25 ideas de kits de bienvenida de las mejores empresas (con ejemplos reales)
25 ideas de kits de bienvenida de las mejores empresas (con ejemplos reales)
25 ideas de kits de bienvenida de las mejores empresas (con ejemplos reales)
25 ideas de kits de bienvenida de las mejores empresas (con ejemplos reales)
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La primera impresión que se lleva un nuevo empleado de tu empresa no se forma en su primera reunión ni con su primer mensaje de Slack. Se forma en el momento en que abre su kit de incorporación. Esa caja que espera en su escritorio o que llega a su puerta antes de su primer día comunica todo sobre cómo la empresa valora a su gente.
La mayoría de los kits de incorporación se arman en lugar de diseñarse. Alguien pide una sudadera, una libreta y una botella de agua, los mete en una caja y los envía. Está bien. Pero estar bien no fideliza, no se comparte en LinkedIn y no hace que el nuevo empleado sienta que tomó la decisión correcta.
Esta guía cubre todo lo que necesitas saber para crear un kit de incorporación de empleados que realmente funcione: qué incluir, cómo estructurarlo según el presupuesto, cómo gestionar equipos remotos y 25 ejemplos reales de empresas como Google, Slack, Nike y Meta que muestran exactamente qué ponen las mejores marcas en sus paquetes de bienvenida.
Qué incluir en un kit de incorporación de empleados
El objetivo no es incluir la mayor cantidad de artículos. Es incluir los adecuados: cosas que hagan que el nuevo empleado se sienta esperado, equipado y parte de algo desde el primer día.
Todo buen kit de bienvenida para empleados cubre tres necesidades: la práctica, para que puedan hacer su trabajo; la cultural, para que se sientan parte del equipo; y la personal, para que se sientan valorados como personas y no como un número más.
1. Una carta de bienvenida personalizada
Este es el artículo más importante de cualquier kit de incorporación y, a menudo, el que peor se hace.
Una tarjeta de bienvenida genérica es peor que no enviar ninguna, porque transmite que el kit se preparó para un número de empleado, no para una persona.
Una nota personalizada que haga referencia al puesto específico del nuevo empleado, a su trayectoria o a lo que entusiasma a la empresa de su llegada, comunica que alguien se detuvo a pensar en él en particular.
Escríbela a mano de forma individual. Aunque te lleve diez minutos por contratación, el impacto vale la pena.
2. Ropa personalizada corporativa
Una sudadera de primera calidad, una camiseta de algodón orgánico o un jersey de calidad es el artículo cultural que consigue la visibilidad diaria más inmediata.
Cuando un nuevo empleado se lo pone para ir a una cafetería o en una videollamada con un amigo, tu marca viaja con él.
La calidad importa muchísimo en este punto. Una camiseta personalizada barata transmite la misma indiferencia que una tarjeta de bienvenida genérica.
Para ver un desglose de qué estilos de ropa funcionan mejor para los diferentes tipos de equipos, consulta nuestra guía de sudaderas personalizadas para Merchandising de marca.
3. Una libreta de calidad
Las libretas se usan desde el primer día en cada reunión, sprint y sesión de lluvia de ideas que sigue.
Una libreta bien hecha con una portada personalizada o un logotipo grabado en bajorrelieve comunica calidad sin necesidad de gritarlo.
La libreta de tapa dura a medida con papel certificado FSC y portada metalizada o grabada es la versión premium. Una libreta de tapa dura estándar en papel 100 % reciclado es la opción para grandes volúmenes. Cualquiera de las dos es mejor que nada.
4. Botellas y tazas personalizadas
Una botella de agua o un termo se ganan un lugar permanente en el escritorio, viajan a las reuniones y trayectos diarios, y generan impactos de marca todos los días.
El termo Stanley Quencher, el Dopper Original o la Active Bottle comunican cosas diferentes sobre los valores y el posicionamiento de tu marca.
Elige el que mejor se adapte a tu marca en lugar de optar por el más barato por defecto.
5. Accesorios tecnológicos
Un cable de carga 6 en 1, un soporte magnético para el móvil o una batería externa resuelven un problema diario inmediato.
Los accesorios tecnológicos tienen el valor percibido más alto por euro en un kit de incorporación y la frecuencia de uso diario más alta.
Especialmente para los empleados remotos, un cable de carga o un soporte para el portátil demuestran que la empresa ha pensado en cómo van a trabajar realmente.
6. Calcetines a medida
Esto puede parecer un detalle menor. Pero no lo es.
Los calcetines personalizados con los colores corporativos y el logotipo de la empresa tejidos en la propia tela son, sin duda, el artículo más fotografiado y compartido de cualquier kit de incorporación.
Transmiten personalidad. Dicen que la empresa tiene una identidad que va más allá de un logotipo en una sudadera. Inclúyelos.
7. Embalaje respetuoso con el medio ambiente
La propia caja es el primer punto de contacto físico.
Una caja de cartón personalizada o un relleno de papel reciclado que combine con el color de tu marca comunica calidad antes de ver lo que hay dentro.
El embalaje no reciclable resta valor a cualquier producto ecológico que contenga. Para conocer mejor las opciones Sostenibles en todas las categorías de productos, consulta nuestra guía de Merchandising Sostenible para Regalos De Empresa.
Qué no incluir en un kit de incorporación
Los siguientes artículos suelen tener un rendimiento inferior en los kits de bienvenida para nuevos empleados. No son necesariamente malos productos, simplemente no son los adecuados para este momento.
Pelotas antiestrés y artículos de broma: transmiten una falta de consideración por el día a día real de la persona.
Bolígrafos personalizados baratos: la calidad de un bolígrafo se nota al instante. Un bolígrafo barato dice que a tu marca no le importan los detalles. Si vas a incluir un bolígrafo, que sea de la marca Waterman.
Chocolates genéricos o dulces sin historia: los alimentos funcionan en los kits de incorporación cuando tienen una marca detrás (como Tony's Chocolonely con un envoltorio personalizado) o una historia de Sostenibilidad (como Unwaste Soap). Los dulces genéricos de supermercado no aportan nada.
Demasiados artículos: un kit con 15 artículos parece una limpieza de almacén. Seis artículos bien elegidos se notan intencionados. Elige menos cosas, pero que sean mejores.
Guía de presupuestos para kits de incorporación de empleados
El presupuesto adecuado depende de la antigüedad del puesto del empleado contratado, del tamaño de tu programa y de lo que quieras que comunique el kit.
Aquí tienes un marco inicial práctico para empezar.
Presupuesto por persona | Qué incluir | Ideal para |
Menos de 50 € | Calcetines a medida + cable de carga 6 en 1 + libreta de tapa dura + carta de bienvenida | Programas de gran volumen, contrataciones de alta frecuencia |
De 50 € a 100 € | Sudadera clásica + alfombrilla de escritorio de fieltro + Dopper Original + calcetines a medida + libreta de tapa dura + carta de bienvenida | Incorporación estándar para la mayoría de tipos de equipos |
De 100 € a 150 € | Sudadera premium + alfombrilla de escritorio de fieltro + libreta Moleskine + cable 6 en 1 + taza vintage de cerámica + calcetines a medida + carta de bienvenida | Contrataciones de nivel medio-alto, equipos de tecnología y SaaS |
150 € o más | Sudadera premium + soporte universal para portátil + botella LARQ o auriculares Fresh 'n Rebel + libreta de tapa dura a medida + alfombrilla de ratón a todo color + carta de bienvenida en embalaje personalizado de la marca | Contrataciones directivas, incorporación de ejecutivos, puestos con una alta importancia de retención de talento |
Cómo crear un kit de incorporación para empleados remotos
Los kits de incorporación para empleados remotos tienen un trabajo más difícil que los de oficina. Llegan al espacio personal de alguien, compitiendo por la atención y la permanencia con todo lo demás que hay en su casa.
El listón de la calidad es más alto, la relevancia debe ser más directa y los plazos de entrega importan más.
Para ver un desglose completo de qué productos funcionan mejor en el hogar, cómo estructurar los paquetes de bienestar a distancia más allá de la incorporación, y combinaciones de kits para todos los presupuestos, consulta nuestra guía dedicada a regalos para el teletrabajo y Artículos personalizados para WFH.
Envía el kit antes del primer día
Un kit de incorporación remota que llega después del primer día de trabajo pierde todo su sentido.
El nuevo empleado ya se habrá formado su primera impresión de la empresa sin ningún elemento físico de tu parte.
