Bedrijfs Matchingsgeschenken Programma: Hoe te Beginnen

Veel bedrijven voeren een corporate matching gift-programma in om broodnodige fondsen te verstrekken aan goede doelen. Dit programma is ook een manier om doneren aan een goed doel te stimuleren, omdat je er als werknemer niet alleen voor staat.

Dit programma is een manier om kameraadschap binnen bedrijven op te bouwen en zorgt ervoor dat werknemers zich één voelen met het beleid van het bedrijf. Al met al is dit systeem een uitstekend beleid, omdat het een win-winsituatie is voor iedereen.

But wat is corporate matching precies, en hoe werkt het? Als je de antwoorden op deze vragen wilt weten, raden we je aan dit artikel te lezen. 

Wat is donation matching?

In een notendop is een corporate matching gift, ook wel bekend als donation matching, een beleid waarbij werkgevers de donaties van hun werknemers aan een non-profitorganisatie van hun keuze verdubbelen of aanvullen. Als een werknemer een specifiek bedrag kiest voor een organisatie, past het bedrijf dat aan op basis van hun overeengekomen ratio.

Je kunt de ratio voor deze donaties vooraf bespreken, en deze kan 1:1 of 1:2 zijn, of een andere ratio die het bedrijf en zijn werknemers overeenkomen. Het budget speelt ook een grote rol bij deze donaties, en dit kun je ook bespreken tijdens vergaderingen voordat je het programma uitvoert. De minimale en maximale donatie en de matchingratio moeten worden besproken voordat je aan zo'n belangrijke taak begint.

Organisaties zoals Ocean Cleanup profiteren aanzienlijk van extra fondsen dankzij donation matching, waardoor ze hun goede werk kunnen voortzetten. Met grote problemen zoals de vernietiging van ons milieu is het verfrissend om te zien dat je bijdragen naar organisaties gaan die duurzaamheid ondersteunen.

Stel je voor dat je $20 bijdraagt aan het goede doel en je bedrijf heeft een donation matching-programma. Organisaties zoals Ocean Cleanup krijgen dan een aanzienlijk groter bedrag, afhankelijk van de matchingratio en het maximale bedrag dat deze bedrijven hebben afgesproken. 

Waarom is donation matching belangrijk?

Naast de hierboven besproken redenen zijn er veel dingen die je uit corporate matching kunt halen. Soms zijn we zo gefocust op verdienen dat we vergeten iets terug te geven, dus eenvoudige acties zoals matching gifts doen al heel veel.

Dat gezegd hebbende, zijn hier enkele redenen waarom donation matching belangrijk is: 

1. Helpt non-profitorganisaties

Non-profitorganisaties maken geen winst met hun werk en zijn uitsluitend gericht op het teruggeven aan de gemeenschap. Deze entiteiten zijn afhankelijk van bijdragen van anderen, wat helpt om hun activiteiten draaiende te houden.

Corporate matching gift-programma's zijn een uitstekende manier om non-profitorganisaties te helpen, want in plaats van één donatie krijgen ze het dubbele bedrag daarvan. Het is altijd goed om iets terug te geven aan de gemeenschap, en door deze organisaties te helpen het hoofd boven water te houden, doe je veel meer dan je denkt. 

2. Zet de schijnwerpers op non-profitorganisaties

Een jammerlijk ding aan deze non-profitorganisaties is dat ze nooit de erkenning krijgen die ze nodig hebben om actief te blijven. Deze organisaties zijn afhankelijk van naamsbekendheid, dus wanneer meer mensen over hen weten, zullen ze waarschijnlijk hun activiteiten voortzetten.

Deelnemen aan corporate matching-programma's helpt de naam van de non-profitorganisatie te promoten. Dat betekent dat je ze in de schijnwerpers gaat zetten met de hulp van je werknemers. Mensen van je werkplek aanmoedigen om deel te nemen staat gelijk aan het geven van gratis reclame aan deze organisaties, wat een win-winsituatie is voor alle betrokkenen. 

3. Helpt het imago van je bedrijf te verbeteren

Het krijgen van een goede indruk is zeker niet het enige doel van deelname aan dit programma. Corporate matching helpt echter wel om de manier waarop mensen naar je bedrijf kijken te verbeteren en op te bouwen. Misschien ben je een startup die tractie wil krijgen of een reeds gevestigd bedrijf dat zijn erfenis wil verstevigen, hoe dan ook, het is goed voor je imago.

