La primera impresión de una nueva incorporación sobre tu empresa no se forma en su primera reunión ni en su primer mensaje de Slack. Se forma en el momento en que abre su kit de incorporación. Esa caja que está en su escritorio o que llega a su puerta antes del primer día comunica todo sobre cómo la empresa piensa en su gente.

La mayoría de los kits de incorporación se ensamblan en vez de diseñarse. Alguien pide una sudadera, un cuaderno y una botella de agua, los mete en una caja y los envía. Bien. Pero lo bien hecho no genera lealtad, no se comparte en LinkedIn y no hace que una nueva incorporación sienta que tomó la decisión correcta.

Esta guía cubre todo lo que necesitas saber para crear un kit de incorporación para empleados que de verdad funciona: qué incluir, cómo estructurarlo según el presupuesto, cómo manejar equipos remotos y 25 ejemplos reales de empresas como Google, Slack, Nike y Meta que muestran exactamente qué ponen las mejores marcas en sus paquetes de bienvenida.

Qué incluir en un kit de incorporación para empleados

El objetivo no es incluir la mayor cantidad de cosas. Es incluir las correctas: cosas que hagan que una nueva incorporación se sienta esperada, equipada y parte de algo desde el primer día.

Todo buen kit de bienvenida para empleados cubre tres necesidades: la práctica, para que puedan hacer su trabajo; la cultural, para que sientan que forman parte del equipo; y la personal, para que se sientan vistos como personas y no como un número.

1. Una carta de bienvenida personalizada

Este es, con diferencia, el artículo más importante de cualquier kit de incorporación y el que más a menudo se hace mal.

Una tarjeta de bienvenida genérica es peor que no poner nada porque deja claro que el kit se montó pensando en un número de personas, no en una persona.

Una nota personalizada que mencione el rol concreto de la nueva incorporación, su trayectoria o aquello que entusiasma a la empresa comunica que alguien se detuvo a pensar específicamente en esa persona.

Escríbela de forma individual. Aunque te lleve diez minutos por persona, el impacto merece la pena.

2. Ropa de marca

Una sudadera premium, una camiseta de algodón orgánico o una sudadera de calidad es el artículo cultural que consigue la visibilidad diaria más inmediata.

Cuando una nueva incorporación la lleva a una cafetería o en una videollamada con un amigo, tu marca viaja con ella.

Aquí la calidad importa muchísimo. Una camiseta de marca barata comunica la misma indiferencia que la tarjeta de bienvenida genérica.

Para ver qué estilos de ropa funcionan mejor según el tipo de equipo, mira nuestra guía sobre sudaderas personalizadas para merchandising de marca.

3. Un cuaderno de calidad

Los cuadernos se usan desde el primer día en cada reunión, sprint y sesión de lluvia de ideas que viene después.

Un cuaderno bien hecho con una portada personalizada o branding en bajorrelieve comunica calidad sin necesidad de gritarlo.

El cuaderno Bespoke Hardcover con papel con certificación FSC y portada en foil o en bajorrelieve es la versión premium. Un Hardcover estándar en papel 100% reciclado es la opción de volumen. Cualquiera de los dos es mejor que nada.

4. Vasos y botellas de marca

Una botella de agua o un vaso térmico gana un espacio fijo en el escritorio, acompaña en reuniones y trayectos, y genera impresiones de marca cada día.

El Stanley Quencher, el Dopper Original o el Active Bottle comunican cosas distintas sobre los valores y el posicionamiento de tu marca.

Elige el que encaje con tu marca en vez de ir a lo más barato por defecto.

5. Accesorios tecnológicos

Un cable de carga 6 en 1, un soporte magnético para el móvil o un powerbank soluciona un problema diario inmediato.

Los accesorios tecnológicos tienen el mayor valor percibido por euro de cualquier artículo en un kit de incorporación y la mayor frecuencia de uso diario.