Envíalo al menos tres días laborables antes de la fecha de inicio y haz un seguimiento para confirmar la entrega.
Prioriza las mejoras para el despacho de casa
Los mejores kits de incorporación remota incluyen al menos un artículo que mejora de verdad el espacio de trabajo del destinatario, algo que tal vez no se habría comprado por sí mismo.
Por ejemplo, una alfombrilla de escritorio de fieltro, un soporte universal para portátil, un soporte de carga magnética para el móvil o una alfombrilla de ratón a todo color.
Estos permanecen de forma continua en el escritorio y generan impactos de marca diarios en cada videollamada y jornada de trabajo.
Incluye dispositivos de audio para presencia virtual
Para los empleados en remoto que interactúan con compañeros y clientes principalmente por videollamada, contar con una buena calidad de audio es una mejora muy importante.
Unos auriculares con cancelación de ruido Fresh 'n Rebel o unos auriculares de botón JBL en un kit de incorporación comunican que la empresa se preocupa por cómo se presenta profesionalmente el nuevo empleado, y no solo por lo que siente por la marca.
Dale más valor a la carta de bienvenida
En el contexto del hogar, una nota personalizada tiene un peso emocional mucho mayor que en la oficina.
Una tarjeta de bienvenida genérica enviada a casa parece todavía más impersonal que una que se deja en un escritorio de oficina rodeado de compañeros.
Escribe de forma específica. Haz referencia al puesto, al equipo, al proyecto que estáis construyendo y a lo que el nuevo empleado aporta. Este simple detalle distingue un kit remoto bien elaborado de otro que simplemente tiene un embalaje bonito.
25 ejemplos reales de kits de incorporación de empleados de empresas líderes
Si todavía no tienes ni idea de por dónde empezar y necesitas más inspiración, aquí tienes una lista de ejemplos de kits de bienvenida para nuevas incorporaciones de diferentes empresas.
Algunas cajas son más creativas y contienen productos únicos, mientras que otras son más tradicionales.
Lo importante es que las cajas capten la esencia de su empresa a través de su diseño y de la elección de los productos.
Los mejores kits de incorporación refuerzan la identidad de marca colocando de forma estratégica los logotipos en artículos como tazas térmicas, cuadernos y accesorios tecnológicos, reflejando así la cultura de la marca con valores clave como la Sostenibilidad y el bienestar.
Kit de incorporación de BCG
La consultora BCG da la bienvenida a sus nuevos empleados con un conjunto limpio y profesional de Merchandising personalizado.
Cada artículo, que incluye una botella de agua, una bolsa de tela de algodón, una taza térmica para el café, un bolígrafo y una libreta, lleva el logotipo de la empresa para reforzar su identidad de marca desde el primer día.
La incorporación de caramelos de menta y desinfectante de manos garantiza que los nuevos empleados estén listos para las reuniones con clientes desde el primer momento. El kit transmite, por encima de todo, profesionalidad, lo que se alinea perfectamente con la marca de BCG.
Kit de incorporación de Canon
El kit de bienvenida de Canon se abre con una caja diseñada con forma de cámara fotográfica, toda una declaración de principios de marca antes de descubrir cualquier artículo.
En el interior: un polo, un pen drive USB, un lápiz, una libreta, un juego de pegatinas y otros productos de calidad, colocados meticulosamente en su sitio.
Esta cuidada presentación refleja la reputación de precisión y atención al detalle propias de la línea de productos de Canon.
Kit de incorporación de Brooks
¿Listo para formar parte del Run Happy Team? Brooks ofrece un kit de running completo para animar a sus nuevos empleados a centrarse en el ejercicio físico y en un estilo de vida activo.
La caja contiene varias camisetas estampadas, una gorra y diferentes artículos deportivos. Esto encaja con la filosofía de marca de Brooks de promover la salud y la felicidad a través del running, reflejando la misión y valores de la empresa al fomentar un sentimiento de pertenencia y bienestar.
Kit de incorporación de Google
Los detalles divertidos y prácticos del "Noogler Welcome Kit" presentan un diseño que refuerza la identidad corporativa de Google, reflejando su cultura de innovación y fomentando la creatividad y el trabajo en equipo desde el principio de su trayectoria en Google.
Este kit de incorporación contiene un par de calcetines de lunares, una camiseta, una taza de té y una botella de agua reutilizable de plástico.
Estos productos se han diseñado para que los nuevos empleados se sientan parte de la familia Google, a la vez que promueven un ambiente de trabajo divertido y participativo.
Kit de incorporación de Meta
Con artículos que muestran su nueva imagen y destacan su logotipo principal para reforzar la identidad corporativa de Meta, el kit de Meta sirve no solo como gesto de bienvenida, sino también como símbolo de la evolución corporativa de la marca, invitando a los empleados a formar parte de su nueva etapa.
El kit de bienvenida incluye cómodos productos ideales para empleados que teletrabajan, pensados para que se sientan parte del equipo incluso cuando están lejos de la oficina.
Kit de incorporación de L'Oréal
L'Oréal se decantó por un pack de cuidado personal que refleja la cultura de la marca y sus valores corporativos, animando a sus nuevos empleados a priorizar su bienestar en su llegada a la empresa.
El kit incluye productos de cuidado personal que favorecen la salud y la relajación desde el primer día.
Todos los artículos seleccionados por la empresa para el proceso de incorporación son ecológicos y Sostenibles, desde la botella de agua hasta la bolsa de tela. Esto demuestra el compromiso de L’Oréal con la Sostenibilidad y el bienestar de su equipo.
Kit de incorporación de Shopee
El característico tono naranja y el destacado logotipo empresarial en el kit de bienvenida de Shopee refuerzan la identidad de la marca, comunicando visualmente su cultura enérgica y dinámica y haciendo que sus nuevos empleados se integren de inmediato en su activa comunidad.
La caja contiene una camiseta, una bolsa de tela, una libreta, un bolígrafo y un portatarjetas identificativas de piel, con el logotipo de la empresa aplicado en cada elemento para potenciar la coherencia visual.
Estos artículos combinan sentido práctico y estilo, garantizando que los nuevos empleados estén bien equipados y orgullosos de representar a Shopee.
Kit de incorporación de Aimbulance
En este caso la caja se sustituye por una bolsa de plástico original, que contiene una botella de agua, una libreta y bolígrafos.
Sin embargo, la mejor parte es el "Care Book", una guía con 100 consejos para el trabajo del día a día, desde cómo organizar reuniones hasta dónde encontrar galletas.
Este detalle tan considerado aporta un toque muy personal al kit de incorporación, demostrando el compromiso de Aimbulance con las necesidades cotidianas de la vida laboral de sus empleados.
Kit de incorporación de Just Eat
La elección de materiales reciclados para los artículos de este kit de bienvenida refleja los valores corporativos de la marca, mostrando el compromiso de Just Eat con la Sostenibilidad y alineando a los nuevos empleados con su conciencia ecológica desde el primer día.
El mejor detalle: el cortador "de última generación" para cortar pizza ❤️🔥 🍕
Kit de incorporación de Uber
Al ofrecer una selección de ropa de marca y productos prácticos, el kit de bienvenida de Uber destaca por su enfoque minimalista y funcional, utilizando su diseño y el destacado logotipo de la empresa para reforzar su identidad corporativa.
Este kit incluye una sudadera, una gorra, un pen drive USB, una libreta, un bolígrafo y una mochila de cuerdas. Su diseño limpio e itens funcionales reflejan el enfoque ágil y moderno de sus actividades.
Kit de incorporación de Wrike
Con la entrega de un completo kit corporativo que incluye regalos de bienvenida para su plantilla, además de celebrar los hitos de contratación más importantes, Wrike destaca su prioridad en el reconocimiento a sus empleados y en la creación de un ambiente acogedor e inclusivo para cada persona que se incorpora a su equipo.
Los nuevos empleados reciben una bienvenida completa con un kit que incluye una bolsa de algodón, una camiseta, un par de calcetines, una taza, una agenda, un bolígrafo y un lápiz.
Kit de incorporación de DigitalOcean
DigitalOcean es uno de los proveedores de alojamiento web más populares del planeta. Su forma de dar la bienvenida a las nuevas incorporaciones no pasa desapercibida.
Colocan globos en los escritorios de los nuevos empleados y les regalan packs con camisetas, zapatillas gigantes de peluche y botellas de agua metálicas, además de material de papelería básico de oficina para que se sientan preparados.
