Die meisten Menschen, die diese Frage stellen, wollen eine konkrete Zahl hören. Die ehrliche Antwort lautet: Diese Zahl hängt von einer Entscheidung ab, die du wahrscheinlich noch nicht getroffen hast – ob du allen das Gleiche schenkst oder verschiedenen Gruppen unterschiedliche Geschenke machst.

Gibst du für alle 200 Personen das Gleiche aus, kostet dich ein Budget von €20 insgesamt €4.000 und du kaufst ein anständiges Einzelprodukt. Teilst du es auf und schenkst 180 Personen ein Geschenk für €7 und 20 Personen ein Geschenk für €50, zahlst du insgesamt €2.260 für ein besseres Ergebnis an beiden Enden. Keiner der beiden Ansätze ist falsch. Aber sich für einen zu entscheiden, bevor man sich die Produkte anschaut, verhindert, dass das Budget aus dem Ruder läuft.

Es gibt noch eine zweite Sache, die den Preis bestimmt, und die wird oft übersehen. Die Preise bei Monday Merch sinken bei größeren Mengen drastisch. Die Weihnachtskarte kostet €5.71 pro Stück bei einer Mindestbestellmenge von 10 Stück und nur €0.42 bei einer Menge von 250. Trüffel kosten €21.88 bei 50 Stück und €3.40 bei tausend Stück. Auf die Frage "Wie viel kostet es?" gibt es also keine Antwort, solange du nicht weißt, für wie viele Personen du einkaufst.

Alle unten aufgeführten Preise verstehen sich pro Stück bei der jeweiligen Mindestbestellmenge des Produkts, zusammen mit dem kleinsten Gesamtbetrag, den du dafür ausgeben müsstest. Das ist der ehrliche Worst Case. Bestellst du mehr, sinkt der Preis pro Kopf oft um die Hälfte oder sogar noch mehr.

Die Produkte stammen aus unserer Weihnachtskollektion 2026, aufgeteilt in sechs Preisklassen, mit 43 Produkten und der jeweils benötigten Produktionszeit.

Drei Kostenpunkte, die gerne vergessen werden

Bevor wir zu den Preisklassen kommen, hier die drei Dinge, die ein Weihnachtsbudget garantiert in die Höhe treiben.

1. Mindestbestellmengen entscheiden darüber, ob du ein Produkt überhaupt kaufen kannst. Einige der günstigsten Artikel pro Stück haben Mindestmengen von 500 oder 1.000 Stück. Eine Süßigkeit für €1.08 bedeutet also eine Bestellung im Wert von €1.080. Überprüfe die Mindestmenge, bevor du dich in einen Einzelpreis verliebst.

2. Die Verpackung ist ein separater Posten. Ein €7-Geschenk, das in einem einfachen Karton ankommt, sieht aus wie eine gewöhnliche Lieferung. Eine Karte und etwas farbiges Füllmaterial machen den Unterschied zwischen einem Produkt und einem echten Geschenk aus – und das geht vom selben Budget ab. Die Weihnachtskarte kostet €5.71 bei einer Mindestbestellmenge von 10 Stück und €0.42 bei 250 Stück. Bei großen Mengen kostet dich das also fast nichts, bei kleinen Mengen ist es jedoch ein spürbarer Posten.

3. Der Versand an einzelne Wohnsadressen kostet richtig Geld und skaliert mit dem Gewicht. Eine Decke kostet sowohl im Einkauf als auch im Versand deutlich mehr als eine Tafel Schokolade, und der Unterschied wird noch größer, wenn du an zweihundert separate Haustüren lieferst statt an ein einziges Büro.

Unsere Empfehlung: Nimm dein Budget pro Kopf, lege etwa 15% davon für die Verpackung beiseite und kalkuliere den Versand separat, sobald du weißt, ob du an ein Büro oder an zweihundert Haustüren versendest. Diese Aufteilung ist unser eigener Erfahrungswert aus der Praxis und kein Branchenstandard, passe sie also an die tatsächlichen Kosten deiner Verpackung an.

