Voorbereiden voor een kerstfeest op kantoor is een traditie om samen de successen met je team te vieren en kameraadschap te bevorderen. Het is een manier om iets terug te geven aan je mensen en hen de kans te geven om te genieten en te verbinden.

Zelfs als het een traditie is, zijn er nog steeds veel manieren om spannende wendingen toe te voegen aan je kerstfeest op kantoor. Je bent waarschijnlijk al midden in de voorbereidingen. Maar als je meer ideeën nodig hebt, blijf dan bij ons. In dit artikel vind je fantastische tips om het beste kerstfeest op kantoor te organiseren.

Tips voor je beste kerstfeest op de werkplek

Je staat voor zowel plezier als drukte als je verantwoordelijk bent voor het voorbereiden van je kerstfeest op kantoor. Het in balans brengen van wat je team leuk zal vinden en wat haalbaar en praktisch is, is een van de vele overwegingen die je in aanmerking moet nemen. Als je nieuw bent in het plannen van evenementen, hier zijn enkele tips en gidsen voor het organiseren van een uitstekend kerstfeest op kantoor.

Stel een feestbudget vast

Het is het beste om een maximaal totaalbudget in te stellen en dit vervolgens op te splitsen en toe te wijzen aan de verwachte kosten. Je moet zowel de grote als de kleine kosten voorzien om je feest tot een succes te maken! Bijvoorbeeld, je belangrijkste kosten zouden eten, drankjes, locatie, decoratie, enz. zijn. Terwijl de kleine kosten transport en andere bijkomende kosten kunnen omvatten. Zodra je alle uitgaven die je kunt voorzien hebt genoteerd, prioriteer ze op basis van hun belangrijkheid. Deze methode helpt je om je betalingen te prioriteren. Oh! En over prioriteiten gesproken, vergeet niet altijd een reservebudget toe te voegen voor onverwachte onbeduidende kosten. 

Overweeg de ruimte

Doe altijd een telling voor het evenement. Begrijp hoe groot of klein je aanwezigen zullen zijn. Dit helpt je bij het kiezen van de best passende locatie voor het kerstfeest. Je wilt niet dat de locatie te klein en ongemakkelijk is om in rond te bewegen voor je team, en je wilt ook niet dat het te groot is aangezien het doel van het evenement is om te mengen en kameraadschap te bevorderen. Je moet precies genoeg ruimte hebben voor dansen, spelletjes, en het verbinden met je teamleden. Je kunt je budget ook maximaliseren met je gekozen kerstlocatie. 

Bepaal een kerstfeestthema

Laat je creatieve sappen stromen en maak een lijst van je ideeën voor je kerstfeestthema! Misschien denk je dat dit traditioneel is, maar het is een must! Deelnemers raken enthousiast en opgewonden om hun outfits voor te bereiden voor een leuke kerstavond om te herinneren. Dit is de reden waarom je een spannend thema moet kiezen voor je leuke kerstfeest. Je kunt altijd kiezen uit kleurgebaseerde mode stijlen of verkleedthema's voor je kerstfeest. Vergeet niet het gemakkelijk te begrijpen te maken. Sommige werknemers vermijden kerstfeesten omdat ze de thema-outfit moeilijk vinden om mee te brengen, dus zorg ervoor dat je gidsen toevoegt en pegs of voorbeeldstijlen voorbereidt. Je wilt dat je kerstthema zowel opwindend als uitnodigend is.

Betrek het personeel

Alle hens aan dek. De beste manier om je leden te verleiden om deel te nemen aan je kerstfeest op kantoor is om ze op kleine manieren bij de voorbereiding te betrekken. Bijvoorbeeld, zodra je de thema-opties hebt beperkt, kun je een poll maken zodat iedereen kan stemmen op hun favoriet. Dit is een effectieve manier om hun interesse en betrokkenheid aan te wakkeren.
Aan de andere kant, voor je leden die direct betrokken zijn bij de planning. Het is verstandig om te brainstormen, naar hun ideeën voor het feest te luisteren en daar vanuit te beslissen. Op dezelfde manier creëert dit betrokkenheid en ook verantwoordelijkheid. Er zijn ook perspectieven en invalshoeken die je op weg naar je kerstfeest in 2022 zult missen, dus laat je team je ogen en handen zijn terwijl je plant.

Zorg voor de decoraties

Nu je je kerstfeestthema al gekozen hebt: het volgende om te overwegen zijn je decoraties. Allereerst, hoe groot zal de locatie zijn? Als je een kleine tot middelgrote locatie verwacht, is het het beste om zelf voor de decoraties te zorgen. Dit bespaart je veel extra kosten voor het opzetten van de decoratie. Echter, als je een groter aantal aanwezigen in een grotere locatie verwacht, is het het beste om de locatiecoördinator de klus te laten klaren. Decoraties zijn essentieel om de sfeer van je feest te bepalen, dus zorg ervoor dat het op punt en opvallend is!