Kit de incorporación de SEGA
Aportando un toque de nostalgia a nuestra selección de ideas para kits de bienvenida, la firma japonesa de videojuegos SEGA regala a sus nuevos empleados un juego de bolsas, cuadernos, una botella de agua, pegatinas, varios cómics y, la guinda del pastel, una lámina del icónico Sonic.
Este kit original e informal refleja la gran trayectoria y la cultura del juego de SEGA, mientras que la distribución estratégica de sus logotipos en los artículos refuerza la identidad de su marca.
Kit de incorporación de Element Three
Otro excelente ejemplo de kit de bienvenida para nuevos empleados es el de Element Three, una agencia de marketing estadounidense.
Su mascota, un elefante, aparece representada junto al logotipo de la empresa en un juego de colores coordinados que contiene pegatinas, una camiseta, un broche, un bolígrafo, blocs de notas y una botella de agua, reforzando la identidad de la marca. Aquí el gran protagonista es su mascota.
Si tu empresa tiene su propia mascota, ¡este pack te servirá de inspiración perfecta!
Kit de incorporación de Ogilvy & Mather
Esta compañía es una de las agencias de publicidad y relaciones públicas más reconocidas del planeta. Su kit de incorporación destaca por su cuidada estética y estilo.
El nuevo empleado es recibido con un ejemplar exclusivo de un libro rojo secreto, escrito por David Ogilvy, el fundador de la empresa. Este libro no se puede comprar en tiendas, solo se consigue si trabajas allí.
Ogilvy utiliza esta gran iniciativa para fomentar la fidelidad y la implicación de la plantilla desde sus primeros pasos en la organización.
Kit de incorporación de Rocket Genius
La inclusión de un vaso de cristal como botella o taza personalizada, junto a los habituales Artículos personalizados, añade un toque personal y festivo, dando la bienvenida en el que se nota que se valora a la plantilla como un motivo de celebración.
El resto de artículos son una gorra, un jersey, una camiseta, una taza y varias pegatinas. Este kit combina utilidad y espíritu de celebración, haciendo sentir especiales a las nuevas incorporaciones. Gran propuesta de bienvenida por parte de Rocket Genius.
Kit de incorporación de Boxer Property
Al añadir botellas y tazas personalizadas (un termo de viaje de acero inoxidable con el logotipo corporativo) a su kit de bienvenida, Boxer Property aporta un elemento práctico diferencial a la experiencia de incorporación, impulsando la usabilidad y la visibilidad de su marca a diario.
Su kit de bienvenida también contiene un polo formal en lugar de la mítica camiseta, libreta, bolígrafo y unas divertidas tarjetas personalizadas.
Kit de incorporación de Percolate
La firma de tecnología aplicable al marketing Percolate eleva la tradición de los kits de incorporación a otro nivel.
Antes de su primer día, los nuevos trabajadores reciben su paquete de bienvenida que incluye libretas, bolígrafos, una alfombrilla para el ratón y una botella de agua de acero inoxidable.
¡Y además decidieron añadir muesli casero! Esta combinación de artículos prácticos y toques personales ayuda a que se sientan valorados y listos para trabajar.
Kit de incorporación de Boxed
Esta empresa suministra productos de consumo y mercancías al por mayor en cajas.
Así que, por supuesto, su kit de bienvenida para empleados viene empaquetado en su icónica caja, versión en miniatura de las cajas con las que ya están familiarizados los clientes de Boxed.
Esta contiene diferentes artículos coloridos de escritorio para la oficina, incluyendo notas adhesivas u otros accesorios cotidianos.
Kit de incorporación de Deloitte
Deloitte quiere diferenciarse como una organización que cuida de su capital humano a través de su Paquete de bienvenida, el cual incluye productos de bienestar y accesorios ergonómicos de escritorio.
Contiene una pelota antiestrés, además de una banda elástica para relajarse en los momentos complicados, botellas y tazas personalizadas en forma de botella de agua, un bolígrafo y una libreta.
Este considerado kit de bienvenida demuestra el compromiso de Deloitte con el bienestar y la productividad de su plantilla.
Kit de incorporación de Apollo
Apollo, por el contrario, se asegura de que sus nuevas incorporaciones tengan tiempo para desconectar. ¡La caja contiene una manta para ponerse encima muy suave y cálida, fantástica para disfrutar de un agradable momento de lectura!
Este original producto demuestra la prioridad que Apollo da a la comodidad y satisfacción de su equipo, garantizando que se sientan acogidos y valorados.
Kit de incorporación de Branch
Branch es una empresa de servicios de marketing móvil fundada en 2014.
Elegieron dar la bienvenida a sus nuevos trabajadores mostrando todo su Merchandising sobre sus mesas de escritorio: las prendas dobladas de manera impecable y las libretas, botellas y libros colocados de forma geométrica.
Esta cuidada presentación visual despierta el entusiasmo de las nuevas incorporaciones al unirse al equipo, mientras que los artículos de marca con su logotipo corporativo destacan y consolidan la identidad de Branch.
Kit de incorporación de Similarweb
Similarweb tomó la misma determinación que la anterior empresa, mostrando todos sus productos directamente en la mesa de trabajo.
El nuevo empleado es recibido con un kit de bienvenida clásico: camiseta de marca, calcetines, bolígrafo, chocolates y una mochila.
Este enfoque tradicional y directo asegura que los empleados estén motivados y listos para asumir sus nuevas funciones.
Kit de incorporación de Slack
El kit de Slack refleja su cultura ágil y de colaboración con una colorida funda para portátil, botellas y tazas personalizadas (una botella de acero inoxidable aislada), una libreta personalizada de "My Paper HQ" y una vela con la etiqueta "A job well done" (Buen trabajo).
Las tarjetas de bienvenida, con sus correspondientes notas personalizadas y la vela, aportan un toque diferente, mientras que los códigos QR para acceder a los Recursos completan el kit ayudándoles a verse motivados desde el inicio.
Kit de incorporación de Nike
El espíritu deportivo de Nike se hace patente en su kit de bienvenida, recibiendo a sus nuevas contrataciones con una elegante bolsa bandolera, bolsa con cordones, una taza con marca y un cuaderno de notas Jordan.
Pines coleccionables, pegatinas, calzadores y llaveros grabados con el logotipo corporativo completan este kit que consolida la identidad de Nike y refleja su decidida cultura de innovación y rendimiento.
Cómo crear tu propio kit de incorporación con Monday Merch
Monday Merch gestiona todas las fases del proceso de tus kits de incorporación: selección de productos, diseño personalizado, fabricación, almacenamiento y envíos directos a direcciones en más de 65 países.
Nos facilitas los detalles de tu idea del kit una sola vez, la mercancía se queda guardada en nuestros almacenes y, cuando se une un nuevo empleado, nos indicas su dirección para enviarle su Paquete de bienvenida直接mente a su puerta, ya sea a una oficina en Londres o al hogar de un trabajador remoto en Lisboa.
Estos son los productos con mejores resultados en los programas de incorporación de Monday Merch:
Ropa personalizada
Una camiseta o sudadera corporativa suele ser lo primero que se ponen los empleados, convirtiéndose en una de las piezas más visibles de cualquier kit de incorporación.
Monday Merch ofrece de una gran gama de ropa personalizada con diferentes cortes, tejidos y colores, estampados en serigrafía o bordados con tu logotipo para sentirse parte del equipo desde el primer día.
Sudadera Premium
85 % algodón orgánico, 15 % poliéster reciclado. El artículo mejor valorado y con más comentarios espontáneos en los programas de Monday Merch.
Sudadera Clásica
Mezcla de algodón orgánico y reciclado a un precio ajustado e ideal para programas de grandes volúmenes de pedidos.
Calcetines a medida
Totalmente personalizables con los colores de tu marca y el logotipo tejido sobre la tela. El artículo más compartido en redes sociales.
Camiseta Premium de Mujer
100 % algodón orgánico con corte específico para mujer. Comunica que el contenido del kit se ha seleccionado pensando en quién es la persona.
Escritorio y despacho
Ya sea para un empleado en las oficinas centrales o en la mesa de su cocina, un completo kit con accesorios para el escritorio y despacho hace que todo el ambiente se sienta cuidado.
Libretas, bolígrafos, alfombrillas de ratón u organizadores personalizados para tener presente a tu empresa en cada hora de trabajo.