Die Kosten auf einen Blick

Wenn du eine einzige Zahl suchst, empfehlen wir für ein Geschenk an die gesamte Belegschaft €10 bis €15 pro Kopf inklusive Verpackung. Das ist unsere Empfehlung auf der Grundlage dessen, was sich bewährt hat, und kein offizieller Markt-Benchmark. Bei 200 Personen entspricht das etwa €2.000 bis €3.000. Bei dieser Menge fällt der Großteil der Artikel aus der Preisklasse €10 bis €20 in den Bereich von €5 bis €7, sodass du mit deinem Geld weiter kommst, als die Tabellen unten vermuten lassen.

Sobald du eine Zahl vor Augen hast, ist unsere Weihnachtsseite 2026 der schnellste Weg, um zu sehen, was in dieser Saison in dein Budget passt. Die folgenden Preisklassen listen die Produkte im Detail auf, falls du es genauer wissen willst.

Unter €5 pro Kopf: Essen und Trinken zum Festpreis

Eine kurze Preisklasse, und das aus einem anderen Grund, als du vielleicht denkst. Fast nichts bei Monday Merch kostet bei einer kleinen Bestellmenge unter €5, da die meisten Preise bei größeren Mengen drastisch sinken und hoch anfangen. Die Ausnahmen sind diese Produkte hier, bei denen der Preis derselbe bleibt, egal ob du 15 oder 500 Stück kaufst. Wenn du für ein kleines Team bestellst, ist dies die einzige Preisklasse, die sich so verhält, wie du es von einer normalen Preisgestaltung erwartest.

Fiesta Nuss-Mix — €1.79 bei 25, ab €44.75

Der günstigste Artikel pro Kopf, den man tatsächlich kaufen kann – für €1.79, egal ob du 25 oder 500 Stück bestellst. Es ist außerdem eine herzhafte Option, was wichtiger ist, als es klingt: Jede reine Süßigkeiten-Box lässt den Teil deines Teams außer Acht, der keine Schokolade mag. Dieses Gleichgewicht kostet hier fast nichts.

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Kleine Tafel Tony's Chocolonely — €2.16 bei 15, ab €32.40

Die niedrigste Mindestbestellmenge im gesamten Weihnachtssortiment mit €32.40 und einer Produktionszeit von nur vier Werktagen – schneller geht es nicht. Eine Marke mit einer echten ethischen Haltung statt nur reinem Marketing. Der Haken laut Produktseite: Diese Tafel ist nicht personalisierbar, dein Branding muss also auf der Karte oder der Box darum herum platziert werden.

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Toblerone Schokolade — €3.27 bei 15, ab €49.05

Konstant bei €3.27 in jeder Preisstufe. Der hohe Markenbekanntheitsgrad unterscheidet dieses Produkt von generischen Süßigkeiten zu einem ähnlichen Preis, da die Empfänger den Wert mit dem vergleichen, was sie in einem Geschäft bezahlen würden, und nicht mit dem, was es dich gekostet hat.

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Barebells Riegel — €3.40 bei 15, ab €51.00

Der ideale Snack für Wellness-Programme, Sport-Kits und Zielgruppen mit einem aktiven Lebensstil, bei denen Schokolade unpassend wirken würde. Es sind verschiedene Geschmacksrichtungen erhältlich, sodass eine Box ohne zusätzliche Produktionszeit oder -kosten variiert werden kann.

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Clipper Tee — €3.62 bei 25, ab €90.50

Tee lässt sich besser transportieren als Schokolade, übersteht auch ein warmes Lager und eignet sich hervorragend für den großen Teil jeder Belegschaft, der weder Alkohol noch zuckerhaltige Getränke trinkt und keine Süßigkeiten möchte. Festpreis bei €3.62, Mindestmenge 25.

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Ponte Villoni Prosecco — €4.59 bei 25, ab €114.75

Unter fünf Euro für einen Schaumwein bietet den besten gefühlten Wert pro Euro in diesem Artikel. Zwei Einschränkungen: Die Flasche selbst kann nicht gebrandet werden (dein Logo kommt also auf eine Box oder Karte) und laut Produktseite wird nur innerhalb der EU versendet, was Empfänger in UK und den USA ausschließt.

