Muchas empresas están adoptando el programa de duplicación de donaciones corporativas para proporcionar los tan necesarios fondos a organizaciones benéficas. Este programa también es una forma de incentivar la donación a una buena causa ya que, como empleado, no estás solo en esto.

Este programa es una forma de fomentar el compañerismo dentro de las empresas y hará que los empleados se sientan identificados con las políticas de la empresa. En general, este sistema es una política excelente, ya que es una situación en la que todos ganan.

Pero, ¿qué es exactamente la duplicación corporativa y cómo funciona? Si quieres saber las respuestas a estas preguntas, te animamos a leer este artículo. 

¿Qué es la duplicación de donaciones?

En pocas palabras, la duplicación de donaciones corporativas, también conocida como coincidencia de donaciones, es una política en la que los empleadores igualan las donaciones de sus empleados a una organización sin fines de lucro de su elección. Si un empleado elige una cantidad específica para una organización, la empresa debe igualar esa cantidad según la proporción acordada.

Puedes discutir la proporción de estas donaciones de antemano, y puede ser 1:1, 1:2 o cualquier otra proporción que la empresa y sus empleados acuerden. El presupuesto también juega un factor muy importante en estas donaciones, y también puedes discutirlo durante las reuniones antes de llevar a cabo el programa. La donación mínima y máxima y la proporción de duplicación son aspectos que deben discutirse antes de emprender una tarea tan importante.

Organizaciones como Ocean Cleanup se benefician significativamente al recibir mayores fondos gracias a la duplicación de donaciones, lo que les permite seguir haciendo un buen trabajo. Con problemas importantes como la destrucción de nuestro medio ambiente, es reconfortante ver que tus contribuciones van a entidades que apoyan la Sostenibilidad.

Imagina que contribuyes con 20 $ a la causa y tu empresa tiene un programa de duplicación de donaciones. Organizaciones como Ocean Cleanup recibirán una cantidad significativamente mayor según la proporción de duplicación y la cantidad máxima que estas empresas acuerden. 

¿Por qué es importante la duplicación de donaciones?

Aparte de las razones analizadas anteriormente, hay muchas cosas que puedes obtener de la duplicación corporativa. A veces nos enfocamos tanto en ganar que nos olvidamos de retribuir, por lo que actos sencillos como duplicar donaciones ayudan mucho.

Dicho esto, estas son algunas de las razones por las que la duplicación de donaciones es importante: 

1. Ayuda a organizaciones sin fines de lucro

Las organizaciones sin fines de lucro no se lucran con su trabajo y se centran únicamente en retribuir a la comunidad. Estas entidades dependen de las contribuciones de otras personas, lo que ayuda a mantener sus operaciones a flote.

Los programas de duplicación de donaciones corporativas son una excelente manera de ayudar a las organizaciones sin fines de lucro porque, en lugar de recibir una donación, reciben el doble de esa cantidad. Siempre es bueno retribuir a la comunidad y, al ayudar a estas organizaciones a mantenerse a flote, estarás haciendo mucho más de lo que crees. 

2. Destaca a las organizaciones sin fines de lucro

Algo lamentable acerca de estas organizaciones sin fines de lucro es que nunca reciben el reconocimiento que necesitan para seguir operando. Estas organizaciones dependen de que se conozca su nombre, por lo que cuando más personas las conozcan, es probable que continúen con sus operaciones.

Participar en programas corporativos de duplicación ayudará a promover el nombre de la organización sin fines de lucro. Eso significa que vas a poner el foco de atención en ellas con la ayuda de tus empleados. Animarse a participar en tu lugar de trabajo equivale a darles publicidad gratuita a estas organizaciones, lo cual es una situación en la que todos los involucrados ganan. 

3. Ayuda a mejorar la imagen de tu empresa

Causar buenas impresiones no es sin duda el único objetivo de participar en este programa. Sin embargo, la duplicación corporativa ayudará a mejorar y construir la forma en que las personas ven a tu empresa. Tal vez seas una empresa emergente que busca ganar tracción o una ya establecida que busca consolidar su legado; de cualquier manera, es bueno para tu imagen.