Libreta de tapa dura a medida
Papel con certificación FSC, cubierta de cartón reciclado y acabados en bajorrelieve o estampación metálica. La opción de papelería premium para los puestos directivos.
Alfombrilla de escritorio de fieltro
Alfombrilla de escritorio de fieltro
Fieltro certificado GRS obtenido de materiales reciclados. El accesorio que siempre permanece en la mesa de trabajo gracias a su alta utilidad y visibilidad diaria de marca.
Set Waterman Allure
Un salto de calidad sobre los bolígrafos publicitarios habituales. Combina a la perfección con cualquier libreta para conseguir un conjunto de escritorio premium.
Accesorios tecnológicos
Los accesorios tecnológicos se encuentran entre los artículos más utilizados de cualquier kit corporativo.
Desde cables de carga múltiples y bases USB personalizadas, hasta tapas para la webcam y fundas de portátil con logotipo, en Monday Merch te aportamos la tecnología útil que tu personal realmente utilizará en su día a día.
Cable de carga 6 en 1
Aluminio y plástico reciclado. Elimina el desorden de cables en la mesa de trabajo del hogar de inmediato.
Soporte universal para portátil y tablet
Soporte universal para portátil y tablet
Aluminio reciclado certificado RCS con 8 posiciones de ajuste. La mejora ergonómica que todo el mundo quiere comprar y nunca lo hace.
Soporte de carga inalámbrica magnética de 15 W
Soporte de carga inalámbrica magnética de 15 W
Carga inalámbrica rápida que mantiene el móvil visible y en posición vertical durante toda la jornada de trabajo.
Botellas y tazas
Una taza o botella de calidad de marca es un artículo de uso diario que asegura una gran retención y visibilidad de tu marca a largo plazo.
La gama de botellas y tazas personalizadas de Monday Merch incluye vasos térmicos individuales, tazas cerámicas y botellas reutilizables ajustables a tus colores corporativos.
Dopper Original 450 ml
Composición de tres piezas con un tapón que hace las veces de taza. Sin BPA y con un diseño de impacto que estimula la conversación.
Vaso térmico Stanley Quencher
Fabricado con acero inoxidable 100 % reciclado. El termo más popular del momento dentro de los Regalos De Empresa.
Active Bottle 500 ml
PET 100 % reciclado, de tamaño compacto y con credenciales medioambientales. Una alternativa perfecta para grandes volúmenes de pedidos.
Productos para el kit de incorporación de empleados remotos
Para los profesionales en remoto, cada producto tiene que ganarse su sitio en el espacio de un hogar y no únicamente en una oficina.
Los siguientes accesorios resultan geniales para estos entornos. Para conocer todo sobre cómo funcionan los regalos para el teletrabajo descúbrelo en nuestra guía dedicada a regalos para el teletrabajo y Artículos personalizados para WFH.
Alfombrilla de ratón a todo color
Alfombrilla de ratón a todo color
Estupenda visibilidad de fondo durante cualquier videollamada. Gran presencia de marca sin costes fijos de mantenimiento.
Libreta Moleskine Smart
Una gran marca de calidad y prestigio asociada al entorno profesional. Transmite una mayor fuerza e identidad corporativa que las libretas ordinarias.
Vela Premium grande
Cera de soja y tarro de cristal reciclable. Ayuda a crear un ambiente de trabajo agradable en casa.
Auriculares de cancelación de ruido Fresh 'n Rebel
Auriculares de cancelación de ruido Fresh 'n Rebel
Hasta 30 horas de reproducción de audio y tecnología ANC. Comunican que la empresa invierte en la imagen profesional de su equipo durante las llamadas.
Manta suave
Poliéster reciclado certificado GRS. Para los profesionales que trabajan desde el sofá o su escritorio, una fantástica manta se gana un lugar continuo con visibilidad de tu marca de fondo en sus videollamadas.
Cómo enviar kits de incorporación a gran escala
Gestionar un programa de bienvenida de forma manual, comprando por cada contratación, organizando los envíos y tramitando los cambios de tallas, se vuelve muy complejo a medida que crece tu plantilla.
Nuestra plataforma de almacenamiento de Monday Merch y envíos soluciona este proceso, guardando tu stock en un espacio único centralizado listo para enviar cuando se confirme una nueva incorporación. Haces tu pedido por lote una sola vez, nos indicas la dirección de destino cuando lo necesites, y Monday Merch se encarga del embalaje, logística, aduanas y seguimiento a más de 65 países de todo el mundo.
Este mismo sistema te ayuda a realizar regalos de agradecimiento para empleados a lo largo del año, facilitando la entrega de detalles corporativos por cumplimiento de hitos y logros sin necesidad de rehacer el proceso logístico.
¿Listo para dar vida a tus próximos kits corporativos? Explora todas las opciones para tu kit o ponte en contacto con nosotros para conseguir tus propuestas de diseño gratis y presupuesto en menos de 24 horas.
Preguntas más frecuentes
¿Qué debe incluir un kit de incorporación para empleados?
Un gran kit de bienvenida incluye una carta de bienvenida personalizada, ropa personalizada de calidad (una sudadera o camiseta corporativa), libreta de notas, termos o tazas, al menos un accesorio tecnológico útil y calcetines personalizados a juego. Las mejores propuestas combinan elementos útiles de trabajo con otros emocionales que fomenten el sentimiento de pertenencia en el equipo. La calidad es mucho más importante que la cantidad: seis artículos bien seleccionados son mucho mejores que quince ordinarios.
¿Cuánto deberías gastar en un kit de bienvenida de empleados?
Los importes habituales recomendados son: menos de 50 € para programas que manejan un alto volumen y frecuencia de incorporaciones; entre 50 € y 100 € para la mayoría de kits estándar del personal; de 100 € a 150 € para perfiles de nivel medio-alto y perfiles técnicos con mayores expectativas; y más de 150 € para puestos directivos o ejecutivos de gran responsabilidad donde el kit debe reflejar la importancia de su rol.
¿Cuándo deberías entregar el Paquete de bienvenida de nuevas incorporaciones?
Lo idóneo es que el kit llegue a sus manos antes de comenzar su primer día de trabajo o a más tardar durante su primera semana. En el caso de empleados remotos, enviárselo varios días antes de su incorporación funciona de forma fantástica, ya que ayuda a que se sientan integrados en el equipo antes de su inicio oficial de trabajo. Para la plantilla presencial, se suele dejar colocado sobre su escritorio para causar un impacto positivo al llegar.
¿Cómo se gestiona el envío de los kits para teletrabajadores?
Envía el kit a su domicilio al menos tres días laborables antes de su comienzo. Haz prioridad con artículos que aporten mejoras al despacho de casa: una alfombrilla de fieltro, soporte para su portátil, soporte de carga de teléfono o unos auriculares con cancelación de ruido. Añade una nota grabada o personalizada haciendo referencia a su puesto. El servicio global de logística de Monday Merch se encarga de este proceso de entrega a cualquier domicilio del mundo.
¿Qué diferencia existe entre kit de incorporación y Paquete de bienvenida?
A menudo se suelen utilizar con el mismo significado. En el marco práctico, el kit de incorporación suele comprender todo el conjunto de materiales de trabajo (incluyendo documentación oficial, accesos web y el material físico propio de trabajo). Un Paquete de bienvenida o welcome kit se refiere de forma directa a la selección de detalles, obsequios y Merchandising con logotipo corporativo. Esta guía está enfocada a este último punto físico promocional.
¿Deberían ser todos los kits de incorporación iguales en mi empresa?
Mantener un kit base igual para todo el mundo garantiza que toda persona reciba la misma calidad y bienvenida sin importar su puesto de trabajo. Sin embargo, realizar pequeñas diferencias partiendo de la base de este kit tiene sentido según los perfiles: un kit premium mayor para ejecutivos, otro específico para teletrabajadores o uno personalizado por departamentos con sus herramientas y detalles de trabajo correspondientes. La base debe de ser universal, y los añadidos según su contexto.
¿Cómo pueden las organizaciones gestionar sus programas de incorporación a gran escala?
La mejor opción consiste en hacer un pedido adelantado de la mercancía, almacenarla en un lugar exclusivo centralizado y enviar cada kit individual bajo demanda cuando se confirme un nuevo empleado. Esto evita tener que gestionar el proceso desde cero cada vez y aporta una experiencia corporativa idéntica sin importar el volumen, país y perfil técnico. De igual forma, este almacén puede utilizarse para los detalles del personal durante el año, simplificando la gestión promocional bajo un mismo operador logístico.
