incarnent l'esprit de l'entreprise à travers leur design et le choix de leurs produits !
Les kits d'intégration les plus réussis renforcent l'identité visuelle de l'entreprise grâce au positionnement stratégique des logos sur des mugs de voyage, des carnets ou des accessoires de tech, tout en reflétant de manière subtile sa culture d'entreprise par l'alignement sur des valeurs fondamentales comme la durabilité et le bien-être.
Kit d'intégration BCG
Le cabinet de conseil BCG accueille ses nouveaux collaborateurs avec une sélection sobre et professionnelle de merch de marque.
Chaque article, comprenant la bouteille d'eau, le cabas en coton, la tasse à café isotherme, le stylo et le carnet, affiche le logo de l'entreprise pour ancrer son identité de marque dès le départ.
La présence de pastilles de menthe et de gel désinfectant garantit que les nouveaux recrutés sont parés pour aller à la rencontre des clients. Ce kit exprime avant tout le professionnalisme, ce qui correspond en tout point à l'image du BCG.
Kit d'intégration Canon
Le kit de bienvenue de Canon s'ouvre sur une boîte rappelant la forme d'un appareil photo, une affirmation de marque immédiate avant même d'en examiner le contenu.
À l'intérieur : un polo, une clé USB, un crayon, un carnet de notes, un ensemble d'autocollants ainsi que d'autres articles haut de gamme, disposés avec soin dans la boîte.
Cette présentation méticuleuse fait écho à la réputation de précision et de rigueur que Canon applique à l'ensemble de ses gammes de produits.
Kit d'intégration Brooks
Prêt à rejoindre la « Run Happy Team » ? Brooks offre un équipement d'athlétisme complet pour encourager ses nouveaux collaborateurs à prendre soin de leur santé et à rester actifs.
Le carton renferme différents t-shirts imprimés, une casquette ainsi que d'autres articles de sport. Cela s'inscrit dans la philosophie de Brooks promouvant la santé et le bien-être par la course à pied, tout en traduisant les valeurs de l'entreprise à travers le renforcement de l'esprit d'équipe.
Kit d'intégration Google
Les objets ludiques et utiles du « Noogler Welcome Kit » arborent un graphisme qui soutient l'identité de marque de Google, évoquant la culture d'innovation de Google et incitant les nouveaux venus à la créativité ainsi qu'au travail collaboratif.
Ce kit se compose d'une paire de chaussettes à pois, d'un t-shirt, d'un mug et d'une gourde plastique.
Ces accessoires sont prévus pour que la nouvelle recrue s'intègre harmonieusement à la communauté Google, au sein d'un cadre professionnel convivial.
Kit d'intégration Meta
Constitué d'articles reprenant la nouvelle charte graphique et arborant fièrement le logo de la marque, le coffret de Meta offre non seulement un geste d'accueil chaleureux mais sert également de marqueur d'évolution pour inviter les collaborateurs à écrire ce nouveau chapitre de l'entreprise.
Le kit comprend des articles confortables tout à fait adaptés au quotidien des collaborateurs télétravaillant, afin de préserver l'esprit d'équipe même à distance.
Kit d'intégration L'Oréal
L'Oréal a privilégié un coffret de soins corporels qui incarne la culture et les priorités de la marque, incitant chaque collaborateur à accorder du temps à son bien-être dès son arrivée.
Le coffret contient des articles de soin dédiés à la détente et à la santé dès les premiers pas dans le groupe.
L'ensemble des fournitures sélectionnées pour l'onboarding répond à un engagement écoresponsable, de la bouteille réutilisable au sac en toile. Cette approche reflète pleinement le dévouement de L'Oréal envers la durabilité et l'attention portée aux collaborateurs.
Kit d'intégration Shopee
Le coloris orange caractéristique et la mise en avant du logo de l'entreprise sur le pack de bienvenue de Shopee consolident son identité visuelle, traduisant graphiquement la culture énergique de la marque afin de favoriser l'implication immédiate du collaborateur dans cette communauté dynamique.