Especialmente para empleados remotos, un cable de carga o un soporte para portátil comunica que la empresa ha pensado en cómo van a trabajar de verdad.

6. Calcetines personalizados

Suena como una pequeña añadidura. No lo es.

Los calcetines personalizados con los colores de la marca y el logo tejido en la tela son, de forma constante, el artículo más fotografiado y compartido de cualquier kit de incorporación.

Comunican personalidad. Dicen que la empresa tiene identidad más allá de un logo en una sudadera. Inclúyelos.

7. Embalaje ecológico

La caja en sí es el primer punto de contacto físico.

Una caja de envío con la marca o un relleno de papel reciclado que combine con el color de tu marca comunica calidad antes de ver nada de lo que hay dentro.

Un embalaje no reciclable arruina cualquier producto ecológico que haya dentro. Para ver una mirada más amplia a opciones sostenibles en cada categoría de producto, consulta nuestra guía sobre merchandising corporativo ecológico.

Qué no incluir en un kit de incorporación

Los artículos de abajo rinden de forma consistente peor en kits de bienvenida para nuevas incorporaciones. No son necesariamente malos productos. Simplemente no encajan con este momento.

• Bolas antiestrés y artículos de novedad: comunican que no se ha pensado en la vida diaria real de quien lo recibe.

• Bolígrafos baratos con marca: la calidad de un bolígrafo se nota al instante. Un bolígrafo barato dice que a tu marca no le importan los detalles. Si incluyes uno, que sea un Waterman.

• Chocolate o dulces genéricos sin historia: los alimentos funcionan en kits de incorporación cuando tienen una marca detrás (Tony's Chocolonely con un envoltorio personalizado) o una historia de sostenibilidad (Unwaste Soap). Los dulces genéricos de supermercado no.

• Demasiados artículos: un kit con 15 cosas parece una limpieza de almacén. Seis artículos bien elegidos se sienten intencionales. Elige menos cosas y elige mejor.

Guía de presupuesto para kits de incorporación de empleados

El presupuesto adecuado depende del nivel de antigüedad de la persona contratada, del tamaño de tu programa y de lo que quieras que comunique el kit.

Aquí tienes un marco práctico para empezar.

Cómo crear un kit de incorporación para empleados remotos

Los kits de incorporación para empleados remotos tienen una tarea más difícil que los de oficina. Llegan al espacio personal de alguien y compiten con todo lo demás que hay en su casa por la atención y la permanencia.

El listón de calidad es más alto, la relevancia tiene que ser más precisa y el momento importa más.

Para ver un desglose completo de qué productos funcionan mejor en entornos de oficina en casa, cómo estructurar paquetes de cuidado para remoto más allá de la incorporación y combinaciones de kit en cada rango de presupuesto, consulta nuestra guía dedicada a regalos para trabajo remoto y artículos personalizados para trabajar desde casa.

Envíalo antes del primer día

Un kit de incorporación remoto que llega después del primer día ha perdido su momento.

La nueva incorporación ya se ha formado su primera impresión de la empresa sin ninguna entrada física por tu parte.

Envíalo al menos tres días laborables antes de la fecha de inicio y haz seguimiento para confirmar la entrega.

Prioriza mejoras para la oficina en casa

Los mejores kits de incorporación remotos incluyen al menos un artículo que mejora de verdad el entorno de trabajo de la persona de una forma que no habría hecho por sí misma.

Pueden incluir una alfombrilla de escritorio de fieltro, un soporte universal para portátil, un soporte magnético de carga para el móvil o una alfombrilla de ratón a todo color.

Estos quedan de forma permanente en el escritorio y generan impresiones diarias de marca en cada videollamada y sesión de trabajo.

Incluye audio para tener presencia virtual

Para los empleados remotos cuya principal interacción con colegas y clientes es una videollamada, la calidad del audio supone una mejora importante.