La primera impresión que se lleva un nuevo empleado de tu empresa no se forma en su primera reunión ni con su primer mensaje de Slack. Se forma en el momento en que abre su kit de incorporación. Esa caja que espera en su escritorio o que llega a su puerta antes de su primer día comunica todo sobre cómo la empresa valora a su gente.
La mayoría de los kits de incorporación se arman en lugar de diseñarse. Alguien pide una sudadera, una libreta y una botella de agua, los mete en una caja y los envía. Está bien. Pero estar bien no fideliza, no se comparte en LinkedIn y no hace que el nuevo empleado sienta que tomó la decisión correcta.
Esta guía cubre todo lo que necesitas saber para crear un kit de incorporación de empleados que realmente funcione: qué incluir, cómo estructurarlo según el presupuesto, cómo gestionar equipos remotos y 25 ejemplos reales de empresas como Google, Slack, Nike y Meta que muestran exactamente qué ponen las mejores marcas en sus paquetes de bienvenida.
Qué incluir en un kit de incorporación de empleados
El objetivo no es incluir la mayor cantidad de artículos. Es incluir los adecuados: cosas que hagan que el nuevo empleado se sienta esperado, equipado y parte de algo desde el primer día.
Todo buen kit de bienvenida para empleados cubre tres necesidades: la práctica, para que puedan hacer su trabajo; la cultural, para que se sientan parte del equipo; y la personal, para que se sientan valorados como personas y no como un número más.
1. Una carta de bienvenida personalizada
Este es el artículo más importante de cualquier kit de incorporación y, a menudo, el que peor se hace.
Una tarjeta de bienvenida genérica es peor que no enviar ninguna, porque transmite que el kit se preparó para un número de empleado, no para una persona.
Una nota personalizada que haga referencia al puesto específico del nuevo empleado, a su trayectoria o a lo que entusiasma a la empresa de su llegada, comunica que alguien se detuvo a pensar en él en particular.
Escríbela a mano de forma individual. Aunque te lleve diez minutos por contratación, el impacto vale la pena.
2. Ropa personalizada corporativa
Una sudadera de primera calidad, una camiseta de algodón orgánico o un jersey de calidad es el artículo cultural que consigue la visibilidad diaria más inmediata.
Cuando un nuevo empleado se lo pone para ir a una cafetería o en una videollamada con un amigo, tu marca viaja con él.
La calidad importa muchísimo en este punto. Una camiseta personalizada barata transmite la misma indiferencia que una tarjeta de bienvenida genérica.
Para ver un desglose de qué estilos de ropa funcionan mejor para los diferentes tipos de equipos, consulta nuestra guía de sudaderas personalizadas para Merchandising de marca.
3. Una libreta de calidad
Las libretas se usan desde el primer día en cada reunión, sprint y sesión de lluvia de ideas que sigue.
Una libreta bien hecha con una portada personalizada o un logotipo grabado en bajorrelieve comunica calidad sin necesidad de gritarlo.
La libreta de tapa dura a medida con papel certificado FSC y portada metalizada o grabada es la versión premium. Una libreta de tapa dura estándar en papel 100 % reciclado es la opción para grandes volúmenes. Cualquiera de las dos es mejor que nada.
4. Botellas y tazas personalizadas
Una botella de agua o un termo se ganan un lugar permanente en el escritorio, viajan a las reuniones y trayectos diarios, y generan impactos de marca todos los días.
El termo Stanley Quencher, el Dopper Original o la Active Bottle comunican cosas diferentes sobre los valores y el posicionamiento de tu marca.
Elige el que mejor se adapte a tu marca en lugar de optar por el más barato por defecto.
5. Accesorios tecnológicos
Un cable de carga 6 en 1, un soporte magnético para el móvil o una batería externa resuelven un problema diario inmediato.
Los accesorios tecnológicos tienen el valor percibido más alto por euro en un kit de incorporación y la frecuencia de uso diario más alta.
Especialmente para los empleados remotos, un cable de carga o un soporte para el portátil demuestran que la empresa ha pensado en cómo van a trabajar realmente.
6. Calcetines a medida
Esto puede parecer un detalle menor. Pero no lo es.
Los calcetines personalizados con los colores corporativos y el logotipo de la empresa tejidos en la propia tela son, sin duda, el artículo más fotografiado y compartido de cualquier kit de incorporación.
Transmiten personalidad. Dicen que la empresa tiene una identidad que va más allá de un logotipo en una sudadera. Inclúyelos.
7. Embalaje respetuoso con el medio ambiente
La propia caja es el primer punto de contacto físico.
Una caja de cartón personalizada o un relleno de papel reciclado que combine con el color de tu marca comunica calidad antes de ver lo que hay dentro.
El embalaje no reciclable resta valor a cualquier producto ecológico que contenga. Para conocer mejor las opciones Sostenibles en todas las categorías de productos, consulta nuestra guía de Merchandising Sostenible para Regalos De Empresa.
Qué no incluir en un kit de incorporación
Los siguientes artículos suelen tener un rendimiento inferior en los kits de bienvenida para nuevos empleados. No son necesariamente malos productos, simplemente no son los adecuados para este momento.
Pelotas antiestrés y artículos de broma: transmiten una falta de consideración por el día a día real de la persona.
Bolígrafos personalizados baratos: la calidad de un bolígrafo se nota al instante. Un bolígrafo barato dice que a tu marca no le importan los detalles. Si vas a incluir un bolígrafo, que sea de la marca Waterman.
Chocolates genéricos o dulces sin historia: los alimentos funcionan en los kits de incorporación cuando tienen una marca detrás (como Tony's Chocolonely con un envoltorio personalizado) o una historia de Sostenibilidad (como Unwaste Soap). Los dulces genéricos de supermercado no aportan nada.
Demasiados artículos: un kit con 15 artículos parece una limpieza de almacén. Seis artículos bien elegidos se notan intencionados. Elige menos cosas, pero que sean mejores.
Guía de presupuestos para kits de incorporación de empleados
El presupuesto adecuado depende de la antigüedad del puesto del empleado contratado, del tamaño de tu programa y de lo que quieras que comunique el kit.
Aquí tienes un marco inicial práctico para empezar.
Presupuesto por persona | Qué incluir | Ideal para |
Menos de 50 € | Calcetines a medida + cable de carga 6 en 1 + libreta de tapa dura + carta de bienvenida | Programas de gran volumen, contrataciones de alta frecuencia |
De 50 € a 100 € | Sudadera clásica + alfombrilla de escritorio de fieltro + Dopper Original + calcetines a medida + libreta de tapa dura + carta de bienvenida | Incorporación estándar para la mayoría de tipos de equipos |
De 100 € a 150 € | Sudadera premium + alfombrilla de escritorio de fieltro + libreta Moleskine + cable 6 en 1 + taza vintage de cerámica + calcetines a medida + carta de bienvenida | Contrataciones de nivel medio-alto, equipos de tecnología y SaaS |
150 € o más | Sudadera premium + soporte universal para portátil + botella LARQ o auriculares Fresh 'n Rebel + libreta de tapa dura a medida + alfombrilla de ratón a todo color + carta de bienvenida en embalaje personalizado de la marca | Contrataciones directivas, incorporación de ejecutivos, puestos con una alta importancia de retención de talento |
Cómo crear un kit de incorporación para empleados remotos
Los kits de incorporación para empleados remotos tienen un trabajo más difícil que los de oficina. Llegan al espacio personal de alguien, compitiendo por la atención y la permanencia con todo lo demás que hay en su casa.
El listón de la calidad es más alto, la relevancia debe ser más directa y los plazos de entrega importan más.
Para ver un desglose completo de qué productos funcionan mejor en el hogar, cómo estructurar los paquetes de bienestar a distancia más allá de la incorporación, y combinaciones de kits para todos los presupuestos, consulta nuestra guía dedicada a regalos para el teletrabajo y Artículos personalizados para WFH.
Envía el kit antes del primer día
Un kit de incorporación remota que llega después del primer día de trabajo pierde todo su sentido.
El nuevo empleado ya se habrá formado su primera impresión de la empresa sin ningún elemento físico de tu parte.
Envíalo al menos tres días laborables antes de la fecha de inicio y haz un seguimiento para confirmar la entrega.