Le carton contient un t-shirt, un cabas, un carnet, un stylo et un étui à badge en cuir, tous marqués du logo pour conforter la cohérence de marque.
Pratiques tout en restant élégantes, ces fournitures procurent à l'employé tout ce dont il a besoin pour représenter fièrement Shopee.
Kit d'intégration Aimbulance
Ici, la boîte rigide cède sa place à un sac plastique alternatif, garni d'une bouteille d'eau, d'un carnet et de stylos.
La véritable pépite du colis réside dans le « Care Book », un recueil de 100 conseils pratiques pour le bureau au quotidien, allant de la conduite de réunions jusqu'à l'emplacement de la boîte à biscuits.
Cette délicate attention confère une dimension humaine toute particulière, révélant la volonté de Aimbulance de soutenir concrètement le quotidien professionnel de ses collaborateurs.
Kit d'intégration Just Eat
Le fait d'exploiter des matériaux recyclés dans l'élaboration du kit démontre l'implication environnementale de Just Eat, permettant d'aligner la nouvelle recrue sur ces valeurs écologiques dès sa prise de poste.
L'objet de merch phare : la roulette à pizza « ultra tranchante » ❤️🔥 🍕
Kit d'intégration Uber
En fournissant un assortiment d'articles textiles de marque et d’accessoires utiles, le pack d'accueil d'Uber conserve un style minimaliste, soutenu par le graphisme soigné et l'apposition du logo de l'entreprise.
Le kit comprend un sweat à capuche, une casquette, une clé USB, un carnet, un stylo et un sac de sport à cordons. Cette sobriété esthétique combinée à des objets utiles reflète parfaitement l'approche moderne d'Uber.
Kit d'intégration Wrike
En proposant un pack soigné incluant des cadeaux d'accueil tout en valorisant les étapes d'intégration clés, Wrike démontre l'importance qu'il accorde à l'écoute et à la création d'un cadre ouvert et bienveillant pour tous les nouveaux collaborateurs.
Les salariés sont accueillis avec un équipement combinant un cabas en coton, un t-shirt, une paire de chaussettes, un mug, un agenda, un stylo ainsi qu'un crayon.
Kit d'intégration DigitalOcean
DigitalOcean fait partie des fournisseurs d'hébergement web les plus réputés. Leur façon d'intégrer les équipes ne passe pas inaperçue.
Des ballons sont fixés aux bureaux des nouveaux embauchés, qui reçoivent également des lots de t-shirts, de grandes pantoufles peluches décalées et des bouteilles métalliques, en plus des essentiels de bureau pour être rapidement à l'aise.
Kit d'intégration SEGA
En apportant une dose de nostalgie à ces idées de packs de bienvenue, le géant japonais du jeu vidéo SEGA offre à ses nouveaux collaborateurs un ensemble de sacs, de carnets, une gourde, un autocollant, des bandes dessinées et, en guise de cerise sur le gâteau, un portrait du célèbre Sonic.
Ce kit original illustre l'histoire et la culture vidéoludique propres à SEGA, tandis que les logos SEGA positionnés stratégiquement réaffirment son image de marque.
Kit d'intégration Element Three
Un autre excellent modèle de coffret d'onboarding nous est montré par Element Three, une agence de communication américaine.
Leur mascotte, un éléphant, s'associe au logo de l'agence sur une série d'accessoires aux tons coordonnés comprenant des autocollants, un t-shirt, un porte-clés, un stylo, des bloc-notes et une bouteille d'eau. La figure de la mascotte y tient le rôle principal.
Si votre structure possède sa propre mascotte, ce pack représente une source d'inspiration parfaite !
Kit d'intégration Ogilvy & Mather
Cette entreprise compte parmi les agences de publicité les plus réputées du globe. Leur kit d'onboarding brille par son esthétique soignée et très élégante.
Chaque arrivant reçoit un exemplaire exclusif d'un livre rouge secret, rédigé par David Ogilvy, fondateur historique de l'agence. Cet ouvrage est absent des circuits de vente publics, son accès étant réservé aux seuls collaborateurs de la structure.