Los auriculares Fresh 'n Rebel con cancelación de ruido o los JBL Earbuds en un kit de incorporación comunican que la empresa se preocupa por cómo la nueva incorporación aparece profesionalmente, no solo por cómo se siente con la marca.

Haz que la carta de bienvenida cuente más

En un entorno doméstico, la nota personalizada pesa emocionalmente más que en una oficina.

Una tarjeta de bienvenida genérica enviada a casa se nota más genérica que una colocada en un escritorio de oficina rodeada de compañeros.

Escríbela de forma específica. Menciona el rol, el equipo, lo que estáis construyendo y lo que aporta la persona contratada. Esta sola acción separa un kit remoto bien hecho de uno que simplemente viene bien empaquetado.

25 ejemplos reales de kits de incorporación de empleados de grandes empresas

Si todavía no tienes ni idea de por dónde empezar y necesitas más inspiración, aquí tienes una lista de ejemplos de kits de bienvenida para nuevas incorporaciones de distintas empresas.

Algunas cajas son más creativas y contienen artículos únicos, mientras que otras son más tradicionales.

Lo importante es que las cajas capturen el espíritu de su empresa con el diseño y las elecciones de producto.

Los mejores kits de incorporación refuerzan la identidad de marca mediante la colocación estratégica de logotipos en artículos como vasos térmicos, cuadernos y gadgets tecnológicos, y reflejan con intención la cultura de la marca al alinearse con valores como la sostenibilidad y el bienestar.

Kit de incorporación de BCG 

La consultora BCG da la bienvenida a las nuevas personas del equipo con un set limpio y profesional de merchandising de marca.

Cada artículo, incluida la botella de agua, la bolsa tote de algodón, la taza de café térmica, el bolígrafo y el cuaderno, lleva el logo de la empresa para reforzar la identidad de marca desde el primer día.

La inclusión de mentas y gel desinfectante garantiza que las nuevas incorporaciones estén listas de inmediato para reuniones con clientes. El kit comunica profesionalidad por encima de todo, y eso encaja perfectamente con la marca de BCG.

Kit de incorporación de Canon

El kit de bienvenida de Canon se abre con una caja diseñada para parecer una cámara, una declaración de marca inmediata antes de ver un solo artículo.

Dentro: un polo, una memoria USB, un lápiz, un cuaderno, un set de pegatinas y otros artículos de calidad, cada uno colocado con cuidado dentro de la caja.

La presentación meticulosa refleja la reputación de Canon por su precisión y atención al detalle en su línea de productos principal.

Kit de incorporación de Brooks

¿Listo para formar parte del Run Happy Team? Brooks ofrece un kit completo para running para animar a sus nuevas incorporaciones a centrarse en el fitness y el estilo de vida activo.

La caja contiene varias camisetas impresas, una gorra y distintos artículos deportivos. Esto encaja con la filosofía de marca de Brooks de promover la salud y la felicidad a través del running, y refleja la misión y los valores de la empresa fomentando un sentido de pertenencia y reforzando su compromiso con el bienestar.

Kit de incorporación de Google

Los artículos divertidos y prácticos del “Noogler Welcome Kit” tienen un diseño que refuerza la identidad de marca de Google, reflejando la cultura innovadora de Google y fomentando la creatividad y la colaboración entre las nuevas incorporaciones.

Este kit de incorporación contiene un par de calcetines de lunares, una camiseta, una taza para té y una botella de agua de plástico.

Estos artículos están pensados para que las nuevas incorporaciones se sientan parte de la familia Google mientras promueven un entorno de trabajo divertido y estimulante.

Kit de incorporación de Meta

Con artículos que muestran la nueva marca y llevan el logo de forma destacada para reforzar la identidad de marca de Meta, el kit de Meta no solo sirve como gesto de bienvenida, sino también como símbolo de la evolución de la empresa, invitando a las personas empleadas a formar parte de su nuevo capítulo.