Prioriza las mejoras para el despacho de casa
Los mejores kits de incorporación remota incluyen al menos un artículo que mejora de verdad el espacio de trabajo del destinatario, algo que tal vez no se habría comprado por sí mismo.
Por ejemplo, una alfombrilla de escritorio de fieltro, un soporte universal para portátil, un soporte de carga magnética para el móvil o una alfombrilla de ratón a todo color.
Estos permanecen de forma continua en el escritorio y generan impactos de marca diarios en cada videollamada y jornada de trabajo.
Incluye dispositivos de audio para presencia virtual
Para los empleados en remoto que interactúan con compañeros y clientes principalmente por videollamada, contar con una buena calidad de audio es una mejora muy importante.
Unos auriculares con cancelación de ruido Fresh 'n Rebel o unos auriculares de botón JBL en un kit de incorporación comunican que la empresa se preocupa por cómo se presenta profesionalmente el nuevo empleado, y no solo por lo que siente por la marca.
Dale más valor a la carta de bienvenida
En el contexto del hogar, una nota personalizada tiene un peso emocional mucho mayor que en la oficina.
Una tarjeta de bienvenida genérica enviada a casa parece todavía más impersonal que una que se deja en un escritorio de oficina rodeado de compañeros.
Escribe de forma específica. Haz referencia al puesto, al equipo, al proyecto que estáis construyendo y a lo que el nuevo empleado aporta. Este simple detalle distingue un kit remoto bien elaborado de otro que simplemente tiene un embalaje bonito.
25 ejemplos reales de kits de incorporación de empleados de empresas líderes
Si todavía no tienes ni idea de por dónde empezar y necesitas más inspiración, aquí tienes una lista de ejemplos de kits de bienvenida para nuevas incorporaciones de diferentes empresas.
Algunas cajas son más creativas y contienen productos únicos, mientras que otras son más tradicionales.
Lo importante es que las cajas capten la esencia de su empresa a través de su diseño y de la elección de los productos.
Los mejores kits de incorporación refuerzan la identidad de marca colocando de forma estratégica los logotipos en artículos como tazas térmicas, cuadernos y accesorios tecnológicos, reflejando así la cultura de la marca con valores clave como la Sostenibilidad y el bienestar.
Kit de incorporación de BCG
La consultora BCG da la bienvenida a sus nuevos empleados con un conjunto limpio y profesional de Merchandising personalizado.
Cada artículo, que incluye una botella de agua, una bolsa de tela de algodón, una taza térmica para el café, un bolígrafo y una libreta, lleva el logotipo de la empresa para reforzar su identidad de marca desde el primer día.
La incorporación de caramelos de menta y desinfectante de manos garantiza que los nuevos empleados estén listos para las reuniones con clientes desde el primer momento. El kit transmite, por encima de todo, profesionalidad, lo que se alinea perfectamente con la marca de BCG.
Kit de incorporación de Canon
El kit de bienvenida de Canon se abre con una caja diseñada con forma de cámara fotográfica, toda una declaración de principios de marca antes de descubrir cualquier artículo.
En el interior: un polo, un pen drive USB, un lápiz, una libreta, un juego de pegatinas y otros productos de calidad, colocados meticulosamente en su sitio.
Esta cuidada presentación refleja la reputación de precisión y atención al detalle propias de la línea de productos de Canon.
Kit de incorporación de Brooks
¿Listo para formar parte del Run Happy Team? Brooks ofrece un kit de running completo para animar a sus nuevos empleados a centrarse en el ejercicio físico y en un estilo de vida activo.
La caja contiene varias camisetas estampadas, una gorra y diferentes artículos deportivos. Esto encaja con la filosofía de marca de Brooks de promover la salud y la felicidad a través del running, reflejando la misión y valores de la empresa al fomentar un sentimiento de pertenencia y bienestar.
Kit de incorporación de Google
Los detalles divertidos y prácticos del "Noogler Welcome Kit" presentan un diseño que refuerza la identidad corporativa de Google, reflejando su cultura de innovación y fomentando la creatividad y el trabajo en equipo desde el principio de su trayectoria en Google.
Este kit de incorporación contiene un par de calcetines de lunares, una camiseta, una taza de té y una botella de agua reutilizable de plástico.
Estos productos se han diseñado para que los nuevos empleados se sientan parte de la familia Google, a la vez que promueven un ambiente de trabajo divertido y participativo.
Kit de incorporación de Meta
Con artículos que muestran su nueva imagen y destacan su logotipo principal para reforzar la identidad corporativa de Meta, el kit de Meta sirve no solo como gesto de bienvenida, sino también como símbolo de la evolución corporativa de la marca, invitando a los empleados a formar parte de su nueva etapa.
El kit de bienvenida incluye cómodos productos ideales para empleados que teletrabajan, pensados para que se sientan parte del equipo incluso cuando están lejos de la oficina.
Kit de incorporación de L'Oréal
L'Oréal se decantó por un pack de cuidado personal que refleja la cultura de la marca y sus valores corporativos, animando a sus nuevos empleados a priorizar su bienestar en su llegada a la empresa.
El kit incluye productos de cuidado personal que favorecen la salud y la relajación desde el primer día.
Todos los artículos seleccionados por la empresa para el proceso de incorporación son ecológicos y Sostenibles, desde la botella de agua hasta la bolsa de tela. Esto demuestra el compromiso de L’Oréal con la Sostenibilidad y el bienestar de su equipo.
Kit de incorporación de Shopee
El característico tono naranja y el destacado logotipo empresarial en el kit de bienvenida de Shopee refuerzan la identidad de la marca, comunicando visualmente su cultura enérgica y dinámica y haciendo que sus nuevos empleados se integren de inmediato en su activa comunidad.
La caja contiene una camiseta, una bolsa de tela, una libreta, un bolígrafo y un portatarjetas identificativas de piel, con el logotipo de la empresa aplicado en cada elemento para potenciar la coherencia visual.
Estos artículos combinan sentido práctico y estilo, garantizando que los nuevos empleados estén bien equipados y orgullosos de representar a Shopee.
Kit de incorporación de Aimbulance
En este caso la caja se sustituye por una bolsa de plástico original, que contiene una botella de agua, una libreta y bolígrafos.
Sin embargo, la mejor parte es el "Care Book", una guía con 100 consejos para el trabajo del día a día, desde cómo organizar reuniones hasta dónde encontrar galletas.
Este detalle tan considerado aporta un toque muy personal al kit de incorporación, demostrando el compromiso de Aimbulance con las necesidades cotidianas de la vida laboral de sus empleados.
Kit de incorporación de Just Eat
La elección de materiales reciclados para los artículos de este kit de bienvenida refleja los valores corporativos de la marca, mostrando el compromiso de Just Eat con la Sostenibilidad y alineando a los nuevos empleados con su conciencia ecológica desde el primer día.
El mejor detalle: el cortador "de última generación" para cortar pizza ❤️🔥 🍕
Kit de incorporación de Uber
Al ofrecer una selección de ropa de marca y productos prácticos, el kit de bienvenida de Uber destaca por su enfoque minimalista y funcional, utilizando su diseño y el destacado logotipo de la empresa para reforzar su identidad corporativa.
Este kit incluye una sudadera, una gorra, un pen drive USB, una libreta, un bolígrafo y una mochila de cuerdas. Su diseño limpio e itens funcionales reflejan el enfoque ágil y moderno de sus actividades.
Kit de incorporación de Wrike
Con la entrega de un completo kit corporativo que incluye regalos de bienvenida para su plantilla, además de celebrar los hitos de contratación más importantes, Wrike destaca su prioridad en el reconocimiento a sus empleados y en la creación de un ambiente acogedor e inclusivo para cada persona que se incorpora a su equipo.
Los nuevos empleados reciben una bienvenida completa con un kit que incluye una bolsa de algodón, una camiseta, un par de calcetines, una taza, una agenda, un bolígrafo y un lápiz.
Kit de incorporación de DigitalOcean
DigitalOcean es uno de los proveedores de alojamiento web más populares del planeta. Su forma de dar la bienvenida a las nuevas incorporaciones no pasa desapercibida.
Colocan globos en los escritorios de los nuevos empleados y les regalan packs con camisetas, zapatillas gigantes de peluche y botellas de agua metálicas, además de material de papelería básico de oficina para que se sientan preparados.