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€5 bis €10 pro Kopf: Das Standard-Unternehmensgeschenk

Hier landen die meisten Geschenke für die gesamte Belegschaft, wenn du in einer realistischen Menge einkaufst. Alles hier hat eine Mindestbestellmenge von 10 oder 15 Stück, sodass auch kleine Teams zugreifen können, und die Gesamtausgaben bleiben im Minimum unter €125. Beachte, dass viele dieser Preise drastisch sinken, wenn du 250 Stück oder mehr bestellst – hier erhalten größere Unternehmen einen viel besseren Preis als den angegebenen Startpreis.

Weihnachtskarte — €5.71 bei 10, ab €57.10

Die geringste Mindestbestellmenge im Sortiment mit nur 10 Stück und die steilste Mengenkurve von allen Artikeln hier: €5.71 bei 10 Stück, runter auf €0.42 bei 250 Stück. Ein Paket ohne persönliche Botschaft wirkt wie reine Logistik. Dasselbe Paket mit einer gedruckten Karte und einem handschriftlichen Namen wirkt wie eine persönliche Geste. Erhältlich in A5 oder A6, ein- oder beidseitig.

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Große Tafel Tony's Chocolonely — €5.78 bei 15, ab €86.70

Konstant bei €5.78, vier Werktage Lieferzeit und ein Format, das wunderbar für sich allein stehen kann, ohne dass man ein ganzes Paket drumherum bauen muss. Eine kleine Tafel in einer Box wirkt wie eine Zutat, eine große Tafel, die einzeln überreicht wird, wirkt bereits wie ein vollwertiges Geschenk. Wie die kleinere Version nicht personalisierbar.

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Celebrations Mix Box — €6.92 bei 15, ab €103.80

Eine Mischung nimmt dir eine Entscheidung ab, die du für andere ohnehin schwer treffen kannst. Sie eignet sich besonders gut zum Teilen in der Küche oder am Empfang. Auf der Produktseite wird explizit darauf hingewiesen, dass Logo-Druck und gebrandete Sleeves nicht verfügbar sind – plane dein Branding also um die Box herum statt direkt darauf.

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Seidenpapier Aufkleber — €6.98 bei 15, ab €104.70

Ein gebrandetes Siegel für Seidenpapier oder einen einfachen Karton und das beste Beispiel in diesem Artikel dafür, warum die Bestellmenge so wichtig ist: €6.98 bei 15 Stück, €1.08 bei 100 Stück oder mehr. Bei kleinen Mengen ist es ein teurer Aufkleber. Bei 200 Personen ist es das günstigste Branding, das du das ganze Jahr über kaufst.

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Weihnachtsbaumanhänger — €7.48 bei 15, ab €112.20

Der große Vorteil eines Weihnachtsbaumanhängers ist, dass er jedes Jahr im Dezember wieder hervorgeholt wird. Etwas, das in fünf Jahren wieder ausgepackt wird, leistet weitaus mehr Markenarbeit als die meisten Artikel, die ein Vielfaches kosten. Sinkt auf €2.25 bei 250 Stück.

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Full Colour Banderole Tony's Chocolonely · Klein — €8.06 bei 15, ab €120.90

Die gebrandete Version der kleinen Tafel. Bei 15 Stück kostet sie €8.06 im Vergleich zu €2.16 für die normale Tafel – ein saftiger Aufpreis für eine Banderole. Bei 250 Stück schrumpft der Unterschied auf €3.69 im Vergleich zu €2.16. Wenn du in großen Mengen bestellst und dein Logo direkt auf der Schokolade haben möchtest, ist dies die richtige Wahl.

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Mini Mikado-Spiel — €8.24 bei 15, ab €123.60

Ein kleines Spiel statt noch mehr zum Essen. In einer Box voller Essen und Trinken sorgt ein langlebiger Artikel dafür, dass das gesamte Geschenk nicht schon im Januar komplett verschwunden ist. Sinkt auf €2.48 bei 250 Stück.