El kit de bienvenida incluye artículos cómodos, perfectos para personas que trabajan desde casa, diseñados para que se sientan parte del equipo incluso cuando están fuera de la oficina.

Kit de incorporación de L'Oréal

L’Oréal optó por un pack de autocuidado que refleja la cultura de la marca y los valores de la empresa, animando a las nuevas incorporaciones a priorizar su bienestar al unirse a la compañía.

El kit incluye productos de bienestar como parte del pack de autocuidado, apoyando la salud y la relajación desde el primer día.

Todos los artículos que la empresa eligió para el proceso de incorporación son ecosostenibles, desde la botella de agua hasta la bolsa tote. Esto refleja el compromiso de L’Oréal con la sostenibilidad y el bienestar de las personas empleadas.

Kit de incorporación de Shopee 

El tono naranja característico y el logo destacado en el kit de bienvenida de Shopee refuerzan la identidad de la marca, comunicando visualmente su cultura enérgica y dinámica y haciendo que las nuevas incorporaciones se sientan integradas de inmediato en la vibrante comunidad de la empresa.

La caja contiene una camiseta, una bolsa tote, un cuaderno, un bolígrafo y un portaidentificador de cuero, todos con el logo de la empresa para fortalecer el reconocimiento y la coherencia de marca.

Estos artículos son prácticos y con estilo, y garantizan que las nuevas incorporaciones estén bien equipadas y orgullosas de representar a Shopee.

Kit de incorporación de Aimbulance

Esta caja se sustituye por una bolsa de plástico alternativa, que contiene una botella de agua, un cuaderno y bolígrafos.

Sin embargo, lo mejor es el “Care Book”, un libro guía con 100 consejos para el día a día laboral, desde cómo organizar reuniones hasta dónde encontrar galletas.

Esta inclusión tan pensada añade un toque personal al kit de incorporación y muestra la dedicación de Aimbulance a apoyar las necesidades del día a día laboral de sus empleados.

Kit de incorporación de Just Eat 

La decisión de usar materiales reciclados en los artículos del kit de bienvenida refleja los valores de la empresa al demostrar la dedicación de Just Eat a la sostenibilidad, alineando a las nuevas incorporaciones con los valores medioambientales de la empresa desde el primer día.

Mejor artículo de merchandising: la “cutting edge” para cortar pizza ❤️‍🔥 🍕

Kit de incorporación de Uber

Al ofrecer una mezcla de prendas con marca y artículos prácticos, el kit de bienvenida de Uber se mantiene minimalista, con un diseño y un logo de la empresa bien visible que refuerzan la identidad de marca de Uber.

Este kit incluye una sudadera, una gorra, una memoria USB, un cuaderno, un bolígrafo y una mochila con cordones. El diseño minimalista y los artículos funcionales reflejan el enfoque eficiente y moderno de Uber para hacer negocios.

Kit de incorporación de Wrike

Al ofrecer un kit de incorporación completo que incluye regalos de bienvenida para empleados, junto con la celebración de hitos importantes de contratación, Wrike hace hincapié en el reconocimiento a las personas empleadas y en crear una atmósfera acogedora e inclusiva para cada nueva persona del equipo.

Las nuevas incorporaciones reciben un kit completo que incluye una bolsa tote de algodón, una camiseta, un par de calcetines, una taza, un planificador, un bolígrafo y un lápiz.

Kit de incorporación de DigitalOcean

DigitalOcean es uno de los proveedores de alojamiento web más populares del mundo. Su forma de dar la bienvenida a las nuevas incorporaciones no pasa desapercibida.

Atan globos a los escritorios de las nuevas personas empleadas y les entregan packs de camisetas, enormes zapatillas de peluche divertidas y botellas de agua de metal, junto con artículos básicos de oficina y material de oficina para que lleguen preparadas.