Il s'agit d'une très bonne méthode employée par Ogilvy pour susciter l'attachement dès les premiers pas dans la structure.
Kit d'intégration Rocket Genius
L'intégration d'un verre personnalisé comme verre de marque, parmi de multiples goodies d'usage courant, apporte une tonalité de partage et de fête qui valorise fortement la recrue, lui signifiant son importance.
L'ensemble comprend également une casquette, un pull, un t-shirt, un mug ainsi que divers autocollants. Cette dotation associe l'aspect utilitaire à un esprit convivial. Un bel accueil de la part de Rocket Genius.
Kit d'intégration Boxer Property
En privilégiant une bouteille et tasse de marque – un mug de voyage en acier inoxydable thermolaqué marqué du logo – Boxer Property rend son système d'intégration pratique et différenciant, favorisant la visibilité quotidienne de la marque.
Leur colis contient en complément un polo élégant plutôt qu'un t-shirt classique, un ensemble carnet + stylo ainsi que des cartes humoristiques personnalisées.
Kit d'intégration Percolate
La société technologique Percolate hisse le coffret de bienvenue à un tout autre niveau.
Avant d'entamer son premier jour, le collaborateur reçoit un coffret composé de carnets, stylos, un tapis de souris et une bouteille en acier inoxydable.
En plus de ces essentiels, Percolate a pris le parti d'incorporer du granola fait maison ! Cette formule mêlant objets utiles et petites attentions gourmandes contribue grandement à valoriser le salarié.
Kit d'intégration Boxed
L'activité principale de cette entreprise est la livraison groupée de produits de grande consommation présentés en cartons.
C'est donc sans surprise que leur pack de bienvenue d’employé se voit conditionné dans leur boîte caractéristique, qui s'avère être une déclinaison réduite de l'emballage bien connu des clients de Boxed.
La boîte abrite différents accessoires colorés destinés à égayer le bureau, dont de petits blocs de notes adhésives.
Kit d'intégration Deloitte
Deloitte entend afficher sa volonté de prendre soin de ses équipes dès l'arrivée grâce à un pack axé sur le bien-être et l'ergonomie au bureau.
Il comprend une balle anti-stress, une bande élastique pour des moments de relaxation, une gourde personnalisée comme verre de marque, un stylo et un carnet.
Cette composition attentionnée témoigne de l'importance accordée par Deloitte à la santé et au confort de ses équipes.
Kit d'intégration Apollo
Apollo veille à ce que ses recrues s'octroient des phases de détente bien méritées. Le pack comporte ainsi un plaid à manches chaud et moelleux, parfait pour de calmes moments de lecture !
Ce présent original appuie l'approche d'Apollo sur la recherche d'un environnement de travail confortable et chaleureux.
Kit d'intégration Branch
Branch est un service spécialisé dans le marketing mobile lancé en 2014.
Ils ont choisi d'accueillir leurs nouveaux embauchés avec l'ensemble du merch disposé directement sur le poste de travail : textiles pliés, livrets de bienvenue, carnets, bouteilles et ouvrages disposés selon une géométrie soignée.
Cette mise en scène esthétique valorise le salarié à son arrivée, tandis que les produits marqués du logo consolident son sentiment d'appartenance à Branch.
Kit d'intégration Similarweb
Similarweb retient le même procédé que l'entreprise citée précédemment en exposant le merch sur le bureau.
Il s'agit d'un coffret d'onboarding classique et efficace : t-shirt de marque, chaussettes, stylo, chocolats et sac à dos.
Cette mise à disposition claire et sans détours offre au collaborateur tout le nécessaire pour démarrer ses missions avec entrain.
Kit d'intégration Slack
Le kit d'intégration de Slack illustre son esprit dynamique et coopératif avec une housse d'ordinateur colorée, une bouteille isotherme personnalisée comme verre de marque, un carnet personnalisé « My Paper HQ » et une bougie ornée du message « Un travail bien fait ».