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Weihnachtsmann Handwärmer — €8.24 bei 15, ab €123.60

Saisonal und im kalten Dezember extrem nützlich. Perfekt geeignet für Teams, die pendeln, im Freien arbeiten oder Winter-Events besuchen, anstatt nur im warmen Büro zu sitzen. €2.88 bei 250 Stück.

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€10 to €20 a head: Etwas zum Behalten

Die Preisklasse, in der ein Geschenk nicht mehr nur eine nette Geste ist, sondern zu einem Gegenstand wird, der auf dem Schreibtisch oder in der Küche bleibt. Für ein kleines Team ist dies mit insgesamt rund €150 bis €240 eine realistische Wahl für das gesamte Unternehmen. Für größere Unternehmen fallen die meisten dieser Artikel ab 250 Stück in den Bereich von €5 bis €7, was diese Preisklasse bei größeren Mengen deutlich attraktiver macht, als es hier den Anschein hat.

Weihnachts-Spieluhr — €10.45 bei 15, ab €156.75

Ein Erinnerungsstück statt etwas zum Aufbrauchen. Genau wie die Anhänger liegt ihr Wert darin, dass sie jedes Jahr im Dezember wieder auftaucht. So verteilt sich das Budget eines einzigen Dezembers auf mehrere Jahre voller Sympathie.

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Weihnachtliche Tasse — €11.02 bei 15, ab €165.30

Saisonale Tassen nehmen einen seltsamen Platz ein: Sie werden sechs Wochen lang benutzt und lagern dann sechsundvierzig Wochen im Schrank. Das ist kein Nachteil, wenn das Design überzeugt. Bei €5.29 in größeren Mengen ist es eine günstige Methode, um etwas auf jeden Schreibtisch zu stellen.

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Weihnachts-Countdown-Kalender — €11.15 bei 15, ab €167.25

Der einzige Artikel hier, dessen Wert davon abhängt, dass er vor dem 1. Dezember und nicht erst vor dem 25. ankommt. Wenn das Timing stimmt, bringt er deine Marke fast einen Monat lang jeden Morgen ins Blickfeld. Geht es schief, hast du einen Kalender verschickt, der schon zur Hälfte abgelaufen ist.

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Tic Tac Toe Weihnachtsspiel — €11.33 bei 15, ab €169.95

Ein Schreibtischspiel, das Menschen dazu bringt, miteinander zu interagieren, anstatt nur auf einen Bildschirm zu starren. Perfekt für Teams vor Ort im Büro. Weniger geeignet für den reinen Remote-Versand, da für ein Spiel für zwei Personen der zweite Spieler fehlt.

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Baltimore Softcover Notizbuch — €11.52 bei 15, ab €172.80

Die praktische Wahl in einer Preisklasse voller saisonaler Artikel. Ein Notizbuch wird im Januar benutzt, anstatt im Dezember nur ausgepackt zu werden. Genau das Richtige, wenn du lieber nützlich statt rein festlich sein möchtest.

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Akazien-Servierbrett — €11.55 bei 15, ab €173.25

Der mit Abstand langlebigste Artikel in dieser Preisklasse. Ein Servierbrett gehört zur Küchenausstattung, überdauert also die Saison und wird auch im Beisein anderer Personen benutzt – genau so machen sich gebrandete Objekte bezahlt.

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Kompakte Keramiktasse — €14.38 bei 15, ab €215.70

Die ganzjährige Alternative zur weihnachtlichen Tasse zu einem ähnlichen Preis bei höheren Mengen. Wenn du möchtest, dass das Geschenk Mitte Januar nicht schon überholt wirkt, ist dies die richtige Wahl – allerdings bei einer Produktionszeit von 13 statt 8 Werktagen.

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Weihnachtstasse — €15.43 bei 15, ab €231.45

Sieben Werktage Produktionszeit – der schnellste Non-Food-Artikel in diesem Artikel. Wenn eine Entscheidung spät getroffen wurde und trotzdem noch rechtzeitig etwas auf jedem Schreibtisch landen soll, ist dies die Rettung.