Kit de incorporación de SEGA

Añadiendo un toque de nostalgia a nuestra lista de ideas de kits de bienvenida para empleados, la empresa japonesa de videojuegos SEGA ofrece a sus nuevas incorporaciones un set de bolsas, cuadernos, una botella de agua, una pegatina, algunos cómics y, como guinda, un retrato del icónico Sonic.

Este kit único y divertido refleja la rica historia de SEGA y su querida cultura gamer, mientras que la colocación estratégica de los logos de SEGA en el merchandising ayuda a reforzar la identidad de marca de la empresa.

Kit de incorporación de Element Three

Otro buen ejemplo de kit de bienvenida para nuevas incorporaciones viene de Element Three, una agencia de marketing estadounidense.

Su mascota, un elefante, junto con el logo de la empresa, está muy bien representada en un conjunto coordinado por colores que incluye pegatinas, una camiseta, un colgante, un bolígrafo, blocs de notas y una botella de agua, todo ello reforzando la identidad de marca de Element Three. Aquí el personaje principal es la mascota.

Si tu empresa tiene una mascota, esta caja es la inspiración perfecta para ti.

Kit de incorporación de Ogilvy & Mather

Esta empresa es una de las agencias de marketing y relaciones públicas más conocidas del mundo. Su kit de incorporación destaca por ser muy estiloso y estético.

La nueva incorporación recibe una copia exclusiva de un libro rojo secreto, escrito por David Ogilvy, el fundador de la empresa. Este libro no está disponible en tiendas y solo puedes conseguirlo si trabajas en la agencia.

Ogilvy utiliza un método muy bueno para aumentar la lealtad, empezando desde los primeros pasos de una persona en la empresa.

Kit de incorporación de Rocket Genius

La inclusión de un vaso como pieza de bebida con marca, junto con artículos personalizados típicos, añade un toque personal y de celebración, dando la bienvenida a las nuevas incorporaciones al equipo de una forma que transmite que se las valora y que son motivo de celebración.

El resto de los artículos son una gorra, una sudadera, una camiseta, una taza y varias pegatinas. Este kit combina practicidad con espíritu festivo y hace que las nuevas incorporaciones se sientan especiales. Gran kit de bienvenida de Rocket Genius.

Kit de incorporación de Boxer Property

Al elegir vasos y botellas de marca —un vaso térmico de viaje de acero inoxidable con el logo de la empresa— para su kit de bienvenida, Boxer Property añade un elemento único y práctico que diferencia su experiencia de incorporación, promoviendo la utilidad y la visibilidad de marca en el uso diario.

Su kit de bienvenida también contiene un polo formal en lugar de una camiseta típica, un cuaderno + bolígrafo y algunas tarjetas personalizadas divertidas.

Kit de incorporación de Percolate

La empresa de tecnología de marketing Percolate lleva la tradición del kit de incorporación a otro nivel.

Antes de su primer día, las nuevas incorporaciones reciben una caja de bienvenida que incluye cuadernos, bolígrafos, una alfombrilla de ratón y una botella de agua de acero inoxidable.

Además de los demás artículos, Percolate decidió incluir granola casera para sus nuevas incorporaciones. Esta combinación de artículos prácticos y toques personales ayuda a que se sientan valoradas y bien preparadas.

Kit de incorporación de Boxed 

La empresa entrega productos y mercancía al por mayor en cajas.

Así que, por supuesto, su kit de bienvenida para nuevas incorporaciones viene empaquetado en su caja característica, que es una versión más pequeña que la que conocen los clientes de Boxed.

La caja contiene varios artículos de colores para el escritorio de oficina, incluidos elementos básicos como notas adhesivas.

Kit de incorporación de Deloitte

Deloitte quiere diferenciarse como una empresa que cuida de sus empleados con su pack de bienvenida, que incluye productos de bienestar y accesorios ergonómicos para el escritorio.