Le mot d'accueil et la bougie parfument l'ensemble d'une touche chaleureuse, tandis que des ressources accessibles par codes QR soutiennent l'intégration numérique dès la prise de poste.
Kit d'intégration Nike
L'esprit athlétique emblématique de Nike se matérialise dans son pack d'onboarding, qui contient une élégante sacoche bandoulière, un pochon souple, une tasse personnalisée et un carnet flanqué du logo Jordan.
Des pin's de collection, des autocollants graphiques, un chausse-pied ainsi que des porte-clés gravés du logo de l'entreprise complètent le colis. Ce pack reflète solidement l'énergie de performance et de rupture de Nike.
Concevez votre propre kit d'intégration avec Monday Merch
Monday Merch prend en charge chaque étape de création de votre kit d'intégration : sélection des articles, design de marque sur mesure, fabrication, gestion des stocks et expédition chez le destinataire dans plus de 65 pays.
Après un échange initial avec notre équipe, vos packages demeurent entreposés dans nos locaux ; dès qu'un recrutement intervient, transmettez l'adresse souhaitée pour déclencher l'envoi, qu'il s'agisse de locaux à Londres ou du domicile d'un télétravailleur à Lisbonne.
Voici les produits qui rencontrent le plus grand succès dans le cadre des programmes d'onboarding gérés par Monday Merch :
Vêtement
Un sweat à capuche ou un t-shirt constitue souvent le premier vêtement que l'on souhaite enfiler, ce qui en fait l'un des objets les plus exposés dans les packs d'onboarding.
Monday Merch conçoit des vêtements personnalisés selon plusieurs coupes, textiles et couleurs, marqués ou brodés à votre logo pour fédérer immédiatement vos recrues autour de l'équipe.
Sweat à capuche premium
Conçu avec 85% de coton biologique et 15% de polyester recyclé. C'est l'article qui recueille spontanément les retours les plus enthousiastes au sein des programmes d'onboarding Monday Merch.
Sweat à capuche classique
Un mélange coton recyclé et coton bio à un niveau de prix très compétitif pour vos envois en grand volume.
Chaussettes personnalisées
Intégralement personnalisables avec vos couleurs et votre logo tricoté dans le tissu. C'est l'un des articles les plus partagés sur les réseaux sociaux.
T-shirt Premium Femme
100% coton biologique, taillé avec une coupe ajustée féminine. Cela prouve que le kit a été pensé de manière individualisée.
Bureau et Télétravail
Qu'ils rejoignent les locaux centraux de votre entreprise ou s'installent à la table de leur salon, équiper vos recrues avec un coffret d'accessoires de bureau et télétravail soigné permet d'aménager de manière qualitative leur cadre quotidien.
Pensez à des carnets, stylos, tapis de souris et accessoires de rangement de marque qui ancrent la présence visuelle de l'entreprise tout au long de la journée de travail.
Carnet de notes rigide sur mesure
Carnet de notes rigide sur mesure
Papier certifié FSC, couverture rigide en carton recyclé avec options de marquage en creux ou finitions dorées. La papeterie de choix pour les intégrations de cadres et dirigeants.
Sous-main en feutre
Feutre recyclé certifié GRS qui s'installe durablement sur le plan de travail. Offre la longévité de visibilité de marque la plus forte de tous les accessoires de bureau.
Set de stylos Waterman Allure
Un véritable niveau de distinction comparé au stylo publicitaire ordinaire. S'associe idéalement avec nos carnets pour composer une parure d'écriture élégante.
Des accessoires technologiques
Les accessoires tech comptent parmi les fournitures d'usage quotidien les plus courantes d'un kit de bienvenue.
Des concentrateurs USB aux câbles d'alimentation personnalisés, en passant par les cache-caméras et housses d'ordinateurs, Monday Merch configure des matériels informatiques utiles que vos collaborateurs utiliseront assurément à leur table ou en déplacement.