Kit de incorporación de SEGA
Aportando un toque de nostalgia a nuestra selección de ideas para kits de bienvenida, la firma japonesa de videojuegos SEGA regala a sus nuevos empleados un juego de bolsas, cuadernos, una botella de agua, pegatinas, varios cómics y, la guinda del pastel, una lámina del icónico Sonic.
Este kit original e informal refleja la gran trayectoria y la cultura del juego de SEGA, mientras que la distribución estratégica de sus logotipos en los artículos refuerza la identidad de su marca.
Kit de incorporación de Element Three
Otro excelente ejemplo de kit de bienvenida para nuevos empleados es el de Element Three, una agencia de marketing estadounidense.
Su mascota, un elefante, aparece representada junto al logotipo de la empresa en un juego de colores coordinados que contiene pegatinas, una camiseta, un broche, un bolígrafo, blocs de notas y una botella de agua, reforzando la identidad de la marca. Aquí el gran protagonista es su mascota.
Si tu empresa tiene su propia mascota, ¡este pack te servirá de inspiración perfecta!
Kit de incorporación de Ogilvy & Mather
Esta compañía es una de las agencias de publicidad y relaciones públicas más reconocidas del planeta. Su kit de incorporación destaca por su cuidada estética y estilo.
El nuevo empleado es recibido con un ejemplar exclusivo de un libro rojo secreto, escrito por David Ogilvy, el fundador de la empresa. Este libro no se puede comprar en tiendas, solo se consigue si trabajas allí.
Ogilvy utiliza esta gran iniciativa para fomentar la fidelidad y la implicación de la plantilla desde sus primeros pasos en la organización.
Kit de incorporación de Rocket Genius
La inclusión de un vaso de cristal como botella o taza personalizada, junto a los habituales Artículos personalizados, añade un toque personal y festivo, dando la bienvenida en el que se nota que se valora a la plantilla como un motivo de celebración.
El resto de artículos son una gorra, un jersey, una camiseta, una taza y varias pegatinas. Este kit combina utilidad y espíritu de celebración, haciendo sentir especiales a las nuevas incorporaciones. Gran propuesta de bienvenida por parte de Rocket Genius.
Kit de incorporación de Boxer Property
Al añadir botellas y tazas personalizadas (un termo de viaje de acero inoxidable con el logotipo corporativo) a su kit de bienvenida, Boxer Property aporta un elemento práctico diferencial a la experiencia de incorporación, impulsando la usabilidad y la visibilidad de su marca a diario.
Su kit de bienvenida también contiene un polo formal en lugar de la mítica camiseta, libreta, bolígrafo y unas divertidas tarjetas personalizadas.
Kit de incorporación de Percolate
La firma de tecnología aplicable al marketing Percolate eleva la tradición de los kits de incorporación a otro nivel.
Antes de su primer día, los nuevos trabajadores reciben su paquete de bienvenida que incluye libretas, bolígrafos, una alfombrilla para el ratón y una botella de agua de acero inoxidable.
¡Y además decidieron añadir muesli casero! Esta combinación de artículos prácticos y toques personales ayuda a que se sientan valorados y listos para trabajar.
Kit de incorporación de Boxed
Esta empresa suministra productos de consumo y mercancías al por mayor en cajas.
Así que, por supuesto, su kit de bienvenida para empleados viene empaquetado en su icónica caja, versión en miniatura de las cajas con las que ya están familiarizados los clientes de Boxed.
Esta contiene diferentes artículos coloridos de escritorio para la oficina, incluyendo notas adhesivas u otros accesorios cotidianos.
Kit de incorporación de Deloitte
Deloitte quiere diferenciarse como una organización que cuida de su capital humano a través de su Paquete de bienvenida, el cual incluye productos de bienestar y accesorios ergonómicos de escritorio.
Contiene una pelota antiestrés, además de una banda elástica para relajarse en los momentos complicados, botellas y tazas personalizadas en forma de botella de agua, un bolígrafo y una libreta.
Este considerado kit de bienvenida demuestra el compromiso de Deloitte con el bienestar y la productividad de su plantilla.
Kit de incorporación de Apollo
Apollo, por el contrario, se asegura de que sus nuevas incorporaciones tengan tiempo para desconectar. ¡La caja contiene una manta para ponerse encima muy suave y cálida, fantástica para disfrutar de un agradable momento de lectura!
Este original producto demuestra la prioridad que Apollo da a la comodidad y satisfacción de su equipo, garantizando que se sientan acogidos y valorados.
Kit de incorporación de Branch
Branch es una empresa de servicios de marketing móvil fundada en 2014.
Elegieron dar la bienvenida a sus nuevos trabajadores mostrando todo su Merchandising sobre sus mesas de escritorio: las prendas dobladas de manera impecable y las libretas, botellas y libros colocados de forma geométrica.
Esta cuidada presentación visual despierta el entusiasmo de las nuevas incorporaciones al unirse al equipo, mientras que los artículos de marca con su logotipo corporativo destacan y consolidan la identidad de Branch.
Kit de incorporación de Similarweb
Similarweb tomó la misma determinación que la anterior empresa, mostrando todos sus productos directamente en la mesa de trabajo.
El nuevo empleado es recibido con un kit de bienvenida clásico: camiseta de marca, calcetines, bolígrafo, chocolates y una mochila.
Este enfoque tradicional y directo asegura que los empleados estén motivados y listos para asumir sus nuevas funciones.
Kit de incorporación de Slack
El kit de Slack refleja su cultura ágil y de colaboración con una colorida funda para portátil, botellas y tazas personalizadas (una botella de acero inoxidable aislada), una libreta personalizada de "My Paper HQ" y una vela con la etiqueta "A job well done" (Buen trabajo).
Las tarjetas de bienvenida, con sus correspondientes notas personalizadas y la vela, aportan un toque diferente, mientras que los códigos QR para acceder a los Recursos completan el kit ayudándoles a verse motivados desde el inicio.
Kit de incorporación de Nike
El espíritu deportivo de Nike se hace patente en su kit de bienvenida, recibiendo a sus nuevas contrataciones con una elegante bolsa bandolera, bolsa con cordones, una taza con marca y un cuaderno de notas Jordan.
Pines coleccionables, pegatinas, calzadores y llaveros grabados con el logotipo corporativo completan este kit que consolida la identidad de Nike y refleja su decidida cultura de innovación y rendimiento.
Cómo crear tu propio kit de incorporación con Monday Merch
Monday Merch gestiona todas las fases del proceso de tus kits de incorporación: selección de productos, diseño personalizado, fabricación, almacenamiento y envíos directos a direcciones en más de 65 países.
Nos facilitas los detalles de tu idea del kit una sola vez, la mercancía se queda guardada en nuestros almacenes y, cuando se une un nuevo empleado, nos indicas su dirección para enviarle su Paquete de bienvenida直接mente a su puerta, ya sea a una oficina en Londres o al hogar de un trabajador remoto en Lisboa.
Estos son los productos con mejores resultados en los programas de incorporación de Monday Merch:
Ropa personalizada
Una camiseta o sudadera corporativa suele ser lo primero que se ponen los empleados, convirtiéndose en una de las piezas más visibles de cualquier kit de incorporación.
Monday Merch ofrece de una gran gama de ropa personalizada con diferentes cortes, tejidos y colores, estampados en serigrafía o bordados con tu logotipo para sentirse parte del equipo desde el primer día.
Sudadera Premium
85 % algodón orgánico, 15 % poliéster reciclado. El artículo mejor valorado y con más comentarios espontáneos en los programas de Monday Merch.
Sudadera Clásica
Mezcla de algodón orgánico y reciclado a un precio ajustado e ideal para programas de grandes volúmenes de pedidos.
Calcetines a medida
Totalmente personalizables con los colores de tu marca y el logotipo tejido sobre la tela. El artículo más compartido en redes sociales.
Camiseta Premium de Mujer
100 % algodón orgánico con corte específico para mujer. Comunica que el contenido del kit se ha seleccionado pensando en quién es la persona.
Escritorio y despacho
Ya sea para un empleado en las oficinas centrales o en la mesa de su cocina, un completo kit con accesorios para el escritorio y despacho hace que todo el ambiente se sienta cuidado.
Libretas, bolígrafos, alfombrillas de ratón u organizadores personalizados para tener presente a tu empresa en cada hora de trabajo.
Libreta de tapa dura a medida
Papel con certificación FSC, cubierta de cartón reciclado y acabados en bajorrelieve o estampación metálica. La opción de papelería premium para los puestos directivos.