Contiene una bola antiestrés, así como una banda elástica para relajarse en momentos difíciles, vasos y botellas de marca en forma de botella de agua, un bolígrafo y un cuaderno.

Este kit de bienvenida tan pensado demuestra el compromiso de Deloitte con el bienestar y la productividad de sus empleados.

Kit de incorporación de Apollo

Apollo, por su parte, se asegura de que su nueva incorporación tenga tiempo suficiente para relajarse. ¡La caja contiene una manta ponible mullida y cálida, perfecta para una sesión de lectura cómoda!

Este artículo único refleja el enfoque de Apollo en la comodidad y la satisfacción de las personas empleadas, asegurando que las nuevas incorporaciones se sientan bienvenidas y cuidadas.

Kit de incorporación de Branch

Branch es un servicio de marketing móvil fundado en 2014.

Decidieron dar la bienvenida a sus nuevas incorporaciones con todo el merchandising expuesto en sus escritorios: la ropa está doblada, y los bolígrafos, cuadernos, botellas de agua y libros están dispuestos geométricamente.

Esta presentación visualmente atractiva hace que las nuevas incorporaciones se sientan valoradas y con ganas de unirse al equipo, mientras que los artículos con la marca de la empresa ayudan a reforzar la identidad de marca de Branch.

Kit de incorporación de Similarweb

Similarweb tomó la misma decisión que la empresa mencionada arriba y decidió mostrar todo el merchandising en el escritorio.

La nueva incorporación recibe un kit de bienvenida clásico: camiseta con marca, calcetines, bolígrafo, chocolate y mochila.

Este enfoque sencillo pero efectivo garantiza que las nuevas incorporaciones se sientan preparadas y motivadas para su nuevo puesto.

Kit de incorporación de Slack

El kit de incorporación de Slack refleja su cultura divertida y colaborativa con una funda vibrante para portátil, vasos y botellas de marca en forma de botella térmica, un cuaderno personalizado “My Paper HQ” y una vela etiquetada como “A job well done.”

Las tarjetas de bienvenida, que incluyen una nota de bienvenida, y la vela añaden un toque personal, mientras que los códigos QR para recursos completan el set, ayudando a que las nuevas incorporaciones se sientan apoyadas e inspiradas desde el primer día.

Kit de incorporación de Nike

El espíritu atlético de Nike se nota en su kit de incorporación, que da la bienvenida a las nuevas incorporaciones con un elegante bolso mensajero, una bolsa con cordón, una taza con marca y un bloc de notas Jordan.

Los pines de colección, las pegatinas vibrantes, un calzador y los llaveros grabados con el logo de la empresa completan el set. Este kit refuerza la identidad de marca de Nike y refleja su cultura de rendimiento e innovación audaz.

Cómo crear tu propio kit de incorporación con Monday Merch

Monday Merch se encarga de cada paso del proceso del kit de incorporación: selección de productos, diseño personalizado, producción, almacenamiento y preparación y envío directo a dirección en 65 países.

Tú haces el briefing al equipo una sola vez, los kits se guardan en el almacén y, cuando se incorpora una nueva persona, envías la dirección y el paquete se manda directamente a su puerta, ya sea una oficina en Londres o la casa de una persona remota en Lisboa.

Estos son los productos que rinden mejor de forma consistente en los programas de incorporación de Monday Merch:

Ropa

Sudadera premium

85% algodón orgánico, 15% poliéster reciclado. El artículo que más se menciona de forma espontánea con comentarios positivos en los programas de incorporación de Monday Merch.

Sudadera clásica

Mezcla de algodón reciclado y orgánico a un precio más accesible para programas de volumen.

Calcetines personalizados

Totalmente personalizables con colores de marca y logo tejido en la tela. El artículo que más se comparte en redes de cualquier kit.

Camiseta premium para mujer

100% algodón orgánico con corte específico para mujer. Comunica que el kit se eligió pensando en la persona.