Zoals eerder besproken geef je ook gratis reclame aan de non-profitorganisatie van je keuze, dus de exposure werkt in beide richtingen. Tegenwoordig is exposure alles, dus de buzz zal uiteindelijk alle betrokken partijen op de lange termijn helpen. 

Hoe start je een corporate matching-programma?

Nu we weten wat we kunnen halen uit deelname aan dit type programma, vraag je je misschien af hoe jij en je bedrijf kunnen meedoen. Dit gedeelte bespreekt de stappenplannen die je kunt volgen om dit programma op te starten.

Hier zijn de dingen die je kunt doen om je donation matching-programma te starten: 

1. Informeer je team over je matching gift-initiatief

De beste manier om iedereen erbij te betrekken is door hen te informeren over je plannen. Een zorgvuldig uitgewerkt plan voor dit initiatief zorgt ervoor dat je team de nuances ervan waardeert, waardoor ze geïnteresseerd raken om deel te nemen.

Je team een vage uitleg geven over het programma kan hen ontmoedigen, dus wees zo nauwkeurig en gedetailleerd mogelijk over de voordelen van deelname aan dat programma. Zodra ze ontdekken hoe impactvol deze eenvoudige handeling kan zijn, willen zij ook meedoen. 

2. Zoek bedrijven die donaties matchen

De beste manier om de werking van dit programma te leren kennen, is door andere bedrijven te zoeken die hier al eerder aan hebben meegedaan. De enige manier om te leren is door te kijken naar wat voor hen werkte en wat niet, en de aanpak toe te passen die volgens jou het beste is voor je eigen matching gift-initiatief.

Je kunt ook kijken naar hoe het matchen van donaties de non-profitorganisaties en bedrijven die eraan deelnamen heeft beïnvloed, wat je een extra stimulans geeft om mee te doen en de mensen die deze organisaties helpen blij te maken. 

3. Stel een budget vast

Een deel van de voorbereiding op de taak is ervoor zorgen dat je genoeg fondsen hebt om een significante bijdrage te leveren. Je team moet een doel hebben om naar te streven; anders vinden werknemers het misschien moeilijk om te bepalen hoeveel ze moeten bijdragen.
Het bepalen van de minimale donatie van de werknemer helpt om de zaken soepel te laten verlopen en stelt je in staat om effectief te coördineren. Daarnaast is het informeren van iedereen over de maximale donatie van het bedrijf een onderdeel van het vaststellen van een budget.
Weten welk getal je moet bereiken, stelt je in staat om een duidelijk doel voor je team te schetsen, wat de dingen veel gemakkelijker en soepeler maakt voor iedereen die erbij betrokken is. 

4. Bepaal de matchratio 

De matchratio verwijst naar hoeveel het bedrijf zal bijdragen in verhouding tot de bijdragen van zijn werknemers. Idealiter is de verhouding die gebruikt moet worden 1:1 of 50/50, omdat dit eerlijk is voor alle betrokken partijen, maar je kunt het ook op 70/30 zetten waarbij het bedrijf het grootste deel van de donaties voor zijn rekening neemt.
Deze ratio is aan de werkgevers en werknemers om overeengekomen te worden, dus het is cruciaal om deze kwestie vooraf te bespreken. 

5. Bepaal de deadline voor donaties voor je bedrijf

De voorbereidingen voor deze actie kunnen niet eeuwig doorgaan; je moet een vaste deadline hebben voor wanneer je dit doel moet hebben bereikt. Naast het sneller op de bestemming krijgen van je donaties, zorgen deadlines er ook voor dat je naar een gemeenschappelijk doel toewerkt, wat de efficiëntie op de werkvloer verhoogt.

Als bedrijf ben je al gewend om deadlines te halen en samen te werken om een doel te bereiken, dus dit zal ook dienen als een oefening voor iedereen die erbij betrokken is. Het beste aan deze actie is het goede doel, wat het extra speciaal maakt. 

Moedig je team aan om deel te nemen aan donation matching

Dit is wat je moet weten over matching gift-programma's voor werknemers. Naast de overduidelijke voordelen zoals het vergroten van de kameraadschap binnen het team en het helpen van non-profits om hun doelen te bereiken, kunnen er meer positieve dingen gebeuren wanneer je deelneemt aan dit programma, zoals het ondersteunen van goede doelen zoals het Rimba Raya Biodiversity Reserve Initiative.

Als je erover denkt om deze actie binnen je bedrijf te implementeren, laat deze inzichten dan dienen als gids voor wat de impact hiervan zou kunnen zijn. Moedig je team aan om deel te nemen aan donation matching, zie hoe het levens verandert en ervaar een overwinning op alle fronten.