Alfombrilla de escritorio de fieltro
Alfombrilla de escritorio de fieltro
Fieltro certificado GRS obtenido de materiales reciclados. El accesorio que siempre permanece en la mesa de trabajo gracias a su alta utilidad y visibilidad diaria de marca.
Set Waterman Allure
Un salto de calidad sobre los bolígrafos publicitarios habituales. Combina a la perfección con cualquier libreta para conseguir un conjunto de escritorio premium.
Accesorios tecnológicos
Los accesorios tecnológicos se encuentran entre los artículos más utilizados de cualquier kit corporativo.
Desde cables de carga múltiples y bases USB personalizadas, hasta tapas para la webcam y fundas de portátil con logotipo, en Monday Merch te aportamos la tecnología útil que tu personal realmente utilizará en su día a día.
Cable de carga 6 en 1
Aluminio y plástico reciclado. Elimina el desorden de cables en la mesa de trabajo del hogar de inmediato.
Soporte universal para portátil y tablet
Soporte universal para portátil y tablet
Aluminio reciclado certificado RCS con 8 posiciones de ajuste. La mejora ergonómica que todo el mundo quiere comprar y nunca lo hace.
Soporte de carga inalámbrica magnética de 15 W
Soporte de carga inalámbrica magnética de 15 W
Carga inalámbrica rápida que mantiene el móvil visible y en posición vertical durante toda la jornada de trabajo.
Botellas y tazas
Una taza o botella de calidad de marca es un artículo de uso diario que asegura una gran retención y visibilidad de tu marca a largo plazo.
La gama de botellas y tazas personalizadas de Monday Merch incluye vasos térmicos individuales, tazas cerámicas y botellas reutilizables ajustables a tus colores corporativos.
Dopper Original 450 ml
Composición de tres piezas con un tapón que hace las veces de taza. Sin BPA y con un diseño de impacto que estimula la conversación.
Vaso térmico Stanley Quencher
Fabricado con acero inoxidable 100 % reciclado. El termo más popular del momento dentro de los Regalos De Empresa.
Active Bottle 500 ml
PET 100 % reciclado, de tamaño compacto y con credenciales medioambientales. Una alternativa perfecta para grandes volúmenes de pedidos.
Productos para el kit de incorporación de empleados remotos
Para los profesionales en remoto, cada producto tiene que ganarse su sitio en el espacio de un hogar y no únicamente en una oficina.
Los siguientes accesorios resultan geniales para estos entornos. Para conocer todo sobre cómo funcionan los regalos para el teletrabajo descúbrelo en nuestra guía dedicada a regalos para el teletrabajo y Artículos personalizados para WFH.
Alfombrilla de ratón a todo color
Alfombrilla de ratón a todo color
Estupenda visibilidad de fondo durante cualquier videollamada. Gran presencia de marca sin costes fijos de mantenimiento.
Libreta Moleskine Smart
Una gran marca de calidad y prestigio asociada al entorno profesional. Transmite una mayor fuerza e identidad corporativa que las libretas ordinarias.
Vela Premium grande
Cera de soja y tarro de cristal reciclable. Ayuda a crear un ambiente de trabajo agradable en casa.
Auriculares de cancelación de ruido Fresh 'n Rebel
Auriculares de cancelación de ruido Fresh 'n Rebel
Hasta 30 horas de reproducción de audio y tecnología ANC. Comunican que la empresa invierte en la imagen profesional de su equipo durante las llamadas.
Manta suave
Poliéster reciclado certificado GRS. Para los profesionales que trabajan desde el sofá o su escritorio, una fantástica manta se gana un lugar continuo con visibilidad de tu marca de fondo en sus videollamadas.
Cómo enviar kits de incorporación a gran escala
Gestionar un programa de bienvenida de forma manual, comprando por cada contratación, organizando los envíos y tramitando los cambios de tallas, se vuelve muy complejo a medida que crece tu plantilla.
Nuestra plataforma de almacenamiento de Monday Merch y envíos soluciona este proceso, guardando tu stock en un espacio único centralizado listo para enviar cuando se confirme una nueva incorporación. Haces tu pedido por lote una sola vez, nos indicas la dirección de destino cuando lo necesites, y Monday Merch se encarga del embalaje, logística, aduanas y seguimiento a más de 65 países de todo el mundo.
Este mismo sistema te ayuda a realizar regalos de agradecimiento para empleados a lo largo del año, facilitando la entrega de detalles corporativos por cumplimiento de hitos y logros sin necesidad de rehacer el proceso logístico.
¿Listo para dar vida a tus próximos kits corporativos? Explora todas las opciones para tu kit o ponte en contacto con nosotros para conseguir tus propuestas de diseño gratis y presupuesto en menos de 24 horas.
Preguntas más frecuentes
¿Qué debe incluir un kit de incorporación para empleados?
Un gran kit de bienvenida incluye una carta de bienvenida personalizada, ropa personalizada de calidad (una sudadera o camiseta corporativa), libreta de notas, termos o tazas, al menos un accesorio tecnológico útil y calcetines personalizados a juego. Las mejores propuestas combinan elementos útiles de trabajo con otros emocionales que fomenten el sentimiento de pertenencia en el equipo. La calidad es mucho más importante que la cantidad: seis artículos bien seleccionados son mucho mejores que quince ordinarios.
¿Cuánto deberías gastar en un kit de bienvenida de empleados?
Los importes habituales recomendados son: menos de 50 € para programas que manejan un alto volumen y frecuencia de incorporaciones; entre 50 € y 100 € para la mayoría de kits estándar del personal; de 100 € a 150 € para perfiles de nivel medio-alto y perfiles técnicos con mayores expectativas; y más de 150 € para puestos directivos o ejecutivos de gran responsabilidad donde el kit debe reflejar la importancia de su rol.
¿Cuándo deberías entregar el Paquete de bienvenida de nuevas incorporaciones?
Lo idóneo es que el kit llegue a sus manos antes de comenzar su primer día de trabajo o a más tardar durante su primera semana. En el caso de empleados remotos, enviárselo varios días antes de su incorporación funciona de forma fantástica, ya que ayuda a que se sientan integrados en el equipo antes de su inicio oficial de trabajo. Para la plantilla presencial, se suele dejar colocado sobre su escritorio para causar un impacto positivo al llegar.
¿Cómo se gestiona el envío de los kits para teletrabajadores?
Envía el kit a su domicilio al menos tres días laborables antes de su comienzo. Haz prioridad con artículos que aporten mejoras al despacho de casa: una alfombrilla de fieltro, soporte para su portátil, soporte de carga de teléfono o unos auriculares con cancelación de ruido. Añade una nota grabada o personalizada haciendo referencia a su puesto. El servicio global de logística de Monday Merch se encarga de este proceso de entrega a cualquier domicilio del mundo.
¿Qué diferencia existe entre kit de incorporación y Paquete de bienvenida?
A menudo se suelen utilizar con el mismo significado. En el marco práctico, el kit de incorporación suele comprender todo el conjunto de materiales de trabajo (incluyendo documentación oficial, accesos web y el material físico propio de trabajo). Un Paquete de bienvenida o welcome kit se refiere de forma directa a la selección de detalles, obsequios y Merchandising con logotipo corporativo. Esta guía está enfocada a este último punto físico promocional.
¿Deberían ser todos los kits de incorporación iguales en mi empresa?
Mantener un kit base igual para todo el mundo garantiza que toda persona reciba la misma calidad y bienvenida sin importar su puesto de trabajo. Sin embargo, realizar pequeñas diferencias partiendo de la base de este kit tiene sentido según los perfiles: un kit premium mayor para ejecutivos, otro específico para teletrabajadores o uno personalizado por departamentos con sus herramientas y detalles de trabajo correspondientes. La base debe de ser universal, y los añadidos según su contexto.
¿Cómo pueden las organizaciones gestionar sus programas de incorporación a gran escala?
La mejor opción consiste en hacer un pedido adelantado de la mercancía, almacenarla en un lugar exclusivo centralizado y enviar cada kit individual bajo demanda cuando se confirme un nuevo empleado. Esto evita tener que gestionar el proceso desde cero cada vez y aporta una experiencia corporativa idéntica sin importar el volumen, país y perfil técnico. De igual forma, este almacén puede utilizarse para los detalles del personal durante el año, simplificando la gestión promocional bajo un mismo operador logístico.
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