Escritorio y oficina en casa

Cuaderno Bespoke Hardcover

Papel con certificación FSC, portada de cartón reciclado, opciones de branding en bajorrelieve o foil. La opción premium de papelería para kits de personas senior.

Alfombrilla de escritorio de fieltro

Fieltro reciclado con certificación GRS que gana un lugar permanente en el espacio de trabajo. La mayor visibilidad diaria de marca sostenida de cualquier artículo de escritorio.

Set Waterman Allure

Un paso claramente por encima de los bolígrafos corporativos estándar. Combina con cualquier cuaderno para crear un set premium de escritorio.

Tecnología

Cable de carga 6 en 1

Aluminio reciclado y plástico reciclado. Sustituye al instante el lío de cables en cualquier escritorio de casa.

Soporte universal para portátil y tablet

Aluminio reciclado con certificación RCS y ocho ángulos ajustables. La mejora ergonómica que la mayoría de trabajadores remotos quiere comprar y nunca compra.

Soporte magnético de carga inalámbrica para móvil 15 W

Carga inalámbrica rápida que mantiene el móvil en vertical y visible durante toda la jornada laboral.

Vasos y botellas

Dopper Original 450 ml

Construcción de tres piezas con una tapa que también sirve de vaso. Sin BPA y pensado para iniciar conversación por diseño.

Stanley Quencher Tumbler

Fabricado con acero inoxidable 100% reciclado. El producto de bebida con mayor reconocimiento cultural en regalos corporativos ahora mismo.

Botella Active 500 ml

PET 100% reciclado, compacta y con credenciales ecológicas. La opción de volumen en vasos y botellas para grandes programas de incorporación.

Productos para kits de incorporación de empleados remotos

Para contrataciones remotas, cada producto tiene que ganarse su lugar en un entorno doméstico y no en una oficina.

Las siguientes incorporaciones encajan especialmente bien en kits de incorporación remotos. Para ver un desglose completo de cómo funciona el regalo para oficina en casa, consulta nuestra guía sobre regalos para trabajo remoto y artículos personalizados para trabajar desde casa.

Alfombrilla de ratón a todo color

Visible en el fondo de cada videollamada que haga la nueva incorporación. Gran visibilidad de marca sin coste recurrente.

Cuaderno inteligente Moleskine

Una marca reconocida por su calidad que las personas remotas asocian con pensamiento profesional. Señal de marca más fuerte que un cuaderno estándar.

Vela grande premium

Cera de soja, tarro de cristal reutilizable. Crea un cambio en el ambiente de trabajo que consigue uso inmediato y un sitio fijo en el espacio de trabajo en casa.

Auriculares Fresh 'n Rebel con cancelación de ruido

Hasta 30 horas de reproducción, tecnología ANC. Comunica que la empresa invierte en cómo las personas remotas se presentan profesionalmente en las llamadas.

Manta suave

Poliéster reciclado con certificación GRS. Para las personas remotas cuyo sofá o silla de escritorio es su espacio de trabajo principal, una manta de calidad gana un lugar permanente y visibilidad diaria de marca en el fondo de cada videollamada.

Cómo enviar kits de incorporación a gran escala

Gestionar manualmente un programa de incorporación en crecimiento, pedir por cada contratación, coordinar envíos y manejar cambios de talla, se vuelve cada vez más difícil a medida que los equipos crecen.

La plataforma de almacenamiento y distribución de Monday Merch soluciona esto manteniendo el stock centralizado y listo para enviar siempre que se incorpora una nueva persona. Haces el pedido una vez, compartes la dirección del destinatario cuando hace falta, y Monday Merch se encarga del empaquetado, el envío, la documentación de aduanas y el seguimiento por destinatario a más de 65 países.

La misma configuración también puede apoyar regalos de agradecimiento para empleados durante todo el año, facilitando reconocer hitos, celebrar logros y enviar regalos pensados sin rehacer el proceso cada vez.