Como se mencionó anteriormente, también estás dando publicidad gratuita a la organización sin fines de lucro de tu elección, por lo que la exposición es mutua. Hoy en día, la exposición lo es todo, por lo que el eco generado terminará ayudando a todas las partes involucradas a largo plazo. 

¿Cómo iniciar un programa corporativo de duplicación de donaciones?

Ahora que sabemos lo que podemos obtener al participar en este tipo de programa, es posible que te preguntes cómo puedes participar tú y tu empresa. Esta sección analiza los procesos paso a paso que puedes seguir para poner en marcha este programa.

Estas son las cosas que puedes hacer para comenzar tu programa de duplicación de donaciones: 

1. Informa a tu equipo sobre tu iniciativa de duplicación de donaciones

La mejor manera de involucrar a todos es informarles sobre tus planes. Un plan cuidadosamente diseñado para esta iniciativa hará que tu equipo aprecie sus matices, lo que los motivará a interesarse en participar.

Darle a tu equipo una explicación vaga sobre el programa podría desanimarlos, así que sé lo más meticuloso y detallado posible sobre los beneficios de participar en ese programa. Una vez que descubran el impacto que puede tener este sencillo acto, ellos también querrán participar. 

2. Encuentra empresas que dupliquen donaciones

La mejor manera de conocer el funcionamiento interno de este programa es encontrar otras empresas que hayan participado en él antes que tú. La única forma de aprender es ver qué les funcionó y qué no, y aplicar el enfoque que consideres mejor para tu propia iniciativa de duplicación de donaciones.

También puedes investigar cómo afectó la duplicación de donaciones a las organizaciones sin fines de lucro y a las empresas que participaron en ella, lo que te dará un incentivo adicional para participar y brindar felicidad a las personas a las que ayudan estas organizaciones. 

3. Establece un presupuesto

Parte de estar preparado para la tarea es asegurarse de tener suficientes fondos para hacer una contribución significativa. Tu equipo debe tener una meta por la cual esforzarse; de lo contrario, a los empleados les resultará difícil determinar cuánto deben aportar.
Determinar la donación mínima del empleado ayudará a facilitar las cosas y te permitirá coordinar de manera efectiva. Además, parte de establecer un presupuesto es informar a todos sobre la donación máxima de la empresa.
Saber qué cifra alcanzar te permitirá trazar un objetivo claro para tu equipo, haciendo que las cosas sean mucho más fáciles y sencillas para todos los involucrados. 

4. Determina la proporción de duplicación 

La proporción de duplicación se refiere a cuánto igualará la empresa las contribuciones de sus empleados. Idealmente, la proporción que debería usarse es 1:1 o 50/50, ya que es justo para todas las partes involucradas, pero puedes establecerla en 70/30, asumiendo la empresa la mayor parte de las donaciones.
Esta proporción deben acordarla los empleadores y los empleados, por lo que es fundamental discutir este asunto de antemano. 

5. Determina la fecha límite de donación para tu empresa

Los preparativos para esta campaña no pueden durar para siempre; debes tener una fecha límite establecida para cuando necesites lograr este objetivo. Además de hacer que tus donaciones lleguen más rápido a su destino previsto, los plazos también te permiten trabajar hacia un objetivo común, aumentando la eficiencia en el lugar de trabajo.

Como empresa, ya están acostumbrados a cumplir con los plazos y trabajar juntos para lograr un objetivo, por lo que esto también servirá de práctica para todos los involucrados. Lo mejor de esta campaña es su buena causa, lo que la hace más especial. 

Anima a tu equipo a participar en la duplicación de donaciones

Esto es lo que necesitas saber sobre los programas de duplicación de donaciones para empleados. Aparte de los beneficios obvios, como aumentar el compañerismo dentro del equipo y ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a lograr sus objetivos, pueden suceder más cosas positivas cuando participas en este programa, como apoyar buenas causas como la Iniciativa de la Reserva de Biodiversidad de Rimba Raya.

Si estás pensando en implementar esta campaña dentro de tu empresa, deja que estos conocimientos te sirvan de guía sobre cuál podría ser el impacto de hacerlo. Anima a tu equipo a participar en la duplicación de donaciones, observa cómo cambia vidas y experimenta una victoria en todos los frentes.