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Große Premium-Kerze — €15.77 bei 15, ab €236.55

Die Größe macht hier den Unterschied. Eine kleine Kerze wirkt wie ein kleines Mitbringsel, eine große hingegen wie ein hochwertiges Produkt aus einem Geschäft. Ein wichtiger Hinweis: Düfte sind Geschmackssache. Ein Duft, den du liebst, kann anderen missfallen – entscheide dich daher lieber für eine neutrale statt eine zu spezielle Duftnote.

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€20 bis €65 pro Kopf: Geschenke für Führungskräfte, Jubiläen und Kundengeschenke

Auf diesem Niveau beschenkst du nicht mehr jeden. Dies ist die Preisklasse für Führungskräfte, langjährige Mitarbeiter oder Premium-Kunden, bei denen du das Budget pro Empfänger statt pro Kopf planst und eher mit Dutzenden statt Hunderten Geschenken rechnest. Die Mindestausgaben liegen hier zwischen €325 und €940.

Jenga-Spiel — €21.71 bei 15, ab €325.65

Ein gebrandetes Spiel schafft etwas, was die meisten Merch-Artikel nicht können: Es bringt Menschen zusammen. Die Personalisierung ist via Tampondruck, Digitaldruck, Gravur oder einer individuellen Banderole möglich. Die falsche Wahl für ein reines Remote-Team, bei dem ein Gruppenspiel eher daran erinnert, was man im Alltag nicht hat.

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Full Colour Tasse — €22.18 bei 15, ab €332.70

Eine 300 ml Terrakotta-Tasse mit vollflächigem Druck, was sie von den oben genannten saisonalen Tassen unterscheidet. Mit dem Vollfarbdruck kannst du eine gestaltete Illustration über die gesamte Oberfläche legen, statt nur ein Logo auf weißem Grund zu platzieren. Nutze sie als Leinwand, und sie sichert sich ihren festen Platz auf dem Schreibtisch.

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Ripp-Strickmütze — €22.57 bei 15, ab €338.55

Eine Mütze, die im Juli verschenkt wird, ist einfach nur Merch. Dieselbe Mütze im Dezember geschenkt, wird bis März getragen. Nur sehr wenige Produkte passen saisonal so präzise zur Geschenksaison. Dank des Rippstricks passt eine Größe fast jedem, was das mühsame Abfragen von Größen erspart, das Kleidungsprojekte sonst oft verlangsamt.

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Rituals Kleines Geschenkset — €28.62 bei 15, ab €429.30

Eine bekannte Einzelhandelsmarke verändert das Spiel, weil die Empfänger das Geschenk mit dem Wert im Laden vergleichen. Laut Produktseite ist es nicht personalisierbar, dein Branding kommt also auf die Verpackung. Ideal als Dankeschön, weniger geeignet für reine Markenpräsenz.

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Rituals Mittleres Geschenkset — €44.10 bei 15, ab €661.50

Sechs Werktage Produktionszeit für ein so hochwertiges Set ist ungewöhnlich schnell. Die meisten Premium-Geschenke dieser Klasse liegen bei zwanzig Tagen oder mehr, was sie bei knappen Fristen unbrauchbar macht. Die beste Option für späte Entscheidungen, wenn das Budget vorhanden ist.

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Weiche Kuscheldecke — €57.12 bei 15, ab €856.80

Decken haben die höchste Behaltensrate im Bereich der Geschäftsgeschenke, und zwar aus dem einfachen Grund: Jede:r hat Platz für eine weitere Decke und niemand wirft eine gute Decke weg. Das Schlüsselwort hierbei ist "weich" – eine kratzige Decke bewirkt das Gegenteil, da sich die Empfänger sofort eine negative Meinung bilden. Aufgrund des Gewichts ist der Einzelversand teurer, kalkuliere also lieber den Gesamtpreis inklusive Versand statt nur den reinen Stückpreis.

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AS Colour Heavyweight Sweatshirt — €62.81 bei 15, ab €942.15

Das Gewicht macht den ganzen Unterschied. Der schwere Stoff fällt anders, übersteht mehr Wäschen und fühlt sich sofort hochwertiger an als ein Standard-Sweatshirt. AS Colour ist eine bekannte Marke für alle, die Wert auf erstklassige Textilien legen, was bei designbewussten Teams gut ankommt. Die Passform verzeiht Größenfehler jedoch weniger als ein lockerer Schnitt.