Denk aan eten en drinken

Wie houdt er niet van eten? Nou, het succes van je kerstfeest op kantoor wordt vaak bepaald door het eten dat je voor je werknemers hebt bereid. Dus zorg ervoor dat je een vast menu kiest dat het hart en de maag van je gasten naar tevredenheid vult! Meestal gaan locaties en eten en drinken als een pakket: zorg ervoor om de keuzes van de dienstverlener door te nemen en proef het eten! Houd ook rekening met de verschillende levensstijlen van je teamleden en vermijd voedselallergenen bij het kiezen van het menu.

Overweeg kerstfeestactiviteiten

Naast de ontmoeting en verbinding tijdens het kerstfeest, overweeg kleine activiteiten of een kort programma toe te voegen aan je kerstfeest op kantoor. Activiteiten kunnen een geweldige ijsbreker zijn om de feeststemming te zetten en iedereen enthousiast te maken. Regel iets meeslepends en leuks, en laat je teamleden deelnemen en elkaar ontmoeten. Je kunt goede oude kerst charades, Pictionary, bier pong en andere interactieve spellen doen. Het is het perfecte moment om los te laten en de kerstsfeer over te nemen!

Denk aan kerstcadeaus voor spelletjes

Je kerstspellen voor kantoorfeesten moeten spannende prijzen hebben om je leden te verleiden mee te doen. We hebben enkele van de beste Fijne Kerst cadeaus en spelprijzen op een rij gezet om je te helpen met je planning.

Kerstbal 

Voeg een chique kerstbal met je logo toe aan de cadeaus voor kleine spelprijzen. Je team kan deze kleine kerstherinnering gebruiken als onderdeel van hun huisdecoratie. Het is iets dat hen herinnert aan de vrolijke kerstviering op kantoor. Maak het schattig en veelzijdig genoeg om gebruikt te worden als decor voor elk seizoen. Het kan iets zijn dat zij naast hun tafellamp plaatsen om een vleugje sfeerverlichting toe te voegen.

Kerstmuts

Nog een kerstspelcadeau is een schattige kerstmuts. Je team kan dit gebruiken als decoratie of incorporeren in hun outfit. Het is perfect voor kleine spelprijzen of als weggevertje voor alle aanwezigen om een beetje kerstsfeer aan hun look toe te voegen.

Fles ambachtelijk bier

Goodies zijn altijd een goed idee voor kerstspelprijzen. Voeg een fles ambachtelijk bier toe aan je lijst voor die kleine troostprijzen. Je team kan ervan genieten tijdens het feest of het bewaren voor een solo drinksessie zodra ze thuiskomen van de viering.

Alcoholvrij ambachtelijk bier

Houd altijd rekening met teamleden die geen alcohol drinken bij het plannen van je prijslijst. Als je organisatie een gezonde levensstijl en activiteiten promoot, zouden alcoholische dranken de minste van je prioriteiten moeten zijn. In dat geval, voeg slim een alcoholvrij ambachtelijk bier toe aan je prijslijst, zodat ze nog steeds kunnen genieten van de feestvibes en het plezier van drinken, zelfs als het alcoholvrij is.

Fles wijn

Verleid je teamleden om mee te doen aan je kerstspellen met een chique, klassieke prijs. Zorg ervoor om een feestelijke fles voor de feestdagen toe te voegen. Laat de winnaar een goede fles wijn of een stijlvolle fles champagne uit onze merchandise selectie mee naar huis nemen. 

Kerstpakketten

Denk je nog steeds aan creatievere en meer relevante prijzen? We raden aan om uitstekende kerstpakketten voor te bereiden voor iedereen om mee naar huis te nemen naar hun families. Vul ze met een assortiment goodies zoals chocolaatjes, noten, kaasbiscuits en meer.

Ideeën voor kerstfeestjes op het werk

Breng iets creatiefs en nieuws naar je aankomende kerstfeest! In plaats van een traditionele viering te organiseren, geef er een fabuleuze draai aan en bekijk deze kerstfeestthema's voor op het werk die je zou moeten overwegen.

Kerst kostuumfeest

Wie wil er nou niet de kans krijgen om zich te verkleden als je favoriete personage? Of het nu een superheld of je favoriete anime personage is. We willen het allemaal, en we willen een reden om het te doen! Dit is je kans om je team een moment te geven om hun kinderdromen opnieuw te beleven door een kerst kostuumfeest te organiseren.

Kerst pyjamafeest

Sommigen zeggen dat je jezelf echt laat zien wanneer je je thuis voelt. Waarom niet ontspannen, comfortabel zijn en je pyjama aantrekken voor het komende kerstfeest op kantoor? Rooster en vier de feestdagen voor de prestaties en lessen die je dit jaar met je team hebt opgedaan. Vergeet niet om enkele fluffy sokken te geven om bij de PJ's te passen.