Câble de recharge 6-en-1
Constitué d'aluminium et plastiques recyclés. Ordonne instantanément le désordre de câbles sur les plans de travail.
Support universel ordinateur et tablette
Support universel ordinateur et tablette
Aluminium recyclé certifié RCS doté de huit positions d'orientation. L'accessoire d'ergonomie que tout télétravailleur désire acquérir sans jamais franchir le pas.
Support magnétique de charge sans fil 15W
Support magnétique de charge sans fil 15W
Recharge par induction performante qui maintient l'écran du mobile relevé et lisible pendant le travail.
Bouteilles et tasses
Un mug ou une gourde personnalisée de qualité s'utilise quotidiennement et diffuse votre communication sur le long terme.
La collection d'articles de bouteilles et tasses proposée par Monday Merch compte des contenants isothermes, des tasses céramiques et des contenants légers réutilisables, tous personnalisables en accord avec votre charte graphique.
Dopper Original 450 ml
Une bouteille en trois parties dont l'embout supérieur se retourne astucieusement pour servir de gobelet. Sans BPA, elle engage d'emblée la discussion.
Mug isotherme Stanley Quencher
Mug isotherme Stanley Quencher
Conçu à partir d'acier inoxydable recyclé à 100%. Le verre de marque le plus recherché et tendance du moment.
Active Bottle 500 ml
Composée de PET 100% recyclé, légère et certifiée écoresponsable. L'alternative idéale pour vos campagnes de bienvenue à fort volume.
Produits de kit d'intégration pour les collaborateurs à distance
Pour un salarié travaillant à distance, chaque produit doit justifier sa présence dans un espace personnel plutôt que professionnel.
Les choix de cadeaux ci-dessous sont particulièrement adaptés pour vos configurations à distance. Afin d'appréhender le fonctionnement de ces dotations d'accueil à domicile, parcourez notre guide dédié aux cadeaux pour le télétravail et au kit WFH.
Tapis de souris personnalisé quadri
Tapis de souris personnalisé quadri
Exposé en arrière-plan lors de chaque visio professionnelle. Une communication continue de la marque sans dépenses annexes.
Carnet intelligent Moleskine
Une marque haut de gamme réputée qui valorise l'activité intellectuelle des équipes à distance. Véhicule une image de marque plus forte qu'un cahier ordinaire.
Bougie premium grand format
Cire de soja conditionnée dans un bocal en verre réutilisable. Crée une atmosphère apaisante à la maison, adoptée et allumée d'emblée.
Casque audio de réduction de bruit Fresh 'n Rebel
Casque audio de réduction de bruit Fresh 'n Rebel
Autonomie allant jusqu'à 30 heures d'écoute continue, technologie d'isolation sonore active. Signifie que la marque équipe au mieux ses collaborateurs à distance pour leurs visioconférences.
Plaid doux
En polyester recyclé certifié GRS. Pour les collaborateurs à distance dont le canapé ou la chaise de bureau est l'espace principal, un plaid qualitatif trouve une utilité durable et offre une présence discrète de la marque lors des appels vidéo.
Comment envoyer des kits d'intégration à grande échelle
Le suivi manuel de programmes d'accueil au gré du développement d'une structure – passage des ordres unité par unité, gestions logistiques, retours de tailles textiles – se complexifie grandement.
La plateforme de stockage physique et de distribution Monday Merch répond à ce défi en centralisant vos produits dans nos entrepôts, parés pour de futures expéditions au gré de vos intégrations. Vous commandez vos lots de produits une fois, renseignez l'adresse souhaitée en temps utile, puis Monday Merch pilote l'assemblage, le fret de livraison, le dédouanement et les liens de suivi individuel vers plus de 65 territoires.
Cette même logistique permet également de gérer l'envoi de cadeaux de reconnaissance des employés tout au long de l'année, simplifiant le suivi des dates anniversaires et événements d'équipes sans avoir à rebâtir de processus à chaque fois.
Prêt à concevoir votre pack d'intégration de collaborateurs ? Explorez toute notre gamme d'onboarding ou prenez contact avec l'équipe de Monday Merch afin d'obtenir vos propositions graphiques offertes et un devis sous 24 heures.