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€65 und mehr: Geschenke für Führungskräfte und Premium-Kunden

Der Test hier ist simpel: Hätte sich der Empfänger dieses Produkt auch selbst gekauft? Wenn die Antwort "Nein" lautet, gibst du Geld nur um des Ausgebens willen aus. Beachte, dass beide Artikel eine Mindestbestellmenge von 15 Stück haben. Selbst bei einem Geschenk für nur fünf Personen musst du also fünfzehn kaufen.

Premium Bomberjacke — €99.16 bei 15, ab €1.487.40

Hochwertige Outdoor-Bekleidung ist der Punkt, an dem gebrandete Kleidung zu etwas wird, das man auch in der Freizeit gerne trägt. Eine Bomberjacke wirkt wie eine normale Jacke und nicht wie Arbeitskleidung. Dezent und Ton-in-Ton gebrandet, wird sie zu einem Kleidungsstück, das man auch zu privaten Anlässen trägt. Es gibt kaum Mengenrabatt, der Preis ist also weitgehend fix.

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Samsonite Koffer — €281.60 bei 15, ab €4.224.00

Der exklusivste Artikel im Weihnachtssortiment und derjenige, der den Hätte-ich-mir-das-selbst-gekauft-Test am leichtesten besteht. Hochwertiges Reisegepäck eignet sich hervorragend für Führungskräfte, da es eine Investition ist, die man privat gerne aufschiebt, und ein guter Koffer unterwegs positiv auffällt. Ab 50 Stück sinkt der Preis auf €214.49, aber die Mindestausgabe von €4.224 macht dies eher zu einer Entscheidung für das Führungsteam als für eine einzelne Abteilung.

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Günstig pro Kopf, teuer im Einkauf: Produkte mit hohen Mindestbestellmengen

Diese Produkte verdienen einen eigenen Bereich, da ihr günstiger Stückpreis täuschen kann. Alles hier sieht auf den ersten Blick billig aus, und einige Artikel gehören zu den günstigsten im gesamten Katalog. Die hohe Mindestbestellmenge treibt den Einstiegspreis jedoch schnell in den vierstelligen Bereich. Wenn du weniger als 100 Personen beschenkst, ist dieser Bereich für dich meist nicht relevant, unabhängig davon, wie niedrig der Stückpreis ist.

Fudge — €1.32 bei 500, ab €660.00

Mit €1.32 pro Stück sieht das nach dem günstigsten Geschenk im ganzen Artikel aus. Die Mindestbestellmenge liegt jedoch bei 500 Stück, sodass die kleinste Summe €660 beträgt und die Produktion 23 Werktage dauert. Bei großen Mengen lohnt es sich, für unter hundert Empfänger ist es jedoch nicht machbar.

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Bonbons — €1.08 bei 1000, ab €1.080.00

Der niedrigste Stückpreis hier, verbunden mit einer Mindestbestellmenge von 1.000 Stück. Eignet sich hervorragend als Beilage für große Kampagnen und ist in diesem Rahmen extrem wirtschaftlich, aber der Einstieg liegt bei €1.080 und die Wartezeit beträgt 20 Werktage.

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Salzbrezeln — €1.72 bei 1000, ab €1.720.00

Das herzhafte Gegengewicht für eine große Geschenkbox-Kampagne bei einer Mindestbestellmenge von 1.000 Stück. Elf Werktage Produktionszeit sind für diese Kategorie schnell, aber €1.720 bedeuten, dass dies nur Sinn macht, wenn du Boxen für fast tausend Personen packst.

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Kekse — €1.81 bei 600, ab €1.086.00

Beliebt und allseits geschätzt, mit einer sehr steilen Mengenkurve in diesem Bereich: €1.81 bei 600 Stück, runter auf €0.98 bei 2.500 Stück. Eine tolle Beilage für ein großes Projekt, aber ungeeignet für kleine Teams.