Internationaal thema kerstfeest

Breng verschillende kersttradities samen op één plek en laat je team de vreugde van de feestdagen wereldwijd ontdekken. Organiseer een internationaal thema kerstfeest en vul je banket met kerstlekkernijen uit andere landen. Maak je thema echt wereldklasse. TIP: geef een kerstvoedselpakket cadeau dat bij het thema past.

Karaoke kerstfeest op kantoor

Voor een klein kerstfeest idee op kantoor is Karaoke avond een absolute aanrader! Een leuke avond vol zingen en dansen met een paar drankjes en onbeperkte snacks! Karaoke avond biedt de kleine groep de mogelijkheid om intieme en slimme verhalen te delen, waardoor er een band ontstaat tussen de leden. Als je je leden echt wilt leren kennen, is het een uitstekende manier om ze een microfoon en de spotlight te geven.

Kerst feest voor huisdieren

Huisdier moeders en vaders zullen dol zijn op een kerstfeest voor huisdieren! Het is hartverwarmend om een ontmoeting en begroeting te hebben met de huisdieren van je collega's en ze rond te paraderen. Oh, waarom niet het feest wat oppeppen en je huisdieren hun favoriete kostuum laten dragen? 

Silent Disco 

Als je iets unieks en opwindends wilt proberen dit vakantie seizoen, waarom niet voor een Silent Disco kerstfeest gaan? Huur een Silent Disco service in en feest met je koptelefoons op met een geweldige muziek mix op de achtergrond! 

Kerstspellen voor op kantoor

Heb je je feestthema al klaar? En hoe zit het met je spellen? Nu denk je misschien aan een aantal leuke activiteiten om te proberen. Nou, we zijn hier om je te helpen met deze eenvoudige maar vermakelijke spellen en activiteiten die je kunt proberen op je kerstfeest op kantoor in 2024. 

Interactieve online games

Fysieke spellen en activiteiten zijn leuk, maar dat zijn online games ook, vooral als je in een remote setup bent! Er zijn veel opties die je kunt proberen, zoals het organiseren van een online kerstbingo of online charades en mad libs. Doe dit tijdens een virtuele call en heb plezier, zelfs vanuit huis, bij je virtuele kerstfeest.

Geheime Kerstman

Geheime Kerstman wordt nooit oud. Verzamel ieders naam en trek één voor één je cadeaugever. Op de dag van de uitwisseling zal je Geheime Kerstman je cadeau achterlaten en hun naam, en je zult moeten raden wie het is. Het is een slimme manier om cadeaus uit te wisselen tijdens het vakantieseizoen.

Zoete Uitwisseling

Het ontvangen van goodies en zoete lekkernijen wordt zeer gewaardeerd tijdens de feestdagen. Net als Geheime Kerstman, omvat deze schattige uitwisseling het ruilen van cupcakes, taarten, koekjes en meer met het teamlid dat je trekt. Als je team in is voor een suikerboost, zou je deze activiteit moeten proberen.

Kerstboom versier wedstrijden

Moedig de competitieve geest aan van je teamleden met uitdagende activiteiten, zelfs tijdens de feestdagen, zoals een kerstboom versierwedstrijd. Je kunt je team per afdeling opdelen of ze gelijkmatig mixen voor een twist. Zorg ervoor om een belonende prijs en erkenning te geven aan het team met de meest creatieve en unieke boom!

Raad de Collega

Sprekend over een ander leuk idee, Raad de collega is een uitstekende keuze. Verzamel stiekem babyfoto's van elk lid, vraag om unieke details over hen—hun ervaring, voorkeuren en afkeuren—en laat de anderen raden wie wie is! Het is leuk om elkaar beter te leren kennen en samen een goede lach te hebben op je feest.

Verborgen kerstsymbolen

Aangezien iedereen van paaseierenjacht houdt, waarom het niet naar Kerstmis brengen? Het doel van het spel is eenvoudig: vind alle verborgen kerstsymbolen in je kantoor binnen de tijdslimiet. De persoon die de meeste kerstsymbolen verzamelt, wint de hoofdprijs, terwijl andere deelnemers traktaties en troostprijzen krijgen! De tijdslimiet en de vriendelijke competitie maken de jacht spannend voor iedereen.

Maak je bedrijfsfeest met kerst onvergetelijk

Geef je leden de kans om los te laten na het harde werk en de inspanning die ze hebben bijgedragen om het jaar tot een succes te maken. Verhoog het feest voor je kerstfeest op kantoor met deze nieuwe en leuke ideeën en tips die je in dit artikel hebt geleerd. Als je op zoek bent naar cadeaus, prijzen, en pakketbouwers voor je feest aandenken, bekijk dan (betaalbare) kerst preset packs.