Foire aux questions
Que doit contenir un kit d'intégration de collaborateur ?
Un kit complet se dote d'un mot d'accueil personnalisé, de pièces textiles griffées (sweat à capuche ou beau tee-shirt), d'un carnet, d'une gourde ou tasse de transport, d'un accessoire d'intégration technologique au moins, et de chaussettes sur mesure. Les meilleures configurations croisent habilement accessoires fonctionnels et vecteurs culturels de ralliement d'équipe. La qualité prime sur la quantité : privilégiez six pièces de belle facture plutôt que quinze objets de moyenne qualité.
Quelle enveloppe budgétaire dédier au kit de bienvenue ?
Voici des repères utiles : moins de 50 € pour des campagnes de volume et recrutements récurrents, de 50 € à 100 € pour la dotation d'accueil courante de la plupart des équipes, de 100 € à 150 € pour l'intégration de profils de cadres ou d'équipes tech exigeants sur la qualité, et au-delà de 150 € pour des recrutements de directeurs ou de hauts profils pour lesquels le kit de bienvenue doit refléter la séniorité du poste.
À quel moment livrer le kit d'accueil de la recrue ?
Un kit de bienvenue d’employé doit idéalement parvenir au destinataire en amont de son premier jour d'embauche, ou au plus tard au cours de sa première semaine de travail. Pour des collaborateurs travaillant à distance, un envoi calé quelques jours ouvrés avant ses premiers pas est très indiqué, afin qu'il s'estime pleinement intégré avant sa connexion officielle. Pour des équipes basées sur site, le colis de bienvenue peut être déposé sur son plan de travail en guise d'accueil le premier matin.
De quelle façon adresser ces kits à des salariés à distance ?
Expédiez le kit directement à domicile au moins trois jours ouvrés avant la date d'embauche. Donnez la priorité aux articles qui améliorent l'environnement de travail chez soi : un sous-main en feutre, un support d'ordinateur universel, un support de téléphone magnétique ou encore des écouteurs de qualité. Ajoutez-y un mot manuscrit ou rédigé individuellement faisant écho aux futures missions. La plateforme de stockage de Monday Merch gère ces livraisons mondiales.
Que distingue un kit d'intégration d'un pack de bienvenue ?
Ces expressions sont très souvent employées l'une pour l'autre. Dans la pratique, le terme de kit d'onboarding englobe l'ensemble des éléments communiqués à la nouvelle recrue (comptes informatiques de connexion, documentation d'accueil d'entreprise, ainsi que les cadeaux physiques). Le pack ou boîte de bienvenue désigne de manière plus spécifique la sélection de cadeaux et de merch personnalisés de l'entreprise. Ce descriptif est centré sur la partie merch physique.
Le contenu des kits d'onboarding doit-il être identique pour tous ?
Un modèle d'accueil de base harmonisé garantit que chaque collaborateur perçoive un même signal culturel et qualitatif à son arrivée, indépendamment de son niveau de poste. Il s'avère pertinent de personnaliser ce fond commun selon le type de fonction : un kit plus haut de gamme pour des postes de direction, un ensemble axé sur le télétravail pour des collaborateurs à distance, ou des accessoires métiers spécifiques pour certains services. La base doit rester universelle, tandis que les ajouts peuvent être contextualisés.
Comment les structures gèrent-elles ces envois de kits à l'échelle ?
Les entreprises automatisent ces envois en stockant leurs articles d'avance au sein de nos locaux centraux, de façon à libérer un envoi ciblé au moment opportun de chaque nouvelle embauche. Cela évite de fastidieuses gestions unitaires d'achats à répétition et sécurise l'expérience à travers les différents services, pays et pics de recrutement. Cette plateforme centralisée gère également vos dotations anniversaires, cadeaux de performance d'équipes et événements internes ponctuels, simplifiant ainsi une multitude d'actions de logistique d'entreprise.
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