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Prosecco 20cl — €5.78 bei 120, ab €693.60

Die kleine Flasche löst ein Problem, das große Flaschen haben: Sie lässt sich leichter versenden und passt perfekt in ein Merch-Paket. Die Mindestmenge von 120 Stück ist viel zugänglicher als der Rest dieser Kategorie, was diesen Artikel zu einem der wenigen Produkte mit hoher Mindestmenge macht, die auch für mittelgroße Unternehmen infrage kommen.

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Individuelles Plüschtier am Schlüsselbund — €5.67 bei 500, ab €2.835.00

Vollständig individuell gestaltbar, was zwei Extreme erklärt: 39 Werktage Produktionszeit (die längste im gesamten Weihnachtssortiment) und eine Mindestbestellmenge von 500 Stück. Wenn du deinen eigenen Charakter oder dein Maskottchen als Plüschtier umsetzen möchtest, ist dies dein Produkt – und diese Entscheidung sollte eher im Sommer als im Herbst getroffen werden.

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Individuelle Socken — €13.59 bei 50, ab €679.50

Individuell bedeutet, dass das Design direkt in die Socke eingewebt wird, anstatt auf ein fertiges Produkt gedruckt zu werden. Das Ergebnis ist ein wesentlich besseres Produkt. Bei 1.000 Stück halbiert sich der Preis auf €6.55. Zwei Dinge gilt es einzuplanen: eine Mindestbestellmenge von 50 Stück und 21 Werktage Produktionszeit – abgesehen von den voll-individualisierten Produkten die längste Wartezeit in dieser Kategorie.

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Trüffel — €21.88 bei 50, ab €1.094.00

Die dramatischste Mengenkurve in diesem Artikel: €21.88 bei 50 Stück, €3.40 bei 1.000 Stück – ein Rückgang von 84%. Bei kleinen Mengen ist es ein Premium-Geschenk, bei großen Mengen eine hervorragende Beilage. Entscheide vorab, was du brauchst, bevor du kalkulierst.

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Schokoladen-Adventskalender — €31.34 bei 50, ab €1.567.00

Ein Produkt für vierundzwanzig Tage statt nur für einen kurzen Moment, mit vollflächigem, individuellem Aufdruck direkt auf dem Kalender. Zwei Dinge sind zu beachten: eine Mindestausgabe von €1.567 und eine Deadline zum 1. Dezember statt zum 25. – das ist etwa drei Wochen früher, als die meisten vermuten.

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Dopper Insulated · 580 ml — €32.94 bei 36, ab €1.185.84

Eine bekannte Nachhaltigkeitsmarke statt einer No-Name-Flasche mit bloßem Öko-Versprechen. Die isolierte Bauweise sorgt dafür, dass sie im Alltag tatsächlich benutzt wird und nicht nur ungenutzt herumsteht. Die Mindestbestellmenge von 36 Stück ist überschaubar, der Mengenrabatt jedoch gering, sodass der Preis auch bei größeren Mengen stabil bleibt.

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Individueller Strick-Weihnachtspullover — €59.40 bei 25, ab €1.485.00

Gestrickt statt bedruckt – das ist das Qualitätsmerkmal, das den Preis rechtfertigt. Ein bedrucktes Sweatshirt mit festlicher Grafik ist einfach nur ein Sweatshirt. Ein gestrickter Pullover hat das Muster direkt im Gewebe verarbeitet und fühlt sich wie ein echter Weihnachtspullover an, nicht wie eine Firmenkopie. Mit 24 Werktagen ist die Lieferzeit nach dem Plüschtier die längste, und du musst im Vorfeld die Größen aller Empfänger abfragen.

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So bekommst du dein Budget freigegeben

Zwei Argumente funktionieren in der Praxis meist viel besser, als nur nach einem Gesamtbudget zu fragen.

Das erste ist die Pro-Kopf-Kalkulation. €4.000 klingen nach viel Geld, €20 pro Person für ein Team von 200 Personen hingegen klingen absolut angemessen. Die Finanzabteilung genehmigt Letzteres viel leichter, obwohl es sich um dieselbe Summe handelt.