¿Listo para crear tu kit de incorporación para empleados? Explora todos los productos de incorporación o ponte en contacto con el equipo de Monday Merch para diseños personalizados gratis y un presupuesto en 24 horas.

Preguntas frecuentes

¿Qué debería incluir un kit de incorporación para empleados?

Un buen kit de incorporación para empleados incluye una carta de bienvenida personalizada, ropa con marca (sudadera o camiseta de calidad), un cuaderno, vasos y botellas, al menos un accesorio tecnológico y calcetines personalizados. Los mejores kits equilibran artículos prácticos que preparan a la nueva incorporación para su trabajo con artículos culturales que la hacen sentirse parte del equipo. La calidad importa más que la cantidad: seis artículos bien elegidos superan a quince normales.

¿Cuánto deberías gastar en un kit de incorporación?

Un rango útil: menos de 50 € para programas de mucho volumen con contrataciones frecuentes, de 50 € a 100 € para incorporación estándar en la mayoría de tipos de equipo, de 100 € a 150 € para contrataciones de nivel medio-senior y equipos de tecnología con expectativas de mayor calidad, y 150 € o más para contrataciones senior e incorporación de ejecutivos, donde el kit tiene que estar a la altura del puesto.

¿Cuándo deberías enviar un kit de bienvenida para una nueva incorporación?

Lo ideal es que un kit de bienvenida para una nueva incorporación llegue antes del primer día o, como tarde, durante su primera semana. Para empleados remotos, enviarlo unos días laborables antes de que empiecen funciona especialmente bien, porque les ayuda a sentirse incluidos antes de incorporarse oficialmente. Para equipos presenciales, el kit puede colocarse en su escritorio como parte de la experiencia del primer día.

¿Cómo envías kits de incorporación a empleados remotos?

Envíalo directamente a la dirección de casa al menos tres días laborables antes de la fecha de inicio. Prioriza artículos que mejoren el entorno de oficina en casa: una alfombrilla de escritorio de fieltro, un soporte para portátil, un soporte magnético para el móvil, auriculares de calidad. Incluye una nota de bienvenida manuscrita o redactada de forma individual que mencione algo concreto sobre su rol. La plataforma de almacenamiento y distribución de Monday Merch se encarga de preparar y enviar a cualquier dirección del mundo.

¿Cuál es la diferencia entre un kit de incorporación y un paquete de bienvenida?

A menudo se usan como sinónimos. En la práctica, un kit de incorporación suele referirse al conjunto completo de materiales que recibe una nueva incorporación, incluidos documentos, credenciales de acceso y artículos físicos. Un paquete de bienvenida o welcome kit se refiere más específicamente al merchandising físico de marca y a los regalos. Esta guía se centra en el elemento físico con marca.

¿Los kits de incorporación deberían ser iguales para todo el mundo?

Un kit base coherente asegura que todo el mundo reciba la misma calidad y la misma señal cultural, independientemente del puesto o la antigüedad. Tiene sentido añadir capas sobre el kit base para tipos de rol concretos: un kit más premium para personas senior, un kit específico para remoto para empleados distribuidos o un kit específico por departamento que incluya artículos relevantes para el puesto. La base debe ser universal. Los añadidos pueden adaptarse al contexto.

¿Cómo pueden gestionar las empresas los kits de incorporación a gran escala?

Las empresas pueden gestionar los kits de incorporación a gran escala comprando stock por adelantado, almacenándolo de forma centralizada y enviando cada kit bajo demanda cuando se incorpora una nueva persona. Esto evita pedir todo desde cero cada vez y mantiene la experiencia coherente entre equipos, países y volúmenes de contratación. La misma configuración también puede apoyar regalos de agradecimiento para empleados, regalos por hitos y momentos de reconocimiento interno durante todo el año, facilitando gestionar más que la incorporación desde un solo proceso de preparación y envío.