Das zweite Argument ist das richtige Timing, das unbemerkt oft mehr kostet als das Geschenk selbst. Wenn du die Entscheidung aufschiebst, sind die günstigen Optionen meist schon ausverkauft, da die preiswerten Food-Artikel in diesem Artikel oft längere Produktionszeiten haben. Unsere Weihnachts-Deadlines zeigen dir Monat für Monat, was noch machbar ist. Da Weihnachtsbestellungen für eine kostenlose Lagerung qualifiziert sind, kostet eine Bestellung im September nichts extra und schützt dein Budget vor teuren Notlösungen im November.

Bei Kleidung erleichtert ein Team-Shop zudem die Größenabfrage, die Kleidungsbudgets sonst unberechenbar macht, da die Mitarbeiter ihre Größe selbst wählen, anstatt dass du vorsorglich alle Größen auf gut Glück überbestellen musst.

FAQs

Wie viel sollte ein Unternehmen für Weihnachtsgeschenke an Mitarbeiter ausgeben?

Wir empfehlen für ein Geschenk an das gesamte Team €10 bis €15 pro Kopf inklusive Verpackung. Das ist unsere eigene Empfehlung und kein offizieller Markt-Benchmark. Unter €5 kaufst du eher nur eine Beilage statt eines echten Geschenks, und über €35 fährst du meist besser, wenn du gezielt statt an alle verschenkst.

Ist es besser, allen das gleiche Geschenk zu machen?

Nicht unbedingt. Die Aufteilung des Budgets mit einem kleineren Geschenk für alle und einem größeren für Jubiläen oder Führungskräfte ist insgesamt oft günstiger und kommt bei allen besser an. Du solltest dies nur entscheiden, bevor du konkrete Produkte anfragst.

Was ist das günstigste personalisierte Weihnachtsgeschenk?

Die Weihnachtskarte für €0.42 und der Seidenpapier Aufkleber für €0.43 sind die günstigsten Artikel im Sortiment. Für ein vollwertiges Geschenk, das ohne zusätzliche Verpackung auskommt, startet die kleine Tafel Tony’s Chocolonely bei €2.16, wobei die Tafel selbst jedoch nicht personalisierbar ist.

Werden die Preise günstiger, wenn wir mehr bestellen?

Ja, und das oft erheblich. Die individuellen Weihnachtssocken fallen von €13.59 bei 50 Stück auf €6.55 bei 1.000 Stück. Jede Produktseite zeigt die jeweiligen Preisstaffeln, kalkuliere dein Budget also am besten direkt mit der Menge, die du auch wirklich bestellen willst.

Warum kann ich nicht einfach 20 Stück von einem günstigen Artikel kaufen?

Das liegt an den Mindestbestellmengen. Viele der günstigsten Artikel pro Stück werden in Großauflagen produziert und haben entsprechend hohe Mindestmengen: Bonbons und Salzbrezeln ab 1.000 Stück, Kekse ab 600, Fudge und das Plüschtier am Schlüsselbund ab 500. Für Teams unter 100 Personen eignen sich die Produkte mit Mindestmengen von 10 bis 25 Stück, was den Großteil der ersten vier Preisklassen abdeckt.

Sollte die Verpackung aus dem Geschenkbudget bezahlt werden?

Ja, plane dafür etwa 15% des Pro-Kopf-Budgets ein. Eine Karte und schönes Füllmaterial machen aus einem Produkt erst ein echtes Geschenk. Das wegzulassen ist der häufigste Grund, warum Weihnachtsgeschenke trotz eigentlich ausreichendem Budget lieblos wirken.

Bis wann können wir mit der Entscheidung warten?

Bei Lagerware geht es oft später, als du denkst – bei allem anderen jedoch deutlich früher. Viele der günstigsten Artikel hier haben eine Produktionszeit von 20 bis 23 Werktagen, sodass die preiswerten Optionen zuerst verschwinden.

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Wenn du eine ungefähre Anzahl und ein Budget im Kopf hast, schicke beides an unser Sales-Team zusammen mit den Zielländern, und wir zeigen dir, was damit möglich ist.